行政人事规章制度(加表格)43777.docx

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1、上海承誉营销策划有限公司上海承誉营营销策划划有限公公司行政规章制制度目 录第一部分 行政政系统管管理制度度4第一章 文明办办公管理理规定4第一条条 办公公室物品品摆放规规范4第二条 工作纪纪律5第三条 仪容、仪仪表规范范5第四条 言谈、举举止规范范6第二章 接待会会客注意意事项7第三章 公司会会议管理理规定7第一条 会议分分类及时时间7第二条 会前要要求8第三条 会中纪纪律8第四条 会后工工作8第四章章 证件件管理制制度9第一条 营业证证件种类类9第二条 监管人人员9第三条 用证程程序9第四条 执照管管理9第五章 印章管管理制度度10第六章 公文管管理规定定11第一条 公公文管理理11第二条

2、公公文范围围和种类类12第三条 公公文行文文规定12第四条 公公文效力力13第五条 公公文格式式13第六条 公公文编号号方法14第七条 公文处处理程序序15第七章 办公用用品管理理办法17第一条 分类17第二条 职责17第三条 标准18第四条 程序18第五条 新员工工办公用用品采购购管理19第六条 其它制制度19第八章 印刷品品管理20第九章 公务车车辆使用用管理规定定20第十章章 待客客就餐管管理规定定21第一条 分类21第二条 原则21第三条 用餐费费用标准准22第四条 审批程程序22第五条 费用结结算报账账22第十一章 办公公设备、设设施维修修22第二部分 人力力资源系系统管理理规定35

3、第一章 员工聘聘用35第二章 晋升、降降职、调调动37第三章 辞退、辞辞职38第四章 考勤管管理制度度39第五章 奖惩管管理43第一节节 奖励励43第二节 处 罚44第三节 处罚的的审批45第四节 其它45第六章 考核管管理45第七章 员工培培训48第八章 薪资管管理49第九章 员工福福利待遇遇及保险险49招 聘 申申 请 表51申请日期：年月日日51第一部分 行政政系统管管理制度度为树立和保保持公司司良好的的社会形形象，使使办公管管理及企企业文化化建设提提升到一一个新层层次，进进一步规规范管理理，特制制定本规规定。第一章 文明办办公管理理规定第一条 办公室室物品摆摆放规范范（一） 办公桌：所

4、所有物品品摆放整整齐，文文件夹要要分类标标识。（二） 电脑：竖式式主机置置桌面下下拖柜的的内侧，电电脑显示示器和主主机上不不得悬挂挂饰物或或张贴。（三） 拖柜：放置置办公桌桌下且靠靠着过道道的侧边边。（四） 桌面屏风：内外侧侧不允许许张贴画画报。（五） 文件柜：置置于室内内适当位位置，统统一靠墙墙放置，柜柜内物品品分类存存放，并并有标识识，柜顶顶不准摆摆放任何何物品。（六） 垃圾篓：置置办公桌桌下拖柜柜的对角角。（七） 报刊：公司司订阅的的报刊必必须上报报架，阅阅完后放放回原处处，自订订报刊不不要散放放于办公公桌面上上。（八） 饮水机、食食品储藏藏柜：放放指定地地点，不不得随意意移动。（九）

5、外衣、手袋袋：置挂挂于衣帽帽间、柜柜子内或或公司指指定地点点，严禁禁随意放放在办公公桌、椅椅及地柜柜上。（十） 记事板：视视情况悬悬挂于门门口内侧侧，下沿沿距地面面1200公分；托板上上除书写写笔和板板擦外无无其它物物品；板板面无过过期记录录和张贴贴。（十一） 装饰画：根根据办公公环境的的整体效效果，视视情况悬悬挂于墙墙壁上，并并由行政政部统筹筹安排。（十二） 办公区域内内的办公公家具及及有关设设备不得得私自挪挪动，确确因工作作需要挪挪动时必必须经行行政部门门的同意意，并作作统筹安安排。（十三） 各类电线未未经行政政部允许许，不可可零乱跨跨接或穿穿越信道道，设时时由行政政部统筹筹安排。（十四）

