销售经理管理完全手册42618.docx
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1、第九章营销人员工作准则一、销售经理管理手册 销售方方针的确确立与贯贯彻 (一)销售方方针的内内容 1.销销售方针针是销售售经理在在自己所所辖的业业务范围围以内,订订定促销销及营运运方面的的方针。 2.销销售方针针分为长长期方针针(35年),及短短期方针针(1年以以内)两种;销售经经理所决决定的,属属于短期期方针。 3.销销售方针针的确立立,应以以公司经经营的目目的为基基础。 (二)如何订订立销售售方针 1.明明确公司司业务的的经营目目标,及及董事长长与直属属上司的的政策,以以此为依依据, 订订定适合合的销售售方针。 2.销销售部对对于各方方面的问问题(例如:市场开开发、利利润的提提高、广广告宣
2、传传、 回 收管管理等等等),都必必须制定定方针。 3.配配合当年年的营运运重点,及及公司的的经营方方针,来来订定销销售方针针。 (三)销售方方针的贯贯彻 1.除除了以口口头发表表或说明明之外,还还要发布布文件,以以期方针针能正确确并彻底底地实施施。 2.尽尽量避免免“自己(上司)认为有有关人员员(属下及及其他人人)已经明明白,而而实际上上并未彻彻底了解解的情形形”发生。 3.销销售方针针公布后后,仍需需反复地地加以说说明。 销售计划的的要点 (一)销售计计划的内内容 1.销销售经理理所拟定定的销售售计划,不不能仅包包括以销销售额为为主体的的预算数数值, 和计计划的实实施步骤骤而已。 2.应应
3、包括销销售组织织、商品品、消费费者、售售价、销销售方法法、促销销(包括广广告和宣宣传、销销售预算算等)的广义义计划。 (二)拟定销销售计划划时的应应注意事事项 1.配配合已拟拟定的销销售方针针与政策策,来订订定计划划。 2.拟拟定销售售计划时时,不能能只注重重特定的的部门(或人)。 3.销销售计划划的拟定定必须以以经理为为中心,全全体销售售人员均均参与为为原则。 4.勿勿沿用前前期的计计划,或或订定惯惯性的计计划。必必须要组组合新计计划,确确立努力力的新目目标才行行。 (三)销售计计划的实实施与管管理 1.经经理对于于销售计计划的彻彻底实施施,必须须负完全全的责任任。 2.拟拟定计划划后,要要
4、确实施施行,并并达成目目标,计计划才有有意义。所所以,对对于销售售计划的的实施与与管理必必须彻底底。 3.计计划切勿勿随便修修正,除除非遇到到情势的的突变,或或尽了一一切努力力,仍无无法达成成目标时时,方可可更改。 销售部部内部组组织的营营运要点点 (一)销售组组织与业业务效率率 1.销销售部内内的(aa)组织织和推销销人员的的关系,(b)组织的编成方式和业务效率及销售有密切的关系。 2.销销售经理理对于自自己所辖辖部门的的组织形形态和有有效率的的营运,应应经常留留意。 3.不不可忽略略组织管管理的研研究。 (二)组织营营运的重重点 1.销销售组织织有效率率地营运运,首要要关键在在于销售售经理
5、的的作法,尤尤以销售售经理的的领导能能力的发发挥最为为重要。 2.对对于推销销人员,要要训练其其团队精精神。 3.在在销售组组织里,要要特别注注意?销售的的分担与与配置?使命、报报告系统统?责任与与权限的的明确划划分。 (三)权限内内组织的的修正 1.销销售组织织的大纲纲,应由由董事会会或董事事长裁决决;至于于其细节节,乃属属于销售售经理的的权责。 2.在在销售经经理的权权限内,应应视环境境的变化化而修正正组织,使使之具有有适应性性;对于于组织的的合理化化,亦需需立即着着手进行行。 销售途途径政策策的注意意事项 (一)根据自自己公司司的实际际情形 1.对对于业界界、自己己公司在在业界里里的立场
6、场、商品品、资本本、地理理条件等等,要有有客观的的认识,以以采取适适当的销销售途径径政策。 2.独独自的系系统化?参与其其他公司司(或者是是大公司司)的系列列。无论论采取那那项政策策,都要要充分研研究相互互的得失失关系。 (二)应以效效率性为为本位 1.不不要以过过去的情情面、私私情、上上司的偶偶发意向向,或仿仿效其他他公司,来来决定销销售途径径。 2.不不要仅凭凭借负责责的推销销员或顾顾客(代理商商或消费费者)等的意意见或批批评来下下判断;必须根根据客观观而具体体的市场场调查,来来决定销销售途径径。 3.效效率不高高的销售售途径,应应果断地地废止,重重新编制制新的销销售途径径。关于于这一点点
