江阴大桥(北京)工程有限公司管理制度汇编425978.docx
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1、江阴大桥(北京)工程有限公司管理制度汇编目 录一、 办公室管理理制度二、 人事管理制制度三、 工程管理制制度四、 技术管理制制度五、 合同管理制制度六、 财务管理制制度七、 工程项目管管理制度度八、 档案管理制制度九、 物资采购管管理制度度十、 设备管理制制度十一、 招标管理办办法十二、 食堂管理制制度十三、 门卫管理制制度十四、 宿舍管理制制度十五、 车辆管理制制度办公室管理理制度(JYDQQ-ZDD-0001)一、 总 则1、 为为完善公公司的行行政管理理机制,建建立规范范化的行行政管理理,提高高行政管管理水平平和工作作效率,使使公司各各项行政政工作有有章可循循、照章章办事,特特制订本本制
2、度。2、 公公司全体体员工必必须遵守守公司章章程,遵遵守公司司的各项项规章制制度和决决定。3、 本本制度仅仅适用于于本单位位。二、办公室室职责1.严格格遵守考考勤制度度,准时时上班。2.负责责打扫总总经理室室、办公公室,做做到干净净、整洁洁、有序序。3.做好好公司例例会记录录,负责责总经理理指令的的上传下下达及检检查各部部门的执执行情况况,向总总经理汇汇报,当当好领导导的参谋谋。4. 加强强安全责责任,保保守机密密,不得得向无关关人员泄泄露有关关公司内内部的情情况。5.做好好来宾的的接待工工作,做做到热情情周到。6.协调调好与地地方的关关系,完完成领导导交办的的各项工工作。7.做好好公司车车辆
3、及司司机的管管理工作作。8.对公公司食堂堂、门卫卫、保洁洁的工作作进行督督导检查查。9.协助助后勤部部门管理理公司员员工宿舍舍。三、 办公室卫生生管理1、 凡凡本公司司卫生事事宜,除除另有规规定外,悉悉依本准准则行之之。2、 各工工作场所所内,均均须保持持清洁整整洁,不不得堆积积足以发发生臭气气或有碍碍卫生之之垃圾、污污垢或碎碎屑。3、 各各工作场场所内走走道及楼楼梯,每每日至少少清扫一一次,并并须采用用适当方方法减少少灰尘的的飞扬。4、 各工工作场所所内,严严禁随地地吐痰。5、 洗手手间及其其他卫生生设施,必必须特别别保持清清洁。6、各工作作场所应应保持适适当的温温度,温温度之调调整以暖暖气
4、冷气气或通风风等方法法行之。7、 各工工作场所所应充分分使空气气流通。垃垃圾、污污物、废废弃物等等的清除除,必须须合乎卫卫生的要要求,放放置于所所规定的的场所或或箱子内内,不得得任意乱乱倒堆积积。8 各工工作场所所的窗面面及照明明器具的的透光部部分,均均须保持持清洁,勿勿使有所所掩蔽。9、 生生活区域域的环境境必须干干净卫生生、严格格要求自自己、不不能随地地、随处处摆放生生活用具具及生活活垃圾。四、 办公用品管管理1、 办公公用品由由行政部部集中管管理,办办公用品品实行统统一采购购,统一一发放,统统一回收收处理。2、 各各部门根根据本部部门办公公用品使使用情况况,每月月29日日前提报报下月办办
5、公用品品领用计计划,部部门负责责人审签签后报总总经理审审批后交交办公室室。3、 采采购单位位价值2200元元以上办办公用品品时,需需报请部部门经理理及总经经理批准准后再行行购买。4、 各各部门领领用办公公用品需需填写办办公用品品领用单单,一一式两份份,一份份用于分分发办公公用品,一一份用于于台账登登记。五、 工作纪律规规范1、 严严格作息息制度,全全体工作作人员要要按规定定时间上上下班,不不得无故故迟到、早早退、擅擅离职守守。2、 工作作时间要要自觉维维护工作作秩序,不不得戏耍耍、打闹闹、串岗岗闲聊,不不会客,不不办私事事。3、 提高高工作效效率,保保质保量量地按时时完成各各项工作作任务。 4
6、、 建建立考勤勤制度,实实行不定定时查岗岗。工作作人员需需到办公公室考勤勤签到,文文秘室按按时收存存签到表表。考勤勤结果每每月公布布一次。考考勤要坚坚持实事事求是的的原则,不不得弄虚虚作假。5、 请请事、病病假必须须由办公公室主管管领导批批准,并并办理审审批手续续,交办办公室留留存。凡凡不经批批准的一一律按旷旷工处理理。不能能事先办办理手续续的,应应事先口口头或电电话请假假,并及及时补办办手续。六、 文件收发规规定1、 董事事会和公公司的文文件由办办公室拟拟稿。文文件形成成后,由由总经理理签发,属属党内的的由党支支部书记记签发。 2、 业务务文件由由有关部部门拟稿稿,分管管副总经经理审核核、签
