恒安集团人事管理制度(DOC 31页)21136.docx
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1、恒安集团人人事管理制制度 为为加强公司司的人事管管理,明确确人事管理理权限及人人事管理程程序,使公公司人事管管理工作有有所遵循,特特制定本制制度。第一章 总 则一、 适用范围:本规定适适用公司全全体员工,即即公司聘用用的全部从从业人员。二、 除遵守国家家及政府有有关法令、法法规外,本本公司人事事管理,均均依本制度度执行。第二章 人人事管理权权限三、 公司对各职职级人员(附附件1:新新架构各部部门岗位职职级一览表表)在人事事管理过程程中,均应应依“恒安集团团人事管理理权限一览览表”(附件22)中的规规定执行。人事权限包括:聘用、异动(晋升、降职、免职、调动、复职、退休、续聘、解聘、辞职、待岗等)
2、、薪酬核定与调整等人事相关的所有权限。四、 省外各附属属公司、各各销售片区区的人事管管理工作,由由省外各附附属公司办办公室和各各销售片区区销售行政政配合、协协助人力资资源部进行行管理。第三章 聘聘 用五、 集团各部门门总监在编编制年度预预算时,必必须就本部部门的组织织发展方向向提出下一一年度员工工的编制及及招聘计划划,对超出出编制计划划的,必须须由首席执执行官审批批后方可录录用。六、 各部门因工工作需要,在在编制计划划内必须增增加人员或或补充人员员时,应填填写“人员增补补申请单”(附件33),经总总监(或总总经理)批批准后送交交人力资源源部审核,由由人力资源源部按用人人单位所需需人员“职位说明
3、明书”的要求办办理甄选事事宜。七、 人力资源部部负责招聘聘的组织工工作,合理理利用招聘聘资源。招招聘资源包包括:人才才招聘会、人人才网、报报纸刊登广广告、公司司员工推荐荐、部门推推荐、自我我推荐、大大中专院校校招聘、毕毕业生实习习以及特殊殊岗位的猎猎头公司委委托招聘等等。八、 招聘原则:先内部后后外部的招招聘策略,采采用公平、公公正、公开开的竞争上上岗方式,将将合适的人人放在适合合的岗位。九、 人力资源部部将在内部部及外部同同时发布空空缺岗位信信息,收集集相关的应应聘材料。对对于基本符符合任职资资格的公司司在职人员员,可优先先考虑内部部调整,在在内部没有有合适候选选人的条件件下,人力力资源部开
4、开始组织对对外招聘工工作。十、 甄选面试坚坚持以岗位位能力要求求为基础、以以集体面试试方式进行行,候选人人经测试或或面试合格格,用人部部门决定试试用后须经经人力资源源部审核。十一、 面试甄选小小组的成员员包括:人人力资源部部代表、用用人部门经经理或其他他相关人员员,面试甄甄选结果以以书面形式式备案保存存。十二、 用人部门经经理可对候候选人就相相关的技能能及岗位适适应性、人人员组合性性或采用其其他的类似似程序进行行测试以帮帮助选择合合格的候选选人,所有有的甄选都都应该基于于岗位工作作的相关要要求。面试试完毕,负负责面试评评估的人员员必须对每每位候选人人提出面试试结果建议议,并在“面试评估估表”(
5、附件44)中标注注清楚。十三、 已确认试用用的人员由由人力资源源部负责通通知试用及及商定报到到的日期,对对经理级及及以上岗位位人员(含含储备人员员)、财务务、业务、法法务、技术术等关键岗岗位人员还还须进行录录用前的背背景调查,以以确保候选选人所提供供的应聘资资料的准确确性。背景景调查在征征得候选人人同意后开开始进行,调调查人应填填写“背景调查查表”(附件55),未通通过背景调调查的人员员一律不予予试用。十四、 人力资源部部负责归档档与保管公公司总部所所有员工、所所有财务类类人员和各各销售片区区、省外各各附属公司司经理级及及以上人员员的人事档档案。各销销售片区、省省外各附属属公司职员员级及以下下
