医院设备科完整制度及流程概述44953.docx
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1、设备科完整制度及流程.设备管理制度目录设备管理委员会工作职责设备科工作作制度设备科工作作职责设备科负责责人职责责计划购置审审批制度度采购招标管管理制度度安装验收制制度使用保管制制度质量控制制制度维修与预防防性维护护管理制制度计量器具管管理制度度调剂调拨制制度报损报废制制度信息档案管管理制度度损坏遺失处处理制度度突发事件应应急管理理制度风险评估管管理制度度教育培训及及人才培培养制度度岗位职责1、购置(设设备、耗耗材)岗岗位职责责2、验收保保管岗位位职责3、档案信信息岗位位职责4、维护保保养岗位位职责5、使用科科室反馈馈职责医疗设备购购置论证证管理制制度医疗设备决决策管理理制度大型医疗设设备管理理
2、制度大型仪器专专管共用用制度大型设备使使用人员员持证上上岗制度度医疗设备的的应急保保障管理理程序与与规范医疗设备应应急调配配制度医疗设备调调配流程程 附:主要急急救医疗疗设备名名单医学装备三三级管理理制度信阳市第四四人民医医院急救救及生命命支持类类医学装装备应急急预案一次性无菌菌医疗用用品管理理制度一次性医疗疗用品、低低值医用用耗材采采购管理理制度一次性医疗疗用品、低低值医用用耗材购购流程图图一次性使用用无菌医医疗用品品验收制制度一次性使用用无菌医医疗用品品发放使使用管理理制度一次性使用用无菌医医疗用品品不良反反应报告告制度一次性使用用无菌医医疗用品品不合格格产品处处理制度度一次性使用用无菌医
3、医疗用品品使用后后销毁制制度高值耗材管管理制度度植入物管理理制度外来器械的的管理制制度医疗器械产产品追溯溯制度医疗器械不不良事件件监测与与报告制制度医院医疗器器械不良良事件监监测工作作职责医院可疑医医疗器械械不良事事件发现现、收集集、调查查、分析析、评价价、报告告和控制工作程程序枞阳县中医医院医疗疗器械突突发性群群体不良良事件应应急预案案枞阳县中医医院不良良事件监监测流程程图设备管理委委员会工工作制度度1、设备管管理委员员会由院院长、分分管领导导、设备备科、财财务科、审审计科、医医务科、护护理部、临临床科室室主任等等相关人人员组成成。2、设备科科为设备备管理委委员会的的常设机机构。3、设备管管
4、理委员员会负责责设备购购置计划划的讨论论、大型型设备可可行性论论证、大大型设备备报废讨讨论制订、修修订和监监督执行行设备管管理的有有关制度度。4、主任或或其委托托人为设设备管理理委员会会会议召召集人,出出席人数数不得少少于总成成员数的的三分之之二。5、每季度度召开一一次会议议,由设设备科做做好会议议记录;主任可可决定临临时召开开设备管管理委员员会会议议。设备管理委委员会工工作职责责1. 组织织制定医医疗器械械设备临临床使用用安全管管理制度度,指导导医疗 器械设设备临床床安全管管理工作作,并及及时处置置上报医医疗器械械安全事事件。2. 负责责确定并并建立医医疗设备备管理体体系,制制定相关关工作制
5、制度细则则,对其其进行审审核和评评价,监监督纠正正措施的的执行。3. 审议议设备管管理职能能部门的的年度工工作报告告和工作计计划、预预算计划划,报院院务委员员会审定定。4.对大型型专业设设备进行行技术和和可行性性论证,参参与专业业设备的的招评标标工作。5. 负责责拟购医医疗器械械设备和和耗材的的论证、技技术评估估和具体体采购工工作。6. 应院院务委员员会要求求提供专专家咨询询意见,对对医院其其他涉及及设备管管理的问问题提出出意见和和建议,提提交院务务委员会会审议。7.设备管管理委员员会在进进行决策策时应发发扬民主主,充分分听取各各方面专专家意见见。8. 设备备管理委委员会成成员应严严格遵守守国
6、家法法律和医医院工作作纪律,不不以权谋谋私,不不损害医医院和公公众利益益。违反反上述原原则,将将提交医医院有关关部门依依法处理理。设备科工作作制度1.凡属医医疗、教教学、科科研所需需的设备备,均由由设备科科统一负负责采购购、调配配、供应应管理和和维修;同时负负责全院院的计量量工作。2.根据各各科审批批后的请请购计划划结合院院部设备备储备情情况编制制采购计计划。3.一般医医疗器械械,按计计划的品品名、规规格、型型号、数数量进行行采购。贵贵重仪器器应会同同有关科科室人员员进行适适宜性和和可行性性论证后后订购。4.凡购入入的设备备,必需需履行严严格的出出入库手手续。5.购入或或调入的的国内、外外贵重
