某某物业公司员工管理手册15048.doc
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1、员工管理手册 第 61 页 共 61 页Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.目录一、 目的-2二、 适用范围-22三、 管理原则-33四、 管理架构-44五、 管理流程-66六、 用工须知-88七、 薪酬制度-111八、 福利制度-166九、 行为规范-177十、 文明用语-244十一、 SERVIICE服务概概念-228十二、 考勤管理-229十三、 奖惩规定-331十四、 考核管理-335十五、 办公室管理理制度-37目的为了使员工工管理工工作有章章可循,提提高员工工的工作作积极性性,增强
2、强组织协协调性、主主动性;避免人人为因素素的影响响,使组组织运作作良性、有有序、快快速地发发展;迅迅速培养养一支有有纪律、专专业化、规规范化、互互敬互尊尊、互助助互学、敬敬业协作作的团队队,特制制定本手手册。适用范围凡属本公司司之职员员的管理理,除法法令或本本公司其其它规章章另有规规定以外外,悉依依本手册册执行。尚尚未规定定的由分分公司本本部做出出裁决。管理原则1、 统一指挥原原则各级员员工都必必须执行行分公司司的决策策,接受受分公司司的统一一领导。2、 层级管理原原则每一级级在工作作中必须须听从直直接上级级的指挥挥或执行行上级授授权人员员的命令令,各级级管理人人员只对对直接下下级拥有有指挥权
3、权。但在在特殊情情况下,任任何上级级对下级级均有调调动权。3、 分工负责原原则每一个个员工按按照分工工对自己己分担的的业务工工作负全全面责任任。4、 利益连带原原则每一个个员工的的责任、权权限、利利益三方方面连带带生效。5、 命令服从原原则每一个个员工都都必须执执行其上上级的命命令。6、 督促工作原原则各班组组及人员员要接受受并积极极配合分分公司授授权的监监督人员员的督查查和指导导,对工工作中的的偏差,要要及时采采取纠正正措施进进行改进进,决不不允许对对检查人人员进行行任何形形式的攻攻击和抗抗拒。7、 民主参与原原则每一个个员工对对本部门门的经营营与管理理均享有有建议权权和督促促权。8、 友好
4、协作原原则在不影影响本部部门正常常工作的的前提下下,各部部门有尽尽可能为为其他部部门提供供协作的的责任和和义务。9、 绝对原则每一个个员工都都必须以以分公司司利益为为己任,不不做有损损分公司司利益的的事。若若有突发发事件,不不管在什什么情况况下,都都必须尽尽力去处处理,使使损失减减低到最最小程度度。10、奖优优惩劣原原则每一个个员工的的功绩都都将受到到奖励,其其过错也也将受到到应有的的惩处。管理架构1、分公司司南京及外地分公司B项目管理处A项目管理处C项目管理处行政财务部拓展经营部部管理培训部工程维修部安全护卫部 说说明: 精干高高效,一一专多能能,实行行经理负负责制。 内部实实行混合合型管理
5、理架构,加加强横向向职能管管理,提提高工作作效益。 分工明确,责责任清晰晰。 管理机构统统筹安排排。2、项目管管理处物业管理处收费资料信息服务中心护管队环车治境辆安维交消护通防维护运行运设房行施屋管维设理护备信行息政处人理事管协社理调区监服文控务化说明: 内部管理实实行直线线型,减减少环节节,保证证运行效效率。 根据项目的的交付情情况分阶阶段配置置员工。 首批员工的的到位时时间为交交付前1个月内内;其他他员工陆陆续聘用用。 部分部门的的主管可可采取兼兼职方式式。管理流程1、 内部工作流流程系统统上级指示 跟踪调调整 跟踪调调整 跟踪调调整责任人岗位主管项目负责人分公司经理 指令 安排 执行 各
6、类计划性工作 各类非计划性工作 执行情情况反馈馈 执行情情况反馈馈 执行情情况反馈馈 紧急情情况请示示说明: 内部工工作流程程是一个个连续封封闭的回回路系统统。 分公司司根据分分公司年年、月、周周计划和和非计划划性工作作发出指指令,由由各级主主管负责责安排落落实、进进行有效效监控并并定期将将指令的的执行情情况向经经理反馈馈。 分公司司经理、各各级主管管既是指指挥者,又又是监督督者。集集计划、组组织、控控制于一一身,避避免管理理环节出出现缺漏漏和盲点点,有效效保证管管理及时时到位。2、信息反反馈系统统 (1)、管管理处反反馈系统统上级业主员工媒体其他下属相关部门、人员管理处 接收信信息 发布指指
