房地产销售管理规章制度14241.docx
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1、房地产销售管理实施细则目 录第一章 总 则第二章 销售前期期策划组织织第三章 销售现场场管理与人人员管理第四章 销售业务务规则管理理第五章 销售认购购书、合同同管理规定定第六章 销售变更更管理规定定第七章 售后服务务及投诉处处理管理规规定第八章 销售收款款管理规定定第九章 产权权管理规定定第一章 总总 则则 第一条 目标标:实现销销售管理的的科学化、规规范化、程程序化,提提升客户服服务质量创造良好经经济效益,建建立企业品品牌。第二条 原则则:守法经经营,专业业管理,科科学动作,讲讲求绩效。第二章 销销售前期策策划组织第三条 经营营部人员必必须熟练掌掌握国家及及地方有关关房地产销销售的政策策、法
2、律、法法规,恪守守公司有关关规章制度度。科学预预测房地产产市场的发发展趋势,为为公司项目目的开发提提供相关信信息。第四条 对公公司拟开发发的项目,经经营应提出出策划定位位意见,主主要内容包包括:1、项目周周边同类市市场的状况况2、整体市市场的走势势3、项目开开发定位设设想4、项目规规划设计意意见。第五条 经营营负责办理理商品房预预售面积的的查丈、商商品房预售售许可证以以及项目土土地产权初初始登记。第六条 在项项目销售前前,经营必必须制度项项目营销策策划推广方方案,并并提交公司司领导或专专题会议审审议、审批批,其主要要内容包括括:1、项目的的概况,2、周边市市场状况3、项目优优劣势分析析4、价格
3、定定位分析5、项目销销售策略及及促销活动动的组织6、项目销销售宣传推推广7、营销费费用预算8、销售监监控第七条 经营营部根据项项目营销策策划方案的的审批意见见制定实施施计划,组组建项目的的销售中心心,培训销销售人员,协协助装修样样板房,印印制售楼宣宣传资料等等,按计划划、分步骤骤地完成售售楼前各项项工作。第八条 经营营部协助公公司财务部部等相关部部门申请待待售楼宇的的按揭额度度。第三章 销销售现场管管理及人员员管理第九条 每项项目现场设设立销售中中心,中心心设一名销销售经理负负责现场管管理,并设设销售主管管一名,协协助销售经经营实施现现场事务管管理。第十条 销售售人员由公公司人力资资源部按公公
4、司的相关关规定公开开招聘,经经营部参与与初步选定定,由公司司主管领导导同意后录录用。第十一条 销销售人员采采取聘用制制,由经营营部组织统统一、系统统、专业的的培训,考考核合格后后上岗。第十二条 销销售人员待待遇实施底底薪加提成成制度,其其个人收入入与销售业业绩挂钩,具具体分配办办法另文说说明。第十三条 销销售人员的的岗前培训训内容包括括:房地产产项目的基基本状况、区区域项目的的情况、竞竞争项目分分析、房地地产专业知知识、销售售业务技能能、销售技技巧、接待待礼仪、客客户接待程程序、客户户跟进管理理、物业管管理、法律律知识、销销售反馈程程序以及合合同变更、客客户投诉处处理等。第十四条 销销售人员由
5、由经营定期期组织考核核,实行末末位淘汰制制,凡连续续三个月销销售业绩最最后一名则则自动淘汰汰。第十五条 销销售人员必必须了解公公司在售物物业的详细细情况、周周边环境、竞竞争楼盘状状况,掌握握深圳房地地产市场的的基本信息息。熟悉有有关房地产产销售业务务知识和国国家房地产产相关法规规以及税费费税率,并并不断提高高自身素质质和销售技技巧。第十六条 销销售人员必必须按规定定的程序签签署认购书书面通知、商商品房买卖卖合同,协协助客户办办理按揭手手续,做到到认真细致致,不出差差错。第十七条 经经营部人员员与现场销销售人员定定期举行同同、月销售售部总结会会议,由经经营以总结结报告形式式向公司领领导汇报销销售
