林业局财政局岗位职责及流程综述27459.docx
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1、副科长岗位职责一、 岗位职责1、依据会会计核算算办法和和有关制制度规定定认真组组织各自自分管工工作的财财务管理理、会计计核算工工作,按按规定时时间编制制会计决决算,及及时向科科长提供供财务情情况。2、监督指指导各自自分管工工作的业业务操作作过程,审审核完成成的工作作情况。3、定期向向科长汇汇报所分分管的工工作情况况,提供供有利于于分管工工作和全全局财务务管理的的建议,对对分管的的工作年年初提交交工作计计划,执执行中有有请示、有有汇报,年年终做出出工作总总结。4、认真完完成科长长交办的的其他工工作,负负责对分分管工作作的工作作人员的的业务培培训和职职业道德德教育工工作。5、工作中中有交叉叉关系的
2、的业务各各分管负负责人要要积极配配合,作作好数据据的核对对和交叉叉业务的的账务处处理,配配合相关关部门作作好与分分管工作作有关系系的各项项工作。6、定期组组织清理理分管业业务的各各种挂账账和核对对资产存存货情况况,以书书面材料料向科长长汇报。二、工作流流程工作中情况请示汇 报组织开展工 作 年初制定并提交工作计 划监督指导业务操作过程审核整改工作成 果年终工作总 结三、风险点点1、制定工工作计划划。2、工作中中情况请请示和汇汇报。3、监督指指导操作作过程。四、防控措措施1、各分管管副科长长组织开开展工作作必须依依照工作作计划内内容,工工作计划划外的工工作由科科长另外外交办。2、各副科科长在工工
3、作中的的情况必必须保持持同科长长沟通,科科长每月月召开一一次科长长例会,听听取工作作情况汇汇报,共共同研究究需要解解决的工工作,制制定出解解决办法法,会计要要有会议议记录。3、科长每每月抽查查各分管管科长工工作情况况,对所所有处理理的账务务进行审审核。4、除分管管工作外外的所有有工作必必须由科科长下达达,对内内对外报报出的数数据必须须经科长长审核,费费用核销销业务账账务处理理要经科科长批示示,对上上的工作作请示和和汇报由由科长负负责。5、重大事事项和专专项资金金项目的的管理由由科长组组织相关关人员共共同商定定出工作作方案,按按方案开开展工作作。综合会计岗岗位职责责一、 岗位职责1、核算汇汇总全
4、局局及所属属企事业业单位和和部门的的各项收收入、生生产成本本、费用用支出及及企业经经营成果果,编制制企业会会计决算算,按月清清理各种种挂账,对对呆死账账要及时时提出向向科长汇汇报。2、应交税税务机关关的企业业各项税税金的计计算、申申报、缴缴纳和账账务处理理,作好好有代扣扣代缴业业务的事事务。3、负责本本部门向向林业局局各级领领导和部部门提供供的财务务数据信信息资料料的填制制,汇总每每月各项项收支情情况,填填制汇总总表和明明细表。4、粮食直直补、家家电下乡乡、遗属属补助、城城镇居民民低保补补贴等业业务处理理,认真真领会发发放的政政策性文文件并配配合涉及及的相关关部门作作好发放放工作。5、汇同劳劳
5、资和社社保部门门核对相相关数据据,对上上缴社保保的各种种保险作作账务处处理。6、与所属属单位核核对往来来结算账账目并作作出账务务调整,监监督出纳纳人员核核对银行行未达账账项并对对未达账账项作账账务处理理。7、检查指指导所属属单位的的会计业业务及账账务处理理,定期期对企业业的经营营情况作作出分析析并上报报科长,为为企业管管理提供供真实有有说服力力的分析析材料。二、业务操操作流程程1、办理会会计业务务流程交出纳员填支票并加盖印鉴取得并审核原始凭证填制付款凭证会计审核支票加盖印鉴填制决算会计凭证入账稽核并审核盖章2、办理转转账业务务流程稽核员稽核签字填制会计凭证取得并审核原始凭证登记明细账季末汇总编
6、制决算三、风险点点取得的原始始凭证和和加盖印印鉴。四、采取的的防控措措施1、会计人人员收到到的原始始凭证要要对以下下方面审审核:(1)原始始凭证与与发生的的业务是是否相符符;(2)原始始凭证列列出的项项目是否否是在规规定可核核销的范范围内;(3)是否否有领导导签字和和科长审审核意见见。不具备上述述条件不不允许填填制会计计凭证。2、加盖印印鉴财务印鉴必必须由出出纳和会会计分离离保管和和使用,两两个印鉴鉴不能同同时存放放一处。3、稽核人人员要对对业务发发生至结结束的会会计处理理全程稽稽核,无无稽核员员签字的的会计凭凭证无效效。出纳员岗位位工作职职责一、岗位职职责1、按资金金管理规规定收取取和支付付
