内蒙古人事管理信息系统建设操作说明25354.docx

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1、内蒙古人事管理信息系统建设操作说明一、安装说明：将安装光盘盘放入光光驱，双双击打开开光盘双击“内蒙古古人事管管理信息息系统安安装程序序”双击“settup.exee”点击“下一个个（N）”，如下图：点击“是”，如下下图：输入“姓名名（A）”和“公司（C）”，点击“下一个（N）”，如下图：点击“浏览览（R）”，选择软件安装路径（下图选择的路径为：d:GPMS2000），点击“确定”，如下图：出现如下对对话框，点点击“是（YY）”。点击“下一一个（NN）”，如下下图：选择“典型型的（TT）”，点击击“下一个个（N）”，如下图：点击“下一一个（NN）”，开始始安装，直直至安装装进度条条完成，如如下图

2、：安装进度条条完成以以后，弹弹出如下下图所示示提示框框，点击击“是（YY）”，选择择“不，我我将稍候候重新启启动计算算机”，点击击“结束”。 程程序安装装完成以以后，单单击电脑脑屏幕左左下角的的“开始”“程序序”“内内蒙古人人事信息息管理系系统”“安装装MSDDE20000”根据提提示进行行安装即即可，如如果“MSDDE20000”安装失失败的话话，执行行光盘里里面“无法安安装MSSDE220000补丁”。“内蒙蒙古人事事信息管管理系统统数据库库安装”点击“确定”，稍等片片刻，提提示安装装完成确定，登登陆软件件进入系系统进行行相应的的业务操操作即可可。如果果“内蒙古古人事信信息管理理系统数数据

3、库安安装”失败的的话，请请将光盘盘里文件件夹“无法安安装数据据库的补补丁”里面的的三个文文件复制制到C盘盘的根目目录下，执行 “无法安装数据库解决办法.CMD”（双击鼠标左键即可），之后再安装数据库即可。二、设置机机构：机机构设置置是对某某单位，包包括其上上级单位位、下级级单位、部部门等框框架结构构的设置置。本系系统提供供树型方方式，这这样我们们就可随随意完成成自上级级单位至至下级单单位或各各个分支支机构的的设置，其其间的关关系可以以是上下下级或同同级。此此操作是是对人员员和单位位进行基基本管理理的基础础，因而而也是必必须要做做的工作作。21 机机构创建建2111 创建建新机构构例：我们创创建

4、如下下机构，如如图3-1所示示，一级级单位为为“金藤科科技有限限公司”，二级级单位为为“北京分分公司”等，其其中“开发部部、市场场部”为一级级单位下下属部门门，“项目经经理、开开发工程程师”为开发发部下属属岗位。图3-1创创建的机机构图1. 在主界面中中选择“机构设设置”，进入入机构设设置主界界面，如如图3-2所示示。图3-2 机构构设置主主界面 2. 单击击工具栏栏上的“新建”按钮，选选择“单位”， 如如图3-3所示示。或者者选择“编辑”菜单下下的“新建单单位”菜单项项。图3-3 新建建单位 33. 系系统弹出出如图33-4所所示的对对话框，在在此输入入单位代代码、附附加代码码、名称称、简称

5、称。其中中的附加加代码的的作用是是用户可可以按自自己的规规则为机机构定义义一套编编码，以以便和其其他系统统交换数数据。图3-4 新建建单位注意：如果果勾选“虚单位位”，那么么此单位位虽然存存在机构构树中，但但不参与与各种业业务操作作，只是是在某些些特殊模模块中使使用，因因此在建建立机构构时不要要轻易勾勾选此项项。 44. 单单击“确认”按钮，则则新建单单位成功功。5. 双击击“机构设设置”，选择择“金藤科科技有限限公司”。 66. 单单击工具具栏上的的“新建”按钮，选选择“单位”， 如如图3-5所示示，或者者选择“编辑”菜单下下的“新建单单位”菜单项项。7. 系统统弹出对对话框，在在此输入入单

