财务管理制度汇编(doc 18)8882.docx
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1、财务手册(一)财务报销管理制度: 1、借款及报销的审批权限 : 1.1 酒店员员工因公公出差借借款或报报销,由由各部门门经理审审签后,报报酒店财财务部门门审核,并并送总经经理批准准,方能能借款或或报销。1.2 员员工出差差应填写写出差“申请单单”,并按按规定程程序报批批后,到到财务部部门预借借差旅费费。 1.3 员工出出差返回回后,填填写“差旅费费”报销单单,按规规定的时时间及审审批手续续到财务务部门报报销。 2、员工差差旅费报报销标准准: 2.1 员工出出差分 “长途”和 “短途”两种,即即当天能能往返的的为 “短途”,出差差时间在在一天以以上的为为 “长途”。 2.2 出差住住宿费报报销标
2、准准:(元元/人/天) 职务务 标准 一般般人员880 部门门经理级级 1220 公司司副总经经理级 1800 2.3出出差补助助标准: 2.33.1 员工短短途出差差视同出出勤,不不再享受受出差补补贴。由由于特殊殊原因造造成误餐餐,经总总经理批批准后,最最高享受受8元/天的补补贴。 2.33.2 长途出出差补助助标准:(元/人/天天) 职务务 标准 一般般人员 15 部门门经理级级 255 公司司副总经经理级 35 2.4 员工出出差交通通报销标标准: 2.44.1交交通工具具:酒店店总经理理可根据据聘任协协议乘坐坐飞机、软软卧;部部门经理理级及以以下:乘乘坐火车车硬卧、快快客。外外聘经理理
3、上任可可乘坐协协议规定定的交通通工具。 2.44.2员员工长途途出差交交通费,经经理级(含含)以上上人员的的陆路交交通费可可实报实实销;经经理级以以下人员员原则上上不得乘乘坐出租租车,如如有特殊殊情况需需乘坐出出租车时时,需经经总经理理批准后后,方可可报销。 2.44.3 员工在在本市内内办事,无无特殊情情况,不不得报销销出租车车票。 3、员工差差旅费报报销规定定: 3.11 住宿宿费,交交通费按按规定标标准执行行,超标标自付(如如有特殊殊情况需需总经理理批准方方可报销销),节节约归已已。 3.22 膳食食补助费费按规定定标准领领取,不不得报销销与此相相关的费费用。 3.33 通讯讯费以邮邮局
4、凭证证报销。 3.44 交际际费用由由领导核核定并填填写客餐餐报销单单,经总总经理批批准方可可报销。 3.55 短途途出差不不享受住住宿补助助。 3.66 出差差人员无无住宿费费用时,则则可按住住宿标准准的500%领住住宿补助助。 3.77 员工工出差返返回后于于5个工工作日内内报销,未未按规定定时间报报销的,财财务部门门应于当当月工资资中扣回回预借的的差旅费费,待报报销时再再行支付付。 3.88 超过过1个月月以上的的出差单单据、假假票据或或不符合合规则的的票据,财财务部门门不予报报销。 3.99 财务务部有权权对不实实的出差差费用向向员工出出差居住住地酒店店直接查查询,如如有虚假假行为酒酒
5、店将按按情节轻轻重处罚罚。 4、员工探探亲路费费的规定定: 除有协协议规定定的外,员员工探亲亲费不予予报销。5、本制度度由酒店店财务部部制定并并负责解解释。(二)费用用报销财财务审核核程序:1、财务部部门要加加强对备备用金和和预付款款项的管管理和监监督,并并按以下下程序办办理。1.1 酒酒店员工工因公借借款,必必须办理理借款申申请单。会会计根据据内容填填写齐全全,完整整的借款款申请单单,编制制会计凭凭证,会会计、出出纳、收收款人必必须在付付款凭证证上签字字。 1.2.1 酒酒店预付付款项,必必须根据据合同或或协议办办理付款款申请单单,经财财务审核核并报总总经理审审签后办办理付款款;付款款手续不
6、不齐备的的,会计计不得编编制付款款凭证,也也不得付付款。 1.2.2对董董事会通通知付合合同、协协议的预预付款,不不受前款款约束。1.3 备备用金和和预付款款的使用用,必须须依照下下列规定定: 1.3.11 具有有规定的的用途,期期限及限限额; 1.3.22 在规规定的期期限内凭凭费用支支出单据据或验收收单到财财务部门门报销;用现金金或支票票进行零零星采购购的七天天内报销销;通过过银行汇汇款进行行预付款款的二十十天内报报销。 1.3.33 以上上各项支支出,原原则上前前款不清清,后款款不借。 1.3.44 对违违反规定定用途和和不符合合开支标标准的支支出,财财务不予予报销。1.3.55 对无无
