山西某某酒业销售公司员工手册19285.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.山西堡子酒酒销售有有限公司司员工手手册目 录前言1第一部分 组织架架构及岗岗位职责责2第一章 组组织架构构设置2第二章 部部门职责责2一、概述2二、各部门门职责简简述2三、公司各各主要职职能岗位位职责5第二部分 人事管管理制度度6第一章 员员工聘用用管理制制度6一、新进员员工6二、劳动合合同的签签订与管管理8三、内部调调动、调调配9四、离职10第二章 公公司薪资资政策12一、宗旨12二、薪资标标准12三、薪资支支付12四、假期薪薪金计算算一三第三章 薪薪酬实
2、施施细则14一、总则14二、相关规规定14三、附则一五第四章 员员工绩效效评估制制度16一、评估目目的16二、评估的的原则16三、评估分分类与评评估时间间16四、评估程程序17五、评估申申诉17六、评估结结果一八七、附则一八第五章 公公司出勤勤及请休休假制度度19一、请假流流程19二、考勤的的相关规规定19三、出勤的的相关规规定20四、休假的的相关规规定21第六章 员员工福利利政策24一、目的24二、基础福福利24三、其它福福利24第七章 出出差管理理制度26一、总则26二、相关规规定26三、附则27第三部分 行政办办公制度度汇编28第一章 员员工行为为规范28写在前面的的话:28一、做一个个
3、有礼有有节,不不卑不亢亢的人28二、营造我我们良好好的工作作氛围29三、共同创创造我们们美好、幸幸福的家家园30第二章 办办公室管管理条例例31一、卫生管管理条例例31二、公司通通讯管理理的相关关规定31三、办公室室管理条条例32第四部分 管理制制度37第一章 档档案管理理制度37一、总则37二、档案的的收集部部门37三、归档文文书类别别37四、归卷方方式及周周期38五、立卷要要求38六、档案借借阅39七、档案销销毁39八、附则39第二章 保保密制度度40一、总则40二、保密范范围40三、公司密密级的划划分及确确定40四、保密措措施41附则411第三章 公公司计算算机使用用管理办办法42一、计
4、算机机使用管管理办法法42二、计算机机维修管管理流程程42第四章 公公司车辆辆管理办办法43一、总则43二、公司车车辆使用用的相关关规定43三、员工用用车及管管理规定定43四、车辆保保养、维维护的相相关规定定44五、车辆管管理流程程45前言依据:本手手册根据据中华华人民共共和国劳劳动法和和本公司司章程及及公司的的实际情情况制定定。适用:除特特殊说明明外,本本手册适适于本公公司所有有员工。目的:制定定本手册册的目的的,是为为公司员员工的日日常工作作行为提提供基本本的原则则和依据据。修订:公司司有权根根据本公公司的实实际情况况和国家家法律、法法规修订订本规范范,修订订及制定定的其他他制度,将将以书
5、面面形式告告之各位位员工。解释:本手手册的最最终解释释权及修修改权归归公司办办公室。第一部分 组织架架构及岗岗位职责责第一章 组组织架构构设置见附件1:山西西堡子酒酒销售有有限公司司组织结结构图。第二章 部部门职责责一、概述1. 为充分发挥挥公司每每个员工工的能动动性,保保证公司司各项业业务的高高效运转转,公司司实行岗岗位责任任制,对对各岗位位进行定定编、定定岗、定定职、定定责,明明确工作作责任及及分工;2. 公司总经理理在董事事会领导导下,副副总经理理的协助助下,全全面负责责公司的的管理及及运营;在总经经理的领领导下,副副总经理理及各部部门经理理分别领领导、监监督所管管理部门门完成各各项工作
6、作;3. 公司各部门门之间的的沟通协协调由各各部门经经理负责责,保障障工作渠渠道畅通通。二、各部门门职责简简述(一)公司司办公室室办公室是负负责公司司领导的的决策辅辅助、公公司运作作的组织织协调及及日常事事务服务务的职能能机构。办办公室向向公司常常务副总总经理和和总经理理负责,具具体职责责如下:1. 服务公司领领导,为为公司领领导的管管理工作作提供方方便条件件;2. 全面掌握公公司的运运营状况况,做到到下情上上报,为为公司领领导的经经营决策策提供信信息和建建议。同同时,做做好公司司经营决决策的上上令下达达、检查查、督办办及信息息反馈工工作;3. 协调公司各各职能部部门之间间以及职职能部门门与业
