宾馆酒店行政管理制度8411.docx
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1、酒店行政管理制度酒店管理中中心行政管理篇篇一、会议议管理制制度二、总值班班管理制制度三、人力资资源管理理规定和和实施办办法四、员工工行为规规范五、考勤勤管理制制度六、优优秀员工工评选规规定七、储储备管理理人员制制度八、文件件与档案案管理规规定九、月度工工作总结结、计划划拟写规规定十、保密密管理制制度十一、办办公用品品及设备备管理制制度十二、员员工工服服管理规规定十三、员员工宿舍舍管理规规定十四、车辆辆管理规规定十五、对讲机机使用规规定十六、消消防安全全管理制制度十七、员工工用餐制制度十八、顾顾客遗留留物品的的处理制制度十九、管理人人员福利利待遇与与职权范范围的规规定二十、经理理级以上上管理人人
2、员离职职交接制制度二十一、非非消费人人员出入入酒店规规定二十二、发文、呈呈请签发发后使用用邮箱传传阅的管管理规定定会议管理制制度 ZDD0011为使酒店的的各项工工作更加加有序高高效的开开展,更更好的贯贯彻总经经理工作作精神,特特制定会会议管理理制度。会议主要包包括管理理人员周周例会、部部门会议议以及各各种临时时性会议议。一、会议通通知与会会场安排排:1、办公室室应及时时发出会会议通知知,明确确会议的的时间、地地点、出出席人、讨讨论的议议题等内内容。例例会议题题一般要要提前一一天、特特别会议议议题提提前半天天、重大大会议议议题提前前三天由由办公室室通知与与会人员员,有关关材料尽尽可能随随通知印
3、印发,会会前派专专人做好好会场安安排。2、参会人人员要在在会前围围绕议题题做好充充分的准准备,有有些重大大问题尽尽可能会会前交换换意见,统统一认识识,会中中正式讨讨论决定定。3、参会人人员着工工装或正正装出席席,不得得无故缺缺席,特特殊情况况必须事事先向办办公室说说明。参参会人员员要严格格遵守会会议纪律律,遵守守会议时时间,不不得迟到到早退,不不得交头头接耳,不不得随便便走动,迟迟到人员员记入会会议记录录。4、坚持少少开会、开开短会的的原则,会会议准备备要充分分,力求求会议效效果。二、会议期期间的注注意事项项1、发言时时不可长长篇大论论,发言言人须言言简意赅赅,用事事实和数数据说话话,禁止止漫
4、无边边际、泛泛泛而谈谈。在规规定的时时间内结结束发言言(部门门工作汇汇报或发发言尽量量在3分分钟之内内完成);2、不可开开闷会,不不可取用用不正确确的资料料,不要要只做期期待性预预测或只只谈抽象象概念;3、不可对对发言者者吹毛求求疵,不不可做人人身攻击击,不可可随意打打断他人人发言,会会议期间间严禁吸吸烟,不不可随意意中途离离席,并并将手机机关掉。三、会议记记录1、会议由由办公室室制作会会议记录录。会议议记录必必须使用用专用记记录本,会会议记录录应记载载会议所所议事项项;2、会后要要及时撰撰写会议议纪要,准准确、清清楚、充充分表达达会议讨讨论的情情况;3、会议纪纪要经与与会人员员确认无无误,经
5、经办公室室审核后后送总经经理审阅阅,再下下发有关关领导和和部门。四、议定事事项的催催办和反反馈1、会议议议定事项项由办公公室主持持分解到到相关部部门落实实办理;2、办公室室文员负负责催办办并收集集情况,办办结事项项及时向向有关领领导反馈馈,并按按月做出出总结报报告,综综合向领领导汇报报。五、会议文文件的管管理1、会议纪纪要及有有关文件件,都有有一定的的保密性性,必须须妥善保保管,建建立严格格的管理理及查阅阅制度;2、凡需查查阅会议议记录的的,必须须由办公公室主任任批准;3、年终由由办公室室将上述述文件装装订成正正式案卷卷,经检检查合格格后保存存,并按按档案管管理规定定查阅。六、坚持周周例会制制
