文化传媒公司管理制度汇编22442.docx

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.目 录第一部分 行政管理制度2第一章 总则2第二章 员工礼礼仪与行行为规范范管理2第三章 出入公公司管理理3第四章 印鉴管管理3第五章 合同管管理4第六章章 档案案管理6第七章 办公用用品（设设备）管管理8第八章 文件/邮件/报刊收收发管理理9第九章 车辆管管理10第十章 保密规规定11第十一章 文印印管理12第二部分 人事事管理制制度13第一章 总则13第二章 定编定定员管理理13第三章 招聘管管理13第四章录录用和转转正管理理14第五章劳劳动合同同管理1

2、5第六章调调配管理理16第七章章考勤勤管理16第八章 假期管管理17第九章 薪资管管理19第十章 福利管管理20第十一章 员工工发展20第三部分 财务务管理制制度21第一章 总则21第二章 用款审审批报销销程序22第三章 货币资资金管理理26第四章 资产的的管理和和清查28第五章 固定资资产的管管理29第六章 收入、成成本费用用、利润润及其分分配的管管理30第七章 财务分分析31第八章章 会计计档案管管理32第九章 财务部部岗位责责任制度度32第十章 发票管管理制度度33第十一章 财务务印签的的管理34第四部分 奖惩惩制度34第一章 总则34第二章 奖励条条例35第三章 处罚条条例35第四章

3、附 则39第一部分 行政政管理制制度第一章 总则为适应公司司发展需需要，理理顺内部部工作秩秩序，提提高工作作效率，增增强公司司市场竞竞争力和和可持续续发展能能力，使使行政管管理走上上制度化化、规范范化轨道道，提升升公司形形象，并并激发广广大员工工的工作作积极性性，维护护其合法法权益，根根据国家家有关政政策法规规和公司司章程，特特制定本本制度。第二章 员工礼礼仪与行行为规范范管理一、仪表1、工作时时间员工工必须着着装整洁洁得体和和佩戴工工作卡。2、男职工工不留长长发和胡胡须，女女职工化化妆淡雅雅得体，不不戴夸张张饰品。二、礼仪1、接听电电话应礼礼貌亲切切，来电电接听时时应主动动说：“您好，天天赋

4、传媒媒”，挂电电话时应应先等对对方挂断断后才放放下。遇遇接电人人不在时时，代接接人应主主动要求求对方留留言（对对方详细细姓名、电电话、来来电内容容等）并并及时转转达。2、遇公司司领导宜宜主动招招呼迎让让，同事事之间宜宜谦让礼礼貌。3、客人来来访应主主动热情情，以礼礼相待，详详细做好好介绍，必必要时认认真做好好记录。（附：客人来访登记表）4、进入他他人办公公室先敲敲门，得得到允许许后再进进入，出出来时随随手关好好门。5、参加会会议时应应准时出出席，不不交头接接耳和随随意走动动，通讯讯工具保保持振动动状态，散散会时保保持桌椅椅归位，并并有序离离开。三、行为规规范1、遵守工工作纪律律，不迟迟到早退退

5、和随意意脱岗串串岗，外外出办事事需经上上级领导导同意并并知照部部门其他他员工。外出办事人员需在留言板上填写去向和预计归来时间等。2、保持工工作场合合清洁、安安静、有有序，各各办公场场地物品品设施应应摆放有有序，办办公桌面面保持整整齐简洁洁，桌椅椅摆放统统一；爱爱护公司司财产，最最后离开开办公室室的员工工必须检检查门窗窗是否关关闭，空空调、电电脑、电电灯是否否关闭，防防止火灾灾和失窃窃事件的的发生。3、敬业爱爱岗，实实事求是是，严格格保守公公司秘密密，维护护公司形形象。4、同事相相互尊重重，团结结友爱，营营造积极极向上、务务实诚信信的工作作氛围。5、员工在在办公时时间和办办公地点点仪表整整洁，不

6、不准随地地吐痰和和乱扔杂杂物，不不得大声声喧哗、打打闹，不不得在办办公室吃吃东西，不不准干私私活，不不得长时时间看非非专业性性报纸。6、员工在在办公场场所和办办公时间间，原则则上不准准打私人人电话和和会私客客，不准准带小孩到公公司玩耍耍。必须须接的私私人电话话要放低声，不不得影响响他人工工作，最最长不得得超过三三分钟。必必须接待待的私客客应到接接待室或或走廊接接待。7、不要在在公司电电脑上发发私人邮邮件或上上网聊天天，严禁禁使用电电脑玩游游戏或浏浏览与业业务无关关的网页页；不要要随意使使用其他他部门的的电脑，私私客未经经总经理理批准，不不准使用用公司电电脑。8、所有电电子邮件件的发送送，须经经

