省公司管理手册_制度规范_工作范文_实用文档36107.docx
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1、省公司管理手册一、财纳福诺木业(中国)有限公司简介:财纳福诺木业(中国)有限公司是Thomas Baert(比利时籍)于2004年在上海组建的专营地板的跨国企业。经过五年发展,财纳福诺木业(中国)有限公司在嘉善建立占地200,000的国际化、现代化生产基地与原木加工、实木地板加工、实木复合地板加工、强化地板加工四大产业中心,拥有员工1600多人,年产能突破3000万,在全球名列前茅。财纳福诺木木业(中中国)有有限公司司董事长长TThommas Baeert在在地板界界有177年的行行业经验验,曾担担任Exxporrt BBeauulieeu oof AAmerricaa(博优优集团,欧欧洲处于
2、于领袖地地位的地地面铺盖盖材料和和纺织品品供应商商)的副副董事长长,并且且他是世世界上最最大的地地板展会会Dommoteex AAsiaa(上海海国际地地材展)的的创立者者和股东东之一。早早在19998年年,Thhomaas BBaerrt就在在上海经经营木地地板,迄迄今已有有10多多年的历历史。TThommas Baeert立立足于中中国市场场,在全全球设立立了财纳纳福诺欧欧洲、财财纳福诺诺英国、财财纳福诺诺北美、财财纳福诺诺俄罗斯斯等国际际运营机机构。 2002年年,Thhomaas BBaerrt收购购源自欧欧洲的著著名品牌牌“LLameett乐乐迈”,随随后他在在20004年成成立!立
3、财纳福诺诺木业(中中国)有有限公司司来运营营该品牌牌。迄今今为止,“LLameett乐乐迈”在在欧洲年年销量超超过14400万万,在在全球范范围内拥拥有50000多多万用户户,具有有超高的的品牌知知名度。 2009年年3月,在在浙江省省省长吕吕祖善与与比利时时西佛兰兰德斯省省省长保保尔布布雷恩的的共同关关心与推推动下,财财纳福诺诺木业(中中国)有有限公司司位于嘉嘉善的生生产基地地开业。基基于全球球范围的的资源共共享、优优势互补补,财纳纳福诺木木业(中中国)有有限公司司拥有中中国地板板界任何何企业都都无法比比拟的全全方位优优势:从从资金实实力到森森林资源源,从科科研能力力到生产产设备,从从品牌到
4、到渠道,全全球互通通,全球球互动,一一个高度度全球化化、国际际化的地地板帝国国已经初初露端倪倪!二、 公司司简介:乐迈 公司作作为财纳纳福诺木木业(中中国)有有限公司司子公司司,他又又名为 木业业有限公公司,成成立于2200 年 月月,主要要从事包包括乐迈迈三层实实木、多多层实木木、强化化系列地地板、乐乐迈系列列配件销销售、安安装、服服务、目目前在 市市有自营营店 家,全全省经销销点共计计 家,公公司成立立部门有有总经办办、财务务部、销销售部、招招商部、市市内销售售部、展展厅服务务部、工工程部、仓仓储部等等部门,目前公司正朝着专业化、网络化、多元化的方向迈进。三、企业文文化:欢迎来到LLame
5、ett乐乐迈覆盖盖全球的的大家庭庭久负盛名的的Lammettt乐迈品品牌,119855年诞生生于欧洲洲,是迄迄今世界界上最知知名的地地板品牌牌之一,由由Maggnusssonn先生和和Jannus先先生创立立。延承承时尚和和健康的的理念,LLameett乐乐迈品牌牌以举世世驰名的的简约设设计,以以及对木木材本身身质地与与舒适度度的苛刻刻态度,在在不断创创新的地地板界中中独树一一帜。“使我们每每天的生生活有所所不同”是是Lammettt乐迈的的品牌使使命。对对创新的的不懈努努力,是是Lammettt乐迈能能够在地地板界引引领时尚尚的主要要原因。220多年年来,LLameett乐乐迈地板板不断革革
6、新,始始终坚持持对高品品质的追追求,精精湛的做做工让它它成为了了经得起起时间锤锤炼的代代名词。对对Lammettt乐迈最最好的产产品注释释,就是是“最时时尚、简简约又舒舒适的地地板”。从从复古到到现代,从从实用到到高雅,所所有这些些都能在在Lammettt乐迈地地板优良良的材质质,时尚尚而简约约的风格格,崭新新的造型型中得到到完美的的体现。Lamettt品牌牌愿景成为对中国国地板具具有绝对对影响力力的国际际品牌Lamettt品牌牌使命为美化家居居生活,提提供国际际级品质质的地板板核心价值观观国际视野,创创新为家家企业发展使使命引领地板行行业进步步与技术术革新,为为消费者者创造更更轻松、舒舒适、