6、度时间:每周周一上午午9:000(特特殊情况况可提前前或推延延)参会人员:总经理理、总经经理助理理、各部部门经理理及经理理助理以以上人员员等程序:1、会会前各部部门经理理写出上上周工作作总结及及下周工工作计划划; 2、各各部门就就周工作作总结及及计划做做简短阐阐述; 3、集集中解决决各部门门需协调调的问题题、疑难难问题; 4、制制定下周周工作计计划并由由总经理理提出要要求。七、临时会会议 酒酒店根据据实际情情况,临临时组织织召开重重大事件件专题讨讨论会,由由办公室室负责通通知参会会人员,并并做好详详细会议议记录。总值班管理理规定 ZZD0002为了进一步步加强酒酒店的基基础管理理工作,确确保酒
7、店店各项工工作指挥挥有序,经经营活动动正常运运行和对对顾客服服务得到到保证,特特制订此此规定。一、 适用范围:经理以上管管理人员员二、 值班时间:每日18:00次日008:000三、 值班表:总经理办公公室负责责具体安安排,每每月末发发放值班班人员值值班表四、 值班内容:1、 值班期间总总值班经经理代表表总经理理履行管管理职权权,对酒酒店各项项工作负负责。2、 掌握酒店当当日营业业情况,检检查营业业部门各各岗位是是否正常常运转,重重点关注注并督 导做做好VIIP客人人的接待待与服务务工作。3、 落实处理上上一班遗遗留问题题,并将将处理结结果记录录在值班班日志上上。4、 值班经理在在值班期期间代
8、表表总经理理接待、处处理有关关投诉,解解决和处处理酒店店中发生生的突发发事件或或紧急事事故,如如遇难以以决断、复复杂、严严重的问问题要及及时通知知总经理理和相关关部门经经理。5、 值班经理在在值班时时,必须须按要求求巡视酒酒店各区区域,督督导各部部门按酒酒店的规规章制度度和工作作程序工工作,对对不规范范的服务务或服务务质量问问题,当当场予以以纠正、改改进,并并将这些些问题或或现象记记录在值值班日志志上。6、 巡视检查各各部门环环境卫生生、设备设设施、消消防安全全等的执执行情况况,发现现问题及及时采取取措施,做做好巡视视记录,重大问题报告总经理。7、 监督各营营业点按按时营业业或关闭闭,检查查安
9、全隐隐患和能能源浪费费问题。五、 值班要求1、总值值班经理理必须按按时到岗岗,手机机随身携携带,保保持开启启有效状状态,随随时接听听、不得得离岗。2、值班班期间到到各部门门巡视检检查,必必须将去去向记录录在值班班日志上上。3、按要要求认真真做好值值班记录录,重要要问题或或紧急事事故记录录要详细细、清楚楚、准确确,值班班记录于于次日8:000交总总办,由由总办呈呈总经理理审阅。4、值班班期间不不得将无无关人员员带入客客房、餐餐厅等重重点部位位,更不不得擅自自免费招招待亲戚戚朋友。5、值班班经理必必须按排排班表顺顺序值班班,如有有特殊情情况需与与他人调调班的须须在值班班前落实实并告知知总办,若若因
10、故不不能值班班,需在在当日116:000之前前报总办办安排其其他人员员替补,事事后须补补值。6、值班经经理值班班时,应应着酒店店制服,并并注意仪仪容、仪仪表。7、值班经经理在值值班期间间,有必必要拜访访一些常常客,以以了解客客人对酒酒店的服服务质量量、服务务设施、服服务项目目的要求求和意见见,并把把了解的的情况记记录在值值班日志志上。8、值班经经理在值值班前和和值班期期间,不不饮酒,不不饮用含含酒精类类的饮料料,也不不要因工工作外的的事接待待亲朋好好友。9、值班经经理在值值班期间间巡视庄庄园各经经营场所所不少于于规定次次数3次次,即118:000凌晨001:000,并并将巡视视检查的的情况记记
11、录在值值班日志志上。六、 值班人员责责任1、认真履履行总值值班工作作职责,起起到良好好的模范范带头作作用。2、具有高高度的责责任心和和事业心心,熟知知各部门门员工岗岗位职责责,便于于抽查督督导。3、值班期期间对各各部门进进行仔细细检查,并并详细记记录在值值班日志志上。4、重点检检查夜岗岗部门的的工作程程序、安安全情况况。七、 交班1、值班经经理需要要做好值值班记录录,并在在次日早早8:000将值值班记录录交与总总经理办办公室,由由总办文文员呈总总经理审审阅。2、总经理理审阅完完毕,由由文员于于每天下下午177:000之前交交与值班班经理,相相关事情情交待清清楚。3、值班经经理值班班后可在在次日
