助理人力资源管理师工作要求部分43302.docx
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1、助理人力资源管理师工作要求部分l 各章的分数安排详见考试指南。l 试题类型和考试指南的模拟试题类似。l 考试的依据据是助理理人力资资源管理理师的国国家技能能要求的的标准!l 助理人力资资源管理理师的考考试将是是从12272299!l 不出偏题、怪怪题、则则重于能能力!人力资源规规划l 进行组织信信息调研研的具体体要求:1、准确性性。 22、系统统性。 3、针对对性。44、及时时性。55、适用用性。66、经济济性。组织信息调调查研究究的几种种类型11、探索索性调研研。2、描述述性调研研。3、因果果关系调调研。44、预测测性调研研。-注意意3.44.的具具体内容容信息采集的的方法l 询问法。询询问
2、法由由调查者者事先拟拟定出具具体的调调研提纲纲,然后后向被调调查者以以询问的的方式,个个别地询询问各种种想要调调查了解解的问题题,请他他们回答答,来采采集有关关信息资资料。(1)当面面调查询询问法。优优点:比比较机动动灵活,不不受时间间、地点点的限制制,得到到的资料料也往往往比较真真实。缺缺点:所所花费的的人力、物物力、财财力会比比较大。(2)电话话调查法法。(3)会议议调查询询问法缺缺点:存存在从众众的心理理,受影影响大,调调查会的的效果好好坏与会会议组织织者的组组织能力力、业务务水平和和工作能能力有很很大的关关系。(4)邮寄寄调查询询问法。缺点:所花的时间比较长、最大的问题是回收率低。(5
3、)问卷卷调查询询问法。优点:费用适中,回收率较高,效果良好。l 观察法: 1. 直接观观察法 2. 行为记记录法-注意这这些方法法的逻辑辑层次关关系企业组织信信息处理理的要求求1、及时性性。所谓谓及时差差,一是是指对时时过境迁迁并且不不能追忆忆的信息息要及时时记录;二是信信息传递递的速度度要快。信信息流在在一定程程度上总总落后于于物流!2、信息的的准确性性。要求求企业中中的同一一信息具具有统一一性或惟惟一性。3、信息的的适用性性 4、信息息的经济济性。组织信息的的分析方方法技术术l 信息分析的的具体方方法:专专家调查查法、数数理统计计法、财财务报表表分析法法、市场场预告分分析法、态态势分析析法
4、(SSWOTT)。l SWOT分分析代表表分析企企业的优优势(Strrenggth)、劣势势(Weaakneess)、机会会(Oppporttuniity)、威胁胁(Thrreatts)。因此此SWOOT分析析实际上上是将对对企业内内外部条条件各方方面内容容进行综综合和概概括,进进而分析析组织的的优劣势势、面临临的机会会和威胁胁的一种种方法组织的概念念l 企业-车间-班组组岗位之之间则形形成管理理层次,即即所谓管管理体制制中的“体”,是企企业组织织的有形形部分;l 组织职能还还要对不不同层次次、不同同单元分分别规定定其任务务、责任任、权力力、以及及沟通、协协作方式式通常形形成管理理体制中中的“
5、制”,是企企业组织织的无形形部分组织设计的的内容和和步骤l 按照企业计计划任务务和目标标的要求求,建立立合理的的组织机机构,包包括各个个管理层层次和职职能部门门的建立立;l 按照业务性性质进行行分工,确确定各个个部门的的职责范范围;l 按照所负的的责任给给予各部部门、各各管理人人员相应应的权力力;l 明确上下级级之间、个个人之间间的领导导和协作作关系,建建立信息息沟通的的渠道;l 配备和使用用适合工工作要求求的人员员。组织设计的的要求及及原则(必必须掌握握)l 目标任务务原则。组组织设计计以企业业战略、目目标和任任务为主主要依据据。企业业组织设设计应因因事设职职,因职职设人。设设计目的的是实现
6、现利润最最大化。l 分工、协作作原则。应应兼顾专专业分工工及协作作配合。在在组织形形式上,应应将分工工和协作作结合起起来,分分工与协协作是使使组织协协调和具具有激励励性的保保证。l 统一领导、分分级管理理的原则则。l 统一指挥的的原则。l 权责相等的的原则。权权责相等等是发挥挥组织成成员能力力的必要要条件。l 精干的原则则。这才才能使组组织成员员有充分分施展才才能的余余地,才才能使组组织具有有高效率率和灵活活性。l 有效管理幅幅度原则则。管理理幅度(或或收管理理跨度)是是指一名名上级领领导直接接领导下下级的人人数。岗位分析l 中心任务是是要为企企业的人人力资源源管理提提供依据据,保证证事(岗岗
