致远OA管理员操作手册47891.docx

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1、目 录1概述22超级管理员操作22.1 超超级管理理员登陆陆系统22.2 超超级管理理员主页页面32.3 系系统信息息32.3.11 系统统信息32.44 组织织机构42.4.11 岗位位管理52.4.22 管理理员设置置52.4.33 角色色权限设设置72.5 系系统配置置112.5.11 日志志管理112.5.22 组件件管理142.6 实实施工具具172.6.11 组织织结构导导入172.6.22 组织织机构导导出182.77 个人人设置192.7.11 我的的信息193系统管理理员操作作203.1 系系统管理理员登陆陆系统203.2 系系统管理理员主页页面203.3 单单位信息息213

2、.3.11 单位位信息213.4 组组织机构构223.4.11 部门门管理223.4.22 岗位位管理253.4.33 人员员管理273.4.44 权限限管理293.4.55 未分分配人员员293.55 个人人设置313.5.11 我的的信息314文档管理理324.1 单单位文件件夹维护护324.2 单单位文件件夹授权权364.3 文文档日志志管理381概述FE 业务务协作平平台系统统建立以以事找人人的工作作方式，流流程自定定的模式式，实现现公司日日常办公公、办事事、沟通通、协作作、资源源共享、高高效的事事务处理理机制；同时支支持跨地地域、跨跨公司、跨跨单位进进行协同同工作。超级管理员员操作模

3、模块主要要有6 大板块块。系统信息：单位信信息。组织机构：岗位管管理、管管理员设设置、角角色权限限设置。参数设置：系统参参照项、普普通参照照项、常常用审批批模版。系统配置：日志管管理、登登陆配置置、流水水号设置置、菜单单设置、组组件管理理。实施工具：组织机机构导入入、组织织机构导导出、参参数配置置。个人设置：我的信信息。系统管理员员操作模模块主要要有3 大版块块。单位信息：单位信信息。组织机构：部门管管理、岗岗位管理理、人员员管理、权权限管理理、未分分配人员员。个人设置：我的信信息。2超级管理理员操作作2.1 超超级管理理员登陆陆系统打开IE 浏览器器，输入入FE系统统的访问问地址，在在提示的

4、的用户登登录页面面中，用用户输入入正确的的超级管管理员的的用户名名和密码码，只有有通过用用户认证证，才可可以进入入系统，使使用系统统功能。系系统默认认的超级级管理员员的用户户名：aadmiin，初初始密码码为1223。登登录页面面如下图图:注意：超级管理员员admmin 用初始始密码1123 登录系系统后，请请立即修修改密码码以便安安全。2.2 超超级管理理员主页页面超级管理员员首次登登录时，系系统页面面如图:2.3 系系统信息息2.3.11 系统统信息企业系统信信息是维维护单位位系统的的基本信信息的模模块。2.3.11.1 进入单单位信息息主界面面通过菜单【系系统信息息】/【单位位信息】，进

5、进入【单单位信息息】主界界面-单位位信息设设置页面，如如下图:2.3.11.2 填写单单位信息息设置表表单单位企业名名称：填填写系统统的名称称，必填填项单位地址：填写系系统的地地址单位电话：填写系系统的联联系电话话联系人：填填写系统统公司的的相关人人员2.3.11.3 保存单单位信息息填写好单位位信息设设置表单单中的各各输入项项，点击击保存存按钮钮，填写写好的内内容保存存成功，如如下图:2.3.11.4 修改单单位信息息通过菜单【系系统信息息】/【单位位信息】，进进入【单单位信息息】主界界面-单位位信息设设置页面，如如下图：修改单位企企业名称称（不能能修改成成空）、单单位地址址、单位位电话和和

6、联系人人；点击击保存存按钮钮即可保保存成功功已修改改的内容容。2.4 组组织机构构组织机构是是企业的的重要组组成部分分，企业业管理组组织为了了保证完完成任务务，实现现企业的的目标，把把每一个个职工的的力量集集中起来来组成一一个整体体，而且且使各自自明确自自己的任任务，围围绕企业业的总目目标运转转。企业业组织设设计应以以事为中中心，因因事设岗岗，因岗岗设人。整整个系统统的组织织机构流流程是：1) 超级级管理员员建立公公司管理理员（系系统管理理员），并并分配系系统管理理员赋权权的权限限；2) 超级级管理员员建立系系统的参参照岗位位；3) 超级级管理员员建立角角色，并并把角色色关联给给公司；4) 系

