汽车经销商人力资源管理手册31835.docx
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1、人力资源管理 前 言1一、组织架构设计21.1组织架构应具备的功能21.2组织织架构设设计分类类标准31.3组织织架构图图41.4XXX汽车经经销商岗岗位人员员编制51.5岗位位职责与与素质要要求61.6六大大员管理理33二、人力力资源管管理342.1XXX汽车4SS店员工工编制342.2岗位位职责与与任职要要求342.3员工工招聘与与选拔352.4员工工培训与与发展412.5绩效效考核452.6薪酬酬管理492.7员工工职涯规规划50三、附附件53附件1:技技术服务务中心关关键岗位位任职资资格审批批表53附件2:XXX汽车车服务商商信息变变更通知知书54附件3:面面试表55附件4:面面试人员
2、员评价表表56附件5:新新员工试试用表57附件6:新新员工培培训计划划表58附件7:新新员工培培训评核核表59附件8:员员工人事事资料档档案60附件9:员员工培训训需求调调查表61附件10:员工培培训信息息反馈表表62附件11:员工绩绩效自检检表63附件12:成绩与与效率考考核表67附件13:员工个个人职业业目标计计划表69附件14:员工自自我能力力评估表表70XX汽车 经销商运营管理标准手册目录前言一、组织架构设计1.1组织架构应具备的功能1.2组织架构设计分类标准1.3组织架构图1.4岗位人员编制1.5岗位职责与素质要求1.6六大员管理二、人力资源管理2.1 4S店员工编制2.2岗位职责与
3、任职要求2.3员工招聘与选拔2.4员工培训与发展2.5绩效考核2.6薪酬管理2.7员工职涯规划三、附件前 言言一. 本运营管理理标准手手册执行行将使经经销商人人力资源源结构更更趋合理理;二. 提高日常运运作效率率,实现现人力资资源的最最优化配配置,降降低人力力资源成成本;三. 将建立有效效的人才才招聘途途径与流流程,吸吸引更多多的优秀秀人才;四. 使部门、人人员职责责明确清清晰、分分工合理理,确保保员工的的职业技技能和专专业素养养,能满足足甚至超超越客户户的要求求;五. 建立有竞争争力的薪薪酬体系系,提高高员工忠忠诚度,科科学地管管理和评评价员工工的工作作成绩,提提高员工工的工作作效率。目录前
4、言一、组织架构设计1.1组织架构应具备的功能1.2组织架构设计分类标准1.3组织架构图1.4岗位人员编制1.5岗位职责与素质要求1.6六大员管理二、人力资源管理2.1 4S店员工编制2.2岗位职责与任职要求2.3员工招聘与选拔2.4员工培训与发展2.5绩效考核2.6薪酬管理2.7员工职涯规划三、附件一、组织架架构设计计企业发展战略组织架构人力资源组织架构设计支持活动人员配置法律遵从规划工作分析招聘:内部、外部选拔:测量、内部、外部雇佣:决策制定,最终匹配人力资源管理组织架构是是描述组组织框架架的体系系,体现现出人员的的职责、权权限和相相互之间间的关系系是员工的分分工协作作体系,是是实现组组织目
5、标标的一种种手段,也是实现经销商战略目标和合理管理活动的重要保证。组织架构设设计的目目的:规划XXX汽车“4S”店内部部的人员员管理,最最大程度度的发挥挥组织效效能、利用组组织资源源,实现现组织经经营目标标。决策功能输入执行功能实现目标监督功能反馈功能1.1组织织架构应应具备的的功能目录前言一、组织架构设计1.1组织架构应具备的功能1.2组织架构设计分类标准1.3组织架构图1.4岗位人员编制1.5岗位职责与素质要求1.6六大员管理二、人力资源管理2.1 4S店员工编制2.2岗位职责与任职要求2.3员工招聘与选拔2.4员工培训与发展2.5绩效考核2.6薪酬管理2.7员工职涯规划三、附件企业的组织
