进销存管理系统操作说明手册8428.docx

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1、余姚市宏正计算机技术有限公司 企业进销存管理系统V3操作说明Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.宏正软件企业进销存管理系统操作说明书H 宏正软件 余姚市宏正正计算机机技术有有限公司司电话：05574-6277754444 6277730030 服务QQQ：563353880944目 录录第一章 系系统主界界面介绍绍31.1 系系统界面面3第二章 系系统初始始化82.1 基基础资料料8(1) 产产品类别别9(2) 产产品目录录10(3) BBOM结结构11(4) 联联系类型型11(5) 往往来单

2、位位13(6) 部部门13(7) 雇雇员15(8) 计量量单位16(9) 仓仓库初始始化162.2 用用户管理理18(1) 建建立用户户组19(2) 建建立用户户19(3) 进进行授权权（用户户）20(4) 进进行授权权（用户户组）21第三章 业业务系统统223.1 仓仓库管理理223.2 采采购与供供应商管管理323.33 销售售与客户户管理35第四章 报报表查询询384.1 查查询报表表38（1）报表表条件输输入窗体体与报表表内容输输出窗体体分开39（2）报表表条件输输入窗体体与报表表内容输输出窗体体合并411、报表格格式设置置412、报表打打印设置置423、报表打打印预览览434、报表内

3、内数据查查找445、报表列列宽调整整446、数据结结转457、表单快快捷键458、报表操操作快捷捷键46第一章 系统主主界面介介绍 系统主界界面是软软件的总总体功能能窗体，所所有的操操作都在在其上进进行。进进销存软软件系统统包含五五块内容容：仓库库管理、采采购与供供应商管管理、销销售与客客户管理理、基础础数据管管理、系系统管理理。1.1 系系统界面面了解系统主主界面菜菜单栏、工工具栏、单单据栏、消息栏、目录栏、报表栏、导航等功能 了了解如何何把单据据添加到到收藏夹夹下面 功能介绍绍 【菜单栏】：各项操作功能的罗列（后面会作详细说明）。【工具栏】：以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择和

4、执行菜单每一项功能，工具栏只对单据和报表进行操作。【目录栏】：分为业务操作、最近常用单据（使用者点击单据之后会自动保存在常用单据下面）和收藏夹三项内容。【消息栏】：是使使用者之之间消息息交互（可可通过传传送信息息传递需需要审核核的单据据信息，有有关预警警以及待待办事项项提醒的的人机交交互信息息）。【报表栏】：以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择自己需看的报表。进销存系统统界面：请参见：实实操案例例系统统界面进销销存系统统界面 图11-1-01 工具栏：请参见：实实操案例例系统统界面工具具栏 图图1-11-022目录栏：请参见：实实操案例例系统统界面目录录栏 图图1-11-033消息栏

5、：请参见：实实操案例例系统统界面消息息栏 图图1-11-044报表栏： 请参见：实实操案例例系统统界面报表表栏 图图1-11-055主操作界面面包括菜菜单栏、工工具栏、单单据栏、消息栏、目录栏、报表栏、导航栏。如图1-1-01-01图1-1-01-01 进销存存管理界界面【菜单栏】：各项项操作功功能的罗罗列，如如下：文件：单据据的新建建、保存存、取消消、删除除；打印印设置、打打印预览览、打印印编辑：单据据的记录录移动、查查找、过过滤、刷刷新仓库管理：与出入入库有关关的业务务单据采购与供应应销管理理：各类反反映采购购情况销售与客户户管理：各类反反映销售售情况基础数据管管理：公用基基础数据据，包括