7、企业的的各种款款项,按按会计核核算制度度要求对对收取和和支出的的资金登登记银行行存款和和现金日日记账,并并及时与与总账核核对。2、根据会会计人员员填制的的会计凭凭证办理理资金支支付业务务。3、在分管管领导的的监督下下与会计计人员核核对企业业在银行行设立的的账户的的未达账账项,填填列未达达账项金金额和未未达原因因,交会会计作为为账务调调节。4、办理企企业收入入的资金金存储业业务,收收取企业业发生结结算业务务在银行行的票据据和凭证证,及时时交会计计人员处处理业务务。5、办理企企业在银银行开设设的账户户许可证证年检。6、按会计计制度和和银行规规定妥善善保管从从银行领领取的各各种空白白支票。二、业务操
8、操作流程程1、付款业业务稽核会计审核盖印鉴签发付款凭证审核会计凭证交领导人签字并持凭证去银行提款记账完毕将会计凭证交至会计人员2、收款业业务收据联交给交款人开出收据送交会计复核签字清点现金或其他存款凭据将存单记账后送交会计作账务处理去银行存款3、办理单单位之间间的结算算持结算凭证去银行办理送交会计凭证及附件稽核填制结算凭证后交会计审核审核会计填制的凭证三、风险点点1、签发付付款支票票的种类类。2、加盖印印鉴。3、收款和和去银行行存款。4、银行账账户。四、采取的的防控措措施1、出纳员员签发支支票必须须按会计计填制的的内容区区分货币币支付和和转账支支付,单单位之间间的结算算一律转转账支付付,不允允
9、许货币币支付方方式。2、财务印印鉴不能能由出纳纳员一人人保管和和使用。3、收款必必须在当当事人和和会计面面前点清清并开出出收据。4、去银行行存款要要有二名名以上工工作人员员同去办办理,必必须存至至企业账账户,不不允许存存至个人人名下。5、任何人人不准擅擅自将企企业账户户借用他他人或单单位使用用。6、出纳人人员的办办公桌和和卷柜不不准存放放与本职职工作无无关的物物品和现现金存折折,外出出要向科科长请假假,出行行时和回回岗时要要同替代代工作人人员在主主管会计计的监督督下核对余额额和外出出期间的的收支情情况。文秘岗位职职责一、职责范范围1、接收本本局和上上级的各各种文件件,登记记文件收收发记录录簿,
10、及及时送交交部门领领导阅示示。2、负责本本部门对对下的文文件和函函件的下下发工作作,经管管并及时时上交需需本部门门传阅的的文件,作作好此类类文件的的记录,填填写收到到和传阅阅时间;3、保管为为本部门门业务处处理依据据的文件件、函件件等资料料。4、按会计计年度分分类装订订会计年年度内的的各种文文件,登登记档案案表,用用专柜存存档。5、管理本本部门的的公章,登登记公章章使用记记录簿。二、工作流流程1、局内文文件传阅阅按批示意见送交办人阅办交科长批 示收回文件登记传送情况接收各级文件登记记录簿年终存档2、付阅文文件收回文件交办公室 同时作登记记录按领导批示交传阅人接收文件登记记录簿3、使用公公章收取
11、公章放至存放处盖章材料交经办人按科长批示盖章,登记使用情况启示请示科长盖章事宜三、风险点点1、文件的的保管;2、公章的的加盖和和保管。四、防控措措施1、文秘人人员必须须建立接接收和传传阅文件件记录簿簿,一要要记载接接收时间间、文件件序号和和文件的的名称;二要记记载传阅阅文件的的过程,注注明阅读读文件的的人员姓姓名;三三要对传传阅的文文件审核核,阅读读人是否否有签名名;四要要催收文文件及时时返回办办公室。2、本部门门以外的的单位和和个人查查阅文件件必须经经科长批批准,文文秘人员员不准擅擅自为他他人提供供。3、文秘工工作人员员要建立立公章使使用情况况登记簿簿,动用用公章必必须经科科长批准准,使用用
12、时要在在登记簿簿中注明明批准人人,盖章章内容、经经办人、时时间、盖盖章材料料的份数数。4、传阅完完毕的文文件和单单位公章章不准随随意摆放放外面,要要用专柜柜存放。财务档案管管理员工工作职责责一、工作职职责1、对本部部门全年年的会计计账簿、会会计凭证证和相关关的会计计资料年年终登记记造册,用用专柜存存放归档档。2、检查指指导林业业局所属属单位的的会计档档案管理理工作。3、按年度度清理全全局至保保管期限限的档案案,与有有关领导导和相关关部门按按销毁程程序销毁毁到期的的档案。4、管理调调出档案案的收发发工作,登登记档案案管理台台账。二、工作流流程1、年度存存档对档案柜编制序号标签将档案放入档案专柜编
