IPE海氏和美世国际职位评估法6183.docx
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1、海氏和美世国际职位评估法(IPE)企业岗位评估的实操课程(附操作样例)两个国际著名的岗位评估方法人力资源总总监必修修课即海氏(HHay Grooup)三三要素评评估法美世(Meerceer)国国际职位位评估法法(IPPE)海氏(Haay GGrouup)三要素评估估法海氏三三要素评评估法是是国际上上使用最最广泛的的一种岗岗位评估估方法。据据统计,世世界5000强的的企业中中有1/3以上上的企业业岗位评评估时都都采用了了海氏三三要素评评估法。它它通过三三个方面面对岗位位的价值值进行评评估,并并且通过过较为正正确的分分值计算算确定岗岗位的等等级。为什什么用这这三个要要素来评评估一个个岗位是是科学的
2、的呢?该该评估法法认为,一一个岗位位之所以以能够存存在的理理由是必必须承担担一定的的责任,即即该岗位位的产出出。那么么通过投投入什么么才能有有相应的的产出呢呢?即担担任该岗岗位人员员的知识识和技能能。那么么具备一一定“知知能” 的员工工通过什什么方式式来取得得产出呢呢?是通通过在岗岗位中解解决所面面对的问问题,即即投入“知知能”通通过“解解决问题题”这一一生产过过程,来来获得最最终的产产出“应应负责任任”:海氏氏评估法法对所评评估的岗岗位按照照以上三三个要素素及相应应的标准准进行评评估打分分,得出出每个岗岗位评估估分,即即岗位评评估分=知能得得分+解解决问题题得分+应负责责任得分分。其中中知能
3、得得分和应应负责任任评估分分和最后后得分都都是绝对对分,而而解决问问题的评评估分是是相对分分(百分分值),经经过调整整后为最最后得分分后才是是绝对分分。 利利用海氏氏评估法法在评估估三种主主要付酬酬因素方方面不同同的分数数时,还还必须考考虑各岗岗位的“形形状构成成”,以以确定该该因素的的权重,进进而据此此计算出出各岗位位相对价价值的总总分,完完成岗位位评价活活动。所所谓职务务的“形形状”主主要取决决于知能能和解决决问题的的能力两两因素相相对于岗岗位责任任这一因因素的影影响力的的对比与与分配。从这个角度去观察,企业中的岗位可分为三种类型: “上山”型。此岗位的责任比知能与解决问题的能力重要。如公
4、司总裁、销售经理、负责生产的干部等。 “平路”型。知能和解决问题能力在此类职务中与责任并重,平分秋色。如会计、人事等职能干部。 “下山”型。此类岗位的职责不及职能与解决问题能力重要。 如科研开发、市场分析干部等。 通常要由职务薪酬设计专家分析各类岗位的形状构成,并据此给知能、解决问题的能力这两因素与责任因素各自分配不同的权重,即分别向前两者与后者指派代表其重要性的一个百分数,两个百分数之和应恰为100。举一个简单的例子:比如有一个企业某个岗位的知能得分为941分,解决问题得分为71%,应负责任得分为1004分。而这个岗位解决问题能力和责任权重为40%和60%,那么这个岗位的最终评估得分为126
5、9分。当然,海氏评估法还涉及到每个因素的评估标准和程序,以及评估结果的处理和形成一个公司的岗位等级体系等,这里不再做详细介绍。示例1 海氏(HHay)职职位评价价系统海氏职位评评价系统统又叫“指导图图表形状构构成法”,是由由美国工工资设计计专家艾艾德华海于119511年研究究开发出出来。它它有效地地解决了了不同职职能部门门的不同同职务之之间相对对价值的的相互比比较和量量化的难难题,被被企业界界广泛接接受。海氏职位评评价系统统实质上上是一种种评分法法,根据据这个系系统,所所有职务务所包含含的最主主要的付付酬因素素有三种种,即技技能水平平、解决决问题的的能力和和承担的的职务责责任。每每一个付付酬因
