工程文件资料归档管理办法16696.docx
《工程文件资料归档管理办法16696.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《工程文件资料归档管理办法16696.docx(42页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、工程文件资料归档管理办法(暂行)第一条 依据水电站工程程竣工档档案编制制应遵循循科学学技术档档案案卷卷构成的的一般要要求(GGB/TT118828)、建建设项目目文件归归档要求求与档案案整理规规范(DDA/TT 22820002)、水水电工程程达标投投产考核核办法(原原国家电电力公司司20001年版版)、关关于编制制基本建建设竣工工图的几几项暂行行规定(建建发施字字1882550号)。第二条 职责工程项目监监理、施施工等单单位应分分别按照照各自的的职责范范围完成成工程文文件资料料的编制制整理工工作,在在规定时时间内,各各施工单单位向工工程监理理单位提提交归档档资料,由由工程监监理单位位审核。工
2、工程监理理单位审审核后向向各工程程项目的的业主管管理机构构移交,并并由各工工程项目目的业主主管理机机构存档档。第三条 收集范围凡是反映与与水电站站工程有有关的重重要活动动、具有有查考利利用价值值的各种种载体文文件、材材料(图图纸、照照片、录录音、录录像、磁磁盘、光光盘等),都都应收集集齐全,归归入工程程建设项项目成套套档案。资资料收集集范围见见附件一一。第四条 文件材料质质量要求求4.1文字字材料用用A4(70g以上)幅面纸打印,纸质优良,线条、字迹清楚;图样清晰,图标整洁,签认手续完备。4.2需永永久、长长期保存存的文件件不应用用易褪色色的书写写材料(红红色墨水水、纯蓝蓝墨水、圆圆珠笔、复复
3、写纸、铅铅笔等)书书写、绘绘制。4.3复印印、打印印文件及及照片的的字迹、红红条和影影像的清清晰及牢牢固程度度应符合合设备标标定质量量的要求求。4.4声像像文件应应保证载载体的有有效性。4.5长期期存储的的电子文文件应使使用不可可擦除型型光盘。第五条 竣工文件的的编制5.1 竣竣工文件件编制要要求5.1.11 标段段工程施施工及调调试完成成后,施施工单位位、监理理单位应应根据工工程实际际情况和和行业规规定、标标准以及及合同规规定的要要求编制制标段工工程竣工工文件。5.1.22 竣工工文件由由施工单单位负责责编制,监监理单位位负责审审核。5.1.33 根据附附件一及及建设项项目实际际情况,进进一
4、步收收集所缺缺少的重重要文件件;文件件数量未未满足合合同规定定份数的的,应按按要求复复制补齐齐。5.1.44 对施施工文件件、施工工图及设设备技术术文件的的准确性性和更改改情况进进行核实实,并按按要求修修改或补补充标注注到相应应的文件件上。5.1.55 与施施工图有有关的设设计变更更、现场场洽商和和材料变变更与竣竣工图编编在一起起。5.2 竣竣工图编编制要求求5.2.11 竣工工图应由由施工单单位负责责编制。5.2.22 竣工工图应完完整、准准确、清清晰、规规范、修修改到位位,真实实反映标标段工程程竣工验验收时的的实际情情况。5.2.33 按施施工图施施工没有有变动的的,由竣竣工图编编制单位位
5、在施工工图上加加盖竣工工图章并并签署。5.2.44 一般般性图纸纸变更及及符合杠杠改或划划改要求求的变更更,可在在原图上上更改,加加盖竣工工图章并并签署。5.2.55 图面面变更面面积超过过35%的,应应重新绘绘制竣工工图。重重绘图按按原图编编号,末末尾加注注“竣”字,并并加盖竣竣工图章章、签署署。5.2.66 编制制竣工图图总说明明及各专专业的编编制说明明,叙述述竣工图图编制原原则、各各专业目目录及编编制情况况。5.3 竣竣工图的的更改方方法5.3.11 文字字数字更更改一般般是杠改改;线条条更改一一般是划划改;局局部图形形更改可可以圈出出更改部部位。在在原图空空白地重重新绘制制。5.3.2
