公司人事作业程序表16104.docx

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1、四、人事作业程序与管理规章附表 附附表6.1.55组织表表附表6.11.6职职务说明明书附表6.11.7人人事权限限划分表表附表6.11.8名名额编制制表附表6.11.9人人员增补补申请单单附表6.11.100初试通通知单附表6.11.111甄选报报名单附表6.11.122面谈记记录表附表6.11.133复试通通知单附表6.11.144报到通通知单附表6.11.155服务自自愿书附表6.11.166聘任书书附表6.11.177住宿申申请单附表6.11.188到职通通知附表6.11.199新进人人员职前前介绍检检查表附表6.11.200人员异异动记录录簿附表6.11.211薪资通通知单附表6.1

2、1.222员工考考核表(甲)附表6.11.233试用期期满通知知附表6.11.244人事异异动申请请单附表6.11.255资遣通通知单附表6.11.266留职停停薪通知知单附表6.11.277员工加加班报告告单附表6.11.288公出单单附表6.11.299奖惩建建议申请请单附表6.11.300离职申申请书附表6.11.311离职通通知书附表6.11.322员工退退休申请请书 附附表6.1.55组织表表 董董事长 顾顾问室总经理 财财务室 秘书室室 营营业部 管理理部 生产产部 开 营 业 电 行 印印 制制 厂 总 发 业 务 脑 政 刷刷 版版 务 务 科 科 科 科 科 科科 科科 科

3、科附表：6166 职职务说明明书*单位职称职等主要工作项目工 作 内内 容平均每日工工作时间间备注（偶发发性工作作须几天天）123456789101112上 列 职职 务 应 具具 备 的 基基 本 资 格格 及 条 件件个人条件性 别别性较佳知能领导力 极需要需需要不需要年 龄龄岁以上应变力 极需要需需要不需要最低学历计划力 极需要需需要不需要经 历历创造力 极需要需需要不需要技能语 言言体能脑 力 极需要需需要不需要专业知识体 力 极需要需需要不需要操作设备工作环境执 照照汽车 摩托车车附表6117 人事权权限划分分表请购资遣退休考核加速请假出差奖励升薪调调免任项目非文具用品品的原物物料文

4、具用品3300元元以下一律不分职职等干部人员一般人员5小时以上上半天（44小时以以上）干部人员不不分长一般人员一一日以上上（不含含）一般般人员一一日以内内（含）一般人员半半天以内内半天以上或或干部人人员不分职等不分职等不分职等干部人员调调动单位外互调调单位内互调调临时人员或或一般作作业员免免职或辞辞职（一一律）干部人员特特殊人员员，事务务职务非技术人员员的 任任用区分核定核定核检定核检核核定核检定核核定核定核定核定核定核定核定核定检核总经理核转核准建议复核核定核定核定核转核转核定核定建 议建议建议建议建议建议核定核建定议建议核定 厂经长长理 代行初复核核转呈核转建议建议建议建议建建议议建议科长

5、初核核转建议组长 附表6.1.88 名 额额 编 制 表表 （单单位：人人）区分单 位位经 理科 长组 长职员或专员员室秘书室财务室管理部行政科（人人事、财财务）11行政科（出出纳）1电脑科11营业部营业科开发科业务科生产部厂务科（采采购、生生管）总务科（警警卫）总务科（财财务、人人事）总务科（储储运）制版科（打打字、画画稿）印刷科主机组 33台追印组 22 台转订组 33台包装组合版组附表6.11.9 人人 员 增 补 申 请请 单 年 月 日日申请单位 部部 科 组组增补职称 增增补员工工 人申请增补理理由扩大编制制 储备人人力辞职补充充 短期需需要备注希望报到日日期： 年年 月月 日应具

6、资格条条件姓别：男男 女婚姻：已已婚 未婚 不拘年龄： 岁岁、 岁岁学历：小小学 初中中 高中 科系：大大专外文：无无所谓英文：尚尚可 普通 很好日文：尚尚可 普通 很好经历： 个性： 技能： 增填加补充充人员工工作内容容申 请请 人单 位 主主 管副 总 经经 理人事意见总 经 理附表6.11.100 初初试通知知单 先先生/女士：一、谢谢您您来信应应征本公公司 职位位，您的的学识与与资历都都给我们们留下了了良好的的印象，为为了彼此此进一步步的了解解起见，请请您于 月月 日（星星期 ） 时，驾驾临本公公司参加加专业笔笔试性格测测验面谈。 二、希希望您准准时到达达本公司司，并携携带下列列有关资

