工程部配合销售管理流程15949.docx
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1、物业工程部部前期综合合维修工岗岗位职责我作为客服服中心工程程部负责人人我只代表表我个人的的想法,还还没来得及及和我们的的客服中心心李艳杰经经理商量就就盲目写了了关于工程程部内部管管理流程还还没来得及及修改希望望培训部领领导只做参参考,我是是来做我们们名都工程程部内部管管理培训用用的;希望望贵部能谅谅解!一、 了解熟悉物物业内供配配电运行方方式和给排排水、消防防管网的分分布。二、 严格执行供供用电设备备“安全技术术操作规程程”,穿戴好好劳动防护护用品。三、 负责物业区区内电器设设备、给排排水设施的的维修、保保养,完成成设备的年年度检修计计划,做好好设备台帐帐及设施的的运行记录录。四、 负责房屋二
2、二次装修的的装修管理理。五、 上门维修服服务人员必必须文明礼礼貌,精神神状态良好好,严格执执行公司规规定的操作作规程,不不得损坏公公司的形象象和利益。六、 维修中,不不得破坏周周边环境及及损坏其他他相临设施施,对维修修中的废弃弃物必须及及时清理,保保持环境整整洁,无杂杂物。七、 完成领导交交办的其它它工作。配合销售阶阶段综合维维修工工作作规程1.0目的的规范小区维维修工作,保保障设施设设备的正常常运行和满满足业主维维修服务需需求。2.0适用用范围适用于本小小区物业管管理维修工工作。3.0每日日工作时间间8小时8:3017:304.0权限限直接上级:恒大名都都客服中心心经理、工程部负负责人直接下
3、级:无5.0 维修工工工作程序5.1 每日8:30签到戴戴好工作牌牌上岗。5.2 检查上班班值班记录录,明确未未完事宜及及设施设备备运行状况况,清点工工具、钥匙匙等,作好好物品交接接,签名确确认。5.3 接受物管管员工作安安排,对业业主委托服服务5分钟内到到现场,自自带鞋套,文文明作业、文文明规范用用语,对业业主的提问问和要求礼礼貌解答,忌忌说“不”字,对不不属于自己己权限内解解决的问题题可帮助业业主寻找解解决的途径径。5.4 对小区的的所管设备备和楼宇每每天不少于于两次巡查查,发现问问题及时汇汇报处理。5.5 熟悉对业业户内装修修监理内容容及工作要要求,能独独立承担装装修监理工工作。5.6
4、熟悉本小小区给排水水管道阀门门、窑井、化化粪池及供供电线路走走向,设施施设备运行行状况,预预防事故发发生。5.7 主动钻研研技术,不不断提高工工作能力。5.8 对开发遗遗留的土建建小工程和和业主委托托服务的土土建项目及及时处理。5.9 对在建工工程、正在在装修工程程进行监管管跟进发现现问题及时时跟对接单单位联系整整改或发函函提出整改改建议。6.0 完成领导导交办的其其他工作(例例如配合营营销、地产产工程等)。 66.1 相关记录录 66.2 值值班记录6.3 巡巡检记录6.4 装装修巡检记记录6.5 装装修竣工单单6.6 违违约、整改改通知单工程维修部部员工培训训管理标准准作业规程程1.0目的
5、的 规范工程维维修部员工工培训内容容及程序,使使员工培训训系统化、科科学化,确确保员工具具备工作所所需的知识识和技能。2.0适用用范围 适用于物业业管理公司司工程维修修组员工的的培训。3.0职责责3.1工程程部负责人人负责监督督及抽查员员工培训的的实施情况况、考核培培训效果以以及推荐去去金碧学院院长春分院院学习的机机会。3.2 工工程维修部部经理负责制制定年度员员工培训计计划,并负负责具体组组织实施。 4.0程序序要点4.1员工工培训计划划的制定 4.1.11工程维修修部经理于每年的12月15日前制制定出下年年度的员工工培训计划划,或每月月15号制制定下月培培训计划并并上报公司司审核批准准。(