6、素素又分别别由数量量不等的的子因素素构成,具具体叙述述见表114-33-1。表14-33-1 海氏(HHay)职职位评价价系统付酬因素付酬因素释释义子因素子因素释义义技能水平要使工作绩绩效达到到可接受受的水平平所必需需的专门门知识及及相应的的实际运运作技能能的总和和专业理论知知识对该职务要要求从事事的职业业领域的的理论、实实际方法法与专门门知识的的理解。该该子系统统分为八八个等级级,从基基本的(第第一级)到到权威专专门技术术的(第第八级)管理诀窍为达到要求求绩效水水平而具具备的计计划、组组织、执执行、控控制、评评价的能能力与技技巧。该该子系统统分为五五个等级级,从起起码的(第第一级)到到全面的
7、的(第五五级)人际技能该职务所需需要的沟沟通、协协调、激激励、培培训、关关系处理理等方面面主动而而活跃的的活动技技巧。该该子系统统分“基本的的”、“重要的的”、“关键的的”三个等等级解决问题的的能力在工作中发发现问题题,分析析诊断问问题,权权衡与评评价对策策,做出出决策等等的能力力思维环境指定环境对对职务行行使者的的思维的的限制程程度。该该子因素素分八个个等级,从从几乎一一切按既既定规则则办的第第一级(高高度常规规的)到到只作了了含混规规定的第第八级(抽抽象规定定的)思维难度指解决问题题时对当当事者创创造性思思维的要要求,该该子因素素分为五五个等级级,从几几乎无需需动脑只只需按老老规矩办办的第
8、一一级(重重复性的的),到到完全无无先例可可供借鉴鉴的第五五级(无无先例的的)承担的职务务责任指职务行使使者的行行动对工工作最终终结果可可能造成成的影响响及承担担责任的的大小行动的自由由度职务能在多多大程度度对其工工作进行行个人性性指导与与控制,该该子因素素包含九九个等级级,从自自由度最最小的第第一级(有有规定的的)到自自由度最最大的第第九级(一一般性无无指引的的)职务对后果果形成的的作用该子因素包包括四个个等级:第一级级是后勤勤性作用用,即只只在提供供信息或或偶然性性服务上上出力;第二级级是咨询询性作用用,即出出主意与与提供建建议;第第三级是是分摊性性作用,即即与本企企业内外外其他部部门和个
9、个人合作作,共同同行动,责责任分摊摊;第四四级是主主要作用用,即由由本人承承担主要要责任职务责任可能造成的的经济性性正负性性后果。该该子因素素包括四四个等级级,即微微小的、少少量的、中中级的和和大量的的,每一一级都有有相应的的金额下下限,具具体数额额要视企企业的具具体情况况而定下面将对表表14-3-11海氏氏职位评评价系统统付酬因因素描述述中技能能水平、解解决问题题的能力力和承担担的职务务责任三三因素及及其各子子因素做做如下说说明:1、技能水水平技能水平是是知识和和技能的的总称,它它由3个个子因素素构成 专业理理论知识识对该岗位要要求从事事的职业业领域理理论、实实际方法法与专门门知识的的理解。
10、该该子系统统分为88个等级级,从基基本的(第第1级)到到权威专专门技术术的(第第八级)。表14-33-2等级说明举例A、基本的熟悉简单工作程序复印机操作员B、初步业务的能同时操作多种简单的设备以完成一个工作流程接待员、打字员、订单收订员C、中等业务的对一些基本的方法和工艺熟练,需具有使用专业设备的能力人力资源助理、秘书、客户服务员、电气技师D、高等业务的能应用较为复杂的流程和系统,此系统需要应用一些技术知识(非理论性的)调度员、行政助理、拟稿人、维修领班、资深贸易员E、基本专门技术对涉及不同活动的实践所相关的技术有相当的理解,或者对科学的理论和原则基本理解会计、劳资关系专员、工程师、人力资源顾
11、问、中层经理F、熟悉专门技术通过对某一领域的深入实践而具有相关知识,或者/并且掌握了科学理论人力资源经理、总监、综合部门经理、专业人士(工程、法律等方面)G、精通专门技术精通理论,原则和综合技术专家(工程、法律等方面)、CEO、副总、高级副总裁H、权威专门技术在综合技术领域成为公认的专家公认的专家 管理决决窍等级说明职位.起码的仅关注活动的内容和目的,而不关心对其它活动的影响会计、分析员、一线督导和经理、业务员.相关的决定部门各种活动的方向、活动涉及几个部门的协调等主任、执行经理.多样的决定一个大部门的方向或对组织的表现有决定的影响助理副总、副总、事业部经理.广博的决定一个主要部门的方向,或对