7、资料（11）身份份证（22）本单单（3）详详填甄选选报名单单（4）笔笔（5）其其他（ ） 三、如如果您时时间上不不方便，请请电话或或来函与与本公司司人事单单位联络络。 此此致 敬礼 某某股股分有限限公司管管理部 附表6.1.111 甄甄 选选 报报 名名 单单 填填表： 年年 月 日日姓名性别籍贯已婚 未婚相 填填片 表表时贴印出生年龄身高体重血型应征职务希望待遇户籍地址电话通讯地址身份证号最高学历毕（肆）业业年份年地 点经 历（ 机 关关 名 称）积 称起讫薪 津家 庭 状状 况职 业专长：父服兵役情况况： 退役： 年年 月月母汽车驾照：嗜好：语文类 别汉 语法 语类 语日 语程 度批 示单

8、位主管意意见人 事 单单 位 意 见试用日期工作知识：须训练练 其本具具备 充分认认识工作经验：无经验验 有 经经验（多多久？ ）仪容态度：印象坏坏 平 实 印象深深刻领悟悟反应：缓 慢慢 普 通通 极 好测验成绩：年月日附表6.1112 面面谈记录录表姓名应征项目用表提要请主持面谈谈人员，就就适当的的方格内内划，无法法判断时时，请免免打。评分项目配分54321仪容 礼貌貌 精神神极佳佳平实略差极差态度整洁 衣着体格、健康康极佳佳普通稍差极差领悟、反应应特强优秀平平稍慢极劣对其工作各各方面及及充分了解很了解尚了解部分了解极少了解有关事项的的了解所具经历与与本公极配合配合尚配合未尽配合未能配合司

9、的配合程程度前来本公司司服务的的意志极坚定坚定普通犹疑极低区分极佳好平平略通不懂外文能力英文日文总 评口拟予试用用面谈人人：口列入考虑虑口不予考虑虑日期：月日附表61113 复复试通知知单先生：女士： 年年 月 日 一、承蒙您您对本公公司的热热诚与爱爱护，谨谨致谢忱忱之意。二、前请参参加本公公司初试试，业经经评审绩绩优，为为做更进进一步的的了解，本本公司希希望跟您您面谈，以以做最后后的决定定，敬请请于年月日(星期 ) 时前前来本公公司人事事科，本本科将派派人为您您引介。三、如果您您时间上上有不便便之处或或任何困困难，请请电话与与本科联联络，谢谢谢! X股份份有限公公司管理部启附表61114 报

10、报到通知知单 先生生：女士： 年 月月 日日一、应应征本公公司之职职，经复复审结果果，决定定录用，谓谓于年月日(星期 )上午午 时，携携带下列列物品文文件及详详境函附附表格，向向本公司司管理部部报到。 (1)身身份证影影印件。 (5)保证书及服务志愿书。 (2)个个人资料料卡。 (6)扶养亲亲属申报报表。 (3)体体检表。 (7)二寸半身照片张。 (4)全全户户籍籍誊本。 (8)私章。二、按本公公司规定定新进员员工必须须先行试试用个月月，试用用期间暂暂支月薪薪：三、报到后后，本公公司会在在很愉快快的气氛氛中，为为您做职职前介绍绍，包括括让您知知道本公公司一切切人事制制度、福福利、服服务守则则及

11、其他他注意事事项，使使您在本本公司工工作期间间满足愉愉快，如如果您有有疑虑或或困难，谓谓与本科科联络。 x股份份有限公公司管理部启附表61115 服服务自愿愿书股份有限公公司! 今承贵公司司任用，愿愿恪遵下下列条款款，忠诚诚服务：一、遭守公公司规章章，服从从公司任任何调遣遣与指示示。二、严守职职务机密密。三、原按公公司规定定，自开开始服务务之日起起个月为为试用期期间，试试用期间间经考核核合格，始始得正式式任用。四、公司可可因试用用不合，随随时通知知停止试试用，或或于适用用期满因因情况变变更暂不不正式任任用时，愿即离离职决不不请求任任何补助助。五、试用期期满正式式录用后后，如未未能配合合公司作作

12、业要求求时，愿愿无条件件接受公公司迁调调或解雇。六、公司因因经济情情况不良良，或营营业清淡淡，或以以机器代代替人工工，而必必须裁减减员工时时愿遵遵照公司司通知始始时解职职，绝不不作资遣遣或任何何补助要要求。七、如有损损毁或遗遗失公司司设备财财物时，愿愿遵照公公司估定定价值，与与保证人人连带负负责履行行赔偿义义务。八、具服务务志愿书书人经公公司录用用开始服服务后，中中途如因因故须离离职时愿愿尽早提提出辞职职申请，并经人人事组送送达批准准书后方方离开工工作岗位位，否则则依公司司规定以以旷工论论处。具服务自愿愿书人：签名盖盖章：年月日附表61116 聘任书聘字策号兹敦聘君为为本公司司部职称称：敦聘期