6、位代代码、名名称、简简称，如如图3-6所示示。单击击“确认”按钮。图3-6 新建建下级单单位注意：在添添加机构构代码时时，系统统自动将将其上级级单位代代码加上上并延续续下来，在在建立某某层代码码时不能能录入上上级代码码。 88在“机构设设置列表表框”中选择择“金藤科科技有限限公司”，单击击工具栏栏上的“新建”按钮，选选择“部门”， 如如图3-7所示示，或者者选择“编辑”菜单下下的“新建部部门”菜单项项。图3-7 新建建部门9系统弹弹出对话话框，在在此输入入部门代代码、附附加代码码、名称称、简称称，部门门类别不不能选择择，如图图3-88所示。单单击“确认”按钮。图3-8 新建建部门10重复复上步

7、操操作建立立“市场部部”。11焦点点置于“开发部部”，单击击工具栏栏上的“新建”按钮，选选择“岗位”， 如如图3-9所示示，或者者选择“编辑”菜单下下的“新建岗岗位”菜单项项。图39 新建岗岗位注意：（1）机构构代码中中必须输输入数字字，总长长度不能能超过118个字字符；机机构名称称可输入入任意字字符，长长度不能能超过770个字字符。在在建机构构代码时时，同层层的机构构代码长长度必须须相同，不不同层的的机构代代码长度度可以相相同也可可以不相相同。（2）岗位位只能建建在部门门下，不不能建在在单位下下。2122 编辑辑修改机机构1. 修改描述（1） 在机构管理理界面中中选择“开发部部”，如图图3-

8、110所示示。图3-100 选选择“开发部部”（2） 单击工具栏栏上的“修改”按钮，或或者选择择“编辑”菜单下下的“修改”菜单项项。系统统弹出“修改机机构信息息”对话框框，如33-111所示，在在此修改改后，单单击“确定”即可。图3-111 修修改机构构2. 修改码长(1) 在机构管理理主界面面选择“开发部部”，如图图3-110所示示。(2) 打开“编辑辑”菜单，选选择“修改码码长”，系统统弹出“修改码码长对话话框”，将代代码长度度进行修修改后，单单击“确认”按钮即即可。如如图3-12所所示。在此修改机构编码的长度图3-122 修改改机构码码长系统弹出如如图3-13所示示提示，依依据系统统提示

9、回回答“是”。图3-133 确确认修改改编码长长度注意：单位位编码某某级代码码长度的的改变，将将引起与与此单位位的上级级单位下下属的所所有的单单位和部部门的编编码长度度发生改改变。22 机机构管理理2211 撤消消机构此功能可将将已建好好的单位位或部门门删除，如如将要删删除的单单位或部部门下还还有人员员，必须须将人员员转到其其它单位位或部门门，或在在人员管管理中删删除，才才可以撤撤消此单单位或部部门。我我们以撤撤消“开发部部”为例进进行说明明。 11在“机构管管理”选中“开发部部”，单击击工具栏栏上的“撤消”按钮。2系统提提示在此此部门下下还有人人员，要要求将人人员调到到其它单单位，如如图3-

10、14所所示。图3-144 选选择人员员3将此人人用鼠标标拖动到到“市场部部”，如图图3-115所示示。图3-155 拖拖动人员员4单击“确定”按钮，系系统提示示“是否确确定此操操作？”，单击击“确定”按钮，如如图3-16所示示。图3-166 系系统提示示 55系统统提示“转换成成功”， 单单击“确定”按钮，如如图3-17所示示。图3-177 系系统提示示 66系统统提示“是否确确认删除除当前机机构？”单击“确定”按钮，如如图3-18所所示，即即完成撤撤消机构构操作。图3-188 系系统提示示2222 移动动机构 此此功能可可以调整整同级单单位或部部门的排排列顺序序，并且且部门的的移动不不能跨单

11、单位。单击工具栏栏上的“移动”按钮，选选中需要要移动的的单位或或部门，用用鼠标将将其向上上拖动到到某单位位或部门门，依据据系统提提示单击击“是”即可，如如图3-19所所示。图3-199 系系统提示示2233 并转转机构 此功能可可以将一一个部门门（单位位）转化化成为另另一个部部门（单单位）的的下级部部门（单单位）。单击工具栏栏上的“并转”按钮，或或者选择择“管理”菜单下下的“并转”菜单项项，选中中需要并并转的单单位或部部门，用用鼠标将将其拖放放至要合合并的单单位或部部门。如如图3-20所所示，依依据系统统提示单单击“是”即可。图3-200 系系统提示示2244 合并并机构此功能可以以将两个个部