6、括：物料料信息、往往来信息息、仓库库等等系统管理：用户管管理、系系统控制制、内部部管理等等窗口：用户户口令修修改、计计算器帮助：使用用户可以以更详细细了解软软件的相相关事项项采购与供应应商管理理系统界界面，如如图1-1-001-002图1-1-01-02 采购与与供应商商管理界界面销售与客户户管理界界面，如如图1-1-001-003图1-1-01-03 销售与与客户管管理界面面【工具栏】：以直观观的图示示方式，让让使用者者更方便便、更快快捷的选选择和执执行菜单单每一项项功能，工工具栏只只对单据据和报表表进行操操作。如如图图11-1-02图1-1-02 工具栏栏【目录栏】：分为为业务操操作、最最

7、近常用用单据（使使用者点点击单据据之后会会自动保保存在常常用单据据下面）和和收藏夹夹三项内内容，如如图1-1-003图1-1-03 目录栏栏如何添加单单据到收收藏夹？ 按下Cttrl健健直接拖拖动鼠标标点击需需要收藏藏的单据据到 【消息栏】：是使使用者之之间消息息交互（可可通过传传送信息息传递需需要审核核的单据据信息，有有关预警警以及待待办事项项提醒的的人机交交互信息息）。图1-1-04 消息栏栏新建新消息息：1. 在消息栏内内，单击击“新消息”按钮。2. 在“收件人人”框中，键键入每位位收件人人的名称称，分别别用英文文分号 (；) 隔隔开。 若要从操作作员中添添加收件件人，请请单击“收收件人

8、”框框后面的的查找按按钮，然然后选择择所需的的收件人人名称。3. 在“主题”框中，键键入消息息主题。 4. 撰写消息，然然后单击击新消息息工具栏栏上的“发送”按钮。 阅读消息：在消息栏内内双击要要读取的的消息或或点击“消息中中心”按钮，打开消消息中心心对话框框，点击击“收件箱箱”阅读要要读取的的消息。【导航栏】：以树型型罗列各各个模块块。这个个树型模块块可以用用鼠标向向上向下下拖动，注：鼠标则放在树型模块的最顶端方可拖动。 【报表栏】：以直观观的图示示方式，让让使用者者更方便便、更快快捷的选选择自己己想要看看的报表表，如图图1-11-055第二章 系系统初始始化系统初始化化是企业业业务的的基础

9、资资料设置置和启用用账套时时期初数数据的录录入。本本章主要要讲述了了进销存存管理系系统在使使用前的的初始化化工作基础础设置、初初始化数数据录入入等操作作，为下下面更好好使用系系统打下下基础。2.1 基基础资料料 掌握基础础数据的的设置 背景 基础资料料是系统统各种基基础数据据的总称称。如：客户、供供应商、部部门、雇雇员、产产品类别别、产品品目录等等信息。 功能介绍绍 基础资料料设置和和初始数数据录入入是应用用系统进进行日常常业务处处理所必必需进行行的，包包括业务务资料的的设置，这这里的每每一步设设置都关关系到系系统启用用后对应应模块的的操作，是是为后面面更好的的使用软软件打下下基础，故故，基础

10、础资料的的设置是是相当重重要的。 举例产品类别：请参见：实实操案例例基础础资料产品品类别表表 图22-1-01 产品目录：请参见：实实操案例例基础础资料产品品目录表表 图22-1-02BOM结构构：请参见：实实操案例例基础础资料BOOM结构构 图图2-11-033联系类型：请参见：实实操案例例基础础资料联系系类型表表 图22-1-04往来单位：请参见：实实操案例例基础础资料往来来单位表表 图22-1-05(1) 产品类别。在在系统主主界面，选选择 基础数数据管理理产产品类别别，输输入资料料信息。如图2-11-011图2-1-01-01物物料新建产产品类别别同级图2-1-01-02物物料新建产产

