督导工作指引(开业、巡店、驻店、流程指引)12928.docx
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1、广东法勃尔服装有限公司 营销中心-营运部督导工作指引前 言什么是督导导,相信信大家对对这个名名称有些些含糊,尤尤其是在在服装行行业,督督导、督督导顾名名思义就就是监督督和指导导,就是是对运营营终端的的店铺管管理和员员工进行行监督和和指导,督督导在公公司起到到的是承承上启下下的作用用,就是是如何把把公司的的方针政政策以及及管理思思路贯彻彻执行到到位,对对内使督督导团队队达到规规范化、专专业化、职职业化的的高效运运作,对对外使加加盟商与与公司统统一思想想和路线线,使终终端团队队达到公公司规定定的统一一标准。作为督导,我我们需要要一个标标准化的的工作流流程,使使督导员员工自我我成长,让让自己更更清楚
2、地地了解自自己的位位置,清清楚自己己该做什什么,如如何去做做,本着着这样的的想法,特特编写此此纲要。 目 录 前言 -22目录 -33第一章 督导的的作用职职责和义义务 -41、督导的的作用 -42、督导的的职责 -(4-6)3、督导的的权益和和义务 -6第二章 督导部部的组织织管理结结构 -7第三章 督导部部员工入入职及晋晋升程序序 -(7-9)第四章 督导部部工作内内容及流流程 -101、巡店工工作流程程 -(100-133)2、驻店工工作流程程 -(144-166)3、公司工工作流程程 -(166-188)4、店铺开开业工作作流程 -(118-30)第一章 督导的的作用职职责和义义务 一
3、、 督导的作用用对内:在企企业中扮扮演着承承上启下下的衔接接作用。连连接公司司各部门门资源、服服务于公公司和加加盟商以以及终端端员工的的日常店店铺运营营管理、资资迅、意意见的互互动枢钮钮。对外:代表表公司及及品牌形形象的直直接反应应人,根根据公司司管理及及品牌运运营思路路, 帮帮助终端端解决问问题,帮帮助终端端提升各各项管理理指标,专专业技能能技术,为为达成销销售任务务做一切切必要的的工作。二、 督导的职责责1、督导工工作目的的1)督查公公司有关关的营销销计划和和营销政政策,贯贯彻执行行情况。2)传达公司有关的企业文化、会议精神、营销思路、经营理念及管理要素。3)促进终端形象的提升和统一,提高
4、各专卖店管理水平和服务水平。4)引导各专卖店规范化、科学化的管理。5) 协助和支持营销一线,解决一些具体实际的问题。6)收集、整理、分析市场信息,为公司制定营销政策提供依据。7)督查各片区终端管理人员具体工作落实情况。2、督导工作要点1)根据上货时间制定季度工作计划,包括:开业计划、驻店计划、促销计划、培训计划、陈列计划、店铺管理计划),便于片区工作的开展。2)制定终端店铺考核要求,运用终端店铺考核标准进行对店铺进行考核。3)根据终端店铺考核指标提出终端的整改计划。4)区域市场的调查与分析,收集、整理对手品牌的信息与资料,并提出下一步市场推广或管理计划。5)开展部部门工作作会议,对对工作进进行
5、汇总总研究。3、工作职责A、八大专卖店达标考核要求1)熟练掌握专卖店考核的内容和评分细则。2)积极宣传专卖店达标考核的重要性和紧迫性。3)根据实际情况提出各片区专卖店考核的侧重点。4)组织各片区人员学习有关达标考核的内容并按管理标准运行。5)协助支持各专卖店的形象改造、日常管理,使之达到考核要求。6)定期或不定期进行检查各专卖店是否达到考核要求。B、对市场片管员工作考核1)认真了解各市场片区管理人员是否履行其工作职责。2)督查所管辖的专卖店总体营运情况。3)定期或不定期拜访代理商及解决一些实际情况。4)对市场管理有无提出新思路、新措施和整改计划。5)对公司有关政策贯彻执行情况。C、对代理商的考