12、门（单单位）合合并成为为一个部部门（单单位）。对对于有人人员的单单位或部部门，在在进行合合并时必必须将这这些人员员转到其其它单位位或在人人员管理理中删除除才能进进行单位位合并操操作。例：机构中中存在“市场11部”和“市场22部”，将“市场22部”合并到到“市场11部”，合并并后改叫叫“市场部部”。1 单击工具栏栏上的“合并”，用鼠鼠标将“市场22部”拖动到到“市场11部”，系统统弹出对对话框，在在此输入入新机构构的名称称“市场部部”，如图图3-221所示示。图3-211 机机构合并并2 单击“确定定”， 系统统提示在在“市场22部”还有人人员，要要求人员员调到其其它单位位，如图图3-222所示

13、示。图3-222机构合合并3. 将此人用鼠鼠标拖动动到目标标部门“市场部部”，如图图3-223所示示。图3-233机构合合并 44.单击击“确认”，系统统提示“是否确确认此操操作？”，单击击“确定”，如图图3-224所示示。图3-244 系系统提示示 55系统统提示“转换成成功” 单击击“确定”按钮，如如图3-25所所示。图3-255系统提提示2255 机构构升格降降格升格为上升升一级，降降格为下下降一级级，升格格后在机机构树上上显示为为上级机机构的同同级机构构，机构构编码长长度与上上级机构构相同，降降格后在在机构树树上显示示为同级级机构的的下级机机构，机机构编码码长度与与下级机机构相同同。下

14、面面以升格格操作进进行说明明。例：将图33266中机构构树中“企业市市场部”进行升升格。图3266 机机构树1按下工工具栏上上的“升格”按钮，使使其凹下下，鼠标标选中“企业市市场部”，拖动动其到“金藤科科技有限限公司”，松开开鼠标，弹弹出提示示，如图图3227所示示。图3277 提提示 22点击击按钮“是”，系统统弹出机机构升格格窗口，如如图328所所示。图3288 机机构升格格 33点击击“确认”按钮，进进行升格格操作，完完成后自自动刷新新机构树树，如图图3229所示示。图3299 升升格后的的机构树树三、信息录录入：数据库填写写基本情情况说明明说明：黑色字体为为所有在在职人员员通用录录入项

15、；蓝色字体为为公务员员录入项项；事业业单位中中的公务务员编制制人员，蓝蓝色字体体数据也也要录入入；黄色字体为为事业单单位人员员录入项项，机关关中的事事业编制制人员，黄黄色字体体数据也也要录入入；绿色字体为为离退休休人员录录入项。人员基本情情况：单单位、部部门、姓姓名、人人员代码码(单位位机构编编码+四四位数字字)、性性别、年年龄、出出生日期期、籍贯贯、民族族、个人人身份、参参照公务务员法管管理标识识、政治治面貌、参参加党派派时间、健健康状况况、婚姻姻状况、有有效证件件类别、证证件号码码（身份份证号码码要求118位）、参参加工作作时间、进进入本单单位时间间、工龄龄、工龄龄计算校校正值、993年以

16、以来考核核不称职职的次数数、大专专以上未未计算工工龄的学学习年限限、高低低定工资资、高低低定原因因、高低低定级数数、高低低定档数数、是否否测绘队队。公务员录聘聘情况：进入公公务员队队伍方式式、进入入公务员员队伍日日期学历子集：教育类类别、学学历、所所学专业业、入学学时间、学学制、毕毕（肄）业业时间、毕毕（肄）业业学校及及系别、学学位、学学位授予予时间、学学位授予予单位、学学习形式式。职务子集：职务名名称、现现职务层层次、职职务属性性、任现现职务时时间、任任同级职职务时间间、岗位位等级、聘聘用期限限、是否否特设岗岗位、是是否受聘聘于两类类岗位、兼兼聘岗位位等级、兼兼聘岗位位聘用期期限、（该该子集