7、统统管理员员根据系系统管理理建立的的信息，对对本公司司的LOOGO 信息进进行维护护；5) 系统统管理员员根据本本公司的的组织机机构、建建立部门门；6) 系统统管理员员根据本本公司的的实际岗岗位要求求，参照照系统的的岗位，也也可以新新建系统统没有的的岗位，可可以对应应公司的的岗位级级别；7) 系统统管理员员建立公公司人员员，并分分配用户户角色；8) 系统统管理员员还可以以通过系系统管理理员分配配给他的的权限，给给用户在在角色基基础上进进行权限限的更改改。2.4.11 岗位位管理系统岗位主主要是从从整个系系统来考考虑建立立的岗位位，供公公司参照照，特别别是权限限级别比比较或部部门之间间的数据据访

8、问权权限时，参参考的一一个标准准（岗位位增加、修修改、删删除请参参照系统统管理的的相关操操作）。2.4.22 管理理员设置置2.4.22.1 进入管管理员设设置主界界面通过菜单【组组织机构构】/【管理理员设置置】，进进入【管管理员设设置】主主界面，如如下图2.4.22.2 新增系系统管理理员点击【管理理员设置置】主界界面右上上角的新增按钮，进进入管理员员信息页面，如如下图：1、填写好好登录名名称、用用户描述述；两项项为必填填项；2、用户口口令与确确认口令令必须填填写一致致，为必必填项；3、选择是是否启用用，为必必填项；4、点击管管理机构构下新新增按按钮，新新增一条条机构信信息选项项，选择择此单

9、位位管理所所有管理理的单位位名称。5、选择一一条机构构信息，点点击管理理机构下下删除除按钮钮，则删删除所选选择机构构信息；6、点击右右上角的的保存存按钮钮，新增增系统管管理员成成功。温馨提示:若未填写用用户口令令，点击击保存存按钮钮时会弹弹出提示示窗口“用户口口令为空空，是否否用初始始口令代代替”；点击击确定定按钮钮，则用用户口令令默认为为1233。2.4.22.3 修改系系统管理理员选中【管理理员设置置】主界界面的一一条记录录，点击击右上角角的修修改按按钮，如如图：进入修改管理员员信息页面，根根据需要要修改管理员员信息的填写写项，修修改好后后点击保存按钮，修修改好的的内容保保存成功功。2.4

10、.22.4 删除系系统管理理员信息息选中【管理理员设置置】主界界面的一一条或者者几条记记录，点点击右上上角的删除按钮，弹弹出是否确确定删除除对话框框的警示示信息，如如下图：点击确定定按钮钮，将删删除公司司所有业业务数据据和公司司信息；点击取消按钮，将将取消删删除操作作，回到到【管理理员设置置】主界界面。2.4.22.5 初始化化系统管管理员密密码因为某种原原因系统统管理员员的密码码遗忘了了无法找找回，超超级管理理员可以以对系统统管理员员的密码码进行初初始化。选中【管理理员设置置】主界界面的一一条记录录，点击击页面右右上角的的初始始化密码码按钮钮，即可可对系统统管理员员的密码码进行初初始化，初初

11、始密码码为1223。温馨提示:系统所有初初始化的的密码是是12332.4.22.6 菜单管管理权限限超级管理员员分配系系统管理理员赋权权的权限限；系统统管理员员通过系系统管理理分配的的权限，对对自己管管理的公公司人员员进行权权限的管管理。选中【管理理员设置置】主界界面的一一条记录录，点击击右上角角的菜菜单管理理权限按钮，进进入选择择系统管管理员权权限界面，如如图：根据实际情情况，勾勾选系统统菜单模模块和各各操作权权限，为为系统管管理员赋赋权。设设置好系系统管理理员权限限后，点点击按钮钮，回到到【管理理员设置置】主界界面，管管理员赋赋权完成成。温馨提示:系统管理员员设置给给自己管管理的公公司人员