11、品类别别下级编码规则如如：* * * * * 第一级编码码 22位 *第二级编码码 22位+33位=55位 * * 第三级编码码 22位+33位+33位=88位 * * * 第四级编码码 22位+33位+33位+33位=111位* * * * 第五级编码码 22位+33位+33位+33位+33位=114位01 代表表机械010011代表机机械下面面的机械械原辅材材料0100110011代表原原辅材料料下面的的标准件件01001100110011代表标标准件下下面的铆铆钉010011001100110011代表铆铆钉下面面的铝铆铆钉1、上级编编码：上上级类别别的编码码。2、类别编编码：类类别的子

12、子编码。上上级编码码+类别别编码=完整的的类别编编码。类类别编码码必须具具有唯一一性。3、类别名名称：类类别的名名称。类类别名称称必须具具有唯一一性。4、备注：类别的的辅助说说明。5、对应材材料科目目：如原原材料、包包装物等等。6、对应应应收科目目：应收收科目（与与应收块块相连时时使用）7、对应应应付科目目：应付付科目（与与应付块块相连时时使用）。(2) 产品目目录。在在系统主主界面，选选择 基础数数据管理理产产品目录录，输输入产品品目录的的信息。注：有类别别才能有有目录，且且目录是是类别中中最明细细的一级级,如图图2-11-022-011图2-1-02-01物物料基本属属性建产品品目录栏位说

13、明：打“ * ”必填1、* 物物品编码码：它必必须具有有唯一性性，根据编编码方案案，对每每种物料料进行具具体的逐逐一编码码。可由由阿拉伯伯数字、英英文字母母组成，如如例子中中的编码码：它是是铝合金金最明细细的一级级铝合金金升降机机（LHHJ-88）。2、助忆词词：填入入易记的的名称。3、*物品品名称：物料名名称，如如铝合金金铝合金金升降机机4、* 计计量单位位：它是是物料的的单位。注注：计量量单位必必须在基础数数据管理理计计量单位位里设设置好（如如何设置置，后面面会有详详细说明明）。5、规格型型号、物物品产地地、条形形码、工工程图号号、物品品说明、颜颜色、特特性、尺尺寸，这这些资料料根据需需要

14、填写写。6、产品来来源：标标识物料料的来源源，是采采购的，还还是自制制的。选选项为系系统默认认，如图图2-11-022-022图2-1-02-02 产品来来源采购件：从供应应商处购购买。主供应应商：主要的的购买地地。提提前期：采购购提前期期。厂内制造造件：车车间内部部生产。提前期期：生生产提前前期。外协制造造件：外外协单位位加工生生产。提前期期：外外协加工工提前期期。说明：产品品类别与与产品目目录的关关系。产产品类别别是对企企业物料料的分类类，产品品目录是是企业中中实实在在在存在在的物料料。对企企业中的的物料进进行分类类，从成成品、半半成品、原原材料开开始，逐逐级细化化，如原原材料还还可以按按

15、材质分分为：塑塑料件、五五金件等等。成品品还可以以按用途途分。（产产品类别别支持分分级功能能）在输输入产品品类别的的基础上上，按照照类别输输入其下下的产品品目录。(3) BOMM结构。在系统统主界面面，选择择 基基础数据据管理BOOM结构构，输输入产品品的信息息。如图2-11-033 （就就以上述述铝合金金升降机机为例）图2-1-03BOM即物物料清单单，一般般亦可称称为产品品结构表表或配比比表，它它乃用来来表示产品品成品品或半成成品是是由那些些零组件件或素材材原料所所结合而而成之组组成元素素明细，是所有产品，半成品，在制品，原材料，配套件，协作件等等与生产有关的物料的统称。如图2-11-03

16、3（就以以铝合金金升降机机为例），升升降机已已是一个个成品，在在这张物物料清单单里可以以看出，铝铝合金升升降机是是由哪些些零部件件组成（如如它是有有电箱总总成、底底盘总成成、桅杆杆总成、液液压总成成等等一一些子件件组成）。简单的说一一个产品品就是由由许多个个子件组组成。(4) 联联系类型型。在系系统主界界面，选选择 基础数数据管理理联联系类型型，输输入资料料的基本本信息，如图2-11-044-011图2-1-04-01 联系类类型1、联系类类型设置置同产品品类别编编码设置置一致。2、联系类类型下有有三种类类型系统统已默认认（供应应商、客客户、外外协）。图2-1-04-02 新建工具栏：新新建、