7、部门经经理批准准，以公公司名义义发送的邮件件须经总总经理批批准。9、未经总总经理和和副总经经理批准准授意，不不要索取取、打印印、复印印公司相相关文件件、制度度文本、证证件及公公司各部部门资料料。第三章 出入公公司管理理一、公司员员工应遵遵守公司司规定，按时上班，上班时间应统一佩戴工作卡。二、员工上上、下班班需打卡卡录入考考勤，特特殊情况况未按时时打卡，需填写写非正正常签到到表，经经总经理理或副总总经理确确认后交交办公室室备查。未填写“非正常签到表”或未经总经理或副总经理确认的，根据实际情况按迟到、早退或旷工处理。三、上班时时间如因因公外出出，需经经部门经经理同意意，并于于规定时时间内返返回工作

8、作区域。四、工作时时间员工工不得随随带与工工作不相相联系的的人员进进入公司司。五、为维护护公司安安全和正正常工作作秩序，拒拒绝各种种形式的的推销和和闲杂人人员进入入。第四章 印鉴管管理一、印鉴是是明确公公司经营营管理活活动中权权利义务务关系的的凭证，应应专人保保管和逐逐级审批批使用程程序。二、公司行行政办公公室统一一管理公公司印章章的刻制制、发放放、回收收和监督督使用；三、印章分分为公司司印章、财务专专用章、法法人印章章和发票票专用章章。公司司印章由由专门人人员保管管，财务务专用章章由财务务部经理理保管，法人专用章及发票专用章由财务部出纳保管。四、盖章人人如需使使用印章章，应提提出申请请，填写

9、写印章章使用申申请单或或经得公公司法人人同意进进行盖章章登记。使用公司印章，经总经理或公司分管领导批准后报办公室审核。财务人员根据常规工作及工作权限使用财务印章，财务印章使用规定参照公司相应财务管理制度执行。五、印章保保管人和和使用人人应严格格遵守用用印规定定，正确确使用印印章，经经审核不不予盖章章的文件件应予退退回盖章章人，严严禁滥用用、错用用和私用用印章。六、原则上上印章不不允许外外带和外外借，如如确需带带出公司司使用并并当日归归还的，应应填写印印章使用用申请单单，载载明事由由，使用用时间等等；如确确需外借借使用并并数日归归还的，应应办理借借用登记记手续，同同时填写写印章章使用申申请单，载

10、载明事由由和使用用时间等等，按上上述程序序审批后后方可使使用，并并于规定定时间内内归还印印章保管管人。七、印章保保管人出出差或外出，印印章应交交与指定定代管人人妥善保保管，代代管人使使用印章章时，严严格根据据印章规规定在授授权盖章章范围内内使用，超超出权限限范围及及有不明明之外需需请示公公司总经经理后使使用印章章。八、外借/外带印印章因故故遗失，由由遗失人人书写原原因，经经部门经经理签字字证明后后，交公公司办公公室经报报总经理理出具处处理意见见，给予予当事人人一定经经济行政政处罚；各印章章保管人人应妥善善保管印印章，如如有丢失失和违反反印章管管理规定定，应给给予一定定经济行行政处罚罚，若造造成

11、经济济损失及及其它严严重后果果的还将将追究印印章保管管人的责责任。第五章 合同管管理一、总则合同管理是是企业管管理的一一项重要要内容，搞搞好合同同管理，对对于公司司经济活活动的开开展和经经济利益益的取得得，都有有积极的的意义。各各公司负负责人、法法人委托托人以及及其他有有关人员员，都必必须严格格遵守、切切实执行行本制度度。各有有关部门门必须互互相配合合，共同同努力搞搞好公司司以“重合同同、守信信誉”为核心心的合同同管理工工作。二、合同的的签订1、签订合合同，必必须遵守守国家的的法律，政政策及有有关规定定。2、对外签签订合同同，除法法定代表人人外，必必须是持持有法人人委托书书的法人人委托人人。法

12、人人委托人人必须对对本企业业负责，对对本职工工作负责责，在授授权范围围内行使使签约权权，超越越代理权权限和非非法委托托人均无无权对外外签约，但但经法定定代表人人特别授授权并发发给委托托证明的的例外。3、签约人人在签订订合同之之前，必必须认真真了解对对方当事事人的情情况。包包括：对对方单位位是否具具有法人人资格、有有否经营营权、有有否履约约能力及及其资信信情况，对对方签约约人是否否法定代代表人或或法人委委托人及及其代理理权限。做做到既要要考虑本本方的经经济效益益，又要要考虑对对方的条条件和实实际能力力，防止止上当受受骗，防防止签订订无效合合同，确确保所签签合同有有效、有有利。4、签订合合同，必必