7、位)得得其人,人人尽其才才,人事事相宜。l 岗位设计要要求(注注意简答答):l 企业不断地地提高工工作效率率,提高高产出与与服务水水平;l 企业员工之之间的分分工更加加合理、协协作更加加默契l 企业员工的的工作环环境得到到进一步步的改善善岗位设计以以及再设设计的内内容(必必须掌握握,注意意简答)为了使设计计能满足足企业的的上述各各种需要要,可以以从以下下三个方方面进行行设计以以及改进进(再设设计):l 1、扩大工工作范围围、丰富富工作内内容合理理安排工工作任务务。可以以从以下下两种具具体的途途径达到到这一目目标:(1)工作作扩大化化。横向向扩大工工作和纵纵向扩大大工作。所谓横向扩大工作指的是将
8、属于分工很细的作业单位合并,由一个负责一道工序改为由几个人共同负责几道工序。所谓纵向扩大工作是指将经营管理人员的部分职能转由一部分普通员工承担。工作扩大意味着员工服务“职能区域”的扩大,它也有两种形式,即横向式和纵向式。(2)工作丰富化。消除员工从事单调乏味工作而产生的枯燥厌倦情绪。考虑以下几个重点内容:1.多样化2.任务的整体性3.明确任务的意义4.自主权5.反馈l 工作满负荷荷。l 工作环境的的优化。制定人力资资源规划划的程序序1422表l 企业人力资资源规划划包括两两个层次次:总体体规划和和各项业业务计划划。人力力资源总总体规划划是指在在有关计计划期内内人力资资源管理理的总目目标、总总政
9、策、实实施步骤骤和总预预算的安安排。人人力资源源业务计计划则包包括人员员补充计计划、分分配计划划、提升升计划、教教育培训训计划、工工资计划划、保险险福利计计划、劳劳动关系系计划、退退休计划划等等。人力资源作为人力资源管理的一项基础性活动,其核心部分包括:人力资源需求预测、人力资源供给预测及供需综合平衡三项工作。人力资源规划的步骤是L重点掌握)1、调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境各种信息。l 2、根据企企业或部部门实际际情况确确定其人人力资源源规划期期限。33、分析析人力资资源需求求和供给给的影响响因素的的基础上上,采用用定性和和定量相相结合,以以定量为为主的各各种科学学预测方方法对企
10、企业未来来人力资资源供求求进行预预测。44、制定定人力资资源供求求协调平平衡的总总计划和和各项业业务计划划,并分分别提出出各种具具体的调调整供大大于求或或求大于于供的政政策措施施。5、人力力资源规规划并非非是一成成不变的的,它是是一个动动态的开开放系统统。制定定人力资资源规划划的程序序是:(1)搜集有关信息、资料;(2)做人力资源需求预测;(3)做人力资源供给预测;(4)确定人员净需求;(5)制定人力资源管理目标、具体规划;(6)审核与评估规划。企业人员计计划的制制定l 计划的关键键就是正正确确定定计划期期内员工工的补充充需要量量,其平平衡公式式如下:计划期期内人员员补充需需求量 =计划划期总
11、需需求量 -报报告期末末员工总总人数 +计划期期自然减减员总人人数l 补充需求量量主要包包括两部部分:一一是由于于企业各各部门之之实际发发展的需需要而必必须增加加的人员员;二是是原有的的员工中中,因年年老退休休、退职职、离休休辞职等等原因发发生了“自然减减员”而需要要补充的的那一部部分人员员。l 计划期内人人员需要要量核算算出来以以后,要要与原有有的人员员总数进进行比较较,其不不足部分分加上自自然减员员人数,即即为计划划期内的的人员补补充需要要量。人力资源规规划的内内容l 企业人力资资源规划划从内容容上看可可以区分分为:战战略发展展规划(决决策层)、组组织人事事规划、制制度建设设规划和和员工开
12、开发规划划四类规规划。l -必必须掌握握人力资源费费用预算算的基本本项目l :工资项目目;(仔仔细看1146)l 涉及职工权权益的社社会保险险费以及及其他相相关的资资金项目目;l 其他项目。人力资源管管理成本本的核算算l 人力资源的的原始成成本与重重置成本本人力资资源原始始成本是是指企业业为了获获得和开开发人力力资源所所必须付付出的费费用。人人力资源源重置成成本则是是指企业业为置换换目前正正在使用用中的人人才所必必须付出出的代价价l 人力资源管管理的直直接成本本与间接接成本直直接成本本是指可可以直接接计算和和记账的的支出、损损失、补补偿和赔赔偿。间间接成本本是指不不能直接接记入财财务账目目的,
