工程管理部岗位说明书及岗位流程16410.docx
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1、太原燃气集集团有限限公司工程管理部部岗位说明书书及工作作流程2015年年4月目录目录2第一章 工工程管理理部部门门职责4第二章 部部门岗位位说明书书6部长岗位说说明书6副部长岗位位说明书书8招投标合同同管理岗岗位说明明书10竣工资料管管理岗位位说明书书14文控内勤管管理岗位位说明书书16项目部项目目负责人人岗位说说明书18项目部安全全员岗位位说明书书20项目部材料料员岗位位说明书书22第三章 工工程管理理部部门门流程28第四章 工工程建设设合同管管理制度度334.1目的的334.2适用用范围334.3 职职责334.4程序序和要求求33第五章 工工程款支支付管理理制度395.1目的的395.2
2、适用用范围395.3一般般规定395.4预付付款支付付条件:395.5进度度款支付付条件:405.6结算算款支付付条件:405.7质保保金支付付条件:405.8预付付款、进进度款支支付审批批流程图图415.9结算算款支付付审批流流程图425.10质质保金支支付审批批流程图图43第六章 工工程档案案管理制制度476.1目的的476.2适用用范围476.3 职职责476.4施工工图纸领领用、管管理流程程496.5竣工工资料管管理流程程图50第七章 工工程结算算管理制制度537.1目的的537.2适用用范围537.3职责责537.4管理理制度53第一章 工工程管理理部部门门职责一、负责制制定公司司工
3、程建建设相关关规章制制度,并并结合实实际情况况修订完完善。二、按照公公司的规规章制度度及行业业规范进进行施工工管理。三、负责定定期对各各项目进进行检查查和考核核,并形形成检查查意见,督督促整改改。四、按照公公司的规规章制度度及行业业规范对对施工单单位、监监理单位位及其它它参建单单位进行行管理与与考核。五、负责根根据公司司年度工工程建设设项目计计划,做做好各项项目的统统筹安排排,保障障各项目目如期完完工。六、负责报报审、参参与工程程类招标标活动,并并根据招招标结果果,及时时签订工工程类合合同。七、负责拟拟订工程程类合同同,并监监督执行行。八、负责初初审拟参参建单位位的资信信情况,确确保其符符合工
4、程程建设要要求。九、负责对对档案管管理员进进行档案案培训,并并按照资资料整理理细则对对长输、城城网项目目竣工工工程资料料进行验验收、保保管、监监督、检检查等工工作。十、负责组组织公司司各职能能部门对对已建成成完工的的输气管管线和城城网工程程进行竣竣工验收收工作。十一、负责责与省质质监局、省省档案局局对接,就就我公司司长输管管网设施施进行监监督、检检查,出出具相应应验收报报告。十二、负责责对各参参建单位位的结算算报审资资料进行行初审,并并支付工工程类款款项。十三、负责责工程资资料、工工程日志志、验收收报告等等归档管管理工作作。十四、负责责编制并并上报工工程项目目进展动动态的日日报、周周报、月月报
5、工作作。十五、完成成领导交交办的其其它工作作。部门岗位架架构图(图图例如下下:)部长副部长副部长项目组安全管理岗材料管理岗合同招标管理岗资料管理岗文控内勤管理岗工程付款管理岗现场代表岗第二章 部部门岗位位说明书书部长岗位说说明书编号:TYYRQ/GC-0011直接上级:分管领领导直接下属岗岗位:部部门所有有员工二、岗位素素质要求求学历要求:本科及及其以上上专业背景:天然气气、城镇镇燃气、项项目管理理等相关关专业工作经验:5年以以上性格类型:严肃、沉沉着、沟沟通能力力强年 龄:不不限性 别:不不限岗位资历:掌握招招投标流流程、项项目建设设流程及及工程管管理办法法、档案案局关于于竣工资资料、锅锅检
