眼镜店管理手册44273.docx
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1、质量管理手手册依据验配配眼镜产产品生产产许可证证实施细细则 控制状态:编 制:批 准:文件编号: 0001 20110年88月 221日实实施 文件编编号:001 目 录录文件编号文 件 名名 称页 数01封面102目录103颁布令204质量方针和和质量目目标 205组织机构图图106任命书 207质量管理制制度及考考核办法法 408文件控制程程序209质量记录控控制程序序110生产资源提提供811技术文件管管理1212过程质量管管理313产品质量检检验814采购质量控控制415安全文明生生产516服务与改进进 317仓库管理1 文件件编号:02颁 布 令令杨明眼镜店店依据验验配眼镜镜产品生生
2、产许可可证实施施细则要要求,结结合本眼眼镜店实实际,建建立了质质量管理理体系并并编制了了20110版质质量管理理手册,规规定了组组织结构构、职责责、质量量体系要要素控制制要求。本质量管管理手册册对内内是本眼眼镜店开开展质量量管理工工作的法法规性、纲纲领性文文件,用用以统一一、协调调质量管管理活动动,对外外是眼镜镜店质量量保证能能力的证证实性文文件。眼眼镜店全全体员工工要认真真学习、严严格执行行,主动动寻找改改进机会会,持续续改进质质量管理理体系的的有效性性,确保保用户的的要求与与法律法法规要求求得到满满足和统统一,使使眼镜店店的质量量管理水水平和配配装眼镜镜质量提提高到一一个新的的水平。本质量
3、管管理手册册经眼眼镜店领领导审核核符合要要求,现现批准发发布,自自20110年88月211日起正正式实施施。 经理:2010年年8月221日吴江市铜罗罗杨明眼眼镜店 文件编编号:003-11 手册管理办办法1、质量量管理手手册本本店质量量负责人人组织编编写,经经理审核核予以批批准。2、质量量管理手手册由由文件管管理员统统一编号号、登记记、发放放和管理理。3、质量量管理手手册在在封面上上做出标标识,持持有者应应妥善保保管,不不得私自自外借复复印。4、质量量管理手手册的的换版,原原则上根根据国家家法律法法规及生生产许可可证核(发发)证的的具体情情况而定定。5、质量量管理手手册解解释权利利属本店店质
4、量负负责人。 序言1、序言1.1目的的此质量管管理手册册用以以建立本本店生产,质质量管理理体系阐阐述本店店的质量量方针和和质量目目标,描描述本店店生产、质质量体系系的总体体要求,规规定质质量管理理手册的的控制要要求,规规定本店店各级人人员的质质量职责责是本店店生产质质量管理理体系的的纲领性文文件,主主要目的的有两方方面:1.1.11对本店店的内部部而言,明明确说明明组织机机构内部部各人员员的质量量责任,以以便紧密密合作,满满足顾客客对我们们提出的的质量要要求,提高过过程控制制能力和和产品质质量。1.1.22对本店店现有和和将来客客户而言言,清楚楚展示我我方之生生产及质质量管理理的体系系,协助助
5、客户考考核本店店,满足足质量之之能力。 文件编编号:003-22质量方针本眼镜店的的质量方方针是科学验光,专业配镜,质量第一,诚诚信为本本。在保证质量量满足用用户要求求的基础础上,持持续改进进,不断断提高产产品质量量和管理理水平,以以高质量量的产品品、精湛湛的专业业技术和和优质的的服务满满足顾客客需求。质量目标为实现产品品质量方方针,我我店的质质量目标标为:1、初装质质量目标标:装配配合格率率97%2、顾客满满意率达达到955% 33、验配配眼镜出出柜合格格率1000%质量目标职职责分解解:1、经理负负责质量量方针、质质量目标标的策划划、制定定。2、质量负负责人负负责质量量方针,质质量目标标的
6、具体体实施管管理工作作。3、质量负负责人负负责质量量方针、质质量目标标的分解解、宣传传实施工工作。4、质量负负责人负负责质量量方针,质质量目标标的考核核和测量量工作。 文件编编号:004-11质量目标分分解 人员员目标分解定配工作好设备保保养维护护工作,确确保设备备完好率率1000%,按处方单及及时下达达任务,督督促和保保证验配配眼镜的的按时、按按量、按按质完成成,配装装合格率率97%;加强强安全管管理,全全年无人人身伤害害。检验员严格按程序序检验,确确保不漏漏检、误误检,入入店和出出柜产品品合格率率1000%。质量负责人人严格按员工工规范管管理员工工,作到到店堂清清洁明亮亮、热情情、耐心心、
