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1、 规章制度汇编XXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限限公司2015年年5月测绘成果质质量管理理制度目目录测绘质量管管理制度度31 总则则32 测绘质质量责任任制33 测绘作作业准备备的质量量管理44 测绘绘作业过过程的质质量管理理45 测绘绘成果使使用过程程的质量量管理56 质量量奖惩67 首件件产品的的质量检检验68 质量量检查机机构的设设置7测绘成果检检查验收收规定7测绘技术设设计书编编写规定定81 编定的的依据92 编写原原则93 对编写写人员的的要求94 技术设设计书的的基本内内容95 对编写写内容的的要求106 技术设设计书和和审批107 技术设设计书编编写提纲纲108 作业流流
2、程图12测绘技术总总结编定定规定131 编写的的依据132 编写的的要求133 技术总总结的主主要内容容134 技术总总结的审审查145 技术总总结编写写提纲14技术术资料档档案管理理办法暨暨保密规规定15档案资料管管理实施施细则19仪器设备管管理制度度20项目管理办办法211 前言212 管理形形式213 人员组组织及结结构224 项目部部成员225 项目内内容236 质量管管理237 生产施施工安全全管理248 民主管管理249 经费使使用办法法与工资资分配方方案2410 劳动动纪律2511 计划划工作进进度25安全生产管管理理办办法25办公室管理理制度28人事制制度29岗位职责3247测
3、绘质量管管理制度度1 总则则1.1 为了提提高测绘绘生产质质量管理理水平,确确保测绘绘产品质质量,依依据中中华人民民共和国国测绘法法及测测绘质量量监督管管理办法法等有有关法规规,制定定本公司司测绘质质量管理理制度。1.2 测绘质质量管理理是指从从承接测测绘任务务、组织织准备、技技术设计计、生产产作业直直至产品品交付使使用全过过程实施施的质量量管理。1.3 测绘质质量管理理贯彻“质量第第一、注注重实效效”的方针针,以保保证质量量为中心心,满足足需求为为目标,防防检结合合为手段段,全员员参与为为基础,走走质量效效益型的的发展道道路。1.4 测绘工工作人员员在测绘绘作业中中严格遵遵守“认真、细细致、
4、准准确、及及时”的从业业作风。确确保作业业质量,杜杜绝重大大差错的的发生。1.5 开展质质量教育育和质量量管理活活动,有有计划地地对专业业人员进进行技术术培训,不不断提高高专业人人员业务务素质。1.6 成立业业务质量量管理小小组,抓抓好测绘绘技术规规定的执执行,检检查监督督测绘成成果质量量。2 测绘绘质量责责任制2.1 必须建建立以质质量为中中心的技技术经济济责任制制,明确确各岗位位的职责责及相互互关系,规规定考核核办法,以以作业质质量、工工作质量量确保测测绘产品品质量。2.2 法定代代表人确确定本单单位的质质量方针针和质量量目标,签签发质量量手册;建立本本单位的的质量体体系并保保证其有有效运
5、行行;对提提供的测测绘产品品承担产产品质量量责任。2.3 质量主主管负责责人按照照职责分分工负责责质量方方针、质质量目标标的贯彻彻实施,签签发有关关的质量量文件及及作业指指导书;组织编编制测绘绘项目的的技术设设计书,并并对设计计质量负负责;处处理生产产过程中中的重大大技术问问题和质质量争议议;审核核技术总总结;审审定测绘绘产品的的交付验验收。2.4 质量管管理、质质量检查查机构及及质量检检查人员员,在规规定的职职权范围围内,负负责质量量管理日日常工作作。编制制年度质质量计划划,贯彻彻技术标标准及质质量文件件;对作作业过程程进行现现场监督督和检查查,处理理质量问问题;组组织实施施内部质质量审核核
