药品质量管理制度范本(doc 56)25339.docx
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1、药品质量管理制度(医院)药剂科职责文件名称:药剂科科职责编号:起草人: 审核人: 批准人: 修订:起草日期:审核日期:批准日期:执行日期:一、负责起起草药品品质量管管理制度度,并认认真组织织执行;二、负责对对供货单单位和购购进药品品的合法法性和药药品质量量进行审审核;三、负责建建立本单单位所使使用药品品的质量量档案;四、负责药药品质量量查询和和药品质质量事故故或质量量投诉的的调查、处处理及报报告;五、负责不不合格药药品的检检查确认认和处理理;六、负责药药品的购购进、验验收、储储存、陈陈列、保保管、养养护、调调配和临临床药学学工作;七、负责搜搜集和分分析药品品质量信信息、负负责药品品不良反反应监
2、测测和报告告等药事事管理工工作。主管药品质质量负责责人职责责文件名称:主管药药品质量量负责人人职责编号:起草人:审核人:批准人:修订:起草日期:审核日期:批准日期:执行日期:一、贯彻、执执行药药品管理理法、药药品管理理法实施施条例和和山东东省药品品使用条条例等等有关法法律、法法规,确确保依法法使用药药品,保保证患者者用药安安全、有有效、合合理、及及时、方方便;二、在“质质量第一一”的思想想指导下下进行药药品质量量管理,组组织本单单位职工工认真学学习和贯贯彻执行行有关药药品监督督管理的的法律、法法规,加加强药品品质量管管理,对对本单位位所使用用的药品品质量负负领导责责任;三、组织、督督促有关关人
3、员建建立和完完善各项项规章制制度,并并负责签签发药品品质量管管理文件件;四、定期召召开药品品质量管管理工作作会议,研研究、解解决药品品质量管管理方面面的重大大事项;五、督促药药品质量量管理工工作的落落实,保保证药剂剂科有效效行使职职权;六、组织职职工积极极参加各各种业务务培训,保保证职工工不断提提高法律律意识、业业务素质和药药品质量量管理水水平;七、重视患患者意见见和投诉诉的处理理,负责责质量事事故的处处理、质质量问题题的解决决和质量量改进;八、督促、检检查各岗岗位履行行质量职职责,监监督药品品管理制制度的落落实;九、负责组组织制定定和修订订各项药药品质量量管理制制度,实实施和维维护药品品质量
4、管管理体系系的有效效运行,主主持药品品质量管管理制度度的检查查与考核核工作;十、负责协协调部门门之间药药品质量量管理工工作的有有效开展展;十一、负责责药品从从业人员员培训教教育工作作的组织织工作;十二、研究究、部署署、检查查药品质质量管理理工作,实实施奖惩惩;十三、其它它药事管管理工作作。药剂科主任任职责文件名称:药剂科科主任职职责编号:起草人: 审核人: 批准人: 修订:起草日期:审核日期:批准日期:执行日期:一、树立“质量第第一”的观念念,承担担药品质质量管理理方面的的工作,在在药品质质量管理理方面有有效行使使裁决权权;二、监督药药品质量量管理制制度的有有效执行行,定期期检查制制度执行行情
5、况,对对存在的的问题提提出改进进措施,并并做好记记录;三、在各部部门的协协助下,负负责对职职工进行行质量教教育、培培训工作作;四、负责对对药品养养护工作作的业务务技术进进行指导导;五、负责药药品质量量信息管管理工作作,督促促有关人人员定期期收集药药品质量量信息和和有关质质量的意意见、建建议,组组织传递递反馈,并并定期进进行统计计分析,提提供分析析报告;六、对不合合格药品品进行控控制性管管理,负负责不合合格药品品报损前前的审核核及报损损、销毁毁药品处处理的监监督工作作,督促促有关人人员做好好不合格格药品的的相关记记录;七、督促有有关岗位位或人员员按月检检查陈列列或库存存药品的的质量状状况,保保证
6、其符符合规定定要求;八、定期检检查药房房或药库库的环境境及人员员卫生情情况,组组织员工工定期接接受健康康检查;九、负责指指导、督督促有关关人员建建立药品品质量档档案和收收集质量量标准;十、负责指指导、督督促有关关人员对对各类质质量记录录、资料料的收集集存档工工作,保保证各项项质量记记录的完完整性、准准确性和和可追溯溯性;十一、协助助领导召召开药品品质量分分析会,做做好记录录,督促促有关人人员及时时填报质质量统计计报表和和各类信信息处理理单;十二、负责责处理药药品质量量查询和和质量投投诉,对对患者反反映的质质量问题题及时查查找原因因,尽快快予以答答复解决决;十三、负责责指导、督督促有关关人员收收
