大学生就业指导——求职材料准备与面试技巧.ppt
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1、企业通常招聘流程企业通常招聘流程准备求准备求职材料职材料 笔笔 试试筛选求筛选求职材料职材料面面 试试发布招发布招聘信息聘信息(初试、复试)(初试、复试)签订就业协议签订就业协议1学生通常应聘流程学生通常应聘流程准备求准备求职材料职材料 笔笔 试试投递求投递求职材料职材料 面面 试试收集招收集招聘信息聘信息(初试、复试)(初试、复试)签订就业协议签订就业协议2让别人了解你,让别人了解你,得到得到面试机会面试机会 求职材料求职材料 盘点盘点个人个人,展示自己,展示自己的的才能和个性才能和个性一、准备求职材料3一、准备求职材料1、求职材料是求职者与用人单位接触的重要甚至是唯一、求职材料是求职者与用
2、人单位接触的重要甚至是唯一的桥梁。的桥梁。2、求职材料可以成为毕业生求职的、求职材料可以成为毕业生求职的“通行证通行证”,也可以也可以成为成为“止步牌止步牌”。3、求职者重视求职材料的准备,精心打造求职材料是非、求职者重视求职材料的准备,精心打造求职材料是非常有必要的。常有必要的。求职材料是什么求职材料是什么4求职材料的组成部分 封面求职信个人简历就业推荐表附件一、准备求职材料一、准备求职材料5一、准备求职材料一、准备求职材料1、封面就是你的面子封面设计四原则:美观、大方、醒目、整洁1 封面设计要有封面设计要有一个与自己特点一个与自己特点和应聘岗位匹配和应聘岗位匹配的主题的主题2 风格要与自荐
3、风格要与自荐材料内部主体内材料内部主体内容风格要一致,容风格要一致,具有同一性、整具有同一性、整体性体性3 注明注明必要信必要信息:息:“应届毕业应届毕业生生”、应聘的职、应聘的职位位;个人信息:个人信息:姓名、专业、联姓名、专业、联系方式系方式。6个人简历个人简历姓姓 名:李四名:李四学学 院:轨道交通技术学院院:轨道交通技术学院专专 业:铁道通信信号业:铁道通信信号电电 话:话:7管理类公司、国企、外资公司适合风格8软件公司、网络公司等技术公司9说明求职信息的来源说明求职信息的来源说明求职信息的来源说明求职信息的来源 结合你对该单位的了解,结合你对该单位的了解,结合你对该单位的了解,结合你
4、对该单位的了解,提些中肯而实在的建议,既提些中肯而实在的建议,既提些中肯而实在的建议,既提些中肯而实在的建议,既可展示才能,又表达你对用可展示才能,又表达你对用可展示才能,又表达你对用可展示才能,又表达你对用人单位的关注和热爱。人单位的关注和热爱。人单位的关注和热爱。人单位的关注和热爱。说明要应聘岗位和能胜任说明要应聘岗位和能胜任说明要应聘岗位和能胜任说明要应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力,介绍本岗位工作的各种能力,介绍本岗位工作的各种能力,介绍本岗位工作的各种能力,介绍自己的特长自己的特长自己的特长自己的特长与潜力。与潜力。与潜力。与潜力。表示希望得到答复表示希望得到答复表示希望得到答复
5、表示希望得到答复面试的机会面试的机会面试的机会面试的机会撰写撰写要求要求 求职信是通过表达求职意向和概述自身能力引起阅读者的重视与兴趣,进而对你简历所写经历和业绩感兴趣。突出我能为公司做什么,而不是自己需要什么,措辞要诚恳礼貌,切记勿自吹自擂,炫耀浮夸。一、准备求职材料一、准备求职材料2、求职信是你的敲门砖10让身边的人先预览让身边的人先预览 个人介绍 技巧和经历 职位介绍介绍 求职信求职信 耀眼的能力 求职理由 进一步行动的请求进一步行动的请求 度身定做度身定做对简历内容进行综合介绍、补充说明对简历内容进行综合介绍、补充说明求职信的内容一、准备求职材料一、准备求职材料11求职信求职信称号称号