6、工作。各各级质量量检查人人员对其其所检查查的产品品质量负负责,并并有权予予以质量量否决。2.5 生产岗岗位的作作业人员员必须严严格执行行操作规规程,按按照技术术设计进进行作业业,严格格执行所所制定的的外业、内内业处理理等规定定,并对对作业成成果质量量负责。2.6 其他岗岗位的工工作人员员,应当当严格执执行有关关的规章章制度,保保证本岗岗位的工工作质量量。因工工作质量量问题影影响产品品质量的的,承担担相应的的质量责责任。3 测绘作作业准备备的质量量管理3.1 承接测测绘任务务时,应应当逐步步实行合合同评审审(或计计划任务务评审),保保证具有有满足任任务要求求的实施施能力,并并将该项项任务纳纳入质
7、量量管理网网络。合合同评审审结果作作为技术术设计的的一项重重要依据据。3.2 测绘任任务的实实施,应应坚持先先设计后后生产,不不允许边边设计边边生产,禁禁止没有有设计进进行生产产。3.3 测绘任任务实施施前,应应组织有有关人员员的技术术培训,学学习技术术设计书书及有关关的技术术标准、操操作规程程。具体体情况视视测区而而定。3.4 测绘任任务实施施前,应应对需用用的仪器器、设备备、工具具进行检检验和校校正;在在生产中中应用的的计算机机软件及及需用的的各种物物资,应应能保证证满足产产品质量量的要求求,不合合格的不不准投入入使用。4 测绘绘作业过过程的质质量管理理4.1 实行二二级检查查一级验验收制
8、。对对数字测测绘产品品实行过过程检查查、最终终检查和和验收制制度。过过程检查查由中队队(室)检检查人员员承担。最最终检查查由质量量管理机机构负责责实施。验验收工作作由任务务的委托托单位组组织实施施,或由由该单位位委托具具有检验验资格的的检验机机构验收收。各级级检查、验验收工作作必须独独立进行行,不得得省略或或代替。凡凡资料不不全或数数据不完完整者,承承担检查查或验收收的单位位有权拒拒绝检查查验收。4.2 检查工工作的实实施: 作业人人员经自自查,确确认无误误后方可可按规定定整理上上交资料料成果。项项目部进进行过程程检查,公公司进行行最终检检查,二二级均为为1000%的成成果全面面检查。 在过程
9、程、最终终检查时时,如发发现有不不符合质质量要求求的产品品时,应应退给作作业组、项项目部进进行处理理,然后后再进行行检查,直直到检查查合格为为止。 产品经经最终检检查、返返回作业业人员进进行修改改处理后后,按“单位产产品质量量评定方方法”评定产产品的质质量,并并按规定定编写检检查报告告。检查查报告经经公司领领导审核核后,随随产品一一并提交交验收。 测绘成成果应书书面向委委托生产产的单位位或任务务下达部部门申请请验收。4.3 检查验验收记录录包括质质量问题题的记录录,问题题处理的的记录以以及质量量评定的的记录等等。记录录必须及及时、认认真、规规范、清清晰、检检查、验验收工作作完成后后,须编编写检
10、查查、验收收报告,并并随产品品一起归归档。4.4 重在测测绘项目目应实施施首件产产品的质质量检验验,对技技术设计计进行验验证。4.5 必须制制定完整整可行的的测绘作作业管理理流程表表,加强强作业管管理的各各项基础础工作,有有效控制制影响产产品质量量的各种种因素。4.6 测绘作作业成果果必须达达到规定定的质量量要求。经经作业人人员自查查、互检检,如实实填写质质量记录录,达到到合格标标准后,方方可转入入下一作作业。4.7 应当在在关键、重重点的测测绘作业业流程中中设置必必要的检检验点,实实施测绘绘质量的的现场检检查。现现场检验验点的设设置,可可以根据据测绘任任务的性性质、作作业人员员水平、降降低质
11、量量成本等等因素进进行确定定。4.8 对检查查发现的的不合格格数据应应及时进进行跟踪踪处理,作作出质量量记录,采采取纠正正措施。不不合格数数据经返返工修正正后,应应重新进进行质量量检查;不能进进行返工工的,应应予以报报废并履履行审批批手续。4.9 必须建建立内部部质量审审核制度度。经成成果质量量过程检检查的测测绘产品品,必须须通过质质量检查查机构的的最终检检查,评评定质量量等级,编编写最终终检查报报告。5 测绘绘成果使使用过程程的质量量管理5.1 交付的的测绘产产品,必必须保证证是合格格品。5.2 建立质质量信息息反馈网网络,主主动征求求用户对对测绘质质量的意意见,并并为用户户提供咨咨询服务务