7、发发。 3、 属于于秘密的的文件,核核稿人应应该注“秘密”字样,并并确定报报送范围围。秘密密文件按按保密规规定,由由专人印印制、报报送。 4、已签发发的文件件由核稿稿人登记记,并按按不同类类别编号号后,按按文印规规定处理理。 文文件由拟拟稿人校校对,审审核后方方能复印印、盖章章。 5、 经签签发的文文件原稿稿送办公公室存档档。 6、 外来来的文件件由办公公室负责责签收。七、 文印管理规规定1、 所有有文印人人员应遵遵守公司司的保密密规定,不不得泄露露工作中中接触的的公司保保密事项项。 2、 打打印正式式文件,必必须按文文件签发发规定由由总经理理签署意意见。打打印文件件、发传传真均需需逐项登登记
8、,以以备查验验。 3、 文文印人员员必须按按时、按按质、按按量完成成各项打打字、传传真、复复印任务务,不得得积压延延误。办办理中如如遇不清清楚的地地方,应应及时与与有关人人员校对对清楚。 4、 文文件、传传真等应应及时发发送给有有关人员员。因积积压延误误而致工工作失误误或造成成损失的的,追究究当事人人的责任任。 5、 严严禁擅自自为私人人打印、复复印材料料,违犯犯者视情情节轻重重给予罚罚款处理理。八、 附 则1、由本公公司办公公室负责责解释本本制度。2、本制度度自发布布之日起起执行。劳动人事管管理制度度(JYDQQ-ZDD-0002)一、总 则1、本公司司为推进进企业的的现代化化管理,提升企企
9、业文化化,树立立品牌企企业,现现依据有有关法律律和相关关条例规规定,并并结合本本公司实实际情况况,特制制订本制制度。2、公司执执行国家家有关劳劳动保护护法规,在在劳动人人事部门门规定的的范围内内有权自自行招收收员工,全全权实行行劳动工工资和人人事管理理制度。3、 公司司对员工工实行合合同化管管理,所所有员工工都必须须与公司司签订聘聘(雇)用用合同,员员工与公公司的关关系为合合同关系系,双方方都必须须遵守合合同。4、以下所所称员工工,系指指本公司司正式聘聘用的员员工及试试用期间间的新进进员工。5、凡本公公司的管管理制度度(除法法律法规规另有规规定外),全全体员工工应遵照照执行。6、人事部部负责公
10、公司的人人事计划划、员工工的培训训、奖惩惩、劳动动工资、劳劳保福利利等项工工作的实实施,并并办理员员工的考考试录取取、聘用用、商调调、解聘聘、辞职职、辞退退、除名名、开除除等各项项手续。二、招聘与与录用1、本公司司聘用员员工,由由用人部部门提出出人员需需求计划划,经总总经理审审核通过过后,由由人事部部安排统统一发布布招聘信信息,并并办理选选聘。2、招聘本本着“先内部部招聘、调调配,后后外部招招聘”原则,以以降低、减减少对外外招聘费费用。3、应聘人人员须向向人事部部提供应应聘资料料和有关关证明材材料,由由人事部部和用人人部门联联合确定定拟聘人人选和招招聘考核核方式,人人事部安安排和组组织招聘聘面
11、试考考核工作作。4、参加面面试考核核的应聘聘人员应应真实填填写有关关表格,按按表格规规定程序序完成面面试考核核,人事事部保留留调查核核实应聘聘人员工工作经历历及个人人背景的的权利。5、面试考考核过程程分三个个部分视视需要进进行:第第一部分分由人事事部初试试(完成成对应聘聘人员身身份学历历证件和和任职资资格的考考核);第二部部分由用人人部门面面试(完完成专业业任职资资格的考考核);第三部部分由人人事部安安排复试试并完成成应聘者者资格核核查。对对于重要要职位的的招聘需需由总经经理作最最终的面面试考核核。考核由以下下几项内内容组成成:1) 仪表、修养养、谈吐吐;2) 求职动机和和工作期期望;3) 责