12、组织的规划,运作有战略性的影响中型组织CEO、大型组织的副总.全面的对组织进行全面管理大型组织的CEO 人际技技能等级说明职位1、基本的对多数岗位在完成基本工作时均需基本的人际沟通技巧,基本沟通技巧要求在组织内与其他员工进行礼貌和有效的沟通,以获取信息和澄清疑问会计、调度员、打字员2重要的理解和影响人是此类工作的重要要求。此种能力既要理解他人的观点,也要有说服力以影响行为和改变观点或者改变处境,对于安排并督导他人工作的人,需要此类的沟通能力。订货员、维修协调员、青年辅导员3、关键的对于需理解和激励人的岗位,需要最高级的沟通能力。需要谈判技巧的岗位的沟通技巧也属此等级人力资源督导、小组督导、大部
13、分经理、大部分一线督导、CEO、助理副总、副总2、解决问问题的能能力解决问题的的能力有有两个子子因数。思维环境: 思维维是否可可从他人人处或过过去的案案例中获获得指导导。思维难度:指思维维的复杂杂程度。思维环境的的等级划划分高度常规性性的:有有非常详详细和精精确的法法规和规规定作指指导并可可获得不不断的协协助。常规性的:有非常常详细的的标准规规定并可可立即获获得协助助。半常规性:有较明明确定义义的复杂杂流程,有有很多的的先例可可参考,并并可获得得适当的的协助。标准化的:有清晰晰但较为为复杂的的流程,有有较多的的先例可可参考,可可获得协协助。明确规定的的:对特特定目标标有明确确规定的的框架。广泛
14、规定的的:对功功能目标标有广泛泛规定的的框架,是是某些方方面有些些模糊、抽抽象。一般规定的的:为达达成组织织目标和和目的,在在概念、原原则和一一般规定定的原则则下思考考,有很很多模糊糊、抽象象的概念念。抽象规定的的:依据据商业原原则、自自然法则则和政府府法规进进行思考考。思维难度的的等级划划分:重复性的:特定的的情形仅仅需对熟熟悉的事事情作简简单的选选择。模式化的:相似的的情形仅仅需对熟熟悉的事事情进行行鉴别性性选择。中间型的:不同的的情形,需需要在熟熟悉的领领域内寻寻找方案案。适应性的:变化的的情形要要求分析析、理解解、评估估和构建建方案。无先例的:新奇的的或不重重复的情情形,要要求创造造新
15、理念念和富有有创意的的解决方方案。3、承担的的职务责责任承担的职务务责任有有三个子子因数。.行动的自自由度.职务对后后果的影影响.职务责任任行动的自由由度等级说明举例R、有规定的此岗位有明确工作规程或者有固定的人督导.体力劳动者.工厂工人A、受控制的此岗位有直接和详细的工作指示或者有严密的督导普通维修工一般文员B、标准化的此岗位有工作规定并已建立了工作程序并受严密的督导贸易助理木工C、一般性规范的此岗位全部或部分有标准的规程、一般工作指示和督导。秘书、生产线工人、大多数一线文员D、有指导的此岗位全部或部分有先例可依或有明确规定的政策,也可获督导大多专业职位、部分经理、部分主管E、方向性指导的仅
16、就本质和规模,此岗位有相关的功能性政策,需决定其活动范围和管理方向某些部门经理、某些总监、某些高级顾问F、广泛性指引的就本质和规模,此岗位有粗放的功能性政策和目标,以及宽泛的政策某些执行经理、某些副总助理、某些副总G、战略性指引有组织政策的指导,法律和社会限制,组织的委托关键执行人员、某些副总、CEO.职务对后果果形成的的影响等级说明举例A、后勤这些岗位由于向其它岗位提供服务或信息对职务后果形成作用某些文员、数据录入员、后勤员工、内部审计、门卫C、辅助这些岗位由于向其它岗位提供重要的支持服务而对结果有影响工序操作员、秘书、工程师、会计、人力资源经理S、分摊此岗位对结果有明显的作用介于辅助和主要
17、之间P、主要此岗位直接影响和控制结果督导、经理、总监、副总裁三、利用海海氏职位位评价系系统对职职位进行行职位评评价举例例海氏职位评评价系统统将三种种付酬因因素的各各子因素素进行组组合,形形成三张张海氏职职位评价价指导图图表。下下面我们们利用海海氏职位位评价指指导图表表对小车车司机班班班长、产产品开发发工程师师、营销销副总这这一个职职位进行行职位评评价。表2是供技技能水平平评价用用的工具具。现在我们根根据技能能水平评评价图表表对小车车司机班班班长、产产品开发发工程师师、营销销副总这这三个职职务做相相应的技技能因素素的相对对价值评评价。营销副总在在企业中中全面主主管营销销事务,而而营销工工作往往往
