某公司楼梯定单标准作业流程28773.docx
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1、欧亚特(OYT)精品木业 标准作业流程(SOP)第一部分 客户定单管理标准作业流程(SOP)客户定单管理标准作业流程(SOP)的主要内容为:客户定单自签约前的方案设计签约后订单投产订单生产过程订单出厂物流售后服务的全过程作业流程管理内容及注意事项。公司代理商与市场部应仔细阅读、理解SOP的全部内容,严格按照SOP规定内容操作订单,以避免因操作不规范造成的定单事故,给客户、代理商及公司造成不必要的损失,影响公司形象。客户定单管理SOP全部内容如下:一、下料生产前设计方案SOP 设计方方案SOOP主要要阐述内内容:在在客户未未正式签签约前的的洽谈阶阶段,代代理商与与客户沟沟通设计计方案、为为客户提
2、提供标准准设计图图纸及需需要总公公司配合合提供设设计方案案等一系系列动作作的操作作流程。1、为提高高销售工工作效率率、避免免订单流流失,欧欧亚特楼楼梯代理理商每店店应配备备至少一一名测量量设计师师,基本本工作内内容为:现场尺尺寸测量量采集、客客户要求求汇总及及制作平面面设计方方案。2、对于未未配备设设计师的的代理商商,公司司设计部部可给予予免费制作作标准平平面设计计图纸11份/户户、修改改1份。重重新制作作或修改改图纸 20 元/次次。3、配备设设计师的的代理商商,设计计师必须须来厂接接受楼梯梯平面制制图培训训,以保保证平面面图制作作符合我我厂产品品生产工艺艺要求。4、未配备备设计师师的代理理
3、商,必必须派人人员来厂厂接受测测量培训训,以保保证测量量尺寸及及草图制制作符合合制图标标准要求求。5、代理商商一线设设计师现现场测量量采集尺尺寸时必必须按下下列标准准作业流流程操作作,以确确保后期期制作标标准图纸纸时可以以一次完完成,降降低工作作损耗、提提高工作作效率。具具体步骤骤如下:(1)客户户设计意意向询问问。入户户后,首首先了解解客户的的初步设设计意向向,包括括:楼梯梯走向、起起步及出出口位置置、楼梯梯宽度及及步幅、楼梯及周围设施的设计计划等。(2)观察察现场。了解客户基本设计意向后,不要急于测量,先观察楼梯或洞口位置、楼梯周围设施、地面情况、水泥梯是否包封、是否有需要拓样的异形物品等
4、等,了解是否具备测尺条件,以判断是否需要复尺。(3)绘制制现场草草图。在在正式测测量前,首首先应手手绘出现现场平面面草图,在在图中明明确绘制制出楼梯梯或楼梯梯洞口、墙墙体位置置与形式式、梁柱柱、墙垛垛、门口口、哑口口、电表表箱、玄玄关、背背景墙等等等,不不但要绘绘制出楼楼梯,还还要将所所有可能能对楼梯梯造成影影响的设设施的位位置和名名称,然然后再根根据草图图依序测测量并标标注尺寸寸,草图图的作用用就是避避免出现现漏尺现现象。(4)测量量与数据据标注。测测量时,应应依据草草图按序序测量,关键测量尺寸主要有:楼梯洞口的长度、宽度、楼层总高、楼板厚度(如有洞口四周楼板厚度不一致的,应分别测量和标注)
5、、水泥基础梯的踏步长度、宽度、高度、拐点尺寸、护栏长度、楼梯扶手斜长、墙体长度与墙体形式;其他如梁柱、墙垛、门口、哑口、电表箱、玄关、背景墙等可能影响楼梯的设施,要测量出设施的自身尺寸与定位尺。所有尺寸在标注时应注意采用文字加数字方式标注。(5)现场场排梯。现现场尺寸寸测量并并采集完完成后,必必须在现现场根据据测量尺尺寸与客客户要求求绘制出出楼梯平平面排列列草图。实实木整梯梯要制作作出楼梯梯走向尺尺寸排列列图,水水泥基础础梯要制制作出立立柱站位位图。图图纸要在在现场与与客户沟沟通并初初步确认认,并进一步步深入沟沟通详尽尽的设计计要求后后再制作作标准平平面图。所所谓客户户详尽的的设计要要求主要要
6、包括:楼梯步步数、步步长、步步宽、步步高、踏踏板厚度度、踏板板是否起起线型、是是否做立立板、楼楼梯立柱柱规格、小小柱排列列方式、起起步是否否做造型型、是否否做角花花、裙线线、地脚脚线、回回平板、了了解地板板厚度等等等。6、代理商商需要公公司设计计部制作作平面图图纸时,应应提供完完备的制制图资料料和制图图要求。具具体要求求如下:(1)制图图时,必必须提供供现场尺尺寸草图图。草图图要求完完整、全全面、准准确,在在图面不不混乱的的前提下下做到一一张图纸纸,面面俱俱到。(2)草图图中的尺尺寸必须须以文字字加数字字的方式式标注洞洞口长度度、宽度度、高度度、楼板板厚度及及护栏长长度等尺尺寸。(3)如果果楼