6、织架构是是决策、监监督、执执行、反反馈功能能的良好好协调和和充分发发挥。一一旦决策策层确定定年度经经营计划划,相关关的管理理层即负负责执行行和操作作;同时时由相关关人员对对经营计计划的执执行和操操作情况况进行监监督和反反馈,向向决策层层汇报公公司运营营情况。针对反反馈的信信息和市市场情况况,决策策层能够够修正年年度经营营计划,并并及时监监督执行行完成的的情况。1.2组织织架构设设计分类类标准根据所处的的市场环环境和自自身经营营规模不不同,把把XX汽车车店面的的组织架架构设计计分为以以下6种种:销量服务标准备 注A类A类AA本组织架构设计根据2007年商务政策中划分的销售A、B、C级和服务的A、
7、B级编写,因销售的D、E级和服务的C级经销商均不属于4S店,故本手册暂不包含。经销商详细分类情况请查阅XX商务政策。B类ABB类A类BAB类BBC类A类CAB类CB人力资源管理 第 130 页 XX汽车 经销商运营管理标准手册1.3组织织架构图图 4S店组织织机构图图:总经理销售部客户部技术服务中心财务部行政部备件主管会计出纳人事主管行政主管维修主管服务主管采购员库管员机修工钣金工服务顾问三包结算员信息回访员销售顾问销售文员大客户经理市场助理电工漆工牌证员站长质量检验员工具管理员技术服务中心备件主管维修主管服务主管采购员库管员机修工钣金工服务顾问三包结算员电工漆工站长质量检验员工具管理员客户主
8、管信息回访员服务员 独立服务商商组织机机构图:1.4XXX汽车经经销商岗岗位人员员编制部门职位人员编制人人数AAABBABBCACB总经理室总经理111111销售部销售经理111111销售顾问443322销售文员111111大客户经理理11可兼职可兼职可兼职可兼职牌证员111111客户部客户经理1111可兼职可兼职市场助理11可兼职可兼职可兼职可兼职财务部财务经理11可兼职可兼职可兼职可兼职会 计111111出 纳111111行政部人事经理111111人事主管11可兼职可兼职可兼职可兼职行政主管1111可兼职可兼职人员配置(人人数)注:各4SS店可根根据实际际情况进进行调整整,但调调整后需需报
9、XXX轿车备备案。技术服务中中心最低低人员配配置要求求站长:1 名l 服务主管:1 名名l 维修主管:1 名名(兼技技术负责责人)l 备件主管:1 名名l 客户主管:1 名名l 三包结算员员:1 名l 服务顾问:1 名名l 质量检验员员:2 名(可可兼任)l 工具管理员员:1 名(可可兼任)l 维修工:根根据实际际情况确确定l 采购员:11 名l 库管员:根根据实际际情况确确定l 信息回访员员:1 名l 服务员:11 名(可可兼任)1.5岗位位职责与与素质要要求1.5.11总经理理岗位名称总经理姓名直属上级无直属下级销售经理、市市场经理理、服务务经理、财财务经理理、人事事经理岗位描述1 负责落
10、实董董事会下下达的经经营指标标,并向向董事会会汇报;2 落实国家及及行业的的各项法法律、法法规,制制定并落落实企业业方针、政政策,贯贯彻XXX汽车的的销售和和服务的的各项管管理规定定;3 组织制定公公司经营营理念、战战略目标标、远景景目标和和公司年年度经营营计划;4 全面负责公公司的经经营管理理工作,领领导各部部门的工工作;5 负责建立健健全公司司统一、高高效的组组织体系系和工作作体系,决决定组织织体制和和人事编编制,决决定公司司的人事事任免、薪薪金和奖奖惩;6 建立和维持持同政府府机构、供供应商及及重要客客户的良良好关系系;7 加强企业文文化建设设,搞好好社会公公共关系系,树立立公司良良好的