6、2 利用用施工图图更改,应应在更改改处注明明更改依依据文件件的名称称、日期期、编号号和条款款号。5.3.33 无法在在图纸上上表达清清楚的,应应在标题题栏上方方或左边边用文字字说明。5.3.44 图上各各种引出出说明应应与图框框平行,引引出线不不交叉,不不遮盖其其他线条条。5.3.55 有关关施工技技术要求求或材料料明细表表等有文文字更改改的,应应在修改改变更处处进行杠杠改,当当更改内内容较多多时,可可采用注注记说明明。5.3.66 新增增加的文文字说明明,应在在其涉及及的竣工工图上相相应的添添加和变变更。5.4 竣竣工图章章的使用用5.4.11 竣工工图章内内容如图图所示注:图中尺尺寸均为为
7、mm.5.4.22 所有有竣工图图应由编编制单位位逐张加加盖并签签署竣工工图章。竣竣工图章章中的内内容填写写应齐全全、清楚楚,不得得代签。5.4.33 竣工工图章应应使用红红色印泥泥,盖在在标题栏栏附近空空白处。5.5 竣竣工图的的审核5.5.11 竣工工图编制制完成后后,监理理单位应应督促竣竣工图编编制单位位检查其其竣工图图编制情情况,发发现不准准确或短短缺时要要及时修修改和补补齐。5.5.22 竣工工图内容容应与施施工图设设计、设设计变更更、洽商商、材料料变更、施施工及质质检记录录相符合合。5.5.33 竣工图图按单位位工程、装装置或专专业编制制,并配配有详细细编制说说明和目目录。5.5.
8、44 竣工图图应使用用新的或或干净的的施工图图,并按按要求加加盖并签签署竣工工图章。5.5.55 一张张更改通通知单涉涉及多图图的,如如果图纸纸不在同同一案卷卷的,应应将复印印件附在在相关案案卷中,并并在卷内内目录中中注明更更改通知知是原件件或复印印件。第六条 案卷质量要要求6.1案卷卷与卷内内文件的的排列6.1.11 管理文文件按时时间顺序序排列。6.1.22 施工工文件按按管理、依依据、建建筑、安安装、检检测实验验记录、评评定、验验收排列列。6.1.33 设备备文件按按依据性性、开箱箱验收、随随机图样样、安装装调试和和运行维维护等顺顺序排列列。6.1.44 竣工工图按专专业、图图号排列列。
9、6.1.55 卷内内文件一一般文字字在前,图图样在后后;正件件在前,附附件在后后。6.2 卷卷内文件件页号的的编写6.2.11 卷内内文件有有书写内内容的页页面均应应编写页页号。6.2.22 页号号编写位位置:单单面书写写文件在在右下角角;双面面书写文文件,正正面在右右下角,背背面在左左下角;图样的的页号编编写在标标题栏外外右下角角;各卷卷之间不不连续编编页号。6.3 卷卷内目录录的编制制卷内目录包包括的内内容如下下:序号,应应用阿拉拉伯数字字从1起起依次标标注卷内内文件的的顺序,一一个文件件一个号号。文件编编号,应应填写文文件文号号或图样样的图号号。责任者者,应填填写文件件形成的的单位。文件
10、题题名,应应填写文文件标题题全称。日期,应应填写文文件形成成日期。页号,应应填写每每份文件件首页上上标注的的页号,最最后一份份文件应应填写起起止页号号。备注(需需要时填填写)。6.4 卷卷内备考考表卷内备备考表要要表明卷卷内文件件的件数数、页数数,不同同载体文文件的数数量(见见示例),说说明组卷卷情况,如如立卷人人、检查查人、立立卷时间间等。示例:文字字材料1100页页,附图图5张。卷内备备考表排排列在卷卷内文件件之后。互见号号应填写写反映同同一内容容而形式式不同且且另行保保管的档档案保管管单位的的档号,并并注明其其载体形形式。6.5案卷卷封面的的编制案卷题题名,应应简明、准准确揭示示卷内文文
