人事管理系统说明30654.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.涵睿科技人事管理系统v2.01.目录涵睿科技人事管理系统v2.011.目录112.系统简简介23.功能简简介24. 进入入系统335. 基础础设置445.1职务务设置445.2组织织架构775.3职位位设定886.帐号，权权限分配配97.人事管管理1117.1员工工资料1127.2员工工合同一一三7.3职位位调动一一五7.4请销销假1667.5年假假管理1177.6年假假规则管管理一八八7.7离职职管理一一八7.8修改改记录查查询1998. 考勤勤管理119

2、8.1考勤勤统计2208.2考勤勤数据2238.3考勤勤方案2238.4上下下班时间间248.5员工工上下班班方案2248.6 缺缺勤扣款款规则2259. 工资资管理2259.1 工工资结算算方式2269.2 帐帐套管理理269.3 员员工帐套套289.4工资资管理3309.5 注注意事项项3210. 绩绩效考核核3210.1 KPII指标33310.2 KPII发布33310.3 KPII信息35510.4 考试系系统36610.5 考核评评估37711. 资资讯中心心3811.1 交流平平台38811.2 交流平平台管理理4011.3 消息-消息管管理41111.4 文件管管理41112.

3、 查查询411一三. 我我的部门门42一三.1 员工资资料433一三.2 考勤统统计433一三.3 考勤数数据433一三.4 工资表表43一三.5 请销假假4314. 个个人资料料43一五.系统统44一五.1 切换皮皮肤444一五.2系系统刷新新44一五.3 数据库库管理444一五.4历历史记录录45一五.5 帮助455一五.6 退出4552.系统简简介人事管理是是所有工工厂、公公司、企企事业单单位所必必须的，它它包括人人事档案案的统计计、查询询、更新新、打印印输出等等。如果果这些工工作由人人工统计计，则工工作量很很大，若若公司人人数有几几万甚至至几十万万，人工工统计将将变得不不可想象象，用计

4、计算机统统计可使使人们从从繁重的的劳动中中解脱出出来，仅仅一些简简单的操操作便可可及时、准准确地获获得需要要的信息息。企业人事管管理系统统是现代代企事业业单位管管理人员员、工资资、日常常考勤所所必须拥拥有的信信息化管管理系统统之一，它它包括人人事信息息的增、删删、改、查查，人员员调动、人人员离职职，人事事信息的的打印输输出，日日常考勤勤管理、工工资管理理和福利利管理等等，本系统还集集成了部部分OA功能，对对公文，文文档，通通知的发发送，响响应都可可轻松实实现，安安全可靠靠，避免免使用第第三方即即时通信信软件造造成的信信息泄漏漏，丢失失，误传传等情况况。本系统是采采用JavvaEEE 技术实实现

5、的B/S结构软软件。,他可以在在任何地地方进行行操作而而不用安安装任何何专门的的软件。只只要有一一台能上上网的电电脑就能能使用。3.功能简简介本系统包含含了1. 人力资源管管理，如如：员工工资料管管理，员员工属性性自定义义，员工工合同管管理，员员工请销销假管理理，员工工年假管管理（年年假规则则自定义义），职职位变动动，离职职管理等等。2. 考勤管理，考考勤可根根据打开开时间计计算，也也可自定定义项目目以及计计算公式式进行计计算。3. 工资管理，可可自定义义帐套，以以及帐套套的工资资项目和和工资计计算方式式，员工工可自由由分配到到任意帐帐套，实实现不同同薪资发发放规则则，薪资资发放计计算规则则精

6、确到到个人4. 资讯中心，一一个简易易方便的的OA模块，以以论坛形形式提供供文档，消消息的发发送和接接收，接接收人可可回复，回回复时可可上传附附件，提提供了一一个文件件共享平平台，类类似winndowws资源管管理器5. 绩效考核，绩绩效考核核提供了了个模块块，KPI，考试试系统，评评级系统统6. 其他基础功功能4. 进入入系统系统在服务务器上安安装运行行后（安安装方法法详见安安装说明明）,打开浏浏览器（ie99-及使用用其内核核的浏览览器无法法使用，推推荐使用用 chhromme浏览器器）输入入所在地地址如：x1992.1168.1.1100/perrsonnnellMannagee 后进入

