浙江丽人木业集团人力资源管理手册46982.docx
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1、 浙江丽丽人木业业集团管管理制度度文件编号C/LRJJT-RRL-0001-1.00版 次第 1 版版主题人力资源管管理手册册页 码共 33 页修 改第0次 人力资源管理手册第一章 制定本手册的目的1.丽人木木业集团团公司在在人力资资源管理理方面致致力于达达成以下下目标:1.1构筑筑先进合合理的人人力资源源管理体体系,体体现“以人为为本”的理念念,在使使用过程程中培养养和开发发员工,使使员工与与企业共共同成长长。1.2保持持公司内内部各级级机构在在人事制制度和程程序的统统一性和和一致性性。保持持人力资资源管理理系统的的专业水水平和道道德标准准。1.3保证证各项人人事规章章制度符符合国家家和地方
2、方的有关关规定。2.为达到到上述目目标,集集团人力力资源部部编制本本手册,以以此规范范和指导导各级机机构、部部门有关关人力资资源方面面的政策策和程序序。3.集团人人力资源源部是负负责制订订及实施施有关人人力资源源政策和和程序的的部门。4.本手册册将根据据实践的的发展不不断充实实和修订订。在新新的修订订版本颁颁发之前前,人力力资源系系统管理理工作不不得违反反本版手手册规定定。第二章 人力力资源部部的工作作职责1.核心职职能:作作为公司司人力资资源的管管理部门门,选拔拔、配置置、开发发、考核核和培养养公司所所需的各各类人才才,制订订并实施施各项薪薪酬福利利政策及及员工职职业生涯涯计划,调动员工积极
3、性,激发员工潜能,为公司的持续长远发展服务。2.工作职职责:2.1制度度建设与与管理2.1.11制订公公司中、长长期人才才战略规规划;2.1.22制订公公司人事事管理制制度,集集团本级级、各子子公司人人事管理理权限与与工作流流程,组组织、协协调、监监督制度度和流程程的落实实。2.1.33核定公公司年度度人员需需求计划划、确定定各机构构年度人人员编制制计划;2.1.44定期进进行市场场薪酬水水平调研研,提供供决策参参考依据据;2.1.55指导、协协助员工工做好职职业生涯涯规划。2.2机构构管理2.2.11公司系系统各级级机构的的设置、合合并、更更名、撤撤销等管管理;2.2.22制订公公司机构构、
4、部门门和人员员岗位职职责;2.2.33公司高高级管理理人员的的考察、聘聘任、考考核、交交流与解解聘管理理;2.2.44监督、检检查与指指导子公公司人事事部工作作。2.3人事事管理2.3.11员工招招聘、入入职、考考核、调调动、离离职管理理。2.3.22公司后后备干部部的选拔拔、考察察、建档档及培养养;2.3.33公司干干部和员员工的人人事档案案、劳动动合同管管理;2.3.44协助组组织各专专业序列列技术职职务的考考试与评评聘;2.3.55提供各各类人力力资源数数据统计计及分析析;2.3.66管理并并组织实实施公司司员工的的业绩考考核工作作。2.4薪酬酬福利管管理2.4.11制订并并监控公公司系
5、统统薪酬成成本的预预算;2.4.22核定、结结算集团团公司员员工工资资,核定定子公司司领导班班子成员员、财务务人员的的工资;2.4.33制订公公司员工工福利政政策并进进行管理理和实施施。2.5培训训发展管管理2.5.11公司年年度培训训计划的的制订与与实施;2.5.22监督、指指导总公公司各部部门及各各子公司司的教育育培训工工作;2.5.33管理公公司员工工因公外外出培训训、学历历教育和和继续教教育;2.5.44新员工工入职培培训的指指导和实实施;2.5.55异动中中层干部部及本级级管理人人员的岗岗位培训训;2.5.66 各类类培训课课程内容容的制定定工作的的指导。2.6其他他工作 2.6.1