6、 下班时将办办公桌清清理干净净，桌椅椅摆放整整齐。第二条 工作纪纪律（一） 工作时间坚坚守岗位位，不得得擅离职职守。（二） 工作时间不不得处理理私事，严严禁打闹闹、嬉笑笑、高声声喧哗及及吃零食食。（三） 使用电话应应注意礼礼仪，办办公时间间因紧急急事情打打私人电电话不得得超过33分钟，并并以不打打扰他人人为原则则。（四） 开会时不得得接、打打手提电电话。（五） 不得在办公公区域吸吸烟，午午餐时间间不得饮饮酒（公公务需要要除外）。（六） 不得用公司司电脑玩玩游戏包包括互联联网游戏戏，违者者罚款550元。（七） 未经允许，不不得使用用他人电电脑和随随意翻看看他人办办公资料料、物品品。（八） 员工在

7、工作作中要遵遵循事不不越级原原则，并并不得越越权签署署任何文文件、合合同。（九） 严守公司机机密，维维护集体体利益，不不得向任任何人透透露公司司经营状状况。（十） 当时未能解解决的问问题，应应于244小时内内给对方方（包括括客户）回回馈。（十一） 根据公司需需要积极极配合同同事开展展工作，不不得拖延延、推诿诿、拒绝绝；对他他人咨询询不属自自己职责责范围内内的事务务应就自自己所知知告知咨咨询对象象，不得得置之不不理。（十二） 爱护公共财财产，不不得盗用用或非法法挪用公公司财产产。（十三） 公私分明，不不得利用用公司资资源谋取取个人私私利。第三条 仪容、仪仪表规范范（一） 仪容1. 男士头发要要保

8、持整整洁，胡胡须、鼻鼻毛要经经常修剪剪。2. 女士头发须须梳理得得体不化化浓妆，公司提倡女士化工作淡妆。3. 不要留长指指甲。4. 保持口腔卫卫生，上上班前与与工作时时间不得得饮酒，不不得吃葱葱、蒜等等异味食食品。5. 不要喷味道道怪异或或过于浓浓郁的香香水。（二） 仪表1. 员工上班时时要穿着着得体、干干净，着着装需平平整、无无褶皱、无无破损、和和体协调调。2. 商务活动以以及重要要会议，男男士穿西西服套装装系领带带，夏季季应穿衬衬衫系领领带；女女士需根根据不同同场合着着带袖职职业套装装、套裙裙、时装装，且不不宜太袒袒露。3. 周一至周四四公司提提倡男士士着西装装，女士士着职业业套装，周周五

9、可着着休闲装装，但不不得穿拖拖鞋或短短裤。4. 员工在佩戴戴手饰或或其它配配饰时要要适度。5. 领带须保持持挺括、干干净，系系戴端正正。6. 女士在穿无无袖上装装时要注注意修饰饰腋下。7. 不可卷衣袖袖、裤腿腿。8. 皮鞋须保持持光亮。第四条 言谈、举举止规范范（一） 交往语言：您好，早早晨好，早早，再见见，请您您，劳驾驾您，谢谢谢，周周末愉快快，拜拜拜。（二） 接待语言：您好，请请稍后，我我通报一一下，请请坐，对对不起，请请登记，我我即去联联系，打打扰您一一下，好好的，可可以（切切勿说“不” ）。（三） 常用电话用用语：请请问，请请稍等，谢谢谢，不不客气，再再见。（四） 接听电话标标准用语语

10、：您好好，请问问您贵姓姓或请问问您哪里里。（五） 早晨上班，与与同事第第一次相相见应主主动招呼呼“早”或“你好”，下班班互道“再见”等礼貌貌用语。（六） 电话响铃33声内员员工必须须接听，如如遇同事事不在工工位上时时电话铃铃响，附附近的员员工有义义务接听听其电话话。（七） 在与人交流流时态度度要谦和和，用语语要文雅雅，声调调要适度度。（八） 在谈话时不不要使用用过激的的言词，不不要随便便打断他他人的谈谈话。（九） 待人接物时时要自然然、大方方、热情情、稳重重、有礼礼。（十） 在坐、立、行行时姿态态要优雅雅。（十一） 遇急事可加加紧步伐伐，但不不要在办办公区内内跑动。（十二） 使用肢体语语言时要

11、要适度，不不要过于于夸张，注注意使用用手势中中的一些些禁忌。（十三） 注意握手礼礼节，两两人以上上场合中中，应由由年长者者或上级级先伸手手，等对对方伸手手后再握握，并应应稍欠表表示尊敬敬。男士士应先等等女士伸伸手后方方可与女女士握手手。握手手时应微微笑注视视对方，不不可左顾顾右盼。（十四） 在工作中不不当众化化妆、修修指甲、剔剔牙、挖挖耳朵、打打响指、哼哼小曲。（十五） 任何言谈举举止不得得有损公公司形象象。第二章 接待会会客注意意事项第一条 前台引导来来访者到到指定会会客区并并提供饮饮品，同同时通知知被访者者到会客客区会客客。第二条 每隔15分分钟前台台为来访访者蓄水水一次。第三条 来访者等