7、温温馨的家家具生活活经营理念创新化、国国际化、专专业化四、乐迈物物语今天工作不不努力 明明天努力力找工作作当天工作当当天完 每每天提高高百分之之一为用心工作作的员工工喝彩 为碌碌碌无为为的员工工可耻快乐工作 快快乐人生生我付出 我快快乐 我成成功欣赏我的同同事 学习习我的客客户客户总是千千差万别别 方法对对总能有有所得对客户象对对自己的的孩子一一样无怨怨无悔;感恩客户象象自己的的父母一一样真诚诚尊敬汇报工作三三到:时时间到 数字字到 现在进进行时到到多提建议 少少提意见见过程做得好好 结果自自然好销售顺口溜溜:多微笑 多提问问 知知需求认真听 态度诚诚 多多点头常赞美 释异义义 说说理由顺利签
8、单不不用愁七、办公室室工作程程序1、电话接接听处理理事务(1) 办公司接听听电话问问候语:必须采采用专用用问候语语“您好、乐乐迈公司司!”(2) 办公司工作作人员听听到任何何桌面上上电话铃铃响都有有接听的的责任,如如当事人人不在,应应问明情情况,询询问对方方是否可可以留言言转告,如如须转告告的,问问明对方方姓名、单单位、事事由并做做记录,尽尽快通知知当事人人,回电电话作答答复。(3) 公司客户因因不明公公司部门门的设置置和责任任范围需需查询时时,所有有接话人人均有责责任向对对方讲明明各部门门职能,依依据客户户的要求求尽快通通知当事事人,并并回电话话作答复复。(4) 工作人员在在接听电电话时,不
9、不得以任任何理由由推卸或或拒绝客客户的要要求,如如客户的的要求确确实与公公司有关关政策或或制度相相抵触或或本人不不清楚时时应婉转转转地向向对方说说明原因因,提供供建议,严严禁任何何有损公公司形象象的行为为发生;(5) 任何工作人人员在接接听到电电话之后后,必须须马上与与公司有有关部门门沟通,尽尽快作出出答复。(6) 不能确定如如何处理理的来电电应及时时向上级级领导请请示并尽尽快回电电。(7) 普通查询可可告之对对方,属属于公司司保密信信息或其其它相关关信息就就婉言谢谢绝。2、办公室室接待(1) 办公室人员员应做到到来客接接待工作作,客户户到来时时,以礼礼相待,端端茶送水水,安排排入坐;(2)
10、问清情况,并并引到相相关部门门,交由由当事人人接待; 八、办公室室规章制制度1、 办公室考勤勤制度(1)办公公室工作作人员除除下列人人员外,均均应按照照规定签签到:(a)、公公司总经经理;(b)、财财务部经经理;(c)、因因公出差差并经批批准者;(d)临时时有事故故,事后后说明原原因,并并获批准准者;(2)、办办公司上上下班时时间规定定说明:上午:9:00012:00,下下午1:006:000(3)、在在规定上上(下)班班时间之之后迟到到(早退退),在在10分分钟以内内视一类类迟到(早早退),迟到(早早退)110分钟钟-1小小时为二二类迟到到(早退退);第第一类迟迟到(早早退)月月累计33次视
11、同同第二类类迟到(早早退),第二类类迟到(早早退)月月累计三三次视同同旷工半半天;(4)、员员工上班班签到者者,除有有正当原原因部门门经理同同意批准准处,视视同第二二类迟到到;(5)、第第二类迟迟到者,每月底底进行统统计,报报财务部部从工资资扣其220元/次,旷旷工者按按天数扣扣除相应应岗位工工资两倍倍,月旷旷工超33天者除除名,年年累计115天以以上除名名;(6)、加加班:因因工作需需要由其其上级领领导安排排加班的的,员工工没有正正常理由由不得拒拒绝;(7)、第第月底由由财务部部将考勤勤进行统统计并按按规定进进行增减减工资。2、 准假制度(1)、除除按规定定节假目目、体息息日、因因公出差差、