6、人员档案案由各销售售片区销售售行政、省省外各附属属公司办公公室负责归归档与保管管,同时还还需保存本本销售片区区或本公司司的经理级级及总经理理级人员档档案的复印印件。十五、 凡有下列情情况者,不不得录用:1 被追究刑事事责任、尚尚未结案者者;2 曾犯贪污、盗盗窃、侵占占挪用公款款或资金等等经济案件件受处罚未未满五年者者;3 品行不端,被被公、私营营单位或本本公司开除除或因违反反各种规定定被解聘者者;4 体格检查经经本公司认认定不适应应者;5 未满十六周周岁者;6 其他因素、条条件不适应应者。第四章 新进员工报报到及试用用十六、 新进员工报报到时,应应向人力资资源部缴验验下列相关关证件并办办理相应
7、手手续:1 身份证2 学历、技术术等级、职职称、任职职资格证书书3 上岗证(相相关岗位,如如电工证、会会计证等)4 近期一寸免免冠相片六六张(彩色色)5 健康证(相相关岗位)6 有关部门、单单位的介绍绍证明7 原单位离职职证明及户户籍所在地地公安机关关出具的无无犯罪记录录证明8 签订劳动合合同(或聘聘用合同)9 签订保密协协议(工人人级主机手手及以上人人员)10 签订聘用担担保(相关关岗位,如如业务、财财务、中高高层管理、特特殊岗位人人员等)11 领取员工识识别卡12 办理住宿申申请及手续续(需住宿宿的)13 办理三证(非非本地籍员员工还需办办理婚育育节育证、就就业证、暂暂住证)。14 其他必
8、要文文件或资料料。十七、 人力资源部部应向员工工提供“新进员工工入职指南南”(附件66),初步步保证新进进员工工作作与生活有有序进行。十八、 新进员工除除特殊情况况经核定免免于三个月月试用期者者,一律先先试用三个个月,试用用期满由新新进员工直直接主管负负责考核,考考核合格者者,生产人人员填写“员工转正正报告”(附件77),职员员级以上人人员由本人人填写“员工工作作自我鉴定定表”(附件88)报直接接主管审核核,直接主主管需填写写“人事变动动申请表” (附件件9),经经核准后转转为正式员员工,对个个别情况可可适当延长长(最长不不超过六个个月)或缩缩短试用期期。十九、 试用人员如如有品行不不端或不能
9、能胜任本职职工作者,直直接上司可可随时提出出停止试用用,予以解解聘,试用用不满七日日者,不计计薪资。二十、 对试用合格格的员工,相相关岗位(如如车间操作作工、质检检员、电工工、机修工工等)发给给“上岗证”。二十一、 公司员工需需与公司签签订劳动动合同,总总经理级及及以上人员员需与首席席执行官签签订,经理理级及以下下人员需与与所属公司司总经理或或经授权的的销售片区区总经理签签订。第五章 任职规定二十二、 所有员工采采用聘用制制,聘用期期满后,根根据个人工工作表现、工工作能力和和企业需要要,公司可可决定是否否续聘。二十三、 员工必须按按照公司确定的的职位说说明书按按时、按质质、按量完完成生产或或工
10、作任务务。二十四、 因生产经营营情况变化化,公司有权调调整员工岗位,如如员工认为难难于适应调调整后的岗岗位、工种种,有反映映本人意见见的权利,但但未经公司司批准,必必须服从。二十五、 公司新进财财务、业务务及特殊岗岗位员工,一一律实行聘聘用担保:由该岗位位员工推举举的具有清清偿能力的的单位或个个人向公司司提供担保保。二十六、 经理级及以以上人员、特特殊岗位人人员因各种种原因需离离开现任岗岗位的,必必须接受离离任审计,由由审计部或或其委托单单位出具“离任审计计报告”,“离任审计计报告”由审计部部、员工所所在单位、接接交人及移移交人签字字确认,经经所在部门门总经理或或总监确认认后办理离离任手续。二
