某建筑工程有限公司管理手册13535.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.上海东起建筑工程有限公司公司管理手册编制:总经经办审定:批准:编号:DQQ-RRR-00012017年年 月月 日日 公司组织架架构图安全部总工程师项目部生产副总工程部采购部经营部办公室装饰装修部财务部人力资源经营副总总经理总经理秘书第一编 各各部门工工作职责责总经理岗位位职责岗位名称:总经理理归属部门:总经办办直接上级:公司董董事会直接下属:副总、总总工、总总秘、人人事总监监、账务务总监管理权限:主持公公司全面面工作,对对公司经经营管理理负总责责。主要职责
2、:一、遵纪守守法,爱爱岗敬业业,积极极进取,团团结协作作。二、根据公公司章程程,主主持公司司生产经经营管理理全面工工作,并并对公司司的经营营决策、人人力资源源配置、财财务管理理具有决决定权。三、根据公公司章程程,拟拟定并组组织实施施公司年年度经营营计划和和投资方方案,财财务预算算报告及及利润分分配、使使用方案案。四、审定公公司内部部管理机机构设置置方案。五、组织编编制、修修定、审审批公司司基本管管理制度度及规程程。六、提请聘聘任或解解聘公司司副总经经理、总总工及各各分管部部门负责责人及下下属。七、定期主主持总经经理办公公会会议议。八、负责把把握公司司发展方方向,制制定公司司的整体体发展战战略规
3、划划。九、负责审审核制定定公司投投资项目目计划、管管理方案案、企业业操作流流程。十、接受员员工所提提出的各各种合理理化意见见、建议议,加强强企业文文化建设设,搞好好公司内内部关系系和社会会公共关关系,树树立公司司良好的的社会形形象。经营副总经经理岗位位职责岗位名称:副总经经理 归属部门:总经办办直接上级:总经理理 直接下属:下属各各分管部部室负责责人,主主要分管管部室为为办公室室、经营营部、采采购部、S6基地。管理权限:经总经经理授权权,负责责对各分分管科室室的指挥挥、指导导、监督督、管理理等工作作;对下下属各分分管部室室执行公公司各项项规章制制度、操操作规程程、工作作指令进进行检查查,对自自
4、己不能能处理或或不能及及时处理理的事项项及时向向总经理理汇报。 主要职责: 一、协助总总经理的的日常行行政和经经营管理理工作,使使公司管管理逐步步实现科科学化、规规范化、制制度化。 二、参与公公司重大大投资决决策,协协助总经经理组织织研究公公司经营营、市场场开发方方面的发发展规划划。 三、按时向向总经理理汇报公公司日常常运作:每月经经营合同同签订、履履行情况况及指标标完成情情况。四、负责公公司的对对外联络络、接待待工作,安安排好活活动日程程和生活活。五、负责公公司总经经理办公公会议决决定的事事项监督督落实。六、执行分分管业务务,办理理总经理理交办事事情,并并且及时时汇报事事情办理理的结果果和执
5、行行情况。生产副总经经理岗位位职责岗位名称:副总经经理归属部门:总经办办直接上司:总经理理直接下属:下属各各分管部部室负责责人,主主要分管管部室为为工程部部、装饰饰装修部部、各项项目部、安安全部。管理权限:经总经经理授权权,负责责对各分分管部室室的指挥挥、指导导、监督督、管理理等工作作;对下下属各分分管部室室执行公公司各项项规章制制度、操操作规程程、工作作指令进进行检查查,对自自己不能能处理或或不能及及时处理理的事项项及时向向总经理理汇报。主要职责:一、参与领领导本单单位的经经营、生生产活动动,对公公司重大大经营决决策提出出建设性性意见,并并协助实实施。二、组织制制定公司司各类人人员岗位位责任
6、制制和各项项规章制制度,加加强检查查施工计计划、生生产、技技术、质质量、环环境、安安全、材材料、机机械、劳劳动力等等管理办办法的执执行情况况。三、负责分分管业务务相关的的其他工工作,对对公司质质量、安安全目标标、指标标的完成成负相应应领导责责任。四、负责公公司总经经理办公公会议决决定的事事项监督督落实。五、执行分分管业务务,办理理总经理理交办事事情,并并且及时时汇报事事情办理理的结果果和执行行情况。总工程师岗岗位职责责岗位名称:总工程程师归属部门:总经办办直接上司:总经理理直接下属:公司技技质人员员及项目目负责人人管理权限:协助总总经理负负责公司司项目建建设的技技术、质质量管理理工作。参参与公