6、具体体情况按金金碧物业长长春分公司司培训部确确定执行) 4.1.22员工培训训计划的内内容应包括括以下各方方面:A、不违反反国家的有有关法律、法法规; B、有明确确的培训内内容; C、有考核核的标准; D、有具体体的培训时时间;E、有培训训费用的预预算。4.2新入入职员工的的培训新员工入职职后上岗前前需进行33天的培训训,并经考考核合格后后方可正式式上岗。4.2.11 第一一天上午由由工程部负负责人负责责介绍公司司的基本情情况,讲解解公司的各各种制度+(考勤、奖奖惩、后勤勤等);介绍本本部的工作作性质、基基本运作程程序,讲解解各岗位的的职责、安安全作业要要求以及着着装规定、礼礼貌礼仪、文文明用
7、语等等。带领新新员工熟悉悉小区的环环境。 4.2.22 第一一天下午至至第3天上午由由工程部负负责人带领领新员工试试上岗,新新员工在工工程部负责责人的带领领下处理本本岗位具有有代表性的的事例,从从而熟悉本本岗位运作作程序。4.2.33第三天下下午由工程程部负责人人安排对新新员工进行行思想方面面的小结及及技能方面面的考试。4.2.44新员工经经考核合格格后方可安安排正式上上岗,不合合格者按辞辞退处理。4.3专业业基础知识识培训;4.3.11专业基础础知识培训训由工程维维修部负责责人具体负负责。4.3.22专业基础础知识培训训每个月进进行一次,每每次不少于于120分钟钟。4.3.33 培训训内容:
8、 A、电工类类:进网作作业电工培培训教材; 电工作作业安全规规程; 维修电电工技能培培训教材。B、电梯类类:电梯结结构原理及及安装维修修;电梯实实用技术。C、公共设设施类:如如建筑装饰饰工程施工工技术;D、给排水水类:如给给排水设备备设施使用用及维修保保养技术;E、制冷类类:如制冷冷设备原理理及使用、维维修技术;F、弱电类类:如电子子技术基础础; G、柴油机机类:如柴柴油发电机机使用及维维修、保养养技术;4.3.44培训形式式: A、分工种种集中授课课;B、分工种种集体讨论论。 4.3.55考试方式式: A、试卷考考试;B、课堂问问答。 4.4专业业技能培训训4.4.11专业技能能培训由工工程
9、维修部部主办具体体负责。4.4.22专业技能能培训每季季度进行一一次,每次次不少于1120分钟钟。4.4.33培训内容容:A、电工类类: (供配配电设备设设施操作标标准作业规规程);(供配配电设备设设施运行管管理标准作作业规程);(供配配电设备设设施维修保保养标准作作业规程);B、电梯类类:(电梯梯运行管理理标准作业业规程); (电梯梯维修保养养标准作业业规程);(电梯梯故障维修修标准作业业规程);电梯梯困人救援援标准作业业规程。C、给排水水类:(给排排水设备设设施操作标标准作业规规程);(给排排水设备设设施运行管管理标准作作业规程);(给排排水设备设设施维修保保养标准作作业规程); (二次次
10、供水管理理标准作业业规程)。D、 公共共设施类:如(公共设施施安装维维修标准作作业规程);E、弱电类类:如(弱电系统统维修标准准作业规程程);F、 柴油油发电机类类: (柴油油发电机运运行管理标标准作业规规程); (柴油油发电机操操作标准作作业规程);(柴油油发电机维维修保养标标准作业规规程)。G、公共类类: (工具具管理标准准作业规程程); (设备备综合管理理标准作业业规程);(测量量设备管理理标准作业业规程);(值班班管理标准准作业规程程);其他相关规规程。 4.4.44培训形式式:A、分工种种集体授课课;B、分工种种集中讨论论。 4.4.55考试方式式为现场实实际动手能能力评估。4.5服
