某房地产开发公司管理制度汇编(doc 121)6655.docx
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1、房地产开发公司管理制度汇编编 写 说说 明1、 本汇编编所包含含的任何何条文和和条款,由由公司办办公室负负责解释释。2、 本制度汇编编已经批批准下发发,即为为公司最最高行动动准则,公公司所属属员工必必须严格格遵守执执行。3、 本制度汇编编在执行行中,由由于部门门工作内内容、职职责的变变化需要要修订、增增删汇编编中相关关条款的的,须先先通知办办公室,由由办公室室报公司司领导批批准后统统一进行行修正。4、 本制度汇编编作为内内部文件件其所有有者为房房地产开开发有限限公司,任任何人不不得以任任何方式式在公司司以外的的场合出出示。第 一 部部 分分总 述第一章 公 司 简简 介房地产产开发有有限公司司
2、成立于于公元220011年注册资金:企业精神:公司现开发发的项目目:项目情况:公司发展目目标:第二章 公司人员机机构设置置一、 总经理二、 常务副总经经理三、 总工程师四、 总会计师五、 办公室(一) 办公室主任任:(二) 总经理秘书书:(三) 办公室总务务:(四) 办公室秘书书:(五) 司机:(六) 保安:(七) 临时工:六、 财务部(一) 经理:(二) 会计:(三) 出纳:七、 工程部(一) 经理:(二) 各专业工程程师:1、 土建:2、 暖通:3、 电气:八、 开发部(一) 经理:(二) 专业人员:九、 材料设备部部(一) 经理(二) 专业工程师师十、 销售部(一) 销售总监:(二) 销
3、售经理:(三) 销售代表:第 二 部部 分分各 部 门门 岗 位 职 责第一章 办公室室岗位职职责一、 办公室工作作内容(一) 公司人事管管理工作作1、 协助公司领领导制定定、控制制、调整整公司及及各部门门的编制制、定员员;2、 协同各部门门办理员员工的招招聘工作作,为各各部门提提供符合合条件的的员工;3、 协助公司领领导和各各部门做做好员工工的考核核、转正正、任免免、调配配等工作作;4、 协同各部门门对员工工进行培培训,提提高员工工的整体体素质及及工作能能力;5、 负责员工工工资的管管理工作作;6、 负责正式员员工劳动动合同的的签订;7、 负责保存员员工相关关个人档档案资料料;8、 负责为符
4、合合条件的的员工办办理养老老保险和和大病统统筹等相相关福利利;9、 根据工作需需要,负负责招聘聘临时工工及对其其的管理理工作;10、 负责为员工工办理人人事方面面的手续续和证明明。(二) 公司行政管管理工作作1、 制定公司行行政管理理制度、汇汇编公司司各项制制度、监监督检查查各部门门执行的的情况;2、 负责对员工工进行遵遵守劳动动纪律的的教育及及考勤工工作的管管理;3、 根据董事会会批准的的行政费费用总额额度,每每月制定定公司行行政费用用预算,并并严格控控制行政政费用的的支出;4、 负责公司资资产的管管理,建建立固定定资产、低低值易耗耗品等物物品的购购买、验验收、使使用登记记及定期期检查使使用
5、情况况的制度度;5、 负负责公司司印章和和介绍信信的管理理,严格格执行印印章和介介绍信的的使用规规定;6、 负负责公司司文件的的管理工工作;7、 根根据公司司行政管管理制度度,做好好电话、传传真和复复印机等等设备的的使用和和管理;8、 负负责公司司车辆的的管理和和调度工工作;建建立车辆辆档案,做做好车辆辆的维修修、保养养工作,定定期检查查车辆使使用情况况,加强强对司机机、非司司机的安安全教育育工作;9、 负负责公司司外围环环境卫生生的管理理;10、 负责公公司办公公地点安安全、保保卫、消消防工作作的管理理;11、 负责员员工食堂堂工作的的管理;12、 负责对对外的接接待及票票务、住住宿等工工作