12、待待时间超超过5分分钟后，前前台应提提醒被访访人尽快快接待。第四条 未经被访人人允许，接接待引导导人员不不得带来来访者进进入被访访人办公公区。第五条 公司职员与与来访人人员不得得在公司司内部大大声喧哗哗，影响响他人办办公。第六条 前台接待人人员要及及时清理理公司会会客室的的卫生，以以保持清清洁的环环境来接接待客人人。第七条 公司员工不不要对客客人进行行议论、指指点。第八条 公司所有员员工有为为客户、来来宾让路路、让座座、让茶茶的义务务。第三章 公司会会议管理理规定第一条 会议分分类及时时间（一） 公司会议包包括：总总经理办办公会议议、部门门经理工工作例会会、各部部门工作作例会、财财务状况况分析

13、会会、年度度总结会会。（二） 总经理办公公会议由由总经理理发起，每每年至少少2次，由由总经理理向各部门门负责人人做工作作总结及及规划；遇有重重大事件件或决策策时董事事长或总总经理可可要求召召开紧急急会议。（三） 部门经理工工作例会会于每周周一召开一一次，由由各部门门经理汇汇报上周周工作情情况及下下周工作作计划，形形成会议议纪要。（四） 各部门工作作例会由由部门经经理统筹筹安排时时间，要要求每周周1次。（五） 财务状况分分析会由由财务部部发起，总经理及相关部门经理参加，意在对公司资金规划及费用合理性等方面做出分析结果。（六） 年度总结会会由董事事长/总总经理发发起，全全体员工工参加，总总经理做年

14、年度总结结。第二条 会前要要求（一） 会议承办部部门根据据会议召召集人要要求，将将会议内内容、时时间、地地点等以以书面或或电话形形式通知知与会人人员，并并有登记记记录。例例会不予予另行通通知。（二） 与会人员应应按会议议内容、要要求准备备好与会会发言材材料及会会议记录录所需文文具。（三） 承办部门应应于会议议召开前前30分分钟，会会同总经经办准备备、摆放放好会议议所需用用品，将将桌椅、桌桌签、白白板、音音响、投投影仪及及其它设设备检查查好，确确保能够够正常使使用。（四） 行政部安排排人员做做好会议议室内的的卫生清清洁及会会务服务务人员工工作。（五） 除各部门例例会外的的其它各各种会议议，总经经

15、办需派派专人参参加，同同时做好好记录、整整理、归归档工作作。第三条 会中纪纪律与会人员应应严格遵遵守以下下会议纪纪律：（一） 与会人员应应准时到到会，不不得迟到到、早退退。（二） 会议期间，与与会人员员手机应应设置关关机或静静音状态态，无特特殊情况况禁止接接打电话话，如有有特殊事事务可到到会议室室外接听听。（三） 与会人员因因生病、休休假或公公差不能能按时与与会者，应应向会议议召集人人或承办办部门请请假，如如是重要要会议要要委派能能代表本本部门意意见的人人员代为为出席。（四） 与会人员要要认真作作好会议议记录，并并将会议议有关精精神及时时传达到到分管部部门。第四条 会后工工作（一） 会议承办部

16、部门通知知会议室室管理部部门（总总经办）并并协同清清理会议议室物品品及卫生生，关闭闭门、窗窗、灯及及有关电电器等。（二） 承办部门应应于会后后24小小时内（特特殊情况况下除外外）整理理出会议议记录归归档备查查，整理理会议纪纪要需经经会议主主持人签签字后归归档（不不宜公布布的）或或分发相相关部门门及人员员。第四章 证件管管理制度度第一条 营业证证件种类类现所有证照均在总经办（一） 总经办留存存：企业业法人营营业执照照（正、副副本）、组组织机构构代码证证（正、副副本、IIC卡）、统统计登记记证（正正、副本本）、社社会保险险登记证证、专项项资格证证书及其其它资格格证书。（二） 财务部留存存：（国国）

17、税务务登记证证（正、副副本）、（地地）税务务登记证证（正、副副本）、开开户许可可证及其其它财务务专项审审批证书书。第二条 监管人人员（一） 公司营业执执照类由由行政部部监管，行行政部助助理为监监管人。（二） 公司税务类类执照由由财务部部监管，主主管会计计为监管管人。第三条 用证程程序（一） 申请使用（借借用）营营业证件件原件，由由使用人人通知监监管人使使用时间间，监管管人口头头询问其其它部门门是否用用证后借借用，使使用（借借用）人人需按要要求填写写借用用营业证证件、印印章记录录单（借借用财务务证件要要填写借借用文件件记录单单，具具体流程程以财务务规定为为准）。记记录单以以年度为为期进行行立册存