12、112:000以后后,休息息半天。人力资源管管理规定定和实施施办法 ZDD0033第一章总则则第一条、为为激发员员工的劳劳动热情情和积极极主动性性,提高高工作效效率和工工作效果果,实现现企业良良好的经经济效益益,根据据中华人人民共和和国法律律和本企企业实际际情况,制制定本规规定。第二条、突突出以人人为本,人人尽其才才、才尽尽其用之之原则。第三条、能能者上、庸庸者下、任任人唯贤贤。第四条、注注重学历历,但不不唯学历历,唯“德、能能、勤、绩绩”。第五条、充充分引入入竞争机机制,为为各岗位位员工提提供广阔阔的发展展空间和和良好的的施展才才华的机机会场所所。第二章 员员工的招招收程序序和录用用权限第一
13、条、酒酒店员工工的招收收录用由由总经理理办公室室负责。第二条、员员工的招招收原则则本着面面向社会会公正、公公平、公公开招收收、平等等竞争、全全面考核核、择优优录用的的原则,下下列情况况之一不不得录用用:1、 由于个人原原因,曾曾被公安安机关拘拘留、判判刑或刑刑满释放放。2、 为个人目的的,弄虚虚作假、隐隐瞒实情情者。3、 个人品质恶恶劣,被被其他酒酒店开除除者。4、 身体状况欠欠佳,患患有传染染病症和和其它易易突发性性重病者者。5、 赌博、吸毒毒和其它它不良嗜嗜好者。6、 未满十八岁岁者。7、 劳动法规规定不能能录用者者。第三条、招招收员工工的基本本条件是是:男身高1.70米米以上,女女身高1
14、1.600以上,相相貌端正正、身体体健康,具具体要求求因岗位位不同另另行规定定。第四条、员员工招收收程序和和权限1、用人部部门须提提前二十十天向办办公室提提交人员员需求计计划,若若超出定定员编制制计划,需需由总经经理核准准。2、 办公室根据据人员需需求计划划和各岗岗位对员员工的具具体要求求向用人人部门提提供不得得少于录录用人数数1.552倍的的合格人人选,由由用人部部门对这这些人选选进行复复试,并并在应聘聘登记表表签署意意见。其其中办公公室侧重重对“德”的考查查,用人人部门侧侧重对“才”的考核核。3、 对复试合格格的人选选,参考考用人部部门意见见,办公公室负责责与其就就薪酬待待遇初步步达成意意
15、向。4、 录用权限:(1)未超超出定员员编制计计划,领领班级以以下员工工经办公公室负责责人和用用人部门门负责人人双方签签字同意意,并同同时知会会上一级级领导方方可录用用。(2)领班班级以上上人员录录用,须须经总经经理亲自自面视审审定方可可录用。5、 经审定合格格者由办办公室发发录用通通知。招收录用员员工流程程:办公室根据据人员需需要计划划,通过过招聘会会、人才才市场或或发布网网络广告告、朋友友及在职职员工介介绍大中中专、职职业学校校毕业生生推荐等等方式招招聘员工工。应聘者向办办公室发发送简历历,身份份证明等等,经甄甄别后向向应聘者者发面试试通知。面视者填写写应聘登登记表,参参加办公公室和用用人
16、部门门组织的的面试、笔笔试。按录用权限限报批,同同时办公公室对拟拟聘用者者做背景景调查,核核实简历历真伪。 经审定合格格者由办办公室发发录用通通知。第五条:内内、外部部推荐政政策:1、职位空空缺与内内、外部部招聘:随着酒酒店的发发展壮大大,有职职位空缺缺时,可可由办公公室招聘负责人人按标准准格式制制作内内部空缺缺职位,在在酒店公公告栏向向员工发发布通知知,员工可毛遂遂自荐也也可以推推荐有能能力有学学识的亲亲朋好友友到酒店店办公室室面试,另另外办公室人事事负责人人也可通通过网上上招聘、人人才市场场招聘等等方式吸吸纳更多多的优秀秀人才,形成一一个支持持型的人人力资源源团队。2、推荐方方法:员工根根
17、据内内部空缺缺职位所所列的主主要工作作职责及及规定的的任职资资格向人事部推推荐候选选人,并并将候选选人的个个人简历历及相关关证件的的影印件件提交人人事部招聘负责人人,同时时在简历历上注明明推荐人人的姓名名、部门门,办公公室负责责将结果果通知推荐人。第三章 员工入职和和试用第一条、新新员工入入职凭办办公室通通知办理理入职手手续,入入职时须须提交如如下文件件:1、近期一一寸同一一底片免免冠彩照照一张;2、身份证证或户口口簿及其其复印件件;3、个人简简历;4、相关学学历证书书及其复复印件;5、有关专专业技能能的证书书及其复复印件;6、餐饮职职业须提提供健康康证等相相关证件件(若员员工没有有证件,办办