12、总经经理准假假外,凡凡不能到到公司上上班的人人员,均均应按照照规定请请假;(2)、请请假应在在事前填填写请请假条,如如需有关关证明的的须附其其审批,但但工伤及及病假未未能事前前审批者者,应在在请假当当天以电电话报所所属部门门代办请请假手续续或在次次日补办办手续;(3)、请请假权限限:部门门经理有有准假两两天的权权限,两两天以上上的需报报总经理理审批;(4)、请请假必须须将经将将手中事事务委托托同事代代理,假假期较长长的应请请主管领领导指定定人员代代理;(5)、未未办理请请假手续续而擅离离职守或或假期已已满仍未未销假、续续假者或或有虚假假情况,均均以旷工工论处;(6)、准准假标准准:(A)、工工
13、伤假:因执行行公务受受伤,由由医院诊诊断证明明(含节节假日)(B)、病病伤假:因伤病病必须治治疗或休休养者,请请假超过过两天以以上时,须须持检查查医院的的断证明明(含节节假日),不不超过五五天者,工资按按实际出出勤天数数发放,(C)、事事假:因因事出有有因必须须亲自处处理的,全全年不得得超过115天,月月不得超超过5天天,每次次不超过过两天者者,工资资按实际际出勤天天数发放放(含节节假日);(D)、丧丧假:父父母、配配偶、子子女之丧丧给假88天,祖祖父母66天、兄兄弟姐妹妹4天(含含节假日日);(E)、婚婚假:本本人结婚婚给假77天以内内(含节节假日),(F)、分分娩假:本人分分娩假给给假60
14、0天以内内(含节节假日)八、公司保保密管理理规定为了保守商商业秘密密,严格格工作纪纪律,下下列事项项列入保保密范围围1、 已作出但尚尚未正式式宣布实实施的营营销决策策;2、 已作出但尚尚未正式式宣布执执行的人人事、岗岗位变更更;3、 对特定客户户的特别别政策、措措施;4、 商讨、构思思过程中中的决策策、决定定;5、 小范围内会会议上作作出的、不不宜立即即公开的的决定、建建议;6、 上级领导私私下交流流的个人人看法及及观点;7、 属公司内部部掌握而而不能公公开的营营销政策策;8、 公司合同、客客户信息息、人事事档案、任任务情况况、公司司销售情情况等;9、 以及特别叮叮嘱强调调的事项项。九、会议制
15、制度为加强会议议准时、顺顺利召开开,提高高会议质质量、现现对召开开会议规规定如下下:1、 所有参会人人员必须须按规定定时间到到达;因因其它原原因不能能参加的的,必须须提前半半小时向向会议主主持者请请假;2、 所有参会人人员在召召开会议议时必须须关掉手手机,3、 会议上在参参会人员员在发言言时,其其他人员员不允许许随便打打断,离离场。十、采购广广告、促促销用品品管理规规定4、 为加强销终终端的展展示、宣宣传与促促销用品品的受理理、制作作、保管管、发放放程序,确确保财务务报账的的时间及及时、数数据准确确,提高高广告用用品的制制作效率率,提升升客户满满意度,特特制定本本规定:5、 所称展示、宣宣传与
16、促促销工具具等用品品是指经经销商、或或公司自自已定制制的物品品;3、 部门职责:受理部部门对用用品的根根据经销销商或公公司需求求根据公公司支持持政策对对用品进进行申请请订购、受受理、查查询、验验收、保保管、发发放;财财务部对对订购用用品进行行审核、报报总经理理批准,发发放凭证证,相应应单据传传递;4、 在填写申请请表时,所所需数量量及尺寸寸、型号号必须让让经销商商采用传传真形式式告之;5、 在填写用品品申请表表时,应应在表单单中注明明,付款款方为经经销商或或公司、如如为经销销商并通通知经销销商款项项必须在在制作前前进入公公司帐户户,同时时在表中中注明制制作成本本;6、 制作单位在在制作完完毕送
17、货货前一天天应与财财务科联联系,以以利于财财务科对对用品进进行验收收;7、 所有订制用用品,要要求及时时发出(经经销商要要求自提提除外);8、 用品验收合合格后,应应在用品品上标明明委托单单号及制制作单位位名称、姓姓名、电电话,并并确保不不发错货货;9、 在流程规定定的任一一环节出出错,由由出错环环节负责责,造成成公司损损失的,追追究当事事人责任任。十、出差制制度(1)出差差审批出差之前,各员工工必须据据实填定定出差差申请书书(内内容包括括出差时时间、地地点、出出差目的的、预计计行走路路线、出出差目的的达到标标准等)由部门门经理审审批。部门经理出出差,同同样拟定定出差申申请书交交由总经经理或财