7、务务部门之之间、公公司总部部与外部部机构之之间的工工作关系系;4. 负责公司对对外公共共关系和和重大事事件的协协调管理理;5. 拟订、修订订公司有有关规章章制度,并并督促贯贯彻落实实;6. 负责公司的的公文处处理、文文件起草草、会议议组织、印印章管理理、档案案管理等等日常行行政管理理事务,负负责公司司重大活活动的策策划、后后勤保障障工作;7. 办理公司企企业年检检、变更更、资质质年检和和外事等等手续;8. 负责公司车车辆调度度、报刊刊信件收收发、来来访宾客客接待、办办公场所所的日常常维护以以及办公公用品和和劳保福福利用品品的采购购和分发发等事务务性工作作;9. 负责公司的的人事管管理工作作,包
8、括括招聘、考考核、培培训组织织、社会会保险办办理等工工作;10. 负责公司VVI系统的的制作、执执行和员员工名片片、工牌牌的制作作;11. 承办公司领领导交办办的其他他工作。(二)财务务部1. 按照国家财财务、税税务相关关法律、法法规要求求,给合合本公司司行业特特征,科科学合理理地组织织财务活活动,制制定统一一、健全全的财务务规章体体系。2. 依据公司年年度经营营计划中中有关投投资计划划和工作作进度安安排计划划,负责责拟订相相应的资资金需求求量预测测计划和和各种财财务预算算计划,为为满足公公司运营营资金的的需要,最最合理地地分配调调度资金金、积极极筹措资资金。3. 遵照企业财财务通则则、会计计
9、准则等等,合理理组织会会计核算算工作,实实行会计计监督,对对各种款款项的收收付、财财物的收收发、增增减和使使用,债债权、债债务发生生的核算算,资金的增增减和经经营收支支、费用用成本的的计算,要要按会计计核算程程序,正正确办理理会计手手续,如如实登记记入帐,并并做到帐帐帐相符符、帐实实相符、帐物相符。 4. 根据制定批批准的财财务开支支计划和和规定的的开支范范围、标标准,认认真审核核各项材材料采购购计划,准准确、及及时地做做好成本本核算的的审查、控控制、结结算,努努力降低低成本。5. 严格按国家家规定的的现金使使用范围围支付现现金,控控制库存存现金额额。妥善善保管库库存现金金和财务务印章、空空白
10、支票票和收据据,按照照有关银银行结算算制度的的规定办办理款项项的收付付。6. 按时完成会会计财务务工作,及及时编制制各种会会计报表表,按规规定完成成税金的的申报、测测算、缴缴纳、减减免工作作。7. 审核计算和和发放公公司人员员的工资资、奖金金和福利利及保险险管理,负负责固定定资产的的添置、调调拨、清清产核资资、报损损、折旧旧管理。8. 负责公司的的资金筹筹集、融融通、使使用、管管理。9. 公司经济合合同归属属管理,参参与主要要经济合合同的洽洽谈、拟拟订、审审核、签签约,做做好合同同登记、立立卷归档档工作并并负责组组织检查查、督促促经济合合同的履履行。10. 主持或参与与经营方方案的谈谈判、签签
11、约工作作,以及及各部门门目标计计划责任任制财务务指标的的确立、考考核,并并实施过过程监督督、评价价和向公公司领导导及时反反馈。11. 负责公司的的内部审审计、稽稽核工作作。12. 妥善保管会会计档案案资料,对对各种会会计帐册册、凭证证和报表表进行归归档、立立卷、调调阅、销销毁等作作业管理理。13. 定期进行会会计资料料汇总、整整理、统统计,分分析财务务计划执执行情况况,考核核资金使使用效果果,揭示示企业运运作存在在问题,及及时为领领导决策策提供准准确的财财务信息息、经营营状态和和合理化化建议。14. 完成总经理理交办的的其他任任务。(三)销售售部销售部是直直接产生生销售收收入的部部门,是是公司
12、最最重要的的部门之之一,为为使公司司的销售售工作得得以顺利利开展,其其主要应应承担以以下职责责:1. 制定并执行行公司的的中长期期市场营营销战略略和策略略;2. 每年年底前前制定完完成次年年度的营营销工作作计划,包包括年度度营销目目标、年年度目标标分解、年年度品牌牌推广策策略、年年度广告告投放计计划以及及费用预预算等;3. 制定销售部部工作目目标和销销售策略略,并对对销售决决策提出出建议;4. 制订部门年年度预算算及年、季季、月的的工作计计划,掌掌握部门门营业收收入等各各项经营营指标的的分配和和完成情情况,控控制成本本,力争争最佳经经济效益益;5. 指导销售人人员研究究销售情情况,进进行市场场