18、存档1年年。（二） 外送加盖公公章的营营业证件件复印，由由使用人人向监管管人提出出使用时时间，由由监管人人按时准准备，使使用人需需按要求求填写企企业证件件外送领领用一览览表，记记录单存存档1年年。（三） 填写表格立立册存档档1年，在在存档到到期消档档前需报报总经办办进行审审批后才才能进行行销毁。第四条 执照管管理（一） 各种执照由由各监管管人员负负责保管管，如有有损坏、误误用等情情况，由由监管人人员负完完全责任任。（二） 申请使用营营业证件件当日无无法归还还时，要要提前向向证件监监管部门门经理申申请。（三） 监管人员工工作交接接时应将将营业证证件原件件、复印印件、及及变更前前的执照照样本列列册

19、专案案移交，并并将现使使用的营营业证件件复印件件报送总总经办备备案。（四） 监管人员根根据公司司要求进进行变更更时，如如此证件件变更涉涉及其它它证照变变更时，要要填写企企业证照照变更交交接单交交给关联联部门。变变更证照照领取22日内，将将变更证证件的复复印件报报送总经经办备案案。（五） 执照在外遗遗失的由由经办人人负完全全责任。（六） 执照遗失除除立即向向上级报报告外，并并通过总总经办依依法公告告作废。第五章 印章管管理制度度第一条 公公章使用用范围及及流程1、凡公司司对外公公函、宣宣传资料料、办理理有关工工商、税税务事务务需上交交的资料料等不涉及商业业合作的的文本，可可使用公公章；2、用章部

20、部门经办办人填写写用印申申请表，经部门负负责人、总总经理或或集团分分管领导导审核后后，由行行政专员员在文本本上加盖盖公章。总经办办须将用用印单及及加盖公公章后的的文本复复印件存存档。3、对外公公函须经经法务人人员审核核，由法法务人员员持公函函到总经经办盖章章，法务务人员须须将公函函复印存存档。第二条 合合同专用用章使用用范围及及流程1、凡公司司对外签签订的合合作协议议、合作作意向、场场租协议议、委托托加工合合同、工工程合同同等涉及及金额和和法律责责任的商商业合同同，均使使用合同同专用章章；2、用章部部门填写写用印申申请表，连同合合同流程程单、用用章文本本交法务务人员评评审；3、必要时时，法务务

21、人员须须征求计计划财务务部及有有关部门门意见；通过评审的的用章文文本交总总经办盖盖章，未未通过的的文本退退还经办办人，并并提交修修改意见见；4、完善盖盖章的合合同文本本原件及及合同流流程单统统一由总总经办保保管。如如有须付付款的合合同，则则交一份份合同文文本原件件至财务务。第三条 印印章的保保管及外外借1、公司印印章统一一由总经经办负责责保管，非非总经理理经理批批准，不不得委托托他人代代管代办办；2、行政专专员须在在用章审审批、登登记手续续完备的的条件下下，方可可使用印印章，严严防滥用和使用用不当；3、印章如如有损坏坏、丢失失等情况况，须立立即上报报公司，以以便尽快快采取对对应措施施；4、员工

22、办办事需借借用印章章外出时时，应填填写印印章/证证照借用用申请单单，经经审批后办理借用用登记手手续；公公章外带带使用必必须同时时有两名名及两名名以上的的经办人人。5、借用印印章原则则上应当当天归还还，当天天不能归归还者，须须事前征征得总经经理同意意后方可可借用。6、借用印印章者须须妥善保保管和使使用印章章，事毕毕尽快归归还，以以免影响响其他使使用。第四条 附附件及相相关表格格1、用印印申请单单2、印章章/证照照借用申申请单第六章 公文管管理规定定第一条 公公文管理理（一） 公司的公文文是传达达贯彻公公司的方方针政策策、请示示和答复复问题、指指导和商商洽工作作，报告告情况、交交流经验验的重要要工