13、须贯彻彻“平等互互利、协协商一致致、等价价有偿的的原则和和价廉物物美、择择优签约约“的原则则。5、签订合合同，如如涉及公公司内部部其他单单位的，应应事先在在内部进进行协商商，统一一平衡然然后签约约。6、合同除除即时清清结者，一一律采用用书面格格式，并并采用统统一的合合同文本本。7、合同对对方当事事人权利利、义务务的规定定必须明明确、具具体，文文字表达达要清楚楚、准确确。合同内容应应注意的的主要问问题是：1）部首部部分，注注意写明明双方的的全称、签签约时间间和签约约地点。2）正文部部门，注注意具体体写明各各项内容容：如服服务内容容、违约约责任、违违约金数数额、比比例及计计算方法法。3）结尾部部门

14、，注注意双方方都必须须使用合合格的印印章公章或或合同专专用章，不不得使用用财务章章或业务务章等不不合格印印章，注注明合同同有效期期限。8、签订合合同，除除合同履履行地在在我方所所在地外外，签约约时应力力争协议议合同由由我公司司所在区区的人民民法院管管辖。9、任何人人对外签签订合同同，都必必须以维维护本企企业合法法权益和和提高经经济效益益为宗旨旨，决不不允许在在签订经经济合同同时假公公济私、损损公肥私私、谋取取私利，违违者依法法严惩。三、合同的的审查批批准1、合同的的正式签签订前，必必须按规规定上报报审查批批准后，方方能正式式签订。2、合同审审批权限限由公司司董事会会另行规规定。3、法律顾顾问负

15、责责对下列列合同进进行审查查：董事事长、总经经理委托托审查的的合同；内容复复杂较难难掌握，各各企业要要求提供供法律帮帮助的合合同。法法律顾问问主要负负责审查查合同条条款、内内容的合合法性、严严密性、可可行性，提提出意见见供决策策部门参参考。1）合同的的合法性性。包括括：当事事人有无无签订、履履行该合合同的的的权利能能力和行行为能力力；合同同内容是是否符合合国家法法律、政政策和制制度规规定；当当事人的的意思表表达是否否真实、一一致，权权利、义义务是否否平等；订约程程序是否否符合法法律规定定。2）合同的的严密性性。包括括：当事事人双方方特别是是对方是是否具备备履行合合同的能能力、条条件；预预计取得

16、得的经济济效益和和可能承承担的风风险；合合同非正正常履行行时可能能受能不不能的经经济损失失。3）合同的的可行性性。包括括：当事事人双方方特别是是对方是是否具备备履行合合同的能能力、条条件；预预计取得得的经济济效益和和可能承承担的风风险；合合同非正正常履行行时可能能受能不不能的经经济损失失。4、根据法法律规定定或实际际需要，合合同还应应当或可可以呈报报上报主主管机关关见证、批批准，或或报工商商行政管管理部门门鉴证，或或请公证证处公证证。四、合同的的管理1、建立合合同档案案。每一一份合同同都必须须有一个个编号，不不得重复复或遗漏漏。每一一份合同同包括合合同正本本、副本本及附件件，合同同文本的的签收

17、记记录，合合同分批批履行的的情况记记录，变变更、解解除合同同的协议议（包括括文书、电电传等），均均应妥善善保管。2、建立合合同管理理台账。各部门门应根据据合同的的不同种种类，建建立合同同的分类类台账和总台台账。每个个部门必须须设一个个总台账账。其主主要内容容包括：序号、合合同号、经经手人、签签约日期期、合同同标的、价价金、对对方单位位、履行行情况及及备注等等。台账账应逐项项填写，做做到准确确、及时时、完整整。3、合同由由公司办办公室或或副总经经理统一一保管。第六章 档案管管理一、文件材材料归档档1、归档范范围凡是公司经经营活动动中直接接形成的的具有保保存价值值的文件件材料由由办公室室统一按按规

18、定定定期归档档保存在在公司档档案室。2、归档时时间对公司规定定应当立立卷归档档的材料料，必须须由办公公室按规规定收集集、整理理后，任任何部门门或者个个人不得得据为己己有或者者拒绝归归档。1）文书文文档（包包括统计计档案以以及业务务部门形形成的档档案）。一一般在一一个月内内向档案案室移交交归档。2）会计档档案先在在财务部部门保存存一年后后移交档档案室。3）设备档档案在设设备安装装后一周周内归档档。4）特种载载体档案案，随时时归档。5）合同档档案在合合同签订订后逐步步归档。3、归档要要求1）归档的的文件材材料必须须完整、准准确、系系统。2）归档的的文件材材料必须须按其规规律组成成案卷。3）归档材材