13、开发;6. 收集市场信信息,进进行市场场调查,归归纳整理理市场信信息,认认真作好好市场研研究,定定期提出出市场研研究报告告;7. 负责公司的的营销推推广计划划,并保保持与广广告公司司的紧密密联系和和合作;8. 负责制定、完完善销售售部的各各项规章章制度,不不断改进进工作方方法和服服务程序序,努力力提高销销售水平平;9. 主持本部门门的工作作例会,听听取汇报报,审查查各管区区的每天天的业务务报表,督督导下属属工作,解解决工作作中的问问题;10. 进行现场督督导,发发现问题题,及时时处理;11. 检查落实重重要客人人的接待待工作,经经常拜访访客户,听听取意见见和建议议,处理理客人投投诉;12. 负
14、责公司月月度销售售计划的的下达与与执行;13. 与其他相关关部门协协调沟通通,密切切合作;14. 督导员工建建立和健健全客户户档案及及其他本本部各类类工作档档案;15. 主持每月一一次的销销售部工工作会议议,检查查销售工工作落实实情况,布布置下月月销售工工作重点点;16. 确保本部门门各项计计划任务务、规章章制度、工工作程序序、质量量标准的的落实,并并定期对对员工进进行培训训,评估估,实施施奖惩;17. 完成市场营营销总监监分派的的其他任任务。(四)物流流部(暂定定)1负责按按计划接接收产品品入库,并并对入库库产品认认真清点点、验收收,按要要求做好好产品入入库台帐帐。2负责向向生产厂厂退、换换
15、货商品品的审核核及其相相关的票票据传递递工作。3加强仓仓储管理理,保持持库容整整洁、货货物摆放放合理,做做到账、卡卡、物三三一致。4根据发发货计划划合理组组织发货货,保证证交付产产品的交交付质量量,并按按要求做做好出货货台帐。5负责包包装箱等等包装物物的协调调管理工工作。6负责退退库产品品的接收收、管理理工作,配配合销售售部做好好超期、库存问题题产品的的返检工工作。7协助财财务部做做好促销销品的建建库及相相关帐目目的管理理工作。8负责仓仓库的安安全保卫卫工作,严严防产品品受损被被盗。9负责损损失商品品的清理理、申报报、丢弃弃处理及及相关的的票据传传递工作作。10负责责包装、废废弃物的的回收和和
16、管理工工作。11负责责库存商商品危险险库存报报警工作作。12负责责残滞商商品归集集、整理理、清退退返厂工工作等。第二部分 人事管管理制度度为创建规范范的企业业管理体体系,树树立员工工的竞争争意识和和危机意意识,强强化公司司的内部部管理职职能,规规范公司司的人事事管理,特特制定此此管理规规定。第一章 员员工聘用用管理制制度一、新进员员工公司用人制制度以定定编、定定岗、定定职、定定责、定定人为原原则,以以公司人人员编制制和各部部门的实实际工作作岗位需需要为依依据,进进行招聘聘员工的的工作,遵遵照以下下程序进进行。1聘用各部门有职职务(岗岗位)空空缺或需需增加人人员时,填填写人人员增补补审批表表,由
17、由部门经经理审核核,转公公司办公公室主任任审核,呈呈总经理理核准后后,由公公司办公公室统一一招收需需求人员员。人员员来源由由内部调调动提提升与社社会招聘聘构成。公司聘用各各级员工工以品德德、学识识、能力力、经验验、体格格适合于于该职务务和工作作为原则则,但特特殊需要要时除外外。2招聘实实施1)公司同同意招聘聘所需人人员后,公公司办公公室根据据职位要要求选择择招聘的的形式,收收集应聘聘人的资资料,按按各部所所提供的的条件进进行初审审,通知知应聘人人员面试试。公司司招录员员工也可可由本公公司员工工推荐或或关系单单位推荐荐,但必必须达到到公司录录用条件件,在综综合条件件相同下下,可考考虑优先先录用。