7、梯范范围内有有梁柱、墙墙垛、门门口等有有碍于楼楼梯的设设施时,必必须明确确标注出出尺寸和和位置。(4)楼梯梯周边有有墙体时时,草图图中应有有明确显显示并用用文字注注明墙体体形式:通体墙墙、梁上上墙、梁梁下墙。(5)测量量实木整整梯洞口口时,发发现洞口口楼板厚厚度低于于3500的,应应在草图图中明确确标注楼楼板厚度,并并注明是是否加放放40实木挂挂板。如如果不需需要加放放挂板,则则应写明明原因,以以避免出出现楼梯梯安装事事故。(6)客户户关于楼楼梯设计计方案的的具体要要求必须须在草图图写明,如如:踏板板起线型型、无立立板、楼楼梯与护护栏的立立柱排列列方式、是是否做回回平板、是是否做侧侧封板、地地
8、脚线、角角花、裙裙线、起起步是否否做造型型等等。以以上所例例举事项项应在做做图前与与客户确确认后在在草图中中列明,以以避免二二次图纸纸修改。(7)水泥泥基础梯梯草图必必须标示示出每一一踏步的的长、宽宽、高及及拐点尺尺寸,并并标注楼楼梯走向向与步数数;多层层楼梯应应依序累累数排列列,不可可重排(例如:130步楼梯,不可标注为两个15步)。7、代理商商在与客客户洽谈谈沟通设设计方案案时,应应注意与与客户进进行全面面细致的的讲解与与说明,以以保证客客户完全全理解方方案内容容,避免客客户因对对设计方方案的误误解,造造成后期期纠纷。8、签约时时,代理理商必须须在与客客户将设设计方案案讲解清清楚并确确定客
9、户户已明确确了解后后,由客客户签字字确认。在投放工厂生产前,必须由代理商项目负责人签字确认后传真至工厂。二、定单投投单生产产SOPP定单签约后后要及时投投单生产产,在投投单时代代理商需需向公司司市场部部提供完完备的定定单资料料,包括括:下料料通知单单、签字字确认设设计图纸纸、异形形拓样、油油漆色板板。下单单资料必必须及时时、准确确地提供供给工厂厂市场部部,以便便市场部部能够及及时拆料料投单生生产,代代理商工工作人员员必须按按定单投产产SOPP操作定定单,避避免因资资料不全全或不符符合要求求造成的的工期延延误。关于定单投投产的必必备资料料的要求与与注意事事项说明明如下:(一)代理理商下料料时必须
10、须按所提提供的下下料通知知单标准准格式认认真填写写,要求求下料单单填写详详细、准准确。设设计部下下料时以以下料通通知单的的内容为为准,按按下料单单要求生生产制作作。非标标准格式式下料通通知单,市市场部不不予接收收。填写写下料通通知单时时需要注注意以下下事项:1、项目地地址:必必须详细细填写,要要求精确确到楼牌牌号,以以免同地地址定单单混乱,查查询、发发货困难难。2、材质:下料通通知单中中的材质质栏必须须按标准准材质名名称填写写。目前前工厂生生产所用用的标准准楼梯材材质主要要为四种种,即:水曲柳柳、榉木木、红橡橡、橡胶胶木,填填写不标标准的下下料单不不予接收收。不同同材质所所使用的的板材工工艺不
11、同同,常规规生产均均采用指指接板,如如有特殊殊板材工工艺要求求,则必必须在下下料通知知单中注注明。不不同材质质的常规规板材分分类如下下表:欧亚特楼梯梯产品板板材分类类表指接板类产产品直拼板类产产品水曲柳、榉榉木、橡橡胶木红橡材质:长度在14400以内直直踏板红橡材质的的指接板板产品如如下:长度超过114000的直直踏板异形转步踏踏板立板龙骨侧封板地脚线、裙裙线回平板另外,400厚板板材分为为20+20复复合与440厚厚整板,下下料有特特殊要求求的需注注明,无无特殊注注明的定定单板材均均采用220+220复合合板材。3、油漆:客户选选定公司司统一配配备色板板的,填填写色板板编号即即可,但但与色板
