某酒店连锁公司销售手册13699.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 销 售 手 册Policy & Procedure (Sales system)如家酒店连连锁公司司Home Innns & Hootells MManaagemmentt Coo.如家愿景:创建中国最最著名的的住宿业业品牌!如家使命:用我们的专专业知识识和精心心规划,使使我们服服务和产产品的效效益最高,从而而为我们们的客户户提供“干净、温温馨”经济型型酒店产产品;让我们的员员工得到到尊重,工工作愉快快,在“如家”而自豪豪;使得得我们的业主主能够获获得稳定
2、定而有竞竞争力的的投资回回报;由此创造我我们的“如家”品牌。指导思想:一个成功的的酒店连连锁组织织的所有有组织行行为都是是围绕着着品牌形形象展开开的,良良好的品品牌形象象是所有有酒店连连锁组织织生存的的基础。如如家酒店店连锁的的目标是是为顾客客提供快快捷简便便、标准准化、一一致性的的服务。为为了保证证酒店连连锁品牌牌形象的的良好性性和一致致性,如如家酒店店连锁公公司制定定了一套套符合实实际操作作的标准准的服务务手册,指指导和规规范 “如家快快捷酒店店”直营店店和特许许经营店店的管理理和服务务。特别提醒!本手册内容容属如家家酒店管管理有限限公司内内部资料料,任何人未经经许可不不得翻印印和外传传。
3、 目 录一、如家销销售理念念 P. 4二、如家销销售政策策 PP. 55三、如家销销售指导导 PP. 111四、如家销销售管理理 P. 222五、如家模模板表格格 PP. 223一. 如家家销售理理念n 企业定位如家快捷酒酒店是中中国经济济型连锁锁酒店品品牌之一一n 客源定义需要高性价价比的酒酒店,以以追求舒舒服的睡睡眠和痛痛快的淋淋浴,讲讲求安全全和基本本的餐饮饮配套,独独立房间间的所有有住宿者者。n 产品定位干净、简捷捷、经济济、温馨馨n 消费理念- 钱花的少一一点,住住的白领领一点- 适度生活,自自然自在在n 全员营销酒店全体员员工承担担销售职职责,只只要面临临销售机机会,即即宣传如如家
4、,提提高酒店店出租率率,提高高酒店收收益,主主动销售售。n 服务营销全体员工都都应主动动、热情情、有礼礼、周到到地推销销酒店的的各项产产品和提提供服务务。二. 如家家销售政政策公司销售职职能的负负责部门门市场场部公司销售职职能是建建立公司司整体销销售体系系和价格格政策,制制定与销销售相关关的各种种流程和和规范,包包括酒店店价格核核定、促促销方案案审核、区区域协调调等,并并进行销销售理论论和技巧巧培训。1、房型称称谓- 标准房:22张1-1.22米宽的的小床- 大床房:11张1.5-11.6米米宽的大大床- 商务大床房房:1张张1.88米或22米的大大床 - 单人房:11张1-1.335米的的小
5、床- 套房:比标标准房多多一间会会客室,一一般为11张2.0米宽宽的大床床- 其他:家庭庭房,复复式房等等主力房型为为:标准准房,大大床房,商商务大床床房 2、价格政政策(见见附表99)门市定价政政策(价格模板板:见附附表1)1) 门市价格按按照经济济发展状状况、酒酒店设施施、地点点的不同同进行定定价。2) 同等设施相相同区域域定价应应一致。3) 位于直辖市市、省会会的酒店店,同等等设施定定价一般般相同。位于沿海地地区大城城市的酒酒店价格格一般比比位于直直辖市的的酒店低低1020元元。位于二三线线城市的的酒店价价格一般般比位于于直辖市市的酒店店低200400元。4) 所有有房价均均指净房房价,
6、包包含服务务费,城城建税,不不含早餐餐。5) 如家家即成价价格体系系,为了了品牌的的一致性性,价格格类型不不宜过多多,现拟拟定(直直辖市、省省会):标准房门市市价一般般为1998、22一八、2299 三种;大床房门市市价一般般为一五五8、1178、1198三三种; 商商务大床床房基本本和标准准房价格格持平。中介价格1) 中介售价为为门市价价的9.5折2) 中介介结算底底价为中中介售价价减去佣佣金3) 佣金金为300元间间(扣税税后为227元间)协议价格公司协议价价为门市市价的99折家宾卡价格格1) 家宾宾普卡为为门市价价的9.2折2) 家宾宾金卡为为门市价价的8.8折CRS非会会员价CRS非会