7、,销售售部的经经理,必必须向上上司进言言。 4.交交易条件件和契约约的订定定必须格格外地小小心,一一切都要要以书面面形式。 (三)寻求与与试行新新的销售售途径 1.销销售经理理必须调调查研究究,并努努力企划划更有效效率的销销售途径径。 2.纸纸上谈兵兵是无法法知道确确实的效效果的。所所以,应应该在危危险性较较小的范范围内,先先试行看看看。 市场调查的的注意事事项 (一一)计划与与策略必必须详尽尽 1.不不管调查查的目的的和规模模如何,实实施的方方法一定定要有细细密的计计划。 2.尽尽量以最最少的费费用、时时间、人人数来完完成调查查。 3.在在预备调调查或正正式调查查期间,如如发觉没没有继续续调
8、查下下去的必必要时,应应即停止止调查,不不要阻碍碍于面子子而拖延延。 4.尽尽量利用用既有资资料和实实地调查查的资料料。 (二)调查结结果的有有效运用用 1.必必须确实实地整理理调查的的内容与与严守提提出报告告的日期期。 2.负负责调查查者应使使调查的的结果能能够有效效地运用用。 3.调调查结果果应尽量量予以运运用,不不可随便便否定或或忽视。 (三)公司外外的专门门机构负负责调查查时 1.不不要轻易易地完全全相信对对方所说说的话,必必须先调调查该机机构的能能力、实实绩、 信用用等问题题;负责责市场调调查的销销售经理理,应亲亲自去调调查。 2.调调查前的的商讨要要能充分分协调。本本身的要要求及希
9、希望应据据实提出出;调查查结果不不完整时时,应重重新调查查。 新设立立或撤消消分公司司、营业业处的注注意事项项 (一)新设立立或撤消消均要慎慎重考虑虑 1.分分公司、营营业处的的存在,对对于经营营及销售售方面,有有利亦有有弊。 2.若若利多于于弊时,即即应设立立新的分分公司或或维持现现状;当当弊多于于利时,即即应缩小小编制或或撤消分分公司。 3.对对于利弊弊的判断断,不可可依据主主观或直直觉;必必须要凭凭借科学学化的分分析。 4.新新设立分分公司时时的注意意事项 (1)事前的的调查和和利益的的核算必必须非常常慎重。 (2)不要为为了迎合合上司的的偶发意意向,而而设立新新的分公公司或营营业处;必
10、须根根 据销销售经理理本身的的想法及及信念方方可。 (3)尽量阶阶梯式地地展开,先先由小规规模开始始(以派驻驻人员的的方式),再渐渐次扩大大。 (4)分公司司、营业业处的负负责人的的选定,最最为重要要,不可可任意委委派。 (二)缩小、撤撤消时的的注意事事项 1.不不要受对对内、对对外的面面子问题题所拘束束。 2.无无论对内内或对外外,均要要有充分分的理由由,才可可缩小或或撤消。 3.撤撤消的分分公司、营营业处,若若为自己己公司所所有的土土地和建建筑物,其其后应充充分有效效地利用用。 开发新产品品的注意意事项 (一)不要委委任其它它部门 1.供供给商品品的计划划部门、制制造的开开发部门门等,在在
11、组织上上隶属其其他单位位时,也也不可以以完全委委任对方方。 2.若若商品的的开发部部门,在在自己的的管辖范范围内时时,也不不可以委委任对方方。 3.最最重要的的是,要要与企划划部门及及开发部部门共同同研究。 (二)构想、情情报的提提供与协协助 1.任任何构想想及情报报,都要要毫不遗遗漏地提提供给开开发部门门。 2.代代理商与与消费者者的意见见特别重重要。 3.大大规模的的公司要要有制度度地收集集情报。 4.应应积极地地经常与与开发部部门(有关人人员)协同研研究,并并举行检检讨会。 (三)市场开开发与销销售 1.如如果没有有得到销销售部门门的协助助,无论论商品多多么优良良,仍难难有较高高的销售售
12、量。 2.不不要对商商品的可可销性妄妄下结论论。 3.销销售商品品态度,不不要敷衍衍了事,应应颇具信信心地去去销售。关关于这一一点,销销售经理理应以身身作则,并并教导属属下。 适当人选的的配置 (一)适当人人选的配配置1.并非每每个人都都适合市市场开发发的工作作,故要要选用挑挑战意欲欲较强的的推销员员。 2.以兼职职的性质质来从事事市场开开发,是是收不到到效果的的;故组组织需重重新编制制, 设立专专门的部部门及配配置适当当人选。 3.公公司内若若无适当当人选,可可向外寻寻求。 4.行行动必须须勤勉而而积极,并并需有耐耐性。 (二)销售经经理应有有的态度度 1.销销售经理理应身为为表率,去去对付
13、更更强的竞竞争者。 2.当当部属求求援时,要要即时行行动。 3.若若市场开开拓的情情况未见见好转(或趋向向不利),切莫莫沮丧,要要有信心心及魄力力,经常常与部属属接触。 信用调查的的注意事事项 (一)信用调调查的方方法 1.信信用调查查的方法法分为两两种由公司司内的专专业部门门或销售售负责人人去从事事调查借助公公司外的的专门机机关进行行调查。 2.均有有优、缺缺点,故故尽量合合并两者者来调查查,最为为理想。 (二)销售部部门实行行调查时时的注意意事项 1.编编制信用用调查的的说明书书,根据据说明书书来教导导部属。 2.为为了便于于判定调调查结果果,或避避免遗漏漏调查项项目,应应将信用用调查表表