12、板亮度不不一致时时应特别别注明;定单如如果采用用套色(即即一套楼楼梯两种种颜色),则则必须写写明不同同部分的的油漆颜颜色;特特殊油漆漆工艺,如如描金、描描黑、做做旧等,必必须在下下料单中中相应位位置注明明;定单如如果为客客户提供供色板的,下下料单中中应注明明为提供供色板。4、柱型:根据客客户所定定款式,按按柱型表表中的柱柱型编号号填写(“Y”字头编号),不得填写图册中的图片编号,填写不正确的订单不予接收;如果一套楼梯中两种柱型,则需分别注明。订单立柱款式如为铁艺小柱,下料通知单必须按铁艺柱型表中的柱型编号填写。下料图纸必须清楚排列出小柱站位并标示出各款铁艺小柱数量。标准柱型的的大柱柱柱头根据据
13、不同柱柱型有相相对固定定的搭配配,如客客户要求求柱头款款式,需需在下料料单中注注明要求求配置柱柱头的型型号(柱柱型表中中“D”字头编编号011099)。定单立柱款款式如果果非我厂厂标准柱柱型,由由客户提提供图片片或样柱柱的情况况,必须须先按照照图片或或样柱制制作一根根仿柱,由由客户确确认后再再按仿柱柱生产。样柱的收费标准为:以仿柱的生产工艺对应我厂标准柱型相似工艺的收费标准计费,客户确认后可将该样柱并入定单中,不另行收费。5、楼梯上上小柱的的排列方方式要填填写清楚楚,常规规排列方方式一般般为:22步3根根、1步步1根或或1步22根。6、护栏小小柱排列列方式一一般为11米4根根(柱中中间距225
14、0)或11米5根根(柱中中间距2200)。需需注意11米4根根的排列列方式适适用于770小小柱,11米5根根的排列列方式适适用于550小小柱。7、地脚线线:填写写下料单单时应注明地地脚线型型号(“D”字头编编号):编号DD-211为455度对角角地脚线线,规格格100018,默默认起线线型;编编号D-22为为直碰式式地脚线线,规格格为2种种搭配使使用,分分别为竖竖放80018、横横放80015,默默认无线线型;编编号D-23为为整板地地脚线,规规格为330018,默默认起线线型。地地脚线的的规格在在填写下下料单时时无需注注明,以以标准规规格为准准,如有有特殊规规格要求求则必须须在下料料单中注注
15、明。8、踏板厚厚度:常常规踏板板厚度为为28或388,如如有特殊殊要求(如如踏板加加厚、倒倒大圆或或起线型型等情况况),必必须在踏踏板厚度度栏中注注明。9、踢板厚厚度:无无论何种种梯型均均为188,如如果做通通透梯,则则该栏目目中填“无”即可。10、起步步形状:即指第第一踏步步前沿是是否做起起弧造型型,填写写时注明明“弧”或“直”即可。11、有无无半圆座座:即指指第一踏踏步两边边是否加加放半圆圆座,填填写“有”或“无”即可,需需注意写写明单或或双面。12、挂板板:即客客户楼板板厚度低低于3550时时所必须须配备的的配件,填写写“有”或“无”即可,挂挂板厚度度为400,长长度与宽宽度根据据楼梯制
16、制作。13、回平平板:该该栏目需需要标注注的关键键尺寸是是板材厚厚度与裁裁口尺寸寸。板材材厚度常常规规格格为288,裁裁口尺寸寸即回平平板压地地板槽的的尺寸,深深度一般般为200、高高度即为为地板或或瓷砖厚厚度。14、侧封封板、角角花、裙裙线:常常规厚度度18,根根据定单单要求填填写“有”或“无”即可。15、立柱柱与扶手手规格:该栏目目必须准准确填写写准确的的规格尺尺寸,非非常规规规格要求求的需要要在填单单前与公公司市场场部沟通通是否可可以生产。16、试装装:即指指楼梯白白茬生产产后,在在喷漆前前的现场场演装。建建议:非非特殊复复杂楼梯梯尽量准准确测量量,一次次安装。17、工期期:根据据不同油
17、油漆生产产工艺或白白茬生产产工艺,楼楼梯的生生产周期期要求有有不同的的相应规规定,填填写定单单工期时时需要根根据不同同生产工工艺的工工期规定定计算出出完成日日期并填填写。不同油油漆工艺艺要求的的生产周周期如下下表:梯形 油漆漆开放漆封闭半哑封闭亮光仿古做旧裂纹漆肌理纹理石漆描金描黑水泥梯无异异形40天40天45天45天50天50天60天45天水泥梯有异异形45天45天50天50天55天55天65天50天雕花板护栏栏50天50天55天55天55天55天65天55天双龙骨直梯梯45天45天50天50天55天55天65天50天中柱旋转梯梯50天50天55天55天60天60天65天55天单龙骨楼梯梯5
