“管理就是决策”466.docx
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1、温州市恒连连锁超市管理干部培训教材 编著:丁振涛Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.管理就是决策“管理就是决策”是美国著名管理学家西蒙的一句名言。此文中的内容是本人几年来工作经验的一点总结。 1、保守秘密 作为一固决策者首先应懂得保守秘密。任何组织,只要有竟争对手,就会存在着秘密。在实践中我们体会到,如果对方是强有力的竟争对手,而我们却把秘密有意无意地透露给对方,那将受到的打击有多大,这点我们是有深刻体会的。2、目标管管理 世世界上几几乎所有有的领袖袖都在运运用目标标管理方方法。这这种方法法可
2、以简简单概括括为一句句话,即即“我现在在做的,是是使我更更接近目目标。”的原则则,判断断工作的的轻重缓缓急,合合理安排排时间。(1)、制制定目标标 如果果你想把把工作安安排得更更好,首首先最重重要的是是先问问问自己:“我的目目标是什什么?”因为你你是一个个组织的的决策者者,你首首先应当当想到目目标必须须是这个个组织的的目标。(2)、制制定计划划 一个个领袖和和一个随随从是最最大不同同是:领领袖会仔仔细地计计划其努努力的步步骤;他他会自动动积极进进取,不不用别人人叮咛。一一个人如如果没有有制定工工作计划划的能力力,他就就没有资资格当一一个决策策者。计计划,应应该有长长远计划划和短期期具体的的计划
3、,一一个计划划越具体体越好,也也就是说说细节越越详细越越好。(3)、五五层行动动 行动动可分为为五个层层次(一一)、重重要又紧紧急这些些事情比比任何事事情都要要优先,是是必须立立刻去做做或在近近期内要要做好的的工作。(二)、重重要但不不紧急 我们工工作之中中,大多多数真正正重要的的事情都都不是急急的,可可以现在在或稍後後再做。实实际上我我们往往往把这些些事情无无休止地地拖延下下去。对对这一类类工作的的注意程程度,可可以分辨辨出一个个人办事事有没有有效率。所所以我门门要注意意把这类类工作列列入优先先的行列列之中。(三)、紧紧急但不不重要 这一类类是表面面上起来来极需要要立刻采采取行动动的事情情,
4、但客客观而冷冷静地分分析一下下,我们们就会把把它们列列入次优优先工作作中去。(四)、繁繁忙 很很多工作作只有一一点价值值,即不不紧急也也不重要要,而我我们却常常常在做做重要的的事情前前先做它它们,这这本末倒倒置,因因为这些些事情会会分你的的心它们们给你一一种有事事可做和和有成就就的感觉觉,使你你有借囗囗把重要要的工作作向後拖拖延。这这点是许许多能力力不够而而又身居居高位的的人的最最大弱点点。(五五)、浪浪费时间间 是不不是浪费费时间,每每个人都都有不同同的看法法。但工工作效率率低肯定定是浪费费时间。把把太多的的时间用用在第三三和第四四层行动动上而不不是用在在第二层层行动上上是最的的浪费时时间。
5、(4)、巴巴莱多定定律(也也叫二八八定律) 巴莱莱多定律律是十九九世纪末末二十世世纪初意意大利经经济学家家巴莱多多发明的的。他认认为,在在任何一一组东西西中,最最重要的的只占其其中一小小部分,约约占百分分之二十十,其馀馀百分之之八十尽尽管是多多数,却却是次要要的,因因此又称称二八定定律,以以这条定定律分析析,在讨讨论会中中,百分分之二十十的人通通常发表表百分之之八十的的谈话;在销售售公司里里,百分分之二十十的推销销员带回回百分之之八十的的新生意意等等。我我们在面面对一大大堆纷繁繁复杂的的工作时时,难免免心存畏畏惧。有有的人工工作还没没开始就就泄气了了,也有有的人先先做容易易的,结结果永远远也完
6、成成不了最最困难的的。这时时,你运运用二八八定律,从从中找出出两三项项最要的的,各分分配时间间集中精精力完成成。那么么,就在在你选择择的两三三项事情情完成之之後,你你将获得得成功。 (5)、定下下期限 帕金森森有一条条定律:“工作会会展延到到填满所所有的时时间。”因此,派派给自己己或别人人的任务务,必须须要有期期限,没没有期限限就永远远完成不不了。定定下期限限,可以以给自己己施加压压力,尽尽快把工工作完成成,尊重重自己制制定的期期限,不不能养成成拖延的的毛病。定定期限是是在实践践中最有有效的方方法之一一。(66)、追追踪查询询 当你你把工作作布置给给别人做做,他们们却没有有作好时时,你不不要说