7、入如下图图界面：输入用户名名，密码码(默认管管理员帐帐号admmin，密码admmin)，验证证码进入入系统。如如下图:该界面类似似winndowws桌面，操操作简单单。5. 基础础设置第一次使用用系统需需要对基基础数据据进行设设置，如如职务，组组织架构构，职务务薪资5.1职务务设置单击 基础础设置 图标，打打开界面面如下图图：点击职务管管理 进入如如下图界界面：可对职务进进行添加加 编辑管管理。1.薪资项项目管理理用于管理与与职务相相关联的的工资项项目；如如基本工工资。点点击添加加，编辑辑按钮进进行管理理2. 添加职务（编辑同理） 关闭薪资项项目管理理界面，点点击职务务管理界界面中的的添加按

8、按钮，进进入如下下图界面面：输入职务名名称，以以及该职职务的薪薪资计算算公式，选选择调职职时的薪薪资计算算方式点击薪资计计算公式式文本框框中的，进入入如下界界面:公式格式为为:经理_基本工工资+副经理_基本工工资; 其含义义为经理理的基本本工资+副经理理的基本本工资 支持+,-,*,/,负数,以及()优先级级运算;公式也可为为纯数字字。注意：1.公式避避免出现现相互引引用的情情况，比比如： 主任的工资资计算方方式为：经理_基本工工资+副经理_基本工工资而经理的工工资计算算方式为为:主任_基本工工资+副经理_基本工工资。这样主任引引用了经经理，而而经理又引引用了主主任，这这将导致致公式的的校验失

9、失败。2. 调职薪资计计算方式式代表 当员工工本月进进行了调调职，如如果选择择按职务务变动计计算工资资，则该该员工的的该项工工资将 对调职职前及调调职后进进行平均均计算。如如果按最最终职务务计算，该该员工的的该项工工资按调调职后的的职务计计算5.2组织织架构单击 进入入如下图图界面:组织架构采采用树形形结构，操操作方式式为 点击右键键，添加到此部部门代表表添加部部门到选选中部门门的下一一级，添添加到最最高级代代表添加加顶级部部门选择部门有有的职务务以及职职务的人人数，添添加部门门。注意：已经经使用的的部门将将无法删删除5.3职位位设定点击进入如如下界面面：设置员工的的职位，该该属性只只是对应应

10、员工的的一个属属性选项项，无更更多实际际作用员工属性设设置. 预留功功能，暂暂无用处处6.帐号，权权限分配配对使用该系系统的员员工进行行帐号，权权限的分分配。点点击 进入如如下图界界面：首先建立角角色，点点击角色色管理：对角色进行行管理，角角色拥有有权限，指指定用户户角色实实现权限限控制填写管理组组（角色色）名称称，备注注，选择择该角色色拥有的的权限，（权权限精确确到读，写写）添加好管理理组后，进进入首页页，点点击帐号号管理：添加帐号（编编辑同理理）填入帐号密密码，选选择管理理组，选选择该帐帐号对应应的员工工(添加员员工详见见3.11.4 人事管管理)，选择择该帐号号的分管管部门，如 企业管理

11、组对部门的分管权添加成功后后，该帐帐号即可可访问该该系统了了。7.人事管管理本模块对主主要针对对人力资资源的管管理 功能图标：功能主界面面：7.1员工工资料点击员工资资料进入入管理界界面：顶部为操作作菜单，提提供了基基础的管管理，查查询功能能表格展示为为基础数数据，可可右键点点击表头头勾选展展示项目目：添加员工(编辑同同理)：填写员工的的基础数数据，必必填项为为 姓名，身身份证，部部门以及及职务点击提交，成成功后，将将生成该该员工的的资料，注意：自定定义的属属性无法法添加，只只能添加加基础资资料后进进入修改改界面修修改编辑界面的的右下角角 多出其其他信息息按钮，点击后即可可编辑自自定义的的属性

12、：自定义的字字段暂时时不能在在操作界界面中添添加，要要添加自自定义的的信息，请请联系开开发人员员。目前支持 富文本本编辑器器，文本本框，时时间选择择器，多多选框。员工数据支支持exccel导入以以及导出出，导入入的exccel必须按按照指定定格式。导导出的exccel为当前前页面展展示的数数据。查询功能可可实现对对员工的的查询，如如查询入入职日期期，生日日，等等等7.2员工工合同点击员工合合同图标标，进入入管理界界面：表格展示的的为 所有添添加过的的合同，和和员工管管理一样样，上方方为管理理 菜单，新增合同：点击选择择员工（必必须）,填写期期限（开开始日期期必填，结结束日期期可选，为为空时代代