7、礼貌貌接待每每一位顾顾客,认认真对待待顾客抱抱怨并作作好记录录,加强强安全管管理,全全年无人人身伤害害。 文件编编号:004-22 组织机构构图一、 组织机构图图经理质量负责人 验光员定配工销售员文件管理员检验员采购员 警卫室 评估所 二、组织机机构由本本店经理理确定,规规定机构构职能及及相关人人员职责责,权限限和相互互关系。(见各级人人员职责责)2.1经理理2.2质量量负责人人2.3与生生产、质质量、服服务的相相关人员员2.4检验验人员能能独立行行使权限限。a、对产品品质量检检验负质质量方面面的责任任。b、对合格格产品有有出店(销售售)的决决定权。 文件编编号:005 任 命 书为了保证我我
8、店生产产的产品品质量符符合国家家相关标标准要求求,特任任命 为我店店的质量量负责人人,全面面负责我我店的产产品质量量工作。质量负责人人应具有有以下方方面的职职责和权权限:1、全面负负责本店店的质量量管理工工作。2、负责监监督检查查和处理理生产服服务过程程中发生生的质量量问题。3、负责本本店质量量管理体体系的建建立,监监督运行行情况和和不断改改进产品品质量。4、严格按按规范进进行验配配制作,确确保验配配眼镜质质量达到到国家法法律、法法规、以以及技术术标准、规规范的要要求。批准人: 2010年年8月221日 文件编编号:006-11 任 命 书为了保证我我店生产产的产品品质量符符合国家家相关标标准
9、要求求,任命命 为为我店的的产品检检验员,拥拥有以下下职责和和权限:(1) 对加工完的的产品按按照本店店规定和和相关标标准要求求进行检检验;(2) 对于不合格格的产品品直接行行使否决决权,禁禁止出店店,交给给定配工工重新进进行加工工。(3) 对返工、返返修的产产品必须须再次进进行检验验,合格格后方可可放行。为了规范我我店的管管理,特特任命 负责客客户投诉诉的接待待工作。负责向经理反馈用户对产品质量、交货期、服务方面的意见,包括用户的抱怨和投诉。将处理结果填写在客户来信、来访的处理记录中,针对用户投诉的意见(包括抱怨)由经理审批后,限期更改,以取得用户的持续满意。批准人: 2010年年8月221
10、日 文文件编号号:066-2质量管理制制度及考考核办法法一、 质量管理制制度1 质量负责人人全面负负责质量量工作。2 检验员是产产品质量量的主管管人员,负负责最终终产品的的检测和和评定。检检验员要要严格按按国家有有关标准准进行检检验,确确保最终终交到顾顾客手中中的产品品1000%进行行过检验验,并且且检验合合格。3 验光员依据据验光光工艺流流程图及及验光光作业指指导书进进行验光光。4 定配工依据据配镜镜工艺流流程图及及配镜镜作业指指导书进进行加工工。5 检验员拥有有对定配配工制作作出的成成品独立立做出合合格与否否裁定的的权力。6 各岗位人员员要严格格遵守眼眼镜店各各项制度度。二、 考考核办法法
11、1 每年年终由由管理人人员负责责对人员员考核。2 依据制度中中规定的的相应职职责及验验光、配配镜、检检验有关关作业指指导书等等文件对对定配工工、验光光员、检检验员进进行考核核。3 考核结果由由质量负负责人上上报经理理。4 考核不合格格给予扣扣除一个个月奖金金的处罚罚,并安安排其离离岗参加加培训,培培训合格格后重新新上岗。 文件编编号:007-11 各级岗位职职责一、经理1、提供经经营预算算和费用用预算。2、领导企企业的经经营活动动,实现现预算和和利润指指标。3、保证企企业能提提供符合合标准的的服务和和商品。4、建立和和完善企企业的工工作程序序和规章章制度。5、人员编编制和工工资总额额计划、人人
12、员的任任免和奖奖惩。6、安排商商品进货货渠道,保保证其品品质可靠靠和价格格可靠。二、质量负负责人1、全面负负责本店店的质量量管理工工作。2、改进生生产和服服务运行行的业绩绩,包括括改进需需求。3、负责监监督检查查和处理理生产服服务过程程中发生生的质量量问题。4、对出现现的质量量问题(含含客户的的投诉)负负责监督督,采取取纠正和和预防措措施。5、负责本本店质量量管理体体系的建建立,监监督运行行情况和和不断改改进产品品质量。6、严格按按规范进进行验配配制作,确确保验配配眼镜质质量达到到国家法法律、法法规、以以及技术术标准、规规范的要要求。7、有权对对不合格格品作出出处理决决定(返返工、返返修等)。
