SZ经销商管理办法3914.docx

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1、1.0总则1.1目的的：为规范范经销商管管理，结合合公司实际际情况，特特制定本办办法。1.2管理理部门：营营销中心负负责经销商商的统筹管管理。1.3适用用范围：本本办法适用用于市场管管理部。2.0管理理原则2.1平等等、互惠的的原则。2.2诚信信守法、实实现双赢的的原则。2.3长久久合作、优优势互补的的原则。2.4日常常管理、定定期评价相相结合的原原则。3.0经销销商的甄选选条件3.1资格格3.1.11具备合法法经营资格格，要求提提供合法的的营业执照照副本、税税务登记证证、法定代代表人或负负责人身份份证复印件件等资料。3.2信誉誉3.2.11具有较强强的资金实实力和良好好的商业信信誉。3.3网

2、络络3.3.11与当地市市场主导的的零售客户户有良好的的商业合作作关系。3.3.22对当地批批发市场具具较强的分分销与控制制能力。3.4管理理3.4.11拥有勤奋奋、团结的的专业销售售队伍，具具有较强的的市场客户户服务能力力。3.4.22电子信息息化程度较较高。3.4.33各项管理理制度较为为健全。3.5行业业经验3.5.11具有丰富富的快速消消费品经销销经验，具具有品牌运运作经验。3.5.22在当地同同行业中位位居前三位位。3.6储运运能力3.6.11仓库规模模与运输能能力较强。3.7合作作意愿3.7.11愿意与公公司共同发发展，并保保持长期战战略合作伙伙伴关系。3.7.22年销售计计划不低

3、于于120万万元。3.8 如如有其它特特殊情况需需上报营销销中心审批批。4.0经销销商的确定定4.1市场场布局4.1.11市场布局局是指市场场管理部所所辖地区各各直供市场场的数量、名名称、年度度任务等。4.1.22每年122月1日前前，各市场场管理部将将所辖地区区的市场情情况进行详详细分析，并并填写下一一年度的市市场规划申申报表（见见SZ355003001），报报营销中心心审核，分分管副总批批准。4.1.33市场布局局调整4.1.33.1市场场布局调整整是指在市市场运作过过程中，新新增、减少少或合并直直供市场，新新增或变更更经销商等等。4.1.33.2对市市场布局进进行调整前前，市场管管理部须

4、填填写市场场布局调整整申请表（见见SZ355003002）报营营销中心审审核，分管管副总批准准。4.2直供供市场经销销商的确定定4.2.11市场管理理部在收到到营销中心心的市场规规划后，应应对正在合合作的经销销商进行评评估，确定定下一年度度合作的经经销商。4.2.11.1经销销商的评估估包括：各各类合同及及协议的执执行情况、本本年度任务务的完成情情况、合作作期间内的的信誉情况况、现有资资金状况、代代理品牌情情况及合作作意向等。4.2.11.2在评评估后，如如确定更换换经销商，则则按6.00条所规定定程序办理理相关手续续。4.2.11.3确定定继续合作作的经销商商，填写经经销商档案案卡（见见SZ

5、355003003），与与其续签合合同。4.3新开开直供市场场经销商的的确定4.3.11市场管理理部应对拟拟开发的直直供市场进进行详细调调查，了解解当地零售售业态、各各经销商在在行业内的的表现情况况，综合评评估二家以以上的候选选经销商，确确定一家拟拟合作经销销商。4.3.22市场管理理部填写市市场布局调调整申请表表，同时时附经销销商档案卡卡、营业业执照复印印件、税务务登记证复复印件及法法定代表人人/负责人人身份证复复印件，经经市场管理理部总经理理确认后，报报营销中心心审核，分分管副总审审批。4.3.33根据公司司批准的合合作条款，与与经销商签签订合同，同同时填写经经销商代码码申请单（见见SZ3

6、55003004），传传真至营销销中心申请请经销商代代码。4.4签订订合同4.4.11签订原则则4.4.11.1各市市场管理部部须按公司司统一的版版本与经销销商签订合合同。因市市场特殊原原因须调整整合同版本本时，需事事先上报营营销中心批批准。4.4.11.2市场场管理部必必须按营销销中心下达达的各项指指标签订合合同，未经经批准不得得随意更改改合作条款款。4.4.11.3各类类合同原则则上不能跨跨年度签订订。4.4.11.4所有有合同的编编号由营销销中心统一一编制。4.4.22程序4.4.22.1严格格按公司有有关合同管管理制度签签订并审批批各类合同同。4.4.22.2结合合公司的经经营方针，根

7、根据公司批批准的合作作条款，市市场管理部部总经理或或其指定人人员与经销销商进行协协商。4.4.22.3协商商达成一致致意见后，销销售科详细细认真地填填写合同条条款，合同同条款不得得涂改。4.4.22.4市场场负责人将将合同交经经销商盖章章确认，并并寄至市场场管理部销销售科，销销售科、财财务科审核核后，报市市场管理部部总经理确确认。4.4.22.5销售售科将审核核并确认后后的合同与与合同审审批单一一起寄往营营销中心。4.4.22.6营销销中心审核核并办理盖盖章手续，将将盖章后的的合同寄往往市场管理理部。4.4.22.7市场场管理部收收到后，及及时交经销销商签收。市市场管理部部财务科同同时存档。4

