公司客服个人年终工作总结2022.doc
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1、公司客服个人年终工作总结202220_年是客服部深化效劳、全面提升综合业务才能的一年,在部门指导的带着下,客服部各班组同心协力、互相配合,客户接待办以“提供优质效劳,提升业务程度”为目的,认真做好接访工作,积极协调、解决用户反映的各类投诉和咨询问题,效劳工作获得了一定的成绩。112月客户接待办承受用户反映的各类问题_件, 咨询余_余次,用户投诉处理率100,用户满意率达98以上。现将2022年工作总结如下:一、深化系统学习业务,不断提升综合素质今年_月,在参加了_主任的培训学习后,客服接待员在加强学习原有供水效劳接待岗位职责及熟悉各部工作流程的根底上,更进一步开展标准效劳;并确保纯熟掌握客服部
2、下发的供水常见问题和业务知识,进一步强化综合业务程度,以应对用户的各类咨询,及时解决用户反映的问题,为提升公司客户效劳工作打好根底。二、完善效劳细节,把握效劳重点客户接待办根据工作中的实际状况不断完善效劳细节,对“当月投诉记录分类统计表”和各类效劳记录进一步细化,方便随时查阅,使各项工作更加有序运行;每月及时对登记用户进展回访,以便掌握工作完成情况。九月份以来为了进一步进步工作效率,防止推诿扯皮,客户效劳部加强了“工作联络单”的使用,对用户反映的问题随报随签,及时跟踪落实情况。对待“三来”用户,接待人员始终做到热情效劳、耐心解答,对投诉事件做到件件有落实、事事有回音,严格执行“首问负责制”和“
3、一站式”效劳,让用户满意、认可我们的工作。三、工作中互相联动,及时解决用户燃眉之急在日常工作中,客户接待办经常接到市长热线办、报纸网络报道的供水方面的信息,遇到这种特殊情况,客服接待员及时将问题上报,并主动与用户沟通,屡次协调各相关部门前往现场查看、制定措施、化解矛盾,找原因想方法,尽快解决用户的各类用水困难,不让用户为用水产生费事。遇到不理解的用户,效劳人员都会耐心解释,宣传供水条例,讲解供水知识,将用户不理解的地方解释清楚,让他们的问题得到处理,尽量做到让用户满意。有一次,有位物业老板气冲冲来到接待办,叫嚷着反映问题,接待员_问清是由,开场打 落实,因为牵扯情况比拟复杂,所以在逐步落实时这
4、位老板等不及,就发起了脾气。当接待员进一步耐心解释时,她不由分说把办公桌上的物品全都扔在地上,为了缓解气氛和用户情绪,_同志强忍内心的委屈,向用户做出抱歉,虽然事后内心久久不能平静,但是为了公司形象,她还是及时调整心态继续投入工作。客服的工作平凡而琐碎,应对各类用户诉求和及时化解矛盾就成为了接待员们的必修课。因为工作需要,客户接待办的接待员今年相继调整过五位,每个人都遇到过不讲理的用户,不管遇到再大的困难,都会以维护公司的形象为主,为顺畅开展工作将自身情绪先放下,帮助每个用户解决问题。不管是谁在这个工作岗位上,都牢记客服宗旨和效劳职责,为公司利益和公司形象兢兢业业无私奉献,不计个人得失。为了进
5、步工作效率,接待员们主动与供水热线、供水营业厅和其它相关部门沟通交流,互相理解、互相帮助,尽快解决用户来回反映而没有及时落实的问题,争取在最短的时间内让用户的问题得到满意的解决,进一步提升供水行业形象,进步工作效率,让用户放心我们的工作。当然,我们的工作中仍存在缺乏,一是如今的接待、效劳任务重,人员少,在岗接待员不断变换,客服人员业务程度还需进一步进步;二是进展系统培训时机少,只能在工作中总结经历;三是人性化优质效劳不够,需要在以后效劳工作中更加完善,不断从工作经历中汲取精华、学以致用,进步个人综合素质,进而提升公司良好的社会印象。展望新的一年,我们要积极按照公司和本部门的要求,按照20_年工
