陕西万合房地产开发有限公司管理制度与工作流程修改后的34862.docx
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1、陕西万合实业有限公司管理制度目 录第一章 陕陕西万合合实业有有限公司司组织结结构1、垂直化化管理组组织结构构图2、经营部部组织结结构与责责权3、工程部部组织结结构与责责权4、销售部部组织结结构与责责权第二章 陕陕西万合合实业有有限公司司公司管管理制度度 (一)合同同预算管管理制度度第一条 总则第二条 工程造造价内部部管理 第三条 建设工程合合同管理理第第四条 建设工工程以外外合同管管理第五条 销售合合同管理理(二)工程程部管理理制度第一条 工地现现场例会会制度第二条 工程质质量管理理制度第三条 现场签签证管理理制度第四条 图纸会会审制度度第五条 工程质质量保证证制度(三)销售售部管理理制度第一
2、条 出勤制制度第二条 卫生制制度第三条 仪容仪仪表制度度第四条 请假制度第五条:工工装制度度第六条:销销售管理理制度第七条:销销售规范范第八条:岗岗位职责责第九条 组织织结构图图第十条:售售楼部佣佣金分配配方案第十一条: 销售售管理部部赏罚制制度第三章 陕陕西万合合实业有有限公司司工作流流程(一)经营营部工作作流程1、工程竣竣工结算算流程2、项目付付款审核核审批办办法(二)工程程部工作作流程1、项目施施工阶段段总流程程图2、设计图图纸、设设计变更更转发流流程3、施工质质量及进进度监督督控制流流程4、现场签签证签发发流程5、材料、样样板、设设备进场场检验流流程6、施工样样板房装装修流程程7、工程
3、部部外发文文件流程程8、工程部部文件转转发流程程9、工程部部项目管管理核心心流程第四章 陕西西万合实实业有限限公司发发展建议议一、当前存存在主要要问题二、提出的的对策第一章 陕陕西万合合实业有有限公司司组织结结构陕西万合实业有限公司组织架构(定)1.垂直化化管理组组织结构构图总经理销售部经理财务部经理办公室主任理经营部经理工程板块副总经理(兼)土建工程师2名(兼)资料员1名会计1人 出纳1名置业顾问工程部经理商业销售、策划经理2. 经营营部组织织结构与与责权部门组织结结构图部门编制经营部分管管工程预预算及合合同管理理经理1人1. 负责责与工程程相关的的所有合合同编制制工作2. 根据据设计图图纸
4、组织织编制或或委托编编制工程程项目概概算、预预算、预预算分配配、材料料设备预预算等3根据工工程进度度和合同同完成工工程款的的结算、支支付以及及工程决决算工作作4审核或或复核工工程量、设设计变更更、现场场签证等等导致工工程投资资变化的的技术文文件5配合工工程施工工过程中中出现的的变更、签签证及时时进行费费用核算算,从技术经经济角度度进行比比较6严格履履行工程程合同,严格控制合同内工程投资,严格履行工程款支付的签字程序7配合项项目前期期部完成成工程招招标工作作,编写写招标文文件中的的有关造造价条款款和标底底的编制说说明8完成材材料设备备招标工工作,调调查、测测算材料料及设备备的暂定定价格,编编制采
5、购购合同权力1工程合合同的编编制权(政政府文件件明确规规定需要要招标必必须采用用标准合合同的除除外)2工程预预、结算算文件的的编制权权、审核核权及工工程量的的审核权权3招标文文件、标标底、工工程合同同的审核核权、建建议权,招招标、开开标工作作的参与与权4工程进进度付款款的审核核权相关说明3 工程部部组织结结构与责责权部门组织结结构图部门编制土建工程师工程资料员土建工程师工程部项目经理经理级1人人职责1负责工工程建设设项目的的施工技技术管理理、开工工准备、对对外技术术协调等等工作2配合商商务部起起草工程程相关合合同3审查施施工组织织设计,监监督进度度计划的的实施情情况,控控制施工工进度,完完成工