11、十七、 岗位轮换制制:所有员员工因公司司及个人发发展需要,必必须实行轮轮岗。二十八、 亲属回避制制:经理级级及以上人人员,其配配偶、直系系亲属及姻姻亲不得任任自己的直直接下级,如如特殊情况况需要,须须报集团人人力资源部部,经首席席执行官批批准。二十九、 “接班人”培养:各各级管理人人员在任职职内须培养养本岗位的的“接班人”一至两名名,无适合合“接班人”将不予考考虑个人职职务晋升,“接班人”需经上级主管领导及人力资源部共同评定与确认。三十、 末位淘汰制制:在年度度绩效评估估过程中,考考核结果为为D等的经经理级及以以上人员,在在新的一年年里先予以以免职,由由人力资源源部协调重重新评估其其任职能力力
12、后,决定定其再培训训、待岗或或自动离职职;考核结结果为D等等的职员级级及以下人人员将予以以解聘。第六章 员工守则与与工作纪律律三十一、 员工守则:1、 遵守公司各各项规章制制度,遵守守国家法律律法规。2、 尽职尽责、精精诚合作、敬敬业爱岗、积积极进取。3、 努力学习,不不断提高专专业技能和和业务素质质。4、 热心本职,认认真工作,出出色完成任任务。5、 服从管理,有有令即行;坚守岗位位,遵守操操作规程,专专心操作,做做好安全生生产。6、 热爱公司,维维护公司利利益。爱惜惜公司财物物,保守公公司机密。7、 办事公道,廉廉洁奉公。求求质量、讲讲效率、守守信用。8、 仪表整洁、举举止端庄、行行为检点
13、、谈谈吐得体。9、 爱护工作与与生活环境境,不随地地吐痰、不不乱扔杂物物,保持公公共卫生与与公共安全全。10、 讲文明、讲讲礼貌,互互相关心、互互相帮助。11、 勇于拼搏,不不断创新,为为公司不断断发展做贡贡献。三十二、 员工工作纪纪律:1、 不得携带违违禁品、危危险品或其其他与工作作无关的物物品进入工工作场所。2、 在职期间不不得兼任其其他公司职职务,不得得利用公司司名义谋私私。不得对对外泄露公公司业务信信息、生产产配方、技技术资料、文文件等商业业机密。3、 不得利用职职权、职务务之便贪污污、挪用公公款,侵占占公司财物物,不得利利用职权接接受贿赂、收收受回扣等等。4、 不准在工作作时间随意意
14、离开岗位位、聚众聊聊天闲谈,不不得吵闹斗斗殴或勾结结外人串入入公司扰乱乱秩序。5、 公司电话不不可私用,如如确为重要要事项,应应经上一级级主管核准准后方可使使用。6、 不准盗窃公公司材料、产产品及私自自携带公物物出厂。7、 未经许可不不得允许外外人进入宿宿舍及私自自留宿。8、 严禁乘坐公公司货梯,严严禁在厂区区、车间、仓仓库等禁烟烟区吸烟。9、 未通过刷卡卡严禁跨越越门禁。10、 严禁在工作作及值班时时间酗酒、赌赌博、玩游游戏、打闹闹、大声喧喧哗及其他他有损公司司形象的行行为。第七章 员工着装及及识别卡管管理三十三、 员工着装规规定:1. 所有员工着着装须整齐齐干净,端端庄大方,佩佩戴识别卡卡
15、。上衣拉拉链或钮扣扣应拉(扣)至下下颌到胸口口十五厘米米以内或从从上至下扣扣至第二粒粒钮扣。2. 商务活动以以及重要会会议,男士士穿西服套套装系领带带,夏季应应穿衬衫系系领带;女女士应根据不不同场合,穿穿着职业套套装。3. 男士不留长长发、怪发发,不剃光光头。女士士不留怪异异发型、染染发不宜色色彩鲜艳,不化浓浓妆。工作作时间不佩佩戴贵重首首饰。4. 生产员工一一律穿工作作服,进入入车间须戴戴工作帽、穿穿工作鞋,不不涂染指甲甲。5. 上班不得穿穿拖鞋、吊吊带、低胸胸、露背、露露腰及短裤裤、低腰裤裤、超短裙裙、无袖装、透透明装、紧紧身服等。三十四、 识别卡的管管理:公司司采用门禁禁系统、考考勤系统
16、进进行员工出出入门管理理及考勤管管理,公司司员工需随随身佩带员员工识别卡卡。1 每个员工都都必须妥善善保管、使使用好识别别卡。识别别卡只限于于本人使用用,不得转转借给他人人使用。2 识别卡只限限于在本公公司范围内内使用,公公司员工出出入厂区内内必须凭识识别卡(刷刷卡),工工作时间还还须凭识别别卡记录考考勤时间(刷刷卡)。3 员工的岗位位如有变动动,应到人人力资源部部办理更新新或调整识识别卡权限限的手续。4 遗失识别卡卡者,应及及时报告人人力资源部部补发,同同时交付新新识别卡工工本费及抵抵押金。5 离职员工必必须交回识识别卡,否否则公司有有权扣除识识别卡抵押押金。第八章 待遇及薪资资调整三十五、
