营销部管理手册952527104345478.docx
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1、郑州正九酒业有限公司Q/ZJ-YXGGL1.0营销部管理理手册编 制制: 批 准准: 2007-05-001 发发布 实实施20007-06-01郑州正九酒酒业有限限公司 发 布布目 录录目录1第一章 营销部组组织结构构图及岗岗位编制制2一、营销部部组织结结构图2二、营销部部定岗定定员编制制表2第二章 营销部部岗位职责责3第三章 营销部部业务流流程9第四章 营销部部管理制制度18第一章 营销部部组织结结构图及及岗位编编制一、营销部部组织结结构图客服专员销售内勤各分区域经理西北区域东南区域西南区域郑州区域东北区域 销售内勤客服专员营销部经理营销部二、营销部部定岗定定员编制制表岗位名称计划编制现有
2、编制岗位缺编营销部经理理110区域经理550销售内勤110客服专员110合计880第二章 营销部部岗位职职责一、营销部部职责部门名称:营销部部直接上级:总经理理部门职能:1、参与制制定公司司长期、中中期的营营销战略略和产品品市场营营销规划划并执行行。2、负责组组织编制制公司营营销制度度和各项项业务流流程,并并实施。3、负责公公司营销销计划和和预算的的编制、执执行、控控制和调调整。4、负责顾顾客要求求的识别别,组织织进行合合同的评评审,签签订营销销合同。5、负责组组织公司司产品的的营销工工作,进进行市场场开拓,渠渠道维护护。6、负责应应收帐款款的回收收管理,确确保货款款的安全全完整。7、负责客客
3、户关系系管理,建立和完善顾客档案工作。8、负责售售后服务务工作,接接受客户户投诉,并并协调相相关部门门及时、妥妥善解决决。9、负责建建立营销销统计分分析体系系,进行行营销数数据的统统计分析析,编报报各项统统计报表表。10、参与与新产品品开发计计划制定定和开发发调研,负负责提供供新产品品设计开开发项目目,编制制“新产品品开发建建议书”。11、负责责本部门门人员的的管理工工作。12、完成成其他公公司安排排的临时时性工作作。二、营销部部岗位职职责1、营销部部经理 岗位说说明书岗位名称营销部经理理所在部门营销部直接上级总经理直接下级区域经理岗位定员1人填写日期07033222本职概述: 带队做做好本公
4、公司新老老产品市市场开发发推销推推广工作作工作职责与与任务1、负责公公司各项项营销管管理制度度的制定定、政策策的拟订订、业务务流程的的编写,经经公司批批准后监监督执行行。2、制定年年度营销销目标和和计划,并并监督营营销计划划的执行行;制定定分产品品、分区区域的营营销计划划和目标标,并分分解目标标到责任任区域;制定达达成目标标计划的的各种配配套营销销策略、激激励措施施,保证证目标计计划的实实现。3、做好市市场调研研、制定定市场计计划,掌掌握客户户第一手手资料(资资金、能能力、网网络、销销量、市市场潜力力、存在在问题、利利润)收收集市场场反馈信信息,做做出修正正计划。4、定期进进行员工工培训,提提
5、高员工工素质,业业务能力力,对员员工提出出问题共共同探讨讨,做出出解决方方案。5、负责渠渠道管理理维护,不不定期到到市场中中去,监监督检查查市场执执行力,公公司政策策在市场场执行中中的偏差差、不足足、校正正之。6、负责营营销团队队的建设设,积极极参与营营销人员员招聘选选拔、培培训工作作,对下下属人员员的工作作进行分分工、指指导、检检查、考考核、激激励。7、负责信信用政策策的制定定,对应应收账款款的及时时回收和和对长期期应收款款的风险险控制。8、负责建建立健全全公司的的客户档档案,进进行统一一档案管管理,指指定专人人负责保保管。9、负责控控制营销销成本费费用控制制,对营营销费用用、差旅旅费用和和
