BRC管理手册1227.docx
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1、金华市名仕化妆品有限公司Jinhua Mingshi Cosmetics Company Ltd第 33 页 共 33 页B R C 管 理 手 册MS/02Revision版次:01金华市名仕仕化妆品有有限公司BRC管理理手册制定: 王王小中审核: 周周东旭批准: 王王生中目 录目录20.1公司司简介40.2管理理体系手册册颁布令50.3管理理者代表产产品安全小小组长任命命书60.4本公公司经营理理念、质量量安全方针针、质量安安全目标70.5引用用标准80.6术语语和定义91高层管理理者承诺和和持续改进进91.1 产产品安全及及质量管理理方针91.2 高高层管理者者的承诺91.3 组组织结构
2、、职职责及管理理权限91.4 管管理评审102 危害和和风险管理体系102.1危害害和风险管管理小组112.2基于于风险分析析对要求的的豁免112.3 危危害与风险险分析123产品安全全和质量管管理体系133.1产品品安全和质量手册册133.2顾客客关注和合同评审133.3内部部审核133.4供应应商批准和和业绩监视视143.5生产产外包143.6文件件控制143.7规范范 143.8记录录保持153.9可追追溯性163.10投投诉处理163.11事事故管理、产产品撤回和和产品召回回164外部标准准174.1场界界和场地174.2建筑筑物结构及及内部184.3公用用设施184.4安全全 184
3、.5布局局及生产流流程194.6设备备194.7维修修194.8员工工设施204.9卫生生管理和清清洁204.10废废弃物和废弃物处置214.11虫虫害控制224.12运运输、储存存和配送225产品和过过程控制235.1产品品设计和开开发235.2包装装印刷控制制245.2过程程控制245.3产品品检验和分分析255.4在线线检测和测量仪器255.5校准准255.6不合合格品控制制265.7异物物污染控制266人员管理理276.1培训训和能力276.2人员员的进入和和流动286.3个人人卫生286.4体检检286.5防护护服29附件一:BBRC文件件清单附件二:职职能分配表表附件三:BBRC岗
4、位位职责和权权限附件四:重重要员工缺缺席时替代代安排表附件五:生生产工艺流流程图附件六:虫虫害控制设设施分布图图附件七:厂厂区平面布布置图附件八:车车间布置及及人流物流流图附件九:BBRC体系系组织架构构图0.1公司司简介 中国浙江江金华市名名仕化妆品品有限公司司坐落于浙浙江省磐安安县尖山镇镇,公司工工厂三面环环山,一面面朝镇,山山清水秀,天天蓝地绿。生生产厂房建建于5000多米海拔之之上。公司司占地总面面积264400平方方米。是一一家专业生生产彩妆类类化妆品的的企业。公司拥有有一批资深深专业的技技术管理团团队,产品品主要以指指甲油为主主。公司生产产的指甲油油在国内同同行中市场场占有率较较高
5、,并参参与制订了了国家指甲甲油行业标标准。现为国内内指甲油、洗洗甲水中国国国家行业业标准唯一起草单单位。拥有年产产2亿支指指甲油的生生产能力。我们将以以一流的设设备、先进进的技术、可可靠的信誉誉立足于中中国。建立面向向世界各地地的指甲油油产品生产产基地。公司电话:00866(5799)8450089999 公司传真:00866(5799)8982289977公司质量安安全方针:先做人,后后做事。“ 科学管管理、健康康生产、优优质服务、求求实创新”0.2 BBRC管理理手册颁布布令BRC管管理手册是是公司产品品安全性、合合法性和质质量体系的的纲领性文文件,为健健全和完善善公司的产产品安全性性、合