18、是企业业中最难难应付的的工作,需需要很高高的管理理技巧,因因此在管管理技巧巧方面是是全面的的;营销销副总要要精通营营销管理理的各项项专门知知识,并并要在下下属当中中树立起起自己的的绝对权权威,方方可充分分调动广广大营销销人员的的积极性性,因此此在专业业知识方方面应是是权威专专门的;在人际际技巧方方面,他他需要熟熟练的人人际技能能,这是是关键的的。因此此营销副副总的技技能因素素价值为为14000。产品研发工工程师负负责企业业的研发发工作要要求有很很高的专专门知识识,因此此在专门门知识方方面应是是精通专专门技术术的;在在管理技技巧方面面,因其其主要工工作是独独立开展展研究活活动,无无需管理理或很少
19、少有开展展管理活活动的必必要,因因此应为为起码的的;在人人际技能能方面,应应为基本本的。因因此产品品研发工工程师的的技能价价值分为为3044。小车司机班班班长在在专业知知识方面面没有太太多的要要求,只只需高等等业务性性的;在在管理决决窍方面面,管理理一批司司机,工工作简单单,只需需要起码码的;在在人际技技能方面面,小车车司机文文化虽然然不高,但但均是为为企业高高级管理理人员提提供服务务的,长长期与高高管人员员在一起起,因此此在某种种程度上上有一定定的特权权,应付付起来不不太容易易,需要要最高一一级即关关键性的的人际处处理技巧巧。所以以其技能能因素价价值分为为1755。表3是用来来评定解解决问题
20、题能力的的工具。下面我们根根据解决决问题能能力评价价图表对对小车司司机班班班长、产产品开发发工程师师、营销销副总这这三个职职务做相相应的解解决问题题能力评评价。营销副总是是企业市市场的开开拓者,每每天都要要面对瞬瞬息万变变的市场场独立做做出营销销决策,很很多情况况下企业业都缺乏乏明确的的政策指指导,其其思维环环境属“抽象规规定的”。为了了占领市市场,营营销副总总需要开开展高度度的创造造性工作作,这些些工作在在企业无无先例可可循,其其思维难难度要列列“无先例例的”。因此此解决问问题能力力便评价价为技能能的877%。产品开发工工程师在在产品开开发过程程中受到到行业规规范、各各种技术术标准等等的限制
21、制,其思思维环境境属第66级“广泛规规定的”;但由由于产品品开发属属于高度度创造性性的活动动,其思思维难度度属“无先例例的”,因此此解决部部下能力力便评价价为技能能的666%。司机班班长长属于最最基层管管理者,管管理活动动受到企企业各种种规章制制度和上上级的约约束,其其思维环环境属“标准化化的”;其管管理不需需要有太太多的创创造性,基基本上是是“模式化化的”。因此此解决问问题能力力便评价价为技能能的255%。表4是用来来对职务务责任进进行评定定的工具具。下面我们根根据承担担的职务务责任评评价图表表对小车车司机班班班长、产产品开发发工程师师、营销销副总这这三个职职务做相相应的承承担的职职务责任任
22、评价。营销副总在在企业内内地位很很高,享享有广泛泛授权,行行动的自自由度高高,属“战略性性指引的的”;他全全面主管管企业的的营销工工作,所所起的作作用是最最高的第第4级“主要的的”;营销销副总的的决策有有时直接接决定企企业的生生死存亡亡,其职职务责任任是“大量的的”。该职职务在这这一因素素的整体体评分为为10556。产品开发工工程师的的行动自自由度比比较大,属属于方向向性指导导的;职职务责任任不大,只只有少量量的影响响;对后后果形成成的影响响比较大大,因为为其对企企业新产产品开发发和企业业进一步步发展有有直接影影响,因因此属于于分摊的的。该职职位在这这一因素素上的整整体评份份为2664。小车司
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