6、营销办办公费用用进行审审核。10、完成成总经理理安全的的其他工工作。权力:有合合理化的的建议权权,申诉诉权,对对下属人人员,新新员工管管理权,任任免权,对对一些不不合理的的指导安安排有拒拒绝执行行权工作协作关关系:内部协调关关系内部协调上上级领导导,各部部门经理理外部协调关关系外部与公司司大、小小客户协协调好客客情关系系任职资格:教育水平中专以上年龄要求27岁以上上工作经验/资历5年以上营营销工作作经验,2年以上本行业或相近行业团队营销管理经验应具备知识识、技能能精通营销管管理知识识、产品品知识,具具有很强强的领导导能力、判判断与决决策能力力、人际际沟通能能力、影影响力、计计划与执执行能力力、
7、善于于调动下下属积极极性工作环境独立办公室室工作时间特特征不正常(88-122小时)工作记录与与报表:所需记录文文档编制时间报送对象客户档案,客客户进货货记录 每天总经理 月度销售售报表每天总经理 财务经经理2、区域经经理 岗岗位说明明书岗位名称区域经理所在部门营销部直接上级营销部经理理直接下级无岗位定员5人填写日期07.033.222本职概述:负责市市场开发发,公司司产品的的营销、货货款回收收、市场场调查,建建立和维维持良好好的客户户关系工作职责与与任务1、协助部部门经理理制定营营销政策策,确定定适合的的市场价价格。2、负责本本区域市市场的市市场开发发工作,积积极寻找找代理商商,开拓拓加盟店
8、店数量、质质量。3、负责本本区域市市场的市市场维护护工作,指指导监督督代理商商、加盟盟店的工工作,定定期或不不定期跟跟踪服务务,进行行渠道管管理和维维护。4、负责来来厂提货货客户的的接待工工作。5、负责市市场调研研,搜集集市场信信息。调调查竞争争对手的的营销政政策、市市场占有有量、价价格体系系,调查查目标客客户群体体偏好、消消费习惯惯、市场场需求特特点、变变化趋势势,调查查经销商商、加盟盟专卖店店营销政政策执行行情况,调调查消费费者满意意度,进进行市场场分析及及时给公公司提供供决策信信息。6、负责把把接受的的客户投投诉反馈馈公司,督督促及时时妥善处处理客户户投诉问问题,及及时回复复客户。7、负
9、责建建立负责责区域的的客户档档案资料料。8、完成上上级领导导交给的的其他工工作。权力:合理理化建议议权工作协作关关系:内部协调关关系各部门外部协调关关系客户任职资格:教育水平中专以上年龄要求20岁以上上工作经验/资历一年以上应具备知识识、技能能营销知识、产产品知识识,具备备较强的的沟通能能力、公公关能力力、计划划执行能能力、客客户服务务能力工作环境不定工作时间特特征不定工作记录与与报表:所需记录文文档编制时间报送对象本月工作总总结月末营销部经理理下月营销计计划月末营销部经理理客户跟踪记记录3、开票员员 岗位说说明书岗位名称开票员所在部门营销部直接上级营销部经理理直接下级无岗位定员1人填写日期0
10、7033222本职概述: 负责营营销订单单、接听听电话、开开票、配配车、销销售统计计工作工作职责与与任务1.开票: 开票票分为电电脑开票票与手工工开票两两个部分分,负责责客户定定单及预预算货款款,字迹迹清晰,数字计计算准确确,负责责所有商商品的销销量及余余额的计计算,保保持所开开票的准准确性.开票又又分为市市内外货货物的销销售,开开票应注注意部分分商品在在开票中中没有一一定在注注明,让让仓库根根据要求求发放,需提前前与仓库库说明.2.配车:可分为为三种:a.客户报报货,整整车配送送,需与与物流信信息部门门联系,计算准准确,确确认无误误后,落落实客户户货款,到位后后配车,货运价价格及时时与货主主