7、会员价为为门市价价的9.5折团队价格1) 公司司只对各各店的团团队价制制定最低低价格(880元间)。2) 酒店店以周边边市场价价为参照照,实行行一团一一议,116免11。长住客价格格长住客人定定义为连连续入住住3个月月及以上上的客人人,实行行门市价价8折。促销、调价价 (促销模板板:见附附件2)1) 促销销方案至至少提前前两周报报公司市市场部审审批2) 季节节性价格格调整申申请在一一个月之之前提交交3) 门市市价调整整申请在在二个月月之前提提交( 见附表表10)新开店价格格1) 新开店原则则上不以以价格促促销为主主要促销销手段。2) 店以赠送早早餐和礼礼品作为为促销手手段,扩扩大知名名度。3)
8、 对于中介开开业3个个月内享享受最高高50元元间的的返佣政政策,以以便提升升酒店的的知名度度,增加加人气及及转化为为家宾卡卡客人。33个月后后恢复330元间的返返佣政策策。4) 公司促销协协议价报报市场部部审议后后执行,且促销销价签约约期不超超过6个个月。内部员工价价1) 如家家在职员员工在如如家酒店店住宿和和用餐可可享受如如家员工工价。2) 国国定假日日使用如如家酒店店客房可可享受门门市价55折;平平日价为为门市价价7折优优惠;餐餐饮一律律7折优优惠。3) 如家家员工价价仅限本本人使用用,客房房最多可可同时享享受两间间。4) 员工工享受此此价格需需经使用用店店店店长确认认。5) 公司司员工直
9、直接向使使用店提提出申请请,酒店店按公司司最新通通讯录名名单确认认;各酒店员工工由本店店店长向向使用店店店长提提出申请请,再予予以确认认。国定假日指指:1/1,55/1-3,大大年初一一至初三三,周日日价格权限1) 各类类价格经经公司市市场部确确定后方方可执行行,酒店店不能擅擅自提价价或降价价。2) 前台台折扣、中中介售价价、协议议、团队队及长住住价格均均为最低低价,在在此价格格之上酒酒店自行行掌握。3) 店长长及店助助拥有前前台最低低9折的的折扣权权限,222点后后的折扣扣价格若若低于99折只限限入住一一天。4) 除家家宾卡按按门市价价相应折折扣计算算后四舍舍五入而而得外,其其他价格格尾数往
10、往0,55,8靠靠。5) 淡旺旺季及促促销价格格根据市市场变化化另行制制定。3、典型客客源和客客源细分分客源细分:- 中小公司商务散客- 大型公司一般人员- 国企事业单位人员- 小型私营企业主- 会展散客及团队- 境外背包旅行者- 旅游散客及团队- 本地休闲客人典型客源:- 中小商务客人- 休闲客人- 自助旅游客人 PMS系统统中客源源分类定定义:1) 上门散客-指指通过广广告宣传传,路牌牌指引,他他人介绍绍等方式式,在没没有和酒酒店签订订各种订订房 协议,也没没有如家家会员卡卡的情况况下,以以前台门门市价或或前台人人员权限限价入住住的客人人。2) 协议散客-通通过酒店店人员或或公司市市场部与
11、与之签定定订房协协议后,可可享受如如家协议议价(不不返佣)的客人人,一般般对方有有固定用用房量,通通常会提提前预订订,在预预订时报报公司名名字。3) 家宾俱乐部部-直接持持家宾卡卡上门入入住或在在酒店进进行预订订的家宾宾会员。4) 中介-通过和和酒店或或公司市市场部与与之签定定的中介介协议后后,按照照如家给给予的售售价推荐荐其客 源来入住,房房价中包包含佣金金,会以以书面方方式进行行预订。5) 旅游特指指旅行社社团队,55间成团团,166免1,必必须同来来同走。旅行社不返返佣散客客归入协协议,返返佣散客客归入中中介。6) 会议-通过协协议公司司,会展展公司,中中介来预预订,参参加各类类展览会会