17、建建下级、修修改、删删除、保保存、取取消等等等。新建：主要要是新建建同级类类型，如如客户、供供应商都都是一级级类别，他他们就是是同级，如如图2-1-004-003图2-1-04-03 联系类类型同级级注：类型编编码要按按照上面面所提示示的编码码规则进进行，如如果使用用者不按按照编码码规则（如如编码规规则写着着两位数数据*，你写写一位数数*），即即按保存存键时它它会有一一个错误误的提示示，如图图2-11-044-044其他编码如如联系类类型相同同，使用用者请注注意这一一点。(5) 往往来单位位。在系系统主界界面，选选择 基础数数据管理理往往来单位位，输输入资料料的基本本信息如图2-11-055图

18、2-1-05 往来单单位基本信信息往来单位收收录了客客户、供供应商的的基本信信息，如如公司代码：往来单单位编码码。助忆词、公公司名称称、英文文名称、公公司地址址、送货货地址、法法人代表表、邮政政编码、公公司电话话、公司司传真、司司邮箱、公公司网址址、所属属地区等等。说明：联系系类型与与往来单单位的关关系。联联系类型型是对企企业各类类往来单单位的分分类，往往来单位位企业各各类往来来单位的的名称，（关关系同：产品类类别、产产品目录录相似）。对对企业中中的往来来单位进进行分类类，从供供应商、客客户、外外协开始始，逐级级细化，如如供应商商还可以以按重要要程度可可分为：主要供供应商、零零星供应应商等。按

19、按地区可可分为：华东地地区、华华南地区区等。按按供应的的材料可可分为：塑料件件供应商商、五金金件供应应商等。（联联系类型型支持分分级功能能）在输输入联系系类型的的基础上上，按照照类别输输入其下下的往来来单位。(6) 部部门。在在系统主主界面，选选择 基础数数据管理理部部门，输输入资料料的基本本信息，如如图2-1-006-0012-1-006-001 部部门1、部门里里面有四四个类别别是系统统默认：管理部部门、公公司仓库库、生产产车间、其其他部门门。2、管理部部门为企企业的内内部组织织机构：采购部部、销售售部、财财务部等等等。3、公司仓仓库为企企业的物物料存放放地：原原料仓、成成品仓、半半成品仓

20、仓等等。4、生产车车间为企企业的参参加生产产的各个个车间。部门设置支支持分级级编码。（与与上面的的产品类类别、联联系类型型类似）注：设好部部门职能能，如是是参与采采购的部部门，应应选择，图图1-11-077所示，有有些单据据（如采采购入库库单）只只能选择择有参与与采购属属性的部部门。其他部门职职能类似似，如参参与销售售的部门门，选择择。基础数据里里面的操操作都是是基本相相同，对对客户而而言也比比较容易易入手。注：公司仓仓库、公公司车间间，没有有单独设设立分开开，如图图2-11-066-022仓库参数（部部门参数数）说明明：图22-1-06-01部部门参数数有三个个，如与与产品连连接、允允许负库

21、库存等。 与产品连接接：用户户如果选选择，在在出入库库单据中中，产品品只能存存放到指指定仓库库。（仓仓库与产产品的关关联在仓仓库初始始化中设设置） 允许负库存存：公司司仓库里里的原料料、产品品仓等如如有存在在负库存存的话，点点击如此此设置是是为避免免客户在在新建单单据中出出现负库库存而不不能保存存。 不参与物料料核算：打勾表表示，与与参与物物料核算算（与物物料核算算块相连连） 仓库属性：它有五五个默认认的存储储仓，包包括存货货仓、检检验仓、废废品仓、现现场仓和和委外仓仓，如图图2-11-066-033存货仓：存存放物料料的普通通仓库检验仓：还还未经检检验的暂暂时存放放地废品仓：存存放废品品、废