13、表无固固定期限限合同），类类别有 合同，聘聘期2种提供高级查查询功能能：7.3职位位调动进入职位调调动界面面：员工的调职职（职位位变动），只只能通过过此功能能进行，添添加调职职和添加合同同一样，员员工必须须通过进行选选择，填填写调职职信息，如果调职时时间已到到，则该该员工的的调职信信息马上上生效，部部门职务务变为调调职后的的职务如果调职时时间未到到，则该该员工的的调职信信息不会会马上生生效，时时间到后后，需要要通过手手动点击击调职管管理界面面的进行行同步7.4请销销假对员工请销销假的管管理：进入请销假假界面：可查询到 员工的的请销假假记录请销假分为为 请假，续续假，销销假新增请销假假：点击选择

14、择员工，填填写请假假时间，时时间可精精确到小小时，如如果请假假时间未未满一天天，则按按小时计计算，否否则按天天计算。添加后进入入请假状状态，当当提醒时时间到的的时候，会会自动提提醒管理理者（拥拥有请销销假管理理权限，以以及添加加此条记记录的员员工）。员工回来后后可选择择续假或或者销假假，2则原理理相同，只只是记录录显示不不同如果选择续续假，在在填写销销假后将将自动跳跳转到请请假界面面，并自自动填写写了请假假时间。表表明开始始续假7.5年假假管理年假用于统统计员工工的年应应休假天天数，统统计的规规则在7.6年假规规则管理理中设置置此功能只用用于作为为年修假假情况的的记录，与与其他功功能（工工资，

15、考考勤）无无关联如图：根据入职日日期，和和规则 自动统统计出该该员工应应修天数数，可直直接点击击 已修天天数，备备注对应应的单元元格 进行修修改： 修改后后点击保存，可批批量修改改后再保保存。7.6年假假规则管管理用于设置年年休假统统计规则则，如图图：公式格式为为 x-n x xx 代表工工龄大于于x年 4。 7.7离职职管理员工资料管管理无删删除功能能，如果果员工离离职，则则需要使使用该功功能如图:添加员工离离职：点击 添添加员工工，选择择离职日日期，离离职原因因（正常常员工-个人原原因（合合同到期期）（非非正常离离职-手动填填写）选择生效，提提交后，该该员工将将立即离离职，在在除了离离职管

16、理理的其他他地方，将将无法查查看到该该员工的的信息。7.8修改改记录查查询目前只提供供员工基基本资料料修改记记录的查查询，修修改员工工资料后后，会自自动记录录修改的的数据，并并自动分分析出被被修改的的数据：修改详情：左边为修改改前的数数据，右右边为修修改后的的数据，用用绿色或或者红色色标记的的为发生生了变动动的地方方，鼠标标放上去去后可以以显示修修改前后后的信息息。8. 考勤管理提供对员工工考勤信信息统计计的模块块点击进入功功能界面面：8.1考勤勤统计在未生成记记录前 管理界界面如下下图：首先对考勤勤项目进进行设置置：设置考勤的的项目，以以及对应应的计算算公式：公式为文字字化的数数学公式式，公

17、式式支持 +,-,*,/,()基本的的数学运运算符，设置完成后后点击生生成考勤勤记录：选择考勤周周期：周期为本月月要上班班的日期期，（主主要用于于在勾选选了是否否统计基基础项目目后的计计算），如如果勾选选了是否否统计基基础项目目， 将根据 考勤数数据，以以及员工工上下班班方案的的设置进进行 迟到早早退，旷旷工的统统计。其其设置方方式见后后面几章章。生成好的考考勤数据据见下图图：可对每个人人的考勤勤信息进进行编辑辑：填写各项考考勤的信信息，以以及备注注信息，点点击最下下方的按按钮，保保存。提交后将计计算出对对应的考考勤金额额，注意，这里里计算的的没有区区分 是扣款款还是奖奖励，具具体的使使用情况