12、员的权限限，系统统管理员员必须具具备该模模块的权权限，否否则不能能给自己己管理的的公司人人员设置置系统管管理员没没有的模模块权限限。2.4.33 角色色权限设设置超级管理员员建立角角色，赋赋予角色色相应的的权限，并并把建立立好的角角色关联联给公司司。2.4.33.1 进入角角色权限限设置主主界面通过菜单【组组织机构构】/【角色色权限设设置】，进进入【角角色权限限设置】主主界面，如如下图：2.4.33.2 新增角角色点击【角色色权限设设置】主主界面右右上角的的新增增按钮钮，进入入权限模模板信息息页面，如如下图：2.4.33.3 新增角角色点击【角色色权限设设置】主主界面右右上角的的新增增按钮钮，

13、进入入权限模模板信息息页面，如如下图：输入权限模模板名称称和权限限模板说说明信息息，点击击右上角角的保保存按按钮即可可。温馨提示:1、填写好好权限模模板名称称和模板板说明，必必填项。2、新增角角色后会会对对应应的角色色关联相相应的单单位，如如何关联联单位，请请看“3.44.4.6 角角色关联联单位”操作说说明。2.4.33.4 修改角角色选中【角色色权限设设置】主主界面的的一条记记录，点点击右上上角的修改按钮，进进入修改改权限模模板信息息页面，如如下图：根据需要修修改权限模模板信息息的填写写项，修修改好后后点击保存按钮，修修改好的的内容保保存成功功。2.4.33.5 删除角角色选中【角色色权限

14、设设置】主主界面的的要删除除的一条条记录，点点击右上上角的删除按钮即即可删除除。2.4.33.6 角色权权限配置置选中【角色色权限设设置】主主界面的的一条记记录，点点击右上上角的菜单权权限配置置按钮钮，进入入选择角色权权限界面，如如下图。根根据实际际情况，勾勾选系统统菜单模模块和各各操作权权限，为为角色赋赋权。设设置角色色权限后后，点击击按钮，回回到【角角色权限限设置】主主界面，角角色赋权权完成。2.4.33.7 角色关关联单位位1、设置角角色关联联单位选中【角色色权限设设置】主主界面的的一条记记录，点点击右上上角的关联单单位按按钮，进进入选择择关联单单位页面，如如下图：根据实际情情况，勾勾选

15、单位位，点击击确认认关联按钮，提提示关联成成功对话框框，点击击确定定按钮钮，回到到【角色色权限设设置】主主界面。2、删除关关联单位位设置在【角色权权限设置置】页面面，先点点击一下下要删除除关联单单位设置置的权限限模板名名称，选选中要删删除的关关联单位位，单击击删除除按钮钮，弹出出是否确确定删除除！页面，如如下图：单击确定定按钮钮即可删删除角色色关联的的单位信信息，单单击取取消按按钮，取取消本次次删除操操作。2.5 系系统配置置2.5.11 日志志管理日志管理是是管理和和维护用用户系统统操作的的信息，即即可查看看记录登登录、创创建、打打开或删删除文件件等资源源使用相相关联的的事件。日日志管理理模

16、块包包括清空空、删除除、备份份、备份份设置、查查看系统统日志的的功能。【操作步骤骤】1、查看操操作信息息点击【系统统配置】菜菜单下日志管管理，进进入日志管管理页面，如如下图：可以查看到到用户在在哪个时时间做了了些什么么操作。若若用户需需要刷新新页面，点点击刷刷新按按钮即可可刷新。2、查看系系统日记记在日志管管理页面，单单击系系统日记记按钮钮即可查查看到系系统日记记信息，如如下图：3、清空日日志信息息若需要手动动清空日日志信息息，在日志管管理页面，单单击清清空按按钮，系系统弹出出清空选选项页面，如如下图：选中要清空空的范围围，单击击确定定按钮钮即可。温馨提示:保留一个月月：只保保留当前前的月份份

17、的日志志信息。指定日期：只清空空填写这这天之前前的日志志信息，不不包括这这天的日日记信息息。全部：清空空全部的的日记信信息。4、备份日日志备份日志有有两种方方式，手手动备份份和自动动备份。这这里讲的的是手动动备份，自自动备份份在备份份设置里里设置即即可。在日志管管理页面，单单击备备份按按钮，系系统弹出出确定备备份吗，将将按照自自动备份份的策略略进行对话框框，如下下图：单击确定定按钮钮即可手手动备份份，单击击取消消按钮钮，取消消本次操操作。温馨提示:手动备份的的备份信信息的路路径是按按照自动动备份设设置里的的日志备备份路径径进行。5、删除备备份日志志信息在日志管管理页面，选选中要删删除的备备份信

