物资管理部组织机构及岗位职责.docx

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1、物资管理部组织机构及岗位职责现行版本：a控制性质：受控号：物资管理部组织机构及岗位职责 现行版本：A修改码：06. 5.2对仓库的出入库、仓储情况进行监督，并将出入库整理成电子版资料。6. 5.3配合各专责对现场物资采购、运输、到货与验收相关文件进行整理并交资料室 归档。6. 5.4完成部门领导交办的临时性任务和其他工作。6. 6办事员6. 6.1负责物资管理部的办公日常事项。6. 6.2记录并编写部门会议纪要。6. 6.3协助副部长汇总调整到货计划。6. 6.4对到货前的催交、运输信息进行汇总。6. 6. 5完成部门领导交办的临时性任务和其他工作。编写人: 审核人: 批准人:1目的12适用范

2、围13编制依据14组织机构15部门职责26岗位职责4物资管理部组织机构及岗位职责现行版本：A修改码：01目的为了明确物资管理部工作范围和相关责任，建立完善的沟通机制，规范工程建设 全过程物资管理的行为，为本工程建设做好物资保障，特制定本方法。2适用范围本方法适用于XXX工程EPC项0部物资管理。3编制依据本标准编制依据为：达华电力XXX工程EPC工程部组织机构及领导和部门职责 分工。4组织机构总承包商陕西达华电力EPC工程部物资管理部人员组织框图（图1）图1 EPC工程部物资管理部人员组织框图4.1 人员配置及分工1物资管理部部长（1人）物资管理部组织机构及岗位职责 现行版本：A修改码：0负责

3、物资管理部全面工作。4. 2物资管理部副部长（1人）协助部长参与物资管理部全面工作，部长不在时代行部长职责。4. 3锅炉专责（2人）1负责锅炉设备管理，现场锅炉零星设备采购：1人4. 3. 2负责运煤、暖通及除灰设备管理，现场运煤、暖通及除灰零星设备采购：1人4. 4汽机专责（2人）4. 4.1负责汽机设备管理，现场汽机零星设备采购：1人4. 2负责供水及化水设备管理，现场供水及化水零星设备采购：1人4.5电控专责（1人）5.1负责电气设备管理，现场电气零星设备采购。4. 5. 2负责热控设备管理，现场热控零星设备采购。5. 6材料专责（1人）负责甲供材料管理。6. 7合同及信息专责（1人）负

4、责现场信息管理。5部门职责1物资管理部配合采购室进行EPC总承包合同范围内的设备、甲供材料的采购、监 造、催交、运输工作，负责设备及材料的到场后的管理工作。配合公司承包工程管理 部建立设备、材料供应商和潜在设备、材料供应商档案。6.2 负责总承包工程物资管理制度和标准的制定、补充与修改。6.3 协助公司承包工程管理部采购室编制物资采购计划、监造计划、催交 计划。6.4 按程序配合公司承包工程管理部组织供货厂商评审，参加招评标活动，根据公司 承包工程管理部的授权，负责组织现场采购。6.5 协助公司承包工程管理部对采购的设备及材料进行催交、检验、运输等工作。负 责现场采购的设备材料的催交、检验、运

5、输等工作物资管理部组织机构及岗位职责现行版本：A修改码：06.6 协助公司承包工程管理部编制年度、季度物资供应到场计划，并建立台帐及报告 制度。6.7 参与确定三大主机超限设备运输技术方案及运输计划、卸货措施等工作。4. 8参与安装施工分包商签订物资代保管协议等工作。4.9 对物资代保管单位进行管理。4.10 1建立物资代保管的管理制度，建立物资进库、出库及领、退料制度。建帐建卡, 做到帐卡物相符,防止误收错发。5. 9. 2审查代保管单位保管仓库及堆场是否符合物资保管要求，消防设施是否到位。5. 9. 3审查代保管单位保管制度和措施是否健全。1.9.4 审查代保管单位人力、机具是否满足要求。

