宾馆客房管理制度18412.docx
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1、宾馆客房管理制度一、自觉遵守宾馆管理制度,要讲文明,讲礼貌,讲道德,讲纪律。要积极进取,爱岗敬业,善于学习,掌握技能。二、要着装装上岗,挂挂牌服务务,要仪仪表端妆妆,举止止大方,规规范用语语,文明明服务,礼礼貌待客客,主动动热情。三、客房服服务员,每每天要按按程序,按按规定和和要求清清理房间间卫生,填填写客房房清洁日日报表,要要认真细细致;要要管理好好房间的的物品,发发现问题题及时报报告。四、外来住住宿人员员,要有有本人身身份证或或有效证证件进行行登记后后,方可可入住。五、不得随随意领外外人到房房间逗留留或留宿宿,未经经宾馆经经理同意意不准私私开房间间,为他他人(含含职工)提提供住宿宿、休息息
2、及娱乐乐等。六、检查清清理客房房时,不不得乱动动和私拿拿客人的的东西,不不准向客客人索要要物品和和接收礼礼品;拾拾到遗失失的物品品,要逐逐一登记记交公。七、不准他他人随意意进入前前台;前前台电脑脑要专人人管理与与操作,不不准无关关人员私私自操作作;打字字、复印印、收发发传真,要要按规定定收费。八、工作时时间不准准离岗,有有事向领领导请假假,不准准私自换换班和替替班,不不准打扑扑克,织织毛衣,看看电视及及做与工工作无关关的事情情。九、认真做做好安全全防范工工作,特特别是做做好妨火火防盗工工作,要要勤检查查,发现现问题要要及时报报告和处处理。客房防火制制度1、部门内内设置一一名安全全检查员员(安全
3、全知识由由保安部部统一安安排培训训)。2、客房服服务员要要结合打打扫整理理房间及及其它服服务工作作,随时时注意火火源、火火种,如如发现未未熄灭的的烟头,火火柴棒等等要及时时熄灭后后再倒入入垃圾带带内以防防着火。3、对房间间内配备备的电器器应按规规定及有有关制度度办理,发发现不安安全因素素如短路路、漏电电、接触触不良、超超负荷用用电等问问题除及及时采取取措施外外,要立立即通知知工程部部检修,并并报保安安部。4、要劝阻阻宾客不不要将易易燃、易易爆、化化学毒剂剂和放射射性物品品带进楼楼层和房房间,如如有劝阻阻不听或或已带入入的客人人,应及及时报告告保安部部。5、要及时时清理房房间的可可燃物品品,如:
4、不用的的废纸、报报纸、资资料及木木箱、纸纸箱(盒盒)等以以便减少少起火隐隐患。如如果客人人房间可可燃物品品较多,又又不让清清理的或或不遵守守公安部部门制定定的住宿宿防火规规定的,要要及时报报告保安安部。6、楼层服服务人要要坚守岗岗位,提提高警惕惕注意楼楼层有无无起火因因素,要要做到“五五勤”(勤转,勤勤看,勤勤查,勤勤闻,勤勤说),尤尤其对饮饮酒过量量的客人人要特别别注意,防防止因吸吸烟、用用电、用用火不慎慎引起火火灾。7、服务员员必须做做到人人人熟悉灭灭火器存存放的位位置,掌掌握灭火火器的性性能及使使用方法法,灭火火器存放放的位置置不得随随意移动动,并维维护好辖辖区内一一切消防防设施,设设备
5、。8、在遇有有火情时时,应按按应急方方案采取取灭火行行动,并并按上级级指令疏疏散客人人,由最最近的消消防楼梯梯撤离到到安全地地带。要要做到逐逐房检查查,注意意保护现现场和客客人的财财产安全全。9、部门负负责人为为该部门门安全第第一责任任人。10、要认认真执行行酒店有有关防火火规章制制度。 散客入住之之步骤当客人在宾宾馆门前前下车,行行李员应应主动上上前迎迓迓,并接接过客人人的行李李,把客客人引领领来总台台进行入入住登记记,领取取钥匙后后,进行行房间休休息,这这一个简简单的手手续,如如能处理理得好,定定能使客客人对酒酒店的服服务,倍倍具信心心。 1、总总台接待待员应暂暂停原来来的工作作,向客客人