19、料除外外部原因因外原则则上采用用A4纸纸型。4）归档时时必须填填写移交交目录，办办理交接接手续。5）归档的的材料原原则上应应装订成成册，确确实不能能装订成成册的，由由经办人人说明原原因，由由档案员员接受不不成册的的资料后后装订成成册。4、档案保保管1）根据国国家和有有关部门门档案分分类编写写的规定，编编制企业业档案分分类编号号办法。2）分类编编号要遵遵循文件件材料的的形成规规律，并并且要便便于保管管和提供供利用。3）接收档档案必须须认真验验收，并并按规定定办理交交接手续续。4）存放档档案必须须有专用用柜、架架，排架架方法要要科学和和便于查查找。5）要定期期进行库库藏档案案的清理理核对工工作，做

20、做到账、物相相符。对对破损或或载体变变质的档档案，要要及时进进行修补补和复制制。库藏藏档案因因移交、作作废、遗遗失等注注销账卡时，要要查明原原因，保保存依据据。二、档案借借阅1、借阅档档案必须须履行登登记手续续。档案案原则上上只在档档案室查查阅。非非机密档档案，因因特殊情情况需借借出者，要要经公司司有关领领导同意意后并办办理借出出手续，归归还时对对所借档档案应予予以检查查核对，并并注销。2、借阅档档案必须须经领导导批准，机机密以上上档案一一律在档档案室查查阅，不不得借出出。3、外单位位要查阅阅档案，需需经本公公司有关关领导书书面同意意批准，方方可借阅阅，借阅阅人要登登记签名名。4、借阅者者要爱

21、护护档案，不不得拆卷卷、涂改改、批注注、损坏坏和遗失失，如发发现以上上情况，视视情节按按档案案法规规定处理理。5、借阅档档案要严严守机密密，不得得转借他他人，不不得向借借阅范围围以外的的人员泄泄露档案案内容。6、摘抄、复复制档案案须经分分管领导导批准，摘摘抄的档档案内容容必须经经档案人人员核对对，加盖盖公章后后始有效效用。7、对借出出的档案案，管理理人员应应及时催催还。三、档案保保密1、认真执执行公司司的商业业和技术术保密制制作，维维护档案案的安全全，做好好公司的的保密工工作。2、档案工工作人员员和借阅阅档案人人员，严严格遵守守保密制制度，不不准将档档案给无无关人员员翻阅，若若有泄露露，按保保

22、密规定定处理。3、档案工工作人员员要忠于于职守，遵遵守纪律律。不得得擅自涂涂改，拆拆页和销销毁档案案，不得得私自泄泄露档案案内容。4、档案室室应根据据保密密条例规规定的保保密范围围，对全全部档案案进行密密级划分分。5、借阅有有密级的的档案，必必须按档档案借阅阅制度有有关规定定办理。6、管理人人员如有有变动，必必须办理理交接手手续，移移交时进进行清点点、核对对，以确确保档案案的完整整与安全全。第七章 办公用用品（设设备）管管理一、办公用用品包括括消耗品品和管理理品；办办公设备备包括办办公桌椅椅、电脑脑及电脑脑配件、电电话机、打打印机、传传真机、复复印机、碎碎纸机、扫扫描仪、投投影仪、文文件柜等等

23、。1、消耗品品指铅笔笔、圆珠珠笔、胶胶水、大大头针、笔笔记本、夹夹子和订订书针等等。2、管理品品指计算算器、剪剪刀、订订书机、文文件夹等等。二、办公用用品及设设备的申申购、发发放和保保管由行行政办公公室统一一管理，并并以适用用为原则则。三、行政办办公室每每月统计计办公用用品/设设备的购购买、库库存及领领用情况况，审核核公司日日常所需需及各部部门提出出的申购购要求，提提出申购购计划，填填写办办公用品品/设备备申购单单；各各办公用用品申购购必须经经部门经经理确认认，行政政办公室室审核后后报总经经理批准准同意统统一由行行政办公公室采购购。四、用品及及设备如如无特殊殊要求，应应货比三三家，选选择价格格

24、及质量量合适的的几家定定点商家家实行采采购。行行政办公公室采购购人员凭凭审核批批准后的的申购单单进行采采购，凭凭购货发发票、入入库单至至财务办办理支付付，临时时采购需需预先至至财务室室领备用用金支付付，之后后凭购货货发票及及入库单单等至财财务办理理核销。五、购置的的办公用用品和设设备采购购入司后后送行政政办公室室验收合合格予以以入库，待待入库登登记手续续齐全后后才得以以办理领领用手续续。六、办公用用品及设设备的领领用以部部门调配配共用和和实际工工作需用用为原则则，严禁禁浪费和和公物私私用。七、办公设设备等公公用设备备由行政政办公室室负责监监督使用用和管理理。设备备如有损损耗、更更新、报报废等，