6、1.9.5 审查代保管单位的办公设施是否满足要求。1.9.6 对设备材料的接收进行管理，大件货物代保管单位应提供卸车方案，得到总承 包商工程管理部及工程部领导的批准后方可实施。5. 9.7对设备材料的开箱验收进行管理。6. 9.8对设备材料的出入库进行管理。7. 9.9对仓库单据进行管理。8. 9. 10对盘库进行监督管理。5. 10提供各设备运输信息，配合对大件运输的协调与沟通，协助解决供货商的运输问 题5.11负责对物资信息管理，将信息及时反应给工程部。5. 12负责现场仓储工程中物资丧失、损坏的相关责任认定，负责与供货厂商协调处理 相关商务问题。工程管理部负责确认缺陷及出库设备丧失、损坏

7、及相关责任认定，并 负责现场消缺的实施。5. 13组织现场采购局部的编制年、季、月用款计划，向财务提交付款申请。5. 14负责现场采购的设备材料的结算，配合公司承包工程管理部进行公司内采购设备 材料的结算。5. 15负责向工程部提交现场物资月度进度报告，其主要内容包括：设备、材料采购、物资管理部组织机构及岗位职责现行版本：A修改码：0运输、到货、验收、消缺、付款情况，存在的主要问题等。5.16负责备品备件及专用工具的移交。5. 17负责对本部门员工进行业务培训，提高员工业务素质。6. 18负责编制现场物资管理部工作总结。6岗位职责1物资管理部部长岗位职责6. 1. 1在主管工程副经理和公司承包

8、工程管理部的领导下主持物资管理部的日常工作。6. 1. 2组织编写物资管理部有关管理制度。6. 1.3协助公司承包工程管理部进行设备成套合同范围内的设备、材料的采买、催交、 检验、运输工作。配合公司承包工程管理部建立设备、材料供应商和潜在设备、材料 供应商档案。6. 1. 4根据工程综合进度计划，协助公司承包工程管理部编制采购进度计划配合公司承包工程管理部按照进度计划安排招评标工作，协助公司承包工程管 理部组织编制招标商务文件和技术、商务文件的合标工作。6.1.5 按程序配合公司承包工程管理部组织供货厂商评审，参加招评标活动，根据公 司承包工程管理部的授权，负责组织现场采购。6. 1.7组织现

9、场采购的设备材料的催交、检验、运输等工作协助公司承包工程管理部编制年度、季度物资供应到场计划，并建立台帐及报 告制度。6. 1.9参与三大主机超限设备运输技术方案及运输计划、卸货措施等工作。6. 1. 10参与同安装施工分包商签订设备材料代保管协议等工作。6. 1.11组织对代保管仓库进行管理，对接货、验收、入库、出库、盘库进行管理。6. 1. 12组织审查代保管仓库保管制度和措施，检查施工分包商保管仓库是否符合物资 保管要求。6. 1. 13组织建立物资进库，出库及领退料制度。建帐建卡，做到帐卡物相符，防止误收 错发6. 1. 14组织对物资信息进行管理。物资管理部组织机构及岗位职责现行版本

10、：A修改码：06. 1.15组织进行设备消缺、损坏、赔偿等工作。6. 1. 16负责向工程部提交现场物资月度进度报告。6. 1. 17组织编制现场采购局部的年、季、月用款计划，向公司财务部门提交付款申请。6. 1. 18组织备品备件及专用工具的移交，剩余物资的调。6. 1. 19负责本部门员工考勤的审核工作，月末向综合管理部报送考勤表。6. 1. 20负责对本部门员工的内部考核工作。6. 1.20组织工程有关采购文件，资料整理、交资料室归档。6. 1. 22负责本部门人员的岗位培训工作。6. 1.23编写物资现场管理总结报告，组织编写个人总结报告。6. 1. 24完成领导交办的临时性任务和其他

11、工作。6. 2物资管理部副部长岗位职责6. 2. 1协助部长管理物资管理部日常工作。6. 2. 2在部长不在时代理部长职能。6. 2. 3参与编写物资管理部有关管理制度。6. 2. 4协助公司承包工程管理部进行设备成套合同范围内的设备、材料的采买、催交、 检验、运输工作。配合公司承包工程管理部建立设备、材料供应商和潜在设备、材料 供应商档案。6. 2. 5根据工程综合进度计划，配合公司承包工程管理部编制采购进度计划。配合公司承包工程管理部按照进度计划安排招评标工作，协助公司承包工程管 理部组织编制招标商务文件和技术、商务文件的合标工作。6. 2.7按程序参加公司承包工程管理部组织供货厂商评审，