6、法性性和质量体体系,促进进公司产品品安全性、合合法性和质质量管理及及管理活动动规范化,国国际化,提提高企业产产品安全性性、合法性性和质量管管理水平,发发展外向型型经济扩大大国际贸易易,增强产产品竞争能能力。依据据BRC全球球标准-消消费品第三三版的要求求并结合ISSO90001:20088系列标准准,结合实实际情况,编编写了本BBRC管理理手册。BRC管管理手册是是公司产品品安全性、合合法性和质质量管理体体系运行时时,需长期期遵循的法法规性文件件和准则。BRC管管理手册自发布之日起正式实施,全公司各职能部门和全体员工必须认真学习,切实贯彻执行。 总经理: 0.3 管管理者代表表任命书兹任命 王
7、小中 先先生,担任本公司司的管理者代代表、HAACCP小小组组长,负责督导导BRC管理理体系之建建立、完善善与维护,并并执行下列列工作:1确保BBRC管理理体系的建立、实实施和保持持,并及时时向总经理理汇报BRRC管理体体系运行的的符合性和和有效性。2组织、协协调、纠正正BRC管管理体系的的实施,制制止和纠正正不符合规规定的行为为。3向最高高管理者报报告BRCC管理体系系的业绩和和任何改进进的需求。4确保在在整个组织织内提高满满足顾客要要求的意识识(即以客客户为中心心有效开展展产品安全全性、合法性和质质量管理的的意识)。5就BRRC管理体体系的有关关事宜进行行内外联络络。以上任命自自签署之日日
8、起生效,望望各部门全全力支持其其工作,服服从领导和和指挥,确确保公司产产品安全性性、合法性性和保持BBRC管理理体系有效效运行。 总经理: 日期: 0.4公司司经营理念念、质量安安全方针、质质量安全目目标公司经营理理念:以实实惠、优质质、安全的的产品,为为客户服务务。安全性、合合法性、质质量方针:全员参与,遵遵守法规,持持续改进,提提供安全性性、合法性性和符合质质量要求的的产品,并并争取超越越顾客期望望,追求成成为具有社社会责任感感的企业公公民!安全性、合合法性、质质量目标:1、 产品合格率率:98% 2、 产品安全卫卫生指标合合格率:1100%3、 顾客满意度度:95%总经理: 0.5引用用
9、标准:BRC全球球标准-消消费品(第第三版)ISO90001:22008质质量管理体体系要求HACCPP :化化妆品安全全管理体系系0.6术语语和定义a.质量:产品、体体系或过程程的一组固固有特性满满足客户和和其它相关关要求的能能力。b.客户满满意:客户对某某一事项已已满足其要要求和期望望的程度的的意见。c.质量方方针:由最高管管理者正式式发布的与与质量有关关的组织总总的意图和和方向。d.质量目目标:与质量有有关的,所追求的的或作为目目的的事物物。e.组织:职责、权权限和相互互关系得到到有序安排排的一组人人员及设施施。f.客户:接收产品品的组织或或个人。g.供方:提供产品品的组织或或个人。h.
10、产品:过程的结结果。i.过程:一组将输输入转化为为输出的相相互关联或或相互作用用的活动。j.程序:为进行某某项活动或或过程所规规定的途径径。k.可追溯溯性:追溯所考考虑对象的的历史、应应用情况或或所处场所所的能力。l.返工:为使不合合格产品符符合要求对对其采取的的措施。m.报废:为避免不不合格产品品原有的预预期使用而而对其采取取的措施。n.检验:通过观察察和判断,必要时结结合测量、试试验所进行行的符合性性评价。o.让步使使用:对检检验出的不不合格品,在在不影响产产品性能或或客户同意意情况下,由由权责人批批示后特别别采用。p.确认:特定的预预期使用或或应用要求求已得到满满足的客观观证据的认认定和
11、提供供。 1 高层管管理者承诺诺和持续改改进1.1产品品安全及质质量管理方方针1.1 11本公司根根据BRCC全球标准准-消费品品第三版,建立化妆妆品包装和和销售管理理体系,形形成文件,手手册、程序序文件、作作业文件、相相关记录、加加以实施、保保持和评审审,必要时时加以改进进。本公司司识别并确确定为确保保这些过程程的有效运运作和控制制所需的准准则和方法法。本公司司确保监控控化妆品包包装管理体体系的有效效性以及对对过程的持持续监控和和分析,必必要时,本本公司采取取措施以达达到既定结结果和持续续改进。1.1.22 组成化妆品品包装生产产管理体系系的文件应应清晰、明明确、详实实并能够被被相关人员员正