7、仪仪器,应应由院方方和有关关人员参参加验收收;然后后入库上上帐立卡卡,建立立仪器技技术档案案,与有有关科室室制定领领取、使使用和管管理制度度。如发发现问题题要及时时向有关关部门联联系,按按规定进进行处理理(包括括退换货货、索赔赔等)。6.器械库库要按照照器械的的性质分分类保管管,要求求帐物相相符。要要注意通通风防潮潮,保持持整洁。防防止损坏坏丢失。7.各种医医疗设备备的请领领和保管管,须由由专人负负责,贵贵重仪器器应指定定专人使使用,定定期维护护保养。8.失去效效能的各各种器械械,要按按规定办办理报废废手续。贵贵重仪器器的报废废、报损损、变价价、转让让或无价价调拔,由由科室填填写申请请单,经经
8、本科审审核后送送院领导导或上级级主管部部门批准准。9.各科需需要维修修的仪器器,应填填写修理理申请单单,送交交设备科科进行维维修。维维修人员员平时应应经常深深入科室室进行检检修。设备科工作作职责1负责全全院医疗疗器械的的供应工工作和有有关物资资管理工工作。2负责对对全院供供应物质质实行计计划管理理,建立立建全物物质发放放,定额额管理,分分类保管管。使用用维修,报报废、赔赔偿等制制度,督督促各科科贯彻实实施。3负责对对全院精精密仪器器实行技技术管理理,做好好全院医医疗器械械、精密密仪器的的维修保保养工作作。设备科负责责人职责责1.在分管管院长的的领导下下,负责责领导本本部门各各项工作作。2.负责
9、组组织全院院医疗仪仪器设备备、器械械的采购购、供应应、管理理、维修修工作,保保证医疗疗、教学学、科研研、预防防工作的的顺利进进行。3.审查各各科室提提出的医医疗仪器器、器械械的请购购计划,组组织有关关人员汇汇编、制制定采购购计划,报报请院长长审批后后实施。4.了解、检检查各科科室对医医疗器械械的需要要和使用用、管理理情况,做做到合理理供应和和调配,发发现问题题及时处处理。5.组织有有关人员员对购入入、调入入的国内内、外贵贵重仪器器设备进进行验收收、鉴定定工作,组组织建立立贵重仪仪器管理理和使用用制度,督督促使用用人员严严格执行行操作规规程,发发挥仪器器的应有有效能。计划购置审审批制度度1. 各
10、业业务科室室根据临临床、科科研、教教学工作作需要按按年度编编报设备备计划,100万元以以上设备备应填写写计划论论证表,由由设备科科汇总后后,交医医疗设备备管理/咨询委委员会讨讨论,形形成年度度计划,并并由院领领导批准准后执行行。2. 购置置大型(甲甲、乙类类)医疗疗设备,必必须先编编写可行行性报告告及大型型医疗设设备配置置申请表表,报省省卫生厅厅批准后后执行。3. 属于于政府采采购范围围的医疗疗(含教教学、科科研)设设备购置置,应将将计划上上报当地地政府采采购部门门批准后后,报相相应的采采购机构构实施。4. 对紧紧急情况况或临床床急需的的医疗(含含教学、科科研)设设备,应应由使用用科室提提出申
11、请请,按审审批规定定,由设设备科负负责人审审批,需需提交院院领导审审批的经经院领导导批准后后,优先先办理。5. 各业业务科室室不得对对外签定定订购合合同或向向厂商承承诺购置置意向。6. 各类类设备所所需的耗耗材、配配件应做做好计划划,由设设备科审审核,报报分管领领导批准准执行。7. 科研研与教学学项目所所需要的的医疗(含含教学、科科研)设设备,根根据科研研经费、批批准项目目,由科科教部门门统一提提出计划划,报设设备科审审核后,由由分管领领导批准准执行。8. 对于于赠送、科科研合作作、临床床试用或或验证的的医疗(含含教学、科科研)设设备,必必须按程程序办理理相关手手续,并并经设备备和医疗疗管理部
12、部门审核核,经单单位领导导批准后后执行。如如违反规规定,造造成的医医疗事故故或医患患纠纷,由由当事人人承担有有关的责责任。采购招标管管理制度度1. 设备备科根据据各专业业科室业业务的性性质和医医疗、教教学、科科研的需需要,按按批准计计划项目目内容进进行采购购。2. 在购购置前,必必须查验验供应商商提供的的医疗疗器械注注册证、医医疗器械械经营企企业许可可证、医医疗器械械生产企企业许可可证、营营业执照照等证件件,加盖盖供应商商单位公公章,并并核实证证件的真真实性与与有效性性。不得得购置无无证和伪伪劣产品品,严格格把好质质量关。3. 医疗疗(含教教学、科科研)设设备采购购必须按按照有关关法规及及主管