12、参加招评标活动，根据公 司承包工程管理部的授权，参加组织现场采购。6. 2. 8参加组织现场采购的设备材料的催交、检验、运输等工作，并进行汇总。6. 2.9负责配合公司承包工程管理部编制年度、季度物资供应到场计划，并建立台帐 及报告制度。6. 2.1参与三大主机超限设备运输技术方案及运输计划、卸货措施等工作。6. 2. 11参与同安装施工分包商签订设备材料代保管协议等工作。物资管理部组织机构及岗位职责 现行版本：A修改码：012对代保管仓库进行日常管理，对接货、验收、入库、出库、盘库进行日常管理。6. 2.13参与组织审查代保管仓库保管制度和措施，检查施工分包商保管仓库是否符合 物资保管要求。

13、6. 2. 14参加组织建立物资进库，出库及领退料制度。建帐建卡，做到帐卡物相符，防止 误收错发。6. 2. 15负责对物资信息管理及汇总。6. 2. 16指导各专责进行设备消缺、损坏、赔偿等工作。6.2. 17审核现场采购局部的年、季、月用款计划，审核向公司财务提交的付款申请。 配合部长编制现场物资月度进度报告。6. 2. 18审核备品备件及专用工具的移交，剩余物资的调拨。6.2. 19配合部长对本部门员工考勤的审核工作，月末向综合管理部报送考勤表。6. 2. 20配合部长对本部门员工的内部考核工作。6. 2. 21配合部长组织各专责对工程有关采购文件，资料整理、交资料室归档。6. 2. 2

14、2配合部长负责本部门人员的岗位培训工作。6. 2. 23配合部长编写物资现场管理总结报告，组织编写个人总结报告。6. 2. 24完成部门领导交办的临时性任务和其他工作。6. 3设备材料管理员岗位职责6. 3.1对负责范围内的设备材料进行管理。6. 3.1根据工程管理部提出并经批准的工程设备清单，制定相关设备采购计划。6. 3. 2参与编写招标文件（商务局部）、订货合同范本并参加评审。6. 3.3参与现场采购的招评标活动，编写商务评标报告或采购说明。6. 3. 4催促工程管理部进行技术局部的合同谈判。6. 3. 5进行商务合同谈判并办理合同评审手续。负责采购局部的设备材料的催交、监造、出场验收、

15、运输的跟踪，并及时提供 信息。根据工程管理部的要求，及时联系公司承包工程管理部并通知供货厂商派人进 行现场服务。6. 3. 7配合副部长落实编制年度、季度物资供应到场计划，并建立台帐及时报告。物资管理部组织机构及岗位职责现行版本：A修改码：06. 3. 8参加超限设备运输技术方案及运输计划、卸货措施等工作。6. 3.9根据分管的范围，对代保管仓库进行日常管理，对接货、验收、入库、出库、 盘库进行日常管理参与组织审查代保管仓库保管制度和措施，检查施工分包商保管仓库是否符合 物资保管要求。6. 3. 10参加组织建立物资进库，出库及领退料制度。建帐建卡，做到帐卡物相符，防止 误收错发。负责相关设备

16、材料到货、验收、出库、入库、消缺等相关物资信息的收集并提 供信息管理员汇总。监督代保管单位对入库、出库及盘库数据维护与管理。6.3. 12配合工程管理部，对分管范围内的设备进行消缺、损坏、赔偿等工作。6. 3. 13编制分管范围内的设备材料的年、季、月用款计划，编制付款申请。6. 2. 14负责分管范围内的备品备件、专用工具的移交，剩余物资的调拨。6. 3. 14对分管范围内的有关采购文件，资料整理、交资料室归档。6. 3.15编制分管范围内的现场物资月度进度报告。6. 3. 16参加岗位培训。6. 3. 17编写个人总结3. 18完成部门领导交办的临时性任务和其他工作。6.4现场物资调度1协调代保管单位人力机具的调配。1.1.1 协调物资仓库的堆场的使用。1.1.2 协调对送货车辆的管理。1.1.3 协调进场路线确实定。6. 4. 5协调代保管仓库与施工安装单位的领退手续。协调各代保管仓库间的关系。6. 5信息管理员岗位职责6. 5.1负责物资管理系统的维护与管理，并对现场物资管理信息进行收集、更新及储 备。