12、确的使使用和随时时取阅。 本手册建建立了保证证化妆品包包装管理体体系有效实实施的文件件化的程序序,并确定定这些过程程的顺序和和相互关系系。支持和和监控化妆妆品生产管管理体系的的有关信息息能被相关关人员随时时取阅。1.2 高高层管理者者承诺1.2.11公司高层层管理者应应确保产品品安全和质质量目标是是适当建立立、归档、监监督及评审审的1.2.22公司高层层管理者应应提供质量量管理系统统和产品安安全项目的的实施过程程中所需人人力和财政政资源1.2.33应存在清清晰的沟通通和报告渠渠道,从而而确保报告告和监测符符合标准。1.2.44公司高层层管理者应应拥有信息息系统确保保公司及时时得知各国国适用的相
13、相关法规,包包括生产所所在国以及及现在已知知的化妆品品即将销往往的国家。公公司也应当当注意这些些国家的科科技开发和和适用的行行业实践准准则。1.2.55公司应确保保生产的化化妆品符合合国家相关关法规,包包括制造所所在地国家家和已知的的准备销往往的国家以以及/或者者最终使用用的国家。1.2.66公司高层层管理者应应确保对上上次评审中中根据本标标准鉴别出出的不合格格情况采取取有效行动动1.2.77公司应拥拥有本标准准在最新版版本的书面面标准。1.2.88根据本标标准评审公公司时应确确保在认证证上说明的的评审有效效期过时之之前进行重重新评审。1.3. 组织结构构、职责和和管理权限限1.3.11 本公
14、司司最高管理理者建立了了明确的、文文件化的组组织结构,编编制和实施施了组织织结构图(见见附录2)。1.3.22在管理团团队中,应应指定一个个有能力的的经理和其其代理,负负责协调符符合被标准准;(见本本手册0.3 管理理者代表、产产品安全小小组组长任任命书)。1.3.33本公司管理理团队中,建建立岗位位任职要求求、职责和权限(见见附录2-1)确保保重要员工工都能明确确各自的工工作范围、责责任和报告告关系。1.3.44 行政部人人事根据组组织机构的的要求,建建立员工业业绩监控机机制。行政部人人事作出重重要员工缺缺席时适当当的替代安安排,见附附录5重要员员工缺席时时的替代安安排计划表表。1.3.55
15、公司高层层管理者应应确保总体体职责的描描述或作业业指导书的的建立,并并将其传达达给涉及产产品安全性性、合法性性和质量工工作的全体体员工。1.4管理理评审1.4.11 本公司司编制和实实施了管理评审审程序,规定了了总经理应应按策划的的时间间隔隔评审包装装和包装材材料管理体体系,最少少一年一次次,以确保对对产品安全全和风险管管理体系的的适宜性和和有效性进进行关键性性评价。1.4.22 本公司司的总经理理按策划的的时间间隔隔对包装和和包装材料料管理体系系的有效性性进行评审审。评审应应确保鉴定定评价该体体系的适宜宜性、充分分性和有效效性,并应应识别出变变更的需要要,应保留管管理评审的的记录。评评审过程
16、应应包括对内内部审核和和第二方和和第三方审审核的结果果,顾客反反馈、过程程业绩和产产品符合性性、产品缺缺陷、预防防和纠正措措施的状况况、以往的的管理评审审记录和行行动计划、能能影响包装装和包装材材料管理体体系的变化化和持续改改进的建议议的评审。1.4.33评审过程程应设定目目标和持续续改进目标标。1.4.44管理评审审的记录和和行动计划划应形成文文件。1.4.55 应将评评审过程中中形成的决决定和商定定的措施与与相关员工工进行有效效沟,通这些措措施应在商商定的时间间内完成。 相关文件件:管理理评审程序序 AK-P-00032 危害和和风险管理理体系本公司建立立了危害和和风险管理理体系,编编制和
17、实施施了危害分析析与HACCCP计划划建立控制制程序,以此来确保所有与与产品安全全和法规有有关的危害害都能够被被识别和恰恰当的控制制,并形成成文件、加加以实施和和保持。也包括和产产品供应或或销售所在在国或市场场有关的法法律要求。2.1危害害和风险管理理小组2.1.11公司由跨跨部门人员员组成的小小组制定、评评审和管理理危害和风风险管理体体系。该小小组由负责责质量技技术、工程程维修、生生产运行、和和其它相关关职能的人人员组成。2.1.22成立跨部门门HACCCP小组,对对危害和风风险管理体体系进行开开发、评审审和管理。2.1.33小组应在在危害和风风险分析原原理方面获获得适当的的培训,并并当工厂