18、况在工资资管理中中进行设设置8.2考勤勤数据用于记录员员工的打打卡时间间,在生成成考勤记记录时，如如果勾选选了计算算基础考考勤信息息，将根根据这里里的打卡卡数据进进行统计计，统计计的规则则在考勤勤方案和和员工上上下班设设置中进进行管理理。8.3考勤勤方案设置 基础础考勤信信息统计计规则，基基础考勤勤信息包包含 迟到 早退 旷工。8.4上下下班时间间设置方案的的上下班班时间，方方案在员员工上下下班方案案中设置置8.5员工工上下班班方案指定员工的的上下班班方案，指指定后，该该员工将将安装此此方案的的上下班班时间进进行打卡卡数据统统计8.6 缺缺勤扣款款规则此设置 对对应8.11 考勤统统计中 考勤

19、项项目公式式中的缺缺勤扣款款规则。用用于设置置不同工工龄，缺缺勤时不不同的惩惩罚额度度9. 工资管理点击工资管管理图标标 进入管管理界面面:此功能主要要对员工工的薪资资进行管管理，是是本系统统最复杂杂的模块块使用本功能能需要先先对帐套套，员工工帐套，和和工资结结算方式式进行设设置，9.1 工工资结算算方式用于设置工工资的结结算周期期，本功功能主要要影响在在员工进进行调职职的后的的职务薪薪资计算算（如果果职务薪薪资计算算方式选选择的是是按职务务变动计计算)9.2 帐帐套管理理该功能用于于设置帐帐套，每每个帐套套中的工工资项目目高度自自定义，实实现不同同薪资标标准，不不同的计计算方式式。右键左边的

20、的树形菜菜单进行行帐套的的设置帐套工资项项目的修修改（添添加同理理）： 编辑工资项项目，工工资项目目添加，并并已使用用后将无无法删除除，基础础信息中中，是否否为上报报项表示示 该项目目是否为为部门主主管进行行填写，部部门主管管在我的的部门功功能中进进行管理理。计算公式编编辑器如如下图：计算公式与与考勤项项目的计计算公式式类似，由由数学运运算符组组成， 工资项项目之间间可以相相互进行行引用，但但是不能能出现递递归引用用，比如如a引用b b引用c c又引用a。这个公式为为伪数学学公式，在在工资计计算时，将将被替换换为对应应员工的的真实值值。9.3 员员工帐套套对员工进行行帐套分分配，表表示这些些员

21、工按按照该帐帐套中的的薪资项项目计算算方式计计算薪资资。还可对员工工的薪资资项目初初始值进进行设置置：选中中员工-点击：直接填写值值，自动动保存， 排序索引表示工资表的排序顺序。这里的值填填写后，生生成工资资表时将将按照这这里的默默认值进进行初始始化。薪资基础信信息也可可以使用用exccel导入功功能进行行导入：导入格式可可下载查查看高级操作 用于对对员工工工资项目目初始值值的统一一管理，如如：统一一+，-，*，/，如图：也可右键进进行排序序，编号号的管理理：注意：员工工被移除除帐套后后，工资资基础信信息不会会移除，当当这个员员工被新新增到其其他帐套套后，会会把名称称相同薪薪资项目目的值进进行

22、复制制。9.4工资资管理选中要管理理的帐套套，点击击生成本本月工资资表，注意：在生成工资资表之前前1.请确保保考勤统统计数据据正确，并并且已经经结算。2.帐套的的工资项项目以及及计算方方式，员员工帐套套已设置置正确生成成功后后如图：自动计算好好对应的的工资项项目，可可点击单单元格进进行编辑辑（设置置了计算算公式的的无法编编辑），编编辑完成成后点击击保存，提提交数据据。也可使用eexceel导入功功能导入入工资：可右键表头头，选择择查看的的信息：导出：1. ，将导出当当前页面面所展示示的数据据2. ，将与上月月的工资资表进行行对于，隐隐藏工资资信息相相同的数数据（字字体设置置为白色色）功能：可选

23、择时间间段，工工资项目目，部门门，职务务，姓名名进行工工资的汇汇总查询询注意：数据据错误时时，可点点击，删删除当前前工资表表，然后后重新生生成， 可也选选择单个个员工进进行删除除9.5 注注意事项项在生成工资资表前，请请先确保保：1. 员工考勤信信息已经经结算2. 帐套以及工工资项目目计算方方式已经经设置正正确3. 员工帐套已已经设置置正确4. 为了确保数数据安全全完整，工工资表做做完后记记得点击击进行锁锁定。结结账后，数数据将暂暂时无法法进行更更改，如如需更改改，可进进行，结结账后可可对工资资表做封封存，数数据将无无法再进进行修改改.10. 绩效考核提供多种考考核方式式，点击击进入如如下图所