6、所关关于管道道建设相相关要求求、标准准。个人素质要要求:1、必要能能力:1.1 上上通下达达的理解解能力、战战略性思思维、全全局意识识。1.2 组组织与沟沟通能力力,包括括与公司司内部各各部门的的沟通、锅锅检所、档档案局等等的协调调。2、素质与与个性特特质:2.1 个个人较强强的文化化兼容能能力和文文化融入入能力。三、岗位概概述为了项目的的有序高高效运行行,在分分管副总总的领导导下,负负责公司司项目工工程前期期工作、过过程监督督检验、项项目完工工验收、人人员培训训、指引引编制及及考核等等多项工工作。四、工作职职责及任任务职责一职责描述:审核工工程建设设相关规规章制度度及部门门工作指指引。1每年
7、初根据据上一年年发现的的问题,重重新修订订工作指指引。2制定公司工工程建设设相关规规章制度度,并结结合实际际情况修修订完善善。职责二职责描述:根据指指引对施施工单位位、监理理单位进进行考核核工作。1每半年组织织相关部部门人员员对施工工、监理理等各参参建单位位进行考考核,并并将考核核结果形形成书面面材料进进行存档档。2对考核中发发现的问问题,一一对一的的进行梳梳理,并并及时解解决问题题。职责三职责描述:对部门门内人员员定期培培训。1由我部门组组织,邀邀请档案案局对部部门内文文控档案案人员定定期培训训。职责四职责描述:对新建建工程做做好全年年筹划,并并组织完完成档案案、质量量等外部部验收工工作。1
8、前期工作:对新建建项目相相关施工工、监理理、检测测等进行行招标,组组织相关关单位现现场踏勘勘,完成成技术交交底。2过程监督:参加监监理例会会,督促促工期进进展,解解决施工工中各参参建单位位建设、协协调工作作,邀请请省档案案局、锅锅检所对对项目进进行现场场监督指指导工作作。3督促并监督督各项目目做到完完工即验验收、交交接,并并完成竣竣工资料料,递交交结算资资料。职责五职责描述:内部日日常管理理。1根据公司年年度经营营计划,提提出本部部门组织织构想及及岗位编编制计划划。2负责部门内内工作任任务分工工,合理理安排人人员。3根据部门工工作计划划及总结结,督导导部门人人员拟定定个人绩绩效及工工作计划划,
9、并督督促执行行。4定期与部门门员工进进行正式式与非正正式的沟沟通,做做好员工工关系管管理,并并做好部部门员工工的培训训管理。五、岗位技技能要求求培训并掌握握企业业文化、城城镇燃气气室内工工程与质质量验收收规范、城城镇燃气气输配工工程施工工及验收收规范、石石油天然然气站内内工艺管管道工程程施工规规范、油油气长输输管道工工程施工工及验收收规范等等天然气气相关法法律规范范。六、岗位工工作关系系部门内部协协作:全全员管理理公司内部部部门协作作:公司司各部门门外部协作单单位:档档案局、锅锅检所等等监督机机关副部长岗位位说明书书编号:TYYRQ/GC-0022一、岗位基基本内容容岗位名称:副部长长所在部门
10、:工程管管理部岗位编制:2人直接上级:部长直接下属岗岗位:部部门员工工二、岗位素素质要求求学历要求:大专及其其以上专业背景:石油天天然气、工工程建筑筑类相关关专业工作经验:3年以以上性格类型:沟通、学学习能力力强年 龄:不不限性 别:不不限岗位资历:掌握项项目建设设流程及及工程管管理办法法、城镇镇燃气设设计规范范、验收收规范等等关于管管道建设设的相关关标准。个人素质要要求: 较较强的团团队领导导和团队队合作能能力,良良好的工工作责任任心和主主动性熟熟悉天然然气工程程、土建建工程类类专业知知识及相相关管理理知识有有充足的的项目管管理经验验。三、岗位概概述负责公司各各项目的的验收工工作;督督促、审