18、息息，单击击删除除按钮钮，系统统弹出是否确确定删除除!提示示对话框框，如下下图：单击确定定按钮钮即可删删除信息息，单击击取消消按钮钮取消本本次操作作。6、备份设设置备份设置可可设置自自动备份份的信息息，在日志管管理页面，单单击备备份设置置按钮钮，系统统弹出日志自自动备份份设置对话框框，如下下图：输入日志保保存时间间、日志志备份时时间、日日志备份份目录信信息，单单击保保存设置置按钮钮即可保保存。温馨提示:日志保存时时间：在在数据库库保留的的时间，从从备份时时间算起起，超过过时间后后，将从从数据库库删除.。日志备份时时间：每每多少天天进行一一次备份份；0 表示不不进行备备份。日志备份目目录：使使用

19、绝对对目录配配置，指指定目录录，文件件名自动动生成。手手动备份份也是根根据此处处的备份份目录进进行设置置。2.5.22 组件管管理组件管理是是配置登登陆页面面的组件件下载的的内容。点击【系统统配置】菜菜单下组件管管理，进入入组件管管理页面，如如下图：【操作步骤骤】1、文件上上传组件件信息在组件管管理页面，单单击文文件上传传按钮钮，系统统弹出组件维维护页面，如如下图：输入组件名名称，选选择是否否启用，上上传附件件，填写写文件描描述，单单击保保存按按钮。温馨提示:组件维护信信息为“启用”才能正正常启用用登录页页面的组组件下载载。2、修改组组件信息息在组件管管理页面，选选中修改改的组件件信息，单单击

20、修修改按按钮，系系统弹出出修改组件维维护页面，如如下图：修改相关信信息，点点击保保存按按钮。3、查看组组件信息息在组件管管理页面，选选中要查查看的组组件信息息，单击击查看看按钮钮，系统统弹出查查看组件维维护页面，即即可查看看组件的的详细信信息。4、删除组组件信息息在组件管管理页面，选选中要删删除的组组件信息息，单击击删除除按钮钮，系统统弹出是否确确定删除除！页面，如如下图：单击确定定按钮钮即可删删除，单单击取取消按按钮取消消本次操操作。2.6 实实施工具具2.6.11 组织结结构导入入1.启动FFE 用用超级管管理员aadmiin 登登录2.进入系系统信息息模块即即可看到到实施工工具-组织结结

21、构导入入、组织织结构导导出和参参数配置置3.组织结结构导入入（1）点击击组织结结构导入入按钮进进入组织织结构导导入页面面注意：在进行模板板导入的的时候先先进行【模模板下载载】动作作，也可可自己设设计模板板，但必必须格式式与模板板的格式式相同。（2）选择择导入模模板业务操作过过程：先先导入公公司，再再导入部部门1.公司公司EXCCEL 模板元元素：公公司名称称，上级级公司名名称，是是否本部部在模板板文件处处点击浏览选择已已下载的的公司模模板或选选择自己己建立的的模板，再再点击导入按钮即即可导入入模板。导入公司时时需要验验证信息息，验证证信息包包括： 公司名名称是否否唯一，重重复时不不允许导导入，

22、并并提示调调整模板板； 公司中中只允许许一个本本部，遇遇到多个个本部时时不允许许导入，并并提示调调整模板板； 导入时时，公司司的排列列必须是是从大到到小进行行排列，不不允许子子公司排排在父公公司的前前面。导入公司时时，系统统自动为为每间公公司设置置公司代代码，默默认所有有导入的的公司为为启用状状态，同同时公司司的排列列顺序将将按模板板的先后后顺序进进行排序序，如果果存在已已经导入入的公司司，系统统忽略不不导。注意：若是自己建建立的模模板必须须与系统统中的模模板格式式相同，否否则导入入失败若模板填填充中有有错误在在导入时时会有错错误提示示，点击击下载错错误会回回到模板板中，在在模板中中会有相相应

23、错误误提示，可可对应修修改!2.部门 部门EEXCEEL 模模板元素素：部门门名称，上上级部门门 导入部部门时需需要验证证，信息息包括：􀁺 部门门名称是是否唯一一，重复复时不允允许导入入，并提提示调整整模板。􀁺 导入入时，部部门的排排列必须须是从大大到小进进行排列列，不允允许子部部门放在在父部门门的前面面。注意：在导入部门门的时候候需先选选择所属公公司3.岗位 岗位EEXCEEL 模模板元素素：岗位位名称，级级次 业务操操作过程程：在导导入公司司之后，才才允许导导入岗位位信息，导导入时，由由实施人人员先选选择人员员对应的的公司，进进行模板板选择导导入，导导入