11、沟通,得到客客户认可可后,才才可办理理相关用用车手续续,并进进行审核核.b.零担货货运的配配送.与与客户核核对数量量和金额额,确认认无异议议后,可可分为货货款到位位或少量量货款欠欠款时及及时配送送,配送送方式可可分为公公司和物物流来车车,小李李车送等等方式,发货后后同物流流回执单单返回时时及时与与客户落落实.c.市内配配车.按按照市内内报货及及急缓性性来配车车,及时时通知小小李,小小李走前前及时与与客户沟沟通送货货时间.3.资料整整理: a.做销售售报表,按各区区域经理理来做报报表,所所有商品品都按区区域区分分开.b.所有商商品手续续分开管管理,做做到客户户提货时时发放,每区域域代理商商发放,
12、一定要要求经常常来厂提提货的客客户来厂厂前手续续要带齐齐,做到到控制发发放.c.酒类流流通随附附单根据据日期,要求,数量有有效开出出.4.签发促促销酒:一定要要根据新新开加盟盟店促销销酒赠送送政策执执行,并并在相关关表格中中登记与与签发.5.接听电电话的报报货根据据客户要要货的数数量及时时记录客客户要货货情况,并及时时核对,核实后后开票.6.负责销销售定单单汇总整整理,向向生产下下达生产产计划。与与区域经经理配合合,报生生产计划划,做到到不缺货货、不积积压。6. 负负责样品品室卫生生.7. 完完成上级级下达的的其它任任务.权力:建议权、样样板室管管理权工作协作关关系:内部协调关关系财务部、成成
13、品仓库库、生产产部外部协调关关系客户、货运运部任职资格:教育水平高中以上年龄要求18岁以上上工作经验/资历一年以上应具备知识识、技能能产品知识、电电脑应用用,统计计知识工作环境独立办公室室工作时间特特征根据需要加加班工作记录与与报表:所需记录文文档编制时间报送对象营销日报表表每天营销经理及及总经理理 财财务经理理零酒报表不定营销经理每天来电记记录每天营销经理4、客服专专员 岗岗位说明明书岗位名称客服专员所在部门营销部直接上级总经理营销销部经理理直接下级无岗位定员1人填写日期07033222本职概述: 负责客客户投诉诉受理,及及时协调调处理工作职责与与任务1、 负责零售销销酒或市市内购酒酒的管理
14、理,全部部用手工工开票,零零散酒也也需要做做报表,单单列一张张销售报报表一式式三份。2、 接发传真,接接传真要要落实相相关部门门相关人人员并要要签收,以以表格形形式表现现出来。3、 制作并发放放宣传品品:门头头、铜牌牌、红卡卡、宣传传单、药药方牌、会会员卡、酒酒旗、篓篓子纸、宣宣传册等等一系列列宣传助助销品都都需要落落实相关关印刷公公司制作作,并及及时要求求制作出出来时间间,并安安排公司司车辆及及时拿出出并验收收合格,一一并签收收,根据据客户需需求按价价发放。需需要物流流发放,需需要及时时与公司司办公室室联系并并要求有有回执单单,通知知客户发发放时间间,注意意查收。4、 接受客户投投诉及异异议
15、处理理,填写写客户意意见反馈馈表,设设置客服服专线,相相关问题题处理可可传递相相关部门门,分清清部门责责任,并并负责督督促各部部门及时时妥善处处理客户户投诉问问题,及及时回复复客户。5、 建立售后服服务信息息管理系系统,及及时回访访客户维维护良好好的客户户忠诚度度,填写写客户回回访拨打打记录登登记表。6、 负责各区域域经理下下市场的的监控,对对各区域域经理工工作情况况的落实实与调查查。7、 负责客户资资料的档档案管理理工作,对对新开店店(坛子子酒与“军”字号酒酒)进行行归类整整理。8、 负责现场客客户产品品的介绍绍,相关关区域引引给相关关区域经经理接待待。9、 负责样品室室卫生。10、 完成上