6、1定期进进行员工工满意度度调查,开开发沟通通渠道;2.6.22协调政政府有关关部门、保保险监管管机关及及行业内内单位关关系;2.6.33联系高高校、咨咨询机构构,收集集汇总并并提供最最新人力力资源管管理信息息;2.6.44公司人人事管理理信息系系统建设设与维护护;第三章 招招聘工作作1.招聘目目标1.1通过过系统化化的招聘聘管理保保证公司司招聘工工作的质质量,为为公司选选拔出合合格、优优秀的人人才。1.2招聘聘流程规规定人员员需求的的申请、招招聘渠道道的评估估、面试试程序及及录用程程序,以以保证招招聘工作作满足公公司需要要并有效效控制成成本。2.招聘原原则2.1公司司招聘录录用员工工按照“公开
7、、平平等、竞竞争、择择优”的原则则。对公公司内符符合招聘聘职位要要求及表表现卓越越的合适适员工,将将优先给给予选拔拔、晋升升。2.2所有有应聘者者机会均均等。3.招聘政政策和工工作流程程。各子公司人人力资源源管理部部门参照照制定相相应政策策,报集集团人力力资源部部审核后后执行。 来自. 中中国最大大资料库库下载3.1招聘聘政策招聘工作应应根据每每年人力力资源管管理计划划进行。如如属计划划外招聘聘应提出出招聘理理由,经经公司领领导审批批后方可可进行。3.2招聘聘程序3.2.11招聘需需求申请请和批准准步骤 计划划性招聘聘:各部部门和各各子公司司根据年年度工作作发展状状况,向向人力资资源部提提出招
8、聘聘计划,集团根根据企业业发展和和今后需需要提出出招聘计计划。 非计划划性招聘聘:由于于正常和和非正常常离职所所造成的的临时性性缺岗。集集团本级级员工,子子公司中中层以干干部缺岗岗,部门门和子公公司上根根据实际际业务需需求,提提出正式式的员工工需求申申请。填填写招招聘申请请表,详详列拟聘聘职位的的招聘原原因、职职责范围围和资历历要求,并并报人力力资源部部审核,分分管领导导批准后后按程序序操作。各各子公司司的一般般员工由由子公司司按各自自的程序序自主招招聘,报报人力资资源部备备案。 集团根根据总体体工作需需要对中中层以上上干部和和主要岗岗位员工工进行调调整时,直直接通知知人力资资源部按按照规定定
9、的程序序进行办办理。 招聘申申请审批批权限在人员编制制预算计计划内的的员工招招聘申请请、审批批权限的的规定:招聘岗位申请审核批准招聘执行总裁、董事长董事会合议议集团人力资资源部副总裁总裁董事长董事会合议议 集团人力资资源部子公司领导导、本级级中层、财财务科长长分管领导总裁董事长集团人力资资源部本级一般职职员部门主任分管领导总裁集团人力资资源部子公司一般般管理人人员用人部门子公司领导导子公司办公公室普工、临时时工用人部门子公司办公公室子公司领导导子公司办公公室3.2.22招聘周周期招聘周期指指从人力力资源部部收到招招聘申请请表起起,到招招来人员员确认到到岗的周周期。每每一职位位的招聘聘周期一一般
10、不超超过1个个月。有有特别要要求的职职位,将将视实际际情况经经用人部部门与人人力资源源部协商商后,适适当延长长或缩短短招聘周周期,并并及时反反馈招聘聘进度。3.2.33招聘步步骤3.2.33.1材材料收集集渠道: 内部的的调整、推推荐(与与各领导导沟通等等方式) 人才中中介机构构、猎头头公司的的推荐 参加现现场招聘聘会 报纸杂杂志刊登登招聘广广告 网络信信息发布布与查询询用人部门可可会同人人力资源源部根据据职位情情况选择择招聘渠渠道。如如需刊登登报纸广广告,广广告稿草草拟后,应应先由集集团人力力资源部部审核,报报公司领领导批准准后,交交媒体公公司或报报社刊登登广告。3.2.33.2人人力资源源
11、部对应应聘资料料(身份份证、学学历证明明、职称称证明等等有关证证件的复复印件)进进行收集集,分类类,归档档,按照照所需岗岗位的职职位描述述做初步步筛选。3.2.33.3拟拟选人员员一般需需经过三三次面谈谈和二次次测试。面面谈层次次及步骤骤如下: 程 序 主 试岗 位一面(测试试)二面(测试试)三面备注总裁、副总总裁集团人力资资源部主主任董事长董事会合议议一面是进行行基本任任职资格格评判。二面作岗位位相关知知识专业业评判。三面作最终终录用裁裁决子公司领导导、本级级中层、财财务科长长集团人力资资源部主主任分管总裁、专专业领域域负责人人总裁本级人员集团人力资资源部主主任用人部门负负责人、岗岗位相关关