8、.5担保保4.5.11对于享受受铺底政策策的经销商商，原则上上要求经销销商提供担担保。4.5.11.1特殊殊情况下，由由市场管理理部填写经经销商信誉誉额度审批批表（见见SZ355003005），报报营销中心心审核，分分管副总批批准，可给给予无担保保的信誉铺铺底。4.5.22常用的担担保方式包包括：房产产抵押、第第三方连带带责任担保保、存单质质押。4.5.33在担保手手续未办理理完毕前，一一律不得给给予经销商商铺底货物物。5.0经销销商的日常常管理5.1定期期拜访5.1.11市场负责责人须经常常对经销商商进行拜访访，跟踪及及协助各项项业务的开开展，并确确保每周不不少于一次次的深度访访谈。并对对拜

9、访情况况进行总结结,填写经经销商访谈谈记录表（见见SZ355003006），于于每周一传传真至销售售科。5.1.22市场管理理部总经理理及销售科科负责人应应经常与经经销商相关关人员进行行电话沟通通。市场管管理部应制制订对经销销商进行定定期拜访的的日程，确确保总经理理在每季度度不少于一一次的拜访访。5.1.33各级人员员在与经销销商的沟通通和拜访过过程中，应应全面收集集信息与意意见，了解解经销商的的运营情况况及市场开开发情况，并并协助经销销商做好销销售分析。5.2市场场管理部日日常工作5.2.11准确、及及时地传达达公司销售售政策、策策划方案及及产品信息息等，并做做好政策及及方案的解解释工作，确

10、确保经销商商准确理解解，积极配配合。5.2.22督促经销销商严格履履行与公司司签订的各各项合同。合合理分解年年度销售任任务，并确确保按预定定的进度完完成。5.2.33对经销商商业务人员员进行业务务培训，以以便高质量量地完成公公司各项销销售任务。准准确指导经经销商要货货。5.2.44随时向营营销中心反反馈合同执执行过程中中的异常情情况及经销销商的特殊殊要求，并并提出处理理方案，报报营销中心心批准后执执行。5.2.55对连续三三个月以上上未完成任任务的经销销商提出调调整方案，并并确保市场场的持续稳稳定、发展展。5.2.66信息反馈馈5.2.66.1对经经销商合作作过程中的的合同执行行情况及营营运状

11、况进进行定期评评价，并于于每年1月月及7月将将评价结果果反馈营销销中心。5.2.66.2按月月度分析经经销商库存存、网点开开发及各渠渠道销售情情况，结合合各市场上上报的经经销商访谈谈记录表，填填写经销销商月度销销售工作总总结（见见SZ355003007），于于每月5日日前传真至至营销中心心。5.3经销销商档案管管理5.3.11市场管理理部财务科科及销售科科必须分别别建立经销销商档案，并并指定专人人进行管理理。5.3.11.1经销销商档案资资料必须列列明档案明明细，并确确保字迹清清晰，完整整。5.3.11.2经销销商情况发发生变更后后，应在五五个工作日日内完成档档案的更新新工作。5.3.22市场

12、管理理部财务科科按财务务管理制度度相关规规定建立经经销商档案案，主要包包括以下内内容：5.3.22.1基础础资料：各各类合同原原件、收货货印鉴原件件、开增值值税发票资资料原件等等。5.3.22.2帐务务资料：各各类送货单单、对帐资资料等。5.3.33市场管理理部销售科科建立经销销商档案，包包括以下内内容：5.3.33.1每年年6月1日日前填写经经销商档案案卡，收收集已经年年审的经销销商营业执执照复印件件、税务登登记证复印印件及法定定代表人或或负责人身身份证复印印件，经市市场管理部部总经理审审核无误后后，由销售售科存档并并邮寄一份份至营销中中心备案。5.3.33.2经销销商基础资资料变更通通知原

13、件、重重要的公函函原件及其其他相关资资料。5.3.44公司对所所有经销商商都进行编编码管理。经经销商编码码由策划中中心统一编编制，并知知会营销中中心、财管管中心及计计划管理部部。营销中中心将编码码通知市场场管理部。6.0经销销商的变更更6.1合同同条款变更更程序6.1.11与经销商商签订的各各类合同是是公司与经经销商合作作的基本依依据，原则则上不允许许变更。特特殊情况下下需变更合合同条款时时，由市场场管理部事事先与经销销商进行沟沟通，填写写经销商商合同条款款变更申请请表（见见SZ355003008），拟拟定补充充协议范范本，经市市场管理部部总经理确确认后，报报公司总部部审核。6.1.11.1涉

