重庆某某公司早会管理方案27957.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.早会管理方方案一、 目的为使公司各各部门朝朝会的开开展更加加系统、有有效，特特依据公公司情况况制定本本方案。二、 范围本方案适合合XX管理有有限公司司各级部部门朝会会。三、 原则1. 小会服从大大会，局局部服从从整体。会议的优先顺序为：公司朝会、部门朝会、各班组朝会。2. 重要性朝会是各部部门一天天工作之之灵魂，各各级部门门及人员员均要对对朝会有有足够的的重视，并并认清其其重要性性。3. 全员公司所有部部门负责责人均是是朝会的的组织者者、所有有员工都都可以成

2、成为朝会会的主持持；各级级组织、主主持朝会会人员都都应尽职职尽责，尽尽其所能能开好朝朝会，使使朝会全全面、生生动、有有趣；公公司所人人员也应应积极参参加公司司及部门门安排的的各级朝朝会，认认真倾听听，认真真学习，做做好相关关记录。四、 分类及时间间规定1. 公司级朝会会（管理理处主管管级以上上及职能能部门所所有员工工参与的的朝会）公司级朝会会固定召召开时间间为每周周第一个个工作日日（节假假日延期期）的早早上9：00-9：30；临时时性朝会会根据时时间另行行确定。2. 部门级朝会会（职能能部门及及管理处处班长级级以上朝朝会）各部门根据据部门具具体情况况安排相相关召开开时间3. 各班组级朝朝会（管

3、管理处各各专业班班组内部部召开的的朝会）各班组每日日上班前前10分钟（以以周为单单位计算算）。五、 地点公司级朝会会在公司司会议室室召开,其他部部门及班班组朝会会根据情情况不同同自行选选择召开开地点,但请于上做好好计划。六、 组织级主持持1. 公司级朝会会由行政政人事部部根据公公司及相相关内容容需要，组组织安排排指定人人员参加加。朝会会的主持持为总经经理、副副总经理理，或由由行政人人事部与与相关部部门商议议后指定定主持人人。2. 部门级朝会会由各部部门负责责人根据据公司及及部门工工作需要要组织召召开，主主持人由由部门负负责人、或或由其指指定以及及部门人人员轮流流担当。3. 各班组朝会会的组织织

4、由班组组长负责责，主持持由班组组长担任任或指定定本部门门员工主主持。七、 计划1. 公司级朝会会原则上上统一归归口行政政人事部部负责。2. 公司级朝会会的计划划由行政政人事部部专人负负责于每每周最后后一个工工作日（一一般为周周五）下下午4：00前确定定下周公公司级朝朝会的流流程及内内容，衔衔接相关关参与讲讲解人和和主持人人及所需需物资，形形成朝会会计划表表后报行行政人事事部经理理审核，总总经理批批准（如如无特殊殊情况于于每周最最后一天天的下午午6：00以前完完成审批批流程）。3. 部门级朝会会根据部部门具体体情况安安排，于于每周最最后一个个工作日日下午5：00前将计计划提交交至行政政人事部部备

5、档，部部门级朝朝会每周周至少一一次。4. 各班组于每每周最后后一个工工作日下下午3：00前将下下周周周朝会计计划表报报于管理理处主管管审核，管管理处经经理复核核后，以以电子文文档方式式交于行行政人事事部负责责人处，由由行政人人事部专专项负责责人汇总总后报行行政人事事部经理理审批后后存档发发布。5. 部门召开会会议需用用公司会会议室的的，应向向行政人人事部行行政文员员提出申申请，由由行政文文员统筹筹安排。会会结束后后，由保保洁员负负责打扫扫会议室室卫生。6. 会议组织者者（主持持人）根根据会议议内容确确定：1、会议名名称； 8、会议出出席人员员（名单单）；2、会议主主旨和目目标；9、会议相相关资

6、料料准备；3、会议议议项；10、会议议费用（支支出收入入）预算算；4、会议时时间；11、接待待及服务务工作安安排和说说明；5、会议地地点；12、会场场布置、设设备调试试；6、会议议议程；13、会议议通知和和确认等等；7、会议主主持人；14、其它它*注：根据据会议要要项通知知各部门门。对出出席会议议的重要要或主要要人员，应应通过电电话等方方式确认认是否能能如期出出席，并并作出相相应安排排。7. 朝会内容朝会内容根根据重要要性依次次为 上周工作简简单总结结，本周周工作重重点、注注意事项项和政令令传达 公司各项文文件发布布（包含含各项通通报） 国内国际与与行业新新闻报道道、新的的工作理理念 与工作相

7、关关的法律律法规 培训及制度度学习 内部优秀人人与事及及工作心心得和故故事分享享 报刊书籍的的优秀思思想与各各项技术术经验分分享 工作建议与与意见提提报 进行游戏活活动 其他8. 财务管理部部应加强强对会议议开支预预算方案案的审核核，减少少不合理理费用，并并确保合合理经费费及时到到位，其其会议费费用预算算应按审审批权限限报批。9. 对已列入会会议计划划的会议议，如需需改期，或或遇特殊殊情况需需安排其其他会议议时，各各部门应应提前1天报行行政人事事部调整整会议计计划。未未经行政政人事部部同意，原原则不得得随便打打乱正常常会议计计划；1) 注意事项 根据会议内内容及会会议要求求，会议议组织者者应安