7、:“这些人人是怎么么回事?”而是问问自己:“我是怎怎么回事事?我做做了什么么使这些些人对我我失信了了?”原因是是你没有有建立一一套追踪踪查询的的制度。如如果有,你你布置的的工作就就一定会会得到优优先处理理。如果果他们根根据过去去的经验验而认定定你不会会追踪查查询,你你所交待待的工作作就会落落到最後後,而且且可能会会永远留留在那里里。下属属在期限限之前完完成了你你所交待待的工作作,一定定要给予予感谢与与鼓励。目目标管理理的内容容是依制制定目标标而不是是依规定定和程序序来思考考。目标标管理的的一种新新的风格格,它宜宜接摈弃弃官僚体体系的三三大支柱柱:传统统、中央央管制和和官僚作作风。3、一个有有雄
8、心成成为领导导者的人人,应该该竟力为为自己树树立这样样的形象象::你你完成任任何任务务,都比比别人对对你的期期望更为为出色。在在任何环环境下,在在任何时时候,你你都可以以担任某某些特别别重要的的工作。4、保守地地向对方方许诺,积积极地为为对方去去做。作作为一个个领导者者,有一一点很重重要的就就是:遵遵守诺言言,它包包括守时时和守信信。这对对你的威威信有直直接的影影响。5、做事定定计划要要考虑周周全,要要从不同同的角度度看问题题。从而而找出解解决问题题的最佳佳方案。6、一个决决策者所所作出的的每一个个重大决决策都必必须首先先大局出出发。这这样,才才能保证证决策的的客观性性和可行行性。7、知己知知
9、彼,百百战百胜胜。首先先要了解解自己和和自己组组织的优优点及缺缺点,要要正视自自己的弱弱点,并并想办法法弥补,接接下去要要了解的的就是对对手的优优点,只只要在决决策中将将这项考考虑进去去,那么么取胜的的机会就就会大大大增加。8、消息要要灵通 如果能能完全了了解对手手的一举举一动,我我们就成成功了一一半;我我们还要要绝对保保证自己己内部的的消息畅畅通,这这是战胜胜对手的的最重要要的一招招。但往往往很多多人都忽忽视了这这点。记记住:情情报就是是权力的的基础。9、如果你你的上司司能力不不够,你你要勇於於承担他他的任务务和责任任,只要要你是从从大局出出发,你你的做法法就是正正确的。10、要服服从命令令
10、 如果果有不同同意见,要要及时私私下和上上级开心心见诚讲讲,如果果他不接接受可越越级投诉诉,但有有一点要要注意:当以上上两个方方法都无无法改变变上司的的决定或或时间来来不及用用以上方方法时,只只能先服服从后投投诉。并并且要谨谨慎使用用越级投投诉这一一点。11、干任任何事情情都应注注意效率率,要用用最快的的速度去去完成每每一件事事情,这这当然要要在保证证质量的的大前题题下运用用。这是是战胜对对手和提提高决策策者威信信的最佳佳方法之之一。“要用迅迅雷不及及掩耳的的手段去去结束战战斗。”12、要维维护组织织的声誉誉 因为为你是决决策者,所所以你的的一言一一行都会会影响组组织的声声誉。良良好的声声誉是
11、一一种无形形的和极极具威力力的“钥匙”,有了了它,干干许多事事情都会会畅通无无阻,你你还会发发现,你你遇到的的麻烦比比别人的的少得多多。13、一个个优秀的的决策者者必须具具有组织织和掌握握细节的的能力,这这是工作作成败与与否的关关键之一一。14、作为为一个决决策者,我我们不能能拘尼以以往的形形式,只只有不断断创新,才才有生命命力。经经验并非非完全正正确可靠靠,只有有创造性性才能得得到的灵灵感,才才是最可可靠的,因因为它的的来源比比推理猜猜测、比比经验积积累更加加有效,更更加可靠靠。创新新,是战战胜强有有力对手手的最有有效的方方法之一一。15、危机机即是良良机 危危机和良良机本质质上是一一样的,
12、只只要改变变观念,重重新评估估,趁机机下手,这这样一来来危机则则会变成成良机,只只要你改改变观念念。16、要将将发掘问问题作为为自己的的职责之之一 大大多数病病态组织织已经养养成了一一种盲目目的习惯惯,无视视本身的的缺点。它它们不感感到痛苦苦,并非非它们不不可以解解决,而而是根本本就不曾曾觉察到到问题的的存在。他他们将自自己的缺缺点说成成是优点点或是必必要的。17、运用用玻璃屋屋方式,防防止象牙牙塔式效效应 适适当让公公众了解解组织内内部的运运作情况况(细节节),做做好预防防措施,消消灭谣言言於萌芽芽阶段,一一旦出现现“谣言”,要用用行动去去使之自自然消亡亡,这是是一种有有效的公公共关系系理论