24、所示界面面：10.1 KPII指标设置KPII类别和和指标，在这里不做做过多KPI的解释释，KPII 指标即即要完成成的目标标，设置置该目标标的满分分为多少少分等基基础数据据用作KPII发布时时的根据据10.2 KPII发布用于发布KKPI指标给给指定的的人，首首先创建建KPIIKPI内容容即指标标，可选选择之前前KPI指标库库中设置置的，也也可以自自定义。满分为1000分，KPI添加到到满分后后点击提提交提交后选中中要发布布的KPPI，点击击发布，选择一评人人，终评评人，选选择参与与人，点点击提交交，该KPI将发布布到指定定的参与与人。一评人，总总评人，参参与人，可可到 我的资资料-我的KP

25、I中进行行查看打打分。打打分顺序序为自评-一评评-总评10.3 KPII信息用于查看KKPI 完成信信息：10.4 考试系系统首先设置题题库题库的设置置，题库库目前只只支持选选择题，添添加完成成后：进入考试系系统：点击发布试试卷，填填写标题题，完成成的时间间。以及及试题数数量和参参与人，提交后，将将在题库库中随机机抽选指指定的试试题数量量的题到到试卷中中，并发发送给指指定的参参与人10.5 考核评评估填写员工指指定日期期（年）的的考评结结果，直直接点击击单元格格进行编编辑（备备注同理理），编辑完成后后点击保保存，保保存成功功后，该该员工的的考评结结果将不不能再进进行修改改此功能只作作为考评评结

26、果的的记录，与与其他功功能无关关联11. 资讯中心点击 进入入功能界界面：11.1 交流平平台采用论坛形形式，实实现员工工直接的的交流，如如，文件件，通知知收发，情情况汇报报等：发布信息：可自由编辑辑发布内内容，上上传附件件，以及及设置回回复查看看权限等等。选择择接收人人，发送送此信息息给指定定的员工工（指定定的员工工必须绑绑定登录录该系统统的帐号号）接收到的员员工可查查看：并并回复回复可上传传附件11.2 交流平平台管理理用于管理交交流平台台，对所所有发布布的信息息进行管管理，屏屏蔽等11.3 消息-消息管管理消息以及消消息管理理部分功功能已由由资讯中中心替代代，系统统发送的的消息，如如自动

27、提提醒等有有消息模模块发出出，发出出后，当当用户处处于登录录的状态态时，系系统右下下角将弹弹出提示示11.4 文件管管理模仿winndowws资源管管理器的的文件管管理模块块，用户可自由由上传，下下载，管管理要共共享的文文件（在在拥有管管理权限限的前提提下）。12. 查询查询模块只只有统计计功能：用于统计部部分基础础人事信信息13. 我的部门对当前登录录用户的的分管部部门员工工进行管管理:点击进入功功能模块块：功能与总功功能中的的对应的的功能类类似。一三.1 员工资资料与人事管理理模块中中类似，但但是只具具有查看看分管部部门中员员工资料料的功能能一三.2 考勤统统计与考勤管理理中的考考勤统计计

28、类似，但但是只能能编辑分分管部门门中员工工的信息息一三.3 考勤数数据同上一三.4 工资表表用于管理分分管部门门员工的的工资信信息，工工资项目目必须为为上报项项目，其其他不做做显示一三.5 请销假假用于管理分分管部门门员工的的请销假假14. 个人资料对个人部分分信息的的查看，提提交，以以及密码码的修改改一五.系统统点击进入管管理界面面：一五.1 切换皮皮肤切换系统皮皮肤，以以及修改改表格中中显示的的字体大大小一五.2系系统刷新新刷新系统缓缓存数据据一五.3 数据库库管理提供对数据据库的备备份，恢恢复，数数据清空空等非专业人士士谨慎操操作一五.4历历史记录录对部分模块块的历史史记录进进行查看看一五.5 帮助查看系统的的使用说说明以及及帮助信信息一五.6 退出退出系统，返返回登录录界面