25、由由各使用用部门报报行政办办公室审审核，经经总经理理批准后后，进行行申购、添添置、报报废等处处理。八、每年底底与财务务部门进进行办公公用品及及设备的的实地盘盘查，行行政办公公室根据据盘存实实际出具具报告和和说明，同同时核定定下一年年度办公公费用预预算。九、办公管管理品、办办公设备备及其它它办公使使用的工工具物品品、书籍籍等，均均实行标标识编号号管理，如如人为故故意损坏坏，将追追究使用用人相关关责任。十、员工调调配和离离职应至至行政办办公室办办理办公公物品及及设备的的移交和和归还手手续。第八章 文件/邮件/报刊收收发管理理一、公司文文件由指指定的拟拟稿人拟拟稿，由由行政办办公室经经理核稿稿。文件

26、件形成后后由总经经理签发发。属于秘密的的文件，核核稿人应应该注“秘密”字样，并并确定报报送范围围。秘密密文件按按保密规规定，由由专人印印制、报报送。二、已签发发的文件件由核稿稿人登记记编号后后，送文文印室打打印。三、文件校校对并送送拟稿人人核稿人人审查合合格后，方方能复印印、盖章章。四、文件由由行政办办公室负负责报送送。送件件人应将将文件内内容、报报送日期期、部门门、接件件人等事事项建立立台帐登登记清楚楚，并报报告报送送结果。五、经签发发的文件件原稿送送保密（档档案）室室存档。六、外来的的文件由由行政办办公室专专人负责责签收。签签收人应应于接件件当日即即按文件件的要求求报送给给有关部部门，不不

27、得积压压迟误，属属急件的的，应在在接件后后即时报报送。七、公司往往来邮件件/报刊刊的收发发由行政政办公室室专人负负责。八、各部门门因公需需外寄函函件、邮邮件、包包裹、物物品等，经经办人应应于每天天上午110：000及下下午155：000前通知知行政办办公室，填填写平信信、快递递，航空空邮寄等等登记表表，交行行政办公公室专人人进行登登记、清清点汇总总并邮寄寄。九、外来邮邮件/报报刊一律律由公司司办公室室分发。对对每天的的报刊杂杂志公司司办公室室应根据据行政办办公室编编制的订订购目录录表进行行分类清清点登记记，发现现差错要要求补缺缺退换；不论公公私邮件件，应随随收随清清，及时时分发，不不得丢失失损

28、坏和和搁置延延误。有有挂号、包包裹、汇汇款单、货货运单等等紧急挂挂件必须须经收件件本人签签收，遇遇本人出出差和外外出，需需电话确确认挂件件的转收收人。十、对邮件件的签收收应检查查封口及及邮戳有有无缺损损，如有有损坏拆拆封等应应拒绝签签收和退退还邮局局和快递递公司并并查明原原因；对对延迟到到达的邮邮件应查查明原因因并追查查延误责责任。邮邮件收发发遇国定定节假期期间应提提前与行行政办公公室联系系，确保保邮件正正常收到到和到达达对方。十一、公司司报刊、杂杂志、商商业资料料等采取取年度订订购及需需用原则则。年度度订购及及临时订订购报刊刊杂志等等，报总总经理审审核批准准，由行行政办公公室统一一订购。十二

29、、报刊刊、杂志志、宣传传资料等等应及时时分发至至各部门门，不得得耽搁延延误。员员工翻阅阅应保持持页面干干净整洁洁，同时时对重要要报刊、杂杂志和商商业资料料等由行行政办公公室按期期归类，妥妥善保管管档案室室以备查查阅。第九章 车辆管管理一、公司不不配备车车辆，公公司领导导各自使使用车辆辆，公司司与个人人签订租租用协议议，不承承担租金金。按租用用协议内内容，可可在公司司报销汽汽油费及及过境费费。汽车车维修费费采用包包干制，凭汽车维修发票给予定额报销（保险费自行承担）。二、驾驶人人因违反反交通规规则遭受受罚款，由驾驶人自行承担费用。三、公司其其他员工工自备车车辆一律律不予报报销。如如工作需需要在总总