13、通通常以时时间、数数据或质质量等形形式表现现的成本本。l 人力资源管管理的可可控制成成本与不不可控制制成本人人力资源源管理的的实际成成本与标标准成本本实际成成本是指指为获得得、开发发和重置置人力资资源所实实际支出出的全部部成本。成成本则是是指企业业根据对对现有的的人力资资源状况况及有关关外部环环境因素素的估价价而确定定的对某某项人力力资源管管理活动动或项目目的投入入标准。l 熟悉1499页图1-3及1-44问题l 举例说明企企业制定定人力资资源规划划应包含含哪些步步骤?l 企业在设计计某一岗岗位时应应注意什什么问题题l 企业如何编编人员、年年度人员员计划。第二章招聘聘与配置置l 招聘过程管管理
14、(要要认真地地看、反反复地看看)人员员招聘是是指企业业为了发发展的需需要,根根据人力力资源规规划和工工作分析析的要求求,寻找找、吸引引那些有有能力又又有兴趣趣到本企企业任职职的人员员,并从从中选出出适宜人人员予以以录用的的过程。l 1、招聘目目标。人人员招聘聘的目标标是为了了及时满满足企业业发展的的需要,弥弥补岗位位的空缺缺,其最最直接的的目的是是获得企企业所需需要的人人。2、招聘聘的前提提。人员员招聘的的前提有有两个:一是人人力资源源规划;二是工工作描述述与工作作说明书书。3、招聘聘的过程程。这是是一个非非常复杂杂的过程程,主要要有招募募、选择择、录用用、评估估等一系系列环节节。招募募是指:
15、了解应应聘者的的来源、吸吸引应聘聘者的方方法、应应聘信息息的发布布、接受受申请选选择:资资格审查查、初选选、比试试、面试试、情景景模拟、心心里测评评,是从从人事事两方面面去考虑虑。录用用:录用用决策、发发录用通通知、办办理录用用手续、员员工的初初始安置置、试用用、正式式录用。评评估:招招聘成本本评估、招招聘质量量评估确定招聘的的原则l 招聘除了要要为组织织招聘到到符合标标准的人人员外,还还是一项项经济活活动,同同进也是是社会性性、政策策性较强强的一项项工作。在在实际工工作中必必须遵循循以下原原则:l 1、效率优优先原则则。是市市场经济济条件下下一切经经济活动动的内在在准则。就就是用最最少的雇雇
16、佣成本本获得适适合职位位的最佳佳人员。(1)依靠证书进行筛选(2)利用内部晋升制度l 2、双向选选择的原原则。是是市场上上人力资资源配置置的基本本原则。l 3、公平公公正的原原则。是是保证招招聘高效效率活动动的基础础!引起起不公平平的因素素最主要要的是经经济利益益因素!l 4、确保质质量的原原则。招招聘的最最终目的的是每个个岗位上上用的都都是最合合适的人人员,达达到组织织整体效效益的最最优化。所所以要坚坚持能位位相配和和群体相相容的原原则。人员配置的的主要原原理l 1、要素有有用原理理。人力力资源配配置过程程中,我我们首先先要遵循循的一个个宗旨即即任何要要素(人人员)都都是有用用的,配配置的根
17、根本目的的是为任任何人员员找到和和创造其其发挥作作用的条条件。l 2、能位对对应原理理。指的的是人与与人之间间不仅存存在能力力特点的的不同,而而且在能能力水平平上也是是不同的的。人力力资源管管理的根根本任务务是合理理配置使使用人力力资源,提提高人力力资源投投入产出出比率。一个组织的工作,可分为四个层级:决策层、管理层、执行层、操作层。l 3、互补增增值原理理。组员员有着共共同的理理想、事事业和追追求而达达到在工工作中密密切配合合实现要要求112,l 4、动态适适应原理理。指的的是人与与事的不不适应是是绝对的的,适应应是相对对的,从从不适应应到适应应是在运运动中实实现的,随随着事业业的发展展,适
