淮南市信谊投资管理有限公司员工离职管理制度及各类表格22794.docx

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1、员工离职管理制度第一章 总则第一条 为维护员工工正常流流动秩序序，规范范员工离离职行为为，特制制定本制制度。第二条 本制度中“公司”指“淮南市市信谊投投资管理理有限公公司”。 第三条 本制度所称称“高层管管理人员员”是指“公司总总经理、常常务副总总、副总总经理”，“中层管管理人员员”指“公司各各部门经经理”，“基层员工工”是指除除以上人人员之外外的公司司其他正正式员工工。第四条 员工离职包包括劳动动合同（以以下简称称合同）终终止和合合同解除除两种情情况。第二章 合同终止第五条 合同终止是是指公司司与员工工在合同同期满或或约定的的合同终终止条件件成立时时终止合合同关系系的行为为，主要要指合同同到

2、期不不续签的的情况。第六条 合同到期公公司提出出不再续续签合同同时，由由公司行行政事业业部在合合同到期期两周前以以书面形形式通知知员工（劳劳动合同同终止通通知单见见附件一一）办理理合同终终止的相相关手续续；员工工提出不不再续签签合同时时，应在在接到行行政事业业部关于于续签合合同通知知（续续签劳动动合同审审批表见见附件二二）的一周内以以书面形形式反馈馈（员员工离职职申请单单附件件四）。合同同另有约约定的，按按约定条条款办理理。第七条 行政事业部部须在合合同到期期前一个个月内完成员员工合同同续签意意见审批批（续续签劳动动合同审审批表见见附件二二）。第三章 合同解除第八条 合同解除指指合同订订立后，

3、尚尚未完全全履行以以前，由由于某种种原因导导致合同同一方或或双方提提前终止止劳动关关系的行行为。公公司所指指合同解解除包括括试用期期合同解解除、辞辞职、擅擅自离职职、辞退退、除名名。第九条 试用期合同同解除（一） 员工试用期期表现不佳佳未能达达到岗位位说明书书要求，由由用人部部门与行行政事业业部、员员工本人人在试用用期满前前一周内内进行沟沟通，沟沟通后不不能达成成一致的的，由行行政事业业部在试用用期结束束前以书书面形式式通知员员工（劳劳动合同同解除通通知单见见附件三三）进行行试用期期合同解解除手续续的办理理。（二） 员工本人试试用期提提出合同同解除，应提前三天以书面形式（员工离职申请单附件四）

4、告知用人部门，办妥相关手续后方可离职。第十条 辞职（一） 员工在合同同期内辞辞职，应应提前三十十天（劳劳动合同同另有约约定的按按约定执执行）向向其直接接上级提提出，并并提交员员工离职职申请单单（见见附件四四）按本本制度第第十六条规定程程序审批批后，由由公司行行政事业业部办理理相关手手续。（二） 员工合同期期内提出出辞职，公公司应在在一周内内做出同同意、不不同意或或暂缓待待审议的的答复；做出同同意辞职职答复的的应明确确离职时时间、交交接要求求等。（三） 辞职员工所所在部门门及行政政事业部部应主动动了解员员工辞职职原因，做做好辞职职沟通工作作，对绩绩效良好好的员工工应引导导挽留，探探讨改善善其工作

5、作环境、条条件和待待遇的可可能性，沟沟通记录录并已书书面形式式留存。（离离职员工工沟通记记录见见附件八八）第十一条 擅自离职（一） 擅自离职是是指员工工未递交交辞职申申请就擅擅自离岗岗、或员员工已递递交辞职职申请但但未经批批准就擅擅自离岗岗、或员员工辞职职申请虽虽获批准准但未履履行完毕毕离职手手续就擅擅自离岗岗。（二） 擅自离职按按员工工奖惩管管理制度度作除除名处理理并承担担违约责责任，造造成经济济损失的的，公司司有权提提出赔偿偿要求。第十二条 辞退、除名名（一） 员工因各种种原因不不能胜任任岗位工工作，经经过培训训或者调调整工作作岗位，仍仍不能胜胜任工作作的；或或符合员员工奖惩惩管理制制度中

