某水产有限公司管理手册16240.docx
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1、青岛三木水产有限公司Qingdao Sanmu Aquatic Froducts Co., Ltd受控文件 第57 页 共 57 页管理手册编码SM-MA-2014版本号A/0Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.管 理 手 册编 码: SMM-MAA-20014版本号: A/0 拟制部门:品管部 批准人:孙军志 日期:2014.12.26审核人:于海祥日期:2014.12.26拟制人:周致富日期:2014.12.26发布日期:2014-12-26实施日期:2014-12-26青岛三木水水产有限
2、限公司0.1 前前言青岛琪琴水水产食品品有限公公司成立立于年6月28日,注注册资本本15551万美美元(人人民币889022.522万元),投投资总额额为18851万万美元。公司主营业业务为水水产食品品加工,是是国际市场场上主要的三三文鱼供供应商之之一。公公司拥有有先进的的冷冻加工工设备和和金属探探测设备备,生产产能力预预计达到到90万大箱箱。近三年来公公司经济济运行情情况良好好,销售售额每年年都有大大幅提高高。2014年年,公司司被评为为青岛市市文明单单位,荣荣获优秀秀烟标印印刷企业业“银奖”,被评评为“国家印印刷示范范企业”,荣获获“环境保保护先进进工作单单位”称号.公司的指导导思想:以人
3、为为本、稳稳健经营营企业精神:勇于创创新、敢敢于担责责、密切切协同、追追求卓越越核心价值:尊重客客户、尊尊重员工工、尊重重股东工作作风:倡实干干、戒浮浮躁;倡倡规范、戒戒随意;倡节约约、戒浪浪费;倡倡勤勉、戒戒懈怠。 改成简介0.2体系系管理建立实施和和维持一一套文件件化的管管理体系系,有利利于持续续实现良良好的社社会责任任表现。一一套完整整的社会会责任管管理体系系文件包包括:社社会责任任管理手手册、程程序文件件、作业业文件和和记录。制定管理手手册的目目的在于于明确公公司的社社会责任任政策、基基本原则则和基本本程序,为为公司制制定程序序文件、作作业指导导书提供供指导,确确保公司司政策的的稳定性
4、性。公司社会责责任管理理者代表表负责建建立、实实施并维维持本手手册,不不断完善善公司管管理体系系,以适适应公司司及利益益相关者者的期望望和要求求,从而而持续改改善公司司的社会会责任表表现。管理手册的的编写、保保存及修修订应根根据文文件控制制程序进进行,企企管部负负责及时时发放本本手册的的最新版版本,同同时收回回废弃版版本,并并保持适适当的收收发记录录。手册的解释释权归公公司社会会责任管管理者代代表,本本手册经经总经理理批准后后发布执执行。 目 录0.1 前前言20.2体系系管理32.规范要要点及解解释63.定义84.1 童童工104.2 强强迫和强强制性劳劳动144.3 健健康安全全164.4
5、 自自由结社社和集体体谈判的的权利194.5 禁禁止歧视视214.6 惩惩戒性措措施234.7 工工作时间间254.8 工工资报酬酬274.9 正正规的雇雇佣关系系294.10.1社会会责任政政策354.10.2 管管理评审审374.110.33 管理理者代表表和员工工代表404.10.4 计计划与实实施414.10.5 供供应商、分分包商和和分供商商的管理理434.110.66 处理理疑问和和纠正行行动454.10.7 对对内外沟沟通494.10.8 核核实渠道道524.10.9 记记录管理理535组织结构构图56 1目的的和范围围本体系文件件根据社社会责任任验厂标准准要求、行行为准则则的要
6、求求和中国劳劳动法律律法规,结结合客户户验厂的的标准要要求及公公司发展展战略编编制而成成。文件规定了了公司在在社会责责任方面面的政策策、原则则和程序序要求,它它是公司司实施社社会责任任标准、行为准准则,改改善劳资资关系和和改善工工作条件件的指南南,公司司将定期期安排内内部审核核和管理理评审,必必要时采采取补救救和纠正正行动,以以确保公公司运作作始终符符合社会会责任标标准、各各行为准准则、客客户验厂厂的要求求和国际际劳动法法律法规规。本社会责任任管理体体系文件件适用于于公司在在符合国国家法律律法规的的前提下下所有涉涉及社会会责任的的活动,主主要包括括符合禁禁止童工工和未成成年工、禁禁止强迫迫劳动