6、期期目标4熟悉施施工设计计图纸,参参与施工工设计图图纸会审审和技术术交底工工作5. 负责责管理施施工队伍伍,并协协调好对对内、对对外的关关系6. 根据据企业项项目建设设的实际际情况,编编制并实实施完成成工程进进度计划划8参与及及工程施施工招投投标工作作9. 加强强工程质质量控制制,负责责工程施施工管理理到竣工工验收的的全过程程10. 组组织开展展分项、单单项(位位)以及及隐蔽工工程的完完工验收收工作11负责责工程变变更初审审、工程程量的确确认签证证、隐蔽蔽工程的的验收以以及工程程决算的的初审工工作12会同同监理进进行现场场签证,审审核施工工单位编编制的报报表13协助助签订工工程施工工合同、编编
7、制材料料供应计计划,协协助商务务部编制制付款计计划14做好好材料、设设备、人人员的管管理工作作15. 配配合销售售部做好好客户咨咨询工作作权力1对工程程招投标标底洽商商谈判的的参与权权2项目设设计方案案、施工工计划的的建议权权3对项目目工程的的组织、管理、监监控权4对工程程现场签签证的审审核权5对现场场工程建建设技术术的指导导权6对现场场工程建建设质量量的监督督权7对工程程现场实实施方案案的协调调权、建建议权8对工程程建设设设计变更更、工程程洽商的的审核权权与决策策权9在项目目预算范范围内,对工程费用使用的决策权10在权权限范围围内,可可以代表表企业对对外行使使联络权权和协调调权11对本本部门
8、员员工聘用用、提请请奖惩、解解聘的建建议权相关说明4 销售部部组织结结构与责责权部门组织结结构图部门编制销售部经理经理级1人人按揭员置业顾问商业营销策划员员根据实际而而定职责1编制和和执行项项目营销销工作计计划2制定营营销推广广方案3、同步完完成销售售动态分分析并依依此调整整营销推推广方案案4负责项项目的销销售策划划、平面面制作、宣宣传推广广、媒体体选用等等工作5. 负责责销售备备案工作作及相关关的政府府部门协协调工作作6策划与与实施各各类楼盘盘项目的的推广、促促销活动动7负责项项目商业业部分的的招商工工作8、负责客客户服务务管理工工作,建建立市场场研发及及客户档档案,处处理投诉诉、退房房等问
9、题题权力1房地产产行业资资讯调查查经费及及营销推推广费用用的合理理使用权权2对营销销策划及及宣传推推广方案案决策权权3要求相相关部门门配合的的权力4对本部部门员工工聘用、提提请奖惩惩、解聘聘的建议议权相关说明第二章 陕西万万合实业业有限公公司公司司管理制制度 一、经营管管理制度度第一条 总则1、 建筑产品价价格受全全社会价价格体系系的影响响波动频频繁,为为了合理理确定和和有效控控制工程程成本、真真正做到到合同约约定与工工程造价价结合在在一起的的成本控控制体系系,贯彻彻统一量量、调整整价、竞竞争费的的成本控控制模式式,特制制定本办办法;2、 本管理办法法适用于于太阳城城房地产产开发有有限公司司所
10、有合合同签订订及工程程造价的的控制。第二条 工程造造价内部部管理1、工程造造价实行行全省统统一的“三统一一”取费法法。我司司尽可能能采用“清单报报价”,大包包干承包包方式,以以便控制制成本):2、统一基基价:建建筑、安安装、市市政、仿仿古园林林、维修修等工程程一律实实行统一一基价取取费法;3、统一基基价的内内容:人人工费、材材料费、机机械费的的统一;4、统一材材料价格格,预算算阶段(合合同签订订前)材材料价格格取当月月造价管管理站发发布的信信息价,信信息价缺缺项材料料以当月月市场价价计入;5、各工程程的取费费标准按按现行费费用定额额规定的的取费类类别下降降一类(在在招标文文件中进进一步明明确)