18、0天50天55天55天60天60天65天55天内嵌龙骨梯梯50天50天55天55天60天60天65天55天双龙骨半旋旋梯60天60天65天65天70天70天70天65天备注:(1)以上上所列工工期为一一般情况况下所需需的生产产周期(自自接到定定单始至至生产完完成的实实际生产产时间),如遇特殊情况需要调整,厂方会另行通知;如果代理商遇有需要加急生产定单,请在签定合同前与工厂联系,以确认在客户要求时间内是否能生产完成。(2)生产产周期的的计算:市场部部接到代代理商所所投的下下料通知知单和签签字图纸纸后,开开始计算算工期。设设计部在在制作下下料图纸纸过程中中如发现现有尺寸寸不全、设设计不合合理、图图
19、纸与下下料通知知单内容容矛盾等等情况而而必须中中止设计计下料的的,自上上述情况况解决确确定之日日重新开开始计算算工期。(3)代理理商所下下订单如如有异形形物品样样板,必必须在下下单前将将样板送送达到市市场部,如如未先期期送达则则工期以以样板送送达之日日起开始始计算。样样板制作作不合格格,或采采用软质质材料制制作的,工工厂不予予接收并并返回重重新放样样,工期期以新样样板到厂厂之日开开始计算算。(4)代理理商所下下定单如有有明确油漆漆颜色色色板,则则色板必必须与下下料通知知单同时时或提前前送达到到厂,如如未能及及时送达达,则工工期以色色板送达达之日起起开始计计算。(5)工期期在收到到下单生生产资料
20、料后开始始计算,但但在接到到汇款通通知后22日内未未打款的的,工期期以货款款实际到到账之日日重新计计算。(6)定单单需要白白茬试装装的,白白茬生产产工期与与试装返返厂后油油漆生产产工期分分别计算算。(二)投单单生产时时必须提提供确认认后的设设计图纸纸,下单单时须由由代理商商的定单单负责人人在图纸纸上签字字并随下下料单一一同传真真至公司司市场部部。下料料图纸的的要求及及相关注注意事项项如下:1、楼梯图图纸应准准确核对对尺寸是是否准确确、是否否符合客客户的设设计要求求,并与与客户充充分沟通通且保证证客户完完全理解解确认无误误后再签签字确认认、下料料生产。2、下料图图纸必须须与下料料通知单单内容相相
21、符。如有图纸纸内容与下料通通知单不不符的,应应先按客客户要求求修改图图纸并确确认后再再与下料料通知单单一同传传厂投产产并开始始计算工工期。3、水泥基基础梯下下料时,除除对图纸纸进行确确认外,还还需提供供下列物物品的生生产尺寸寸:(1)水泥泥基础梯梯的踏板板、立板板下料尺尺寸由代代理商设设计师计计算提供供(注意意:立板板高度计计算时,要要在所需需要高度度基础上上再在22),工工厂不另另行做加加减尺计计算处理理。踏板、立板板的加减减尺办法法:A、踏板加加、减尺尺:a、普通踏踏板加尺尺在原楼楼梯尺寸寸基础上上,踏板板长度单单面探沿沿加尺220,双双面探沿沿加尺440;踏板宽宽度先加加立板厚厚度200
22、,再再加探沿沿20。b、如果踏踏板要求求起线型型则在原原楼梯尺尺寸基础础上,踏踏板长度度单面探探沿加尺尺30,双面面探沿加加尺600;踏踏板宽度度先加立立板厚度度20,再加加探沿330。c、如果有有侧封板板、角花花则在原原楼梯尺尺寸基础础上,踏踏板长度度先加侧侧封板、角角花厚度度(标准准厚度为为18),再再按a、bb项标准准加尺。d、如果有有整地脚脚线则在在原楼梯梯尺寸基基础上,踏踏板长度度先减去去整板地地脚线厚厚度(标标准厚度度为188),再再按a、bb项标准准加尺。B、立板加加、减尺尺:a、普通立立板加减减尺在原原楼梯尺尺寸基础础上,立立板长度度单面探探沿加尺尺15,双面面探沿加加尺300
23、;立立板宽度度按照基基础步高高减踏板板厚度228或或38,即为为立板宽宽度。b、如果踏踏板要求求起线型型则在原原楼梯尺尺寸基础础上,立立板长度度单面探探沿加尺尺10,双面面探沿加加尺200;立立板宽度度加、减减尺方法法不变。c、如果有有侧封板板、角花花则在原原楼梯尺尺寸基础础上,立立板长度度先加侧侧封板、角角花厚度度(标准准厚度为为18),再再按a、bb项标准准加尺。d、如果有有整地脚脚线则在在原楼梯梯尺寸基基础上,先先减去整整板地脚脚线厚度度(标准准厚度为为18),再再按a、bb项标准准加尺。(2)如需需做地脚脚线,代代理商提提供现场场安装所所需长度度、宽度度和数量量,并标标明地脚脚线形式式
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