12、。5.3 及时、认认真地处处理用户户的质量量查询和和反馈意意见。与与用户发发生质量量争议时时,按照照测绘绘质量监监督管理理办法的的有关规规定处理理。6 质量量奖惩6.1 建立质质量奖惩惩制度。对对在质量量管理的的提高产产品质量量中作出出显著成成绩的部部门和个个人,应应给予奖奖励,并并可申报报参加测测绘主管管部门组组织的质质量评优优活动。6.2 对违章章作业,粗粗制滥造造甚至伪伪造成果果的有关关责任人人;对不不负责任任,漏检检错检甚甚至弄虚虚作假、徇徇私舞弊弊的质量量管理、质质量检查查人员,依依照测测绘质量量监督管管理办法法的相相应条款款进行处处理。对对有关责责任人员员还可给给予内部部通报批批评
13、、行行政处分分及经济济处罚。7 首件件产品的的质量检检验7.1 对对于新课课题、采采用新技技术的工工程,首首件产品品应按有有关规范范、规程程及设计计书进行行检验,符合设设计书要要求后方方可继续续进行生生产。7.2 对对于分承承包方,承承包的第第一个工工程各工工序均须须进行首首件检验验,检验验内容及及记录按按过程检检验要求求执行。7.3 新新员工完完成的产产品应进进行首件件产品的的检验。7.4 对对于重大大测绘项项目必须须进行首首件产品品的质量量检验。7.5 质量检检验比例例如下表表:序号检验项目单位自检过程检验内业外业内业外业1平面控制测测量点10020100102高程控制测测量测段10010
14、100103工程测量线路测量点、KM1001010010施工测量项目10051005管线测量点、KM1001010054地形测绘幅100100100205地籍测绘幅100100100306宗地测量幅100100100208 质量量检查机机构的设设置8.1 总总工办负负责公司司产品总总体质量量的检查查和实施施生产过过程中的的质量控控制。8.2 总总工办对对不合格格产品有有一票否否决权,并并责令作作业人员员返工。8.3 总总工程师师主持总总工办的的日常质质量检查查工作,测测区成立立质检小小组,由由质检员员负责对对测区生生产过程程和成果果进行检检查。测绘成果检检查验收收规定第一条 为为实施我我公司质
15、质量管理理体系,保保证测绘绘产品的的质量,达达到本公公司质量量目标,满满足顾客客要求,制制定公司司质量目目标:(1) 出出公司产产品合格格率1000%;(2) 优优秀测区区(项目目)两项项以上;(3) 自自签合同同评审率率1000%;(4) 生生产使用用中的设设备完好好率1000%;(5) 顾顾客满意意率900%;(6) 顾顾客投诉诉处理率率1000;(7) 产产品安全全率1000;(8) 无无表内(表表外)因因工责任任重伤(死死亡)事事故。第二条 对公司司生产的的所有测测绘成果果,必须须通过二二级检查查、一级级验收,确确保成果果质量。第三条 国家、省省、市重重点测绘绘工程项项目,项项目总金金
16、额在叁叁拾万元元以上的的测绘成成果,须须在生产产质量监监督小组组组长领领导下,全全体组员员检查合合格后,交交公司质质量分管管领导检检验,通通过检验验后方可可送交成成果。第四条 由作业业小组的的组长进进行一级级检查工工作。也也就是在在作业人人员自查查互检的的基础上上,由作作业小组组的组长长按相应应的技术术标准、技技术设计计书和有有关的技技术规定定,对作作业组生生产的产产品进行行全面检检查。一级检查要要求检查查人员应应对内业业成果进进行1000%的的检查,外外业实际际操作检检查不低低于300%,巡巡视检查查不低于于70%,并如如实填写写检查记记录。作业小组组组长在检检查过程程中如发发现有不不合格成
17、成果的,应应责令小小组人员员返工,要要对其所所检查的的产品质质量负责责,确保保成果无无误。第五条 由生产产、质量量监督人人员进行行二级检检查工作作。也就就是在一一级检查查的基础础上,由由生产、质质量监督督人员对对作业组组生产的的产品进进行二次次全面检检查。 二级检检查要求求检查人人员应对对内业成成果进行行1000%的检检查,外外业可根根据内业业检查发发现的问问题有针针对性的的重点检检查,但但实际操操作检查查不低于于20%,巡视视检查不不低于550%,并并如实填填写检查查记录。 生产、质质量监督督人员如如发现有有不合格格的成果果的,要要责令出出现不合合格的小小组全部部返工返返检,要要对其所所检查