18、公室可可协助办办理,费费用由个个人承担担)。7、交纳工工服押金金,如入入职期间间不能交交付,由由部门经经理担保保,在工工资中扣扣除。新员工办理理入职手手续流程程:新员工凭办办公室录录用通知知,如期期到办公公室报到到,并提提交相关关证件。办公室让新新入职员员工填写写入职单单,领取取员工工手册、工工牌、出出勤卡、凭凭此单到到房务部部领取工工服、办办理入住住手续等等。证件不全的的员工,健健康证酒酒店协助助办理,费费用个人人承担,同同时参加加办公室室组织的的入职培培训。培训考核合合格后,员员工分派派到部门门报到。第二条、新新录用人人员必须须先经临临时试用用,试用用前三天天为岗前前培训,培培训后分分配部
19、门门,由部部门安排排优秀员员工带领领新员工工熟悉业业务,第第八天对对新员工工进行岗岗位考核核,考核核合格后后进入正正式试用用期,(注:岗岗前培训训由办公公室考核核,实操操由部门门经理安安排,通通知办公公室共同同考核)。管理及技术术人员试试用期为为1个月月,其他他人员如如服务员员、后勤勤、保洁洁等一线线岗位人人员试用用期为11-3个个月。试用期每月月末由办办公室和和用人部部门对员员工进行行一次综综合评估估,对评评估得分分70分分以下者者,则立立即停止止其试用用,解除除试用期期,无需需向员工工说明任任何原因因和理由由。评估估内容有有纪律遵遵守情况况、是否否爱岗敬敬业、岗岗位技能能、团队队协作意意识
20、、考考勤情况况以及业业绩表现现。全体员工由由其所在在部门经经理和办办公室负负责人一一起进行行评估,优优秀者可可以缩短短试用期期,但不不得低于于一个月月,并上上报总经经理批准准。第三条、试试用期员员工,可可随时向向办公室室提出离离职申请请,连续续工作不不满七个个工作日日,酒店店不付其其薪酬。试试用期员员工不履履行请假假手续,擅擅自离岗岗、旷工工、给酒酒店造成成经济损损失者,酒酒店不付付其薪酬酬,情节节严重者者,酒店店还将追追究其法法律责任任。第四条、试试用开始始后,根根据平等等协商、一一致自愿愿的原则则,酒店店和员工工签订用用工协议议,试用用期满,由由办公室室和用人人部门共共同对新新员工进进行考
21、核核评定,合合格后享享受正式式员工待待遇。第五条、试试用期满满转正评评定程序序是:试试用期一一个月后后(含临临时试用用七天),由办办公室提提醒部门门经理,并并由办公公室和部部门经理理组织共共同对员员工进行行转正考考核,考考核成绩绩在800分以上上者给予予转正。每每个部门门每月安安排一天天对相关关员工进进行转正正考核。办办公室负负责人审审核所有有的转正正资料无无误后,呈呈总经理理审批,总总经理批批示同意意后,财财务部按按转正级级别计算算薪酬(以考核核合格后后第二天天计算)。第六条、试试用期间间,员工工爱岗敬敬业、遵遵纪守法法、品德德良好,但但其它方方面暂时时不能达达到用工工要求的的,且属属紧缺岗
22、岗位或暂暂无人接接替情况况下可延延长一个个月的试试用期,若若延长期期满后仍仍不合格格,不予予聘用。第七条、试试用期满满转正后后,员工工即成为为酒店正正式员工工。第八条、转转正工作作是保证证人力资资源质量量的一个个重要环环节,各各部门经经理必须须严肃认认真不得得徇私舞舞弊,否否则一经经发现将将按酒店店纪律严严肃处理理。第四章 员工入职培培训管理理规范第一条培培训内容容入职基础培培训:新员工工加入酒酒店后,必须须接受三天天的入职职培训。其其目的是是让新员工解解酒店的理念文化化、发展展历程、相相关政策策、制度度及酒店各部部门的职职能和运作方式。第五章 员员工调动动、考核核、晋级级、降级级、离职职第二
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- 宾馆酒店 行政管理 制度 8411
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