7、正当理理由超过过规定期期限,未未能报销销而又没没归还的的备用金金,若超超期时间间在三个个月内的的收取资资金占用用费日息息的万分分之二;三个月月以上一一年之内内的收取取资金占占用费日日息万分分之三。在在次月工工资中扣扣回本息息。 2、原始凭凭证的审审核 : 各项项报销的的原始凭凭证,经经各部门门经理审审签后,报报财务审审查其合合法性并并送酒店店总经理理批准。超超过权限限的要经经过公司司总经理理批准。 原始始凭证应应具备的的内容: 2.1 凭证名名称; 2.2 填制凭凭证的日日期; 2.3 填制凭凭证单位位的名称称或填制制人的姓姓名; 2.4 经办人人的签名名或盖单单; 2.5 接受凭凭证的单单位
8、名称称; 2.6 经济业业务的内内容; 2.7 数量、单单价和金金额; 2.8 各种发发票、收收据必须须符合中中华人民民共和国国发票管管理办法法和实实施细则则的规定定。从外外单位取取得的原原始凭证证必须盖盖有填制制单位的的公章;从个人人取得的的原始凭凭证,必必须有填填制人员员的签名名或盖单单;对外外开出的的原始凭凭证,必必须加盖盖单位公公章,其其中办理理收款业业务的要要加盖本本单位财财务专用用单。 3、对原始始凭证的的技术性性要求: 3.1 凡填有有大小写写金额的的原始凭凭证,大大写与小小写必须须相符。 3.2 购买实实物的原原始凭证证,必须须有手续续完备的的验收证证明。需需入库的的物资,必必
9、须填写写出入库库验收单单,由实实物保管管人员按按计划或或合同验验收后,在在验收单单上填写写实收数数额并签签章。不不需入库库的物资资,除经经办人在在凭证上上签章外外,必须须交给实实物保管管人员或或使用人人员进行行验收,并并在凭证证上签章章。 3.3 支付款款项的原原始凭证证,必须须有收款款单位或或个人的的收款证证明以及及签字,有有审批人人签字,并并有付款款的依据据。 3.4 职工因因公出差差借款的的借据,必必须附在在记账凭凭证上。收收回款项项时应另另开收据据,不得得退还原原借款借借据。 3.55 预付付性汇款款,由经经办人填填制付款款申请单单,作为为原始凭凭证,不不得以汇汇款回单单代替。 3.6
10、6 属于于现金发发放性质质的原始始凭证,原原则上应应由本人人领取签签名。有有委托他他人代领领的,由由代领人人签名;由一人人代领多多人的,须须逐个签签章,不不得通栏栏划大括括号签一一次章(字字)。 3.77 自制制原始凭凭证应设设计科学学、格式式规范、计计算清楚楚。如计计提折旧旧、职工工福利基基金等,要要列名称称、计提提基数、提提取率、提提取额等等。 分配配工资及及费用时时,要列列分配标标准、分分配率、分分配额。 3.88 凡凭凭证内容容不全、字字迹模糊糊不清、与与经济业业务本身身内容不不符者,应应予退回回或重新新补正。 4、记账凭凭证的内内容及填填制要求求: 4.11 凭证证日期:一般应应按实
11、际际受理经经济业务务的日期期填列。 4.22 凭证证编号:应按月月编制自自然数列列顺序。 4.33 凭证证摘要:应简明明扼要,真真实反映映经济业业务的内内容,不不得含混混不清,过过于简略略。 4.44 会计计科目:应按有有关规定定设置。 4.55 凭证证金额:必须与与原始凭凭证相符符。 4.66 所附附原始凭凭证张数数,要与与原始凭凭证相符符。 4.77 有关关人员的的签名或或盖章:出纳、会会计、交交款人必必须在相相关会计计凭证上上签名或或盖章。 4.88 会计计人员填填制记账账凭证时时,必须须附有内内容完备备的原始始凭证。 5、本制度度所指的的由总经经理批准准的事项项,如因因总经理理出差期期
