某服务公司员工手册11558.docx
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1、 金诃藏药Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.目录 ParrtA 客情的的基本知知识2 . 何谓大大客情?建立大大客情的的实际意意义?2. . . 大大客情的的基本服服务?3.客情的的岗位设设置和职职能4客情情岗位的的操作技技巧和技技能7客客情的档档案管理理和回访访操作流流程7典型型病例和和问题患患者 ParrtB客客情要求求和考评评部分8客客情操作作要求9. 客情行行为规范范9客情情岗位评评定项目目和计算算方法 PartCC病理和和常见答答疑部分分10病理理13. 金诃心心脑血管管配药原原则
2、14常见见答疑15药药理部分分17常见见问题技技巧分解解 ParrtD同类产产品对比比部分20同类类产品对对比部分分第一部分 客情基基本部分分一、 产品销售模模式销售模式:Facce tto faace外围地政媒体运运作咨询终端回访二、 大客情的含含义和意意义大客情就是是从咨询询开始可可进入工工作范围围的第一一步,大大客情的的建立是是对我们们市场运运作的一一个完美美补充。n 1、客情是是对消费费顾客的的培养和和服务,与与顾客相相互建立立感情、信信任。树树立良好好的口碑碑。n 2、客情服服务的各各项数据据分析实实际上是是反映市市场销售售的晴雨雨表,是是连接市市场和客客户之间间的纽带带,成功功的客
3、情情队伍在在产品及及市场的的成长、成成熟起着着至关重重要的责责任和作作用;n 3、客情是是引导市市场在广广告文案案操作的的指南针针,是市市场销售售的延续续,良好好的客情情操作在在市场经经营中,能能够最大大化的延延续产品品的生命命周期,降降低媒体体运作的的成本和和资源浪浪费。因此,建立立一个完完善的客客情服务务系统是是决定和和关系着着产品及及公司发发展的重重要环节节。三、 大客情的基基本服务务服务宗旨:“三心二二意” 耐耐心、细细心、恒恒心、诚诚意、情情意服务原则:动之以以情,晓晓之以理理工作内容: 认真工工整的填填写电话话记录,真真实反映映客户情情况;n 收集各部门门的客户户信息,建建立病历历
4、信息档档案;n 进行客户档档案的分分类整理理,并作作出定期期回访计计划;n 每日进行各各项工作作的统计计和分析析,提供供数据管管理中心心进行汇汇总;n 处理来电的的各项问问题,包包括非正正常咨询询;n 参与活动组组织和促促销工作职能:认真工整整的填写写电话记记录,真真实反映映客户情情况;收集各部部门的客客户信息息,建立立病历信信息档案案;进行客户户档案的的分类整整理,并并作出定定期回访访计划;每日进行行各项工工作的统统计和分分析,提提供数据据进行汇汇总;处理来电电的各项项问题,包包括非正正常咨询询;参与活动动组织和和促销进行家访访工作四、 大客情的岗岗位设置置和职能能职责客情主管咨询人员回访人
5、员坐诊医生促 销家 访外 送一)客情主主管:经经理的内内当家,担担负着对对市场各各项数据据的提供供和分析析,担负负着对市市场运作作的重要要责任,担担负着员员工的管管理,担担负着对对经理思思想的落落实和执执行。n 客情主管的的职能:n A负责各项项工作的的统筹和和计划,并并予以实实施;n B制订工作作计划,并并监督执执行,考考核结果果;填写写各项报报表n C上传下递递,负责责对上级级领导下下发的任任务进行行分解并并落实;n D组织各项项促销活活动;n F对客户档档案库的的建立和和保管保保密;n E负责对典典型病例例的开发发、管理理和维护护;n F负责对问问题患者者的处理理,消除除不良隐隐患;n