13、的的核心做做法。18、出色色的工作作要有一一个独创创的工作作方法 大量的的工作之之所以平平庸,就就是因为为方法平平庸,换换句话来来说,用用尽人皆皆知的方方法行事事,是做做不出优优导的工工作的。19、优秀秀的决策策者,从从不把建建立和维维持一个个“根据地地”作为目目的,在在竞争中中建立的的“根据地地”也是为为了在此此基础上上图谋新新的发展展,稳定定了自己己的阵脚脚之後,一一定要反反击,要要扩展,这这是竞争争中致胜胜的决窍窍之一。20、吸引引人才,应应以德服服人 唯唯有这样样招来的的人才,才才是真正正可靠的的,也唯唯有这样样才不伯伯别人“撬墙脚脚”。如果果我们想想招揽对对手的人人才,最最好的方方法
14、仍是是以德服服人。21、一个个优秀的的决策者者是不会会害怕在在他的身身边聚满满优秀参参谋人员员的,这这是使你你获得一一流决策策者名声声最容易易的方法法。然而而许多人人都因做做不到这这点而停停滞不前前。22、要了了解部属属 了解解部属是是统率部部属的基基础,只只有确实实了解团团体中的的每一个个人,才才能使大大家结为为一体,为为共同的的目标而而奋斗。关关心部属属,考虑虑他们的的各种需需要,使使他们产产生依赖赖之情,他他们就会会好的工工作表现现。23、让部部属产生生尊敬之之情 给给下属一一个明确确可行的的原则,让让下属充充分了解解自己的的责任,要要靠实力力获得他他们的忠忠诚和尊尊敬。24、授权权给部
15、下下 事有有巨细,责责任有大大小。在在工作中中授权给给下级,一一可以减减轻负担担;二可可以使部部下感到到信任与与自傲,并并从工作作中获得得满足;三能发发挥团体体精神。部部下难免免会有失失败,必必须给他他们失败败的权利利。如果果它是对对部下背背後监视视,这也也不放心心,那也也满意,就就只会使使部下灰灰心丧气气,无从从发挥团团体精神神,你就就不可能能成为一一个优秀秀的决策策者。25、让部部下参与与决策工工作 这这样做的的好处是是可以从从部下那那时里听听到好的的意见和和建议,又又可以让让部下有有参与感感,培养养团体精精神,但但决策只只能由决决策者来来作出,其其他意见见仅供参参考。26、要信信任部下下
16、 一个个优秀的的领导者者,应该该积极地地接触部部下;以以公正的的态度对对待他们们,使他他们对你你产生信信任感,他他们定会会加倍努努力工作作,以报报答你的的信任。27、一有有机会就就要表扬扬 即使使是小事事,只要要部下做做得好,就就应表示示感谢的的嘉奖之之意,有有时一个个小小的的囗头表表扬都会会起到很很好的效效果。28、当面面表扬,私私下批评评 在众众人面前前嘉奖,可可以收到到加倍的的效果;私下批批评,他他更能接接纳你的的意见。29、处理理下属错错误的技技巧 (1)我我只在私私下跟他他们说;(2)我会称称赞他的的已经做做得很好好的部分分;(33)然後後才指出出一件可可以做很很更好的的事,并并且帮
17、助助他们找找出适当当的方法法;(44)再次次称他们们的优点点。只要要接这个个公式去去处理下下属出现现的错误误,一定定会收到到很好的的效果。因因为这正正是他们们喜欢的的方式,每每当他和和你结束束谈话後後,会一一直想着着他们不不仅应做做得很好好,而且且还可以以做得更更好。30、要愿愿意承担担全部责责任 成成功的领领袖必须须乐于为为他的追追随者的的错误与与缺点所所造成的的损失承承担责任任。如果果他企图图回避这这项责任任,那么么他将无无法再担担任领袖袖。如果果一个追追随者犯犯过错,并并且出现现能力不不足的现现象,那那么,这这位领袖袖必定认认为是自自己的失失败。31、会议议要有效效率必须须解决的的四个问
18、问题:(一)问问题是什什么?过过去我们们在会议议中花去去一二个个小时,而而大家还还不知道道真正的的问题是是什么。以以前我们们讨论问问题讨论论得满头头大汗,却却没有人人花点功功夫把问问题写下下来;(二)造造成问题题的因素素什么?(回顾顾一下参参加的会会议,可可以发现现在会议议中浪费费了许多多时间,大大家都没没有想到到要清楚楚地找出出问题的的源);(三)有有什么可可以解决决的方法法?(在在许多时时候,中中有一个个人提出出一个解解决方法法来另外外一个人人就会跟跟他争论论,大家家最後都都弄清楚楚了,而而在会议议结束後後,却没没有人记记下解决决问所该该做的事事);(四四)最佳佳的解决决办法可可能是什什么