6、中规定的的辞退情情况，以以及劳劳动合同同法规规定的可可以解除除劳动合合同的情情况，公公司可作作辞退处处理。（二） 员工符合员员工奖惩惩管理制制度规规定的须须作除名名处理的的情形，公公司可作作辞退处处理。（三） 对员工作辞辞退、除除名处理理由员工工所在部部门向行行政事业业部提交交员工工辞退、除除名申请请单见见附件五五），按按本制度度第十六六条规定程程序审批批后以书书面形式式通知员员工本人人。第四章 合同违约处处理第十三条 员工与公司司签订劳劳动合同同确立劳劳动关系系后，双双方均应应认真履履行，因因任何一一方造成成劳动合合同不能能履行或或者完全全不能履履行的，违违约方应应承担法法律责任任；如属属双

7、方违违约，根根据实际际情况由由双方协协商解决决，协商商不成则则按照有有关法律律、法规规规定的的其他途途径解决决。第十四条 员工合同期期内提出出辞职，应应按规定定时间和和规定流流程递交交书面辞辞职申请请，公司司在一周周内做出出同意、不不同意或或暂缓待待审议的的答复；做出同同意辞职职答复的的应明确确离职时时间、交交接要求求等。第十五条 合同双方在在合同条条款及其其附件（培培训协议议、保密密协议）中另有赔偿约定和赔偿标准的，按合同或其附件（培训协议、保密协议）约定执行。第五章 离职管理第十六条 员工离职情情形均须须由员工工本人或或者部门门提出申申请（员员工离职职申请单单见附附件四，员员工辞退退、除名

8、名申请单单见附附件五），并并按照以以下程序序审批。（一） 高层管理人人员：直直接上级级审核，总经理审批。（二） 中层管理人人员：直直接上级级审核、常常务副总总审核、总总经理审审批；（三） 公司基层员员工：部部门经理理及部门门负责人人审核、行行政事业业部主任任审核、常常务副总总审核，总总经理审审批；（四） 临时用工人人员（实实习生）：用人部门经理审批，报行政事业部备案。第十七条 员工离职申申请获准准后，由由行政事事业部将将员工工离职申申请单反反馈给离离职者本本人，离离职人员员应在在在双方约约定时间间内办妥妥离职手手续（员员工离职职手续办办理单见见附件八八）；员员工被辞辞退或被被除名处处理，由由行

9、政事事业部以以书面形形式通知知其本人人，离职职者应在在行政事事业部规规定时间间内办妥妥离职手手续。第十八条 离职移交规规定（一） 离职者在离离职申请请获准后后的一周周内填报报员工工离职、调调岗工作作交接清清单，（见见附件七七）交接接清单内内容由离离职者本本人编制制，直接接上级审审核补充充后签字字确认。工作资料移移交：原原在职期期间所产产生或持持有的所所有文件件资料（含含电脑资资料）、技技术资料料、项目目资料、方方案、计计划、档档案以及及遗留工工作事宜宜等；物品移交：公司配配置的办办公用品品；从公公司或其其他部门门借出或或领用的的物品（劳劳动工具具、公司司各种证证件等）；其他应应归还公公司的物物

10、品；财务移交：包括应应收应付付帐款清清单，往往来客户户清单，税税务发票票情况，业业务合同同情况，公公司领借借款情况况等；其他：除上上述内容容外的其其他应移移交事项项。（二） 移交期限：离职申申请获准准后，离离职者应应在双方方约定时时间内办办妥移交交手续。（三） 接交规定：离职者者办理移移交时由由直接上上级指定定接替人人接收；无指定定接收人人时由直直接上级级接收，待待人选确确定后再再转交；涉及财财务类移移交须有有相关财财务人员员参与，并并经财务务经办人人员和财财务部经经理签字字确认。（四） 监交规定：移交时时应指定定监交人人，监交交人对移移交过程程作全程程监督；部门（副副）经理理以上人人员移交交