7、司司重大问问题决策策,协调调公司各各职能部部门做好好客户管管理、服服务及工工程项目目的质量量、安全全、技术术及管理理工作,审审核、审审批施工工方案、设设计变更更,积极极做好工工程的竣竣工验收收工作。主要职责: 一、负责主主持公司司的技术术管理,审审批施工工组织设设计及相相关技术术性文件件。二、负责公公司技术术性文件件的统一一模块建建设。三、负责公公司技术术资料的的收集、整整理工作作。四、负责审审核公司司招投标标文件及及合同管管理工作作。五、负责公公司项目目部技术术、质量量、进度度、安全全文明施施工的监监督、指指导。六、积极组组织对公公司项目目部的视视察,协协助公司司总经理理做好各各项目部部的考
8、评评工作。协协助总经经理协调调和激励励各职能能部门的的工作。七、积极配配合公司司项目部部解决施施工重大大技术问问题。八、积极配配合公司司各部门门工作,推推动各部部门工作作的顺利利开展。九、负责组组织主持持技术工工作例会会,并督督促、检检查例会会决议执执行情况况,保证证在生产产经营过过程中技技术工作作的完成成。十、积极完完成领导导交办的的其它工工作任务务。总经理秘书书岗位职职责岗位名称:总经理理秘书归属部门:总经办办直接上级:总经理理(同时时接受办办公室主主任指导导)直接下级:无管理权限:无主要职责:一、负责责总经理理的办公公服务工工作。提示领领导本日日日程,汇报有有关事项项,询问问领导本本日日
9、程程,督办办重要事事项,急急事急办办。二、负责组组织撰写写或校对对以公司司名义上上报外发发的综合合性的文文字材料料;负责责组织起起草总经经理会议议材料。负责纪录、整理总经理办公会和其它重要会议记录及会议纪要的整理。负责督促、检查、催办公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。三、负责起起草公司司年度工工作总结结报告及及总经理理讲话稿稿。负责责公司印印章及总总经理签签章的刻刻制和使使用管理理。四、做好公公司制度度的撰写写、修订订、维护护及公司司重要文文件的起起草、打打印、登登记和存存档工作作。五、配合办办公室主主任做好好文档工工作的业业务管理理,负责责公司文文秘工作作的指导导,负责责保密工工
10、作。六、协助办办公室主主任做好好公司重重要会议议的会务务工作及及重要来来宾的接接待工作作。七、完成总总经理和和办公室室主任交交办的其其他工作作。人力资源部部职责范范围上级部门:总经办办部门主管:人事总总监部门设置:总监一一名,辅辅助专员员(文员员)12名。业务相关部部门:内部部,公司司各相关关职能部部门,总总经办;外部,社社会招聘聘机构、社社会继续续教育机机构、保保险公司司、社保保部门。管理职能:负责责公司人人力资源源开发管管理的规规划与计计划、员员工招聘聘、绩效效管理与与考核、员员工培训训、薪酬酬福利管管理、员员工关系系管理,对对公司下下属机构构的人力力资源管管理工作作进行检检查和指指导。主
11、要职责:一、根据公公司发展展战略,制制定人力力资源规规划与开开发计划划。二、根据公公司组织织架构,主主持确定定各部门门机构、编编制、岗岗位、人人员及其其职责,建立立公司绩绩效考核核体系,并并组织实实施,建立立公司合合理的薪薪酬体系系,制定公公司人力力资源招招聘计划划,并组组织实施施。三、编制公公司年度度、月度度培训计计划,并并督导实实施。四、建立内内外部沟沟通渠道道和公共共关系,协协调处理理劳动争争议,建建立和谐谐的劳资资关系。五、主持人人力资源源的录用用、任免免、调动动、晋升升、辞退退,负责责组织员员工参加加职称申申报及考考试工作作。六、负责公公司养老老保险等等各类社社保及商商业保险险的规范