12、人员分管总裁子公司一般般管理人人员子公司办公公室用人部门负负责人、相相关部门门负责人人子公司总经经理普工、临时时工子公司办公公室用人部门负负责人子公司总经经理 人力力资源管管理部门门对应聘聘人员进进行第一一次面谈谈和一般般性测试试,经面面试和测测试合格格的应聘聘人员填填写职职位申请请表,人人力资源源部门在在该表中中填写推推荐意见见,给用用人部门门进行下下一步面面试。 用人人部门根根据人力力资源部部的推荐荐意见及及有关简简历材料料,对初初次面谈谈合格的的人选进进行二次次面试和和业务水水平测试试,并填填写二次次面试结结果评价价。 人力力资源部部收到用用人部门门的考核核成绩、面面谈意见见后,根根据需
13、要要对初选选人员进进行包括括心理测测评、外外语、计计算机等等基本技技能测试试。 基本本技能测测试通过过后,人人力资源源部向分分管领导导推荐并并与拟选选人员预预约进行行第三次次面谈。 由分分管领导导进行第第三次面面谈后,在在职位位申请表表中填填注面试试结果和和录用意意见,如如果是关关键岗位位人员,人人力资源源部门视视需要组组织进行行情景面面试。 面试试合格后后人力资资源部发发出录用用通知,拟聘人员就可以到人力资源部门报到,进入试用期。3.2.33.4对对经理、主主任级及及以上职职位应聘聘人员应应在面试试时要求求其提供供历史工工作证明明人,必必要时还还需做应应聘人员员背景调调查,并并将背景景调查报
14、报告记录录在应聘聘人员登登记表上上。3.2.33.5人人力资源源部负责责拟制应应届大学学毕业生生年度接接收计划划,大学学生的聘聘用程序序参照一一般职员员招聘程程序进行行,人力力资源部部负责安安排其实实习工作作岗位。各各部门均均不得自自行接收收或安排排应届大大学毕业业生到本本部门实实习或见见习。3.2.44人员录录用审批批权限 公司司集团总总部正式式员工、分分支公司司总经理理室人员员、分公公司财务务部负责责人的录录用由公公司总裁裁审批; 公司司总部临临时用工工、实习习学生的的录用由由公司分分管领导导审批; 分公公司其他他部门负负责人和和一般人人员的录录用由分分公司总总经理审审批,在在批准后后三个
15、工工作日内内上报集集团人力力资源部部备案。3.2.55聘用步步骤3.2.55.1拟拟来人员员经批准准聘用后后,人力力资源部部负责通通知其到到岗上班班,同时时接受人人力资源源部安排排的入职职培训。试试用期:所有新新入司员员工均有有六个月月试用期期。因工工作需要要免除或或缩短试试用期,按按员工录录用审批批权限批批准。3.2.55.2档档案转移移手续 新员员工到岗岗一个月月之内应应将其个个人人事事档案关关系转移移至公司司。 如员员工在规规定期限限内不能能将档案案关系转转移过来来,应写写出书面面申请,报报人力资资源部批批准。同同时应提提交由其其原工作作单位出出具的解解除、终终止劳动动关系证证明。3.2
16、.55.3迎迎接新员员工新员工上班班的第一一天,人人力资源源部向其其发出工工作通知知书,同同时按公公司新员员工管理理工作流流程办理理有关手手续。4.内部推推荐奖励励政策4.1职位位空缺与与内部招招聘当公司内部部有空缺缺职位需需要招聘聘时,除除了向外外部发布布招聘信信息外,同同时由人人力资源源部招聘聘负责人人将招聘聘广告在在公司网网站或公公告栏内内向员工工发布通通知。4.2推荐荐方法员工根据内内部公告告所列的的主要工工作职责责及规定定的任职职资格,向向人力资资源部推推荐候选选人,并并将候选选人的个个人简历历、身份份证、学学历证书书及相关关证件的的复印件件提交人人力资源源部招聘聘负责人人,同时时在
17、简历历上注明明推荐人人的联系系方式。人人力资源源部负责责将结果果通知推推荐人,如如果录取取,将在在内部通通告上给给予推荐荐人表扬扬。5.应聘人人员基本本要求岗位年龄学历经历高层33555岁本科以上需在本集团团担任中中层五年年以上,或或在大中中型企业业担任过过相应职职位三年年以上中层30455岁本科以上需在本公司司或其他他公司有有五年以以上的管管理工作作经验。一般管理25400岁大专以上需在管理岗岗位上两两年以上上经验专业人员25500岁大专以上需在本行业业三年以以上相应应岗位经经验普通员工、临临时工18400岁初中以上健康、绘制组织结构图,为各职位做工作说明,制定当年公司人员编制计划6.流程图