22、件件的仓库库现场仓：一一般是指指车间委外仓：一一般是指指外协(7) 雇雇员。在在系统主主界面，选选择 基础数数据管理理雇雇员，输输入资料料的基本本信息，如如图2-1-007图2-1-07 雇员雇员也就是是公司内内部的员员工详细细档案，它它包括每每个部门门的员工工资料，资资料如22-1-07所所示，员员工编号号不能重重复输入入，以上上资料必必填有：雇员编编号和姓姓名，其其他资料料可填可可不填，这这里根据据企业内内部需要要。 (8) 计量单单位。在在系统主主界面，选选择 基础数数据管理理计计量单位位，如如图2-1-008图2-1-08计量单位也也是系统统默认，如如非默认认的计量量单位可可根据客客户

23、新增增或修改改已默认认的单位位。(9) 仓仓库初始始化。在在系统主主界面，选选择 仓库管管理初始化化仓仓库初始始化，图图2-11-099图2-1-09-01 仓库初初始化录录入数据据仓库初始化化就是使使用者启启用系统统时，对对物料的的一个期期初数、期期初价、期期初额数数据进行行录入，这这些也是是使用者者启用系系统前的的前期工工作。注注：每选选择一种种（如所所有产品品、当前前仓库的的产品等等）都要要“刷新”一下表头说明： 仓库名称：在基础础资料里里仓库名名称已做做设置，使使用者只只在这里里选择需需要初始始化的仓仓库名称称。如图2-11-099-022图2-1-09-02 产品类别：显示指指定产品

24、品类别下下的物料料。如图图2-11-099-033图2-1-09-03 所有产品：显示指指定产品品类别下下的所有有产品。 当前仓库的的产品：显示指指定产品品类别下下当前仓仓库已经经初始化化过的产产品。 当前仓库以以及未初初始化过过的产品品：显示示指定产产品类别别下当前前仓库已已经初始始化过的的产品和和还未被被任何仓仓库初始始化过的的产品。上述所讲一一一输入入各种物物料在对对应仓库库中的期期初数、期期初价、期期初额数数据，然然后再点点保存。仓仓库初始始完毕后后，即可可正式开开帐。2.2 用户管管理 掌握新用户户组和新新用户的的建立 掌握用户的的授权 背景 用户管理理是对系系统使用用者的管管理，包

25、包括新增增用户、删删除用户户、用户户授权，在在进入系系统之后后，就需需要根据据企业的的实际情情况，设设置相应应的操作作人员并并赋予适适当的权权限，以以便系统统的操作作方便和和管理。 功能介绍绍 新增用户户、删除除用户是是对账套套使用者者的管理理，而用用户授权权是为了了系统的的安全性性，根据据企业的的实际需需要，对对每一个个用户进进行具体体权限的的设置。 举例案例中部门门设置为为：销售售部、采采购部、生生产部、技技术部、财财务部、离离职部门门等。其其中各业业务操作作人员及及权限分分工如下下：用户组：请参见：实实操案例例系统统管理用户户组表 图2-2-001 用户：请参见：实实操案例例系统统管理用

26、户户表 图22-2-02用户操作权权限:请参见：实实操案例例系统统管理用户户操作权权限表 图2-2-003 (1) 建立立用户组组。在系系统主界界面，选选择 系统管管理用户管管理用户组组,如如图所示示，在“用户组组”中输入入“管理组组”，点击击保存，重重复操作作，依次次建立案案例列表表中的其其他用户户组，如如图2-2-001图2-2-01-01 建立用用户组(2) 建建立用户户。在系系统主界界面，选选择 系统管管理用户管管理用户，如图图所示，新新建用户户如“管理员员”，再在在基础上上设置所所隶属的的用户组组，如“管理员员” 隶属属“管理组组”，其他他用户也也如同操操作，如如图2-2-002图2