11、;6、所有材材料实行行动态管管理,使使其价格格与市场场水平一一致,统统一基价价随价格格的变化化更新,并并将此变变化反馈馈给工程程部。7、工程造造价的内内部控制制实行预预算阶段段专业工工程师初初审、部部门经理理复审、付付总经理理终审的的三级复复核制管管理,结结算阶段段实行合合同预算算部专业业工程师师初审,部部门经理理复审,造造价咨询询公司终终审的三三级复核核制度。第三条 建设工工程合同同管理1、明确合合同格式式:一律律采用标标准合同同示范文文本,补补充条款款在补充充协议中中明确,此此工作由由负责合合同起草草的部门门经理完完成,主主管付总总经理复复审,并并请公司司法律顾顾问严格格审核、把把关;2、
12、掌握合合同的内内容:了了解并掌掌握合同同的文件件组成,熟熟记合同同主要内内容,分分清甲、乙乙双方责责任;3、严格遵遵守合同同汇签制制度,履履行合同同汇签程程序。第四条 建设工工程以外外的合同同管理1、由公司司法律顾顾问对合合同的内内容、条条款进行行审定;2、严格遵遵守合同同会签制制度,履履行合同同汇签程程序。第五条 销售合合同管理理1、销售合合同一律律采用标标准合同同示范文文本,补补充条款款在补充充协议中中明确,此此工作由由负责合合同起草草的部门门经理完完成,总总经理审审核,并并请公司司法律顾顾问严格格审核、把把关;掌掌握合同同的内容容:了解解并掌握握合同的的文件组组成,熟熟记主要要合同内内容
13、,分分清甲、乙乙双方责责任;二、工程部部管理制制度第一条 工地现现场例会会制度1、在正式式开工前前,组织织施工、监监理单位位召开工工地第一一次会议议,会议议由建设设方主持持,建设设方介绍绍开工准准备条件件、宣布布开工;施工方方介绍施施工准备备情况和和施工组组织设计计;监理理方介绍绍监理规规范,三三方熟悉悉施工合合同、监监理合同同的主要要内容;2、第一次次会议纪纪要要由由建设方方整理,确确定每周周工地例例会的时时间及各各方与会会人员名名单;3、工地例例会检查查上周计计划执行行情况,分分析未完完成原因因,制定定纠偏措措施解决决现场施施工问题题,确定定下周计计划及要要求配合合协调的的内容;工地例会纪
14、纪要由监监理公司司整理,经经会签后后分发给给各方。第二条 工程质质量管理理制度1、工程部部按各专专业岗位位进行质质量管理理和控制制分工,工工程部经经理负责责内部质质量保证证体系的的运行,督督促施工工单位完完善质量量体系;2、各专业业岗位督督促施工工单位质质量体系系子系统统的有效效运行;原材料、半半成品、构构配件进进场后,按按岗位职职责划分分会同施施工单位位、监理理单位共共同进行行外观检检查、核核验三证证,合格格后方可可使用,不不合格的的应书面面通知施施工单位位运离现现场;3、施工过过程质量量验收按按单位工工程、分分项工程程、分部部工程进进行验收收合格后后签字,方方可进入入下道工工序;4、单位工
15、工程竣工工验收由由建设方方主持组组织施工工单位、监监理单位位、设计计单位、勘勘探单位位共同验验收,会会签验收收单,按按资料验验收、主主要功能能项目检检测、感感观评定定内容进进行;实实行工程程档案备备案制度度,详细细内容参参见政府府有关“工程档档案备案案”相关政政策。第三条 现场签签证管理理制度1、签证内内容仅涉涉及合同同、图纸纸以外的的部分;2、签证单单由施工工单位提提前一周周给监理理公司及及甲方审审核,逾逾期提出出视为无无效;3、监理公公司及甲甲方各审审核部门门在接到到签证单单两天内内作出回回应;4、甲方现现场监理理工程师师仅对工工程量、技技术性问问题提出出审核意意见;5、甲方设设计部经经理
16、仅对对变更内内容提出出审核意意见;甲甲方工程程部经理理提出最最后审核核意见,签签证单的的传递由由资料员员负责,并并作好收收发时间间记录,最最终审核核完签证证单一共共四份留留原件保保存。第四条 图纸会会审制度度1、图纸会会审是解解决施工工图质量量的一个个有效措措施,也也是施工工工程质质量控制制的一个个重要手手段,可可以将施施工图的的质量隐隐患消灭灭于萌芽芽状态。图图纸会审审是工程程质量事事前控制制的最有有效手段段之一,同同时对于于降低工工程成本本,保证证工期的的前提保保证。2、主要审审查的内内容:是是否越级级设计或或无证设设计,图图纸是否否加盖设设计院出出图章、注注册建筑筑或注册册结构师师章,是