11、务务培训4.5.11服务培训训由公司安安排授课人人员讲授。4.5.22服务培训训每季度进进行一次,每每次不少于于120分钟钟。4.5.33培训内容容: A、文明用用语; B、仪表仪仪容; C、礼貌礼礼节;D、服务意意识;E、服务技技能;F、服务要要求。 G、物业业客服中心心工程部技技工标准作作业规程4.5.44培训形式式为集中授授课。4.5.55考试方式式:A、试卷考考试;B、课堂问问答。 4.6物业业管理知识识培训4.6.11物业管理理知识培训训由公司安安排授课人人员讲授。4.6.22物业管理理知识培训训每季度进进行一次,每每次不少于于120分钟钟。4.6.33培训内容容: A、物物业管理法
12、法律、法规规。其中:(城市异产产毗连房屋屋管理规定定)、(城市房屋屋修缮管理理规定)为工程维维修部水电电维修组、公公共设施维维修组单独独培训内容容; B、ISO9900120000质量管理理体系。4.6.44培训形式式: A、公司司集中授课课; B、讨论论。4.6.55考试方式式: AA、试卷考考试; BB、课堂问问答。 4.7安全全培训 4.7.11安全培训训由工程维维修部负责责人具体负负责。4.7.22安全培训训每季度进进行一次,每每次不少于于120分钟钟。4.7.33培训内容容: AA、操作安安全; BB、日常生生活安全。4.7.44培训形式式为集中授授课形式。 4.7.55考试方式式为
13、课堂问问答。4.8思想想及文化方方面的培训训4.8.11思想及文文化方面的的培训由工工程维修部部负责人具体体负责。4.8.22思想及文文化方面的的培训每半半年进行一一次,每次次不少于1120分钟钟。4.8.33培训内容容: AA、思想品品德; BB、行为准准则; CC、语言表表达能力(重点加强强普通话方方面的培训训)。 8.4培训训形式:A、集中授授课;B、 讨论论。C、考试方方式为课堂堂问答。4.9特种种培训:对对于工程维维修部的特特殊工种(电梯、值值班电工等等)我个人建建议应有计计划地选送送员工出去去培训或请请专业人士士来授课。4.10每每次培训后后,应由工工程维修部部主办将培培训时间、培
14、培训内容、评评估成绩等等清晰、完完整、规范范地记录在在员工培培训登记表表内。 4.11培培训记录应应妥善保存存,各类培培训计划、培培训记录表表保存期期为3年;员员工培训登登记表、新新员工考核核记录表保保存期为长长期。5.0记录录5.1 培训登记记表5.2 考核记录录表6.0相关关支持文件件 机电维维修部全部部标准作业业规程 对于前期装装修监理工工工作规程程1.0目的的我个人认为为在配合销销售的过程程加强装修修管理,杜杜绝装修过过程中的违违规现象,确确保小区外外观形象整整洁、美观观。2.0适用用范围小区内全部部物业3.0职责责我个人认为为在我们金金碧物业长长春分公司司我作为一一名中层负负责人我想
15、想做好义务务装修监理理工作为日日后接管奠奠定良好基基础;我个个人认为在在做好配合合销售的同同时应该负负责每日依依据装修修巡检流程程框图对对小区装修修房和单元元设施进行行巡检,并并填写装装修巡检记记录表,对对施工违章章现象及时时纠正,对对整改问题题及时处理理。4.0工程程程序装修监理工工是维修施施工和住户户居室装修修施工质量量控制的直直接责任人人。接受土土建工程师师的领导。依依据住户户居室装修修方案、维维修项目审审批表和和物管员的的具体安排排实施现场场监理工作作。4.1、参参与房屋交交接、清点点和负责试试水4.1.11会同相关关部门、业业主按公司司编制的房房屋交接清清单,对房房屋室内设设施设备逐