6、察1)了解代理商的忠诚度、信誉度。2)了解代理商的基本资料。3)了解代理商的资金实力、经营能力、管理能力如何;4)督查该店总体营运情况是否达到终端八项标准。5)对公司有关的政策落实情况。6)对该市场基本情况了解(商业街、竞争品牌、购买力、购物水平等情况)。7)并提出该市场下一步的工作思路(整改意见、拓展规划、管理要求、发展趋势)。8、对公司提出建议和要求。D、区域市场调查和分析(竞争品牌)1)同类竞争品牌数量、形象,价格、产品款式、产品质量和网点布局情况。2)了解各品牌促销情况,对我们的经营有无影响。3)了解同类品牌在当地广告投放情况(多种媒体、效果、资金投入)。4)提出该市场下一步推广计划。
7、E、做好市场巡视与督导总结报告1)当地市场人文地理环境的表述。2)专卖店的基本情况并附带照片。3)自营店和加盟商总体营运状况。4)专卖店库存分析状况。5)专卖店投资分析状况。6)该市场的商圈分析和竞争对手状况分析。8)指出所存在的问题,并提出整改计划;9)总结。三、督导的权益及义务1、权益:接受公公司正确确的管理理信息、培培训信息息进行自自我学习习、提升升,并加加以运用用和传递递。2、义务:针对所所管辖的的片区进进行日常常管理和和维护,帮帮助专卖卖店高效效运转。第二章 督导的组组织结构构督导主管区域督导店长第三章 督导入职及及晋升程程序为了规范公公司督导导部员工工的入职职和晋升升,使员员工在进
8、进入部门门后有一一定的工工作方向向和目标标,体现现员工在在岗位上上的自我我价值,提提供一个个公司的的晋升平平台。达达到员工工找到自自身工作作定位。特特将入职职和晋升升的程序序定为如如下:一、 面试须具备备的条件件1、 必须有对公公司的忠忠诚度和和高度的的责任感感2、 必须有一定定的吃苦苦耐劳的的精神3、 具备一定的的服装基基础知识识4、 有一定的品品牌工作作经验和和零卖场场售卖经经验二、 熟悉部门工工作流程程1、 部门的工作作制度和和公司的的工作手手册2、 部门的出差差程序和和报帐程程序3、 熟悉部门的的驻店和和巡店工工作流程程4、 熟悉部门的的新店开开业工作作流程三、 动手能力(陈陈列)1、
9、 熟悉公司的的陈列基基本思路路2、 统一公司的的陈列标标准3、 有一定的陈陈列创新新思维4、 能独立操作作一个店店铺的陈陈列5、 能独立配出出一个专专卖店的的一整盘盘货品四、 专卖店实践践(时间间为1到到2个月月)1、 熟悉专卖店店整个工工作流程程2、 锻炼自身的的卖场销销售能力力3、 学习商品的的产品知知识和货货品搭配配4、 能有效地组组织专卖卖店例会会五、 提出转正申申请1、 陈列水平(能能独立操操作一个个店铺的的陈列,包包括:货货品的组组织、陈陈列辅料料的配备备、色系系的搭配配、橱窗窗和模特特的橱样样)2、 专卖店的例例会组织织能力按例会组织织流程考考查会议议组织效效果(包包括晨会会、货
10、品品分析会会、周会会)3、 个人销售能能力和销销售指导导能力4、 与店员的沟沟通能力力六、 转正成部门门正式员员工七、升为督督导主管管助理1、与督导导主管的的配合和和协作能能力2、找出专专卖店问问题能力力3、监督和和检查专专卖店陈陈列和专专卖店问问题后期期跟踪和和监督八、升为区区域主管管1、零售市市场综合合判断能能力2、制定片片区工作作计划3、解决专专卖店困困难能力力4、促销方方案的制制定5、与店老老板沟通通和解决决店铺管管理、经经营思路路能力6、培训专专卖店员员工能力力九、督导部部主管1、制定部部门工作作计划2、制定部部门出差差计划3、制定片片区销售售任务4、部门组组织、管管理和员员工培养养