6、展露露笑容,礼礼貌地询询问客人人姓名如如:“先先生,早早上好,欢欢迎你光光临长城城宾馆,请请问先生生贵姓尊尊名,但但愿我能能帮您点点忙。” 2、当当客人说说出自己己的名字字后,应应说:“多多谢先先生”,然然后在订订房架上上拿出订订房卡,取取出一张张入住登登记卡给给客人填填写。 3、当当客人正正在填写写入住登登记卡时时,接待待员应马马上按照照订房卡卡上的资资料,编编排房间间,填写写一本住住客手册册注明客客名、房房号、迁迁出日期期及房价价,另外外再写出出一式三三份的人人名资料料条子。 4、客客人填妥妥入住登登记卡后后,应查查看客人人有否遗遗漏了什什么重要要事项,如如:离去去日期、证证件号码码、国籍
7、籍、付账账方式及及签名等等。 5、查查看客人人的证件件,核对对编号有有否填错错。 6、如如客人填填写迁出出时,将将会用信信用卡付付账,应应请客人人出示信信用卡,并并压出一一张信用用卡表,目目的是方方便客人人在迁出出时节省省时间。 7、客客人搬入入是携带带轻便行行李,但但又不使使用信用用卡,那那么便要要礼貌地地请客人人先付全全部租金金(包括括服务费费及税金金)。 8、一一切手续续办好后后,便在在客人面面前展开开住客手手册,向向客人解解释他的的房号,离离开日期期及房间间的租金金,然后后将手册册给予客客人,再再将房间间钥匙及及人名资资料条子子第三联联交与客客人身后后的行李李员,再再向客人人说:“先生
8、,行行李员会带带领你到到房间去去,祝你你在酒店愉愉快。” 9、接接待员应应将入住住登记卡卡分开,把把订房卡卡钉在第第一联入入住登记记卡之后后面,与与其他第第一联入入住登记记卡放在在一起,方方便查阅阅。 10、把把订房资资料(CCORRRESPPONDDENCCE)订订在入住住登记卡卡的第三三联后面面,连同同账单,一一并交与与前堂收收款部。第第二联登登记卡则则存在一一起,第第二天早早上一并并交与公公安局申申报。 11、第第一联人人名资料料条子是是入于房房间资料料架上,第第二联给给与总机机放于人人名资料料架上,第第三联是是给房务务部楼层层。 12、把把客人的的人名、房房号、人人数、离离开日期期,依
9、据据第二联联的入住住登记卡卡的号码码次序,填填写在当当天搬入入人客簿簿上。总台接待员员是宾馆馆和来客客接触的的前线,能能给与客客人对宾宾馆良好好之第一一印象,若若客人在在疲乏的的旅程后后,在入入住宾馆馆之过程程中,得得到笑脸脸迎人,彬彬彬有礼礼接待员员有效率率安排一一间舒适适的房间间,必然然使客人人逗留宾宾馆期间间倍感愉愉快。(二二)总台台的主要要工作:(1)为为客人登登记:协协助入住住客人填填妥入住住登记表表,说明明一切有有关资料料,然后后编排房房间给予予客人。(22)出售售房间:包括对对客人介介绍酒店店之设备备,接受受预订,争争取提高高宾馆之之入住率率。(33)提供供咨询:解答客客人之问问