7、集、处处理及报报告药品品不良反反应信息息;十四、其它它药事管管理工作作。药品购进人人员职责责文件名称:药品购购进人员员职责编号:起草人: 审核人: 批准人: 修订:起草日期:审核日期:批准日期:执行日期:一、树立“质量第第一”的观念念,严格格执行药药品管理理法、药药品管理理法实施施条例和和山东东省药品品使用条条例等等法律法法规,保保证购进进药品质质量;二、杜绝购购进假劣劣药品和和从非法法渠道购购进药品品,对购购进的药药品质量量负责;三、坚持按按需进货货、择优优采购的的原则,把把好进货货质量第第一关;四、认真审审查供货货单位的的法定资资格及购购进药品品的合法法性,确确保购进进药品的的质量;五、负
8、责建建立合格格供货方方档案;六、签订购购货合同同时必须须按规定定明确必必要的质质量条款款;七、负责索索取供货货单位合合法证照照和药品品批准证证明文件件、质量量标准等等相关资资料;八、对购进进药品建建立完整整的购进进记录,购购进记录录应注明明药品的的通用名名称、剂剂型、规规格、有有效期、生生产厂商商、批准准文号、生生产日期期、批号号、供货货单位、购购进数量量、购货货日期等等项目;九、了解供供货单位位的药品品质量状状况,及及时反馈馈信息,为为开展质质量控制制提供依依据;十、自觉接接受药剂剂科主任任的监督督指导,不不断提高高法制意意识和质质量管理理意识;十一、及时时收集分分析所购购进药品品及同类类药
9、品的的质量及及市场情情况,为为“择优选选购”提供依依据。十一、其它它药事工工作。药品验收人人员职责责文件名称:药品验验收人员员职责编号:起草人: 审核人: 批准人: 修订:起草日期:审核日期:批准日期:执行日期:一、树立“质量第第一”的观念念,坚持持质量原原则,把把好药品品验收质质量关;二、负责按按法定标标准和合合同规定定的质量量条款对对购进药药品逐批批进行验验收,有有效行使使否决权权;三、质量不不合格的的药品应应拒收;四、验收药药品应在在符合规规定的待待验区进进行,普普通药品品应在到到货后一一个工作作日内完完成验收收,特殊殊管理药药品和需需冷藏药药品应在在到货后后半小时时内完成成验收;五、按
10、照规规定,保保证验收收抽取的的样品具具有代表表性。六、验收时时应对药药品的包包装、标标签、说说明书以以及有关关要求的的证明文文件进行行逐一检检查,整整件药品品包装中中应有产产品合格格证;七、验收特特殊管理理药品、外外用药品品,其包包装的标标签或说说明书上上要有规规定的标标识和警警示说明明。处方方药和非非处方药药按分类类管理要要求,标标签、说说明书上上有相应应的警示示语或忠忠告语,非非处方药药的包装装要有国国家规定定的专有有标识;八、验收进进口药品品,其包包装的标标签应以以中文注注明药品品的名称称、主要要成份以以及注册册证号,并并有中文文说明书书,以及及合法的的相关证证明文件件;九、验收中中药饮
11、片片应有包包装,并并附有质质量合格格的标志志。每件件包装上上,应标标明法定定的药品品质量内内容;十、验收特特殊管理理药品,应应实行双双人验收收制度;十二、规范范填写验验收记录录,做到到字迹清清楚、内内容真实实、项目目齐全、批批号及数数量准确确、结论论明确、签签章规范范,验收收记录保保存至超超过药品品有效期期一年,但但不得少少于三年年。十三、其它它药事工工作。药品保管养养护人员员职责文件名称:药品保保管养护护人员职职责编号:起草人: 审核人:批准人:修订:起草日期:审核日期:批准日期:执行日期:一、坚持“质量第第一”的原则则,在药药剂科主主任的技技术指导导下,具具体负责责陈列药药品或库库存药品品