6、结尾结尾标题标题正文正文求职信的内容结构一、准备求职材料一、准备求职材料12写一封出色的求职信写一封出色的求职信标题标题标题标题 要醒目、简洁、典雅。要用较大的字体在自荐信上方要醒目、简洁、典雅。要用较大的字体在自荐信上方的中间写上的中间写上“求职信求职信”三个字。还可以用主副标题,三个字。还可以用主副标题,如以如以“勤奋、务实、进取勤奋、务实、进取”为主标题,而以为主标题,而以“我我的求职信的求职信”为副标题。为副标题。一、准备求职材料一、准备求职材料13 称呼称呼称呼称呼,即写明收信人的姓名和,即写明收信人的姓名和称谓,如果求职方向很明确而且知道称谓,如果求职方向很明确而且知道接收简历的具
7、体人员时,就可以称呼接收简历的具体人员时,就可以称呼得具体一点。需要注意的是,在称呼得具体一点。需要注意的是,在称呼后面要加一个冒号。后面要加一个冒号。写一封出色的求职信写一封出色的求职信一、准备求职材料一、准备求职材料14 正文正文正文正文要简洁,字数要控制在要简洁,字数要控制在8 80000-1000-1000字以内。字以内。1.1.说明本人基本情况说明本人基本情况 2.2.对岗位的认识和能胜任本岗位工作的各种能力对岗位的认识和能胜任本岗位工作的各种能力 3.3.介绍自己的潜力介绍自己的潜力 4.4.表示希望获得面试的机会表示希望获得面试的机会写一封出色的求职信写一封出色的求职信一、准备求
8、职材料一、准备求职材料15 求职信的求职信的求职信的求职信的结尾结尾结尾结尾部分主要是表达两层意思,一是表部分主要是表达两层意思,一是表部分主要是表达两层意思,一是表部分主要是表达两层意思,一是表达你求职的诚信和期盼的心情,力求获得一次面试的达你求职的诚信和期盼的心情,力求获得一次面试的达你求职的诚信和期盼的心情,力求获得一次面试的达你求职的诚信和期盼的心情,力求获得一次面试的机会;二是必不可少的礼貌,可以写上简短的表示敬机会;二是必不可少的礼貌,可以写上简短的表示敬机会;二是必不可少的礼貌,可以写上简短的表示敬机会;二是必不可少的礼貌,可以写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。最后不要忘记加上
9、意、祝愿之类的祝词。最后不要忘记加上意、祝愿之类的祝词。最后不要忘记加上意、祝愿之类的祝词。最后不要忘记加上“此致此致此致此致”、“敬礼敬礼敬礼敬礼”,并在右下角写上自己的名字和日期。,并在右下角写上自己的名字和日期。,并在右下角写上自己的名字和日期。,并在右下角写上自己的名字和日期。写一封出色的求职信写一封出色的求职信一、准备求职材料一、准备求职材料16写一封出色的求职信写一封出色的求职信 1.1.招聘单位需要的是什么招聘单位需要的是什么 2.2.你的目标是什么你的目标是什么 3.3.你能列举哪些与这份工作相关的自身优势你能列举哪些与这份工作相关的自身优势 4.4.如何把你的经历与应聘职位挂
10、钩如何把你的经历与应聘职位挂钩 5.5.你为什么想应聘该用人单位你为什么想应聘该用人单位动笔前要考虑的五个问题动笔前要考虑的五个问题17尊敬的经理先生:尊敬的经理先生:您好!几天前,我从您好!几天前,我从160服务台的招聘服务中了解到贵公司招聘服务台的招聘服务中了解到贵公司招聘两名产品推销员的消息两名产品推销员的消息,很愿意一试,故大胆地给您写信应征,很愿意一试,故大胆地给您写信应征。我所学的专业是市场营销,我所学的专业是市场营销,今年今年7月将从月将从学院毕业。去年暑假学院毕业。去年暑假期间的社会实践我曾为期间的社会实践我曾为贵公司做过一个月的商品促销工作,期间贵公司贵公司做过一个月的商品促