16、级下下达的其其他任务务。权力:建议权、样样板室管管理权工作协作关关系:内部协调关关系财务部、成成品仓库库、生产产部外部协调关关系客户、货运运部任职资格:教育水平高中以上年龄要求20岁以上上工作经验/资历一年以上应具备知识识、技能能产品知识、营营销政策策,具备备良好的的沟通能能力、协协调能力力工作环境独立办公室室工作时间特特征根据需要加加班工作记录与与报表:所需记录文文档编制时间报送对象客户投诉记记录随时总经理 营营销经理理客户回访记记录随时总经理 营营销经理理第三章 营销工工作流程程领用人填物品领用单物品领用:部门经理仓库发放审核同意不同意审核后登记发放后续跟踪服务登记引进相关人员接待业务洽谈
17、客户来访登记引导参观车间休息时间安排住宿就餐时间到办公室开餐票引导客户到餐厅就餐门卫营销部办公室出门登记客户到公司离开客户接待:离开出差及费用报销流程:出差人员出差借支申请营销部经理财务部经理总经理出纳同意办理借款审批不同意签字不同意同意返回3日内填写报销单据报销审核不合格合格审核签字不合格不合格合格合格到财务领取报销单据客户客户提货客户发货流程:开票室仓库发放到开票室开票财务部交款发货开出门证审核盖章提货出门客户提出产品订购需求专供产品生产计划:营销部生产部填写专供产品生产计划单财务部组织营销、生产、财务合同评审生产通知生产收到50%预付款预付50%货款总经理区域经理批准完成通知提货提货客户
18、报门头尺寸、规格、数量加盟店门头管理:开票室联系加工财务部出纳收款接到通知交款提货加工完成通知提货开票人员招聘配置、上岗培训市场开发流程:市场调研建立客户档案帮助选择店址、设计装修、开业、上货业务洽谈开发成功跟踪维护区域经理填写出差申请市场开拓流程:市场开发计划(目标市场、行动路线、时间安排、预期目标)确定开发目标(渠道有:老客户介绍、广告招商、自己开发)市场调研(当地政策、市场环境、消费目标群体、同类产品、竞争对手策略)经理审批拜访目标客户(代理商、加盟店)到财务办理出差借款达成合作意向引领公司参观考察、品尝跟踪回访促成合作、签定合同后续跟踪制定客户拜访工作计划客户拜访流程:资料准备、修饰形
19、象要求客户转介绍与客户洽谈(自我介绍-产品介绍-介绍创业致富机会-利益分析打动-消除疑义及反对意见-促成合作)电话预约按时登门拜访预约到公司参观考察致谢告辞跟踪回访客户索取试用代理或加盟店政策客户加盟流程:区域经理讲解政策、资料代理商/加盟店资格审查选址考察定店开业达到标准签定合同划分责任改进预防措施填表 提出处理意见报总经理审批调查原因本公司问题非公司问题召开质量分析会议通知技术、质检、生产客户抱怨客服人员受理,表示歉意登记客户投诉追踪表客户投诉处处理作业业流程图图简单问题立即答复,疑难问题进行调查调查结果反馈客户,并感谢提供意见处理意见反馈客户,并感谢提供意见制定市场维护工作计划市场维护流
20、程:定期回访、市场开发了解区域市场状况(包括:市场现状、意识状况、经营状况、客情维护、渠道建设等)及时发现问题,查明原因,采取措施;权限内不能处理的立即报告上级,及时处理通过分析、培训、指导、政策支持等手段帮助客户健康、持续成长持续客情维护、市场发展跟踪、异常处理定期、不定期回访营销管理流流程图执行计划销售预算销售计划战略决策市场分析市场调研 目前前形势 机会会与威胁胁未来目标政策策略 研究究 产品开开发 价格 广告促促销 渠道道市场开发计计划 销销售 费费用预算算开票室工作作流程:发货流程:提货申请联系货运部客户 货运部 开票室 财务 仓库货款到账开发货清单客户认同财务结算价格谈判办理货运发
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