12、任心和团团队协作作精神;4) 专业知识与与专业技技能;5) 相关工作经经验;6) 素质测评;7) 必要时增加加笔试。6、经核准准拟试用用的外部部应聘人人员,由由人事部部通知试试用报到到日期及及入职事事宜。7、办理入入职时,须须提供身身份证、学学历证明明、职称称证明、岗岗位资格格证明以以及近期期体检报报告和免免冠近照照4张,并并亲笔填填写公公司人员员情况登登记表。上上述资料料不齐者者,不予予办理入入职手续续,确因因特殊原原因需延延迟提交交者,报报公司领领导批准准后,于于入职后后2周内内补齐资资料,否否则不予予留用和和资遣。8、当个人人资料有有以下更更改或补补充时,应应及时告告知本公公司人事事部,
13、以以确保与与个人有有关的各各项权益益:1) 家庭地址和和电话号号码;2) 婚姻状况;3) 结婚生子及及家庭人人员的变变化;4) 出现事故,或或紧急情情况时的的联系人人;5) 培训结业或或进修毕毕业;6) 学历、职称称证件、身身份证的的变更;7) 从业人员办办理的失失业手续续;9、公司保保留审查查新入职职员工所所提供个个人资料料的权利利,如有有虚假,立立即被除除名并赔赔偿公司司为招聘聘员工而而付出的的一切费费用。10、接到到录用通通知后,应应在指定定日期到到达本公公司人事事部报到到,如因因故不能能按期前前往,应应与有关关人员取取得联系系,另行行确定报报到日期期。报到程序包包括:1) 入职培训;2
14、) 办理报到登登记手续续,领取取员工手手册、办办公用品品和资料料等;3) 与部门主管管见面,接接受工作作安排;4) 签订试用期期合同;11、本公公司聘用用的新进进人员均均应从入入职之日日起试用用,劳动动合同期期限三个个月以上上不满一一年的,试试用期为为一个月月;劳动动合同期期限一年年以上不不满三年年的,试试用期为为二个月月;三年年以上固固定期限限和无固固定期限限的劳动动合同,试试用期为为三个月月。对于于技术、业业务等比比较特别别的岗位位,可根根据具体体岗位情情况,适适当延长长试用期期时间到到6个月月。如表表现好,工工作成绩绩突出者者,可提提出书面面申请,经经用人部部门同意意,人事事部根据据考核
15、情情况并经经公司总总经理批批准,可可缩短试试用期。反反之,确确有需要要经审批批同意,试试用期可可延长,但但试用期期最长不不超过六六个月,此此期间如如果感到到公司实实际状况况、发展展机会与与预期有有较大差差距,或或由于其其它原因因而决定定离开,可可提出辞辞职,并并按规定定办理离离职手续续;相应应的,如如果新员员工的工工作无法法达到要要求,公公司也可可终止试试用。12、如试试用合格格并通过过入职前前培训,可可到人事事部领取取员工工试用期期工作表表现评定定报告,由由试用部部门负责责人签署署意见,主主管该业业务的上上级主管管审核后后,报人人事部,由由人事部部上报总总经理审审批。13、试用用期原则则上不
16、能能请假,如如确实有有需要请请假的,转转正时间间随之顺顺延;若若请假超超过一个个月,则则作自动动离职处处理。14、试用用期间,公公司会指指定入职职引导人人帮助新新员工接接受在职职培训。15、招聘聘员工为为应届毕毕业生的的,自取取得毕业业证之日日起进入入试用期期,试用用期工资资执行试试用期工工资标准准。若取取得毕业业证以前前已在公公司实习习满4个个月的且且考核合合格的可可直接录录用为正正式员工工。若实实习期不不满4个个月的且且考核合合格的可可根据部部门负责责人意见见视情况况补加试试用期11-3个个月。三、劳动合合同1、劳动合合同管理理是对本本公司与与本公司司员工之之间的劳劳动关系系以及双双方权利
17、利和义务务进行的的一种规规范化的的管理。2、本公司司劳动合合同管理理包括对对劳动合合同的订订立、履履行、变变更、解解除和终终止及争争议解决决的管理理。管理理过程须须体现本本公司人人事政策策,符合合劳动动法规规定。3、公司与与员工平平等自愿愿、协商商一致地地订立劳劳动合同同,依法法建立劳劳动关系系,并保保证劳动动合同的的有效性性。劳动动合同依依法成立立,即具具法律效效力,公公司员工工应全面面履行。4、录用员员工为应应届毕业业生的,自自进公司司开始需需签订实实习期间间劳动合合同。5、录用员员工为应应届毕业业生的且且达到签签订劳动动合同条条件的,自自取得毕毕业证之之日起签签订正式式员工劳劳动合同同。