23、具。（二） 公司公文的的收发、领领取与寄寄送，原原则上由由行政部部专人负负责。（三） 公司与行政政机关相相互传递递的各种种文书，工工商由总总经办专专人负责责，税务务由财务务部专人人负责。（四） 公司的公文文处理必必须做到到及时、准准确、安安全。（五） 各分公司、驻驻外办事事处于当当年工作作中形成成的公文文，都必必须由公公司总经经办指定定人员收收集齐全全并分类整整理归档档，以备备公司派派人进行行监检。（六） 重要文件需需要移交交总经办办由专人人核对整整理后，于于次年初送档案案室归档，各各分公司司、驻外外办事处处不得越越期自行行留存应应该归档档的文件件。（七） 公司、各分分公司、驻驻外办事事处要建

24、建立严格格的公文文管理制制度，加加强对相相关人员员的保密密纪律教教育，确确保公司司机密不外外泄。（八） 没有存档价价值和存存查必要要的公文文，由专专管人员员鉴别、登登记，报报总经办办同意后后进行销销毁。（九） 严禁将秘密密公文带往往公共场场所或家家中。（十） 遇公司（或或分公司司、各地地办事处处）搬家家、全国国年节假假日，各各部门要要提前224小时时给相关关业务单单位发送送传真通通知，通通知内容容中要包包含搬家家（或放放假）时时间，新新办公地地址、邮邮编、电电话、传传真等。第二条 公公文范围围和种类类（一） 本管理办法法中所指指公文，包包括公司司内部上上报下发发的各种种文件、会议记录、决议、照

25、片、图表、录音带、录像带等有保存价值的资料以及公司与外部公司、政府机关、团体等单位间相互传递的各种文书。（二） 公文种类1 请示 适适用于向向上级指指示和批批准。2 报告 适适用于向向上级反反映、汇报工工作情况况，答复复上级的的询问。3 指示 适适用于对对各公司司、驻外外办事处处布置工工作，阐阐明工作作活动的的指导原原则。4 布告、公告告、通告告 对公司员员工公布布应当遵遵守的事事项，用用“布告”。向公司司内外宣宣布重大大事件，用用“公告”。在一一定范围围内公布布应当遵遵守的事事件，用用“通告”。5 批复 适适用于答答复下级级请示事事项。6 通知 适适用于传传达上级级的指示示，任免免人员，要求

26、下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文。7 通报 适适用于表表扬好人人好事、批评错错误、传达重重要情况况以及需需要所属属各公司司和驻外外办事处处知道的的事项。8 决定、决议议 适适用于对对某些问问题或者者重大行行动做出安排排，撤销销各分公公司及驻驻外办事事处不适适当的决决定事项项。经过过会议讨讨论通过过，要求求贯彻执执行的事事项。9 函 适用用于不相相隶属机机关之间间相互商商洽工作作，向有有关主管管部门询询问、请请求批准准和答复复审批事事项。10 会议纪要 用于于记载、传传达会议议情况和和并要求求有关各各分公司司、驻外外办事处处共同遵遵守执行行的议定定事

27、项。第三条 公公文行文文规定（一） 以公司文件件形式行行文的，一一律须经经董事长长/总经经理或授授权人核核准；涉涉及法律律事务的的相关公公文，须须经法律律顾问核核准。（二） 各分公司、驻驻外办事事处一般般不得联联合行文文，如须须联合行行文的，须须经总经经办核准准。（三） 行文应逐级级传递，各分公司、驻外办事处一般不得越级行文。因特殊情况，必须越级行文的，应当抄报越过的上级单位。（四） 向上级请示示的公文文，应一一文一事事，主送送一个单单位，不不得同时抄抄送下级级单位；向下级级单位的的重要行行文，可可以抄报报直接上上级单位位。（五） 发文应根据据需要确确定主要要抄送单单位，不不得滥发发。第四条

28、公公文效力力（一） 凡以总公司司下发的的公文在在整个公公司内部部或指定定的部门门内部必必须执行行。（二） 公司领导对对单一或或几个单单位下达达的指示示，相关关部门必必须执行行。其他他部门可可参照执执行。第五条 公公文格式式（一） 公文格式一一般包括括：标题题、正文文、附件件、单位位印章、发发文时间间、主送送单位、抄抄送（抄报）单位等等。（二） 公文的标题题应当准准确、简简要地概概括公文文的主要要内容，并并标明发发文单位位和公文文种类。 除批转转法规性性文件外外，公文文标题一一般不加加书名号号和其他他标点符符号。（三） 向上级请示示的公文文，一般般只写一一个主送送单位；如果需需要上报报另一个个上