18、2)面试人人员填写写应聘聘登记表表,初初次面试试由公司司办公室室组织进进行,面面试结果果纪录于于员工工招聘面面试表上上,初试试合格人人员由公公司办公公室向用用人部门门推荐,安安排复试试,用人人部门复复试完毕毕后,面面试人将将评语及及所得印印象记录录在员员工招聘聘面试表表上。3)如有必必要,可可进行专专业笔试试。考试试的命题题及阅卷卷工作由由用人部部门进行行、专业业笔试合合格与否否由用人人部门根根据考试试分数决决定。4)对面试试及笔试试均合格格者,公公司办公公室应调调查其人人事档案案(过去去就学、工工作情况况及行为为表现等等),有有不良行行为者一一律不予予录用。5)对决定定录用的的应聘人人,经用
19、用人部门门负责人人审批,总总经理核核准后,由由公司办办公室发发出员员工聘用用通知书书或以以电话的的形式,通通知被录录用人报报到。3报到及及试用l)被录用用人按通通知时间间到公司司办公室室报到,须须携带各各种证件件原件(毕毕业证书书、职称称证书、离离职证明明、身份份证、身身体检查查表等),经经验证属属实后,办办理各项项报到手手续。若经查证提提供资料料虚假,将将无条件件退回,不不予录用用。若经身体检检查,证证实身体体状况不不佳,或或患有传传染性疾疾病,将将无条件件退回,不不予录用用,体检检费用自自付。公司新进人人员的薪薪金一律律在上岗岗资料齐齐备后开开始计发发。2)上交11 寸彩色色照片五张及以以
20、上证件件复印件件,并如如实填写写员工工档案表表,以以上资料料全部存存入其个个人档案案。3)试用人人员凭员员工聘用用通知书书到所所属用人人部门报报到,该该员工正正式成为为公司试试用人员员。4)试用期期一般为为二至三三个月,表表现特别别突出者者,可由由用人部部门向公公司办公公室提出出申请,提提前进行行转正;在试用用期间,经经考核表表现极差差者或其其本人能能力极不不适合本本公司业业务发展展者,公公司有权权随时停停止其试试用予以以辞退。4转正、正正式上岗岗l)试用期期满后,公公司办公公室发出出员工试试用期满满通知,试试用人员员作试用用期工作作小结,填填写转转正申请请表,试试用部门门和公司司办公室室对新
21、进进人员进进行考核核。2)考核结结束后,由由公司办办公室发发文或通通知其试试用考核核结果,分分别为转转正、辞辞退。试试用期考考核合格格者,公司将将正式聘聘任录用用,签订订劳动动合同,不不合格者者予以辞辞退。3)凡被公公司正式式录用并并手续齐齐备者,即即为公司司正式员员工,享享受公司司员工所所应享受受的一切切权利和和待遇,并并应履行行公司正正式员工工所应履履行的义义务,遵遵守公司司的各项项管理制制度,服服从公司司的管理理、调度度和分配配。5服务1)各级员员工应遵遵守公司司的一切切规章制制度及公公告。2)公司员员工应接接受上级级主管的的指挥与与监督,不不得违抗抗,如有有意见应应事前说说明。3)员工
22、应应尊重公公司的信信誉,凡凡个人意意见涉及及本公司司方面者者,不得得对外发发表,除除办理本本公司指指定任务务外,不不得擅自自用本公公司名义义。4)公司员员工在服服务期间间,不得得经营或或出资与与本公司司类似及及职务上上有关的的事业,或或兼任公公司以外外的职务务,经公公司董事事长或总总经理批批准的除除外。5)公司员员工应尽尽忠职守守,并保保守业务务上的一一切机密密。6)公司员员工在执执行职务务时,应应力求切切实,不不得畏难难规避,互互相推委委或无故故拖延。7)公司员员工处理理业务,应应有成本本观念,对对一切公公物应备备加爱护护,公物物非经许许可,不不得私自自携出。8)公司员员工对外外接洽事事项,
23、应应态度谦谦和,戒戒骄戒满满,维护护本公司司名誉。9)公司员员工彼此此之间应应通力合合作,同同舟共济济,不得得妄生意意见、吵吵闹、斗斗殴、搬搬弄是非非或其他他扰乱秩秩序,妨妨碍风纪纪的事实实,一经经发现,严严惩不怠怠。二、劳动合合同的签签订与管管理1原则1) 公司与员工工签订的的劳动动合同应应以国家家劳动人人事部、榆次市劳动和社会保障局颁发和规定的劳动合同范本为依据,在公司和与之形成劳动聘用关系的员工双方协商一致的基础上共同签订。2) 因公司业务务或其他他对范本本合同须须添加补补充时,用用工双方方可再行行确定补补充协议议,对正正式合同同给予补补充。3) 劳动合同的的内容应应遵守国国家、地地方关
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