24、时需需要验证证岗位名名称是否否重复。4.用户 人员EEXCEEL 模模板元素素：登录录账号，用用户名称称，性别别，联系系电话，工工作部门门，工作作岗位，访访问权限限 用户多多个访问问权限时时，用逗逗号进行行分隔 验证信信息：A 登录录账号和和用户名名称不允允许为空空，B 登录录账号不不允许重重复C 工作作部门需需要检测测是否在在当前公公司下2.6.22 组织机机构导出出组织结构导导出可以以在组织织结构导导入中的的【模板板下载】中中导出，也也可以在在组织结结构导出出中导出出，两处处的功能能相同。选择导出类类型：公公司、部部门、岗岗位、角角色、用用户。选择相应的的类型按按钮点击击【模板板下载】/【

25、下载】即可。2.7 个个人设置置2.7.11 我的的信息2.7.11.1 个人信信息用户自行修修改个人人相关信信息，如如联系邮邮箱、电电话和住住址等基基本信息息，可以以进行头头像和个个性签名名上传和和清空操操作。填填写好要要修改的内容后后，点击击“保存”按钮即即可。温馨提示：要先清空原原有图片片，才能能更换图图片。2.7.11.2 修改密密码用户自行修修改登录录密码。输输入原密密码和新新密码，点点击“保存”按钮即即可。温馨提示：密码只能输输入166 位以以内的数数字或者者字母，超超过166 位以以后将无无法输入入。3系统管理理员操作作3.1 系系统管理理员登陆陆系统打开IE 浏览器器，输入入F

26、E 系统的的访问主主路径，在在提示的的用户登登录接口口中，用用户输入入登录信信息，只只有通过过用户认认证，才才可以进进入系统统，使用用系统功功能。如如下图：3.2 系系统管理理员主页页面系统管理员员首次登登录时，系系统页面面如图：3.3 单单位信息息3.3.11 单位位信息3.3.11.1 新增单单位LOOGO1、系统管管理员登登陆系统统，通过过菜单【单单位信息息】/【单位位信息】，进进入【单单位信息息】页面面，如下下图：2、双击单单位LOOG0 图片处处，出现现上传公公司图片片的页面面，如下下图：3、点击浏览按钮，选选择单位位的LOOGO 图片，选选好单位位LOGGO 图图片后，点点击确确定

27、按按钮。注意：上传并保存存单位LLOGOO 后，需需要重新新登录系系统，才才能在页页面左上上方看到到相应上上传的单单位LOOGO。3.3.11.2 修改单单位LOOGO通过菜单【单单位信息息】/【单位位信息】，进进入【单单位信息息】页面面，如下下图：修改单位LLOGOO 图片片，点击击保存存按钮钮，修改改好的内内容保存存成功。系系统管理理员退出出系统，又又重新登登录系统统。系统统页面的的最左上上角显示示刚修改改的单位位LOGGO 图图片。3.4 组组织机构构3.4.11 部门门管理部门是公司司不可缺缺少的组组织机构构之一，管管理好各各部门，是是管理好好整个公公司的前前提。具具有系统统管理员员的

28、权限限的用户户才能维维护部门门管理的的操作。3.4.11.1 进入部部门管理理主界面面系统管理员员登录系系统，通通过菜单单【组织织机构】/【部门管理】，进入【部门管理】主界面，如下图：3.4.11.2 新增部部门点击【部门门管理】主主界面右右上角的的新增增按钮钮，进入入部门信信息页面，如如下图：输入部门名名称、部部门描述述，选择择访问权权限，单单击保保存按按钮。温馨提示:部门名称、部部门描述述，两项项为必填填项。部门代码系系统自动动生成，也也可以根根据需要要进行修修改，为为必填项项。选择访问权权限，为为必填项项。排列顺序系系统自动动生成排排列序号号，也可可以根据据需要进进行修改改，为必必填项。