18、的的产品质质量负责责。第六条 技术总总负责人人应对作作业成果果进行330550%的的抽查,保保证合格格率在995%以以上,并并无重大大缺陷。第七条 生产、质质量监督督人员经经检查确确保成果果无误后后,应书书面向委委托生产产单位或或任务下下达部门门申请验验收,并并提交最最终的验验收报告告。第八条 验收工工作由任任务的委委托单位位组织实实施,或或该单位位委托具具有检验验资格的的检验机机构进行行验收。验收单位如如在验收收中发现现有不符符合技术术标准、技技术设计计书或其其它有关关技术规规定的产产品时,应应及时提提出处理理意见,交交还作业业单位重重新检查查并处理理改正,然然后再进进行二检检一验的的过程,
19、直直到合格格为止。第九条 验收工工作完成成后,应应由任务务的委托托单位组组织实施施,或该该单位委委托具有有检验资资格的检检验机构构编写验验收报告告,并收收编入档档。第十条 各级检检查、验验收工作作必须独独立进行行,不得得省略或或代替。测绘技术设设计书编编写规定定测绘技术设设计书是是测绘工工作的具具体指导导性文件件,具有有科学性性和可操操作性,体体现测绘绘工作的的目的、步步骤、方方法、手手段和工工期等,是是测绘过过程的重重要环节节之一,为为保证测测绘质量量特制订订本规定定。1 编定的的依据1.1 合合同书;1.2 现现行有效效的法规规的技术术标准。2 编写原原则2.1 根根据任务务的要求求,收集
20、集分析有有关测绘绘资料并并作必要要的现场场踏勘后后进行;2.2 技技术设计计方案应应先整体体后局部部,顾及及发展和和满足顾顾客的要要求,重重视社会会效益和和经济效效益;2.3 从从测区的的实际情情况出发发,考虑虑作业单单位的实实力,选选择最佳佳的作业业方案;2.4 合合理利用用已有的的测量资资料;2.5 选选择恰当当的仪器器、设备备;2.6 积积极采用用适用的的新技术术、新方方法;2.7 具具有可操操作性。3 对编写写人员的的要求3.1 明明确任务务的性质质、工作作量、工工期、精精度要求求和设计计原则。3.2 做做好作业业区的踏踏勘和写写好踏勘勘记录。3.3 对对设计书书负责,要要深入第第一线
21、检检查验证证设计方方案的正正确性,发发现问题题及时汇汇报并处处理。4 技术设设计书的的基本内内容4.1 概概述;4.2测区区自然地地理概况况与已有有资料情情况;4.3引用用文件;4.4 产产品的技技术标准准与规格格;4.5 技技术设计计方案;4.6 实实施计划划;4.7 组组织设备备及材料料;4.8 提提交的成成果资料料;4.9 附附图、附附表。5 对编写写内容的的要求5.1 编编写内容容要真实实、完整整、齐全全,文字字要简练练,对标标准中已已有明确确的不再再重复,对对作业中中容易混混淆的和和忽略的的问题,应应重点阐阐述;5.2 采采用新技技术、新新方法时时,要说说明可行行性研究究或试验验的结
22、果果以及达达到的精精度,必必要时可可附鉴定定证书或或试验报报告,对对新技术术新方法法特性和和操作步步骤应加加以详细细的说明明;5.3 名名词、术术语、公公式、符符号、代代号和计计量单位位应与有有关的法法规和规规范相一一致。6 技术设设计书和和审批6.1 技技术设计计书由项项目负责责人或项项目技术术负责人人编写,总总工程师师审核,主主管经理理审批。6.2 技技术设计计书要作作原则性性修改或或补充时时,由项项目负责责人或项项目技术术负责人人提出修修改意见见或补充充稿,按按程序审审批后执执行。7 技术设设计书编编写提纲纲7.1 概概述 任务情情况:说说明任务务来源、作作业区范范围、地地理位置置、行政
23、政隶属、特特点、任任务量和和工期等等。 作业区区情况:说明作作业区地地理特征征、居民民地密度度、植被被、水系系、交通通情况、气气候特征征和困难难类别情情况等。 技术依依据:任任务书、合合同书、现现行有效效的法规规和技术术标准。 已有资资料情况况:说明明已有可可利用测测量资料料的作业业单位、施施测时间间、采用用的技术术依据和和基准、质质量情况况和可利利用情况况等。7.2 技技术设计计方案 采用新新技术、新新方法:说明其其特点和和操作步步骤,使使用仪器器的名称称和执行行的技术术标准,提提出技术术要求和和达到的的精度指指标。 成果记记录、整整理和计计算:分分析和评评价外业业成果资资料,说说明采用用的