12、或内部部培训会会,一次次订 房5间以上上的团体体客人。7) 长住-连续入入住3个个月以上上的客人人。不作作办公用用房。8) 其他-不作为为客房出出租,有有经营收收入;享享受如家家员工价价或公司司人员的的出差用用房。9) 休闲-通过酒酒店专门门推销享享受日房房,钟点点房价格格的客人人。4、协议要要求l 单店协议:1) 新开业店需需要开发发大量周周边协议议客,如有价价格促销销协议有有效期为为6个月月(开业前应应签订协协议量至至少3000份) 2) 根根据本店店地理位位置确定定协议客客合理比比例 3) 当协议议客成为为收益瓶瓶颈时,可通过过用房量量排名筛筛选;将协议议价格上上调至门门市价或或转化成成
13、家宾卡卡等方法法来调节节 4)协议议截止期期到次年年3月底;在续约约时可根根据上年年用房量量来确定定协议价价及是否否续约5)协议采采用公司司统一版版本,签签约后及及时将对对方信息息输入电电脑,同同时将书书面材料料整理编编号保存存,并注注意保密密(协议议模板:见附件件3)(注:新店店开业销销售时,可用协协议+家宾卡卡的方式式同时进进行,对于个个人用房房者,积极建建议办理理家宾卡卡.)l 联合协议:1) 单店店无权签签订联合合协议 22) 尽尽量推荐荐客人办办理家宾宾卡 3) 联合协协议统一一由公司司市场部部签订(相关负负责人:华北销售经经理,华东销售经经理) 44) 联联合协议议公司订订房可通通
14、过CRRS和直直接在酒酒店预订订,各店要要予以优优先安排排 5) 各店在在收到联联合协议议公司相相关资料料后,及及时输入入电脑,帐帐号GSS*(*代表44位编号号) 6) 各新店店信息会会由市场场部适时时添加并并通知联联合协议议公司5、中介操操作- 中介签约由由酒店自自行负责责,采用用市场部部统一版版本(中中介模板板:见附附件4)- 与中介日常常沟通,维维护由酒酒店自行行负责- 中介预订须须有事先先传真件件,并给给予书面面确认- 一般情况下下不提供供中介公公司保留留房- 在酒店房态态紧张时时,可要要求中介介公司提提供担保保预订- 核对间夜数数,以离离店日期期为准,跨跨月计入入下月,双双方有出出
15、入时,以以酒店电电脑记录录为准- 佣金必须扣扣除100%税,收收到中介介发票后后方可付付款- 阶梯返佣或或提高佣佣金须事事先报市市场部审审批 携程旅行网网(Cttripp):携程是如家家战略合合作伙伴伴,在日日常工作作中必须须注意保保持和维维护良好好合作关关系携程负责人人员:朱朱海杰 x0221-33406648880*335011 传真:0211-54426117000A新店开开通携程程流程- 已通过运营营部开业业检查- 由主管总经经理发出出开业通通知- 市场部销售售经理发发出携程程签约酒酒店情况况表和携携程网页页表(模模板:见见附件55)- 由店里完成成两表后后,并注注明具体体开通日日期后
16、发发送给市市场部区区域销售售经理- 由华东区销销售经理理再将相相关资料料整合后后发送给给携程朱朱海杰注: 新店店如有价价格促销销,先报报市场部部审批,并注明明促销日日期起止止后同时时发给区区域销售售经理B合作中中几点说说明a) 凡牵涉到价价格不符符合公司司价格政政策或价价格调整整,不论论携程售售价或底底价,都都需报市市场部批批准后,再再以传真真方式发发送给携携程朱海海杰。b) 携程预订最最晚保留留时间由由酒店视视房态而而定,通通常时间间为一八八:000,非周周末可至至20:00。c) 携程不提供供客人手手机号。- 各店可根据据实际情情况,事事先通知知从何时时起需要要携程作作担保预预订的订订单。
17、- 收到携程订订单请及及时回传传确认,注注明确认认号并签签名。- 关闭携程前前最后一一张订单单要确认认。- 关闭时,要要说明全全部或部部分房型型及关闭闭日期。- 关闭后再开开通,如如可售房房已不多多,可明明确告知知携程可可再订几几间。- 携程客人转转化需谨谨慎对待待,具体体要求可可看相关关过失处处理条款款。- 获得主推机机会的酒酒店,要要做好相相应配合合,尽量量确保有有房。d) 在所有中介介中携程程拥有最最先预订订权。e) 酒店不得自自行提供供给携程程保留房房,要优优先确保保CRSS预订顺顺畅。f) 如统一参加加公司和和携程保保留房活活动的酒酒店,具具体操作作规程见见下。C保留房房操作 经公司