6、成效和和存在的问问题。第十八条 销销售人员要要妥善保管管有关销售售的文件和和客户已签签定(或待待签)的销销售认购书书或合同等等,并有保保密义务。第十九条 销销售人员离离职必须到到公司人力力资源部办办理相关手手续,交接接好工作资资料和客户户信息,按按规定结算算工资和销销售提成。第二十条 销销售中心的的工作时间间由经营部部与销售经经理根据各各项目的销销售时期灵灵活调配时时间,上下下班实行个个人签到确确认制。第二十一条条 销销售现场有有专门的卫卫生保洁人人员和保安安人员,销销售人员要要自觉保持持销售中心心的卫生,特特殊情况若若无专业清清洁,由销销售人员轮轮值清洁卫卫生。第二十二条条 销售售中心考勤勤
7、制度一、 工工作时间安安排(一) 销售中心心营业时间间每天早88:30晚8:000,可根根据情况加加班;(二) 节假日销销售一般不不安排休息息,休息时时间根据项项目销售阶阶段实行轮轮休;(三) 展销会期期间,销售售人员一般般不安排休休假。(四) 销售中心心根据需要要灵活调整整工作时间间及工作班班次,确保保客户随时时可看楼。(五) 销售主管管每月最后后一周制定定出下月销销售人员的的排班表,由由销售经营营审核后执行,销销售人员休休息期间可可要求上班班,参与客客户接待。二、 请假(一)病假假1、病假须须持有医院院证明办理理手续,无无病假证明明的按事假假处理。2、病假工工资计扣办办法按公司司有关病假假
8、规定执行行。 (二二)事假1、销售人人员因个人人事务必须须占用工作作时间的,可可请事假;2、销售人人员请事假假时须提前前一天请假假,并征得得同意后方方可休假,否否则按旷工工 处理;3、事假工工资计扣办办法按公司司有关规定定执行。(三)事假假批准权限限与程序1、一天以以内(含一一天)由销销售经营批批准,并报报经营部登登记备案;2、一天以以上三天以以下(含三三天)由销销售上报经经营部主管管领导批准准并在人力力资 源部备案;3、三天以以上七天以以下(含七七天)由经经营部、人人力资源部部领导签署署意见后,报报 公司主管领领导批准。4、七天以以上由经营营部、人力力资源部领领导和公司司主管领导导批准同意意
9、后,报公公司 董事长长批准。5、营部销销售中心管管理,服务务类人员所所有请假事事宜,均按按照公司有有关规定进进行。(四)销售售主管每日日对销售人人员进行考考勤,经营营部进行不不定期抽查查监督。(五)每月月最后一天天,由项目目销售主管管统计销售售中心销售售人员当月月出勤情况况,并将汇汇总结果报报经营部,经经营领导签签署后送交交公司人力力资源部。三、 迟迟到(早退退)、旷工工的处理按按公司有关关规定处理理。第二十三条条 上上岗要求一、仪容仪仪态要求1、工作时时间销售员员应统一着着装,上班班前10分分钟必须关关闭完毕,以以整洁、端端庄的仪态态进入工作作岗位。2、销售人人员衣服要要整洁,无无污迹无明明
10、显邹痕,衣衣袋中不能能放置过多多物品,皮皮鞋保持干干净、光亮亮。3、男士必必须打领带带。头发必必须修剪整整齐、长度度适中,以以不触及衣衣服、不盖盖耳朵为宜宜,保证无无头屑,不不准剃光头头。4、女士头头发要梳理理整齐,修修饰整洁。要要求淡妆上上岗,装饰饰佩戴要适适当。不涂涂有色指甲甲汕,忌有有过多香水水。5、注意个个人卫生,无无汗味、异异味,上班班前不得信信用有异味味食品,不不得饮酒,保保持口气清清新。6、工作时时间必须保保持良好的的坐姿、站站姿及精神神面貌,展展示公司训训练有素的的良好形象象。二、工作纪纪律1、销售人人员要遵守守纪律,服服从管理,专专心工作,严严格执行公公司的名项项规章制度度,
11、履行自自己的岗位位职责。2、工作时时间内销售售人员不谁谁在办公区区域大声喧喧哗(包括括接听电话话)嘻笑打打闹、聊天天、听录音音机、吃东东西、睡觉觉、下棋。3、销售人人员上班时时禁止在办办公区域、接接待大厅吸吸烟。4、所有销销售员私人人用品均存存放于个人人衣柜内;销售接待待台及办公公室不得放放置任何与与工作无关关的私人物物品(水杯杯除外);办公物品品顺使用后后及时整理理,保持接接待台、办办公桌的整整洁,下班班离开前须须保持桌面面清洁,物物品摆放整整齐。5、服从管管理,正直直讲求诚实实,如实向向领导汇报报工作,按按时完成领领导布置的的工作。6、严禁使使用客户志志用物品,如如纸杯、雨雨伞等物品品。7