14、定型 化化。 3.重重要的或或是大客客户的调调查,必必须由销销售经理理亲自负负责。普普通的调调查,指指定专人人负责即即可。 4.对对调查的的内容有有疑问时时,不可可随便处处理,必必须彻底底查明。 5.信信用调查查不仅限限于交易易前,交交易后也也要作定定期的调调查。 (三)借助公公司以外外的机构构时 1.选选择信用用调查能能力卓越越的机构构;切不不可以只只依靠人人事关系系或贪求求收费低低廉。 2.不不要完全全采用信信用调查查报告书书,销售售经理应应培养正正确地了了解报告告书内容容的能力力。 估价的的注意事事项 (一)估价方方式的决决定 1.不不管估价价内容的的粗浅繁繁杂,都都要决定定固定的的方式
15、。 2.新新产品、改改良品,应应由制造造部门、设设计部门门或其他他部门累累计成本本后,再再予以慎慎重地估估价。 3.估估价的方方式,必必须请教教有关人人员,以以求彻底底的了解解。 4.销销售经理理一定要要仔细看看估价单单。 (二)充分了了解有关关的情报报 1.估估价单提提出以前前,必须须尽量正正确地收收集顾客客及同灶灶者(有估价价竞争时时)的情报报。 2.要要积极地地使用各各种手段段来收集集情报。 3.必必须慎重重考虑有有无洽谈谈的必要要及洽谈谈的方式式。 (三)估价单单提出后后的追踪踪 1.估估价单提提出后,必必须收到到迅速而而正确的的回馈。 2.根根据估价价单的存存根,作作定期或或重点式式
16、的研讨讨。 3.当当交易成成功,经经理必须须出面时时,要即即刻行动动。 契约的的注意事事项 (一)订定契契约时愈愈慎重愈愈有利 1.交交易开始始时的契契约,不不论是以以书面或或口头约约定,都都要格外外地慎重重。 2.设设想双方方的财力力关键,及及随着交交易所发发生的一一切条件件,将之之列入契契约 里里。 3.要要有耐性性地交涉涉,尽量量争取有有利的条条件。 (二)拟定交交易规定定或契约约书 1.契契约应尽尽量根据据规定或或文件,尤尤以签定定重要的的交易或或大批交交易的契契约时,应应更加慎慎重。 2.共共同的、基基本的交交易,必必须依交交易规定定来决定定(如代理理商的交交易规定定 等等)。 3.
17、重重要的和和交易内内容复杂杂的契约约书,必必须请专专家(公司内内、外的的)过目。 4.任任何一种种契约书书,经理理都必须须过目,对对于特约约事项,更更需特别别留意。 (三)违反契契约或发发生纠纷纷时 1.销销售经理理必须亲亲自想好好对策加加以处理理,不可可完全交交予部属属去处理理。 2.不不管是由由那一方方所引起起,不可可轻易地地放弃或或随意处处理。 3.不不管任何何纠纷,均均应将情情形呈报报上司。 顾客管管理的注注意事项项 (一)顾客总总帐的作作法和活活用 1.根根据一定定的格式式,作成成顾客总总帐(或卡片片)。 2.顾顾客很多多时,只只要作重重要的或或大客户户的总帐帐即可。 3.顾顾客的卡
18、卡片往往往容易被被忽略,因因此,关关于如何何有效地地活用,经经理应充充分加以以指示和和指导。 4.应应随着顾顾客情况况的变化化,加以以记录。 (二)与顾客客保持良良好的关关系 1.通通过广告告宣传、销销售计划划的综合合对策及及推销员员的个别别接触,与与顾客保保持良好好关系。 2.销销售经理理不要只只去访问问特定的的顾客,而而应普遍遍地作巡巡回访问问。 3.不不管如何何,与顾顾客沟通通意见与与保持良良好的人人际关系系最为重重要。 4.销销售经理理必须充充分了解解每一位位客户的的销售、回回收和经经营的内内容。 (三)指导顾顾客的方方法1. 积极地将有有利的情情报提供供给顾客客。2.对于改改善销售售
19、及经营营等问题题,要经经常地指指导顾客客。 3.顾顾客提出出意见时时,要坦坦诚、热热心地接接受。 对于代代理商、特特约商的的注意事事项 (一)代理商商制度是是否适切切 1.目目前的代代理商、特特约商制制度,对对于目前前的情势势是否恰恰当,必必须经常常加以分分析、检检讨。 2.也也要经常常不断地地研究代代理商的的增减、编编制和变变更交易易条件等等问题。 3.新新订定代代理商制制度时,必必须特别别慎重,若若处理不不当,将将来会造造成行销销通路上上的困扰扰。 (二)把握各各代理商商的实况况 1.销销售经理理对于各各代理商商、特约约商的实实况,应应有详细细的了解解。2. 作代理商总总帐(卡片亦亦可),
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