13、部部门制定定的相关关办法进进行。属属于政府府采购目目录或集集中采购购招标范范围的医医疗设备备应按规规定委托托招标采采购。对对于自行行招标应应做到公公开、公公平、公公正,廉廉洁自律律。4. 对于于急需和和特殊性性质不适适合招标标采购的的设备,可可采用询询价或定定向单一一来源采采购,但但应报单单位领导导批准。属属政府采采购范围围的应报报当地政政府采购购部门批批准。5. 采购购部门应应及时掌掌握采购购计划的的进度,对对临床急急需的设设备应先先采购,以以保障临临床需要要。6. 使用用科室不不得擅自自或先试试用后付付款方式式进行采采购医疗疗(含教教学、科科研)设设备。7. 违反反规定造造成的后后果,将将
14、追查有有关人员员的责任任。8万元以以上设备备采购须须由医院院与供应应商签订订有关统统一的合合同或协协议书,由由设备科科根据招招标要求求或与供供应商谈谈判结果果草签合合同或协协议书交交院长审审核后,正正式签订订有关合合同或协协议书。使使用科室室不得擅擅自向厂厂商承诺诺采购医医疗(含含教学、科科研)设设备,若若采用试试用方式式,试用用后仍须须按照本本管理制制度进行行采购,对对未中标标的试用用设备医医院不承承担对使使用损失失的补偿偿。安装验收制制度1. 购进进的各种种医疗设设备(含含科研、教教学)、消消耗材料料必须严严格按照照验收手手续,程程序进行行,严格格把关。验验收合格格以后方方可入库库。不符符
15、合要求求或质量量有问题题的应及及时退货货或换货货索赔。一一般验收收程序为为:外包包装检查查、开箱箱验收、数数量验收收、应用用质量验验收。2. 验收收工作必必须要求求及时,尤尤其是进进口设备备,必须须掌握合合同验收收与索赔赔期限,以以免因验验收不及及时造成成损失。3. 医疗疗设备(含含科研、教教学)验验收应有有使用科科室、医医疗设备备管理与与临床工工程技术术人员及及厂商代代表共同同参加,如如要申请请进口商商检的设设备,必必须由当当地商检检部门的的商检人人员参加加。验收收结果必必须有记记录并由由各方共共同签字字。4. 对验验收情况况必须详详细记录录并出具具验收报报告,严严格按合合同的品品名、规规格
16、、型型号、数数量逐项项验收。对对所有与与合同发发票不符符的情况况,应作作记录,以以便及时时与厂商商交涉或或报商检检部门索索赔。5. 应用用质量验验收应按按生产厂厂商提供供的各项项技术指指标或按按招标文文件中承承诺的技技术指标标、功能能和检测测方法,逐逐项验收收。对大大型医疗疗设备的的技术质质量验收收,应由由省(市市)卫生生行政部部门授权权的机构构进行。验验收结果果应作详详细记录录,并作作为技术术档案保保存。6. 对于于紧急急急救购置置的设备备不能够够按常规规程序验验收的设设备,可可以简化化手续,或或是先使使用事后后补作办办验收手手续,但但必须由由设备科科部门负负责人签签字同意意。7. 验收收合
17、格的的设备应应由经手手人办理理入库手手续。入入库单一一式三联联,一联联交会计计做记账账凭证,一一联交库库房保管管做入账账凭证,一一联交采采购部门门存查。8. 对违违反验收收管理制制度,造造成经济济损失或或医疗伤伤害事故故的,应应追究有有关责任任人的责责任。使用保管制制度1. 医疗疗设备使使用前必必须制定定操作规规程和日日常维护护工作制制度,使使用时必必须按操操作规程程操作,不不熟悉仪仪器性能能,没有有掌握操操作规程程者不得得开机。2. 建立立使用登登记本(卡卡),对对开机情情况、使使用情况况、出现现的问题题进行详详细登记记。3. 价值值50万万元以上上的设备备,应由由专人保保管,专专人使用用,
18、无关关人员不不能上机机。大型型仪器设设备须取取得卫生生部规定定的大大型医用用设备应应用质量量合格证证方能能投入使使用,使使用人员员须持有有大型型医疗设设备上岗岗人员技技术合格格证方方能进行行操作。4. 医疗疗设备使使用科室室,应指指定专人人负责设设备的管管理,包包括科室室设备台台账、各各台设备备的配件件附件管管理、设设备的日日常维护护检查。如如管理人人员工作作调动,应应办理移移交手续续。5. 操作作人员在在医疗设设备使用用过程中中不应离离开工作作岗位,如如发生故故障后应应立即停停机,切切断电源源,并停停止使用用;同时时挂上“故故障”标标记牌,以以防他人人误用。由由技术人人员负责责检修,操操作人