6、;13、 根据总总经理的的指示,积积极组织织好公司司级的重重大会务务活动和和日常的的办公会会议;14、 负责公公司大事事纪工作作;15、 负责信信访接待待工作;16、 负负责对派派出所、安安委会、居居委会等等单位的的联系工工作; 17、 负责办办理营业业执照、代代码证、统统计证、税税务证等等的换发发年检工工作。二、办公室室主任工工作职责责(一) 完完成公司司领导交交办的各各项工作作;(二) 负负责公司司的人事事管理、工工资管理理工作;(三) 负负责公司司的财产产管理工工作;(四) 督督促检查查各部门门执行公公司规章章制度情情况;(五) 行行政费用用的计划划预算编编制及使使用情况况的审核核;(六
7、) 公公司印章章、介绍绍信及文文件档案案的管理理;(七) 公公司的所所有后勤勤保障,即即:车辆辆安排、安安保、食食堂、接接待、票票务、办公用品购购置等。三、经理秘秘书岗位位职责(一) 完完成总经经理、办办公室主主任指定定交办的的各项事事务。就就总经理理交待的的事务只只对总经经理负责责,保证证总经理理与各部部门之间间上传下下达的畅畅通。(二) 负负责转交交办理各各部门与与总经理理 之间的的文件往往来。由由总经理理室发出出的各种种文件,负负责及时时反馈各各部门在在实际执执行过程程中的问问题及建建议并了了解执行行情况。(三) 负负责相应应的会议议记录,并并将各部部门对每每次会议议的落实实情况及及时向
8、总总经理汇汇报。(四) 负负责起草草总经理理交办的的各种文文件,整整理总经经理室的的文件。搜搜集、整整理、提提供相应应的信息息资料,为为总经理理对公司司各项问问题做出出决策提提供依据据。(五) 积积极协调调好与各各部门的的各种关关系,为为开展总总经理交交办的各各项任务务创造良良好的条条件。对对于公司司外部需需会见总总经理的的人员,做做好接待待工作。四、办公室室总务工工作职责责(一) 负负责填报报公司行行政管理理费预算算审批表表。(二) 负负责办公公用品、低低值易耗耗品和公公司其它它物品的的采购及及保管和和发放工工作。做做到帐物物清楚、管管理有序序。(三) 负负责管理理员工食食堂帐物物及日常常工
9、作。(四) 协协助办公公室主任任完成以以下工作作:1、公司的的人事管管理工作作,包括括人员招招聘、岗岗位变动动、解聘聘、人事事档案、劳劳动保险险等项工工作。2、协调公公司对外外联络和和应急事事物,如如税务、银银行、外外管局、地地方政府府等单位位的公关关协调。3、办公设设备、车车辆、办办环境、宿宿舍的日日常管理理。4、公司的的保安工工作,确确保公司司财产安安全。5、营业执执照的年年检,财财务年检检的联系系。6、与安委委会、派派出所、居居委会的的联络。7、完成主主任交办办的其它它事务。五、办公室室文秘职职责(一)打印印公司文文件,并并负责办办公室电电话、传传真、复复印机等等到设备备的使用用权用与与
10、管理;(二)负责责报刊、信信件的发发放、转转送工作作;(三)保证证各部门门联络畅畅通,并并了解各各部门工工作内容容;(四)负责责考勤登登记工作作;(五)登记记公司员员工外出出内容;(六)布置置公司会会议的会会场,负负责通知知参会人人员会议议时间、地地点,必必要的做做会议记记录;(七)热情情接待来来访人员员,做好好信访工工作;(八)积极极参与各各项活动动,协助助办公室室主任处处理应急急事。六、办公室室驾驶员员岗位职职责(一)认真真遵守公公司的各各项规章章制度,不不迟到、不不早退、努努力完成成各级领领导分配配的任务务。(二)认真真遵守公公安交通通管理部部门制定定的法规规、法纪纪。(三)保持持车容整
11、整洁、车车辆机械械性能良良好。(四)不酒酒后开车车,不闯闯红灯,不不驾驶机机械失灵灵的车上上路。(五)每日日养成自自查、自自检的良良好习惯惯。(六)提高高驾驶技技能,维维护首都都道路交交通的畅畅通。七、厨房工工作人员员制度(一) 保保持仪容容整洁及及个人卫卫生。(二) 不不购买及及不做原原料不新新鲜的饭饭菜及副副食品,做做到生、熟熟分开。(三) 厨厨房内用用具定期期消毒,厨厨房餐厅厅内卫生生坚持每每日清扫扫和每周周大扫除除一次。(四) 工工作时间间内不串串岗。(五) 餐餐厅工作作人员每每年定期期检查身身体,并并执市市卫生防防疫站饮饮食健康康证上上岗。(六) 购购买物品品要帐、物物分明,物物品妥