8、排排相关人人员作好好会议记记录 一般性会议议要求有有全程会会议文字字记录，大大型会议议或特殊殊议题的的会议除除有全程程文字记记录外还还应有声声像记录录（录音音、照相相和摄像像）； 会议中会议议组织者者应根据据情况安安排好会会议服务务工作11. 会会后整理理与跟进进八、 实施1. 各级朝会的的实施由由各级部部门第一一负责人人负责监监督，组组织，实实施2. 各级朝会的的内容原原则上按按照朝会会计划内内容开展展，如有有调整，请请各级部部门负责责人做好好相关记记录3. 如与计划内内容有异异的，请请填写于每周周最后一一个工作作日下3：00前交于于行政人人事部专专人处核核查备档档。九、 监督检查班组级朝会

9、会由行政政人事部部根据周周朝会计计划安排排表不定定期的根根据表内内容进行行抽查。如如未按照照本方案案执行朝朝会内容容的，根根据情节节严重，给给予第一一责任人人20-2000元的处处罚。十、 会议记录1. 公司级朝会会均应以以专用记记录本进进行会议议记录，其格式式及发文文流程严严格遵循循公文管管理规定定及流程程执行。2. 公司各类会会议原则则上应确确定专人人负责记记录。公公司级朝朝会原则则上由行行政人事事部行政政文员负负责会议议记录工工作，部部门及班班组级会会议由部部门指定定人员记记录；公公司涉密密会议，由总经理指定专人记录；各部门应常设一名会议记录员，负责本部门朝会及本部门负责组织的会议的记录

10、工作。3. 会议记录人人员应遵遵守：以以专用会会议记录录本做好好会议的的原始记记录，并并根据需需要整理理会议纪纪要；会会议记录录应尽量量采用实实录风格格，确保保记录的的原始性性；做好好会议原原始记录录、会会议签到到表的的日常归归档、保保管工作作。4. 会议记录人人员原则则上为会会议结束束后一日日之内（遇遇星期天天或节假假日顺延延）拟定定会议纪纪要并递递交签发发人签字字确认。1) 对于各部门门内部的的会议纪纪要由经经办部门门拟定签签字后由由行政人人事部统统一发放放至各相相关部门门。2) 各班组的会会议记要要由部门门负责人人拟订签签字后交交部门负负责人处处备档3) 特别是相关关部门临临时召集集开朝

11、会形成成的纪要要而在无无行政人人事部人人员参与与的情况况下，由由召集人人指定会会议记录录员形成成会议纪纪要后交交行政人人事部履履行审核核发文工工作。十一、 会议要求1. 与会者要有有充分的的会议准准备，汇汇报工作作时应条条理清晰晰、语言言精练、言言简意赅赅（每位位与会者者发言原原则不得得超过220分钟钟）。2. 朝会会议时时间原则则不得超超过1小时。十二、 会议纪要的的发送范范围参会人员及及主持人人确定其其他需要要了解的的部门和和个人。1. 会议跟进会议决议、决决策事项项须于会后跟跟进落实实，公司司常规朝朝会由行行政人事事部负责责跟进，其其余朝会会遵照“谁组织织，谁跟跟进”的原则则，会议主主持

12、人另另有指定定的，由由主持人人指定。会会议跟进进的依据据以会议议原始记记录及会会议纪要要为准。2. 会议纪要及及其他会会议文件件的归档档会议纪要及及其他会会议文件件归档参参照文文件档案案管理制制度的的有关规规定执行行。公司司会议记记录为公公司的机机要档案案，保管管人员不不得擅自自外泄，其其调阅应应严格按按公司文文件档案案管理制制度的的有关规规定执行行。十三、 会议纪律1. 主持人应不不迟于会会前10分钟到到达会场场，检查查会务落落实情况况，做好好会前准准备。2. 主持人应将将会议决决议事项项付诸实实施的程程序、实实施人（部部门）、达达成标准和时间等等会后跟跟进安排排向与会会人明确确。3. 迟到

13、、早退退、缺席席。1) 迟到：所有有参加会会议的人人员在会会议规定定召开时时间后5分钟内内未到的的，计为为迟到。2) 早退：凡参参加会议议人员，如如未经主主持人同同意在会会议召开开结束前前5分钟提提前离开开会场的的，计为为早退。3) 缺席。凡必必须参加加会议人人员未经经请假擅擅自不参参加会议议或请假假未批准准而不参参加会议议的，计计为缺席席。4. 参会人须遵遵守以下下规定：自带纸纸和笔提提前5分钟到到场按要要求在会议签签到表上签到到。参加加会议人人员汇报报工作、讨讨论问题题，其发发言要围围绕会议议议程和主要议题题。5. 属工作部署署性质的的会议，原原则上不不在会上上进行讨讨论性发发言。6. 遵守会议纪纪律，参参会期间间应将手手机调到到振动或或将手机机呼叫转转移至部部门7. 会中原则上上不允许许接听电电话，如如须接听听，在得得到总经经理的许许可后，到到会议室室外接听听。8. 参会者应自自觉作好好会议笔笔记。9. 参会者不得得交头接接耳或打打瞌睡。10. 参会者不得得在会议议期间来来回走动动。11. 参会者应尽尽量不在在会议时时吸烟。违反以上纪纪律的人人员按照照公司相相关制度度予以处处罚。十四、 相关文件1. 文件档案案管理制制度2. 考勤管理理制度重庆XX管管理有限限公司 二O一一O年六月月二十八八日