10、题,提提供宾馆馆其他设设备及服服务。(44)客人人之沟通通:主动动接触客客人,了了解客人人对宾馆馆的意见见,从而而可获得得改进建建议。(55)处理理投诉:总台经经常是客客人投诉诉的对象象,如能能善于处处理,可可减低客客人的不不满。(66)房务务记录:除了接接触客人人之服务务外,亦亦要处理理及制定定一些文文件、报报告、营营业状况况和住客客记录,以以便管理理阶层明明了营业业情况。 客房部员工工优质服服务方法法1、客人来来店前的的准备工工作 准备工工作是客客房优质质服务的的序幕。准准备工作作做好了了,才能能有针对对性地提提供优质质服务,满满足客人人休息、住住宿的需需要。准准备工作作的内容容主要包包括
11、: (1)掌掌握客情情。我们们这个部部门是VVIP会会员区,客客人一般般都有留留客户档档案。我我们要熟熟知客人人的姓名名、房号号、生活活习惯、禁禁忌、爱爱好、宗宗教信仰仰、外貌貌特点等等情况,以以便在接接待服务务中有针针对性地地提供优优质服务务。 (2)整整理房间间。客人人预定的的房间,要要在客人人到达前前一小时时整理好好,保持持清洁、整整齐、卫卫生、安安全。设设施要齐齐全完好好,符合合客房等等级规格格和定额额标准,以以保证客客人需要要。 (3)检检查房间间设备、用用品。房房间整理理完成后后,领班班要全面面、逐步步、逐项项地检查查房间的的设备和和用品,包包括:门门窗是否否安全、电电器开关关有无
12、损损坏,卫卫生间设设备是否否灵便,物物品是否否放在规规定的位位置,拉拉上窗帘帘、掀开开被角、打打开床头头灯。 (4)调调节好客客房空气气和温度度。客人人到达前前要根据据气候和和不同地地区的实实际需要要,调节节好房间间的空气气和温度度。 (5)楼楼层服务务员要整整理仪容容、仪表表、服装装、发式式,等候候客人的的到来。 客房优质服服务的“四四化”要要求一)服务设设施规格格化 服服务设施施是客房房提供优优质服务务的物质质基础。俗俗话说“巧巧妇难为为无米之之炊”,没没有规格格化的服服务设施施,提供供优质服服务就是是一句空空话。规规格化的的服务设设施主要要包括四四个方面面: 11、设施施配备必必须齐全全
13、。客房房设施配配备必须须齐全。从从服务设设施规格格化的要要求来看看,主要要设施设设备包括括:床铺铺、床头头柜、办办公桌、沙沙发椅、小小圆桌、沙沙发、地地毯、空空调、壁壁灯、台台灯、落落地灯、音音响、壁壁柜、电电视机等等。 22、设施施质量必必须优良良。客房房上述设设施和设设备,就就其数量量而言,各各客房基基本相同同;但就就质量而而言,而而因客房房等级规规格不同同而区别别较大。设设备质量量优良的的具体要要求是:造型美美观,质质地优良良,风格格、样式式、色彩彩统一配配套,注注意种种种等级、各各种房间间的同一一种服务务设施保保持一致致,不能能给客人人以东拼拼西凑的的感觉,以以此反映映客房的的等级规规
14、格。 (二二)服务务用品规规范化 客客房服务务用品是是直接供供客人消消耗的,同同样是提提供优质质服务的的物质基基础。如如果服务务用品配配备不全全,质量量低劣,就就不能提提供规范范化的优优质服务务。客房房服务用用品规范范化的具具体要求求是: 11、客用用一次性性消耗物物品必须须按规格格配备,保保证需要要。客房房客用一一次性消消耗物品品是每天天需要补补充的。这这些物品品配备要要根据间间天客客房消耗耗定额,保保证质量量优良。 22、客用用多次性性消耗物物品必须须符合配配备标准准,及时时更新。客客房的床床单、枕枕套、毛毛巾、浴浴巾等棉棉织品和和烟缸、茶茶杯、玻玻璃杯等等要根据据客房的的等级规规格配备备