12、范管理。七、负责公公司劳动动合同的的规范管管理。84人事总监(人人力资源源部主管管)工作作职责岗位名称:人事总总监归属部门:人力资资源部直接上司:总经理理直接下属:部门内内人员主要职责:一、主持持人力资资源部日日常管理理工作。依据人力资源政策,制定人力资源规划与开发计划,组织部门内职位设置,负责公司员工聘用、培训、考核、晋升、激励,提高员工素质,完成部门的职责目标。二、组织建建立外部部沟通渠渠道和公公共关系系,掌握握信息,改改善管理理,运用用监督、检检查、沟沟通、协协调管理理技能,做做好劳动动合同管管理、劳劳动纠纷纷处理和和劳动保保护工作作,支持持服务于于职能部部门的员员工管理理,建立立和谐的
13、的劳资关关系。三、做好员员工人事事档案管管理工作作,掌握握公司人人员需求求情况,对对用人部部门提出出的招聘聘要求进进行审核核,有针针对性地地组织参参加招聘聘,为满满足公司司经营需需求吸纳纳优秀人人才。四、依据外外部市场场竞争趋趋势,建建立具有有竞争力力,公平平性的薪薪酬管理理体系,激激励员工工的潜力力和积极极性,增增强公司司凝聚力力。五、设定公公司培训训体系,实实施培训训目标,开开发人才才,提高高素质,增增加公司司发展动动力。六、建立公公司人事事绩效考考核体系系,提高高管理者者素质,加加速提升升公司管管理水平平。七、及时完完成上级级部门交交办的其其他工作作事项。财务部职责责范围上级部门:总经办
14、办部门主管:财务总总监(经经理)部门设置:总监(经经理)一一名,会会计12名,出出纳一名名相关部门:内部,公公司各职职能部室室、总经经办、各各项目部部;外部部,国家家财政部部门、会会计事务务所、税税务部门门。管理职能:负责对对公司会会计核算算管理、财财务核算算管理、公公司经营营过程实实施财务务监督、稽稽核、审审计、检检查,协协调和指指导各职职能部门门的经济济活动,对对所承担担的工作作负责。主要职责:一、在总经经理领导导下,依依据会会计法、企企业会计计准则、企企业会计计制度等等相关法法规,负负责组织织和实施施公司的的会计核核算、会会计监督督、财务务管理。二、根据企企业财务务会计报报告条例例要求求
15、,按期期编制财财务会计计报表。 三、建立健健全公司司内部财财务管理理的各种种规章制制度,并并监督、检检查其执执行情况况。四、核算公公司内部部各单位位的收入入和成本本,分析析、反映映其完成成情况,同同时完成成各种上上交。五、积极配配合有关关部门的的工作,促促进公司司取得较较好的经经济效益益。六、负责清清理公司司债权,督督促各项项目工程程欠款的的催收。与与法律顾顾问配合合,积极极采取措措施防止止公司债债权超过过法律诉诉讼时效效。七、负责督督促各工工程项目目及时办办理竣工工工程财财务结算算。八、完成领领导交办办其他工工作。财务总监(财财务部主主管)岗岗位职责责岗位名称:财务总总监(经经理)归属部门:
16、财务部部直接上司:总经理理直接下属:部门内内人员管理权限:受总经经理委托托,行使使对公司司财务会会计工作作全过程程的管理理权限,并并承担报报告公司司财务制制度、管管理规程程及工作作指令的的义务。主要职责:一、在在总经理理领导下下,严格格遵守财财务工作作规定和和公司规规章制度度,认真真执行其其工作指指令,向向总经理理负责。二、组组织编制制公司年年度、季季度成本本、利润润、资金金、费用用等有关关的财务务指标计计划。定定期检查查、监督督、考核核计划的的执行情情况。三、负负责制定定公司财财务、会会计核算算管理制制度。建建立健全全公司财财务管理理、会计计核算、稽稽核审计计等有关关制度,督督促、指指导各项
17、项制度的的执行。四、负负责按规规定进行行成本核核算。定定期编制制年、季季、月度度种类财财务会计计报表,搞搞好年度度会计决决算工作作。五、负负责固定定资产及及专项基基金的管管理。负负责流动动资金的的管理。六、负负责公司司运营成成本的核核算工作作。制订订规范的的成本核核算方法法,正确确分摊成成本费用用。七、负负责公司司资金缴缴、拔、按按时上交交税款。办办理现金金收支和和银行结结算业务务。八、认真完完成公司司领导交交办的其其它工作作任务。办公室职责责范围上级部门:总经办办部门主管:办公室室主任部门设置:主任一一名,行行政专员员一名,文文员12名。相关部门:总经办办、公司司各职能能部门。外外部:签签约