11、社社会形象象。素质要求参参考1 教育程度:大学专专科以上上学历,市市场营销销、工商商管理或或相关专专业;2 经验:6年年以上汽汽车行业业经验,其其中至少少5年以以上经营营管理经经验;3 特殊知识:深入的的管理和和汽车产产品知识识,基本本的财务务和法律律知识;4 技能:出众众的团队队领导能能力,良好好的组织织、协调调沟通能能力,演演示能力力和冲突突解决能能力 1.5.22销售经经理岗位名称销售经理姓名直属上级总经理直属下级销售顾问、销销售信息息员、大大客户经经理岗位描述制定相应的的销售战战略和销销售计划划;确保部门工工作有序序、高效效、规范范;销售部员工工的绩效效管理和和销售满满意度的的提高;为
12、销售人员员提供专专业知识识与技能能培训建立和维持持同政府府机构,供供应商及及重要客客户的良良好关系系素质要求参参考1. 大专以上学学历, 2. 3年汽车行行业销售售经验,其其中至少少2年的的销售管管理经验验3. 营销知识和和XX汽车车产品知知识,基基本的财财务和法法律知识识具有良好的的计划、组组织、控控制与沟沟通能力力;较强强的社交交能力;熟练使使用办公公自动化化软件;有驾驶驶执照1.5.33销售顾顾问岗位名称销售顾问姓名直属上级销售经理直属下级无岗位描述有效开拓销销售市场场,完成销销售任务务,提高高客户满满意度 全面贯彻落落实XXX汽车的的核心销销售流程程;与客户建立立联系 收集、反反馈市场
13、场信息完成上级交交代其它它任务素质要求参参考中专以上学学历 1-2年汽汽车行业业销售经经验良好的沟通通能力,良良好的客客户服务务理念吃苦耐劳,勇勇于开拓拓备注:1.5.44销售信信息员岗位名称销售文员姓名直属上级销售经理直属下级无岗位描述i. 协助销售经经理制定定年度销销售计划划,编制每月月起票、销销售和库库存计划划;ii. 汇总并上传传客户订订单,并并进行整整理、统统计和分分析;iii. 客户的市场场反馈信信息收集集,并保管管原始资资料及凭凭证,建建立月销销售管理理档案;iv. 登记并维护护库存商商品车信信息,定定期向销销售经理理提供库库龄报告告;负责车辆入入库检查查,确保保车况良良好素质要
14、求参参考中专以上学学历 1-2年汽汽车行业业销售经经验具有良好的的语言、文文字及良良好的沟沟通能力力,良好好的客户户服务理理念熟练使用办办公自动动化软件件1.5.55大客户户经理岗位名称大客户经理理姓名直属上级销售经理直属下级无岗位描述负责重点客客户开发发、分类类、客户户关系维维系销售支持信息搜集素质要求参参考中专以上学学历 2年以上汽汽车行业业销售经经验良好的沟通通能力,良良好的客客户服务务理念1.5.66客户经理理岗位名称客户经理姓名直属上级总经理直属下级市场助理岗位描述信息收集,方方案制定定、实施市市场开拓拓计划并并对效果果进行评评估;媒体公关工工作;对销售人员员提供业业务上的的指导与与
15、培训。素质要求参参考经管类专科科以上学学历有一定的汽汽车产品品知识,丰丰富的营营销知识识。熟悉当地汽汽车市场场,3年年以上汽汽车销售售业市场场工作经经验具有良好的的组织、沟沟通能力力以及较较强的社社交能力力,熟练练使用办办公自动动化软件件1.5.77市场助助理岗位名称市场助理姓名直属上级客户经理直属下级无岗位描述1. 协助市场经经理并制定定公司全全年营销销计划;2. 收集并分析析当地车车市的数数据和信信息;3. 分析客户信信息,策策划有针针对性的的营销活活动;4. 与XX汽车车相关部部门协同同组织区区域性促促销活动动;素质要求参参考中专及以上上学历1-2年汽汽车行业业销售经经验良好的XXX汽车
16、产产品、市市场营销销和广告告媒体知知识良好的团队队合作、关关系建立立和组织能能力1.5.88站长岗位名称站长说明针对独立服服务商直属上级总经理直属下级服务主管、维维修主管管、备件件主管、客户主管岗位描述1. 对技术服务务中心维维护XXX品牌、形形象标准准和服务务信誉负负全部责责任;2. 按XX汽车车品牌服服务的要要求,对对技术服服务中心心进行管管理,持持续不断断的提升升客户满满意度;3. 负责与XXX销售服服务大区区服务主管管的业务务联系,并并落实各各项工作作安排;4. 具有生产指指挥、监监督和站内人人员调动动权,具有对公公司投资资经营活活动建议议权;5. 积极宣传和和贯彻XXX服务政政策,严