30、经理许许可的情情况下可可按实际际发生费费用予以以报销。四、出现其其它特殊殊情况，由由公司领领导商量量决定。第十章 保密规规定一、公司秘秘密涉及及公司的的安全和和利益，公公司所有有职员都都负有保保守公司司秘密的的责任。二、公司秘秘密分为为绝密和和机密。绝绝密是公公司重要要的秘密密资料，泄泄露会使使公司权权益和利利益遭受受严重损损失，范范围包括括：1、公司股股东、董董事会决决议资料料，重大大会议纪纪要，及及重要决决定事项项。2、公司的的竞争策策略规划划及尚未未实施的的经营规规划。经经营项目目、经营营决策。3、公司年年度预决决算报告告、审计计报告、纳纳税、统统计等各各类财务务报表。4、公司开开发技术

31、术资料、图图纸等。以上指公司司未在指指定的报报刊及网网站信息息上公布布的内容容。机密是公司司内部一一般秘密密资料，泄泄露会使使公司的的权益和和利益遭遭受损失失，范围围包括：1、公司及及法人代代表印章章、营业业执照、财财务印章章、财务务账册、合合同、协协议及项项目谈判判文件。2、公司薪薪酬福利利资料、员员工人事事档案、录录用调配配资料等等。3、其他经经公司确确定为保保密的事事项。三、保密措措施1、行政办办公室负负责公司司文件、传传真的发发放、登登记、签签收、办办理、清清退、借借阅及归归档管理理。凡涉涉及机密密的公司司文件资资料，必必须在左左上角注注明，由由指定专专人起草草、打印印、复印印、传送送

32、和保管管。2、对外交交往合作作需要发发布信息息的，应应通过正正常程序序报公司司分管领领导审批批。未经经领导同同意，不不得随意意对外泄泄露和评评价公司司及部门门的任何何保密情情况。3、因工作作需要对对公司文文件、合合同、协协议、项项目谈判判及档案案等进行行查阅，必必须按正正规程序序经分管管领导同同意，按按规定级级别阅读读，且不不得私自自将保密密资料翻翻印、复复印及携携带外传传。4、涉及公公司秘密密的内部部文件资资料报废废处理，一一律使用用碎纸机机，不准准未经切切碎作废废纸出售售处理。5、遵守保保密原则则，严实实保密纪纪律。对对于公司司秘密应应做到不不该问的的不问，不不该看的的不看，不不该说的的不

33、说；不准在在私人交交往中泄泄露公司司秘密，更更不准在在公共场场所谈论论及传递递公司秘秘密；发发现同事事在不宜宜场所谈谈论公司司秘密事事项时，应应主动提提醒，加加以劝阻阻；发现现他人有有泄密情情况，应应立即向向上级领领导汇报报并尽最最大的努努力采取取补救措措施，避避免或减减轻损害害后果。6、员工不不遵守保保密规定定，造成成公司秘秘密泄露露，根据据造成的的后果和和经济损损失，给给予行政政、经济济处罚、开开除，直直到追究究刑事责责任。7、根据公公司规范范要求，转转正员工工均签署署保密协协议，对对工作范范围内的的涉密资资料及信信息负有有保密义义务。8、员工离离开公司司，应主主动将工工作职责责范围内内的

34、秘密密文件及及资料向向公司办办理移交交。第十一章 文印印管理一、文印室室人员应应遵守公公司的保保密规定定，禁止止非文印印室人员员进入文文印室，不不泄露工工作中接接触的公公司保密密事项。二、打印文文件，应应按文件件收发规规定由主主管领导导签署，电电报、传传真、复复印由部部门经理理签署。打印文件，发发电报、传传真、复复印文件件资料，均均需分类类按项登登记，以以备查验验。文印室人员员必须按按时、按按质、按按量完成成每项打打字、电电报、电电传、传传真、复复印任务务，不得得积压、迟迟误。工工作任务务紧张时时，应加加班完成成。工作作中如遇遇不清楚楚的地方方，应及及时与有有关人员员校对清清楚。三、电报、电电

35、传、传传真、文文件、复复印件应应及时送送给有关关人员。因因积压迟迟误而导导致工作作失误、损损失的，追追究当事事人的责责任。四、复印机机由专人人管理，非非专管人人员不准准乱开机机复印。五、文印室室人员应应爱护各各种设备备，节约约用纸，降降低消耗耗、费用用。对各各种设备备应按规规范要求求操作、保保养，发发现故障障，应及及时报请请维修，以以免影响响工作。六、任何人人不得私私自打印印、传真真、复印印与公司司无关的的文件和和资料，如如发现处处以500-1000元罚罚款（经经公司总总经理同同意除外外）。七、所有打打印、传传真、复复印等业业务必须须根据各各公司使使用情况况登记造造册，并并于每年年底向各各公司