11、件的内内容。立卷单单位,应应填写文文件组卷卷部门或或项目负负责部门门。起止时时间,应应填写卷卷内形成成的起止止日期。保管期期限,应应依据有有关规定定填写组组卷是划划定的保保管期限限。密级,填填写秘密密。档号,应应依据建建设单位位提供的的档案分分类编号号(见附附件二)。6.6 案案卷整理理要求6.6.11 文件件材料采采用散装装形式。6.6.22 卷内内文件不不应有金金属物。6.6.33 单份份文件装装订时,应应在卷内内每份文文件首页页右上方方加盖、填填写档号号章。档档号章内内容有:档号、序序号。第七条 案卷数量要要求对于设备仪仪器类案案卷需提提交完整整的四套套,其它它项目类类案卷需需提交完完整
12、的两两套。(记记录性手手工记录录的原始始资料一一般为一一套)。第八条 竣工文件的的归档审审查及移移交8.1 施施工单位位在项目目竣工文文件收集集、编制制和整理理完后,应应依次由由竣工文文件的编编制方、质质监单位位、工程程监理单单位对竣竣工文件件的完整整、准确确情况和和案卷质质量进行行审查。8.2 经经各工程程项目业业主管理理机构负负责人确确认,监监理、施施工等单单位在水水电站工工程归档档资料移移交签证证单(见见附件三三)上签签字。8.3拿水水电站工工程归档档资料移移交签证证单办办理归档档资料移移交手续续,还需需附归档档资料清清册(电电子版本本一并提提供)。清清册由案案卷目录录与卷内内目录组组成
13、,双双方各拿拿一份作作为备查查。附件一:建建设项目目文件归归档范围围和保管管期限表表 附件二:电电力工业业企业水水电厂档档案分类类表(66大类)附件三:水水电站工工程归档档资料签签认单附件四:照照片档案案整理办办附件一: 水电建设项项目文件件归档范范围和保保管期限限表序号归档文件保管期限1可行性研究究、任务务书1.1项目建议书书及其报报批文件件永久1.2项目选址意意见书及及其报批批文件永久1.3可行性研究究报告及及其评估估、报批批文件永久1.4项目评估(包括借借贷承诺诺评估)、论证证文件永久1.5环境预测、调调查报告告,环境境影响报报告和批批复永久1.6设计任务书书、计划划任务书书及其报报批文
14、件件永久2设计基础文文件2.1工程地质、水水文地质质、勘察察报告,地地质图,勘勘察记录录,化验验、试验验报告,重重要土、岩岩样及说说明永久2.2地形、地貌貌、控制制点、建建筑物、构构筑物及及重要设设备安装装测量定定位、观观测记录录永久2.3水文、气象象、地震震等其他他设计资资料永久3设计文件3.1总体规划设设计永久3.2方案设计永久3.3初步设计及及其报批批文件(可可行性研研究报告告)永久3.4技术设计永久3.5施工图设计计长期3.6工程设计计计算书长期3.7关键技术试试验永久3.8设计评价、鉴鉴定及审审批永久4项目管理文文件4. 1征地、移民民文件4.1.11征用土地申申请、批批准文件件,红
15、线线图、坐坐标图、行行政区域域图永久4.1.22征地移民拆拆迁、安安置、补补偿批准准文件永久4.1.33建设前的原原始地形形、地貌貌的状况况图、照照片永久4.1.44施工执照永久4.2计划、投资资、统计计、管理理文件4.2.11有关投资、进进度、物物资、工工程量的的建议计计划、实实施计划划和调整整计划长期4.2.22概算、预算算管理、差差价管理理文件长期4.2.33合同变更、索索赔等涉涉及法律律事务的的文件长期4.2.44规范、规程程、标准准、规划划、方案案、规定定等文件件长期4.2.55招标文件审审查、技技术设计计审查、技技术协议议长期4.2.66投资、进度度、质量量、安全全、合同同控制文文
16、件长期4.3招标投标、承承发包合合同协议议4.3.11招标书、招招标修改改文件、招招标补遗遗及答疑疑文件长期4.3.22投标书、资资质材料料、履约约保函、委委托授权权书和投投标澄清清文件、修修正文件件永久4.3.44开标议程,开开标大会会签字表表,保价价表,评评标纪律律,评标标人员签签字表,评评标记录录、报告告长期4.3.44中标通知书书长期4.3.55合同谈判记记录、合合同审批批文件、合合同书、合合同变更更文件永久4.4专项申请、批批复文件件4.4.11环境保护、劳劳动安全全、卫生生、消防防、规划划等文件件永久4.4.22水、暖、电电、煤气气、通信信、排水水等配套套协议文文件长期4.4.33