17、严格执行行管理要要求和各项优优惠政策策,确保保每个服服务工作作人员达达到岗位位要求;通过人人员培训训和管理理制度等等多种途途径提高高服务人人员“亲情服服务”意识,从从而有效效提高服服务工作作水平;6. 监督、检查查、纠正正、考核服服务核心心执行流流程、现现场5SS等标准准化管理理的实施施。7. 负责服务、维维修和技技术中心心各岗位位人员的的聘用、考考核和培培训;8. 及时向总经经理、董董事会和和XX销售售服务大大区服务务主管汇汇报相关关工作;9. 负责重大质质量问题题和维修修服务纠纠纷的处处理;10. 对经营状况况进行分分析,及及时改进进服务;11. 负责建立文文件化的的服务质量量管理体体系;
18、12. 对了解和掌掌握的有有关涉及及生产、拼拼装、销销售XXX系列汽汽车配件件等违法法信息,及及时向所所辖区域域的XXX配件分分公司(代代理商)或或客户服服务部呼呼叫中心心举报。素质要求参参考应熟悉汽车车维修业业务,具具备企业业经营、管管理能力力,并了了解XXX及汽车车维修行行业的相相关法规规及标准准。备注:1.5.99服务主管管岗位名称服务主管说明直属上级站长直属下级服务顾问、三包结算员岗位描述1. 组织、安排排接待客客户,为为客户提提供到站站和离站的的全过程程服务;2. 宣传XX汽汽车客户户服务政政策,解解答客户户提出的的咨询与与建议;3. 积极处理客客户投诉诉。及时时答复客客户当面面反映
19、问问题,接接到客户户投诉后后迅速组组织调查查、处理理,全程程参与处处理重要要、重大大客户投投诉;4. 通过客户座座谈,宣宣讲XXX汽车的的售后服服务、配配件政策策,听取取客户的的意见,及及时解决决客户问问题,改改进服务务工作,适适时向XXX反馈馈意见;5. 定期按XXX的要求求反馈信信息,及及时反馈馈突发性性或新的的市场问问题;6. 根据市场情情况定期期组织各各种类型型的服务务促销宣宣传活动动吸引客客户,提提出增加加服务项项目、改进服服务条件件和提高服服务水平平的措施施与计划划;7. 督促工作人人员做好好客户档档案的建建立、完完善工作作;8. 协调其它部部门关系系,确保保高效率率解决各各种问题
20、题。素质要求参参考具有丰富的的汽车维维修工作作经验和和汽车服服务管理理经验,良好的关系建立能力,沟通能力和冲突解决能力。熟悉汽车驾驶,有驾驶执照。1.5.110维修修主管岗位名称维修主管说明兼技术负责责人直属上级站长直属下级机修工、电电工、钣钣金工、漆漆工、质质量检验验员、工工具管理理员岗位描述1. 负责收集并并反馈重重大的、安全全相关的的、批量量质量的的相关信信息;2. 协助XX销销售服务务大区服服务主管管开展技技术管理理工作;3. 负责技术服服务中心心维修质质量工作作,形成成质量分分析月报报;4. 组织成立内内部技术术攻关组组,对疑疑难问题题进行攻攻关;5. 负责本团队队各种技技术资料料的
21、培训训;6. 负责规范使使用专业业工具;7. 负责技术服服务中心心维修工工具和设备的的统一订订购,对对维修工工具和设设备的品品种齐全全,数量量完整以以及状态态良好负负全责;8. 对直接下属属的日常常工作进进行监督督考核;9. 负责制定维维修质量量、培训、工具/资料等等技术管管理制度度;10. 每季度向XXX销售售服务大大区服务务主管提提供技术术支持汇汇报工作作。 素质要求参参考汽车维修或或相关专专业大专专以上文文化程度度,或具具有汽车车维修或或相关专专业的中中级以上上专业技技术职称称。具有有一定的的服务营营销及相相关管理理知识、丰丰富的汽汽车理论论知识和和汽车维维修经验验。熟悉汽汽车驾驶驶,有
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