11、5、解决专专卖店老老板经营营思路和和品牌发发展方向向6、处理公公司与店店老板事事宜能力力7、对店铺铺装修的的审美能能力及改改进能力力十、 公司经经理第四章 督导部部工作内内容及流流程一、 巡店工作流流程巡店准备程程序修正出差计划与部门负责人沟通与公司经理沟通出差计划(路线、时间、费用)店铺面积及地理位置产品知识盘查店铺表格盘查服务流程盘查货品及货架陈列出示证件简单沟通店铺拍照基本巡察(巡察表)装修及动向扮顾客了解服务到店工作正常休息了解市场入住宾馆到达目的地/查询票确定出差计划物料准备(相机/表格/本/笔等物料)填写出差申请资料申请费用、出差 店铺巡察程程序巡察了解程程序消费特征 货品库存 产
12、品信息 店铺数据 现场陈列讲解陈列实操辅导陈列画图辅导陈列技能辅导现场陈列纠错辅导店长管理开B、收B模式辅导辅导服务流程辅导销售技巧辅导产品知识分析店铺问题评价分公司 沟通情况 当地竞争情况 薪资制度 巡察辅导程程序建议整改项项目橱窗的整改整体营运整改店铺格局整改形象墙的整改门头的整改道别离开复印留底店铺签名确认(一)明确确考察使使命及课课题考察之前,根根据店铺铺当前营营运状况况明确考考察目的的和有待待解决的的问题,并并事先与与店铺老老板或店店长沟通通,告知知其公司司有关人人员将前前去开展展监督指指导工作作。 (二)当地地市场探探访到达当地后后,首先先了解当当地市场场,通过过对竞争争品牌的的了
13、解明明确当前前市场竞竞争格局局,把握握本品牌牌的竞争争策略和和发展方方向,部部署本品品牌在当当地的战战略布局局。(三)基本本情况考考察1、进店前前:观察察店铺外外观整体体形象,包包括门头头、橱窗窗、人流流量等。2、进店后后:对基基本情况况进行情情况摸底底,包括括店铺的的营运管管理、员员工士气气,销售售过程的的相关环环节的观观察和考考核,有有必要时时可作角角色(顾顾客)扮扮演。3、找出问问题,拟拟出解决决方案的的框架。(四)货品品考察1、 建立现代化化的管理理系统。2、 有没有货品品管理的的直接责责任人。3、 与货品管理理责任人人沟通,谈谈谈货品品管理情情况4、 亲自查看货货品情况况,包括括总量
14、、结结构、品品种5、 统计畅滞销销款,并并找出货货品卖点点6、 总结货品问问题(五)客情情考察根据公司客客情管理理准则考考察店铺铺实施情情况,并并帮助店店铺树立立正确的的客情管管理观念念。1、客情的的登记数数量2、客户的的分类3、客情维维护的细细节4、客情管管理有没没有直接接责任人人5、有没有有建立客客情管理理制度6、考察责责任人有有没有怎怎样开展展客情管管理的思思路7、让责任任人谈谈谈具体开开展客情情维护的的成功典典型案例例(六)店长长沟通通过与店长长的谈话话进一步步了解店店铺营运运情况,发发现更深深层次的的问题。如如果店长长不在,要与店员沟沟通。谈谈话内容容包括:1、 员工福利待待遇情况况
15、2、 员工工作心心态3、 店长对店铺铺管理思思路的理理解情况况4、 管理制度的的执行情情况5、 对当地市场场的掌握握情况和和对品牌牌发展的的具体想想法。(七)商家家沟通总结与店长长谈话中中发现的的问题,将将问题反反馈给店店铺老板板,并进进一步地地与老板板沟通。谈话内容包包括:1、 如何解决当当前存在在的问题题2、 公司指导思思想沟通通3、 公司发展战战略指导导和企业业发展指指导(八) 现场指导1、 针对店铺的的薄弱环环节进行行现场指指导。2、 专业指导,包包括面料料知识、搭搭配销售售、销售售技巧、营营运规范范和标准准的指导导。(九)晚会会召开由督导部员员工进行行主持1、 按照晚会召召开的步步骤