16、逐一向业主主点交。4.1.22装修公司司进入现场场装修3天前,如如果装修公公司要求试试水,组织织对厨、卫卫进行关水水48小时试试验,每天天两次(上上、下午各各一次),作作详细的观观察记录。发发现渗漏即即时申报维维修。无渗渗漏即请业业主共同检检查,填写写厨、卫卫试水结果果报告单,装装修监理工工和业主签签字,交物物管部存档档。4.2. 对居室室装修全过过程实话现现场监理4.2.11装修期期间,每天天必须一次次到装修现现场进行现现场监理。4.2.22依据住住户居室装装修方案对对住户装修修项目逐一一核对,特特别是主体体结构、外外墙、户间间隔墙及不不允许改动动的部位有有无破坏或或损伤,对对建筑外观观的统
17、一性性和整体美美观有无影影响。发现现在上述行行为或有超超越住户户居室装修修方案的的装修行为为,必须及及时制止并并书面向物物管部报告告,由物管管部向住户户发出装装修整改通通知书,按按装修整整改通知书书的内容容,监督检检查整改情情况,作好好监理记录录交物管部部存档。4.2.33住户厨、卫卫重新装修修埋设的排排污管网、防防水层施工工,在隐蔽蔽前必须到到现场检查查验收,对对管网的位位置、接头头、管件材材料,防水水材料,操操作程序、施施工方法、防防水层翻高高高度、立立管防渗处处理等质量量情况作详详细记录,绘绘制施工简简图,交物物管部归入入住户装修修档案。4.2.44装修竣工工,装修监监理工应对对装修房进
18、进行全面的的检查验收收,签署验验收意见,归归入住户装装修档案。4.3小区区日常维修修服务的现现场监理4.3.11服务及时时:从接到到派工单单之时55分钟内必必须到达维维修施工现现场。对待待业主必须须热情、有有礼貌。维维修施工做做到文明施施工,不得得破坏环境境和影响毗毗邻的正常常生活。4.3.22每一单项项维修工作作竣工必备备以下资料料:A、派工工单B、现场勘勘察记录内内容:存在的问问题;产生的原原因分析;处理办法法和措施;4.3.33维修施工工记录内容容:A、开、竣竣工时间;B、开工情情况;C、耗用材材料;D、维修质质量评价;E、绘制施施工简图。4.3.44填写维维修项目终终结单并并经业主或或
19、接受维修修服务的部部门签字后后统一归档档保存。4.4工程程部负责人人负责对整整改维修工工人的安排排、调度、进进度、质量量检查,在在安排维修修任务时必必须进行技技术交底,提提出具体的的技术、质质量和安全全要求,并并作好记录录备查。4.5每天天二次对指指定区域内内公共服务务设施进行行巡查,检检查本区域域内公共服服务设施是是否完好,是是否能安全全使用,有有无破坏或或损伤。发发现问题必必须当天填填报维修修项目申报报表报物物管部,即即时安排维维修。4.6负责责对小区公公共服务设设施和业主主室内维修修项目定期期进行质量量回访,维维修时间、项项目、维修修质量、回回访时间填填写工程程维修质量量回访单,并并请业
20、主签签字。4.7作好好当天的维维修施工和和住户装修修现场监理理记录。每每月底将维维修项目、领领、耗用材材料、维修修服务及时时率、维修修服务质量量合格率、维维修返修率率填写维维修项目月月报表,报报物管部。装修巡检程程序图合格检查验收施工单位整改发整改联系记录合格检查验收业主整改发整改通知业主装修责任要求业主整改开发商责任发现问题每日巡检 否否 是 是 5.0记录录5.1装装修巡检记记录表5.2工工程维修质质量回访单单5.3维维修项目月月报表5.4巡巡视记录表表值班电工交交接班制度度一、值班人人员应按安安排的班次次值班,不不得迟到、早早退、无故故缺勤,不不得私自调调班、顶班班。因故不不能值班者者必
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