7、、健健康安全全、结社社自由和和集体谈谈判权、禁禁止歧视视、禁止止不当惩惩罚措施施、工作作和休息息时间、工工资报酬酬和福利利、供应应商和分分包商管管理等。2.规范要要点及解解释公司遵守国国家和其其它适用用的法律律、公司司签署的的其它规规章和本本标准。当当国家和和其它适适用的法法律、公公司签署署的规章章和本标标准所规规范的议议题相同同时,公公司采用用其中最最严格的的条款。 这些些关键性性的公公约及及其附带带的建建议包包括:ILO 公公约第 49 和 1105 条和建建议中的的第 335 条条(强迫迫和关押押的劳动动力) ILO 公公约第 87 条(结结社自由由) ILO 公公约第 98 条(组组织
8、和进进行劳资资谈判的的权力) ILO 公公约第 1000 和 1111条及建建议中第第 900 和 1111条(男男女同工工同酬;雇佣和和职业歧歧视) ILO 公公约第 1388 条和和建议中中的第 1466 条 (最小小年龄). 虽然不属于于关键性性公约,其其他与 ILOO 的工工作特别别有关的的ILOO 标准准包括:ILO 公公约第 1355 条和和建议第第 1443 条条 (职职工代表表公约) ILO 公公约第 1555 条和和建议第第 1664 条条 (职职业安全全与保健健) ILO 公公约第 1599 条和和建议第第 1668 条条 (技技能恢复复与就业业 / 残疾人人 ) ILO
9、公公约第 1777 条和和建议第第 1884 条条 (在在家工作作). 国际劳工组组织公约约第1884条(最最恶劣形形势的童童工) 世界界人权宣宣言 联合国国儿童权权利公约约 联合合国消除除一切形形式歧视视妇女行行为公约约3.定义 3.1公司司定义:任何负负责实施施本标准准各项规规定的组组织或企企业的整整体,包包括公司司雇用的的所有员员工。3.2员工工定义:所有直直接或通通过分包包受雇于于公司的的男性和和女性个个体,包包括总经理,主管和和工人。3.3工人人定义:所有非非管理人人员。3.4供应应商/分分包商定定义:给给公司提提供货物物和/或或服务的的组织,它它所提供供的货物物和/或或服务构构成公
10、司司生产的的货物和和/或服服务的一一部分,或或者被用用来生产产公司货货物和/或服务务。3.5下级级供应商商定义:在供应应链中直直接或间间接向供供应商提提供货物物和/或或服务的的经营实实体,它它所提供供的货物物和/或或服务构构成供应应商和/或公司司生产的的货物和和/或服服务的一一部分,或或者被用用来生产产供应商商和/或或公司的的货物和和/或服服务。3.6纠正正和预防防行动定定义:对对不符合合(相对对于社会会责任标标准)进进行及时时、持续续的补救救。3.7利益益相关方方定义:关心公公司社会会行为或或受此影影响的个个人或团团体。3.8儿童童定义:任何十十五岁以以下的人人。若当当地法律律所规定定最低工
11、工作年龄龄或义务务教育年年龄高于于十五岁岁,则以以较高年年龄为准准。3.9青少少年工人人定义:任何超超过上述述定义的的儿童年年龄但不不满十八八岁的工工人。3.10童童工定义义:由低低于上述述儿童定定义规定定的儿童童所从事事的任何何劳动,除除非符合合国际劳劳工组织织建议条条款第1146号号规定。3.11强强迫和强强制劳动动定义:个人在在任何非非志愿性性、受惩惩处或报报复的威威胁下工工作或服服务,或或作为偿偿债方法法的工作作或服务务。3.12管管理者代代表:由工人人选举的的或由工工会任命命,就社社会责任任相关事事宜与管管理层进进行沟通通的非管管理层人人员。3.13工工人组织织:为维维护和改改善受雇
12、雇条款和和工作条条件,由由工人组组成持续续的自愿愿性协会会4.1 童童工1.目的制定并实施施相关政政策和程程序,制制定政策策、补救救措施以以有效地地控制本本公司不不使用童童工,维维护未成成年工的的合法权权益,保保护其在在生产劳劳动中的的健康。2.范围公司内各部部门、生生产、工工作场所所工作人人员。3.责任 公司人劳部部负责制制订并实实施有关关的程序序和措施施,其他他部门配配合执行行。4.程序4.1招聘聘职工时时,由人人劳部审审查,个个人是否否符合劳劳动法有有关规定定,利用用上网等等办法查查验个人人身份证证是否真真实,工工作经历历,社会会关系等等,录用用后将面面试材料料制作人人事档案案留存。4.