18、6、凡公司司正式录录用的员员工,本本公司与与其签订订劳动合合同和相相互约定定的其它它协议,并并在合同同中阐述述。四、人事档档案管理理1、人事档档案是员员工的过过去背景景和现在在情况的的记录资资料,所所有员工工均应建建立人事事档案。人人事档案案归人事事部专门门管理。2、一般员员工不得得借阅他他人的人人事档案案。部门门经理或或上级主主管可以以借阅本本部门员员工的档档案,借借阅其它它平级部部门档案案需经总总经理批批准后方方可借阅阅。3、人事档档案借阅阅时均需需办理借借阅手续续,并在在规定时时间内归归还。4、人事档档案管理理人员应应对员工工档案的的真实性性、完整整性负责责,作好好档案资资料的收收集、归
19、归档工作作,为员员工个人人资料保保密。5、员工人人事档案案中有变变更事项项,当事事人须在在七天内内通知人人事部。五、查阅人人事档案案1、除有下下列情形形可以查查阅人事事档案外外,一般般不得查查阅档案案:调整整工资、调调动工作作、任免免事项、组组织处理理、晋升升职务。2、检查人人事档案案的人员员,对档档案内容容应严加加保密。3、不准在在材料上上圈划、涂涂改、销销毁、撤撤消、拍拍照、复复印等。4、人事档档案一般般不外借借,如确确因特殊殊情况须须外借时时,应经经总经理理批准。六、工作规规范和行行为准则则1、 工作作规范1)、员工工应遵守守公司一一切规章章、通知知及公告告。2)、忠于于职守、服服从领导
20、导,不得得有阳奉奉阴违或或敷衍塞塞责的行行为。3)、不得得经营与与本公司司类似或或职务上上有关的的业务,或或兼任其其它公司司的职务务。4)、职员员除本职职工作外外,未经经公司总总经理的的授权和和批准,不不得从事事下列活活动:(1)以公公司名义义考察、谈谈判、签签约;(2)以公公司名义义提供担担保、证证明;(3)以公公司名义义对新闻闻媒介发发布意见见、消息息;(4)代表表公司出出席公众众活动。5)、不得得违背组组织原则则,在背背后对公公司、同同事恶意意攻击或或诬蔑、陷陷害、伪伪证、制制造事端端,影响响劳资关关系。6)、工作作时间中中不得任任意离开开岗位,如如需离开开应向主主管人员员请准后后方可离
21、离开。7)、员工工应通力力合作,同同舟共济济,不得得在办公公区或宿宿舍吵闹闹、斗殴殴、搭讪讪攀谈、聚聚众赌博博、互相相搬弄是是非、扰扰乱秩序序。2、 行为为准则1)、仪表表及衣着着服饰应应保持整整洁、大大方、得得体,上上班时应应穿工作作服,不不得穿背背心、短短裤、拖拖鞋,女女性员工工不得穿穿吊带或或超短裙裙,不得得浓妆艳艳抹、佩佩戴过多多的饰物物。2)、坚守守工作岗岗位,工工作需要要外出或或因其它它情况需需离开工工作岗位位,应向向主管领领导请准准后方可可离开。3)、每日日应该注注意保持持工作区区的环境境卫生,办办公用品品,设备备、器件件等摆放放整齐。4)、使用用电话应应注意礼礼貌,语语言简明明
22、,办公公室人员员接听电电话时应应使用普普通话,上上班时间间不得打打聊天电电话。5)、开展展业务工工作,尽尽量长话话短说,不不得长时时间或多多次占用用公司电电话,造造成通讯讯不畅;对因工工作需要要开通了了长途电电话者,不不得拨打打私人电电话,一一经发现现,双倍倍处罚。6)、工作作时间内内,不得得躺卧休休息、进进餐吃东东西,长长期或多多次访问问与工作作无关的的网站或或以其它它方式怠怠慢工作作。7)、应爱爱护公司司的财产产,包括括电脑设设备、办办公用品品、办公公家具,书书籍资料料、花木木等,如如在非正正常情况况下发生生缺损,员员工应如如数赔偿偿。8)、严禁禁私自使使用公司司传真机机、打印印机、复复印
23、机等等公司资资源从事事与工作作无关的的事宜。9)、应注注意节约约能源,下下班离开开时及时时关灯、关关风扇(空空调)及及电脑等等,上网网查询资资料完毕毕后应及及时下线线,严禁禁上网聊聊天或打打游戏。10) 每每个员工工必须不不断提高高自己的的工作技技能,工工作上精精益求精精,不断断提高工工作效率率。11) 每每个员工工必须懂懂得只有有努力工工作,提提高质量量,才能能获得改改善及增增进福利利,以达达到互相相合作、劳劳资两利利的目的的。12) 各各级主管管及各级级部门负负责人必必须注意意本身的的涵养、领领导所属属员工提提高工作作热情和和满意度度水平,使使员工在在职业上上有安全全感。13) 违违反工工
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