18、财务部经经理审批批。(2)、出出差管理理(A)片区区经理出出差规定定填定出出差总结结、周周工作报报告、周周工作计计划、月月市场报报告,记记录、报报告、分分析期间间工作。(B)工工作日志志、周周工作报报告、周周工作计计划、月月市场报报告等等财料由由部门内内务收集集、定期期进行审审定,交交由总经经理定期期审核。(C)非渠渠道人员员了出差差须写工工作报告告,向向部门经经理汇报报出差的的任务及及情况。(3)出差差纪律(A)遵纪纪守法(B)遵守守公司制制度(C)注意意安全,不不从事危危险活动动(D)不从从事有损损公司形形象、品品牌形象象的活动动(E)不谈谈论与公公司形象象、品牌牌形象、公公司原则则和公司
19、司政策相相违背的的言论(F)不给给经销商商制造正正常工作作以外的的难题和和提出正正常工作作以外的的要求(G)未经经公司批批准,不不能向经经销商借借款(H)节约约差旅成成本,选选择经济济合理的的交通工工具(4)出差差管理制制度(A)出差差时填写写出差差申请表表一式式两份,一一份交由由部门经经理审核核批准,一一份报财财务部;(B)出差差到达目目的地及及出差回回公司时时必须用用当地座座机向所所属部门门报到,出出差期间间,变更更地方必必须所属属部门许许可。出出差回来来时,如如公司未未下班,必必须到公公司报到到,(C)出差差期间,上上班时间间与公司司上班时时间相同同,必须须按时到到达门面面报到,时时间为
20、早早上九点点下午六六点,如如出差未未到达店店面、一一经发现现,给予予计大过过处理;(D)不得得虚假出出差;给给予除名名处理;(E)不得得接受经经销商提提供吃饭饭、住宿宿等,收收受经销销商财物物等;给给予大过过处理;(F)出差差费用实实报实销销,如虚虚报出差差费用,按按所得金金额的三三倍罚款款;(G)出差差期间,须须接受经经销商的的监督,如如不务实实事,虚虚度光阴阴者一律律给予除除名。(H)不得得对发现现问题隐隐瞒实情情,包庇庇经销商商,情节节严重者者一律给给予除名名。(I)手机机不准停停机或轻轻易关机机,必须须每天保保持与公公司主管管联系,如如一月内内出现两两次,否否则不予予报电话话补助。(J
21、)每天天准时到到达经销销商专卖卖店(上上班时间间同公司司上班时时间相同同),并并扣除当当天补助助,外出出工作必必须告知知经销商商,如有有经销商商不明去去处,扣扣除当天天补贴,并并按旷工工处理。(K)每位位员工应应保证自自已的片片区沟通通到位,政政策执行行到位,对对公司政政策经销销商不清清楚或不不知道的的,警告告一次。(L)对公公司分配配的任务务明确完完成时间间,加快快办事效效率,高高质量高高标准完完成。5、费用报报销(1)、车车费报销销(A)、在在地市及及县级地地方所购购车票,必必须进站站购买有有效电脑脑票,否否则不予予报销。(B)、从从省会出出发到各各地原则则上只允允许买火火车票,如如有特殊
22、殊原因报报部门经经理审批批。(C)、出出差期间间在市内内的公交交车费人人均不得得超过110元,凭凭票报销销。(D)、在在特殊情情况下,需需坐出租租车,需需报部门门同意后后,凭发发票报销销。(2)、出出差补贴贴报销(A)、出出差补贴贴所包含含住宿费费补贴及及伙食补补贴;(B)、出出差补贴贴天数按按照(火火车、汽汽车)票票面日期期相减计计算;(C)、出出差补贴贴:片区区经理按按每日660元/天;部部门经理理按800元/天天;(3)、业业务招待待费报销销(A)、业业务招待待费:招招待费按按30元元/人为为标准(由由部门经经理或内内务及片片区经理理陪同)(B)、属属指标内内的业务务招待费费,报销销单据
23、须须有税务务部门的的正规发发票,数数字分明明,(C)、业业务招待待费报销销须由经经手人签签名,注注明用途途,部门门经理签签字认可可,再交交财务部部审核,经经总经理理审批,方方能报销销;(D)、超超出规定定标准外外的招待待费,一一般不给给予报销销,特殊殊情况,须须总经理理审核签签字批准准,方能能报销;(4)、借借款(A)、出出差时如如需借款款,必须须先财务务部领取取借款款凭证,填填写好交交部门经经理同意意,再交交财务部部审核后后,方予予借支,(B)、前前次借支支出差,已已返回且且超过三三天无故故未报销销者,不不得再借借款(C)、借借款出差差人员回回公司后后,三天天内应按按规定到到财务部部报帐,报
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