中医学院大型仪器设备共享使用管理办法.docx

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1、中医学院大型仪器设备共享使用管理方法第一章总那么第一条为了加强大型仪器设备管理，充分发挥校、院两级管理职 能，调动仪器设备管理和操作人员的积极性，充分利用现有资源，进一 步优化学校大型仪器设备资源配置，实现资源共享，促进学科开展，搞 好科研平台建设，根据高等学校仪器设备管理方法、高等学校实 验室工作规程、XX省大型科学仪器协作共用网管理暂行方法及 XX中医学院固定资产管理方法的有关规定，结合我校实际，制定 本方法。第二条大型仪器设备共享使用是指符合以下条件的大型仪器设 备必须实行协作共享：（一）价值10万元人民币以上；（二）运行正常，故障率不高于5猊（三）能提供对外服务机时；（四）定期进行计量

2、检定或校准，所提供的数据准确、可靠；（五）操作使用人员具有中级以上技术职称和三年以上仪器操 作经验（贵重精密密仪器要有专门的上岗操作证）。符合以上条件大型仪器设备因质量差或使用年限过久，性能降 低，经资产管理处核查批准后，可不作为大型精密仪器设备管理。第三条我校大型仪器设备共享使用管理原那么是：依托学科（平 台），相对集中，专管共用，开放共享，有偿服务，效益优先。1、依托学科，相对集中。各部门应打破大型仪器设备分散、封 闭和垄断的状况，依托学科和科研平台建设，将本部门大型仪器设备 相对集中存放，统筹管理和使用。2、专管共用，资源共享。各部门应按大型仪器设备管理要求, 指定专人负责管理和操作使用

3、，要以服务学校教学、科研为根本出发 点，面向全校师生开放大型仪器设备资源，最大限度发挥仪器设备的 使用潜能。3、有偿服务，效益优先。大型仪器设备的开放共享实行有偿使 用，以保证科研经费的合理利用，充分提高大型仪器设备的使用效率 和投资效益。第二章组织管理第四条成立XX中医学院大型仪器设备共享使用管理委员会（以 下简称管委会），管委会下设大型仪器设备共享服务中心，挂靠资产 管理处。管委会主要职责是：（一）审定大型仪器设备资源共享规章、制度、目录；（二）审批共享基金的使用申请；（三）组织评价各部门大型仪器设备开放共享情况，审核大型仪 器设备使用效益评价中的处理意见；（四）审定大型仪器设备使用收费标

4、准。第五条大型仪器设备共享服务中心主要职责是：（一）负责起草有关管理规章制度，提交管委会审批；（二）负责大型仪器设备共享审核工作；（三）负责大型仪器设备共享信息网的建设与维护工作；（四）负责收集、整理和发布大型仪器设备共享信息；（五）组织开展大型仪器设备管理操作人员的技术培训；（六）受理大型仪器设备共享基金的申请；（七）组织大型仪器设备使用效益评价，提出处理意见；（八）组织实施和监督本方法的执行，协调、解决实施过程中出 现的问题；（九）组织开展与兄弟院校的交流与合作，负责对外与有关部门 的联络工作；（十）完成管委会授权的其它有关工作。第六条大型仪器设备拥有单位的主要职责是：（一）负责本单位仪器

5、设备资源共享的组织实施工作；（二）为大型仪器设备配备相对稳定的保管操作人员，以保证共 享大型仪器设备的正常运行和服务质量；（三）按照有关要求及时提交本部门大型仪器设备有关共享信 息（要求在设备安装调试完毕后3个月内完成）（四）不得以任何借口拒绝接收用户的测试任务或拒绝用户前 来进行研究工作；（五）健全和完善大型仪器设备共享机制和管理制度；（六）接受大型仪器设备资源共享管理委员会及服务中心的指导和协调。第七条设备保管使用人员职责：（一）所有设备管理人员必须经过有关部门严格的业务培训并 取得相应的资质和上岗证照；（二）熟悉大型仪器设备的结构和工作原理，掌握其操作规程和 考前须知，了解大型仪器设备一

6、般故障的排除和处理方法。定期做好 大型仪器设备的维护、保养和校准工作，使大型仪器设备处于良好的 工作状态，出现问题及时处理并向部门领导汇报；（三）热情为用户服务，及时安排和完成用户提交的分析测试任 务，为用户提供真实的分析测试结果和规范的分析测试报告或合格的 加工产品，按时为具备大型仪器设备操作资质的用户提供上机服务；（四）监督操作人员如实填写仪器使用记录，主要包括实验工程 名称、使用机时、使用耗材、试剂种类和数量、应收取的实际费用等 内容；（五）遵守有关保密规定；（六）严格执行学校收费标准,不得向用户收取额外费用。（七）保持大型仪器设备工作环境整洁有序，严格遵守学校有关 管理规章制度；第八条