17、原料材料燃燃料供应应等来源源协议文文件长期5施工文件5.1建筑施工文文件5.1.11开工报告、工工程技术术要求、技技术交底底、图纸纸会审纪纪要长期5.1.22施工组织设设计、方方案及报报批文件件,施工工计划、施施工技术术及安全全措施文文件,施施工工艺艺文件长期5.1.33原材料及构构件出厂厂证明、质质量鉴定定、复验验单、试试验报告告长期5.1.44设计变更通通知、工工程更改改洽商单单、材料料代用核核定审批批手续、技技术核定定单、业业务联系系单、备备忘录等等建筑材材料试验验报告长期5.1.55施工定位(水准点点、导线线点、基基准线、控控制点等等)测量量、复核核记录、地地质勘探探永久5.1.66土
18、(岩)试试验报告告、基础础处理、基基础工程程施工图图、桩基基工程记记录、地地基验槽槽记录永久5.1.77施工日记、大大事记永久5.1.88隐蔽工程验验收记录录永久5.1.工程数量确确认签证证长期5.1.110各类工程记记录及测测试、沉沉降、位位移、变变形监测测记录、事事故处理理报告永久5.1.111工程质量检检查、评评定永久5.1.112技术总结,施工预预、决算算*5.1.113交工验收记记录证明明永久5.1.114竣工报告、竣竣工验收收报告永久5.1.115竣工图永久5.1.116声像材料长期5.2设备及管线线安装施施工文件件5.2.11施工组织设设计、方方案及其其报批文文件、施施工计划划、
19、技术术措施文文件长期5.2.22原材料及构构件出厂厂证明、质质量鉴定定、复验验单长期5.2.33建筑材料试试验报告告长期5.2.44设计变更通通知、工工程更改改洽商单单,材料料、零部部件、设设备代用用审批手手续,技技术核定定单、业业务联系系单、备备忘录等等永久5.2.55焊接试验记记录、报报告,施施工检验验、探伤伤记录永久5.2.66隐蔽工程检检查验收收记录永久5.2.77强度、密闭闭性试验验报告长期5.2.88设备、网络络调试记记录长期5.2.施工安装记记录,安安装质量量检查,评评定,事事故处理理报告长期5.2.110系统调试、试试验记录录长期5.2.111管线标高、位位置、坡坡度等测测量记
20、录录长期5.2.112中间交工验验收记录录证明,工工程质量量评定永久5.2.113竣工报告、竣竣工验收收报告,施施工预、决决算永久5.2.114竣工图永久5.2.115声像材料长期5.3电气、仪表表安装施施工文件件5.3.11开工报告、工工程技术术要求、技技术交底底、图纸纸会审纪纪要长期5.3.22施工组织设设计、方方案及报报批文件件,施工工计划、技技术措施施文件短期5.3.33原材料及构构件出厂厂证明、质质量鉴定定、复验验单长期5.3.44建筑材料试试验报告告长期5.3.55设计变更通通知、工工程更改改洽商单单、材料料、零部部件、设设备代用用审批手手续,技技术核定定单、业业务联系系单、备备忘
21、录等等永久5.3.66系统调试、整整定记录录长期5.3.77绝缘、接地地电阻等等性能测测试、校校核记录录长期5.3.88材料、设备备明细表表及检验验记录,施施工安装装记录,质质量检查查评定,事事故处理理报告永久5.3.操作、联动动试验短期5.3.110电气装置交交接记录录短期5.3.111中间交接验验收记录录、工程程质量评评定永久5.3.112竣工报告、竣竣工验收收报告永久5.3.113竣工图永久5.3.114声像材料长期6监理文件6.1施工监理文文件、资资料6.1.11监理合同协协议、监监理大纲纲规划、细细则及批批复长期6.1.22施工及设备备器材供供应单位位资质审审核,设设备、材材料报审审
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 工程 文件 资料 归档 管理办法 16696
限制150内