11、由行政政事业部部主任监监交；其其他人员员由直接接上级监监交；特特殊岗位位人员根根据岗位位特性由由总经理理指定监监交人。第十九条 员工离职手手续由离离职者本本人亲自自办理，遇遇重病或或其它特特殊原因因不能亲亲自办理理时可委委托其他他人员代代为办理理，但需需出具书书面委托托书，责责任仍由由离职人人负责。第二十条 各级审核人人要把好好离职移移交的审审核审批批关，人人员离职职后发现现物品、资资料或财财务事项项有亏欠欠未清的的，相关关人员负负连带责责任。第二十一条 离职者不按按规定办办理移交交或毁损损、删除除电脑资资料、藏藏匿、偷偷窃公司司资料，按按员工工奖惩管管理制度度处理理。第二十二条 员工离职工工

12、资福利利结算（一） 离职者各类类移交手手续办妥妥后，由由行政事事业部进进行工资资、保险险清算。（二） 离职者领取取工资、享受福福利待遇遇的截止止日为双双方约定定的移交交手续结结束日。（三） 离职者最后后一个月月工资按按日计算算，并于于次月55日公司司统一发发薪日打打入工资资卡中。（四） 社保计算：15日之之前离职职，当月月结清，社社保缴费费从离职职者最后后一个月月工资扣扣除；115日之之后离职职，次月月结清，公公司代缴缴部分由由个人补补偿。（五） 离职者根据据劳动合合同、协协议书及及法律法法规规定定，享受受或承担担补偿金金、违约约金；第六章 其他第二十三条 员工离职后后发现有有亏空、舞舞弊或业

13、业务不法法行为的的，公司保保留继续续追讨的的权利，情节严严重者提提交司法法机关处处理。第二十四条 接收人、监监交人玩玩忽职守守、知情情不报，给公司造成经济损失的，按员工奖惩管理制度处理。第二十五条 离职者办妥妥离职手手续后，由由公司行政政事业部部办理劳劳动合同同终止、退退保及工工资结算算、转调人人事关系系、保险险、档案等等相关手手续。第二十六条 员工因工作作需要，公司内部部调动而而离开当当前工作作岗位，参参照离职职规定进进行相应应移交。第二十七条 必要时，对对与经济济直接相相关的人人员在离离职离岗岗前，由由行政事事业部组组织相关关部门或或总经理理指定专专人作离离职（离离任）审审计。第七章 附则

14、第二十八条 本制度由行行政事业业部进行行起草与与修订，经经相关部部门审核核及总经经理批准准后发布布。第二十九条 本制度与招招聘管理理制度、绩绩效考核核管理制制度员员工奖惩惩管理制制度等等配套使使用。第三十条 本制度自发发布之日日起施行行，原有有相关制制度如与与本制度度冲突，以以本制度度为准。第三十一条 本制度的解解释权属属于行政政事业部部。附件一：劳劳动合同同终止通通知单劳动合同终终止通知知单 NNO：XXX号 因劳劳动合同同到期，已已通知其其于 年年 月 日前前到公司司行政事事业部办办理劳动动合同终终止手续续。 行行政事业业部 年 月月 日劳动合同终终止通知知单 NNO：XXX号 ：您好！您

15、的的劳动合合同即将将到期（ 年 月 日至 年 月 日），感谢您 年来为公司发展所做的工作。根据公司整整体发展展需要及及您在合合同期内内的综合合表现，经经公司综综合考评评，决定定不再与与您续签签劳动合合同。请请于 年年 月 日前到到公司行行政事业业部办理理劳动合合同终止止手续。 特特此通知知。 行行政事业业部 年 月 日附件二：续续签劳动动合同审审批表姓名： 级别： 直接上级： 入职日期： 性别： 学历： 首次签订合合同期： 年年 月 日至至 年年 月 日部门： 岗位： 续签劳动合合同期： 年年 月 日至至 年年 月 日职称： 身份证号码码： 感谢您为 公司的的发展做做出的努努力与贡贡献！现现劳