12、善善保管,厉厉行节约约。(七) 制制定餐厅厅菜谱,经经常征求求大家的的意见,改改进餐厅厅工作。八、门卫职职责(一) 遵守公公司各项项规章制制度,按按时上岗岗接班,对对管辖区区域的安安全负有有重大责责任,必必须树立立高度的的事业心心和责任任感,在在岗上不不睡觉、不不吸烟、不不擅离岗岗位、不不做与执执勤无关关的事情情。(二) 值班人人员在执执勤重要要认真负负责,发发现异常常情况要要果断处处理,消消除隐患患,并向向领导汇汇报,对对未经批批准进入入管辖区区域的任任何人有有权询问问,并拒拒绝其进进入管辖辖区域。(三) 值班人人员要提提高警惕惕,凡与与同坏人人坏事作作斗争,保保护公司司财产。(四) 礼貌待
13、待人,语语言文明明尽量避避免于其其他人员员发生争争执,问问题难以以解决实实际是上上报上级级处理。(五) 文明执执勤,哨哨兵必须须明确任任务职责责,对出出入人员员严格控控制,对对外来人人员要详详细询问问,做好好登记纪纪录。(六) 外部人人员来公公司联系系工作时时许执工工作证、介介绍信或或有关证证件,办办理登记记手续,出出门是主主动交回回会见人人的签字字登记单单。(七) 值班人人员要对对出入人人员携带带物品和和车连进进行检查查,对出出门手续续不完备备着有权权查明情情况,暂暂扣物品品,并及及时向领领导报告告,发现现违纪行行为的人人员应立立即制止止,情节节严重和和不听劝劝阻者将将情况纪纪录,即即使通告
14、告公司领领导。(八) 值班人人员上岗岗期间要要认真负负责,注注意岗位位形象,见见到领导导要热情情礼貌。夜夜间要对对重要部部位严格格细致的的检查,对对发现或或发生事事情一切切都要写写在记录录本上确确保万无无一失。(九) 严禁将将易燃易易爆危险险品带入入公司,特特殊情况况必须领领导审批批。(十) 熟悉地地形地貌貌和消防防设施的的分布及及使用常常识,遇遇到火灾灾及其他他事故,及及时报告告领导并并采取措措施、保保护现场场。(十一) 每天早早六点起起床,分分三班,早早七点正正式上班班,晚十十二点把把门锁死死。第二章 财财务部岗岗位职责责一、财务部部工作内内容(一) 参参与制定定本公司司财务制制度及相相应
15、的实实施细则则。 (二) 参参与本公公司的工工程项目目可信性性研究和和项目评评估中的的财务分分析工作作。(三) 负负责董事事会及总总经理所所需的财财务数据据资料的的整理编编报。(四) 负负责对财财务工作作有关的的外部及及政府部部门,如如税务局局、财政政局、银银行、会会计事务务所等联联络、沟沟通工作作。(五) 负负责资金金管理、调调度。编编制月、季季、年度度财务情情况说明明分析,向向公司领领导报告告公司经经营情况况。(六) 负负责销售售统计、复复核工作作,每月月负责编编制销售售应收款款报表,并并督促销销售部及及时催交交楼款。负负责销售售楼款的的收款工工作,并并及时送送交银行行。(七) 负负责每月
16、月转账凭凭证的编编制,汇汇总所有有的记账账凭证。(八) 负负责公司司总长及及所有明明细分类类账的记记账、结结账、核核对,每每月5日前完完成会计计报表的的编制,并并及时清清理应收收、应付付款项。(九) 协协助出纳纳做好楼楼款的收收款工作作,并配配合销售售部门做做好销售售分析工工作。(十) 负负责公司司全年的的会计报报表、帐帐薄装订订及会计计资料保保管工作作。(十一) 负责责银行财财务管理理,负责责支票等等有关结结算凭证证的购买买、领用用及保管管,办理理银行收收付业务务。(十二) 负责责先进管管理,审审核收付付原始凭凭证。(十三) 负责责编制银银行收付付凭证、现现金收付付凭证,登登记银行行存款及及
17、现金日日记账,月月末与银银行对账账单和对对银行存存款余额额,并编编制余额额调节表表。(十四) 负责责公司员员工工资资的发放放工作,现现金收付付工作。二、 财务部经理理岗位职职责(一) 具具体负责责本公司司的财务务会计工工作1、 对对各项财财务会计计工作定定期研究究、布置置、检查查、总结结。严格格遵守财财经纪律律和公司司各项规规章制度度。不断断改进和和提高财财务会计计工作水水平。2、 督督促本公公司加强强定额管管理、原原始记录录和计量量检验等等基础工工作。3、 认认真审核核会计凭凭证和会会计报表表,做到到数字真真实、计计算准确确、内容容完整、说说明清楚楚、报送送及时。(二) 组组织制定定本公司司