17、中中的黄色色字体待待岗位设设置方案案审批过过以后，根根据岗位位设置方方案的内内容来填填写）任任职方式式、职务务类别、任任职机构构名称、是是否计算算工资（有有职务变变动的人人员需要要调整工工资的人人员才录录入是否否计算工工资）。级别变动情情况子集集：级别别（公务务员执行行的工资资级别）。试用聘用情情况子集集：试用用（聘用用）标识识、试用用（聘用用）开始始时间、试试用（聘聘用）终终止时间间。年度考核子子集：考考核时间间、考核核结果。奖励子集以以及惩戒戒（处分分）情况况两个子集集：根据据实际情情况填写写即可。军转干部子子集：入入伍时间间、批准准转业时时间、转转业前在在军队军军衔、转转业前职职务（级级

18、别）、转转业前部部队名称称、安置置职务、转转业前职职务任职职时间。公务员登记记子集：公务员员登记标标识、列列入公务务员法实实施范围围管理类类别标识识、公务务员登记记日期、暂暂缓登记记原因、不不予登记记原因。衔称信息集集：衔称称、授（晋晋）衔日日期、衔衔称终止止日期。工作简历子子集：起起始时间间、终止止时间、所所在单位位及职务务。职（执）业业资格子子集：职职（执）业业资格名名称、取取得途径径、取得得资格时时间、资资格批准准单位名名称。职业类别子子集：职职业类别别。专业技术职职务子集集：专业业技术资资格名称称（取得得的资格格）、取取得资格格途径、取取得资格格时间、聘聘任专业业技术职职务级别别、聘任

19、任起始时时间、岗岗位等级级、聘用用期限、是是否特设设岗位、是是否受聘聘于两类类岗位、兼兼聘岗位位等级、兼兼聘岗位位聘用期期限、（该该子集中中的咖啡啡色字体体待岗位位设置方方案审批批过以后后，根据据岗位设设置方案案的内容容来填写写）是否否计算工工资（职职称有变变动以后后需要确确定新工工资的人人员填写写是否计计算工资资）。工人技术等等级及职职务子集集：工人人技术等等级名称称、取得得技术资资格、工工人技术术职务名名称、聘聘任技术术职务时时间、岗岗位等级级、聘用用期限、是是否特设设岗位、是是否受聘聘于两类类岗位、兼兼聘岗位位等级、兼兼聘岗位位聘用期期限、是是否计算算工资（技技术等级级有变动动以后需需要

20、确定定新工资资的人员员填写是是否计算算工资）。教育培训子子集：教教育培训训性质、学学习形式式、学习习起始时时间、学学习终止止时间、主主办单位位、培训训类别、主主办单位位类别、参参加出国国出境培培训标识识、是否否继续教教育、培培训天数数。专家情况子子集：专专家类别别 、批批准时间间 、学学科领域域 、主主要成果果描述。流动情况子子集：人人员流入入时间、人人员流入入情况、流流入前原原单位、人人员流出出时间、人人员流出出情况、流流出去往往单位、辞辞职辞退退原因。工资变动情情况子集集：工资资类别、兼兼聘岗位位类别、工工资变动动原因、工工资变动动依据文文件、调调资起薪薪时间、基基本工资资增资额额。工资子

21、集：工资合合计、基基本工资资合计、职职务工资资、级别别工资级级别、级级别工资资档次、级级别工资资、机关关工人技技术等级级工资、机机关工人人岗位工工资档次次、岗位位工资、薪薪级、薪薪级工资资、试用用期工资资、是否否提高110%、边边远地区区津贴、其其它工资资、工资资标准提提高部分分（工资资根据各各类人员员的项目目选择性性填写即即可）。相片（大小小控制在在40KKB以内内，但要要保持清清晰，蓝蓝色背景景）。离退休人员员：人员基本情情况：姓姓名、民民族、籍籍贯、出出生日期期、参加加工作时时间、边边远地区区类别（根根据工资资处规定定填写）。工资子集: 基本本离退休休费。离休退休子子集：离离退类别别、离(退)休休时间、离离退休后后享受的的待遇级级别。其它子集根根据各自自应用情情况选填填。注：1、有有职务变变动的人人员，在在相应子子集中增增加一条条新记录录来录入入新的职职务信息息，切忌忌在原有有记录上上修改。 22、有取取得新学学历，有有新简历历的人员员，在相相应子集集中增加加一条新新记录来来录入新新的相关关信息，切切忌在原原有记录录上修改改。 33、切记记数据库库要及时时备份，以以防数据据丢失。