29、选择是否启启用，为为必填项项。部门全名根根据用户户填写部部门名称称系统自自动生成成、上级级单位、首首级单位位、级数数系统默默认带出出。名词解释：部门信息息中的访访问权限限是指部部门与部部门之间间的、母母部门与与子部门门之间的的访问权权限全部：是指指本部门门可以访访问本公公司的所所有部门门；上级：是指指本部门门可以访访问本部部门的上上级部门门（母部部门）；上级、平级级：是指指本部门门可以访访问本部部门的上上级部门门（母部部门）与与本部门门同级部部门；上级、下级级：是指指本部门门可以访访问本部部门的上上级部门门（母部部门）与与本部门门的下属属部门（子子部门）；平级、下级级：是指指本部门门可以访访问

30、本部部门的同同级别部部门（兄兄弟部门门）与本本部门的的下属部部门（子子部门）；平级：是指指本部门门可以访访问本部部门的同同级别部部门（兄兄弟部门门）；下级：是指指本部门门可以访访问本部部门的下下属部门门（子部部门）；全否：是指指本部门门不可以以访问其其它部门门。3.4.11.3 修改部部门信息息选中【部门门管理】主主界面的的一条记记录，点点击右上上角的修改按钮，进进入修改改部门信信息页面。根根据需要要修改部门信信息的填写写项，修修改好后后点击保存按钮，修修改好的的内容保保存成功功。3.4.11.4 删除部部门选中【部门门管理】主主界面的的一条或或者几条条记录，点点击右上上角的删除按钮，弹弹出删

31、除部部门信息息将会影影响其他他业务数数据，确确认删除除吗？对话框框的提示示信息，如如下图：点击确定定按钮钮，将删删除部门门信息；点击取消按钮，将将取消删删除操作作，回到到部门管管理主界界面。温馨提示:删除部门后后，部门门下的人人员会分分配到未未分配人人员的模模块中。3.4.11.5 查看部部门信息息选中【部门门管理】主主界面的的一条记记录，点点击右上上角的查看按钮，进进入查看看部门信信息页面，如如下图：可以查看部部门的相相关信息息。点击击关闭闭按钮钮，可以以退出查查看部门信信息页面，回回到部门门管理主主界面。3.4.11.6 查询公公司部门门在【部门管管理】主主界面的的搜索输输入项，填填写你要

32、要搜索的的条件，点点击查查找按按钮，部部门信息息记录中中显示包包含搜索索条件的的部门记记录信息息；在【部门管管理】主主界面，点点击高高级按按钮，进进入高级级查询页页面，填填写各输输入项搜搜索项，显显示包含含搜索条条件的部部门记录录信息。3.4.22 岗位位管理系统管理员员根据本本公司的的实际岗岗位要求求，可以以参照系系统的岗岗位，也也可以新新建系统统没有的的岗位，可可以设置置对应公公司的岗岗位级别别。3.4.22.1 参照系系统岗位位首先公司必必须先参参照系统统的岗位位，公司司的部门门才能加加入公司司下的岗岗位。1、选中左左边公司司部门列列表的公公司名称称（根目目录），点点击岗位位管理主主界面

33、左左上角的的参照照岗位按钮，出出现选择择参照岗岗位的界界面，如如下图：2、选中所所要参照照的岗位位，点击击确定定按钮钮，公司司参照系系统岗位位成功。3.4.22.2 部门加加入公司司的岗位位1、选中左左边公司司部门列列表的部部门名称称，点击击岗位管管理主界界面左上上角的加入岗岗位按按钮，出出现选择择加入岗岗位的界界面，如如下图：2、选中所所要加入入的岗位位，点击击确定定按钮钮，部门门加入公公司岗位位成功。温馨提示：单位岗位管管理的新新增、修修改、删删除操作作请参考考系统岗岗位管理理。3.4.22.3 查询岗岗位信息息在【岗位管管理】主主界面的的搜索输输入项，填填写你要要搜索的的条件，点点击查查

34、找按按钮，岗岗位信息息记录中中显示包包含搜索索条件的的岗位记记录信息息；在【岗位管管理】主主界面，点点击高高级按按钮，进进入高级级查询页页面，填填写各输输入项搜搜索项，显显示包含含搜索条条件的岗岗位记录录信息。3.4.33 人员员管理3.4.33.1 进入人人员管理理主界面面系统管理员员登录系系统，通通过菜单单【组织织机构】/【人员管理】，进入【人员管理】主界面，如下图：3.4.33.2 新增用用户先选中左边边公司部部门结构构树列表表中所要要新建人人员所在在的部门门名称；再点击击【人员员管理】主主界面右右上角的的新增增按钮钮，进入入 用户户信息页面，如如下图：1、填写好好登陆名名称、用用户描述