18、的各项项财务管管理制度度1、 制制定的各各项财务务管理制制度应便便于各部部门管理理和核酸酸并有利利于提高高经济效效益2、 随随时检查查各项财财务制度度的执行行情况,发发现违反反财经纪纪律、财财务会计计制度的的,及时时制止和和纠正,重重大问题题应向公公司领导导汇报。3、 及及时总结结经验,不不断完善善各项财财务管理理制度。(三) 组组织编制制本公司司的财务务收支计计划,按按时报送送公司领领导,并并检查各各部门执执行情况况1、 在在编制财财务收支支计划前前,应要要求各职职能部门门提供切切实可行行的收支支计划明明细表,经经审核验验证后据据此编制制本公司司的财务务收支计计划和编编制说明明。2、 经经总
19、经理理审批的的财务收收支计划划,应组组织有关关职能部部门严格格实施,不不得随意意突破。3、 资金金掉要如如实反映映矛盾和和问题,有有效利用用现有资资产,保保证经营营活动正正常进行行。(四) 组组织编制制本公司司的成本本计划和和费用预预算,并并将各项项计划指指标分解解下达落落实并检检查执行行情况。1、 编编制的成成本计划划应现金金合理,费费用预算算应厉行行节约,费费用开支支不突破破规定范范围。2、 在在本公司司总经理理的组织织下,应应将成本本计划和和费用预预算案项项目分解解,逐步步落实到到各职能能部门。3、 设设计必要要的台帐帐及时反反映、分分析计划划或预算算执行情情况。并并向各职职能部门门反馈
20、。(五) 充充分运用用会计资资料,分分析经济济效果,提提供可靠靠信息,预预算经济济前景,为为公司领领导决策策提供依依据。(六) 组组织本公公司财务务人员学学习政策策法规和和业务技技术,负负责财会会人员的的考核。(七) 负负责协调调财务和和各部门门的工作作,多于于其他部部门联系系、协调调,把财财务工作作纳入正正轨。(八) 负负责保管管公司财财务专用用印鉴,并并按公司司财务制制度使用用印鉴。(九) 负负责销售售统计、复复核工作作,每月月负责编编制销售售应收款款报表,并并督促销销售部及及时催交交楼款。 (十) 完完成公司司领导交交办的其其他工作作。三、 财务务会计岗岗位职责责(一) (一) 设设置和
21、登登记总帐帐和各明明细账,并并编制各各类报表表。1、 1、 编编制总长长科目余余额表,并并与有关关明细账账核对,保保证帐帐帐相符。2、 2、 编编制会计计报表。各各种会计计报表做做到数字字真实,计计算准确确,内容容完整,及及时使报报送政府府有关部部门。3、 3、 协协助办公公室建立立低值易易耗品台台帐。4、 4、 各各类帐户户设置应应做到齐齐全、明明晰、同同时设置置和登记记固定资资产明细细表(二) (二) 根根据工财财务管理理制度和和会计制制度,登登记总账账和明细细帐,账账户应按按币种分分别设置置。(三) (三) 会会同其他他部门定定期进行行财产清清查,及及时清理理往来帐帐。1、 1、 根根据
22、本公公司财务务管理制制度,负负责设计计下发清清查明细细表,定定期组织织对固定定资产、低低值易耗耗品、库库存商品品和物资资、应收收帐款、银银行存款款和现金金进行盘盘点清查查。2、 对盘盘盈、盘盘亏、报报废毁损损、坏帐帐损失,应应查明原原因,分分清责任任,专项项报告。按按规定的的审批权权限批准准后方的的进行会会计处理理。(四) 编编制和保保管会计计凭证及及报表。负责编制公公司的转转账凭证证、记账账凭证并并分月编编号,做做到规格格化。每每月终了了,要整整理会计计凭证和和资料,集集中保管管。年终终办完财财务决算算后,应应将全年年的会计计资料收收集齐全全,整理理清楚,分分类排列列,以便便查阅。需需要归档
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