24、平面面和高程程的起算算数据,确确定平差差记算的的数学模模型、计计算方法法和精度度要求,明明确计算算成果打打印格式式和整理理的要求求,使用用计算机机软件等等。 地形测测量:说说明图根根控制的的布设方方案、使使用仪器器、施测测方法和和精度要要求,地地形图的的测图方方法、使使用仪器器、成果果方法和和精度要要求;提提出对地地图要素素的表示示和取舍舍等要求求。 特殊技技术:说说明项目目的技术术特点,施施测方案案及技术术要求等等。 地形图图的清绘绘:说明明清绘的的方法和和要求等等。7.3 实实施计划划 测前准准备:根根据任务务情况,说说明配置置的人员员、仪器器和量具具及需鉴鉴定的项项目,确确定管理理点和进
25、进行必要要的测前前培训,明明确工期期要求; 中间检检查:结结合实际际情况确确定检查查大约时时间、内内容、检检审数量量及组织织实施; 检查验验收方法法:说明明检查验验收的组组织实施施和具体体的纠正正和预防防措施。7.4 提提交资料料说明提交资资料清单单、资料料装帧质质量要求求等。7.5附图图、附表表 作业区区位置图图; 作业区区控制网网设计图图; 利用已已有资料料清单。8 作业流流程图接受正式合同 编制生产任务单编制作业计划人员组织踏勘生产设备计划编写技术设计书编制作业计划收集、分析资料采购计划技术交底设计书审核综合进度计划开始生产作业设计书审批生产进度跟踪、协调每道工序自检、过程检验过程控制生
26、产任务完成质检部专检产品(资料)整理产品放行、交付测绘技术总总结编定定规定测绘技术总总结是对对技术设设计和技技术标准准执行情情况,技技术方案案,作业业方法,新新技术的的应用,成成果质量量和主要要问题的的处理等等作出评评价与说说明。它它是与测测绘成果果有直接接关系的的技术文文件,是是永久保保存的主主要技术术档案。为为保证编编写的质质量,特特制定本本规定,供供编写时时参照执执行。1 编写的的依据1.1 技技术设计计书,有有关法规规和技术术标准;1.2 有有关专业业的技术术总结;1.3 测测绘成果果的检查查验收报报告;1.4 其其他有关关文件和和材料。2 编写的的要求2.1 内内容要真真实、完完整、
27、齐齐全、能能反映工工程的全全貌,对对技术方方案,作作业方法法和成果果质量应应作出客客观的分分析和评评价。对对应用新新技术、新新方法、新新材料和和生产的的新品种种要认真真细致地地加以总总结;2.2 文文理要通通顺,文文字要简简明扼要要,表达达要清楚楚,公式式数据和和图表应应准确,名名词、术术语、公公式、符符号、代代号和计计量单位位等均应应与有关关法规和和标准一一致;2.3 项项目名称称与相应应技术设设计书及及验收(检检查)报报告一致致。3 技术总总结的主主要内容容3.1 任任务情况况,作业业区概况况,作业业部门名名称,作作业起止止日期,任任务安排排,组织织概况和和完成情情况,利利用旧有有资料情情
28、况;3.2 作作业的技技术依据据:包括括使用的的标准、法法规和有有关技术术文件等等;3.3 作作业仪器器设备及及检验情情况;3.4 作作业方法法,执行行技术设设计书和和技术标标准情况况,特殊殊问题的的处理,推推广应用用新技术术、新方方法、新新材料的的经验教教训;3.5 成成果质量量精度和和评价;3.6 上上交资料料清单;3.7 附附图、附附表。4 技术总总结的审审查技术总结由由项目负负责人或或项目技技术负责责人编写写,总工工程师审审核,主主管经理理审批。5 技术总总结编写写提纲5.1 概概述 任务来来源,目目的,测测区比例例尺,作作业部门门,作业业起止日日期,作作业安排排情况; 作业区区名称,