29、级单单位时，可可以用抄抄报的形形式。（四） 发文时间，以以领导签签发日期期为准；联合行行文，以以最后单单位签发发的日期期为准。（五） 公文字号一一般包括括单位代代号、文文件编号号、年号号、顺序序号。几几个单位位联名发发文，只只标明主主办单位位的公文文编号。（六） 秘密公文应应根据秘秘密程度度分别标标明“绝密”、“机密”、“秘密”、“公开”。（七） 紧急公文应应根据紧紧急程度度分别标标明“特急件件”、“急件”、“一般”。（八） 会议通过的的文件，应应在标题题之下，正正文之前前，居中中注明通通过日期期和会议议名称。（九） 公文如有附附件，应应当在正正文之后后、单位位名称之之前，注注明附件件的名称称

30、和件数数。（十） 收、发文单单位应写写单位全全称或规规范化简简称。联联合发文文，应将将主办单单位排列列在前。（十一） 所有文件格格式包括括字体、字字号；一一律严格格执行格格式范例例要求；可以直直接套用用，以求求格式的的统一。第六条 公公文编号号方法（一） 文件编号方方法文件编号由由行政部部行政部部门专人人统一编编制。1. 规章制度文件的附件件，以文文件编号号+两位位码表示示。例如：XZZ-011，表示示公司行行政管理理制度的的第一份份文件是是“公司公公文管理理办法”。XZ-011-011, 表表示公司司行政管管理制度度的第一一份文件件“公公司公文文管理办办法”的第一一个子文文件或附附件是“公司

31、规规章制度度格式”。2. 对内发文编编号：“X字”+两位数数年度码码+3位位流水号号表示，例例如：XX字-004-0001。3. 会议纪要例：会字-04-0011，代表表20004年第第一次会会议的纪纪要。4. 内部请示报报告例：内请-04-0011，代表表20004年第第一份请请示报告告。5. 内部协作函函例：内协-04-0011。6. 对外文书例：外字（220044）0001。7. 部门发文以该部门简简称（两两个汉字字）+两两位数年年度码+三位数数流水码码，例：行政-03-0011。8. 传真格式对外加盖公公章的传传真须发发件人部部门存档档，同时时报行政政部办公公室存档档。（二） 外部来文

32、收收文登记记按收文时间间顺序编编列序号号、存档档。（三） 文件分发号号重要文件分分发时必必须编列列分发号号，以便便区分收收件人责责任。（四） 版次规章制度的的修改是是十分严严肃的工工作，所所以必须须实行版版本管理理。第七条 公文处处理程序序（一） 发文处理。一般包括起草、会稿、审核、审批、打印、签发、发文、收文、存档等程序，详见（举例）：公 司 行行 文行文流程部 门 行行 文管理权限管理权限董事长总经理总经办相关部门经理文员承办人步骤内容承办人综合内勤部 门经 理总经办董事长总经理一起草二会稿三审核四审批五打印六签发七发文八收文九存档（二） 起草公文的的要求1. 要符合公司司的方针针、政策策

33、和有关关规定。如如提出新新的政策策规定，应应尽量与与原来的的有关政政策相衔衔接，并并加以说说明。2. 情况要确实实，观点点要明确确，文字字要精练练，条理理要清楚楚，层次次要分明明，标点点符号要要正确，篇篇幅要力力求简短短。3. 引用的公文文要写明明发文机机关、公公文编号号、标题题和发文文时间。4. 草拟公文必必须使用用公司规规定的统统一格式式，所有有文件格格式包括括字体、字字号一律律严格执执行格式式范围要要求，可可以直接接套用样样本以求求格式的的统一。5. 数字的写法法。正式式文件中中，除文文件编号号、统计计表、计计划表、序序号、专专用术语语和百分分比必须须用阿拉拉伯数字字书写外外，其他他用汉

34、字字书写。（三） 公文审核。公司的文稿在送领导签发前，应由文件起草人所在部门领导审核。审核的重点包括：1 是否需要行行文。2 是否符合国国家的方方针、政政策、法法律、法法令；与与本单位位发过的的公文是是否衔接接。3 提出的要求求和措施施是否明明确具体体、切实实可行。4 处理程序是是否完备备，行文文关系、公公文格式式、编号号是否符符合规定定。5 文字叙述是是否符合合文法和和逻辑，标标点符号号是否正正确。6 审核时如发发现不妥妥之处，必必须进行行修改。（四） 公文签发。公司行政文件，由董事长/总经理或总经办签发。公司内部各部门发文经总经办核准、行政部统一编号，由部门经理签发。1 公文拟稿、改改稿和