6、E对客情人人员组织织培训;n G配合其它它部门的的工作二)咨询人人员:与与客户建建立感情情和信任任的第一一道门栏栏,是促促进顾客客对产品品的信任任和购买买的关键键环节,是是为后期期回访奠奠定良好好基础的的第一步步。n 咨询人员的的职能:n A、负责电电话的接接听,按按照要求求做好详详细的记记录;并并了解客客户的信信息来源源,为企企划提供供参考数数据;n B、促进进顾客购购买或到到堂;n C、负责责处理各各种电话话信息,及及时反馈馈;n D、参与与各种促促销活动动。n F、上级级安排的的其它工工作三)回访人人员: 是对产产品销售售的开发发、延续续和提高高,是与与客户建建立长期期良好信信任的桥桥梁
7、。 n 回访人员的的职能:n A、负责对对未购客客户的开开发,产产生购买买;n B、负责责对购药药患者的的维护,提提高复购购率;n C、负责责对有效效病例的的引导、发发掘和培培养n D、负责责处理问问题患者者反应的的情况,及及时上报报;n E、参与与各种促促销活动动;n F、参与与家访工工作;n E、上级级安排的的其它工工作。n 四)坐诊专专家、促促销:足足球场上上“临门一一脚”的角色色,和顾顾客面对对面实现现销售的的关键环环节。n 坐诊专家和和促销的的职能:n A负责接待待客户并并协助专专家工作作,促成成购买;n B负责对到到堂患者者的各项项资料的的完善,准准确填写写;n C负责对到到堂患者
8、者的情况况整理和和分析,及及时上报报;n D参与各种种促销活活动和其其它工作作。五)家访和和外送:是我们们和病人人直面接接触的关关键环节节,可以以弥补电电话联系系中的不不足,增增进和病病患及家家庭的进进一步了了解。 A负责责对家访访客户的的沟通和和详尽资资料的补补充; B 负负责配合合典型病病例的开开发和对对问题患患者的处处理; C负责责将货物物准确及及时的送送达,并并提供服服药的现现场指导导; D 负负责参与与各种促促销活动动和其他他工作。五、客情岗岗位的操操作技巧巧和技能能一)咨询接接听:1、准备:笔和登登记表、每每日工作作前检查查电话是是否正常常、准备备好相关关产品知知识的材材料、熟熟悉
9、典型型病例的的情况。 n 接听注意事事项:11)掌握握语音、语语调、语语速、语语气;n 2)电话铃铃声在响响铃2声半时时接听为为宜;n 3)习惯惯性先大大致记录录来电号号码;n 4)接听听后,对对于新来来电要养养成核实实的习惯惯。n 接听时开头头语:您您好,金金诃藏药药服务中中心,我我是*,请请问您有有什么需需要帮助助的吗?2、技巧:n 1)、避免免对病人人的问题题进行直直接问答答,应该该让自己己变为主主动。例例如:新新病人在在来电的的时候最最关心的的话题是是:多少少钱?几几个疗程程?能治治疗好吗吗?。等等等,如如果此时时我们再再不了解解对方情情况之下下进行回回答,容容易让病病人在满满足回答答
10、之后就就挂断电电话,易易导致我我们的来来电登记记不全,影影响今后后的回访访跟进工工作。所所以,此此时应该该避而不不答,而而是以反反问病情情的方法法进行交交流(此此时应该该体现我我们自身身对产品品的专业业性和自自信),从从而完成成对客户户基本情情况的了了解;n 2)、了解解病人以以往的治治疗方法法和用药药,分析析原治疗疗方法的的特点和和不足;比如西西药、中中药的作作用,(此时不建议急切的去否认其他药物的治疗,甚至可以先肯定原用药自身的优势)然后再导入入病症的的根本原原因,为为下一步步介绍我我们的产产品起到到引导作作用。(过程中可以适当的与病人交流病症带来的痛苦,达成与病人或家属的共鸣)n 3)、
11、针对对病情分分析后,导导入金诃诃藏药的的治疗特特点(一一定要和和前面的的病理根根本做吻吻合),加加深咨询询者对本本公司产产品的进进一步认认识;n 4)引用相相同的病病例效果果(即典典型病例例),进进行促成成;n 5)树立讲讲师或坐坐诊专家家权威,引引导进入入电台或或到堂;n 6)多次促促成和确确定,把把握病人人的购买买意向和和具体到到堂时间间。二)电话回回访1、准备:A提前前一天准准备回访访的资料料,并在在回访前前熟悉前前期的接接触内容容,分析析本次回回访的方方式和目目的;B熟悉相关关的病理理常识和和典型病病例情况况;2、回访注注意事项项:n 注意自己的的音质和和语速n 传递给顾客客的情绪绪要