29、范范围,行行政隶属属,自然然地理特特征交通通情况,困困难类别别; 已有资资料的利利用情况况及来源源。5.2 技技术依据据任务书,合合同书,现现行有效效的法规规,规范范和技术术设计书书。5.3 完完成工作作量情况况,可统统计说明明测量的的等级、数数量和完完成制图图面积及及图幅数数量等。5.4 作作业方法法及质量量情况 标石石的埋设设:采用用标石类类型及埋埋设规格格; 仪器器的使用用和检验验情况:使用仪仪器,设设备和工工具的名名称、型型号,检检校情况况及其主主要的技技术数据据等; 平差差计算:使用计计算工具具的名称称、型号号,采用用软件的的名称及及来源,数数据和信信息的输输入输出出情况等等; 地形
30、形测量:图根控控制测量量布点是是否合理理,观测测使用的的仪器和和方法,各各项限差差与实际际测量结结果的比比较;地地形图接接边是否否完好及及图面的的质量情情况;地地形图图图面是否否清晰易易读,各各项标注注是否规规整合理理,使用用图式是是否正确确,线划划粗细是是否标准准;图廓廓质量,接接边是否否完好及及图面的的质量情情况。5.5 检检查验收收情况 能否否按规定定指标完完成各级级检查数数量。 在名名项检查查中发现现什么问问题,如如何处理理,有否否改正。 经各各工序检检查,能能否达到到规范,技技术设计计书及有有关要求求。5.6 技技术结论论 对本作作业区成成果质量量,设计计方案和和作业方方法的评评价。
31、5.7 经经验、教教训和建建议 在各各工序配配合上有有什么好好经验或或值得改改进的地地方。 有关关仪器工工具配套套有什么么新方法法,推广广就用有有关经验验取得了了突破的的情况等等。 使用用人力,仪仪器不当当而造成成质量不不合要求求或重大大返工。 重在在遗留问问题的处处理意见见。 在施施测过程程中因修修改技术术设计或或施测方方案而耽耽误工期期或提前前竣工,提提高质量量或降低低质量等等等。5.8 附附图、附附表 作业业区图幅幅接合表表; 控制制点分布布图; 精度度统计表表; 利用用已有资资料清单单; 上交交成果资资料清单单等。技术资料档档案管理理办法暨暨保密规规定第一条 总则本办法制定定目的是是贯
32、彻执执行国家家科学学技术档档案工作作条例,建建立我公公司技术术资料档档案工作作,完整整地保存存和科学学地管理理技术资资料档案案,达到到技术资资料档案案完整、准准确、系系统、安安全和有有效利用用的要求求。第二条 技术资料档档案工作作的基本本任务1、接收、整整理、保保管和统统计我公公司测绘绘技术资资料档案案及相关关资料。2、对技术术资料档档案进行行分类、编编目、排排列,积积极开展展档案的的利用工工作及必必要的检检索的编编研工作作。3、负责技技术档案案的鉴定定,销毁毁和移交交的具体体工作。第三条 技术资料归归档要求求1、凡属我我公司生生产过程程中形成成的技术术资料,均均应移交交档案办办理室归归档手续
33、续,集中中管理。2、各生产产部门每每项任务务完成后后,立即即由工程程总负责责人,按按归档要要求,及及时组织织人员系系统整理理,编写写资料目目录,完完备审签签手续,移移交档案案资料室室归档。3、归档时时间:一一般完成成后十一一内归档档,对于于大型复复杂或周周期较长长的工程程项目,可可分阶段段归档。各各阶段任任务完成成后十天天内归档档。4、技术资资料成果果归档后后,出档档案员负负责签收收。分阶阶段归档档的工程程项目,可可由档案案资料室室按分阶阶段成果果论处,经经档案员员签收后后的移交交资料目目录,可可作为完完成任务务、核实实产值、奖奖金的证证明。5、归档的的技术资资料档案案,资料料必须完完整、用用
34、纸优良良,图纸纸线条清清晰,字字迹工整整,数据据准确,图图式图例例符合有有关规范范,标准准的要求求,图文文相符,资资料有各各级审签签,装订订整齐牢牢固。对对不符合合归档要要求的资资料,档档案管理理人员应应提出改改进意见见,待重重新调整整后归档档。(1)机密密:凡按按国家统统一坐标标、高程程系统实实测或编编绘的11:5千千1:10万万比例尺尺地形图图。精密密水准成成果及原原始资料料,线资资料等。(2)秘密密:凡按按国家统统一坐标标编绘的的1:111:10万万比例尺尺地形图图、1:50001:20000比例例地形图图及原始始资料、三三等以下下的水准准成果和和原始资资料等。第四条 技术资料档档案的整