13、2公司司人劳部部必须按按照国务务院禁禁止使用用童工规规定及及其他劳劳动法规规要求,招招聘员工工时必须须查验:1、个人简简历、照照片; 4、身份证证(复印印件)3、最高学学历证书书;4、专业技技术资格格证书;5、流动人人口计划划生育证证(女职职工);6、职业健健康检查查表;(疾疾病控制制中心出出具)7、招工备备案表8、公司所所需的其其他材料料。招聘职工时时,要求求应聘者者出示上上述材料料,并进进行面试试及考试试,择优优录用。未未满166周岁不不予录用用,招聘聘人员没没有有效效身份证证明文件件一律不不得录用用。可登登录,确确保工人人入职时时符合国国家相关关规定,防防止因工工人虚假假年龄文文件而误误
14、招童工工。4.3所有有应聘人人员必须须如实填填写简简历表,不不得出现现错漏,人劳部负责招聘人员登记表核查工作,同时由核查人签名确认。4.4为防防止疏忽忽和办理理好入厂厂手续后后换其他他人员上上班,招招收时面面试部门门负责人人参与面面试,与与人劳部部一同进进行核实实。4.5公司司若证实实确实招招聘童工工,应立立即报告告青岛市市劳动和和社会保保障局,并并在3日日内按排排儿童到到青岛市市疾病控控制中心心进行健健康查体体;若该该童工经经检查患患疾病,公公司人劳劳部应安安排治疗疗,直至至痊愈,医医疗费用用公司承承担。人人劳部应应配合劳劳动部门门将童工工送回其其父母身身边。4.6人劳劳部应调调查该儿儿童家
15、庭庭状况,如如该儿童童家庭人人均收入入低于当当地最低低生活收收入,公公司应给给该童工工提供足足够的经经济资助助,使这这些童工工接受学学校教育育直至年年满周岁为为止。必必要时,人劳部应汇报公司决策层领导,向该儿童家庭成员提供工作机会,以改善他们的家庭状况。人劳部应将所有误招儿童处理情况填写在误招儿童档案表上。4.7人劳劳部必须须建立所所有员工工人事档档案,人人事档案案内容包包括姓名名、性别别、籍贯贯、学历历、工作作简历、婚婚姻关系系、出生生年月、身身份证号号码、家家庭地址址、联系系人及入入厂的日日期、学学习、离离厂日期期等。4.8若发发现在公公司工作作的未成成年工正正在上学学,人劳劳部应上上报公
16、司司决策层层为其提提供适当当的经济济资助或或其他资资源,确确保他们们完成法法定的义义务教育育;如果果他们需需要工作作,公司司不得安安排他们们在上课课时间工工作,并并且保证证他们每每天上课课、工作作和交通通时间总总和不得得超过110小时时。4.9公司司禁止安安排未成成年工从从事有毒毒有害或或其他可可能危害害身体的的工作,如如装卸、及及开车等等一切有有危险工工作岗位位,同时时禁止未未成年工工加班加加点。各各部门不不得安排排未成年年工从事事以下范范围的劳劳动:生产性粉粉尘作业业危害程程度分级级国家家标准中中第一级级以上的的接尘作作业;有毒作业业分级国国家标准准中第一一级以上上的有毒毒作业;冷水作业业
17、分级国国家标准准中第二二级以上上的冷水水作业;高温作业业分级国国家标准准中第三三级以上上的高温温作业;体力力劳动强强度分级级国家家标准中中第四级级以上的的劳动强强度作业业;有易燃易爆爆、化学学性烧伤伤和热烧烧伤等危危险性大大的作业业;连续负重每每小时在在6 次以以上并每每次超过过40公斤斤、间断断负重每每次不超超过455公斤的作作业;工作中需要要长时间间保持低低头、弯弯腰、上上举、下下蹲等到到强迫体体位和动动作频率率每分钟钟大于550次的的流水线线作业。5.0各部部门应根根据未成成年工的的健康检检查结果果安排其其从事适适合的工工作,对对不能胜胜任原劳劳动岗位位的,应应根据医医务部门门的证明明,
18、予以以减轻劳劳动量或或安排其其它岗位位。5.1各部部门若违违反本制制度,侵侵害未成成年工合合法权益益,对外外人劳部部应责令令改正,。6附录误招儿童档档案表招工登记表表未成年工档档案招用工人登登记表简历表4.2 强强迫和强强制性劳劳动1.目的制定和实施施合理的的政策,保保障员工工人身自自由,禁禁止强迫迫劳动,禁禁止限制制员工自自由。2.范围公司各部门门管理人人员,禁禁止在惩惩罚的威威胁下榨榨取劳工工的利益益和强迫迫员工工工作。3.责任 人劳部应制制定和实实施有关关政策,所所有部门门负责人人应确保保不得限限制员工工行动自自由,不不得强迫迫员工加加班,不不收取任任何的押押金,员员工入职职是不扣扣留员