17、 员工薪资包包括基本工工资、职务务补贴及绩绩效奖金(或或生产奖金金),采用用计日、计计件及年薪薪资制等三三种形式,基基本工资、职职务补贴按按财务月度度计算,每每月发薪一一次,奖金金按考核期期限及考核核结果发给给。三十六、 新进人员自自报到之日日起计薪;离职人员员自离职之之日停薪,并并按日计算算。三十七、 员工薪资按按照其从事事工作的职职务等级,结结合任职人人的责任、知知识、经验验及工作复复杂性等因因素由各部部门进行初初评,薪资资调整需送送人力资源源部审核。三十八、 新进临时工工、工人级级和职员级级人员试用用期薪资按按“恒安集团团临时工、工工人级、职职员级试用用期薪资标标准表”(附件110)执行
18、行,转正后后按“恒安集团团临时工、工工人级、职职员级人员员基本薪资资标准表”(附件111)执行行。三十九、 经理级人员员的薪资按按“恒安集团团经理级人人员薪资标标准表”(附件112)、总总经理级人人员的薪资资按“恒安集团团总经理级级人员薪资资标准表”、高管层人员员的薪资按按“恒安集团团高管层人人员薪资标标准表”执行。四十、 员工薪资调调整将根据据企业生产产经营状况况及依据绩绩效考核结结果作适当当调整。每每年年度调调薪计划由由集团人力力资源部拟拟订,呈报报总监办公公会讨论,由由首席执行行官审批。各各部门根据据调薪计划划提出调整整建议,经经部门总监监同意,送送人力资源源部审核,报报首席执行行官批准
19、。对对在工作中中表现特别别优异或做做出突出成成绩或绩效效考核结果果连续两次次等级为“A”(优秀)的的员工,可可特别申报报公司调整整提薪。非非职务晋升升或非年度度绩效考核核结果等级级为“A”(优秀)的的员工需进进行薪资调调整时,调调资幅度不不超过200%-225%。四十一、 如在年度绩绩效考核前前员工自动动离职或因因违反公司司相关规定定予以解聘聘或开除的的人员,不不享受年终终绩效奖金金。四十二、 公司每年视视生产经营营效益情况况提取一定定比例的金金额作为年年终奖或特特别贡献奖奖,奖金分分配按公司司的有关标标准及评定定发放。第九章 薪资保密四十三、 薪资保密制制:为不断断调动员工工工作积极极性,对
20、员员工个人薪薪资额度实实行保密是是集团保密密制度一项项重要内容容。任何有有权接触到到薪资的人人员都有责责任对所接接触到的薪薪资信息进进行严格保保密。四十四、 薪资相关的的知情权:1 员工有权获获知本职级级人员薪资资额度及本本人的薪资资额度;2 部门总监、总总经理、经经理有权获获知所辖员员工的薪资资额度;3 COO有权权获知其所所管辖各部部门员工的的薪资额度度;4 CEO有权权获知全公公司员工的的薪资额度度;5 薪资的核算算人员、审审核人员、审审批人员,有有权获知其其核算、审审核、审批批范围内员员工的薪资资额度;6 维护薪资系系统的系统统管理员仅仅负责日常常的薪资系系统维护工工作,无权权获知任何
21、何薪资信息息。四十五、 以下行为属属泄密行为为:1 员工个人(现现指职员级级及以上人人员)将本本人的薪资资额度有意意泄露给他他人;2 员工用任何何手段向相相关人员或或其他员工工探听其本本人或他人人的薪资额额度;3 薪资软件或或系统设计计人员、系系统管理员员利用职务务之便取得得或传播他他人的薪资资额度;4 薪资核算、审审核、审批批人员未经经批准将员员工个人薪薪资额度泄泄露给权限限范围之外外的人员;5 因系统设计计、平台等等操作、技技术、安全全问题造成成员工个人人薪资额度度的泄露。四十六、 处罚规定:违反以上上保密规定定中任何一一条者,一一经发现即即给予降职职、降薪处处分;如因因泄密给公公司造成重
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