18、变变化及顾客客要求发生生变化时保保持适时更更新,当有有发生时。2.2危害害和风险分析析2.2.11应清晰制制订危害和和风险分析析的范围,应应涵盖包括括在预计认认证范围之之内的所有有产品和过过程。公司产品安安全小组通通过产品的用途途确定产品品的种类,并并且使其文文件化。总经理批准准:为确保保本公司产产品的安全全性、合法法性和质量量符合要求求,公司化妆品品生产管理理体系执行行BRC全球球标准-消费品第一类产品要要求。2.2.22危害和风风险小组应应知悉并考考虑如下方方面: 与产品品的特定过过程、原材材料或最终终用途有关关的史上和和已知危害害 相关专专业手册或或认可的指指南、法律法规规要求2.2.3
19、3应建立完完整的产品品描述,包包括所有相相关的产品品安全和完完整性信息息。作业指南,包包括:化妆品的来来源和使用用的包装材材料,本公公司不使用用任何回收材材料化妆品包装装材料的预预期用途和和规定使用用限制,如如与化妆品品直接接触触、物理或或化学条件件2.2.44应针对每每一产品、产产品类别或或过程准备备过程流程程图。这应应包括从原原材料接收收到交付给给顾客的每每一过程步步骤。作为为指南,相相关时,过过程流程应应包括: 包装装物料的接接收和批准准 原材材料的接收收和准备 每一一生产过程程步骤 返工工的使用 任何何分包操作作、顾客退货货2.2.55 建立与保保持过程控控制有关的的文件化的的程序和记
20、记录。 应包括括:微生物物、异物、化学污染染、 法律法法规、对顾客安安全至关重重要的缺陷陷、 可能对对使用的最最终产品的的功能完整整性和绩效效有影响的的危害2.2.66当过程控控制超出了了控制限值值,应采取取纠正措施施。2.2.77针对不是是通过现有有前提方案案PRP,但但需要控制制的每一危危害,应评评审控制点点以识别关关键控制点点;基于发发生的可能能性和结果果的严重性性,此过程程应包括针针对任何危危害的风险险水平的评评估。关键键控制点应应是必须来来防止、消消除或将产产品安全或或完整性危危害降低到到可接受水水平的。当当控制没有有划分为关关键的但是是通过前提提方案控制制是可以达达到的,应应建立方
21、案案足够针对对于有效控控制该已识识别的危害害。2.2.88针对每一一关键控制制点,应确确定适当的的控制限值值,以清楚楚地识别过过程受控还还是失控,关关键限值可可能对应可可测量,而而建立的理理由应清楚楚地形成文文件,相关关的法律法法规和专业业守则应在在建立限值值时加以考考虑。2.2.99针对每一一关键控制制点,应确确定监视系系统,以确确保符合关关键限值。应应保持监视视记录。和和关键过程程环节监控控有关的程程序应列入入根据本标标准所进行行的内部审审核中(详详见条款33.4)2.2.110应建立立并文件化化当监视结结果显示不不满足控制制限值而应应采取的纠纠正措施,这这应该包括括扣留并评评估潜在不不符
22、合规范范产品的程程序,以确确保直至它它们的安全全性得到确确立,其不不会被放行行。2.2.111危害和和风险管理理体系至少少每年一次次,并在发发生任何明明显事故或或当有任何何程序进行行更改时进进行评审,评评审应包括括对危害和和风险分析析计划有效效性的验证证并可能包包括如下方方面:投诉诉、产品失失效、召回回、产品撤撤回、前提提方案的内内审结果、外外部第三方方审核的结结果。相关文件:危害分析析与HACCCP计划划建立控制制程序 AAK-HAACCP-009确认、验验证、验证证结果的评评估与分析析控制程序序 AK-HACCCP-01102.3基于于风险分析析对要求的的豁免2.3.11公司应建建立用于确
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