6、作方案和责任目的,围绕公司及客户效劳部工作,开展如下工作:1、组织客服人员定期进展各项业务、员工手册及公司管理制度的学习,强化效劳意识,完善效劳内容,进步效劳质量,深化优质效劳;2、每月及时做好各项记录表的汇总整理和用户回访工作;3、主动和公司相关部门沟通,做到不回避、不拖延、不扯皮,进步用户反映各类问题的解决效率;4、做好本部门每月的平安和卫生工作;5、完成好公司和部门布置的各项临时任务。2022年我们将以创新的效劳精神完成各项工作,深化落实效劳承诺及“首问负责制”,强化“一站式”效劳理念,进步工作时效性,增强工作主动性、积极性和创造性,让用户更加满意,努力使20_年客户效劳及各项工作获得新
7、成绩!斗转星移,进入_已一年多了,我一直从事客服咨询专员工作,在这段时间里目睹了也参与了公司的开展和制度的日臻完善,作为一名_人,由衷的感到自豪。一年的工作经历,自己对客服的工作多少积累了一些认识和体会。现总结如下:一、树立全局观念,做好本职工作做好本职工作,树立全局意识是首要的问题,客服工作也不例外。我认为客服工作的全局就是,“树立企业形象,使客户对公司产品的满意度和忠诚度最大化的同时传达企业的文化形象。”_月份来到公司以后,我首先承受了大约一星期的培训,培训内容包括药品的根底知识、中医的根底知识、产品复方柴胡安神颗粒的根底知识、客户常见问题及解答、销售技巧。通过培训不仅使我对公司的产品有了
8、深度理解,也对自己的个人才能有了很大进步,同时对公司完善的培训制度及公司的文化气氛有了充分理解。之后我开场进入客服工作,客服工作的主要任务一是接听客户的呼入 ,对客户想要理解的问题进展专业并热情的答复。二是对已购置的客户进展回访,对用药效果进展理解、对用药方法进展专业的指导。客服工作的这两点看似简单,但是作为直接和客户进展沟通的部门,这关系到企业形象的传达和客户对公司产品满意度和忠诚度的情况,并对公司产品的后续市场推广有很大影响。二、精于专业技能,勤于考虑应变随着销售行业的不断开展,药品销售也要适应新形势下的销售思路。作为一个客服人员,在做与客户的直接沟通工作时,要勤于考虑擅长应变。对于客户提
9、出的药品问题,给予专业的答复,对于客户反映的投诉及其它问题,第一时间做出正确的应变,使客户满意的同时,保持客户对公司产品的满意度。客服工作是一个直接面对不同失眠客户的工作,需要的是专业的知识程度,及灵敏的应变才能,并且需要及时对所遇到的问题进展总结。在管理好手头现有失眠资料的同时,我根据大局部失眠患者具有糖尿病的情况,总结了糖尿病的相关知识。根据不同时失眠患者具有不同的服药史,我总结出了失眠常用药物的相关资料。还有就是失眠与抑郁的相关资料,并把这些资料和同事间进展了分享,来增加和客户之间的有效沟通。能否做好一个客户的有效沟通,是衡量客服人员专业水准的标尺,同时也是效劳人员尽快掌握应用知识的有效
10、手段。三、擅长沟通交流,进步工作质量客服人员不仅要有较强的专业技术知识,还应该具备良好的沟通交流才能,当今社会一种产品很多时候是由于使用操作不当才出现了问题,而往往不是如客户反映的质量不行,中药药品尤其如此,假如不连续按疗程用药,很难表达出药品的效果。所以这个时候就需要我们找出症结所在,和客户进展交流,标准使用方法的同时向客户传达优质的效劳态度,从而防止客户对产品的不信任乃至对企业形象的损害。客服工作主要表达在交流二字,和客户的交流,可以更好的理解客户对产品的需求,和同事之间的交流,可以增加工作经历,分享心得,可以整体进步团队的程度,进步工作的质量。四、遵守公司制度,积极参加活动“没有规矩不能
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