27、-2-02-01建建立用户户用户设置密密码，在在菜单栏栏上点击击窗口修修改口令令，如图图所示22-2-02-02图2-2-02-02 用户设设置密码码图2-2-02-03 用户设设置密码码或修改改密码注：使用者者只能设设置当前前登录用用户的口口令。重复步骤（图图2-22-022），依依次添加加案例列列表中的的其他用用户，也也只能设设置当前前登录用用户的口口令。(3) 进进行授权权（用户户）。就就以“管理员员”为例，选选择 系统管管理用户管管理用户操操作权限限，如如图2-2-003图2-2-03-01 管理员员用户授授权如图所示11-2-03，管管理员是是可以全全部模块块都可以以自行操操作，故故

28、，所授授权的模模块均可可选中。图2-2-03-02选好之后，必必需按保保存，否否则刚选选的模块块权限全全都无效效。除管理员可可以拥有有所有系系统的操操作权，其其他则否否。如仓仓库员，仓仓库员那那只能负负责仓库库模块的的权限，不不能跨越越其他权权限，如如图2-2-003-001右半半部份，有有写明所所属模块块，是仓仓库的只只选仓库库管理进进行授权权，其他他用户者者也如此此选择相相应模块块进行授授权。(4) 进进行授权权（用户户组）。就就以“销售组组”为例，选选择 系统管管理用户管管理用户操操作权限限，如如图2-2-003-002图2-2-03-02用户与组操操作权限限，这里里应当选选“组“，这样

29、样方便于于设置的的时候对对用户组组所在的的有户进进行设置置（例如如销售组组，它组组所在的的用户有有10来来个人，只只要组设设了权限限，那其其余100个人自自然也就就设置）。第三章 业业务系统统进销售管理理系统涉涉及仓库库方面的的出入库库单、采采购业务务及销售售业务等等，本章章主要结结合案例例讲述了了业务系系统的具具体处理理方法和和一些基基本的操操作。3.1 仓仓库管理理 掌握收发发物料的的流程 学学会仓库库管理中中各种单单据的具具体制单单过程了解仓库的的相关报报表 背景仓库管理系系统，通通过入库库业务（采采购入库库单、生生产入库库单、其其他入库库单、销销售退货货入库单单等），出出库业务务（销售

30、售出库单单、生产产领料单单、其他他出库单单、采购购退货出出库单、生生产领料料退料单单）、仓仓库调拨拨单，结结合仓库库盘点单单，即时时库存管管理等功功能综合合运用的的管理系系统，对对仓库管管理全程程进行有有效的控控制和追追综。实实现完善善的企业业仓储信信息管理理。 举例(1) 因公司司需要，08年5月3日，采购人员从宁波三好集团有限公司直接购进A主板和B主板各1000个和1500个，市场含税价格每个为102元和98元，当日货已到达并验收入库。5月10日，将300个A主板和200个B主板含税价200元和198元销售给杭州钢材有限公司， 款已收。(2) 6月119日，从从原料仓仓向半成成品仓调调入1

31、00个A主主板。(3) 6月225日从从原料仓仓领出5500个个A主板板，4000台AA主机用用于生产产，3550台显显示器等等用于电电脑，其其中用于于生产电电脑损耗耗2个AA主板，11台主机机，1台台显示器器，6月月30日日完工入入库，并并退回多多余的AA主板550个。采购入库单单：请参见：实实操案例例基础础资料采购购入库单单 图图3-11-011 销售出库单单：请参见：实实操案例例基础础资料销售售出库单单 图图3-11-022仓库调拨单单：请参见：实实操案例例基础础资料仓库库调拨单单 图图3-11-033生产领料单单：请参见：实实操案例例基础础资料生产产领料单单 图图3-11-044-01