13、间：自年月日起起至年月日止止此聘 )(xx股份有有限公司司总经理年月日发附表61117 住住宿申请请单填单：年月月日 姓名任职单位到职年月日职称籍贯性别出生年月日( 岁)学历学校科系口口毕业口口肄业本人户籍地地址：家长联络地址姓名关系：电话紧急联络地址联络人关系：电话嗜好申请理由入舍年月日人事床位楼室号审核领棉被领退舍移交登记总务床垫物登记用枕头枕套签单位公被套章主管钥匙NO舍监其他总务备注：附表61118到职通知 姓名性别籍贯出生年 月日年龄血型口已 婚口口未婚学历身份证号现住址电话永久住址电话经公司名称担任职务起讫年资历任职单位人事承办签章人事主管签章该员报到手手续大致致办妥谨谨此派向向贵

14、单位位报到，请请依“职前介介绍表”逐项给给予解释释说明。 担任职务务职 级级 等级该员报到手手续大致致办妥谨谨此派向向贵单位位报到，请请依“职前介介绍表”逐项给给予解释释说明，并并妥善保保管本资资料。此致到职年月日贵主管附表61119新进人员职职前介绍绍检查表表新进人员姓姓名：职职务：报到日期： 本表表系供给给你一些些可遵循循的，欢欢迎新进进人员时时有系统统介绍的的大纲，职职前介绍绍是你赢赢得一位位同仁忠忠于职守守，增加加工作兴兴趣以及及产生绩绩效的最最佳机会会，请检检查每一一项目，并并将他所所需要的的事务、规规定都告告诉他，当当本表各各项都完完成后，请请新进人人员与他他的主管管签字于于本表下

15、下方，并并于一周周内送回回人事室室备查。1准备接接待新进进人员 A了解解他的工工作经验验、教育育程度与与所受专专业训练练。 B他的的工作说说明书、他他的职责责与责任任的说明明都准备备妥当。 C将他他的工作作场所，所所需用具具准备妥妥当。2欢迎新新进同仁仁 A使他他放松心心情。 B将你你与他之之间的从从属关系系说明。 C指派派他工作作场所，并并发给他他所需用用具。3对他表表示真正正的关切切与兴趣趣 A与他他讨论他他的背景景与兴趣趣。 B问他他居住有有无问题题。 C上下下班交通通有无问问题。 D在发发薪水之之前财务务上有无无困难。4解释本本单位任任务 A本单单位任务务。 B他的的任务。 C他在在单

16、位职职责。D解释与其其它单位位的关系系。 E他的的上级以以及他的的属员。5介绍他他与单位位主管以以及同仁仁认识。 A向原原有同仁仁介绍新新同仁并并说明他他的职责责。 B向他他解释每每位同仁仁的工作作并略加加赞许。 C安排排同仁与与他共进进午餐(第一日日)。6指示他他的工作作与可以以帮助他他的人。 A逐次次指示他他的工作作。 B解释释工作标标准。 C指示示他工作作场所。 D指示示他当工工作发生生困难时时，何人人可帮助助他。 E将有有关工作作规定，技技术手册册等交他他阅读。 F指导导工具与与装备的的使用。 G强调调工作安安全。 H强调调公司机机密不可可外泄。7绩效追追踪 A常常常查看他他进步情情况

17、。 B鼓励励他提出出疑问。 C改正正错误并并给予鼓鼓励与嘉嘉许。日期附表61120 人员异异动记录录簿类别区分：任、辞辞、免类别 生效日日姓名性别单位职称编号 年 月 日61221 会计科科薪资通通知单年月日通知事项停薪通知口初任核薪薪原总薪口该员旷工工三天，自自然免职职。口调职(不不调薪) 口试用期满满(调薪) 口调职(调调薪) 口该员试用用不合通通知停职职。口该员已提提出辞呈呈奉准。口该员已奉奉准离职职。以上生效日日：年月日截止计薪日日：年月日奉核准职薪薪姓名姻婚口已口口未等级新任原任本薪职务津则生活津贴技术津见外勤津贴其他合计单位职 称单 位职称备注批示： 单单位主管管： 人事：附表61

18、122 员员工考核核表考核期间：自 年月日至年月日单位职称职等姓名 评评分项目95857560初核人 说 明事 项工作态度15优良好可劣工作效率10合群性10服从性5 判断力10复核人专业常识10责任感10品德10创意5 进修心10以上考核由由人事单单位换算算为分一、调整薪薪资加扣分记大过次分分记功次分嘉奖次分全勤月分记大过 次 分记 过 次次 分分申 诫 次次 分分事 假 次次 分分病 假 次次 分分旷 职 次次 分分建议事项：（人事主管管、单位位主管会会商建议议）口晋( )级级口降( )级级二、晋升口另附人事事异动申申请单三、调职口另附人事事异动申申请单口试用不合合或辞退退累计加分累累计扣