12、间,均均由副总总经理审审批。 6、本制度度由酒店店财务部部制定并并负责解解释。 (三)酒店店物品采采购管理理制度: 为了了加强物物品采购购的管理理,防止止库存积积压、造造成滞销销、超期期变质等等损失,结结合酒店店的实际际情况,特特制定本本制度。 1、采购人人员须认认真学习习合同同法及及有关法法律和酒酒店规定定,不得得因合同同条款订订立不当当而给酒酒店带来来损失。合合同在签签订前须须由经办办人填写写合同签签订申请请书,报报酒店总总经理批批准,方方可签署署。 2、采销合合同由专专人统一一编写、登登记、编编制、发发送和保保存。所所有合同同必须保保留正本本两份,一一份交财财务部做做付款凭凭证,另另一份
13、交交由相关关部门合合同管理理人员留留档备查查。 3、物品的的采购: 3.11物品的的采购,按按每月使使用计划划及合理理库存的的需要,经经营业部部门经理理审核后后报总经经理批准准,不得得因提前前或拖延延采购而而影响营营业,也也应避免免因超计计划采购购带来积积压或损损失。 3.22采购人人员采购购物品时时,应根根据请购购单的数数量、规规格、质质量要求求、用途途,审核核同意后后报总经经理审批批,方可可采购。管管理用物物品的采采购,如如固定资资产、仪仪器、工工具、办办公用品品等,各各部门应应填写请请购单,经经所购物物品的部部门经理理审核后后,报总总经理批批准后统统一购买买。 3.33办理购购物付款款时
14、,应应附付款款申请单单、购销销合同、请请购单,已已经总经经理审批批的付款款计划或或购货合合同执行行情况表表,报财财务部审审核后,方方可付款款。 3.44财务部部门在办办理付款款时应核核实付款款手续是是否齐全全,否则则财务有有权拒付付,并要要求补齐齐相关手手续。 3.55采购人人员报销销时,应应办理入入库单,入入库单内内容必须须填写清清楚齐全全,如需需要质检检的物品品,应附附质检部部门的审审签手续续。根据据财务要要求,发发票应在在开出一一个月内内报销,逾逾期未报报销给公公司造成成损失的的,由采采购经办办人承担担,该部部门经理理负同等等责任。 3.66采购、库库管人员员按季度度对库房房存货情情况进
15、行行分析,对对库存物物品的积积压、变变质、沉沉淀要列列表清查查、处理理,对造造成不必必要的损损失负直直接责任任。 4、成本部部每月22日前将将截止到到上月末末的库存存物品(包包括各分分库)盘盘点情况况汇总表表报财务务部,并并对库存存物品现现状如短短缺、毁毁损等列列示清楚楚,及时时处理,减减少不必必要的损损失。如如是人为为因素给给酒店造造成损失失,当事事人要承承担责任任。5、采购人人员不得得营私舞舞弊,吃吃回扣贪贪污,假假公济私私,如发发现有上上述行为为,将严严厉追究究当事人人经济或或刑事责责任。 6、本制度度由财务务部制定定并负责责解释。 (四)固定定资产管管理制度度:为了加强酒酒店固定定资产
16、的的管理,明明确部门门及员工工的职责责,现结结合酒店店实际情情况,特特制定本本制度。 1、固定资资产标准准: 1.11固定资资产是指指酒店经经营中使使用期在在一年以以上,单单位价值值在20000元元以上,并并在使用用过程中中保持原原来物资资形态的的资产。 1.22除固定定资产以以外的资资产,列列入低值值易耗品品的管理理。 2、固定资资产内容容: 2.11房屋及及建筑物物;2.2机器器设备;2.33电子设设备;22.4高高档家具具。2.5运输输设备;2.66工具、器器具;22.7管管理用具具等。 3、固定资资产管理理部门: 3.11财务成成本部固固定资产产管理部部门; 3.22财务成成本部设设置
17、固定定资产实实物台账账及卡片片; 3.33财务成成本、仓仓管负责责对固定定资产进进行分类类编号、购购建、验验收、保保管、调调拨、出出售、报报废、定定期盘点点等有关关事项; 3.44财务部部对每项项固定资资产的使使用落实实到人,并并订立相相关的使使用、交交接,丢丢失、损损坏赔偿偿规定。 4、固定资资产核算算部门: 4.11财务部部为酒店店固定资资产的核核算部门门; 4.22财务部部设置固固定资产产总帐及及明细分分类账; 4.33财务部部负责对对固定资资产增减减变动及及时进行行账务处处理; 4.44财务部部每年进进行一次次固定资资产盘点点,做到到账实相相符。 5、固定资资产的购购置: 5.11固定
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