7、用户要求：（一）用户根据实验要求，提出预约申请，并说明所做实验的特 殊要求和条件等，以保证大型仪器设备按时开启使用；（二）用户预约后，应根据安排使用共享仪器设备。因用户方面 未能按时使用造成的试剂、材料等方面的浪费，由用户负责;（三）具备相应大型仪器设备操作资质的用户可以持证并在管理人员的指导下操作仪器设备；（四）用户必须遵守大型仪器设备所在单位的有关规定，服从大 型仪器设备管理人员的管理，维护实验室内环境卫生和秩序；（五）实验完成后，用户应及时办理有关手续，结清账务第三章共享使用程序第九条大型仪器设备的共享使用按以下程序进行：（一）使用者利用我校大型仪器设备共享网查看设备的使用安排情况；（二

8、）按网上要求，填写大型仪器设备使用申请表并提交给仪器 所在部门；（三）仪器所在部门提出安排意见，通知申请人协商确认仪器使 用的相关细节（如使用时间、地点、相应的前期准备工作等）；（四）使用人按仪器所在部门安排意见，到计财处办理缴费手续, 并领取仪器设备共享使用代金券，并同时领取学校统一印制的XX中 医学院仪器设备有偿使用登记表，代金券当年有效，结余局部可退。（五）使用人按收费标准到仪器所在部门缴纳仪器设备共享使 用代金券，仪器所在部门完成使用安排工作，同时上报服务中心在网 公告；（六）使用工作结束后，使用者应认真填写XX中医学院仪器设 备有偿使用登记表。仪器所在部门负责收取代金券和XX中医学院

9、仪 器设备有偿使用登记表，作为经费结算依据。第四章收费与管理第十条共享服务收费标准实行政府指导价和市场相结合方式确定。有政府定价和政府指导价的工程，按政府定价和政府指导价执行。 没有的工程，由资产管理处牵头，参照兄弟院校和相关科研机构等的 收费标准，结合学校实际，会同各有关部门制定全校统一收费标准， 报管委会批准。第十一条共享服务收费标准以每机时或每份样品进行定价，包 含以下内容:设备折旧费、设备维护保养费、实验耗材费、技术服务 费和管理费等，公式为：收费标准二设备的折旧费+维修保养费+消耗费+技术服务费+管 理费（一）设备折旧费：仪器设备折旧费二仪器设备账面价值：折旧年 限：年规定机时数）；

10、（二）设备维修保养费：设备维修保养费二仪器设备原值XI%：年 规定机时数）；（三）消耗费：与检测实验有关的水、电、实验材料等一次性消 耗实际费用计价；（四）技术服务费：一是按作业时间计算，标准为每人每个机时 30元；二是按样本数计算，收费标准按测试内容议定；（五）管理费为前四项费用总和的25%。（一）补充共享仪器设备的维修费。（二）资助部门共享仪器设备升级改造。符合以下条件的部门共享仪器设备，可申请共享基金，用于仪器设备的升级改造、新功能开发：1、单台价值20万元（人民币）以上；2、升级改造、新功能开发技术先进，方案可行；3、使有机时超过规定机时的一倍以上。（三）对参与大型仪器设备共享使用的先

11、进单位和个人进行奖 励。第六章考评与奖惩第十八条大型仪器设备考评的基本原那么是“考评促管，管理促 效”。第十九条大型仪器设备资源共享工作根据高等学校贵重仪器 设备效益年度评价表定期进行考核评比，考核评比内容主要有：开展 资源共享的有效机时；人才培养；科研成果；服务收入；功能利用和开 发数；资源共享的规章制度是否健全及落实情况；账目管理及日常维 护管理情况等方面。第二十条大型仪器设备的考评工作由资产管理处组织实施。考 评工作每年进行一次，评出大型仪器设备共享工作的先进单位和先进 个人。第二十一条考评工作的程序（一）大型仪器设备依托单位认真总结共享工作经验，组织自查 自评。（二）资产管理处组织有关

12、专家进行互查、互评，提出初步考评 意见。（三）管委会对资产管理处初评意见进行评审，确定奖惩决定。第二十二条奖惩（一）对共享效果好、开放服务质量高、考核优秀的单位和个人, 学校给予物质和精神奖励。（二）对因服务态度、工作质量、技术水平等主观因素影响大型 仪器设备共享工作正常开展的有关人员，进行批评和教育；对私自接 受测试（加工）任务，或暗中收取测试（加工）费，或不执行共享测 试任务，或为用户提供虚假检测数据及不合格加工产品者，或因操作 人员失职造成测试数据错误并给用户造成不良影响和损失者，按学校 绩效考核有关规定处理。（三）对有条件而不能及时开展资源共享工作，大型仪器设备使 用率又低于200机时

13、/年的单位和实验室，视情况按以下条款执行：1、查找原因，制定整改计划，限期改进。2、减拨或停拨有关费用。3、大型仪器设备所在学科组或实验室负责人及有关设备管理人 员不能参与当年学校各类评先评优。4、大型仪器设备年度校内使用机时达不到规定标准机时（通用 设备为800机时，专用设备为400机时）的应向学校交纳设备闲置费 （专用和保密工程使用设备除外）。闲置费从设备所在学科、实验室 建设经费或院部运行（设备）费中支付。5、连续二年校内使用机时达不到合格标准机时者，调拨给学校其它部门管理和使用。第七章附那么 第二十三条大型仪器设备所在部门根据本部门特点，制定具体管理实施细那么第二十四条本方法自公布之日起执行。第二十五条由资产管理处负责解释。