18、应应又会变变为不适适应,只只有不断断调整人人与事的的关系才才能达到到重新适适应,这这正是动动态适应应原理的的体现。l 5、弹性冗冗余原理理。要求求在人与与事的配配置过程程中,既既要达到到工作的的满负荷荷,又要要符合人人力资源源的生理理心理要要求,不不能超越越身心的的极限,保保证对人人对事的的安排要要留有一一定的余余地,既既要给人人力资源源一定的的压力和和不安感感,又要要保持所所有员工工的身心心健康。工作岗位信信息的分分析l 确定岗位分分析信息息的主要要内容。:主要为为6W1HH,注意跟跟工作分分析略有有区别l 工作分析的的基本方方法有:观察法法、面谈谈法、问问卷调查查法、工工作日志志法、典典型
19、事件件法等。工作信息分分析的基基本方法法l 、观察法。可可分为直直接观察察法、阶阶段观察察法、工工作表演演法。比比较适用用于对体体力工作作者和事事务性工工作者如如搬运工工、操作作员、文文秘等。l 2、面谈法法。可分分为个别别面谈、集集体面谈谈、管理理人员面面谈。此此法不能能单独用用于信息息收集,只只适合与与其他一一起使用用。可以以获得观观察法不不能得到到的任职职经验、任任职资格格等方面面的内容容。l 3、问卷调调查法。是是工作分分析中最最常用的的一种方方法,是是根据工工作分析析的目的的、内容容等编写写结构性性调查表表,由工工作执行行者填写写后回收收整理,提提取出工工作信息息的一种种方法。最最快
20、也最最省事、费费用低、范范围广、调调查样本本量大等等的一种种方法。但但设计问问卷难度度大,信信度差!l 4、工作实实践法。适适用短期期可以掌掌握的工工作。招聘申请表表设计l 可能有方案案设计,注注意掌握握去的功功能特点点及掌握握设计要要领l 招聘申请表表的特点点分析招招聘申请请表是由由单位设设计,包包含了职职位所需需基本的的信息并并用标准准化的格格式表示示出来的的一种初初级筛选选表,其其目的是是筛选出出那些背背景和潜潜质者与与职务规规范所需需的条件件相当的的候选人人,并从从合格的的应聘者者中选出出参加后后续选拔拔的人员员。l 其优点是:1、节省省时间;2、准确确了解;3、提供供后续选选择的参参
21、考。l 招聘申请表表的设计计(要懂懂得设计计)一般般包括以以下内容容:可注注明请按按您的真真实情况况填写11、个人人基本情情况:年年龄、性性别、电电话、身身体状况况、联系系方式、婚婚姻状况况 2、求求职岗位位情况:应聘岗岗位,求求职要求求(收入入待遇、时时间、住住房) 3、工工作经历历和经验验:以前前的工作作单位、职职务、时时间、工工资、离离职原因因、证明明人等44、教育育与培训训情况:学历、所所获的学学位、接接受的培培训 5、生活活和家庭庭情况:家庭成成员姓名名、关系系、个性性、态度度6、其他:获奖情情况、能能力证明明、未来来目标等等。招募的方法法(特点点、适合合找那类类人才,适适用范围围)
22、l 内部招募的的主要方方法1、推荐荐法。22、布告告法。33、档案案法。l 外部招募的的主要方方法1、发布布广告。优优点:发发布信息息迅速、范范围广、速速度快,应应聘数量量大层次次丰富,单单位选择择余地大大。缺点点:各类类均有如如报纸、杂杂志、电电视广播播、网上上招聘。2、借助中介。(1)人才交流中心(有针对性强、费用低廉,但难以招聘热门人才)。 (2)招聘洽谈会(应聘者集中,企业选择余地大,但是难以找到高级人才)。 (3)猎头公司(可以获得高级和尖端的人才,但费用较高)3、上门招聘法(校园招聘)。 4、熟人推荐法。(成本低,对专业人才比较有效,但易在企业里形成小团体)筛选简历的的方法l 1分
23、析简历历结构。可可以采取取从现在在到过去去的时间间排列方方式。l 重点看客观观内容。分分析是顾顾客有虚虚假信息息。客观观内容包包括个人人信息、受受教育经经历、工工作经历历、个人人成绩经经历。主主观内容容:主要要包括应应聘者对对自己描描述,例例如本人人开朗乐乐观、勤勤学好问问等对自自己的评评价性与与描述性性内容。l 判断是否符符合职位位技术和和经验要要求。求求职者的的专业资资格和经经历l 审查简历中中的逻辑辑性。反反应一个个人的水水平,是是否有矛矛盾的地地方,找找出问题题。l 对简历的整整体印象象。笔试方法优优缺点l 优点:试题题多,可可以增加加对知识识、技能能和能力力的考察察信度和和效度。可可
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- 助理 人力资源 管理 工作 要求 部分 43302
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