材料设备采供管理办法8617.docx

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1、材料设备采供管理办法文件编号：GCGL第008号第1条 为规范公司司工程材材料/设设备采供供工作，保保障工程程项目的的顺利实实施，严严格控制制材料/设备成成本，根根据公司司实际情情况，制制定本办办法。第2条 本办法适用用于公司司本部及及所属各各部门的的材料/设备采采供。第3条 工程管理部部材料工工程师负负责材料料/设备备的市场场信息及及供应商商评价，具具体工作作为：1、 建立材料/设备的的市场信信息平台台，随时时了解材材料/设设备的发发展方向向及技术术应用现现状，及及时掌握握材料/设备的的市场价价格变动动，按季季度对市市场价格格进行汇汇总。2、 建立材料/设备的的供应商商评价体体系，通通过评定

2、定其服务务和供应应业绩、企企业实力力等确定定合格的的供应商商。1） 招标、议标标前，对对供应商商实行考考察、评评审、初初选制度度，工程程管理部部负责组组织工程程审算部部、财务务管理部部、行政政管理部部及专业业工程师师等有关关人员进进行会签签、评审审确定入入选招、议议标单位位。2） 采供活动结结束后，应应由各相相关人员员及部门门对供应应商进行行综合考考评打分分，具体体 时间间在质保保金支付付前执行行。第4条 乙方（施工工单位）自自购材料料（可调调价材料料）认价价程序。1、 材料认价的的范围：主要是是甲方承承担价差差的材料料/设备备中，根根据合同同约定，需需由施工工单位进进行采供供的部分分材料/设

3、备。2、 本埠项目材材料/设设备认价价及报审审：1） 本埠项目需需要认价价的材料料/设备备，由施施工单位位按设计计要求提提出清单单，注明明规格型型号、数数量及使使用部位位，由现现场监理理工程师师审核后后，工程程管理部部进行认认定汇总总后进行行价格确确认。2） 工程管理部部根据供供应商报报价和所所掌握的的市场信信息价进进行认价价。3） 认价单的审审批与发发送：材材料工程程师填报报乙方方材料供应应认价审批批表（GGCGLL-表229），按按规定流流程审批批后，分分别由材材料工程程师、工工程管理理部、工工程审算算部、监监理单位位和施工工单位各各执一份份分别保保管（一一式五份份）。3、 外埠项目材材料

4、/设设备认价价及报审审：1） 价值在1万万元以上上的单项项材料/设备认认价及报报审程序序同本条条第2款款规定。2） 价值在1万万元以下下的单项项材料/设备，由由工程管管理部材材料工程程师认价价，部门门经理校校核，工工程审算算部审核核，工程程总监复复核，副副总经理理审定后后执行。第5条 甲方供应材材料/设设备管理理：1、 甲供材料/设备范范围：主主要指钢钢材、水水泥等批批量大、金金额大、使使用频繁繁、适合合批量采采供的材材料和设设备及对对工程质质量影响响较大，且且较难从从外观判判定其质质量档次次的材料料，由工工程管理理部负责责进行采采供。2、 采供计划的的安排和和实施1） 工程管理部部在项目目开

5、工前前根据施施工图预预算提交交甲供材材料/设设备总控控制指标标，作为为材料/设备供供应控制制的依据据，填报报月度度材料/设备计计划审批批表（GGCGLL-表331），并并按规定定流程审审批；在在工程施施工期间间，每月月15日日前，施施工单位位按照施施工进度度提交月月材料/设备供供应计划划，一般般材料/设备应应提前440天提提交供应应计划；特殊规规格的材材料/设设备应提提前900天提交交供应计计划。非非标准材材料/设设备应根根据生产产周期提提交供应应计划。2） 由施工单位位提交的的材料/设备供供应计划划，须经经监理单单位在三三日内审审核确认认并报工工程管理理部，工工程管理理部主管管工程师师进行初

6、初审，材材料工程程师校核核、工程程管理部部经理审审核、工工程总监监复核、副副总经理理审定后后执行。3） 每月25日日前，工工程管理理部应将将各项目目的材料料/设备备供应计计划汇总总纳入部部门工作作计划统统一采购购。因设设计变更更或其它它原因急急需的材材料/设设备,不不能在规规定时间间内上报报的，应应由主管管工程师师、工程程管理部部经理和和材料工工程师会会签报批批后进行行加急采采供处理理。3、 材料/设备备的采购购依据：建设项项目的材材料/设设备经选选型审核核批准封封样后，由由工程管管理部作作为采购购或认价价的依据据。4、 材料/设备备采购方方式，按按照建建设工程程发包管管理办法法中的的有关规规