12、、工作中中要团结合合作严禁在在公共场合合相互争执执。8、遇见客客户时,无无论是本人人或非本人人的客户,都都要热情、礼礼貌、举止止文雅大方方。有问有有答,耐心心周到。9、约见客客人要准时时,遇到客客户应礼让让,请客人人先行,并并相应降低低谈话声音音。10、 工作区域域严禁跑步步,严禁多多人并排行行步。11、 严禁擅自自脱岗、换换岗、串岗岗、换休。12、 在工作时时间内,不不做与本职职工作无关关的事;保保持良好的的精神面貌貌与热诚的的工作态度度对待来访访客户。13、 工作时间间表原则上上不得因私私会友,确确有必要时时应抓紧时时间,长话话短话。14、 话上班时时间不得用用售楼电话话打私人电电话,必要
13、要时长话短短说,严禁禁拨打声讯讯 台,违违者将双倍倍扣罚话费费。15、 销售推广广期,电话话量大,对对客户的咨咨询回答保保持热情的的同时要简简洁,尽量量说服其到到现场来。三接听电话话规定1、在电话话响铃一声声后立即接接听,最多多不应超过过三声。2、接听电电话时要以以左手拿话话筒,右手手取笔准备备随时记录录,声音适适中,以免免影响其他人员工工作。3、接听电电话时,首首先问候“您您好! 项目销销售中心”,如如了解对方方是*先生生(女士/小姐)时时,应立即即问候“*先生(女女士/小姐姐)您好!4、接听找找人电话,须须将话筒轻轻放后,及及时转告,严严禁手拿话话筒,高志志呼叫,通通话完毕,待待对方挂断断
14、电话后,再再放下话筒筒。第四章 销销售业务规规则管理第二十五条条 销销售人员接接待客户实实行轮流制制,包括接接待到访客客户和接听听电话等,具具体的轮流次次序以当天天上班签到到序为准。第二十六条条 销售售人员对到到访的客户户实行一对对要全程跟跟踪服务,当当客户二次次到访而原原接待销售人人员在在或或正在接待待新客户时时,则由当当时轮值销销售人员最最后一位售楼代为为接待。第二十七条条 销售售人员应要要求第一次次到记客户户填写客客户来访登登记表,以以留取来记记记录,但不不得强求,不不许因为归归属问题对对二次到访访的客户进进行盘问。第二十八条条 如销销售人员在在填写客户户来电来记记记录后,因因该销售人人
15、员谈判技技巧或谈判判思路不适适合访客户户时,销售售主管应协协助销售人人员与客户户继续洽谈谈。第二十九条条 销售售人员接待待客户要做做好洽商谈谈记录,销销售主管有有义务要求求并监督该该名销售员员做好客户户跟踪服务务。第三十条 销售人人员在接待待客户过程程中,如遇遇客户一次次购买3套套以上物业业,销售主主管必须全程程协助销售售员与客户户洽谈。第三十一条条 任何何销售人员员不重工业业在项目销销售现场接接受外界(含含业主)委委托进行房房屋买卖和和租赁等业业务。第三十二条条 销售售人员在销销售楼宇时时不得以任任何理由收收取客户的的“佣金“或或”中介费“等;不不得参与客客户的楼宇宇买卖炒作作。第三十三条条
16、 销售售人员收取取客户的临临时定金(不不中规定定定金)时必必须出具临临时意向书,原原则要求客客户于两天天补足定金金,否则没没收临时定定金,所定定房号另行发售。第三十四条条 销售售人员在售售楼过程上上必须依照照公司的规规定以及项项目的实际际向客户解解说,不得得弄虚作假假或向客户户乱承诺,尤尤其是未经经销售经理理许可,不不得向客户户作任何书书面承诺,否否则造成的的不良后果果由销售员员自行承担担。第三十五条条 销售售人员不得得与客户发发生争执,对对一些挑剔剔、态度恶恶劣的客户户要作认真真耐心的解解释,必要要时可回避避,由销售售主管或其其他销售人人员代为处处理;多使使用“对不不起、谢谢谢,很抱歉歉“等
17、文明明用语。第三十六条条 由于于销售人员员的工作失失误直接造造成客户要要求退房的的,除扣除除该项房的的佣金外,还还应给予适适当的处罚罚。第三十七条条 销销售业务操操作规则和和违规处罚罚1、销售员员之间提倡倡团结互助助,谦让、包包容的作业业精神,提提倡正当竞竞争,杜绝绝违规操作作。2、销售人人员之间有有义务想到到帮助,任任何人不得得怠慢客户户,当某销销售员同时时有多名客客户来访时时,应委托托他人代为为接待。3、明知客客户发球其其他销售员员,而私下下占为己有有,故意造造成自己为为客户付出出劳动的既既成事实后后要求分享享佣金者,将将作以下处处理:(1) 该业业绩及佣金金归原来销销售人员所所有;(2)