19、工工的任何何证件。4.程序4.1公司司严禁使使用监狱狱劳动、契契约劳动动、抵债债劳动、奴奴役劳动动和其他他任何形形式的强强迫劳动动;公司司禁止使使用任何何监狱工工厂、劳劳改农场场或其他他使用强强迫劳动动的机构构作为供供应商和和分包商商。4.2人劳劳部与招招聘员工工签订劳劳动合同同时,应应根据劳劳动法规规明确雇雇佣条件件,不得得附有任任何限定定性的、不不合理条条件,绝绝不允许许有任何何强迫行行为,不不利用欺欺骗手段段,引诱诱工人来来本厂工工作。在在合同中中应明确确雇佣自自由,不不得通过过任何人人或中介介机构,以以任何形形式收取取介绍费费、押金金、保证证金或抵抵押物,也也不得扣扣押员工工身份证证和
20、其他他法定证证明文件件。4.3人劳劳部应对对供应商商施加影影响确保保供应商商不得使使用强迫迫劳动,并并定期对对供应商商进行评评审,人人劳部应应确保承承包方不不得使用用强迫劳劳动。4.4公司司在所有有管理制制度及合合同中均均不得限限制员工工行动自自由,不不得限制制员工饮饮水或上上厕所,不不得限制制员工上上下班时时离开工工厂。4.5公司司各部门门安排加加班加点点时必须须征得员员工同意意,公司司任何部部门均不不得强迫迫员工加加班加点点,不得得以罚款款和解雇雇相威胁胁。加班班加点必必须坚持持以自愿愿为原则则,如确确实因生生产需要要,必须须报人劳劳部,经经批准后后可以延延长工作作时间,但但加班加加点不得
21、得超过法法定时间间。4.6申请请加班时时,生产产负责人人要填写写加班班申请报报告,并并签名,经经公司行行政主管管批准后后方能加加班。必必须于每每天4点点前把加加班申请请报告报报人劳部部存档备备查。4.7公司司各部门门员工生生病需出出具医生生证明,部部门负责责人必须须允许请请假休息息。4.8若由由于员工工或其他他原因导导致产品品不合格格而返工工时,公公司所有有管理人人员不得得以强迫迫手段延延长工作作时间作作无偿返返工或打打骂虐待待性行为为。4.9公司司各部门门应确保保该员工工离职自自由,不不得限制制员工辞辞职,员员工依合合同或劳劳动法相相关条款款提前申申请离厂厂,经过过适当的的程序应应予以批批准
22、。5.附录加班申请报报告4.3 健健康安全全1.目的建立和实施施有效的的制度,预预防工伤伤事故和和职业病病,持续续改善员员工的工工作和生生活条件件,努力力为员工工提供一一个健康康、安全全的工作作环境。2.范围公司所有部部门所有有员工(包包括临时时工)在在工作中中,涉及及安全风风险、健健康卫生生及规章章制度指指定的所所有作业业行为。3.责任 公司人劳部部负责制制订职业业健康安安全政策策和制度度,按照照安全生生产管理理有关规规定,负负责全体体员工的的健康和和安全并并逐级建建立健全全其责任任制度,人劳部主管负责日常实施和检查。4.程序4.1公司司应提供供安全健健康的工工作条件件,应确确保厂房房结构安
23、安全、机机器设备备安全,禁禁止使用用“三合一一”厂房和和危房。4.2人劳劳部每年年组织一一次员工工到防疫疫站或医医院健康康检查,由医院院或防疫疫站发体体检合格格证明或或健康康证。4.3人劳劳部负责责根据岗岗位需要要为员工工配备合合适的个个人防护护用品,确确保员工工身体免免遭短期期或长期期的职业业伤害。在在设施、设设备采购购、安装装阶段应应考虑防防止工伤伤事故和和职业病病,尽量量少用或或不用有有毒有害害的工艺艺技术和和原材料料。4.4公司司对工作作行为之之外孕妇妇所有的的风险进进行评估估,确保保采取合合理的措措施消除除或降低低其健康康和安全全的风险险4.5生产产部每年年应按照照劳动动安全卫卫生培
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