12、饱满满热情、充充满关切切:(体体现出自自信) n 注意电话回回访时间间,尽量量避开顾顾客休息息时间。 3、 回访的内容容:首访访、开发发、维护护、促成成4、电话回回访的对对象:n 未购患者n 到堂未购患患者n 用药患者n 停服患者5、 回访的目的的:首访:包括括咨询首首访和用用药首访访1)咨询首首访(时时效:337天天内 如果没没有特别别的约定定 ;如果切切入电台台连线的的,要当当时就跟跟进促成成。)目的:了解解顾客没没有到到到堂的原原因,并并针对性性的分析析,进行行促成或或要约到到堂;2)用药首首访(时时效:33天内访访问)n 目的:n A确定服用用量和服服用方法法、注意意事项n B亲情沟通
13、通,了解解患者更更多家庭庭和个人人情况n C肯定我们们的治疗疗,帮助助及建议议治疗信信心n D计算停服服日期 n F引导后期期进入电电台反馈馈回访开发:包括未未到堂未未购和到到堂未购购n 未到堂未购购回访目目的:进进一步的的了解不不到堂的的原因 ,了解解顾客真真实的原原因所在在,进行行沟通,尽尽量促成成到堂或或购买;n 回访时效:根据回回访后档档案的分分类,计计划回访访时间。n 技巧:先以以拉近关关系为主主,比如如天气变变化啊,很很久没有有问候过过啊。等等等为导导入,之之后再根根据病人人的关注注点进行行交流。如如果病人人关心的的是产品品,那么么我们谈谈产品;如果病病人关心心的是疗疗效,那那么我
14、们们用典型型病例说说服;如如果关心心的是权权威,那那我们包包装专家家或讲师师。总总之,要要投其所所好,通通过巧妙妙的问答答引导病病人说出出真实的的想法,我我们再有有的放矢矢。n 到堂未购回回访目的的:详细细了解顾顾客不购购买的原原因,进进行分析析并促购购买。n 回访时效:根据回回访后档档案的分分类,计计划回访访时间。n 回访技巧:A征求病病人对专专家或讲讲师的建建议是否否满意;B是否对对药物作作用已经经了解清清楚;CC是否还还有需要要我们帮帮助的地地方等等等,采用用关心的的询问方方式,态态度谦虚虚,从而而掌握病病人不能能当时购购买的真真正原因因,进行行沟通和和促成。维护和促成成:用药药患者n
15、维护:1、建建立良好好关系,增增强服用用信心和和信任;n 2、交流按按疗程用用药的作作用,为为后期访访问奠定定基础 ;n 3、了解服服用效果果,区别别引导进进入电台台反馈和和培养为为有效病病例。n 回访时效:常规按按照每220225天 回访,购购药量大大而且服服用稳定定者每22530天回回访 。n 促成n 目的:促进进复购,掌掌握患者者服用情情况和信信心,根根据反应应进行交交流,及及时促成成购买 ;n 时效:停服服前710天,停停服患者者在停服服后的第第1天进进行促成成跟进三)坐诊和和促销坐诊医生:准备:病例例登记本本,娴熟熟的病理理分析知知识,熟熟悉产品品和病知知识,熟熟悉有效效病例和和典型
16、病病例的情情况,熟熟悉公司司背景和和对藏医医藏药有有一定的的了解技巧:1、先先看病:通过专专业的水水平,了了解病人人的基本本情况,肯肯定病人人病症的的各种情情况,博博取病人人对医生生的认可可; 2、再再讲病:寻找到到病人的的关注点点,分析析病情的的根本原原因,因因势利导导,让病病人充分分认识病病症的根根本所在在; 3、后后分析:引导病病人正确确认识本本病现有有的治疗疗用药的的作用,分分析现有有用药能能解决的的问题和和不能解解决的问问题,加加强病人人对疾病病治疗的的渴望程程度,产产生危机机感; 4、再再引导:结合上上述的分分析,引引导病人人正确认认识对症症治疗的的关键和和对远期期健康的的作用,分
17、分析本公公司治疗疗办法的的优势和和效果(可可适当引引用典型型病例)5、终促成成:根据据病人的的病症情情况进行行合理的的配药,过过程中尽尽量体现现专家的的权威和和人性化化的态度度,强调调疗程治治疗的重重要性,树树立病人人治疗的的信心。促销:熟悉悉产品知知识和相相关的病病理知识识,掌握握良好的的营销技技巧技巧:1、有有专家时时,辅助助专家坐坐诊,并并利用肢肢体语言言提高和和包装专专家权威威;比如如,给专专家到水水,帮助助专家填填写病历历记录等等等。 2、认认真倾听听专家和和患者之之间的交交流,配配合专家家看病和和接单促促成,比比如:专专家看病病后,马马上引导导患者接接触药品品并进行行促成,促促成时