13、制档案序号登记汇总表对全年会计档案分类清点2、外用档档案注销调用登记按调用时间催收归档办理调用登记依据科长批示登记3、销毁档档案批复申请、组织有关人员核点清点应销毁档案并登记明细表以林业局条头形成申请文件上报销毁档案、注销档案记录三、风险点点1、档案室室管理。2、外调档档案。3、销毁档档案申请请。四、防控措措施1、会计档档案室必必须由二二人或二二人以上上共同管管理,档档案室和和档案柜柜的钥匙匙分别保保管,不不能由一一人独立立办理查查阅档案案工作,查查阅或调调用档案案需经科科长批准准,登记记注明数数量、需需用时间间、用档档单位和和经办人人,到期期及时催催收,并并作归还还登记。2、档案员员不准擅擅
14、自带他他人入内内,档案案室除存存放档案案,不准存存放其他他物品。3、归档的的档案材材料必须须有台账账,档案案柜上要要粘贴标标签。4、档案员员销毁到到期档案案,必须须以书面面形式作作出申请请,然后后由本局局组织相相关部门门复核无无误后上上报申请请,申请请不经上上级批准准不能擅擅自销毁毁,销毁毁时相关关人员到到指定地地点监销销,完毕毕后在销销毁明细细表上签签字,档档案员以以明细表表和批复复为附件件注销档档案。财务计划岗岗位职责责一、岗位职职责1、编制全全局财务务收支计计划经审审定下发发。2、监督计计划完成成情况。3、年终编编报各单单位的计计划完成成表,根根据现行行政策和和实际情情况提出出下年度度编
15、制计计划的增增减依据据。二、工作流流程根据审批意见确定最终数据递交科长并一同向主管领导汇报审批编制计划初稿监督执行情况年终提交评定分析用支起草文件下达计划通知三、风险点点1、编制计计划初稿稿2、监督执执行四、防控措措施1、编制计计划初稿稿必须领领会上级级和本局局的年度度工作方方针和目目标,结结合林业业局的经经济状况况编制。2、掌握当当前的物物价情况况和劳务务市场用用工情况况。3、了解所所属单位位和部门门的车辆辆、设备备、人数数,支出出项目和和生产单单位的生生产条件件和作业业工序。4、会同劳劳资、营营林、资资源、生生产等部部门到现现地踏查查,真正正了解作作业条件件。5、对收入入、成本本、费用用确
16、定的的初步标标准必须须会同科科长和相相关主管管会计共共同研究究,到基基层了解解情况和和初步落落实不能能独自工工作。6、执行计计划过程程中如有有特殊情情况需调调整计划划,必须须以书面面报告申申请,主主要领导导批准同同意后,主主管计划划人员方方能调整整。固定资产会会计岗位位职责一、岗位职职责1、负责国国有资产产购置,竣工升升账时与与财务有有关的账账务处理理和其他他方面的的工作,认认真登记记总账明明细账和和资产卡卡片。2、定期清清查国有有资产情情况并填填制清点点表附文文字说明明向科长长汇报。3、计算固固定资产产的年折折旧额,编编制年度度折旧计计划。4、负责固固定资产产的报废废、调出出、出售售、租借借
17、、投资资的账务务处理和和相关手手续,核核算固定定资产维维修的会会计业务务。5、参与企企业资产产的评估估工作。6、监督指指导林业业局所属属单位的的国有资资产管理理和使用用情况,建建立和完完善管理理制度。二、工作流流程1、资产升升账登记资产卡片或台账,办理交付使用单位手续完备升账凭证填制会计凭证审查相关资料和账目清点检查使用单位在使用过程的资产情况2、报废局鉴定并出据鉴定报告作报废账务处理,注销卡片台账起草报废申请上报依据清查情况统计报废资产提交鉴定3、出售资资产收取出售款作账务处理参与出售资产全过程向主管负责领导及组织提供资产情况审查出售资产的相关材料三、风险点点1、资产升升账手续续及程序序。2
18、、报废资资产变卖卖。3、出售资资产的相相关资料料和出售售程序。四、防控措措施1、购置、建建造的固固定资产产升值必必须具备备如下凭凭据:年度计划或或局长办办公会决决定、购置资资产合同同、建造造预算、中中标单位位资质、中中标书、施施工合同同、购置置资产发发票和施施工单位位结算发发票(造造价必须须同发票票金额一一致)、竣竣工报告告和验收收交付使使用单位位接收单单,主管管会计以以此作为为升值的的会计凭凭证附件件,不能能缺少其其中任何何一项。2、报废的的资产变变卖收回回残值时,出出售价款款的确定定必须遵遵循如下下规定:(1)报废废的资产产经中介介部门评评估;(2)出售售时实行行公开拍拍卖;(3)出售售款
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