18、图:人力资源部与各部门协作定期进行职位需求分析人力资源部与应聘人联系,确认上班时间人力资源部协调部门、个人谈定薪酬、职级,并按管理权限进行聘用审批外部选聘:1、 根据职位选择成本有效的招聘渠道2、 获得简历,人力资源部对简历进行分类在公司内部登出招聘信息,在公司内部招聘,人员调动、调整按权限批准招聘用人部门填写招聘申请表,申请招聘人力资源部筛选简历,并进行第一轮面试,面试通过者安排填写职位申请表人力资源部根据职位情况安排纸笔测试,填写面试评估表重要岗位人员由人力资源部组织进行心理、技能测评由分管领导或总经理/总裁进行第三轮面试应聘人填写人力资源部对应聘者进行背景调查通过者由部门领导进行第二轮面
19、试,填写面试评语未通过者,进入人才库,以备查询第四章 新新员工入入司工作作流程1.目 标标:1.1将新新员工顺顺利导入入现有的的组织结结构和公公司文化化氛围之之中。员员工被录录用初期期通常是是最重要要的时期期,正是是在这个个时期员员工形成成了工作作态度、工工作习惯惯,并为为将来的的工作效效率打下下基础;1.2向新新员工介介绍其工工作内容容、工作作环境及及相关同同事,使使其消除除对新环环境的陌陌生感,尽尽快进入入工作角角色;1.3在试试用期内内对新员员工工作作的跟进进与评估估,为转转正提供供依据2.流程图图(二)入职手续出具与原单位终止劳动合同证明签订劳动合同书确认调档时间介绍相关人员按照新员工
20、入职手续清单办理入职手续A 新员工进入前人力资源部签订工作通知书告知新员工报到时带照片与毕业证书原件确认上班时间并通知相关部门负责人(三)入职培训公司介绍各项制度业务基础知识企业发展历程企业文化与理念(四)部门办理部分确定其导师部门负责人带领参观部门介绍部门人员直接上司介绍岗位职责,说明工作,程序文件培训(五)满月跟进(六)转正评估3.人力资资源部在在新员工工进入前前3.1应聘聘人员由由总裁/总经理理批准录录用后,人人力资源源部负责责通知员员工报到到。3.2新员员工报到到日,人人力资源源部根据据新员员工入职职手续清清单为为其办理理相关事事项。3.3通知知新员工工报到时时应提交交:各种种证书复复
21、印件及及办证所所需照片片。3.4网络络管理员员在新员员工入职职一周内内为其办办好公司司邮箱地地址(针针对OAA权限人人员)。3.5员工工所在部部门为其其确定实实习导师师,在入入职的当当天或入入职培训训中介绍绍认识。4.人力资资源部办办理入职职手续4.1与新新员工签签署劳劳动合同同。4.2确认认该员工工调入人人事档案案的时间间。4.3向新新员工介介绍管理理层。4.4带新新员工到到部门,介介绍给部部门负责责人。5.入职培培训5.1由人人力资源源部定期期组织新新员工培培训,培培训内容容包括:公司介介绍、公公司各项项制度、业业务基础础知识等等。5.2人力力资源部部门指定定部门对对新员工工进行岗岗位业务
22、务知识等等方面的的培训。6.由部门门办理部部分6.1部门门负责人人安排新新员工参参观部门门,并介介绍部门门人员及及其他部部门相关关人员. 6.2 由由其所在在部门直直接负责责人确认认其工作作地点和和工作岗岗位。6.3由直直接上司司向新员员工介绍绍其岗位位职责与与工作说说明.6.4部门门应在例例会上向向大家介介绍新员员工并表表示欢迎迎.7.满月跟跟进新员工入职职满一个个月左右右时,由由人力资资源部对对其进行行跟进。形形式:面面谈。内内容:主主要了解解其直接接上司对对其工作作的评价价;新员员工对工工作、直直接上司司、公司司等各方方面的看看法。具具体见:满月月跟进记记录。8.转正评评估新员工工作作满
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