36、结结算。第二部分 人事事管理制制度第一章 总则公司根据国国家劳动动人事等等有关法法律法规规的规定定，在劳劳动人事事部门规规定的范范围内有有权自行行招收员员工，全全权实行行劳动工工资和人人事管理理制度。对对员工实实行合同同化管理理，所有有员工都都必须与与公司签签订聘（雇雇）用合合同，员员工与公公司的关关系为合合同关系系，双方方都必须须遵守合合同。公司行政办办公室，负负责公司司的人事事计划、员员工的培培训、奖奖惩、劳劳动工资资、劳保保福利等等项工作作的实施施，并办办理员工工的录取取、聘用用、商调调、解聘聘、辞职职、辞退退、除名名、开除除等各项项手续。为为了加强强公司的的人事管管理，充充分发挥挥人力

37、资资源在企企业发展展中的地地位和作作用，特特制订本本管理制制度，请请公司及及下属部部门贯彻彻执行。第二章 定编定定员管理理一、公司各各职能部部门，用用人实行行定员、定定岗。二、公司本本部及直直属各部部门、企企业的设设置、编编制、调调整或撤撤销，由由总经理理提出方方案，报报董事会会批准后后实施。三、下属公公司、企企业属下下机构的的设置、编编制、调调整或撤撤销，由由公司办办公室会会同下属属公司总总经理提提出方案案，报总总经理审审核，董董事会商商议后决决定。四、因业务务发展需需要，各各部门、下下属公司司需要增增加用工工的，一一律报总总经理审审批，董事会会商议后后决定。五、公司需需雇用临临时工人人的，

38、必必须提前前7天作作出计划划报行政政办公室室审批。六、行政办办公室负负责编制制年度用用工计划划及方案案。第三章 招聘管管理一、原则及及要求：平等公公正、择择优录用用；要求求职位与与知识能能力相互互适应。二、招聘程程序：招招聘工作作由行政政办公室室组织实实施。公公司所属属各部门门根据工工作需求求及岗位位编制提提出招聘聘申请，填填写人人才需求求申请表表报办办公室，如如系新设设岗位，同同时填写写岗位位描述交交办公室室；各分分、子公公司人员员招聘计计划报公公司办公公室，经经审查报报总经理理核准后后组织实实施。三、招聘实实施1、通过各各种有效效渠道（网网络招聘聘、现场场设摊、报报纸广告告等）进进行人员员

39、招聘，办办公室会会同部门门负责人人对应聘聘材料进进行审阅阅和分类类，确定定面试人人员。2、面试由由办公室室主持，会会同职能能部门负负责人和和分管领领导进行行业务知知识、技技能方面面的测试试，有特特殊技术术要求的的岗位还还要增加加专业技技术笔试试。3、初试人人员要求求填写应应聘人员员资料表表，并并附学历历证、技技术资格格证、身身份证、上上岗证等等相关材材料复印印件。4、经初次次面试基基本合意意的行政人人员由总总经理进进行复试试决定，各各面试主主考官应应签署面面试意见见。5、招聘结结束及时时进行结结案工作作，并建建立“人才储储备库”，以便便人才的的补充和和查寻。6、各分公公司招聘聘工作根根据实际际

40、情况制制订相应应的细则则报总公公司办公公室批准准后实施施。第四章录录用和转转正管理理一、办公室室负责员员工的录录用管理理，各分分公司员员工录用用和解聘聘均报总总公司办办公室备备案。二、新聘员员工接到到办公室室发出的的录用通通知后，应应在指定定时间内内到公司司报到，由由办公室室指导办办理如下下手续：1、填写员员工登记记表，领领取考勤勤工作卡卡。2、材料验验证（原原件）：最高学学历毕业业证书、技技术资格格证、身身份证、原原单位解解除、终终止合同证证明等，并并交免冠冠一寸近近照3张张。3、凭办公公室开具具的员员工报到到通知，到到相关部部门报到到，领取取工作用用品等。三、各级经经理、财财务等重重要岗位

41、位人员录录用还需需进行外外调和办办理经济济责任担担保手续续。四、员工试试用期一一般不超超过三个月，试试用期满满前一周周内办公公室发出出试用用期满通通知，接接到通知知的试用用员工应应先向办办公室提提交试用用期满转转正申请请报告、工工作总结结，内容容包括：对公司司的认识识、工作作业绩、存存在的问问题、改改进措施施、合理理化建议议等。五、试用期期考核：各职能能部门负负责人对对试用期期的员工工应作出出实事求求是的综综合考评评，填写写试用用期工作作考核表表交办办公室，报报分管领领导和总总经理批批准，考考核不合合格者将将办理解解聘手续续。六、员工接接到转正正通知后后，应在在一周内内与公司司签订劳劳动合同同