18、要要根据专专家开的的方子,遵遵循由高高到低的的计算原原则,尽尽量摸清清患者的的购买能能力和经经济状况况,达成成购买;如现金金不足者者,可以以尽量让让对方留留下押金金送药;如现场场没有达达成购买买者,应应尽量摸摸清不购购买的原原因,为为后期电电话回访访留下伏伏笔。 3、过过程中要要以专家家的意见见为主,不不要否认认专家的的观点,只只能互相相补充。根根据病人人的实际际情况,如如需要改改动必须须以请教教专家的的方式,提提示专家家给与配配合。 4、要要掌握赞赞美的方方法,比比如夸奖奖病人和和年轻啊啊,很有有风度或或学问,写写得字和和漂亮啊啊等,获获得病人人的好感感,拉近近距离,达达成购买买。 55、在
19、病病人等待待和专家家交流之之前,一一定要做做好病人人的提前前开发,了了解病人人的基本本病情、经经济情况况、家庭庭结构、治治疗欲望望等等,并并将获得得的相关关信息及及时巧妙妙的传递递给专家家。比如如今天过过来主要要是解决决什么问问题,平平常和小小孩子住住在一起起吗?生生病后谁谁来照顾顾等等,采采用亲情情的方式式完成对对病人的的了解。 6、 促成时应该该把握从从高到低低的原则则,按照照专家的的服用周周期意见见计算,把把握顾客客的实际际支付能能力。四)家访和和外送准备:1、熟悉产产品知识识,掌握握各疾病病的特点点和症状状;2、了解病病人的基基本情况况:包括括合适的的拜访时时间及病病人用药药与否,知知
20、道自己己此次拜拜访的目目的;3、准备好好家访的的所需资资料4、熟悉典典型病例例的情况况 家家访技巧巧:1、培养亲亲近的感感觉,让让病人消消除对自自己的戒戒备心理理 22、家访访最初不不要对产产品夸夸夸其谈,而而是要在在寻找到到和病人人的共同同话题后后展开交交流,因因势利导导; 33、交流流中切忌忌急功近近利,盲盲目推药药;亦忌忌不分主主次,长长时间滞滞留; 44、不要要给予病病人超范范围的承承诺,对对于一些些不适合合的要求求可以保保留,之之后再反反馈 。外送技巧:1、外送时时要表现现自我的的素质,礼礼貌问候候,并耐耐心交流流服用方方法和事事项等; 22、外送送时要不不经意间间传递给给病人一一个
21、思想想:我们们的业务务很忙,你你这样的的病人服服用以后后效果很很好,好好多病人人帮我们们介绍,鼓鼓励和发发展病人人的信心心及转介介绍。 33、外送送时不要要以专家家的身份份出现,对对于疾病病方面的的问题不不要正面面回答,可可以带问问题回公公司,由由相关工工作人员员解决。 44、要善善于发现现病人的的其他病病症,并并表示可可以帮助助解决。 六六、客情情的档案案管理和和回访操操作流程程未 购 档 案未 到 堂新接咨询首访:3天或约定日期前到堂未购回访:到堂后2天内A回访:7天左右B回访15天左右C回访:30天左右D活动时或节假日 维护1第2025天停服停服后第1天维护2第4045天以此类推促成停服
22、前710天回访购 药首访13天内七、典型病病例和问问题患者者一)典型病病例:是是我们宣宣传和转转介绍的的重要人人物,是是协助宣宣传的好好对象,是是帮助企企业树立立良好口口碑的窗窗口(金金杯银杯杯不如老老百姓的的口碑)1、典型病病例的培培养流程程:挖掘掘 培养养 发展展 监督督和维护护1)挖掘:在用药药患者的的维护过过程中,当当患者有有适当的的治疗效效果时,要要帮助患患者正确确认识疗疗效,并并加以肯肯定,同同时帮助助患者发发现更多多的改变变,树立立长期治治疗的信信心(此此时,要要传递给给患者一一个信心心:我们们有很多多患者和和他一样样通过治治疗都有有各种不不同的改改善,她她这样的的情况很很常见)
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