14、及及年度任务务变更,由由营销中心心审核后报报分管副总总审批。6.1.11.2涉及及经销区域域、市场营营运费用、其其它市场费费用条款变变更，由营营销中心审审批。6.1.11.3其它它特殊条款款变更，由由营销中心心审核后报报分管副总总审批。6.1.22收到公司司批准变更更合同条款款的函件后后，市场管管理部应在在15天内内与经销商商签订补补充协议，按按4.4条规定定办理审批批手续。6.2变更更经销商是是指在购销销合同尚未未到期前，终终止与原经经销商的合合作，或合合同到期后后，不再与与原经销商商合作，并并同时在原原区域内选选择新的经经销商。6.3各市市场管理部部应慎重选选择经销商商，尽量避避免频繁地地

15、变更经销销商。6.4经销销商发生以以下情况时时，可变更更经销商：6.4.11连续三个个月以上未未完成销售售及回款任任务，且可可能无法按按期完成年年度任务。6.4.22经销商发发生业务方方向调整、外外欠货款、重重大客户流流失等情况况，可能严严重影响年年度任务的的完成，且且经沟通后后无具体措措施及进一一步合作诚诚意。6.4.33经销商或或其主要负负责人发生生严重违法法乱纪事件件，对我公公司利益造造成严重损损失，且缺缺乏补救措措施，不配配合我公司司工作。6.4.44其它经公公司认定须须变更经销销商的情况况。6.5变更更程序6.5.11市场管理理部填写市市场布局调调整申请表表，对拟拟合作经销销商的运营

16、营情况、在在当地同行行业的表现现情况等进进行详细调调查，详细细填写经经销商档案案卡，并并附营业执执照复印件件、税务登登记证复印印件等相关关资料，报报营销中心心审核，分分管副总审审批。6.5.22经审批同同意后，与与原经销商商明确终止止合作的原原因及市场场工作移交交的具体要要求。6.5.33与拟合作作经销商洽洽谈合作条条件，签订订购销合合同，报报营销中心心审批，同同时申请经经销商代码码。6.5.44监督并协协助经销商商进行市场场工作移交交。6.5.44.1市场场所有促销销品需移交交至新的经经销商，并并办理签收收手续。6.5.44.2专柜柜/货架柜柜的供货需需移交至新新的经销商商，并进行行货物盘点

17、点。6.5.44.3对原原经销商的的库存货物物应妥善处处理，避免免因处理不不当而致使使原经销商商低价倾销销，导致市市场价格混混乱的现象象。6.5.44.4市场场移交应在在确定变更更经销商后后的一个月月内完成。6.5.44.5市场场管理部对对变更经销销商的过程程应进行详详细记录，出出具市场移移交工作报报告，由市市场管理部部总经理确确认后，由由销售科存存档并传真真至营销中中心备案。6.6经销销商变更包包括经销商商主体变更更、非主体体变更等。6.6.11非主体变变更是指经经销商在当当地工商登登记部门办办理工商注注册资料变变更登记手手续，包括括名称变更更、办公地地址变更、法法定代表人人变更、经经营范围

18、变变更、注册册资金变更更、企业性性质变更等等等。6.6.11.1经销销商发生非非企业主体体变更后，不不需与经销销商重新签签订合同，但但应出具工工商部门盖盖章确认的的变更证明明材料。6.6.11.2市场场负责人应应在变更后后的五个工工作日内，将将相关变更更资料传真真至市场管管理部销售售科。6.6.22主体变更更是指经销销商在当地地工商登记记部门重新新办理注册册登记手续续。6.6.22.1经销销商发生主主体变更后后，应与经经销商确认认债权债务务的转让方方式，并根根据实际情情况，在115天内与与经销商签签订合同同权利义务务转让协议议或购购销合同。6.6.22.2市场场管理部应应建立新的的经销商档档案

19、资料，并并将相关资资料传真至至营销中心心备案，同同时申请经经销商代码码。6.6.33经销商发发生变更后后，销售科科应在一周周内填写经经销商变更更通知单（见见SZ355003009），将将变更情况况书面通知知营销中心心。并及时时将新的营营业执照副副本复印件件传真至营营销中心，由由营销中心心通知相关关部门变更更资料。6.6.44经销商的的收货人、收收货地址、收收货印鉴、开开票资料等等基础资料料发生变更更后，市场场负责人应应在第一时时间获取经经销商盖章章确认的公公函，并于于当天传真真至销售科科。市场管管理部销售售科填写客客户变更信信息资料，经经市场管理理部总经理理确认后，于于当天传真真至营销中中心、配货货站及其它它相关单位位。7.0附则则7.1本办办法由营销销中心制定定并负责解解释和修订订。7.2本办办法自20003年33月1日起起执行，原原办法同时时废止。11.20.202223:2723:27:5222.11.2011时27分11时27分52秒11月. 20, 2220 十一月 202211:27:52 下午23:27:522022年11月20日星期日23:27:52