13、三、检验员员1、严格执执行产品品技术标标准和检检验方法法标准,按按照规定定的要求求填写出出柜检验验记录。2、负责产产品的出出柜检验验,确保保不合格格的产品品不得出出柜。3、负责产产品、原原辅材料料的进店店检验,不不合格的的产品、原原辅材料料不得进进店。4、负责关关键工序序的检验验工作。5、负责检检验记录录的标记记、编目目、存档档和管理理。6、检验人人员能独独立行使使权限,对合格格产品有有出柜(销售售)的决决定权。 文件编编号:007-22 各级岗位职职责四、验光员员1、每日对对验光室室的清洁洁负责。2、每日对对验光设设备检查查和消毒毒,电源源安全负负责。3、主动热热情接待待顾客,认认真做到到对
14、顾客客验光要要高度负负责。4、满足顾顾客提出出的一切切咨询和和解答问问题的要要求。5、验光人人员要认认真接待待复查验验光顾客客,对不不能解决决的问题题,要与与顾客解解释清楚楚并且建建议顾客客到医院院就诊。五、定配工工1、每天对对加工室室的清洁洁卫生负负责。2、定期对对加工设设备进行行保养。3、每天下下班离店店时负责责检查电电源安全全。4、配装每每副眼镜镜都要认认真加工工并进行行自检,质质量符合合GB1135111-119999配装装眼镜要要求。六、售货员员1、有责任任执行相相应岗位位之行为为规范。2、有责任任保持店店铺内外外清洁整整齐,保保持柜台台、橱窗窗清洁明明亮。3、有责任任热情接接待每一
15、一位顾客客。4、有责任任处理并并反馈顾顾客投诉诉意见。5、有责任任赔偿因因过失而而导致遗遗失或损损坏的商商品。6、有责任任履行主主管安排排之日常常工作及及职责安安排。 文件编编号:007-33 各级岗位职职责七、文件管管理员1、负责对对各类质质量文件件和技术术资料的的收集、发发放和保保存;负负责质量量记录表表的管理理。2、对各类类质量文文件和技技术资料料的受控控状态进进行识别别,保证证各使用用人员能能及时得得到和使使用有效效版本,及及时收回回失效或或作废文文件和资资料,防防止误用用。3、认真作作好文件件和资料料的保存存、发放放、更改改等记录录。八、采购人人员1、 要保证本店店货源供供应;2、
16、及时查点本本店的货货存情况况;3、 保证进货渠渠道正确确;4、 对进货要有有预算;5、 保证进购的的产品均均有合格格证,证证件齐全全,符合合国家标标准规定定。 文文件编号号:077-4文件控制程程序1、 目的的在确保使用用场所可可获得适适用文件件的有效效版本, 防止止使用作作废文件件。2、 范围围本程序规定定了与质质量管理理体系有有关的文文件的编编制审核核权限以以及标识识、发放放、更改改、归档档管理的的具体方方法。本程序适用用于本店店与质量量有关文文件的控控制,也也包括对对外来与与质量有有关文件件的控制制。3、 职责责文件管理员员负责本本程序的的组织实实施,管管理各类类文件。4、 程序序内容4
17、.1质量量管理体体系文件件分类质量管理体体系文件件分两大大类:管理性文件件:质量量手册、程程序文件件、质量量计划等等。技术性文件件:作业业指导书书、工艺艺文件等等。4.2文件件的编审审、批准准权限4.2.ll质量手手册由质质量负责责人编写写、审核核,经理理批准发发布。4.2.22程序文文件由质质量负责责人编写写,由经经理批准准发布。4.2.33工艺文文件由质质量负责责人编制制,经理理审批发发布。4.2.44其它支支持性文文件以企企业标准准形式体体现。由由该文件件内容的的主管人人员编写写,相关关人员审审核,经经理或质质量负责责人批准准。4.3文件件的标识识方法4.3.ll所有文文件均由由编制人人
18、员按本本程序规规定标识识,无标标识或标标识不清清的禁止止在生产产中使用用。标识内容包包括:a本店名名称;b文件标标题;c. 文件件编号; d发布实实施日期期;e. 版本本、修改改状态;f. 编审审批准人人员的签签署。4.3.22质量管管理体系系文件按按以下方方法编号号:文件件编号排排序略。4.3.33外来文文件中的的国家法法律法规规及强制制性标准准本店无无条件执执行,不不加任何何标识。凡凡引用的的国家推推荐性标标准、行行业推荐荐性标准准等在本本店生产产场所流流通时,发发放前应应保持原原编号标标识并在在其附近近加盖“受控”章,可可以作为为考核依依据;无无章者只只能做参参考件。4.4文件件的归档档
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- 眼镜店 管理 手册 44273
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