11、销工作,期间贵公司产品的良好质量优越性能,给我留下了深刻印象,我也由于促销得力亦产品的良好质量优越性能,给我留下了深刻印象,我也由于促销得力亦受到有关人士的好评受到有关人士的好评。我希望能到贵公司工作,。我希望能到贵公司工作,以自己微薄之力为公司以自己微薄之力为公司扩大销售效劳扩大销售效劳。我是专科生,自知自己的学识水平与贵公司要求有一定距离。我是专科生,自知自己的学识水平与贵公司要求有一定距离。但本人能吃苦耐劳,爱好广泛,谦虚好学,但本人能吃苦耐劳,爱好广泛,谦虚好学,有良好的环境适应能力和人有良好的环境适应能力和人际交往能力,这都是一名优秀推销员必不可少的基本素质际交往能力,这都是一名优秀
12、推销员必不可少的基本素质。求职信范本(一)一、准备求职材料一、准备求职材料18 我出身贫寒,为人朴实、正直,在小学、中学、大学多次获奖,多次被评为优秀团员、三好学生、模范学生干部。本人学习成绩优良,外语、计算机操作都具有一定的实际应用能力(附上个人简历请参考)。以上这些都表达了我真诚希望成为贵公司一员的愿望。如贵公司能给我一次锻炼机会,请拨通电话2013344或来函预约面谈时间,我定会准时拜见。热诚地期待你们的答复。祝:工作顺利!此致 敬礼 求职人:张 三 20 xx年x月x日 一、准备求职材料一、准备求职材料19尊敬的用人单位领导:您好!请恕打扰。我是一名刚刚从石家庄铁道大学会计学毕业的大学
13、生,很荣幸有机会向您呈上我的个人资料。在投身社会之际,为了找到符合自己专业和兴趣的工作,更好地发挥自己的才能,实现自己的人生价值,谨向各位领导作一自我推荐.现将自己的情况简要介绍如下:作为一名会计学专业的大学生,我热爱我的专业并为其投入了巨大的热情和精力.在四年的学习生活中,我所学习的内容包括了从会计学的基础知识到运用等许多方面.通 过对这些知识的学习,我对这一领域的相关知识有了一定程度的理解和掌握,此专业是一种工具,而利用此工具的能力是最重要的,在与课程同步进行的各种相关时践和实习中,具有了一定的实际操作能力和技术.在学校工作中,加强锻炼处世能力,学习管理知识,吸收管理经验.求职信范本(二)
14、20 我知道计算机和网络是将来的工具,在学好本专业的前提下,我对计算机产生了巨大的兴趣并阅读了大量有关书籍,Windows98/2000、金蝶财务、用友财务等系统、应用软件,Foxpro、VB语言等程序语言.我正处于人生中精力充沛的时期,我渴望在更广阔的天地里展露自己的才能,我不满足与现有的知识水平,期望在实践中得到锻炼和提高,因此我希望能够加入你们的单位.我会踏踏实实的做好属于自己的一份工作,竭尽全力的在工作中取得好的成绩.我相信,经过自己的勤奋和努力,一定会做出应有的贡献.感谢您在百忙之中所给与我的关注,愿贵单位事业蒸蒸日上,屡创佳绩,祝您的事业,百尺竿头,更进一步!希望各位领导能够对我予
15、以考虑,我热切期盼您们的回音。谢谢!此致 敬礼 XXXX(手写)2013年x月xx日21 一、准备求职材料一、准备求职材料3、简历是你的“产品说明书”简历简述个人能力简历反映的是求职者的客观情况,简历反映的是求职者的客观情况,求职信则总结归纳了个人简历求职信则总结归纳了个人简历,且主要表现求职者的主观情况和求且主要表现求职者的主观情况和求职意向。职意向。求职信是对个人简历的必要说明和求职信是对个人简历的必要说明和补充。补充。相辅相成。相辅相成。22 简历:简而有力简历:简而有力简历的组成部分简历的组成部分 一一个个人人信信息息 二二求求职职岗岗位位三三教教育育背背景景 四四社社会会工工作作 五