35、签签发，一一律用钢钢笔或签签字笔，禁禁止使用用铅笔和和圆珠笔笔。2 签发后的公公文不得得再作任任何修改改。若确确实需要修改，必必须重新新送签。3 公文签发后后，由行行政部专专人负责责打印、盖盖章、装装订，并并以电子子版形式式分发。4 打印文件要要美观大大方，符符合公文文格式。装装订要整整齐牢固固，不漏漏页、错错页、粘粘页。5 印章盖在年年、月、日日的中上上方，上上沿不压压正文，下下沿略压压年、月月、日，如如正文末末页无空空档，可可另起一一空白页页注上日日期盖章章，并在在该页的的左上方方标明“此页无无正文”字样。6 如收文单位位有特殊殊情况需需要文字字版公文文时，该该单位经经办人须须提供单单位主

36、管管签字的的公文领领取申请请表，并并填写公公文领取取登记表表后方可可从行政政部领取取。7 公文校对以以原稿为为准，不不得擅自自改动原原文。（五） 收文处理。一一般包括括登记、分分办、催催办等程程序。1 各单位公函函、公文文，均由由行政部部专人统统一签收收、开拆拆、登记记、呈阅阅、分发发并按不不同类别别进行分分类处理理。单位位负责人人应根据据文件规规定的传传阅范围围或领导导指示，安安排传阅阅或办理理。公司司领导之之间不宜宜直接横横向传递递，以免免积压或或传失。2 加强公文检检查催办办工作。文文秘人员员对有领领导批示示的公文文，要认认真督促促、催办办，以防防积压或或漏办。各各部门、公公司对上上级发

37、出出的文件件，需要要汇报贯贯彻执行行情况的的，要及及时检查查反馈。3 领导参加重重要会议议带回的的文件，在在汇报和和传达后后，应将将会议文文件交总总经办立立卷归档档。4 没有存档价价值和存存查必要要的公文文，由专专管人员员鉴别、登登记后销销毁。（六） 公文张贴。公公司发文文张贴55个工作作日后由由总经办办存档。（七） 公司在办公公区公示示张贴出出来的公公文，视视为员工工知晓。第七章 办公用用品管理理办法第一条 分类本办法将办办公用品品分为消消耗品、管管制品、固固定设施施三类，分分列如下下：（一） 消耗品：铅铅笔、自自动铅笔笔芯、圆圆珠笔、签签字笔、美美工刀、胶胶水（棒棒）、胶胶带、大大头针、图

38、图钉、曲曲别针、橡橡皮筋、口口取纸、复复写纸、记记事贴、橡橡皮、钉钉书钉、修修正液、公公司信纸纸、信封封、档案案袋、文文件筐、文文件夹等等、夹子子（长尾尾夹等）、支支票夹、名名片夹、印印油、印印泥、印印台、装装订胶带带、分页页卡、封封皮、装装订胶片片、装订订胶圈、装装订扣夹夹、彩纸纸、传真真纸、复复印纸、笔笔记本及及财务各各种凭证证等。（二） 管制品：电电动装订订机、装装订机、切切纸刀、大大型订书书器、钉钉书机、剪剪刀、计计算器、打打孔器、笔笔筒、自自动铅笔笔、白板板笔、萤萤光笔、白白板、色色带、墨墨盒、硒硒鼓、盒盒尺、电电池、灯灯管、灯灯泡、接接线板、UU盘。（三） 固定办公设设施及用用具：

39、电电脑及配配件、台台灯、座座机电话话、移动动电话、纸纸篓、各各种工具具、办公公桌椅及及办公桌桌上可移移动的隔隔板。第二条 职责（一） 总经办是公公司办公公文具用用品的主主管部门门，主要要负责文文具用品品的采购购计划、采采购、组组织发放放和监管管。（二） 公司各部门门在每月月26日日收到由由总经办办发放下下月办办公用品品申购单单，各各部门所所有员工工填写采采购计划划，并于于28日日前上报报总经办办进行采采办。（三） 总经办负责责文具用用品的入入库，并并按经审审签的办办公用品品申购单单进行行核对发发放，领领用人在在表办办公用品品领用登登记表上上签字确确认。（四） 任何办公用用品、办办公设施施及大型

40、型、贵重重物品需需求都由由董事长长/总经经理实施施审批。（五） 所有的采购购都按照照公司规规定的采采购时间间、流程程进行统统筹采购购。第三条 标准（一） 个人领用的的办公用用品为消消耗品。（二） 管制品类文文具中大大型的、贵贵重的、可可重复使使用、需需以旧换换新的办办公用品品由部门门进行申申领。（三） 新入职员工工需要申申领贵重重物品的的，可根根据员工工的本职职工作特特点及限限制范围围内经总总经理批批准后领领用。第四条 程序采购计划流流程收集并上报办公用品申购单总经理审批个人填写物品清单下发办公用品申购单按单采购按单核发领用人签字（一） 计划：总经经办下发发办公公用品申申购单，各各部门于于每月

