人事行政部行政主管职务说明书30672.docx

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1、人事行政部行政主管职务说明书职务名称：行政主管职务编号：直属上级：人事行政部部经理所属部门：人事行政部部岗位目的：负责公司行行政管理理和内部部后勤服服务工作作，为公公司提供供有效的的后勤支支持保障障。工作内容：1. 内部部管理类类(1) 行政及后勤勤服务工工作 起草公司行行政相关关制度及及流程，制制定商务务合同及及公文标标准； 管理公司所所有公文文并存档档； 负责公司办办公用品品采购、发发放及退退回； 管理图书的的采购、借借阅及保保管工作作； 管理公章、钥钥匙等； 负责公司后后勤服务务的管理理工作； 负责公司大大型活动动的准备备工作；(2) 组内人力资资源工作作 协助完成部部门员工工招聘、培培

2、养等工工作，并并负责对对组内员员工的工工作进行行考核；(3) 日常管理 负责本组的的员工管管理工作作，包括括：部署署下级员员工工作作，督导导其各项项工作实实施情况况，并负负责对其其工作作作出评定定，组内内员工培培训，组组内员工工面谈与与沟通等等； 本组其它日日常管理理工作，包包括小组组例会、跨跨部门间间的协调调工作等等；(4) 内部网站信信息管理理 为公司网站站提供信信息支持持；(5) 完成上级交交办的其其它工作作。权限：(1) 决定办公用用品的采采购厂家家；(2) 内部人员晋晋升的建建议权。所受上级的的指导：接受人人事行政政部经理理的书面面和口头头指导。同级沟通：与客户户服务部部主管、财财务核算算主管沟沟通协调调。所予下级的的指导：给予行行政助理理、司机机、保洁洁员工作作安排和和业务指指导岗位资格要要求：l 教育背景：大专以上学学历。l 经验：3年以上相相关工作作经验l 岗前培训岗位技能要要求：l 专业知识：行政管理相相关知识识，公文文文档专专业管理理技能；l 素质与能力力： 良良好的服服务意识识，协调调能力，沟沟通能力力，解决决问题能能力。