18、酒店店等服务务部门、交交管部门门。管理职能:公司日日常行政政管理及及各部门门业务协协调、服服务、管理理、督办办的综合合职能部部门,应应主要发发挥参谋谋助手、综综合协调调、督办办督查、服服务保障障四大职职能。主要职责:一、积极协协助总经经理和分分管副总总,做好好公司办办公、行行政规章章制度的的建立、健健全与完完善,督督查规章章制度的的执行情情况。二、协助总总秘做好好公司级级会议的的组织、准准备和记记录整理理工作,督督办会议议内容和和领导决决议,指指导总秘秘编写、发发放公司司会议纪纪要。三、负责外外来公文文的分类类、登记记、传递递、催办办工作,定定期进行行文档清清理和归归档工作作。指导导总秘做做好
19、以公公司名义义发放的的文件的的撰写、审审批、发发放、归归档。 四、配合主主要领导导,做好好公司各各部室的的工作协协调,使使上情下下达,下下情上明明,推动动公司的的整体工工作高效效运转。协协助公司司相关领领导,做做好对外外相关部部门的工工作衔接接。五、公司档档案的保保管与使使用。公公司办公公用品采采购的计计划及调调配使用用。六、公司司本部人人员的考考勤和各各项目人人员的考考勤的统统计、汇汇总、复复核。七、负责责公司餐餐厅、浴浴室、宿宿舍的管管理及办办公区域域的保洁洁工作。八、负责公公司的车车辆使用用管理。负负责公司司各种办办公用品品的采购购和管理理。配合合公司领领导及其其他部室室,做好好公司的的
20、对外接接待、招招待工作作。九、负负责公司司网站、内内部电话话、网络络、对外外宣传的的文字及及资料准准备等工工作。十、公司总总经理及及分管领领导赋予予的其他他工作职职能。办公室主任任岗位职职责岗位名称:办公室室主任归属部门:办公室室直接上司:经营副副总经理理直接下属:部门内内人员、公公司后勤勤人员,同同时负责责对总秘秘的工作作指导。管理权限:在公司司经营副副总经理理领导下下,主持持办公室室全面工工作。贯贯彻执行行公司规规定的各各项管理理制度,保保证公司司各项行行政事务务的正常常开展。主要职责:一、熟悉公公司各项项工作业业务环节节,做好好总经理的的助手,及及时完成成主管副副总经理理及其他他领导交交
21、办的各各项工作作。二、协助制制定公司司的日常常管理制制度,协协调各部部门、各各单位之之间的关关系。根根据主管管领导的的指示,参参与行政政办公会会议、有有关专业业性会议议的筹备备。三、对会议议形成的的文件下下发后,及及时组织织检查,了了解实际际执行情情况,将将执行中中存在的的问题向向主管领领导反映映,及时时协调解解决。四、负责起起草行政政方面综综合性工工作报告告和工作作要点,以以及上级级领导安安排起草草的其他他文件、文文稿。五、根据档档案法及及档案管管理实施施细则作作好行政政管理类类档案管管理工作作,对日日常档案案工作做做好检查查,不断断提高档档案工作作质量。六、按规定定做好公公司车辆的年检、投
22、投保、违违章处理理、维修修保养等等,以及及车辆的的调度、使使用,做做到计划划用车,统统筹安排排,合理理使用。七、根据领领导安排排,配合合做好来来宾接待待的各项项事务。八、负责各各部门人人员的考考勤、工工作监督督,协助助人事总总监进行行绩效考考核。九、及时完完成总经经理及其其他领导导安排的的临时性性工作。经营部职责责范围上级部门:总经办办部门主管:经营部部经理部门设置:经理一一名,业业务人员员、营销销策划人人员、客客户管理理人员等等相关部门:总经办办、公司司各职能能部室,外外部:国国家相关关管理部部门及各各协作单单位。管理职能:经营部部主要负负责市场场开发,营营销策划划,客户户管理,招招投标等等
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