19、分分考核结果：分评等总经理副总经理人事主管填表说明1初核人人在考核核每一项项目后，只只须在适适当栏内内加一勾勾()。 2复复核人对对初核人人员的评评分如认认为必要要更改，应应以红字字作标记记，以资资识别。 3凡凡列优或或劣者应应于“说明事事项”栏内补补充说明明原因。 4考考核时应应以员工工在全部部考核期期限内的的平均表表现为依依据。5考核时时应以员员工在全全部考核核期限内内的平均均表现为为依据。附表61123 试试用期满满通知年月日您自年月日日进入本本公司部部科(组)担任职务务，依自自愿书载明试用期期间，自自到职日日起个月月，在此此期间，各各项服务务成绩，经经各级考考评如下下：口正式任用用，留

20、任任原职，调调整职薪薪为等级。备注：口工作表现现不适本本公司需需要请月月日前办办妥移交交手续离离职。 管理理部人事事科附表61124人事异动申申请单 申请请日期：年月日异动种类任用升职降职调职免职复职调薪资遣留职停薪单位现任部姓名希生日望效期年月日原任 职称单位：科组组新单位：组职称：任职 科科组到任日：称职称：区分职等级本薪生活津贴职务津贴技术津贴合计原薪调整薪申请说明单位主管人事意见批示复核敬会单位附表61125 资遣通通知单 年年月 日通通知受文者任职职单位职职称因下列原因因(打者)呈奉各各级考评评核定资资遣工作份量太太少及无无法改派派本公司因不不可抗力力因素而而停业本公司因业业务紧缩缩

21、而裁员员对本身工作作不能胜胜任患有传染病病或其他他疾病妨妨碍工作作或安全全卫生 请于年年月日至人人事单位位办理离离职手续续为荷，并并于办妥妥手续后后由会计单位位发给核核准资遣遣费。万仟佰拾元元整。 (副本本抄发会会计单位位查照) 人人事科启启人事主管：附表61126 留职停停薪通知知单年月 日日通知姓名生效日期年月日单位期间年月职称失效日期年月日职等现薪总额原因注意事项 1接接到本通通知单后后，应于于生效日日期前日日办妥离离职手续续。 2留留职停薪薪人员于于失效日日期时就就下列三三项择一一办理申申请手续续A 申请复复职 BB 申请请延长期期限 CC 申请请辞职。(凡未办者以免职论) 3留留职停

22、薪薪人员，概概不保留留底缺，申申请复职职时，如如原服务务单位无无缺额或或业务上上已无需要时时得不准准其复职职。人事主管：附表611277 员员工加班班报告单单部别单位： 月日卡号职称姓名加班时间备注起讫合计 小小时 小小时 小小时 附表611288 公公出单姓名单位 科组组外出时交守守卫转送送人事单单位存查查级职公出时间自年月日时时分至年月 日时分公出地点事由 核 示示 科 长附表611299 奖惩建议 申 请单申请日期 月月日建议类别奖励记大功小功两次小功一次嘉奖两次嘉奖一次表扬惩罚记大过小过两次小过一次警告两次警告一次警告被建议人单位：职称称：姓名名：事实说明人事意见 批批示复核或会办办单

23、位主管备注：奖惩惩建议如如申请升升薪、升升职、降降级请用用“人事异异动申请请表”处理。附表611300 离离职申请请书年月日工号姓名单位职务到职日期预订离职日期离 职 后后职 业事由服务单位核章人事单位核章批示备注附表61131 离职职通知书书单位职称姓名查业已奉准准于年月日离职职，请依依下列所所载项目目办理离离职手续续。 区分分顺序应办事项经办单位经办人签章章扣款金额1经办工作交交接清楚楚(业务人员员应列册册)服务单位2职章秘书室 (限主主管人员员) 3住宿人员办办理退舍舍总务科4缴回制服、钥钥匙5缴回个人领领用文具具用品总务科6缴回员工手手册 人事事科7缴回识别证证8办理退保退退会9填写离职人人员意见见表10填停薪单送送会计科科11填人员异动动记录簿簿取消插条、人人员状况况表、名名册 人事事科12审核上列事事项人事主管13有无欠帐?有无财物末末清事项项? 会计计科14发薪审核会计主管1上列事事项必须须完全办办理清楚楚，始可可离职。 2会会计科凭凭本单核核发离职职人员薪薪津后，转转回人事事科存查查。附表61132 员工退退休申请请书申请 年年月退休人姓名性别出生籍贯身份证号地址单位职称等级到职 年 月月日退休日年月日年资年月退原休因引用条款证文明件单意位主管见人意事主管见退休金计算算基数应给退休金金总额支给方式总经理副总经理申请人签章