32、1生产领用退退料单：请参见：实实操案例例基础础资料生产产领用退退料单 图3-1-005-003仓库损耗单单：请参见：实实操案例例基础础资料仓库库损耗单单 图图3-44-055-044(1) 因公司司需要，08年7月17日，采购人员从宁波三好集团有限公司直接购进A主板和B主板各1000个和1500个，市场含税价格每个为102元和98元，当日货已到达并验收入库。于当天7月17日，将300个A主板和200个B主板含税价200元和198元销售给杭州钢材有限公司， 款已收。 分析析：案例例中，是是一笔采采购和销销售业务务，我们们在仓库库管理中中直接通通过采购购入库单单和销售售出库单单来完成成。录入采购入

33、入库单，购购进A主主板和BB主板各各10000个和和15000个，市市场含税税价格每每个为1102元元和988元，实实际单价价是877.1779499元和833.7660699元，这这个系统统里自动动算出来来。如图图3-11-011图3 33-1-01-01 录入采采购入库库单1、采购入入库单新新建直接接按工具具栏上的的“新建”按纽，或或按快捷捷键Cttrl+A2、单子录录完之后后直接可可按工具具栏上的的“保存”按纽，或或按快捷捷键Cttrl+S3、保存单单据之后后进行审审核，可可按工具具栏上的的“审核”，或按按快捷键键F5（FF5可进进行审核核及反审审核功能能），例：单据据进行审审核：按按快

34、捷键键F5或或点击工工具栏按按纽，会会弹出一一个对话话框点击“是”，说明明这个单单据已经经审核。单据进行行反审核核：同样样按快捷捷键F55或点击击工具栏栏按纽，会会弹出一一个对话话框点击“是”，说明明这个单单据已经经反审核核。注：用户做做完一些些单据，想想清楚的的知道如如何看已已审核和和未审核核的单据据，故，就就要通过过快捷键键F9来来实现，F9快捷键键就是未未审核状状态与已已审核状状态之间间的切换换注：采购入入库单旁旁边有一一个单据据附件，这这个功能能主要便便于使用用者方便便存放相相关采购购方面的的资料如图3-11-011-022图3-1-01-02 附件件窗体4、窗体设设计器说说明：点点击

35、菜单单栏上窗窗口按纽纽，如图图3-11-011-033用户可以以自己设设置表头栏上各各个参数数：如仓仓库名称称、部门门名称等等设计前：如如图3-1-001-004设计后：如如图3-1-001-005用户也可可以按照照自己需需要设计计哪些参参数填，哪哪些参数数不必填填，如图图：3-1-001-006注：如果用用户已选选好哪些些参数必必填，那那么在保保存单据据时不能能某个参参数没填填，这样样会导致致该据不不能保存存，系统统自动会会跳出对对话框，如如图3-1-001-007 图3-1-01-085、选择物物品编码码时有两两种选法法：如方法一：在在物品品编码栏中直直接输入入物品编编码，如仓库库名称编编

36、号为0002，故故直接用用手工输输入跳出出原料仓仓，如图图3-11-011-0993-1-001-009方法二：在在物品品编码栏中按按F22或者者点击辅辅助窗体体图标，出出现物料料对话框框，图3-1-001-110图 3-11-011-100 选择择物品栏位功能介介绍： 查询：在查查询框内内输入可可模糊查查询列的的数据或或数据的的一部分分,便能能找到符符合条件件的数据据。（可可模糊查查询列，可可以用CCtrll+Shhiftt+E 进行自自行设置置，不宜宜设置过过多，以以免影响响查找速速度）。如如图3-1-001-111 过滤：过滤与与查询的的区别在在于，查查询找到到了符合合条件的的数据之之后