19、?(在在许多时时候,会会议中很很多人为为了说明明一个问问题花了了很多时时间,但但却没有有考虑可可能的解解决方案案,并把把它写下下来)。32、必须须不断吸吸收管理理思维,也也就是说说不断学学习优秀秀的管理理方法,这这样我们们才会永永远立於於不败之之地。成功管理的的基本原原则成功管理的的基本原原则是什什么?最最重要的的两项就就是以自自己的组组织为荣荣,与对对工作的的热忱。但但我们在在企业管管理的科科教书上上却找不不到这两两条。1、有良好好的管理理才能吸吸引最优优秀的工工作人员员,并引引导他们们,让他他们各展展其才。2、谋划发发展的战战略必须须具有一一定的前前瞻性,预预示未来来的方向向。同时时要保持
20、持整体性性,不可可让偏见见支配了了发展战战略。3、要立即即行动。如如果你不不能在未未来七十十二小时时开始,你你就永远远不会开开始。胜胜利者都都是实事事求是的的理想实实践家,他他们奉为为圣旨的的一句格格言是:“现在就就行动。”“不要考虑过多。”“立即下决定,不思前顾后。”“每天检讨进度,快速行动。”“要快速得令人刮目相看。”没有彻底的行动就不会有杰出的成就。会动脑筋、有很好的想法,但没有实际行动,这种人是不可能成为优秀的管理人才的。4、不要退退而求其其次。安安于平庸庸是最大大的敌人人,唯一一的办法法是追求求卓越。卓卓越是一一种毫厘厘之间的的竞争,没没有一件件事是具具有决定定性的,但但一千件件事,
21、一一万件事事,每一一件事只只要做得得稍为好好一点,积积累起来来就是让让人忘不不了的感感动和荣荣誉还有忠忠诚度。“我们不要求每一件事都做得百分之一百好,而是要求一千件事情里能有百分之一的改善。”5、不管是是私人企企业或政政府机构构、大公公司或者者小企业业,我们们发现要要创造与与维持卓卓越的经经营级效效,只有有两个方方法。第第一个方方法是透透过完善善的服务务和卓越越的品质质,给予予顾客特特别的照照顾;第第二个方方法就是是不断创创新。6、要让组组织中的的每一位位成员知知道,他他们每一一个人都都应该担担负、并并分享责责任。没没有任何何事可以以推托为为“别人的的责任”。任何何人发现现什么事事该做,就就应
22、当仁仁不让,负负起责任任来。并并禁止这这样的行行为:当当时不指指出问题题所在,而而事后只只会指责责、埋怨怨别人的的行为。7、情况许许可的话话,就设设法引发发内部竞竞争和比比较。从从纸上作作业看,内内部竞争争不仅不不需要,而而且十分分浪费,但但在真实实世界及及长期眼眼光看,内内部竞争争是保持持继续成成功的动动力。8、别太相相信自己己的记性性,假如如你不把把事情写写下来,即即使你最最想做的的事,你你可能都都会迟迟迟无所行行动。要要养成这这样一个个习惯:将全天天中值得得注意的的事情以以及发生生的问题题,采用用笔记本本式的连连续记载载方式一一一作好好记录,这这将给你你的工作作带来埤埤益。9、作为一一个
23、决策策者,绝绝不能对对任何人人承诺你你办不到到的事情情。10、有魄魄力的领领导人总总是公正正而言行行一致的的。要知知道领导导人所采采取的每每一个行行动、所所做的每每一个决决定,都都对整个个组织的的气氛有有直接的的影响。11、让权权力与责责任相配配合,并并培养责责任感。“如果权力伴随责任而来,那么百分之九十九的人都会愿意接受责任。”12、组织织由于明明确每个个人的制制度才生生存下来来,应张张大眼睛睛防备要要产生连连带责任任的制度度和情形形。所谓谓连带责责任是谁谁也不负负责任。责责任应给给予一个个人,而而不是两两个或两两个以上上的人。13、管理理有一项项主要的的目的:使组织织经历时时间、人人员的变
24、变动及离离开仍能能持续下下去。一一个管理理良好的的组织,经经过好几几代的成成员,以以及任一一位决策策人或暂暂时或永永久的离离开,仍仍能继续续成功地地运行下下去。如如果做不不到这点点,那表表示你没没有善尽尽当决策策人的责责任。14、当你你录用一一位新的的工作人人员,不不要期望望他“思考”;你要要利用他他工作,有有关思考考而事你你要为他他做。在在这样做做的过程程中,你你就要教教他如何何思考。当当他学会会你的方方法,当当他得知知你如何何思考,他他已踏出出变成优优良成员员,就是是你希望望他做什什么他都都能做得得很好的的人。15、当你你接纳了了平庸之之辈在你你的组织织时,你你已降低低了整个个组织之之绩效
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