7、定执行行。1） 对于议（招招）过标标，近期期价格变变化幅度度不大、频频繁采购购的材料料/设备备，由工工程管理理部依据据近期议议（招）标标价直接接指定合合格供应应商供应应。工程程管理部部材料工工程师负负责填写写延续续采供材材料/设设备审批批表（GCCGL-表177），工程管管理部经经理校核核、工程程审算部部审核，工工程总监监复核、副总总经理审审定执行行。2） 工程管理部部负责按按照材料料/设备备供应计计划按期期供货，并并提交工工程审算算部，监监理公司司相应的的材料/设备供供货合同同，材料料/设备到到工地后后由工程程管理部部、监理理公司共共同根据据封存样样板验收收。第6条 月度材料/设备款款的安排

8、排。 1、 每月25日日前，工工程管理理部材料料工程师师根据本本月材料料/设备备的供应应情况（合合同及调调拨单）编编制下月月材料/设备款款支付计计划，工工程管理理部经理理校核、工工程审算算部审核核，工程程总监复复核、总总经理审审定后报报至财务务部落实实资金计计划。2、 供货单位材材料款的的支付按按照工工程费用用管理办办法中中的有关关规定支支付。第7条 本办法由公公司行政政管理部部负责解解释。第8条 已发布的管管理规定定与本办办法相抵抵触的以以本办法法为准。第9条 本办法经总总经理批批准后，自自下发之之日起执执行。乙方材料供供应认价价审批表表（GCCGL-表299）编号：GCCGL（2200 ）

9、第第 号 报报审日期期： 年 月 日日工程项目名名称施工单位材料名称规格型号单位数量甲方认定价价格市场价格乙方报批价价格备注（使用用部位）主办（材料料工程师师）工程管理部部主办意见（签签字）：校核意见（签签字）：工程审算部部工程总监审核意见（签签字）：核定意见（签签字）：副总经理总经理审定意见（签签字）：批准意见（签签字）：空间不足可可以附页页呈报（签签字有效效）。材料/设备备选型审审批表（GGCGLL-表330）编号：GCCGL（2200 ）第第 号 报报审日期期： 年 月 日日项目名称材料类型使用部位选取材料性能特点施工特点经济分析品牌效应初步评审结结论空间不足可可以附页页呈报（签签字有效

10、效）。主办（材料料工程师师）工程管理部部主办意见（签签字）：校核意见（签签字）：工程审算部部工程总监复核意见（签签字）：核定意见（签签字）：项目管理委委员会会签：副总经理总经理审定意见（签签字）：批准意见（签签字）：月度材料/设备计计划审批批表（GGCGLL-表331）编号：GCCGL（2200 ）第第 号 报报审日期期： 年 月 日日材料名称规格型号单位本月各施工工单位计计划需求求量要求到货时时 间备 注注（使用部位位）主办（主管管工程师师）工程管理部部主办意见（签签字）审核意见（签签字）：工程审算部部工程总监复核意见（签签字）：核定意见（签签字）：财务总监副总经理审核意见（签签字）：审定意

11、见（签签字）：总经理审批意见（签签字）：注：本表须须与施工工单位盖盖章上报报的月度度材料计计划一起起走流程程审批月度材料/设备计计划汇总总审批表表（GCCGL-表322）编号：GCCGL（2200 ）第第 号 报报审日期期： 年 月 日日材料名称规格型号单 位本月各项目目计划需需求量要求到货时时 间备 注注（使用部位位）主办（材料料工程师师）工程管理部部主办意见（签签字）：校核意见（签签字）：工程神算部部工程总监审核意见（签签字）：复核意见（签签字）：财务总监副总经理审定意见（签签字）：审批意见（签签字）：总经理批准意见（签签字）：月度工程材材料款付付款计划划（GCCGL-表333）编号：GCCGL（2200 ）第第 号 报审审日期： 年 月月 日序号供货单位材料名称合同价款（万元）工程款项支支付情况况需要安排资资金备注应付已付欠付主办（主管管工程师师）工程管理部部主办意见（签签字）：校核意见（签签字）：工程总监财务总监复核意见（签签字）：审定意见（签签字）：副总经理总经理审批意见（签签字）：批准意见（签签字）：