35、述，两项项为必填填项。2、用户口口令与确确认口令令必须填填写一致致，为必必填项。3、工作部部门默认认带出，也也可以自自己重新新选择工工作部门门。4、选择工工作岗位位，必填填项。5、根据需需要选择择此用户户在本公公司兼职职部门。6、根据需需要选择择此用户户在兼职职部门下下的兼职职岗位。7、选择访访问权限限，为必必填项。选选择用户户在系统统的角色色。8、选择是是否启用用，为必必填项。10、排列列顺序系系统自动动生成排排列序号号，也可可以根据据需要进进行修改改，为必必填项。11、其他他项根据据实际情情况填写写。12、点击击保存存按钮钮，所填填写好的的用户信信息保存存成功，新新增用户户成功。温馨提示:

36、若未填写用用户口令令，点击击保存存按钮钮时会弹弹出提示示窗口“用户口口令为空空，是否否用初始始口令代代替”；点击确定定按钮钮，则用用户口令令默认为为1233。3.4.33.3 修改用用户信息息选中【人员员管理】主主界面的的一条记记录，点点击右上上角的修改按钮，进进入修改改用户信信息页面。根据需要修修改用户信信息的填写写项，修修改好后后点击保存按钮，修修改好的的内容保保存成功功。3.4.33.4 删除用用户选中【人员员管理】主主界面的的一条或或者几条条记录，点点击右上上角的删除按钮，弹弹出删除用用户信息息将会影影响其它它业务数数据对话框框的警示示信息，如如下图。点点击确确定按按钮，将将删除用用户

37、信息息；点击击取消消按钮钮，将取取消删除除操作，回回到人员员管理主主界面。3.4.33.5 查看人人员信息息选中【人员员管理】主主界面的的一条记记录，点点击右上上角的查看按钮，进进入查看看人员信信息页面。可可以查看看人员的的相关信信息。点点击关关闭按按钮，可可以退出出查看人员信信息页面，回回到人员员管理主主界面。3.4.33.6 初始化化密码选中【人员员管理】主主界面的的一条记记录，点点击右上上角的初始化化密码按钮，对对人员的的密码进进行初始始化，系系统的所所有初始始密码均均为1223。3.4.33.7 查询人人员信息息在【人员管管理】主主界面的的搜索输输入项，填填写你要要搜索的的条件，点点击

38、查查找按按钮，人人员信息息记录中中显示包包含搜索索条件的的人员记记录信息息；在【人员管管理】主主界面，点点击高高级按按钮，进进入高级级查询页页面，填填写各输输入项搜搜索项，显显示包含含搜索条条件的人人员记录录信息。3.4.44 权限限管理通过菜单【组组织机构构】/【权限限管理】，进进入【权权限管理理】主界界面，如如下图：先选中左区区域的组组织机构构树列表表中的部部门名称称，点击击后，下下方将显显示部门门相关联联的用户户，根据据实际情情况，选选中需要要设置权权限的用用户，在在右区域域勾选或或者取消消勾选系系统菜单单模块和和各操作作权限。如如图:3.4.55 未分分配人员员未分配人员员是对当当前公

39、司司下未分分配人员员修改、删删除、查查看、初初始化密密码的操操作。系系统管理理员删除除部门后后，部门门里的人人员会分分配到未未分配人人员模块块中。【操作步骤骤】1、修改未未分配人人员在未分配配人员页面，选选中要修修改的未未分配人人员，点点击修修改按按钮，系系统显示示修改未分配配人员页面，如如图：修改相关信信息，单单击保保存按按钮即可可。温馨提示:修改未分配配人员信信息，必必须选择择工作部部门、工工作岗位位。2、删除未未分配人人员在未分配人人员页面面，选中中要删除除的未分分配人员员信息，点点击删删除按按钮，系系统弹出出删除用用户信息息将会影影响其他他业务数数据，确确认删除除吗？对话框框，如下下图

40、单击确定定按钮钮即可删删除，单单击取取消按按钮，取取消本次次操作。注意：删除未分配配人员信信息将会会影响其其他的业业务数据据。3、查看未未分配人人员在未分配人人员页面面，选中中要查看看的未分分配人员员信息，点点击查查看按按钮，系系统显示示查看未分配配人员页面，如如下图：4、初始化化密码在未分配人人员页面面，选中中要初始始化密码码的未分分配人员员信息，点点击初初始化密密码按按钮即66可。3.5 个个人设置置3.5.11 我的的信息3.5.11.1 个人信信息用户自行修修改个人人相关信信息，如如联系邮邮箱、电电话和住住址等基基本信息息，可以以进行头头像和个个性签名名上传和和清空操操作。填填写好修修