12、的保管管养护工工作;二、对现存存药品养养护保管管质量负负直接责责任;三、坚持“预防为为主”的原则则,按照照药品理理化性能能和储存存条件的的规定,结结合实际际情况,采采取正确确有效的的养护措措施,确确保药品品的储存存质量;四、负责对对现存药药品定期期进行养养护检查查,每月月一次,并并做好养养护检查查记录;五、对由于于异常原原因可能能出现问问题的药药品、易易变质药药品、已已发现质质量问题题药品的的相邻批批号药品品、储存存时间较较长的药药品,应应缩短养养护检查查周期,加加强养护护;六、养护检检查中发发现质量量有问题题的药品品,应挂挂黄牌暂暂停使用用,做好好记录,同同时报药药剂科主主任处理理;七、做好
13、药药房或药药库温湿湿度监测测管理工工作,每每日上、下下午定时时各一次次对温湿湿度作记记录;八、根据气气候环境境变化,结结合夏防防、冬防防计划,对对中药饮饮片采取取干燥、除除湿、防防虫等相相应的养养护措施施;九、负责对对养护用用仪器设设备的管管理、鉴鉴定、维维护工作作,建立立仪器设设备管理理档案;十、每月汇汇总、分分析和上上报养护护检查、近近效期和和长时间间储存药药品的质质量信息息。十一、其它它药事工工作。药品处方调调配审核核人员职职责文件名称:药品处处方调配配审核人人员质量量职责编号:起草人:审核人:批准人:修订:起草日期:审核日期:批准日期:执行日期:一、负责处处方审核核、配方方、核对对、发
14、药药以及用用药指导导等调配配工作;二、按药品品性能或或剂型分分类陈列列,做到到药品与与医疗器器械分开开,内服服药与外外用药分分开,一一般药品品与特殊殊药品分分开;陈陈列药品品的存放放,按药药品的性性能注意意避光、防防潮,发发现有质质量问题题和用户户有反映映的药品品要停止止向患者者提供,并并立即报报药剂科科主任复复验;三、负责凭凭医师处处方调配配药品,无医师处处方不得得调配药药品; 四四、审核核处方,逐逐项检查查处方前前记、正正文和后后记书写写是否清清晰、完完整。对处方方所列药药品不得得擅自更更改或者者代用,对有配配伍禁忌忌或者超超剂量的的处方,应应当拒绝绝调配,必要时时,经处处方医师师更正或或
15、者重新新签字,方方可调配配。正确书书写药袋袋或粘贴贴标签,注注明患者者姓名和和药品名名称、用用法、用用量,包包装;向向患者发发药时,按按照药品品说明书书或者处处方用法法,进行行用药交交待与指指导,包包括每种种药品的的用法、用用量、注注意事项项等;。 五五、对处处方用药药适宜性性进行审审核,审审核内容容包括: (一一)规定定必须做做皮试的的药品,处处方医师师是否注注明过敏敏试验及及结果的的判定; (二二)处方方用药与与临床诊诊断的相相符性; (三三)剂量量、用法法的正确确性; (四四)选用用剂型与与给药途途径的合合理性; (五五)是否否有重复复给药现现象; (六六)是否否有潜在在临床意意义的药药
16、物相互互作用和和配伍禁禁忌、妊妊娠禁忌忌、用药药禁忌; (七七)其它它用药不不适宜情情况;六、调配处处方时必必须做到到“四查查十对”:查处方方,对科科别、姓姓名、年年龄;查查药品,对对药名、剂剂型、规规格、数数量;查查配伍禁禁忌,对对药品性性状、用用法用量量;查用用药合理理性,对对临床诊诊断;七、对特殊殊管理药药品必须须按规定定的要求求向患者者提供;八、拆零药药品,调调配时必必须使用用药匙将将其装入入卫生药药袋,并并写明品品名、规规格、用用法、用用量等内内容; 九九、对调调配过程程中发现现的质量量问题,应应及时上上报药剂剂科主任任处理;十、完成处处方调配配后,应应当在处处方上签签名或者者加盖专
17、专用签章章;十一、对陈陈列药品品进行养养护检查查,并做做好养护护记录;十二、对患患者反映映的药品品质量问问题,应应认真对对待,详详细记录录,及时时报药剂剂科主任任处理。十三、定期期或不定定期咨询询患者对对药品质质量及服服务质量量的意见见,以改改进自己己的工作作,确保保药品的的质量和和不断提提高服务务质量,如如发现重重大问题题要及时时上报。药品购进管管理制度度文件名称:药品购购进管理理制度编号: 起草人: 审核人:批准人:修订:起草日期:审核日期:批准日期:执行日期:一、为认真真贯彻执执行药药品管理理法、药药品管理理法实施施条例和和山东东省药品品使用条条例等等法律法法规,严严格把好好药品购购进质