18、与携携程协商商后,确确定首批批在携程程主推酒酒店名录录,目的的通过携携程平台台,提高高如家市市场知晓晓度,提提高预订订速度,减减少其他他中介用用房量,降降低佣金金支出,以以获得收收益最大大。关于保留房房说明如如下:1) 各店对携程程保留房房数内的的预订一一定要给给予确认认,保留留房外可可视酒店店房态决决定确认认与否。2) 保保留房是是指每日日新预订订,不包包括过夜夜房。3) 当当日一五五:000以后酒酒店有权权自行处处理携程程未预订订完的保保留房。4) 如酒店有特特殊原因因无法确确认保留留房,请请提前与与携程朱朱海杰沟沟通协商商。5) 原则上保留留房按照照既定房房型数量量提供。当当酒店保保留房
19、中中某种房房型无法法提供,需需事先与与携程沟沟通调整整为其他他房型,保保留房总总数不变变。6) 05年3月月份开始始实行,如如无变化化以后自自然延续续,如需需调整保保留房数数量和欲欲参加的的店,请请提早通通知市场场部。(每月220日前前,过时时不理)7) 如保留房出出现无故故不确认认,该酒酒店以后后再无携携程主推推机会,且且对店会会作相应应处理。D过失与与处罚1) 恶恶意抢夺夺携程客客户,一一经查实实,第一一次警告告;第二二次,处处店罚款款10000元2) 经经确认后后到店无无房的情情况,由由该店负负责安排排至最近近的如家家连锁店店或不低低于如家家住宿标标准的酒酒店(一一般3星星或以上上),并
20、并负责交交通费用用和房费费;到店店后所订订房型没没有,要要给予客客人免费费升级到到价高的的房型,如如只有同同价而不不同房型型时,要要作好说说服安抚抚工作,在在征得客客人同意意的前提提下,给给客人调调整;如如客人不不愿意,参参照无房房操作。第第一次发发生警告告;第二二次发生生,处店店罚款110000元3) 夜夜审不配配合,采采取欺瞒瞒的做法法,一经经查实,处处店罚款款10000元4) 对对提供保保留房的的店,如如保留房房数内房房间不予予确认,且且事先也也没通知知携程并并得到对对方同意意的情况况下,第第一次警警告;第第二次发发生,处处店罚款款10000元5) 各各店应该该确保和和携程的的确认通通畅
21、,确确认不及及时,第第一次警警告;第第二次发发生,处处店罚款款10000元.以月为为统计,违违规行为为以携程程客服转转来的投投诉并经经如家客客服核实实为准。6、中央预预订(CCRS)免费x:8800820033333 未开通通8000电话的的地区和和手机用用户拨打打0211-54461446388如家网站:xhoomeiinnssxl CRS预订订主管协协同销售售经理制制定每月月各店保保留房房房型及数数量。l 经确定后的的保留房房内的房房间数量量,CRRS可直直接接受受客户订订房,勿勿需与酒酒店确认认。l 当日16:00以以后酒店店可对保保留房自自行处理理,即116:000以后后酒店可可根据自
22、自己的房房态确认认CRSS订单与与否。l 保留房数字字中包括括过夜房房,系统统会根据据每日实实际在店店数计算算当日保保留房数数l 酒店有特殊殊情况需需要调整整保留房房中某个个房型的的分配,要要提前11天与预预订中心心主管沟沟通,但但必须保保证保留留房总数数不变。l 客人直接到到酒店入入住,酒酒店已无无房,而而CRSS尚有保保留房,建建议客人人通过8800订订房或先先为客人人办理入入住手续续并通知知CRSS补单。l CRS订单单要及时时回复,订订单回复复时间:当天一一五分钟钟内,隔隔天300分钟内内。l 注意订单备备注说明明。l 酒店要积极极向客人人推荐和和介绍8800和和网上预预订方式式。l
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