房产公司系统管理员岗位说明书13447.docx

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1、6.房产公司系统管理员岗位说明书岗 位系统管理员员岗位编号所在部门财务部岗位定员1人直接上级财务主管所辖人员无直接下级 无无本职工作描描述负责对客户户基本信信息资料料的核对对；及时时在售楼楼系统、财财务系统统处理楼楼款收入入，收付、预预收款，无效楼楼款等业业务；负负责为营营销中心心提供欠欠款客户户信息；负责定定期编制制各类统统计报表表，上报报集团各各相关部部门；服服从上级级主管交交办的其其他临时时性工作作岗位职责与与绩效标标准工作职责描描述 工作标准1. 及时时在销售售系统中中处理楼楼款收付付业务每天及时处处理当日日的收付付业务，日清月月结，准准确率11002. 负责责对销售售系统客客户资料料

2、与认购购书进行行核对（包包括业主主打折的的资料），并并对销售售日报进进行核对对存档每月5日前前将上月月销售系系统客户户资料与与认购书书进行核核对完，并并整理上上月销售售日报表表3. 根据据销售中中心提供供业主减减免滞纳纳金资料料输入系系统并存存档.每日及时将将业主减减免滞纳纳金资料料输入系系统并存存档，准准确率11004. 每月月提取当当月签约约的业主主明细提提供给会会计汇总总缴纳印印花税.每月5日前前将上月月签约的的业主明明细提供供给会计计汇总缴缴纳印花花税，准准确率11005. 收楼楼前在系系统中对对应收款款明细进进行核对对,收楼楼时查清清每一款款项是否否己确认认交款.及时性，准准确率11

3、006. 在旧旧明源销销售系统统中对每每笔收付付款及划划拨业务务对应的的会计凭凭证进行行补录登登记.要求次月会会计结账账（即每每月122号）后后两周内内完成7. 负责责定期编编制各类类统计报报表，及及时报送送相关部部门及时性，准准确率1100与出纳核对对预收款款项金额额8、季度末末提取系系统数收收入数，并并由会计计主管复复核签名名，作为为确认收收入的附附件每季6日前前将上季季度楼款款收入明明细及汇汇总入账账，确认认收入9、负责预预收楼款款、应收收楼款、应应付楼款款的账务务处理，以以及无效效楼款的的确认及及账务处处理每季6日前前完成预预收楼款款、应收收楼款、应应付楼款款的账务务处理，以以及无效效

4、楼款的的确认及及账务处处理10. 财财务及客客户资料料的保密密性不公开讨论论及对外外提供财财务及客客户资料料11. 完完成上级级主管交交办的其其他临时时性工作作按时按质完完成定期工作内内容1. 销售售中心每每月122号前提提交的佣佣金明细细表；每月144号前审审核完毕毕提交集集团财务务进行复复核。数据准确无无误2. 每月月1号和和16号号提供应应交未交交及未来来应收楼楼款明细细表给销销售中心心。准确无误3. 每月月5号完完成销售售情况表表。及时性、准准确无误误4. 按照照会计要要求进行行印花税税交纳汇汇总。准确无误编编制5. 每季季度对营营销中心心提供的的资料（认购书及其他资料）进行整理及装订

5、归档。及时完整工作权限1. 对房房楼滞纳纳金有计算审审核权2. 对房房屋收楼楼有审核核权3. 对房房屋退款款有审核核权4. 对每每月佣金金资料的的审核权权5.公司赋赋予的其其他权力力.工作关系1. 内部部协调关关系：房房管部、营销中心等2. 外部部协调关关系：税税所等六、系统操操作员岗岗位操作作规程 11. 认认购流程程LC-CW-XY00011.1工作作目标：确保业业主认购购资料无无误1.2工作作范围：保管认认购书，核核对业主主资料无无误，录录入楼款款资料1.3操作作规程：（1）复核核销售日日报表（2）保管管认购书书（3）核对对业主认认购资料料（4）录入入楼款应应交日期期及应交交金额 1.4

6、4相关表表格：无无2. 新收收楼流程程LC-CW-XY00012.1工作作目标：确保业业主没有有欠费2.2工作作范围：核算楼楼款，收收楼杂费费2.3操作作规程：（1）检查查该单位位是否交交齐楼款款、超标标楼款及及有否开开具发票票，有否否产生滞滞纳金。（2）有车车位费的的必须先先交齐车车位费（3）检查查收楼杂杂费是否否按标准准收取2.4相关关表格：收楼确确认表3. 二手手转名流流程LCC-CWW-XYY00333.1工作作目标：清查旧旧业主所所有欠费费并收取取欠费3.2工作作范围:清查管管理费、服服务费、电电视天线线费及电电费3.3操作作规程：（1）清查查截至转转名当天天的管理理费，服服务费及及

7、电视费费（2）由我我公司代代收电费费的需通通知水电电部抄标标（3）录入入新业主主资料3.4相关关表格：二手转转名表4. 领房房产证流流程LCC-CWW-XYY00444.1工作作目标：清查业业主是否否交清楼楼款，管管理费扣扣费是否否正常，并并收取欠欠费4.2工作作范围：清查楼楼款、管管理费、服服务费、电电视天线线费及电电费4.3操作作规程：（1）清查查楼款是是否交清清（2）清查查管理费费、服务务费、电电视天线线费及电电费扣费费是否正正常4.4相关关表格：领取房房产证流流程表5. 日常常操作流流程LCC-CWW-XYY00555.1工作作目标：对客户户资料维维护管理理并确保保无误5.2工作作范围：录入单单据，维维护客户户资料5.3操作作规程：（1）每日日把出纳交交的单据据录入系系统（2）为营营销中心心提供欠欠款客户户信息（3）审核核当月所所录入的的单据然然后录入入凭证号号（4）与会会计核对对当月的的数据是是否一致致5.4相关关表格：物业销销售经营营统计表表、系统统与会计计对数表表