16、动合合同即将将到期，请请您经过过慎重考考虑后做做出如下下决定，谢谢谢您的的支持与与配合！续签劳动合合同 终终止劳动动合同 （请请在相应应的方框框内打）员工签名： 日期： 年年 月 日要求上报时时间请务必在 年 月 日前完成成（一周周内）相关部门会会审意见见所在部门负责人意见见及签字字本部门对该该员工在在履行劳劳动合同同期间的的工作表表现综合合评价如下所述：现决定：1我部门门拟与该该员工终终止劳动动合同 2我部门门拟与该该员工续续订劳动动合同 （请在相应应的方框框内打）部门负责人人签名： 日期： 年年 月 日行政事业部部批注常务副总总经理附件三：劳劳动合同同解除通通知单劳动合同解解除通知知单 N

17、NO：XXX号 经综综合考评评决定提提前与其其解除劳劳动合同同，已通通知其于于 年 月 日前前到公司司行政事事业部办办理劳动动合同终终止手续续。 行行政事业业部 年 月月 日劳动合同解解除通知知单 NO：XX号号 ：您好！根据据公司整整体发展展需要及及您在合合同期内内（或试试用期内内）的综综合表现现，经公公司综合合考评，根根据劳劳动合同同第 条条第 款款规定，决决定与您您解除劳劳动合同同。请接接到通知知后按下下述第 项要求求办理劳劳动合同同解除手手续。1、 按公司规定定，在 年 月 日前前至行政政事业部部办理好好移交、离离职相关关手续，包包括以下下工作项项：A、 办理薪酬、保保险等结结算手续续

18、。B、 办理调档、组组织关系系转移手手续。C、 办理工作移移交。D、 其他： 特此此通知。 行政事事业部 年 月 日附件四：公公司员工工离职申申请单部 门姓 名岗 位员工级别入司时间预计离职时间离职原因：劳动合同终终止：合同到到期不续续签劳动合同解解除：试用期期内合同同解除 合同期期内辞职职详细说明： 离职人人签名： 部门意见 同意辞辞职，移移交时间间、接交交人和其其他补充充： 不同意意，理由由： 暂缓待待审议，理理由：行政事业部部意见常务副总审核总经理审批批表单编号： 提出部门拟辞退、除除名人员员岗 位职务/职级级入职时间合同期限辞退、除名名理由及依据据部门意见行政事业部部意见常务副总审审核

19、总经理审批批附件五： 公公司员工工辞退、除除名申请请单 表单编编号： 附件六：员员工离职职手续办办理单 姓 名名部 门岗 位位职 务务员工编号预计离司时时间项目内容记录说明及相关关负责人人签字岗位工作交交接本月考勤与与请假出勤 天天，病事事假 天，其他 天天物品、资料料、文件件及遗留留工作移移交（由由离职者者本人拟拟定、直直接上级级确认）见附件员员工离职职、调岗岗工作交交接清单单移交人：接交人：监交人：行政事业部部办公室，更更衣柜钥钥匙、考考勤卡等等移交办公设备（uu盘、电电脑、相相机等）借用书籍合同终止补补助金（公公司）应承担培训训费用情情况工资结算保险结算截至到 月月底服装费其他财务部应收

20、应付帐帐款两清清借款清算账务移交其他行政事业部部主任意见常务副总审核总经理审批批 表单编号号： 附件七：员员工离职职、调岗岗工作交交接清单单姓名部门岗位职务类 别 离职职 预期离离职时间间： 调岗岗 预期调调岗时间间： 岗位交接清清单交接清单由由离职人人（调岗岗人）编编拟，直直接上级级审核补补充审核人签名备注资料类员工在职期期间所产产生或持持有的所所有工作作资料（文文本、电电脑资料料）、技技术资料料、方案案、计划划、档案案等物品类公司配置的的办公用用品、从从公司或或其他部部门借出出或领用用的物品品工作事项类类离职离岗前前尚未处处理完毕毕的业务务或工作作事项财务类所有应收应应付帐款款；所有有业务往往来客户户清单；税务票票据情况况其他类除上述类型型外的其其他事项项部门经理签签字确认认交接签章移交人接交人监交人行政事业部部意见表单编号号： 附件八：离离职员工工沟通记记录离职员工姓姓名/职职务沟通者姓名名/职务务沟通地点沟通时间沟通内容离职主要原原因给予公司的的建议行政事业部部签字：