35、整理、鉴鉴定、销销毁1、检查归归档的技技术资料料的完整整、系统统程度。按按资料目目录检查查账物是是否相符符,剔除除不必要要归档或或没有保保存价值值的材料料,并检检查归档档材料的的纸张和和书写质质量。2、对归档档的技术术资料进进行系统统的分类类、排列列和科学学编目。3、按归档档技术资资料的价价值,确确定保管管期限,其其保管期期码可分分为永久久、长期期和短期期三种。划划分原则则是: 凡是生生产上查查考、经经验总结结、科研研等方面面具有长长远利用用和历史史价值的的档案都都要永久久保存。 凡是在在一定时时期内具具有利用用价值的的档案则则定期保保存。 凡是界界于上述述两保管管期之间间档案,可可列为长长期
36、保存存。4、定期做做好技术术档案保保存价值值的鉴定定工作,鉴鉴定工作作要在总总工程师师领导下下,由技技术领导导干部、熟熟悉有关关专业的的技术人人员和技技术档案案人员共共同进行行。5、鉴定工工作的任任务是根根据技术术档案部部门要求求,定期期对已过过保管期期限的档档案进行行审查,调调查保管管期限,并并对失去去利用价价值的档档案剔除除造册,报报请公司司总工程程师审查查及有关关领导批批准后销销毁。6、技术档档案销毁毁时,由由保卫员员指定专专人监销销,监销销人应在在销毁档档案清册册上签字字。第五条 归档技术资资料档案案的更改改1、凡必须须对已归归档的技技术资料料档案(图图纸、数数据、计计算书及及文字材材
37、料)进进行更改改或补充充时,凭凭经有关关领导审审批的更更改单向向,档案案资料室室办理资资料借出出手续。2、更改人人按更改改单内容容和要求求进行更更改时,必必须在复复制件上上更改,更更改后履履行一系系列审签签手续,原原底图、计计算书及及文字材材料不得得更改。3、更改后后的资料料和更改改单,应应及时移移交档案案资料归归档保存存。4、严格按按照有关关规定,供供应机密密级技术术档案资资料。5、定期或或不定期期进行保保密检查查,检查查有否失失密,泄泄密,发发现问题题及时改改进,对对违反制制度,造造成危害害和损失失事故,查查明情况况后,上上报处理理,追究究责任。6、按上级级指示规规定,进进行保密密等级的的
38、调整工工作(降降密或解解密)。第六条 技术资料档档案的保保密制度度1、根据我我国保密密法及上上级主管管部门的的有关规规定,结结合公司司技术资资料档案案保密等等级划分分为“机密”、“秘密”二级。不不够密级级又不宜宜公开的的成果资资料为内内部资料料。2、工程项项目资料料档案保保密等级级划分,原原则上由由甲方确确定。3、测绘资资料档案案保密等等级划分分。第七条 技术资料档档案的保保管制度度1、技术资资料档案案按项目目性质分分类,保保管存放放。2、对具特特殊材料料性质的的资料档档案,如如照片、影影片、光光盘等需需恒温空空调保管管。3、定期对对库存的的技术资资料档案案进行检检查,检检查帐物物是否相相符,
39、检检查保管管借用、归归还情况况和资料料安全状状况。4、库房内内保持适适当的温温湿度,并并有防盗盗、防火火、防晒晒、防虫虫、防潮潮、防尘尘等维护护性的技技术措施施。对破破损变质质的资料料档案应应及时修修补或复复制,或或作其他他技术处处理。5、非工作作人员,未未经批准准,不得得进入库库房。库库房内严严禁吸烟烟或用明明火照明明,禁止止存放易易燃及具具腐蚀性性物品,工工作人员员下班后后关好门门窗、锁锁好门闸闸、切断断电源。6、资料档档案保管管人员调调整工作作,应办办资料档档案清点点交换手手续,明明确责任任。本公公司职工工离职时时,需到到档案资资料室签签章后方方可办理理离职手手续。7、档案资资料保管管人
40、员应应有高度度的责任任心和严严格的纪纪律性,维维护资料料档案的的完整和和完全,延延长资料料档案的的寿命。第八条 技术资料档档案的利利用和统统计1、档案资资料室应应及时、准准确、方方便地提提供技术术资料档档案,为为生产等等各项工工作服务务。并编编制必要要的检索索资料和和进行必必要的编编研工作作及统计计工作。2、严格按按有关规规定办理理技术资资料档案案借阅和和供应手手续,档档案资料料室人员员不得擅擅自供应应。3、领用、借借阅测绘绘资料档档案,须须经总工工程师或或公司领领导批准准。4、如外单单位借阅阅公司机机密资料料,须凭凭单位有有编码的的正式公公函,经经公司领领导签字字供应。凡凡属于不不宜公开开的