15、。 (三三)服务务态度优优良化 服服务态度度是服务务人员思思想觉悟悟、服务务意识和和业务素素质高低低的集中中表现,是是规范化化服务的的基本要要求。客客房服务务态度优优良化的的重点是是要做到到主动、热热情、周周到、耐耐心。具具体说来来是: 11、主动动。主动动就是服服务于客客人开口口之前,是是客房服服务员服服务意识识强烈的的集中表表现。其其具体要要求:主主动迎送送,帮提提行李;主动与与客人打打招呼,语语言亲切切;主动动介绍服服务项目目;主动动为重要要客人引引路开门门;主动动叫电梯梯,迎送送客人。主主动为新新到的客客人带路路到别的的娱乐区区域;主主动照顾顾老弱病病残客人人;主动动征求客客人和陪陪同
16、人员员的意见见。 22、热情情。即在在客房服服务过程程中态度度诚恳、热热情大方方、面带带微笑,在在仪容仪仪表上要要着装整整洁、精精神饱满满、仪表表端庄,在在语言上上要清楚楚、准确确、语调调亲切、柔柔和;在在行为举举止上要要有乐于于助人、帮帮助客人人排忧解解难的精精神,恰恰当运用用形体语语言。 33、礼貌貌。就是是要有礼礼节、有有修养,尊尊重客人人心理。既既不妄自自菲薄,见见利忘义义,在客客人面前前低三下下四,丧丧失人格格和国格格;又不不夜郎自自大,盛盛气凌人人,反对对店大欺欺客,衣衣帽取人人的思想想和行为为。要继继承和发发扬中华华民族热热情好客客的一贯贯美德。 44、耐心心。就是是不烦不不厌,
17、根根据各种种不同类类型的客客人的具具体要求求提供优优质服务务。工作作繁忙时时不急躁躁,对爱爱挑剔的的客人不不厌烦,对对老弱病病残客人人的照顾顾细致周周到,客客人有意意见时耐耐心听取取,客人人表扬时时不骄傲傲自满。 55、周到到。就是是要把客客房服务务做得细细致入微微,周详详具体。要要了解不不同客人人的生活活喜好,掌掌握客人人生活起起居规律律,了解解客人的的特殊要要求,有有的放矢矢地采用用各种不不同的服服务方法法,提高高服务质质量。并并且要求求做到有有始有终终,表里里如一。 (四四)服务务操作系系列化 客客房优质质服务以以客人来来、住、走走活动规规律为主主线。从从服务操操作系列列化的要要求来看看
18、,主要要是贯彻彻执行“迎迎,问,勤勤,洁,静静,灵,听听,送”的的八字工工作法。 迎迎礼礼貌大方方,热烈烈迎客。客客人来到到客房,主主动迎接接,既是是对客人人礼貌和和敬意的的表示,又又是给客客人留下下良好第第一印象象的重要要条件。热热情迎客客,一要要举止大大方,衣衣着整洁洁,精神神饱满;二是态态度和蔼蔼,语言言亲切,动动作准确确适当;三要区区别不同同对象。 问问热热情好客客,主动动问好。客客人住店店过程中中服务员员要像对对待自己己的亲人人一样关关心爱护护客人,体体现主人人翁责任任感。要要主动向向客人问问好,关关心他们们的的生生活起居居、身体体状况、生生活感受受,主动动询问他他们的要要求,满满足
19、他们们的爱好好。 勤勤工工作勤快快,敏捷捷稳妥。勤勤是服务务员事业业心和责责任感的的重要体体现。勤勤快稳妥妥,要做做到手勤勤、眼勤勤、嘴勤勤、腿勤勤。手勤勤就是要要及时准准确地完完成工作作任务;眼勤就就是要注注意观察察客人的的需求反反应,有有针对性性地为宾宾客提供供随机性性服务;嘴勤就就是要见见了客人人主动打打招呼,主主动询问问需求,切切不可遇遇到客人人不言不不语,低低头面过过;腿勤勤就是要要行动敏敏捷,不不怕麻烦烦,提高高服务效效率。 洁洁保保持清洁洁,严格格卫生。客客房服务务过程中中,清洁洁卫生是是客人的的基本要要求之一一。每次次整理客客房、卫卫生间、会会客室、书书房后,都都要做到到严格消
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