11、审核本部部门各岗岗位人员员按时完完成各项项工作任任务;做做好同公公司其他他职能部部门的协协调和沟沟通工作作;监督督和协助助公司各各项目的的顺利实实施;协协助工程程管理部部部长做做好各项项管理工工作。四、工作职职责及任任务职责一职责描述:组织管管理制度度和工作作流程的的编制1组织编制公公司工程程管理部部工作指指引。2编制公司各各衔接部部门间工工作流程程。3负责做好同同公司其其他职能能部门间间的衔接接工作。职责二职责描述:负责培培训工作作1负责配合公公司安排排进行的的各项培培训工作作。2每年初对新新到岗的的员工进进行培训训(现场场代表、档档案员等等)。3负责组织参参加质监监局、档档案局等等单位进进
12、行的培培训工作作。职责三职责描述:负责公公司城市市管网建建设的监监管工作作1负责协助各各城市管管网项目目的实施施。2深入城市管管网工程程现场,了了解项目目的质量量、进展展及存在在问题。3做好城网项项目各参参建单位位间的协协调、沟沟通工作作。4对城网项目目进展、质质量及资资料进行行严格把把控。职责四职责描述:负责各各城市管管网项目目的验收收工作1组织技术研研发部、物物资供应应部、安安全管理理部、生生产运行行部相关关人员进进行验收收工作。2验收完成的的项目,及及时向生生产运行行部做好好移交工工作。职责五职责描述:督促、审审核本部部门人员员工作完完成情况况。1督促本部门门人员完完成部门门领导下下达的
13、各各项工作作指示。2协助部门领领导审核核各项工工作的完完成情况况。3做好部门人人员的带带头工作作,尽职职尽责完完成各项项工作督督促执行行。4定期与部门门员工进进行正式式与非正正式的沟沟通,做做好员工工关系管管理,并并做好部部门员工工的培训训管理。五、岗位技技能要求求培训并掌握握企业业文化城城镇燃气气室内工工程与质质量验收收规范城城镇燃气气输配工工程施工工及验收收规范石石油天然然气站内内工艺管管道工程程施工规规范油油气长输输管道工工程施工工及验收收规范等等天然气气相关法法律规范范六、岗位工工作关系系部门内部协协作:部部门内部部全体人人员公司内部部部门协作作:公司司内部各各部门外部协作单单位:档档
14、案局、锅锅检所等等监督机机关10副部长岗位位说明书书编号:TYYRQ/GC-0022一、岗位基基本内容容岗位名称:副部长长所在部门:工程管管理部岗位编制:2人直接上级:部长直接下属岗岗位:项项目组、资资料管理理岗、安安全管理理岗、材材料管理理岗、技技术管理理岗二、岗位素素质要求求学历要求:大专及其其以上专业背景:石油天天然气、工工程建筑筑类相关关专业工作经验:3年以以上性格类型:较强的的沟通和学学习能力力年 龄:不不限性 别:不不限岗位资历:有相关关专业的的资格证证书和职职称。个人素质要要求: 较较强的团团队领导导和团队队合作能能力,良良好的工工作责任任心和主主动性熟熟悉天然然气工程程、土建建
15、工程类类专业知知识及相相关管理理知识有有充足的的项目管管理经验验。三、岗位概概述负责工程管管理部各各项目的的顺利实实施;引引导督促促项目组组现场代代表按时时完成各各项工作作任务;协助工工程管理理部部长长做好各各项管理理工作,代表公公司对工工程项目目全面负负责。四、工作职职责及任任务职责一职责描述:负责组组织长输输管网、加加气站等等重点项项目建设设管理工工作1履行合同执执行中的的有关技技术、工工程进度度、现场场管理、质质量检验验等方面面工作。 2项目的基础础管理工工作,保保证各文文件、资资料、数数据等信信息准确确及时地地传递和和反馈,及及时进行行工程结结算、清清算。 3制定项目的的施工组组织设计
16、计、质量量计划及及总体计计划和年年、季、月月施工进进度计划划。 职责二职责描述:负责公公司城市市管网建建设的监监管工作作1负责协助各各城市管管网项目目的实施施。2深入城市管管网工程程现场,了了解项目目的质量量、进展展及存在在问题。3做好城网项项目各参参建单位位间的协协调、沟沟通工作作。4对城网项目目进展、质质量及资资料进行行严格把把控。职责三职责描述:负责各各项目的的验收工工作1组织技术研研发部、物物资供应应部、安安全管理理部、生生产运行行部相关关人员进进行验收收工作。2验收完成的的项目,及及时向生生产运行行部做好好移交工工作。 3对竣工资料料进行审审核,确确保资料料的真实实性、准准确性和和完