18、量量关,确确保依法法购进并并保证药药品质量量,制定定本制度度。二、药品购购进人员员应经药药品管理理法律、法法规及有有关药学学专业知知识培训训,经考考核合格格后方可可从事药药品购进进工作。三、坚持“按需进进药,择择优采购购、质量量第一”的原则则,确保保药品购购进的合合法性和和药品质质量的可可靠性。(1)采购购药品应应选择合合法供货货单位,索索取加盖盖供货单单位原印印章的药药品生产产许可证证或药药品经营营许可证证、GGMP或或GSPP认证证证书及营营业执照照复印印件,对对供货单单位的法法定资格格、履约约能力、质质量信誉誉等进行行调查和和评价,并并建立合合格供货货单位档档案;(2)审核核所购入入药品
19、的的合法性性和质量量可靠性性,并建建立所使使用药品品的质量量档案;(3)对与与本单位位进行业业务联系系的供货货单位销销售人员员,索取取加盖供供货单位位原印章章的法人人授权委委托书及及身份证证复印件件,进行行合法资资格的验验证。四、制定的的药品采采购计划划,应经经药剂科科主任审审核。五、采购药药品应签签订采购购合同,采采购合同同如果不不是以书书面形式式确立的的,采供供双方应应提前签签订明确确质量责责任的质质量保证证协议。六、购进药药品应有有合法票票据,做做到票、帐帐、物相相符,票票据和凭凭证应按按规定保保存至超超过药品品有效期期一年,但但不得少少于三年年。七、购进药药品应按按规定建建立完整整的购
20、进进记录,购购进记录录注明药药品通用用名称、剂剂型、规规格、批批号、有有效期、生生产厂商商、供货货单位、购购进数量量、购进进价格、购购药日期期等项内内容。八、购进进进口药品品应有加加盖供货货单位原原印章的的进口口药品注注册证或或医药药产品注注册证或或进口口药材批批件和和进口口药品检检验报告告书或或进口口药品通通关单复复印件。九、购进国国家食品品药品监监督管理理局规定定批签发发的生物物制品应应有加盖盖供货单单位原印印章的生生物制品品批签发发合格证证复印印件。十、购进特特殊管理理药品应应严格按按照国家家有关管管理规定定执行。十一、首营营企业与与首营品品种的审审核必须须按照“首营企企业与首首营品种种
21、审核制制度”的规定定执行,填填写“首营企企业审批批表”和“首营品品种审批批表”,并进进行相应应的质量量审查,经经审批合合格后方方可购进进。十二、药品品购进人人员应及及时了解解药品的的存储和和使用情情况,合合理制定定药品购购进计划划,在保保证满足足医疗的的前提下下,避免免药品因因积压、过过期或长长期不用用所造成成的损失失。十三、药品品购进人人员按年年度定期期对进货货情况进进行质量量评审,不不断优化化品种结结构,提提高药品品质量。药品供货企企业和购购进药品品合法资资质审核核管理制制度文件名称:药品供供货企业业和购进进药品合合法资质质审核管管理制度度编号:起草人:审核人:批准人:修订:起草日期:审核
22、日期: 批准日期:执行日期:一、为了确确保供货货单位和和购进的的药品合合法性,保保证购进进药品的的质量,把把好药品品购进质质量关,根根据药药品管理理法及及山东东省药品品使用条条例等等法律法法规,制制定本制制度。 二二、“首营企企业”指与本本单位首首次发生生药品供供需关系系的药品品生产企企业或药药品经营营企业。 “首营营品种”指本单单位向某某一药品品生产企企业首次次购进的的药品,包包括药品品的新规规格、新新剂型、新新包装等等。 三三、审批批首营企企业和首首营品种种的必备备资料: 11、首营营企业的的审核要要求必须须提供加加盖首营营企业原原印章的的合法证证照复印印件:药药品销售售人员须须提供加加盖
23、企业业原印章章和企业业法定代代表人印印章或签签字的委委托授权权书,并并标明委委托授权权范围及及有效期期;药品品销售人人员身份份证复印印件;还还应提供供首营企企业质量量认证情情况的有有关证明明; 22、购进进首营品品种时,应应提供加加盖生产产单位原原印章的的合法证证照复印印件:药药品质量量标准、药药品生产产批准证证明文件件;首营营品种的的药品出出厂检验验报告书书;药品品包装、标标签、说说明书实实样以及及价格批批文等。 四四、购进进首次经经营药品品或准备备与首营营企业开开展业务务关系时时,采购购人员应应详细填填写“首营品品种(企企业)审审批表”,连同同本制度度第三条条规定的的资料及及样品报报药剂科
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