19、员员不得擅擅自拆卸卸或者检检修,故故障排除除以后方方能继续续使用。6. 操作作使用人人员应做做好日常常的使用用保养工工作,保保持设备备的清洁洁。使用用完毕后后,应将将各种附附件妥善善放置,不不能遗失失。7. 使用用人员在在下班前前应按规规定顺序序关机,并并切断电电源、水水源,以以免发生生意外事事故。需需连续工工作的设设备,应应做好交交接班工工作。8. 大型型设备或或对临床床诊断影影响很大大的设备备,发生生故障停停机时应应及时报报告院领领导,通通知医务务部门、临临床科室室,停止止开单,以以免给病病人带来来不必要要的麻烦烦。使用科室与与人员要要精心爱爱护设备备,不得得违章操操作,如如违章操操作造成
20、成设备人人为责任任性损坏坏,要立立即报告告科室领领导及设设备科部部门,并并按规定定对责任任人作相相应的处处理。质量控制制制度1、设备科科应根据据相关法法律规定定制定出出切实可可行的医医疗设备备器械的的质量监监控管理理制度和和措施,并并认真落落实。2、医院应应指定设设备科具具体负责责统一采采购医疗疗(含教教学、科科研)设设备器械械,应当当从取得得符合资资格的供供应商处处采购,采采购的产产品必须须具有有有效资证证,采购购过程中中要严格格执行索索证和验验证制度度。3、应加强强医疗设设备器械械的入库库验收工工作,对对购入的的医疗设设备、器器械和耗耗材要验验证产品品的包装装、标识识、说明明书与实实物的一
21、一致性,如如需要还还应进行行试运转转测试,检检查其是是否达到到采购技技术指标标要求。4设备科科的库房房应定期期盘点库库存,检检查器械械和耗品品有无过过期、失失效和淘淘汰的产产品,并并采取相相应措施施,并做做好相关关记录。5、设备科科应定期期或不定定期的对对医院各各类医疗疗设备进进行巡查查,对在在用医疗疗设备的的状态进进行检测测,包括括验收检检测、状状态检测测和稳定定性检测测,必要要时需要要进行校校正和修修复;对对急救类类的设备备要重点点巡视,保保证急救救设备1100%完好。6、对临床床使用中中出现的的涉及设设备器械械的操作作、技术术和质量量问题,应应及时组组织讨论论,提出出改进意意见和措措施,
22、属属于不良良事件的的应按规规定主动动及时上上报。维维修与预预防性维维护管理理制度1. 对使使用科室室提出的的设备维维修申请请,维修修人员应应及时予予以响应应和处理理。维修修完毕后后,维修修人员应应详细填填写维修修记录,并并通知使使用科室室恢复使使用。2. 使用用科室对对设备的的维修、改改装及正正常业务务工作外外的设备备使用应应事先征征得设备备科门的的同意。3. 对急急救设备备应积极极抢修,维维修人员员不得以以任何理理由拖延延扯皮,保保证临床床第一线线需要,对对无法解解决的或或疑难的的问题应应及时上上报上级级领导。4. 协助助使用科科室制订订好设备备操作规规程,指指导使用用科室做做好医疗疗设备的
23、的日常保保养工作作,并检检查执行行落实情情况。5. 定期期深入科科室对所所负责的的仪器设设备进行行安全巡巡查,及及时发现现问题及及时处理理,防止止发生意意外事故故。6. 积极极创造条条件开展展预防性性维修(PM),针对对每类设设备的特特点,科科学制定定预防性性维护计计划和程程序,并并做好数数据记录录,必要要时对预预防性维维护后的的设备进进行重新新校准,降降低设备备故障发发生的概概率。7. 对保保修期内内或购置置保修合合同的设设备,要要主动掌掌握其使使用情况况。出现现问题时时,及时时与保修修厂方联联系,对对维修结结果做好好相应的的维修记记录,并并检查保保修合同同的执行行情况。8. 应做做好休息息
24、期间和和节假日日的维修修值班,确确保节假假日和休休息时间间均能处处理突发发的维修修要求。9. 保持持工作区区域的安安全与整整洁。保保管好各各种维修修工具、仪仪器,防防止丢失失损坏。10. 定定期召开开业务学学习,研研究、分分析疑难难问题,交交流维修修心得,积积极参加加各类医医疗设备备的维修修培训,提提高业务务水平。计量器具管管理制度度1. 在上上级计量量部门的的监督和和指导下下,医院院计量管管理工作作由分管管院长领领导,设设备科负负责, 医院临临床设备备科内应应建立专专门的计计量管理理机构,有有专人进进行计量量检测和和检定工工作。各各科设计计量员,建立立计量管管理网络络。2. 按照照计量量法的
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