42、和保保密协议，同时时配合办办公室办办理人事事档案的的转入及及社会保保险等事事宜。第五章劳劳动合同同管理一、劳动合合同签订订必须在在双方自自愿的基基础上进进行，劳劳动关系系一经确确立，双双方应严严格按合合同条款款执行，如如有违反反，按规规定处理理。二、合同签签订：1、合同签签订工作作由办公公室负责责办理。2、免试用用入司或或经批准准转正的的员工，原原则上要要求人事事档案转转入公司司，签订订劳动合合同，试试用期视视为合同同期限内内。3、合同期期满前一一个月，办办公室将将到期员员工名单单通知所所在部门门，部门门经理应应于一周周内将意意向返回回办公室室，经双双方协商商一致可可续签劳劳动合同同；合合同期

43、满满不予续续签的，由由部门经经理通知知该员工工到办公公室办理理终止手手续。三、合同的的解除、解解聘根据劳动动法相相关规定定，员工工及公司司有权提提前解除除劳动合合同，但但均须按按照规定定履行相相关手续续：1、因违纪纪开除、考考评不合合格等原原因解聘聘、辞退退的员工工，由办办公室根根据处分分决定通通知当事事人办理理解除合合同手续续。2、员工本本人要求求提前解解除合同同，应提提前一个个月向办办公室提提出书面面报告并并填写员员工离职职申请表表。3、经批准准解除合合同的员员工，离离开公司司前由办办公室指指导监督督办理离离职手续续，包括括工作移移交、财财物清退退、停办办社会保保险、人人事档案案转移等等，

44、手续续齐备后后由办公公室出具具解除合合同证明明，交还还养老保保险手册册，办理理薪资结结算。4、对拒绝绝履行离离职手续续，或因因个人原原因在辞辞职/辞辞退前后后给公司司造成损损失的员员工，公公司保留留索赔直直至追究究当事人人或担保保人经济济、法律律责任的的权利。第六章调调配管理理一、员工调调配遵循循合理调调配，人人尽其才才原则二、调配包包括升职职、降职职、调动动及待岗岗四种。三、调配方方式：1、公司指指定调配配：由办办公室向向相关部部门和被被调人员员发出员员工调动动通知，被被调动人人如有异异议，需需有书面面申明理理由的报报告。2、部门需需求调配配：需求求部门向向办公室室递交调调动申请请，办公公室

45、与调调出部门门联系，按按人事分分管权限限报批后后发出调调动通知知单。3、员工要要求调动动，须书书面提出出，填写写员工工调动申申请表，经经所属部部门经理理审批，办办公室根根据人事事分管权权限报批批结果协协调办理理调动手手续。4、部门内内部岗位位调动，由由本部门门自行调调整和安安排；跨跨部门调调动，由由办公室室凭员员工调动动申请表表办理理手续。调调动人前前往调入入部门报报到之前前，应于于一周内内办好调调出部门的的工作移移交、财财物清算算等工作作，办公公室根据据内部部调动手手续表办办理其劳劳资关系系转移手手续。5、调配员员工应在在调动通通知单规规定日期期内报到到，无正正当理由由不到视视为旷工工；员工

46、工待岗时时间一般般不得超超过三个个月，待待岗期满满前一周周内，办办公室根根据综合合考评的的结果（恢恢复岗位位、换动动岗位或或辞退）通通知本人人办理手手续。第七章考考勤管理理为规范公司司考勤制制度，公公司决定定实行上上、下班班签到考考勤，具具体内容容规定如如下：一、适用范范围本规定适用用于公司司所有人人员。二、工作时时间公司各部门门工作时时间为：上午：8：000-122：00，下下午：114.330：00-117：330；公公司行政政管理人人员实行行每天22次签到到考勤，即即上班（8：00）前和下班（17：30）后各一次，各行政管理人员每日在文印室签到考勤；三、细则1、公司人人员在上上、下班班未

47、正常常签到考考勤并未未在三日日内补填填非正正常签到到确认单单的人人员进行行扣分，每每发现一一次扣22分，（例例：当事事人当月月应发工工资总额额为10000元元，按1100分分计算，每每分为110元，发发现一次次就扣220元。）扣扣分情况况将影响响个人全全勤奖及及年终奖奖发放。2、公司人人员签到到弄虚作作假，发发现一次次，扣当当事人550元，扣扣直接上上级主管管或相关关人员550元。3、考勤以以本人签签字考勤勤为依据据，结合合非正正常签到到确认单单及相相关制度度表格等等记录进进行按月月统计； 第八章 假期管管理为建立公司司良好的的管理秩秩序和工工作秩序序，规范范公司请请假制度度及请假假期间工工资结算算方式，就就相关事事宜具体体规定如如下：一、加班1、当月应应出勤天天数按双双休日计计算；2、周六、日日应出勤勤暂定为为加班，加加班费按按日基本本工资的的2倍计算算；3、