41、228日前前将本部部门及个个人的办办公用品品申购单单清单单报公司司总经办办。（二） 制单：办公公室根据据各部门门及个人人的办办公用品品申购单单统计计并报总总经理审审批。（三） 采购：办公公室依据据办公公用品申申购单实实施采购购，并于于每月33日前采采购完毕毕。（四） 入库、保管管：公司司原则要要求零库库存，但但特殊物物品经审审批可有有少量库库存，审审报程序序参照月月采购计计划。采采购后的的物品由由行总经经办办理理入库手手续，由由需要的的部门进进行领用用和保管管。（五） 领用、发放放：领用用人在办办公用品品领用登登记表上上签字确确认，由由总经办办按部门门或个人人填写的的办公公用品申申购单发发放，

42、发发放日期期为每月月3日55日。（六） 核算：在办办公用品品发放后后，经办办人要进进行核帐帐，对各各部门及及所属员员工每月月办公用用品消耗耗费用进进行核算算，并在在每月55日前将将表办办公用品品各月消消耗统计计汇总表表上报报财务。第五条 新员工工办公用用品采购购管理（一） 采购办流程程交由部门相关负责人清点核实总经办采办人下发新员工所需办公用品采购单总经理审批采办人按单采购新员工签收（二） 采购：总经经办在招招聘起始始日下发发审批后后，综合合内勤填填写表新新员工所所需办公公用品采采购单给给经办人人，由经经办人按按单于新新员工预预到岗前前采购完完毕。（三） 领用、发放放：新员员工报到到当日在在办

43、公公用品领领用登记记表上上核准签签收。（四） 核算：同月月采购规规定。第六条 其它制制度（一） 普通员工（包包括试用用期员工工）可以以根据需需要领取取消耗性性物品。（二） 特殊文具申申购需经经总经理理批准。（三） 管制品如有有损坏，可可以旧换换新，如如遗失则则由领用用人自购购同品牌牌、同型型号用具具或按市市价现值值赔偿。（四） 严禁员工将将公司文文具用品品带出公公司私用用。（五） 人员离职时时，应将将所有用用品一并并交回综综合内勤勤或总经经办。第八章 印刷品品管理第一条 宣传品（一） 公司宣传品品包括统统一印制制的公司司宣传资资料、手手提袋、文文件夹、信信封、稿稿纸等。（二） 宣传品由文文宣企

44、划划部统一一编排印刷刷或订购购。（三） 宣传易耗品品由部门门进行申申领，在在分发时时应注意意节约，不不得将公公司宣传传品私自自占为己己有或挪挪作他用用。第二条 名片（一） 公司名片由由文宣企企划部按按固定格格式统一一编排印制制。（二） 任何部门或或个人不不得擅自自印刷或或使用未未经公司司批准的的名片。第三条 在申请领用用或印制制时应按按要求填填写印印刷品印印制、领领用申请请。第九章 公务车车辆使用用管理规规定为规范本公公司公务务车辆的的使用和和管理，保保证办公公的需要要，特制制订本规规定。第一条 公司现有车车辆的管管理统一一由总经经办负责责；由司司机负责责车辆的的日常的的维护、维维修、清清洁等

45、工工作。第二条 为增强计划划性和解解决同一一方向重重复派车车的问题题，各部部门应提提前一天天做好出出行计划划，在当当日下班班前通知知总经办办进行统统筹安排排。第三条 申请用车的的基本程程序为：用车部部门填写写车辆辆使用申申请单，经部门经理、分管副总签字，总经办同意后，司机见单出车。表内货品栏由申请部门填写，行驶里程由出车司机填写。第四条 办公室对现现有车辆辆的维护护保养实实行送定定点维修修站方式式。司机机每次车车辆维修修、保养养时，必必须到签签订维修修协议的的定点维维修站进进行维护护，司机机应在每每次进行行车辆维维修前要要通知总总经办，经经同意后后方可进进行维护护。第五条 司机应如实实填写好好当次车车辆运行行公里数数、返回回至公司司时间，并并由用车车人签字字确认；司机返返回公司司后及时时向派车车人做复复命汇报报；不准准假公济济私，绕绕