17、整性性。五、岗位技技能要求求掌握项目建建设流及及工程管管理办法法、城镇镇燃气设设计规范范、验收收规范等等关于管管道建设设的相关关标准。六、岗位工工作关系系部门内部协协作:工工程管理理部全体体人员公司内部部部门协作作:公司司内部各各部门外部协作单单位:施施工单位位、监理理单位、档档案局、锅锅检所等等监督机机关76招投标合同同管理岗岗位说明明书编号:TYYRQ/GC-0033一、岗位基基本内容容岗位名称:招投标标合同管管理所在部门:工程管管理部岗位编制:1人直接上级:副部长长直接下属岗岗位:无无二、岗位素素质要求求学历要求:大专及及其以上上专业背景:不限工作经验:不限性格类型:开朗、有有责任心心年
18、 龄:223-440性 别:不不限岗位资历:参加过过合同编编写及管管理、招招投标管管理办法法培训等等个人素质要要求: 对对于工程程建设流流程、内内容、规规范有一一定的了了解,看看懂图纸纸内容,知知悉公司司各部门门职责,了了解公司司所建项项目概况况及进展展。三、岗位概概述为使公司工工程顺利利进入实实质性阶阶段,按按照国家家及公司司关于招招投标、合合同法规规及制度度,在工工程管理理部部长长的领导导下工作作,负责责招投标标的发起起工作,合合同文本本的起草草、会签签、修改改、正式式签订。 四、工作职职责及任任务职责一职责描述:根据公公司经营营任务,发发起新建建项目相相关施工工、监理理、检测测、阴保保等
19、招标标工作并并签订合合同。1根据公司年年初任务务,对新新建工程程合理安安排,发发起招标标。2根据中标通通知书签签订合同同,对合合同进行行管理。职责二职责描述:对于续续建工程程,根据据区域划划分管理理情况,协协助部长长选派参参建单位位并完善善相关手手续、合合同文件件。1续建工程,根根据区域域划分管管理情况况,选派派施工单单位。五、岗位技技能要求求培训并掌握握项目管管理与招招标采购购、招标标采购法法律法规规与政策策、建筑筑工程合合同管理理方面;学习并掌握握集团公公司及公公司纪检检组颁布布的招投投标管理理办法;考核招投标标模式、流流程、规规定、及及相关施施工、监监理单位位及人员员资质要要求;六、岗位
20、工工作关系系部门内部协协作:全全员公司内部部部门协作作:法务务审计部部等其他他相关部部门外部协作单单位:招招标单位位、施工工单位、监监理单位位、检测测单位等等工程付款管管理岗位位说明书书编号:TYYRQ/GC-0044一、岗位基基本内容容岗位名称:工程付付款管理理所在部门:工程管管理部岗位编制:1人直接上级:副部长长直接下属岗岗位:无无二、岗位素素质要求求学历要求:大专及及其以上上专业背景:不限工作经验:不限性格类型:开朗、有有责任心心年 龄:223-440性 别:不不限岗位资历:熟悉公公司财务务报销流流程及管管理办法法等。个人素质要要求:具具有部门门内部及及与公司司内部职职能部门门之间的的沟
21、通和和协调能能力;工工作仔细谨慎慎、勤恳恳;有责责任感。 三、岗位概概述为使公司工工程顺利利进入实实质性阶阶段,在在工程管管理部部部长的领领导下工工作,负负责各项项目结算算资料的的收集及及工程付付款的审审批程序序,保证证工程款款及时有有效的支支付。四、工作职职责及任任务职责一职责描述:根据合合同及工工程进度度进行付付款。1根据合同支支付预付付款,检检查并督督促施工工单位提提供的付付款申请请单、开开工报告告、收款款收据、发发票等,付付款情况况并建立立台账。2根据合同支支付进度度款,检检查并督督促施工工单位提提供的进进度款申申请单、工工程进度度确认单单、收款款发票,付付款并建建立台账账。职责二职责
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