16、进行行。2、 让每位员工工进行发发言。3、 总结员工发发言及时时指出当当天营业业过程的的得失。4、 传达公司利利好消息息,鼓舞舞员工士士气。5、 教会店长怎怎样开展展晚会。(十)次日日早会由督导部员员工进行行主持1、按照早早会召开开的步骤骤进行。2、提出当当天营业业目标。3、店铺当当天工作作安排。4、教会店店长怎样样开展早早会。 (十一)考考察报告告的提交交 考考察结束束后,必必须提交交一份详详细的出出差报告告,内容容包括(出出差巡店店反馈报报告):1、店铺现现状2、问题揭揭露3、改进措措施4、改进时时间和进进度(十二)内内部沟通通 提交交报告后后,要与与上级进进行意见见沟通,落落实最后后的整
17、改改方案。(十三)将将报告传传真至店店铺 告知知店铺负负责人必必须按照照改进内内容进行行改进并并落实改改进时间间和进度度。(十四)整整改方案案执行力力的跟进进 报报告传至至店铺以以后,要要及时分分时分阶阶段跟进进方案的的执行情情况,将将责任落落实到人人头,按按督导导巡店工工作流程程表执执行出差差计划。二、 驻店店督导每每日工作作流程(一)营业业前1、 组织召开早早会会议流程参参照专专卖店早早会开展展流程执执行,开开始的时时候由驻驻店督导导进行组组织召开开,并教教会和协协助该专专卖店店店长召开开,最后后由店长长自己组组织召开开。在驻驻店工作作期间应应在早会会中加强强如下项项目的学学习:1、产品面
18、面料知识识 2、销售技技能的学学习 3、关联商商品搭配配学习2、店铺卫卫生清洁洁。包括括地面、桌桌面、玻玻璃面、货货架、设设备设施施、易积积尘处等等;3、陈列的的调整根据昨天了了解到的的天气预预报和今今日的实实际情况况对卖场场及橱窗窗陈列进进行调整整。做到到“预先了了解,快快速反应应”。(二)营业业中1、 带领店长进进行销售售数据及及库存情情况的分分析。必必要时可可根据店店铺近期期的销售售情况、天天气情况况、库存存情况调调整店铺铺货品,进进行合理理适当的的补换货货。2、 协助店长对对当天需需要进行行客情维维护的顾顾客进行行客情维维护。3、 跟进销售情情况,对对员工在在销售中中出现的的问题进进行
19、现场场辅导。4、 调查周边同同行营业业状况及及畅销品品牌,总总结分析析原因。5、 跟进员工工工作状态态,了解解员工当当天销售售任务完完成的进进度。6、 协助店长完完成电话话回访。7、 对当天增加加的客情情资料进进行整理理。8、 根据驻店店督导一一周的工工作计划划,完完成当天天的工作作内容。(三)营业业结束1、协助店店长完成成当日销销售报表表的完成成。2、晚会的的召开具体内容为为:1、总总结一天天的工作作,月度度业绩完完成情况况。 2、对今天天店铺中中出现的的问题提提出改进进的意见见。 3、进进行销售售分析。(四)驻店店时的其其他工作作1、与店铺铺客户沟沟通,建建立和建建全专专卖店日日常管理理制
20、度、专专卖店员员工工资资及奖金金发放制制度、客客情管理理制度、货货品管理理制度,是是专卖店店能有序序和规范范的运作作。2、培养出出一名合合格的店店长及销销售团队队。3、分析当当地的市市场环境境,找出出专卖店店发展方方向。4、了解和和总结当当地市场场的顾客客消费群群体及穿穿着的风风格,调调整专卖卖店货品品以适应应当地市市场。5、与店老老板进行行沟通,帮帮助老板板理顺经经营思路路和管理理思路。6、与专卖卖店老板板制定专专卖店长长远发展展计划。督导部员工工驻店回回公司以以后,需需在报销销费用时时向公司司主管提提交详细细的专专卖店出出差报告告和每每周的驻驻店督导导一周工工作计划划表。否否则公司司将不予
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