41、改内容容后，点点击“确定”按钮，新新设置的的个人信信息即生生效。温馨提示：要先清空图图片，才才能更换换图片。3.5.11.2 修改密密码用户自行修修改登录录密码。输输入原密密码和新新密码，点点击“确定”新密码码即生效效。温馨提示：密码只能输输入166 位以以内的数数字或者者字母，超超过166 位以以后将无无法输入入。4文档管理理4.1 单单位文件件夹维护护单位文件夹夹维护是是对单位位文件夹夹和共享享文件夹夹的新增增、修改改、删除除、上移移、下移移、剪贴贴、粘贴贴、刷新新的操作作。点击【文档档管理】菜菜单下【单单位文件件夹维护护】，进进入单单位文件件夹维护护页面面，如下下图：1、新增文文件夹在单

42、位文文件夹维维护页页面，选选中要新新增文件件夹下的的文件夹夹，点击击右键选选择新新增按按钮，如如下图：系统弹出文件夹夹维护页面，如如下图：输入文件夹夹名称，点点确定定按钮钮即可新新增文件件夹；点点取消消按钮钮取消本本次操作作。温馨提示:单位文件件夹维护护页面，默默认有单单位文件件夹和共共享文件件夹，这这两个文文件夹只只能新增增和刷新新操作。共享文件夹夹的目录录可在单位文文件夹维维护模块维维护。2、修改文文件夹在单位文文件夹维维护页页面，选选中要修修改文件件夹下的的文件夹夹，点击击右键选选择修修改按按钮，系系统弹出出修改文件夹夹维护页面，如如下图： 修改文件夹夹名称信信息，点点击确确定按按钮即可

43、可保存。温馨提示:修改文件夹夹名称，单单位文件件夹和共共享文件件夹的名名称不能能修改。3、删除文文件夹在单位文文件夹维维护页页面，选选中要删删除的文文件夹，点点击右键键选择删除按钮，系系统弹出出您确定定删除吗吗？文件件夹删除除后数据据将不可可恢复对话框框，如下下图：点击确定定按钮钮即可删删除。温馨提示:文件夹被删删除后，数数据将不不可恢复复；文件夹被删删除后，对对应的单单位文件件夹目录录的信息息也一并并被删除除。4、上移下移文文件夹在单位文文件夹维维护页页面，选选中要上上移的文文件夹，点点击右键键选择上移按钮，如如下图：文件夹即可可移动，如如下图：下移文件夹夹和上移移文件夹夹的操作作也是一一样

44、，在在这里就就不再详详细描述述。温馨提示:单位文件件夹维护护上移或或下移文文件夹，单单位文件件夹目录录的内容容也一并并被移动动。单位文件件夹维护护上移或或下移文文件夹，只只能移动动同级的的文件夹夹。5、剪切粘贴文文件夹在单位文文件夹维维护页页面，选选中要剪剪贴的文文件夹，点点击右键键选择剪切按钮，如如下图：剪切后，如如下图显显示：点击到要剪剪切的地地方，然然后点击击鼠标右右键，点点粘贴贴按钮钮，如下下图：就可把刚剪剪切的协协同文件件夹剪切切到营销销部下，如如下图：就可以把剪剪切的文文件夹，粘粘贴到要要粘贴的的地方去去。温馨提示:单位文件件夹维护护剪切文文件夹后后，若想想取消剪剪切，双双击鼠标标即可。单位文件件夹维护护剪切的的文件，可可以跨级级的粘贴贴；但不不能跨一一级粘贴贴，即不不能把单单位文件件夹的文文件夹剪剪切粘贴贴到共享享文件夹夹，同理理不能把把共享文文件夹的的文件夹夹剪切粘粘贴到单单位文件件夹。6、刷新文文件夹在单位文文件夹维维护页页面，选选中文件件夹，点点击右键键选择刷新按钮，可可整体刷刷新文件件夹。4.2 单单位文件件夹授权权单位文件夹夹授权是是由单位位文档管管理员来来完成，单单位文