16、五实实习习经经历历 六六主主要要技技能能七七获获得得荣荣誉誉八八自自我我评评价价 九九爱爱好好特特长长 一、准备求职材料一、准备求职材料23 简历:简而有力简历:简而有力一、个一、个 人信息人信息姓名、性别、年龄、政治面貌、身高籍贯、毕业院校及专业、联系方式(手机、Email)联系地址及邮编。(不要轻易透露个人隐私信息:身份证号码、宿舍和家庭固定电话)一、准备求职材料一、准备求职材料24 简历:简而有力简历:简而有力二、求职岗位二、求职岗位它是求职简历的核心,针对招聘单位的招聘岗位而写,目标一定要明确。如:人力资源部经理助理。一、准备求职材料一、准备求职材料25 简历:简而有力简历:简而有力三
17、、教育背景三、教育背景一般写大学教育、自学科目及培训经历。时间学校学院专业。如:2008.092012.07广西民族大学理学院数学与应用数学专业平均分:90综合测评:优秀排名:5%一、准备求职材料一、准备求职材料26简历:简而有力简历:简而有力 四、社会工作四、社会工作指担任过的职务,包括学生干部、社会兼职。时间组织/活动名称职位工作内容绩效。深入挖掘:做了什么,收获了什么,提升了哪些能力。2009.10/2010.10 广西民族大学大学生创业计划大赛团团长一等奖安排与协调团队工作进程组织团队进行材料收集/调研/方案论证/参赛答辩商业计划书主要撰稿人答辩主要陈述人2010.09/2010.09
18、广西民族大学理学院艺术团团长组织团员培训、排练演出、剧本创作等一、准备求职材料一、准备求职材料27简历:简而有力简历:简而有力 五、实习经历五、实习经历指工作和实习情况。时间单位职位工作内容绩效。细化、具体化、数字化、精确化,避免使用许多、大量等模糊字眼。2009.10/2010.10 有限公司商务部(实习)负责部门日常事务管理、资料管理及销售数据处理等。2010.09/2010.09中银国际证券有限责任公司(实习)参与制定商业计划书、财务分析、案例分析、估值模型、行业周报、签约协议等各种文件;接待了6个客户,完成了两家民营公司私募的所有前期工作。一、准备求职材料一、准备求职材料28简历:简而
19、有力简历:简而有力 六、主要技能六、主要技能指胜任工作的能力素质。包括英语水平、计算机能力及其他能力。如:英语水平:CET-4 450分能够进行口语交流和翻译计算机能力:熟练使用Word、Excel、Powerpint等办公软件,擅长使用Excel进行数据分析和处理以及制作各类电子报表和图表,擅长使用Powerpint制作各类演示用PPT文件。(不要使用熟悉、了解等词语,这是一个很弱的字眼,熟悉不代表熟练)一、准备求职材料一、准备求职材料29简历:简而有力简历:简而有力 七、所获荣誉七、所获荣誉指获得的荣誉称号和奖励。用数字说话,归类,排序。如:2008/2011连续三年获得国家奖学金(奖5%
20、,奖金8000元)2011.10 获自治区“优秀学生干部”称号(奖2%)2009/2010 连续两年获得广西民族大学“三好”学生称号(奖5%)(把含金量最高的荣誉摆在显眼位置,或用黑体字、下划线凸显出来)一、准备求职材料一、准备求职材料30简历:简而有力简历:简而有力 八、自我评价八、自我评价(可写可不写,如果写,一定要简明扼要)九、爱好特长九、爱好特长(要针对招聘岗位来写,爱好不宜写过多)一、准备求职材料一、准备求职材料31制作简历的注意事项制作简历的注意事项 简历如何美简历如何美“历历”动人动人 1 1、反复校对,注重细节。无错别字,无逻辑错误,、反复校对,注重细节。无错别字,无逻辑错误,