37、，别别的数据据还是显显示在窗窗口上的的。而过过滤是仅仅显示符符合条件件的数据据。还是是以“直柄麻麻花钻头头”为例，在在查询框框内输入入“直柄麻麻花钻头头”，然后后将“过滤”打上勾勾，如图图3-11-011-122图3-1-01-12 过滤 产品类类别：按按下拉键键，选择择自己想想要看的的物料，该该产品类类别就是是在前面面基础资资料里输输好的类类别名称称。 产品来来源：它它在上述述基础资资料产品品目录里里说详细细介绍过过，主要要包括采采购件、厂厂内制造造件、外外协制造造件，使使用者可可根据自自己需要要来选择择物料，如如按采购购件，则则全部跳跳出采购购件的物物料，其其他两个个也如此此。注：其他单单

38、据都有有上述所所说的功功能6、单据打打印预览览及打印印机设置置单据填完之之后，在在工具栏栏点击预预览按纽纽，就以以上述采采购入库库单为例例，如图图3-11-011-133这就是采购购入库单单的打印印文件。注：打印单据时要设置打印机的格式，流程如下：点击 属属性打印先先首选项项高高级纸张/输出 HHz2110*1197即可。销售时，在在仓库管管理中直直接录入入销售出出库单，保保存并审审核，其其功能跟跟上述采采购入库库单相同同，如图图3-22-011图3 3-2-01销销售出库库单(2) 6月119日，从从原料仓仓向半成成品仓调调入100个A主主板。分析：调拨拨业务可可能直接接通过仓仓库调拨拨单来

39、完完成，66月199日从原原料仓调调入100个A主主板到半半成品仓仓，首先先进入仓仓库模块块，点击击调拨单单，进入入调拨单单录入窗窗口，录录入调入入仓库和和调出仓仓库，必必需要输输入调出出和调入入的数量量，保存存并审核核，如图图3-11-033图3-1-003 录录入仓库库调拨单单(3) 6月225日从从原料仓仓领出5500个个A主板板，4000台AA主机用用于生产产，3550台显显示器等等用于电电脑，其其中用于于生产电电脑损耗耗2个AA主板，11台主机机，1台台显示器器，6月月30日日完工入入库，并并退回多多余的AA主板550个。 a、生产产领料是是企业的的一个重重要环节节，不同同仓库的的领

40、料不不能制作作在同一一张领料料单上，选选择仓库库管理生生产领料料单，按按照案例例要求我我们要制制作2张张领料单单，分别别从原料料仓和半半成品仓仓发料，如如图3-1-004-001图3-1-04-01 录入生生产领料料单（主主板）b、退回到到仓库的的A主板板50个个，直接接做一张张生产领领用退料料单，如如图3-1-004-003图3-1-04-03 生产领领用退料料单c、用于生生产电脑脑损耗22个A主主板，11台主机机，1台台显示器器，直接接填2张张仓库，道道理同生生产领料料单一样样，不同同产品不不能在同同一张单单据里面面录入，在在此我们们就填一一张损耗耗2个AA主板，如如图3-4-001-00

41、4图3-1-04-04 录入仓仓库损耗耗单3.2 采购与与供应商商管理 掌握采购购物料各各种业务务的具体体操作 背景 采购购与供应应商管理理系统是是通过采采购申请请单采购购订单采采购进货货单采购购退货单单，对采采购物流流全过程程进行有有效的控控制和管管理，实实现完善善企业物物资供应应信息管管理。 功能介绍绍 采采购与供供应商管管理系统统帮助采采购人员员控制并并完成物物料从采采购申请请单、采采购下达达至到货货接收的的全部过过程，可可有效的的监控采采购的实实施。 举例采购与供应应商管理理系统里里面的步步骤都是是连续进进行的，如如生产部部在生产产物料时时发现该该物料不不足下达达申请单单后，采采购人员员第二步步紧接着着做采购购订单，订订单下达达完成之之后采购购人员要要去采购购物料，如如