18、 犯错错误的销售售员以自动动离职处理理。4、销售人人员在带客客户看楼过过程中证实实客户是其其他销售人人员的,也也必须保证证顺利带看完完毕,不允允许将客户户丢下不管管。5、售人员员在客户认认定上出现现纠纷,由由销售经理理协调处理理,处理不不成则向经经营 部申报处理理,不允许许打扰客户户,凡是要要求客户为为其作证,一一律按解聘聘处理,且且不得享受受该提成。6、销售人人员在工作作中遇到问问题,应向向上级反映映,上级回回复问题时时限一般为为 24 小时,正常常上报程序序为:销售售主管、销销售经理、经经营经理、公公司主管领领导、公司司董事长。如如遇特殊情情况可越级级反映。7、销售一一空人员应应如实向客客
19、户介绍项项目,对于于暂时不能能确定事项项不得为促促成成交而随便便承诺,欺欺骗客户,若若由此使致致客户在签签约时提出出无理要求求,或给公司造造成损失的的,销售人人员不得享享有该荐提提成,情节节严重者将将给予解聘聘。8、因销售售人员服务务不好,客客户虽然签签约全对该该名销售人人员提出投投诉的,由由经营酌情对该该项名销售售员进行处处罚。9、因销售售人员在接接待非本人人客户时不不耐心、热热情、与客客户争执或或背后讽刺刺客户,无论何何种原因,都都必须给予予处罚。10、 销售人员员如因未及及时或未按按要求填写写或有意隐隐瞒客户资资料或窃取取他人 资料的,一一经发现将将给予处罚罚。11、 销售人员员无论何种
20、种原因错过过接听来电电或来访客客户机会的的都不予补补偿。12、 销售人员员不得以任任何理由中中断正在接接待的客户户而转接其其他客户。第三十八条条 业业务报表管管理一、经营部部对日常销销售工作实实行销售日日、周、月月报表管理理制。销售售主管理应应于每天下下班前155分钟将当当天销售日日服表交项项目销售经经营,由服服务人员进进行电脑信信息录入和和销售台账账编写,并并于次日向向经营、公公司领导发发送服表。二、销售服服务人员在在销售信息息录入过程程中,如发发现资料出出现问题,须须及时通知知销售经理理,销售经经理须在88小时内核核实,并返返还服务人人员重新进进行录入。三、每成功功销售一镒镒(签订认认购书
21、),必必须由销售售主管确认认并记录备备案。第三十九条条 例例会制度一、晨 会销售中心每每天上午88:30举举行每日晨晨会,由销销售经理主主持,时间间不超过330分钟,主主要内容:1、通报前前一天的销销售情况;2、了解销销售人员对对客户跟踪踪进展状况况;3、对存在在的问题提提出解决意意见;4、对客记记提出的新新问题统一一答复口径径;5、销售经经理根据销销售需要,灵灵活安排当当天的销售售工作。二、每周例例会每周一下午午经营相关关人员组织织项目销售售中心全体体人员如开开的每周例例会,主要要内容:1、通报上上星期内项项目相关的的工作进展展;2、总对号号上星期销销售工作;3、点评上上周销售人人员的工作作
22、表现;4、对上星星期出现的的销售问题题提出解决决办法5、布置本本星期的销销售工作,并并通报销售售政策。第四十条块块 客客户及业绩绩确认制度度一、 客客户归属确确认以销售日有有效客户登登记第一次次接待记录录为准,有有争议的客客户原则上上以来访记记录先后确确定,或可可由现场经经理具体协协调处理,记记录有效期期为三个月月。二、 客客户判定与与业绩确认认标准1、来访客客户没有明明确表示是是同行咨询询或找人联联系业务的的均视为有有效来访客客户。2、对一进进销售中心心就表明是是同行、推推销或是搞搞装修身份份,并只拿拿资料或直直接看样板房的的,销售人人员不算接接待,可继继续接待下下一客户,但但销售人员员不得
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