21、语句通顺、标点正确。语句通顺、标点正确。2 2、版面整齐,简而有力。空间合理、行距统一;、版面整齐,简而有力。空间合理、行距统一;少说废话,多讲有用信息。用质量较好的少说废话,多讲有用信息。用质量较好的A4A4纸打印。纸打印。3 3、量身定做,突出个性。忌千人一面、张冠李戴,、量身定做,突出个性。忌千人一面、张冠李戴,更不能做一份简历到处散发。更不能做一份简历到处散发。4 4、实事求是,不做假账。、实事求是,不做假账。5 5、措词达意,合体适用。、措词达意,合体适用。一、准备求职材料一、准备求职材料32写简历是千万别犯这样的错误写简历是千万别犯这样的错误简历不简历不“简简”在应届生专场招聘会上
22、,学生们的简历大多有这样一个固定模式:先是一张封面,再是一份洋洋洒洒上千字的求职信,再是12页中文简历,接着是12页英文简历,然后是应届生就业推荐表、英语四六级证书复印件、计算机证书复印件,或者有更多的证书如中高级口译、剑桥商务英语、托福GRE厚厚一叠简历,让招聘官好不头疼。正确的方式应该是:一张纸的中文简历,后接英文简历。若有求职正确的方式应该是:一张纸的中文简历,后接英文简历。若有求职信,可放在最后。此外,证书、推荐表可以在面试时信,可放在最后。此外,证书、推荐表可以在面试时HR提出要求再附提出要求再附上。上。一、准备求职材料一、准备求职材料33写简历是千万别犯这样的错误写简历是千万别犯这
23、样的错误板块顺序有悖于阅读习惯板块顺序有悖于阅读习惯 硕士毕业生小李的简历是这样的:第一板块是个人基本信息,第二板块是所获奖金,第三板块是实习经历,第四板块是项目经验,第五板块是教育经历,然后是个人兴趣等。小李表示,由于自己多次获得校内外奖学金,实习经历也丰富,因此将这两项内容突出放在首要位子。正常的顺序应该是:个人信息、教育经历、工作正常的顺序应该是:个人信息、教育经历、工作/实习经历实习经历/项目经项目经历、所获奖项历、所获奖项/论文发表、英语论文发表、英语/计算机能力、个人兴趣和特长等。计算机能力、个人兴趣和特长等。一、准备求职材料一、准备求职材料34写简历是千万别犯这样的错误写简历是千
24、万别犯这样的错误基本信息基本信息“缺胳膊少腿缺胳膊少腿”“你的出生年月写在哪里?你的籍贯是哪里?你何时毕业?你的求职意向是什么?硕士应届生为何没写明本科教育经历?”基本信息就像是人的四肢、五官,缺一不可。然而这些看似最基础的信息,却频频被应届生遗漏。记者发现,“马大哈”们仅专注于实习经历、培训证书等闪光点的描述,而忽略了一些个人基本信息,特别是籍贯、年龄、求职意向这三项遗漏最多,而一些公司对于毕业生的籍贯/户口等非常关注。一、准备求职材料一、准备求职材料35写简历是千万别犯这样的错误写简历是千万别犯这样的错误信息过全暴露安全隐患信息过全暴露安全隐患 一些毕业生的简历矫枉过正,信息过于全面,竟然
25、把身份证号码也写了上去。在大型招聘会上,一些不负责任的公司将挑剩下的简历乱扔,简历上的身份证号码以及附带的身份证复印件都有可能给意图不良的人可乘之机,极不安全。一、准备求职材料一、准备求职材料36写简历是千万别犯这样的错误写简历是千万别犯这样的错误个性描述变成个性描述变成“形容词大本营形容词大本营”很多应届生简历的最后一项都是对自己性格特点的描述,然而这类描述几乎成了褒义形容词的堆砌,千篇一律:“本人个性外向活泼,沟通能力强,能与人和睦相处,好学谦逊,诚实正直,勤奋努力,认真负责,细心耐心,能在压力下工作,喜爱音乐、运动”HR在看到几百份描述相似的简历后,对这一项往往不太感兴趣了。HR看个人特
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