7、令 反馈信信息 分公司 汇报请请示 反馈信信息 反馈信信息 (2)、分公公司反馈馈系统上级业主下级员工媒体其他下属相关部门、人员分公司 接收信信息 发布指指令 反馈信信息 反馈信信息说明: 控制中心接接受并及及时处理理各方面面的信息息,并跟跟踪督查查。 接受指令的的下属部部门和人人员必须须迅速制制定措施施、落实实指令并并及时反反馈。 在质量量控制上上,对不不合格服服务制订订纠正偏偏差的措措施。用工须知、对个人人素质的的控制因为质量是是分公司司各个部部门和全全体员工工共同努努力的结结果,是是分公司司整个工工作和管管理水平平的综合合体现,服服务质量量的好坏坏是和每每一名员员工密切切相关的的。每一一
8、位员工工的工作作都直接接或间接接地影响响着分公公司服务务的质量量,每一一位成员员都承担担着与自自己工作作相关的的质量职职责。因因此,为为了获得得所期望望的质量量,每位位员工的的个人素素质必须须符合岗岗位要求求。、劳动条条例1、聘用原原则、招聘员员工的原原则是根根据分公公司的工工作需要要,依据据应聘者者是否适适合应聘聘岗位职职务的素素质和培培养潜质质,并以以该职位位人员应应具有的的完备知知识和操操作技能能作为考考核标准准“公开招招聘,择择优录用用”。、用人原原则是优优胜劣汰汰,能者者任用,不不能胜任任者劝退退或辞退退。2、培训期期应聘员工均均有培训训期,学学习所应应聘岗位位的业务务范围、本本物业
9、的的基本情情况及分分公司规规章制度度,培训训期一般般为七天天至十五五天,可可以根据据具体情情况确定定。如需需延长,须须由主管管报经理理审核批批准。经经培训考考核后合合格方可可试用。3、试用期期、新录用用员工均均有试用用期,以以考核其其实际工工作表现现和适应应能力。试试用期一一般为3个月,也也可以根根据具体体情况缩缩短或延延长。如如需缩短短或延长长,同样样由部门门主管报报分公司司经理审审核批准准,但试试用期最最长不得得超过6个月,最最短不得得低于1个月。 、试用用期内违违反分公公司规定定或不称称职者,分分公司可可随时辞辞退,而而不作任任何补偿偿。4、调职分公司因工工作需要要或员工工的工作作表现能
10、能力适合合与否,可可以决定定员工工工作的调调整。5、晋升分公司对于于工作能能力强,表表现良好好或有特特殊贡献献的员工工,在认认为适当当的时候候,可以以给予晋晋升。晋晋升后第第1至3个月属属试用期期,试用用期满后后,工作作表现满满意者则则正式任任职,否否则取消消晋升任任命。6、辞职员工在合同同期内,因因有特殊殊原因需需要辞职职时,须须提前15天书面面知会行行政部或或缴交半半个月工工资额作作为违约约金,获获准后按按规定办办理相关关手续。若若员工未未按上述述规定而而擅自离离职,将将不给该该员工任任何证明明,并扣扣回该员员工1个月工工资总额额以代替替通知。试试用期内内的职工工须提前前7天递交交辞职申申
11、请,或或以7天实际际工资代代替通知知。7、解聘、员工在在工作期期间有重重大过失失,或属属于聘用用合同有有关辞退退条款,分分公司有有权随时时辞退该该员工而而不做任任何补偿偿。、因业务务调整或或管理方方面有变变化而产产生冗员员,分公公司有权权裁减人人数,但但需提前前15天书面面通知员员工。、认为员员工不适适宜本职职工作而而又不可可能调职职,可提提前书面面通知员员工,予予以解聘聘。、其他事事项 下列事事项如有有变更,员员工须在在变更后后7天内通通知分公公司。1、个人变变更事项项;2、住址和和通讯方方式;3、婚姻和和家庭。、工资管管理 1、岗岗位设立立及条件件 根根据分公公司经营营规模和和发展需需要,
12、本本着“精简、效效能”的原则则,设立立内部经经营管理理机构和和部门,并并按照职职责范围围和工作作任务、岗岗位任职职条件,定定岗、定定员、定定责、定定费。 2、岗岗位工资资级别评评定方法法 、员工工经招聘聘入职后后,根据据任职资资格确定定工作岗岗位。、试用期期人员工工资根据据新聘人人员从事事的岗位位,按相相应岗位位的试用用期工资资标准发发放。3、工资发发放月薪发放日日为次月月的10日。各各管理处处在次月月初将考考勤等情情况上报报分公司司行政财财务部,由由行政财财务部计计算并经经核准后后发放。4、工资变变动管理理、建立员员工工资资的动态态管理。员员工评定定岗级后后,工资资按照岗岗位标准准套入相相应