17、是否正式式签署;施工图图与说明明是否齐齐全;复式楼梯间间的空间间尺寸是是否满足足人性化化要求;3、总平面面与施工工图的几几何尺寸寸、平面面布置、标标高等是是否一致致;4、是否满满足防火火、消防防专业规规范要求求;第五条 工程质质量保证证制度1、施工组组织设计计审核制制度;2、工程材材料、半半成品质质量检验验制度;3、隐蔽工工程分项项(分部部)工程程质量验验收制度度;4、单位工工程、单单项工程程中间验验收制度度;5、技术经经济签证证制度;6、设计变变更处理理制度;7、现场协协调会及及会议纪纪要签发发制度;8、施工备备忘录签签发制度度;9、工程款款支付签签认制度度;10、工程程索赔签签认制度度;1
18、1、建立立工程总总进度控控制计划划、月进进度控制制计划、周周计划制制度;12、建立立监理工工作日志志及原始始记录制制度;13、技术术、经济济资料及及档案管管理制度度;14、建筑筑原材料料见证取取样送检检制度三、销售部部管理制制度第一条:出出勤制度度 上午:9:00-122:000下午:133:300-118:0001、早8::400分前到到岗,开开始做清清扫工作作,9:00分分正式进进入工作作状态,午午休时间间为工作作弹性时时间,但但必须预预留值班班人员在在岗。2、考勤反反映一位位员工最最基本素素质和工工作态度度,因此此考勤是是员工综综合考评评重要依依据之一一。3、对营销销部销售售人员公公司根
19、据据销售制制定的排排班表及及上下班班时间进进行考勤勤记录。第二条:卫卫生制度度1、营销部部人员必必须每天天坚持打打扫自己己的办公公区域,保保持室内内空气清清新、干干净整洁洁、物品品摆放整整齐;2、随时注注意保持持现场环环境整齐齐清洁。个个人物品品及销售售物品由由要指定定存放,柜柜台桌面面随时保保持整齐齐、干净净。3、各项销销售道具具、设备备应熟知知正确使使用方法法,注意意维护,如如有损坏坏或故障障,应及及时通知知厂商或或业主尽尽快修护护。第三条:仪仪容仪表表制度1、工作时时间着装装应端庄庄、大方方、得体体,时刻刻保持整整洁、干干净的仪仪容仪表表;2、工作时时间售楼楼部全体体销售人人员必须须身着
20、工工作服并并佩戴胸胸卡,如如外出市市调可穿穿休闲装装;3、男士头头发应整整齐利落落,长度度适中,不不留胡须须、不剃剃光头;女士头头发梳理理整齐,修修饰简洁洁,淡妆妆上岗;4、保持指指甲清洁洁,不留留长指甲甲,染有有色指甲甲等;5、新进人人员未订订制服前前,依最最接近上上述方式式穿着,衣衣着清洁洁、头发发整齐、仪仪态端庄庄、精神神饱满、随随时注意意公司及及业主形形象。第四条:请请假制度度1、销售人人员如有有事需要要请假时时,必须须以请假假条的书书面形式式上报销销售经理理。2、让别人人转告者者,视为为旷工。第五条:工工装制度度为规范、统统一项目目形象,项项目全体体工作人人员统一一着工作作服装,具具
21、体规定定如下:一、销售部部负责根根据统一一规格为为员工购购制工服服,工服服不扣取取工装费费,在其其离职时时要及时时交还工工服。二、所有员员工须身身着工装装,并佩佩带统一一标识上上岗。三、每位工工作人员员必须爱爱惜工装装,随时时保持工工装的整整洁。第六条:销销售管理理制度1、上班时时间不得得私自外外出、不不得吃零零食或私私自会友友,不得得随意拨拨打私人人电话,不不得恶意意损坏公公物;2、不迟到到、不早早退;有有事须请请假(写写请假条条),三三天以上上须销售售管理部部经理批批示;3、由于个个人疏忽忽大意,使使销售业业绩受损损,责任任自负;4、如有偷偷窃公司司、同事事或客户户财物,有有辱公司司名誉的
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