41、机密密级资料料,须经经主管领领导批准准总工审审批。5、借阅者者对所借借的资料料档案,应应爱护使使用,妥妥善保管管,不得得转借他他人,不不得损毁毁、涂改改、拆散散、抽页页、标记记。借阅阅者如发发现卷内内资料有有错,应应向档案案员提出出更正意意见。6、进出资资料时,资资料档案案保管人人员应清清点检查查,如有有损坏遗遗失应予予认追究究处理,并并设法弥弥补。档案资料管管理实施施细则第一条 档案入库1、凡属公公司生产产过程中中形成的的技术资资料,均均应移交交档案管管理室归归档入库库,集中中管理。2、归档的的技术资资料档案案,资料料必须完完整、用用纸优良良,图纸纸线条清清晰,字字迹工整整,数据据准确,图图
42、式图例例符合有有关规范范,标准准的要求求,图文文相符。资资料有各各级审签签,装订订整齐牢牢固。3、将档案案资料按按顺序装装订之后后,装入入档案袋袋。4、清晰的的在档案案袋面编编列档案案目录、编编号。第二条 档案整理1、接到测测绘项目目后按项项目前一一个字母母加年度度再加此此项目的的次数编编案号并并建档案案。2、作业完完成后,由由经办人人员整理理要归档档的资料料,按顺顺序装订订好,整整齐装入入档案袋袋,并在在封面清清晰地定定上档案案目录。3、质检人人员审查查完成后后,放入入验收记记录,检检查档案案是否符符合归档档要求,确确定档案案密级及及保存时时间。送送档案管管理室归归档,档档案管理理员与技技术
43、人员员交接应应签字记记录。4、档案管管理员必必须检查查交来的的档案,做做好记录录并输入入电脑。档档案放入入档案柜柜妥善保保管。5、定期作作防尘、防防潮、防防霉、防防虫处理理,确保保档案的的安全。6、档案管管理员应应做好借借用、归归还登记记。并得得用计算算机进行行管理,实实现档案案管理现现代化。7、档案管管理员与与技术人人员应定定期审查查,如短短期保存存档案,到到期要按按规定处处理(销销毁)。第三条 档案分类由于公司业业务较为为广泛,可可分项目目类别归归档。如如放样、地地形测量量、地籍籍测量、地地理信息息工程等等(引入入计算机机科学处处理)第四条 档案编号编号由项目目的前一一个字母母加上合合同号
44、,如如:2014年年度接收收的放样样测量项项目:FFY-XXXX2014年年度接收收的地形形测量项项目:DDX-XXXX2014年年度接收收的地籍籍测量项项目:DDJ-XXXX2014年年度接收收的地理理信息项项目:GGIS-XXXX第五条 档案各项目目录编制制规定各项目的目目录编制制一定要要清晰、层层次分明明,按时时间顺序序摆放。各各项目工工程档案案袋面上上注明该该项目的的目录及及编号(如如FY-XXXX),各各项目技技术资料料归于分分类组。在在各组资资料盒上上要清楚楚标明档档案盒顺顺序号、盒盒内案件件目录或或案号(如如:放线线、地形形测量等等);档档案柜面面注明该该柜编号号、档案案盒类型型
45、及档案案编号等等。第六条 电脑入档资料库管理理员在电电脑里也也需建立立一个档档案资料料库,各各文件亦亦按项目目类别分分类。各各档案编编号、目目录及案案号都要要列明在在档案盒盒文件夹夹中。每每个档案案盒文件件夹命名名项目类类别(如如放样、地地形测量量等)。注注明借出出、借用用人、借借用日期期、归还还日期等等。电子子版档案案资料库库要与档档案资料料库的档档案资料料、借出出、归还还帐目应应相同。档档案管理理员负责责加密。仪器设备管管理制度度第一条 测测量仪器器分开后后,由观观测员负负责保管管,不得得乱用、混混用,一一 旦损坏坏由责任任人和保保管人赔赔偿。第二条 由由于测量量任务不不同,需需要暂时时调用者者,必须须经本仪仪器观测测员清点点、记录录、签字字交接后后方可使使用,交交接单由由原观测测员保存存。使用用结束后后,仪器器归还给给原观测测员,取取回交接接单。第三条 在在工作中中,仪器器设备出出现故障障,要及及时上报报,说明明损坏原原因,写写出书面面报告。损损坏责任任人签字字,交给给仪器设设备管理理员,由由维修公公司作出出鉴定后后作处理理。第四条 仪仪器设备备要定期期检查
限制150内