13、的档档次,做做到薪随随岗定,岗岗变薪变变,易岗岗易薪。、根据企企业经济济效益和和目标规规划,由由分公司司领导研研究决定定调升和和下浮员员工工资资的比例例,以增增强企业业的发展展后劲。、工资调调整实行行考核制制。对于于员工的的表现将将依据奖奖惩制度度执行,发发现有违违纪现象象,立即即填写“违规记记录表”按相应应的处罚罚标准在在当月的的工资中中扣除。、奖励实实行评比比制。通通过自我我评议、群群众评议议、领导导评议评评出优秀秀给予奖奖励。薪酬制度、总则1、为了充充分地肯肯定员工工的工作作表现,并激励励员工更更好地提提高工作作业绩,根据中中华人民民共和国国劳动法法及其其他相关关法律法法规,特特制定本本
14、制度。2、员工的的个体薪薪酬依据据个人技技能、业业绩(包包括个人人业绩、团团队业绩绩、分公公司业绩绩)、工工作年限限、学历历、岗位位等因素素来确定定。3、分公司司的总体体薪酬根根据行业业水平和和分公司司财务状状况来确确定;分分公司的的薪酬标标准将保保持在行行业的中中上水平平,在本本地区拥拥有比较较明显的的竞争优优势。4、本制度度自20004年3月1日开始始执行。、薪酬构构成1、员工薪薪酬由固固定薪酬酬、激励励薪酬和和津贴福福利三部部分构成成。2、固定薪薪酬包括括年功工工资、素素质工资资、岗位位工资、考考核工资资四部分分。3、激励薪薪酬包括括绩效挂挂钩工资资、年终终奖金、单单项奖金金和特别别奖金
15、四四部分。4、津贴福福利包括括伙食津津贴、通通讯及交交通津贴贴、季节节津贴、节节日津贴贴和社会会保障福福利六部部分。5、由于不不同岗位位的绩效效考评方方式不同同,故各各岗位的的薪酬构构成及激激励薪酬酬的比重重也不同同。、固定薪薪酬1、年功工工资、年功工工资体现现了分公公司对长长期为分分公司工工作的员员工的感感谢。、员工工工作年满满1年后(含含试用期期),开开始计算算年功工工资。、年功工工资每年年增长50元,达达到300元后停停止。2、素质工工资、素质工工资体现现了分公公司对员员工综合合素质的的肯定和和提高岗岗位专业业技能的的鼓励。、素质工工资发放放标准(暂暂定):、学历:高中(中专专)100元
16、;大学本、专专科150元;硕士及以上上200元。、所从事事岗位的的专业资资格:初级50元元;中级1000元;高级1500元。、技能及及经验的的考查标标准,依依据以下下事实:与业务有关关的知识识和经验验掌握程程度;对所做业务务及相关关业务的的精通程程度;使所做业务务或工作作得到发发展的程程度;有无能力为为分公司司作出贡贡献的特特殊技能能;是否出过事事故、有有过过失失以及事事故、过过失的大大小;指导和统率率下级能能力的大大小。依据考查结结果,个个别确定定本项素素质工资资级别(每每级按照照固定薪薪酬中的的2%计算,共共5级)。3、岗位工工资、由于各各岗位需需要承担担相应的的工作职职责,特特发放不不同
17、的岗岗位工资资。 、岗位位工资主主要用于于员工行行使岗位位职责的的利益补补偿。、根据员员工的职职务、责责任和工工作内容容的不同同,岗位位工资也也有所不不同。、岗位工工资根据据员工的的岗位变变化情况况随时进进行调整整。、岗位工工资发放放标准(见见附表)。4、考核工工资 、固定定薪酬中中的20%为考核核工资(见见附表)。、对于工工作考核核结果不不合格或或违反分分公司奖奖惩规定定的员工工,按比比例部分分或全部部扣除考考核工资资(细则则另定)。、管理人人员工作作考核的的主要对对象为基基本经济济指标、工工作表现现、工作作态度等等。、操作人人员工作作考核的的主要对对象为工工作表现现、工作作态度等等。举例工
18、工作态度度的考查查标准,依依据以下下事实:对本职工作作的责任任心;遵守分公司司规章制制度的情情况;服从上级命命令的情情况;与同事是否否协调,能能否合作作共事;对材料、低低值易耗耗品、机机械设备备或生产产工具的的使用、处处理态度度;出勤率的高高低以及及迟到早早退和为为私事外外出等现现象的发发生频率率;工作时的劳劳动态度度;履行往来客客商诺言言的态度度以及接接待客户户的态度度;对下级的指指导态度度以及下下级对其其尊敬的的程度;对分公司内内部秩序序以及气气氛带来来何种影影响;对工作场所所的整理理、整顿顿及管理理的好坏坏;在分公司内内外,是是否有抱抱怨、发发牢骚等等现象以以及这种种现象的的出现频频率;
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- 某某 物业公司 员工 管理 手册 15048
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